ORGANIZACJA WARSZTATU, W TYM ZAPEWNIENIE EKSPERTÓW I PRELEGENTÓW WARSZTATÓW f) Wykonawca, oprócz zapewnienia ekspertów i prelegentów, powinien zadbać także o obecność moderatora/ moderatorów do prowadzenia i obsługi warsztatu, a także – w pierwszym dniu trwania warsztatu osoby (np. hostessa lub przedstawiciel Wykonawcy) dokonującej rejestracji uczestników warsztatu, sporządzania listy uczestników i wydawania plakietek imiennych,
ORGANIZACJA WARSZTATU, W TYM ZAPEWNIENIE EKSPERTÓW I PRELEGENTÓW WARSZTATÓW a) Wykonawca, oprócz zapewnienia ekspertów i prelegentów, powinien zadbać także o obecność moderatora/ moderatorów do prowadzenia i obsługi warsztatu, a także – w pierwszym dniu trwania warsztatu zapewnić minimum 1 osobę w postaci hostessy/promotora odpowiedzialnej za obsługę uczestników warsztatu, dokonującej rejestracji uczestników warsztatu, sporządzania listy uczestników i wydawania plakietek imiennych oraz zapewnić notesy, długopisy, fiszki, teczki itp. dla wszystkich przedstawicieli Grantobiorców. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty w tym zakresie.
ORGANIZACJA WARSZTATU, W TYM ZAPEWNIENIE EKSPERTÓW I PRELEGENTÓW WARSZTATÓW a) Wykonawca, oprócz zapewnienia ekspertów i prelegentów, powinien zadbać także o obecność moderatora/moderatorów do prowadzenia i obsługi warsztatu, a także – w pierwszym dniu trwania warsztatu zapewnić minimum 1 osobę w postaci hostessy/promotora odpowiedzialnej za obsługę uczestników warsztatu, dokonującej rejestracji uczestników warsztatu, sporządzania listy uczestników i wydawania plakietek imiennych oraz zapewnić materiały konferencyjne: notesy, długopisy, teczki dla wszystkich przedstawicieli Grantobiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty w tym zakresie. Do materiałów konferencyjnych udostępnianych podczas seminariów warsztatowych zaliczają się x.xx.: • notesy dla uczestników (po 1 sztuce dla każdego uczestnika), • długopis lub ołówek (po 1 sztuce dla każdego uczestnika), • teczki na materiały (format A4) Wykonawca odpowiada za przygotowanie graficzne ww. materiałów konferencyjnych i ich wydrukowanie zgodnie z zasadami promocji i oznakowania dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Wykonawca przedstawi projekty graficzne ww. materiałów do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający ma prawo do weryfikacji układu tekstu i szaty graficznej materiałów oraz do dokonania własnej korekty w ciągu jednego dnia roboczego. Wykonawca zobowiązany jest nanieść uwagi Zamawiającego w przeciągu jednego dnia roboczego. Akceptacja nastąpi w drodze kontaktów roboczych. Ww. materiały zostaną dostarczone przez Wykonawcę na miejsce realizacji seminariów warsztatowych. Ponadto, Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zminimalizowania negatywnych skutków dla środowiska energo- i materiałochłonności polskiej gospodarki poprzez ograniczenie wykorzystania surowców i energii elektrycznej w trakcie realizacji działania. Realizując zadania polegające na zakupie materiałów konferencyjnych Wykonawca, w miarę możliwości, zamówi materiały ekologiczne przygotowywane z surowców biodegradowalnych, pochodzących z recyklingu.
ORGANIZACJA WARSZTATU, W TYM ZAPEWNIENIE EKSPERTÓW I PRELEGENTÓW WARSZTATÓW. Wykonawca, oprócz zapewnienia ekspertów i prelegentów, powinien zadbać także o obecność moderatora/ moderatorów do prowadzenia i obsługi warsztatu, a także – w pierwszym dniu trwania warsztatu osoby (np. hostessa lub przedstawiciel Wykonawcy) dokonującej rejestracji uczestników warsztatu, sporządzania listy uczestników i wydawania plakietek imiennych, Wykonawca będzie miał pełen nadzór nad całym przebiegiem warsztatu, będzie rozwiązywał na bieżąco występujące utrudnienia czy nieprzewidziane komplikacje, pozostanie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty zakontraktowanych ekspertów i prelegentów takie jak: podróż do miejsca organizowanego warsztatu, noclegi oraz wyżywienie (z wyłączeniem wyżywienia zapewnionego w ramach Części V Zamówienia). Koszty te Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w składanej ofercie. Cały komponent logistyczny warsztatu (tj. wynajem sali na warsztaty wraz ze sprzętem multimedialnym, catering, rezerwacja i opłacenie miejsc noclegowych dla Grantobiorców i Zamawiającego) leży po stronie Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu dla Części V Zamówienia. Wykonawca, wraz z proponowaną agendą warsztatów, przedstawi jednocześnie listę ekspertów (zgodnie z kryteriami umieszczonymi poniżej w pkt J)) wyznaczonych do uczestnictwa w warsztacie, do pracy z Grantobiorcami podczas warsztatów, a także do pracy po zakończonym warsztacie w ramach 40h pracy na linii Grantobiorca-ekspert celem przygotowania i napisania strategii ekspansji. Zamawiający przewiduje, iż Wykonawca części II Zamówienia będzie współpracował z Wykonawcą Części V Zamówienia – przy pełnym zaangażowaniu w tę współpracę Zamawiającego. Współpraca ta będzie miała na celu robocze ustalenia co do zapotrzebowania logistycznego versus zapotrzebowania merytorycznego warsztatu (tj. np. dostępność sal, ich wielkość, ilość sal niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, podziału pracy w podgrupy, kwestii ustawienia recepcji do rejestracji gości itp.).