Zmiany umowy Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w przypadkach jak niżej: 1. Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku: a) zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie, przy czym cena netto pozostanie niezmieniona i obowiązująca do końca trwania umowy. b) zmiana ceny w przypadku zmiany zasad refundacji 2. Wystąpił brak produktów na rynku z przyczyn niezależnych od dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) - istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej jak w umowie 3. Zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które mają wpływ na treść umowy; 4. O każdej zmianie cen Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem powiadomić Jednostkę Zamawiającą w formie pisemnego uzasadnienia. Zmiany cen urzędowych i zmiany stawki podatku VAT następuje z mocy prawa i obowiązuje od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy, za wyjątkiem przypadków określonych w umowie. W treści aneksu powinny zostać wskazane okoliczności uzasadniające dokonanie zmian. 6. O zmianach teleadresowych, numeru rachunku bankowego i innych zmianach nieistotnych dla wykonania przedmiotu umowy – Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Zmiany te nie wymagają zmiany umowy.
Warunki zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; 2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 3) w przypadku zabezpieczenia środków budżetowych na dany rok w odpowiednim planie finansowym Zamawiającego zmianie może ulec podział wynagrodzenia na lata, o którym mowa w § 8 ust. 1, a także podział liczby Roboczogodzin do wykorzystania w poszczególnych latach, o którym mowa w § 5 ust. 5. 4) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji Umowy, która nie była znana w momencie wszczęcia postępowania i której nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania; 5) zaistnieje potrzeba wydłużenia terminu realizacji Umowy a limit Roboczogodzin nie zostanie wykorzystany lub Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi na kolejne lata realizacji Umowy; 6) w przypadku przerwy w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji Umowy; 7) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania Zleceń lub Umowy; 8) w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany sposobu organizacji Wsparcia; 9) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią i celem; 10) Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach: a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług; b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r., poz. 847); c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 10 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 10 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 10 lit. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 10 lit. c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 10 lit. c. 5. Warunkiem akceptacji wniosków, o których mowa w ust. 2-4, jest zabezpieczenie przez Zamawiającego środków finansowych na zmianę wynagrodzenia. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy. 6. Zmiana Umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy, o którym mowa w ust. 5. 7. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zasady ogólne 27.1.1. Strony ustalają szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, na kwotę w wysokości netto ……………. zł (słownie ) wraz z podatkiem 23 % VAT, co łącznie stanowi kwotę brutto w wysokości …………. zł (słownie: ………………………………). 27.1.2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy ma charakter kosztorysowy. 27.1.3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy umówione Wynagrodzenie wyliczone zgodnie z zasadami określonymi Umową. 27.1.4. Za wartość wykonanych robót budowlanych Strony uznają iloczyn ilości odebranych robót budowlanych, ustalonych na podstawie sprawdzonych i zatwierdzonych przez Inspektora nadzoru inwestorskiego obmiarów i odpowiadających im określonych Umową i Ofertą cen jednostkowych. 27.1.5. Rozliczenie za wykonanie robót budowlanych stanowiących przedmiot Umowy będzie dokonywane na podstawie faktur częściowych i faktur końcowych wystawionych na Zamawiającego. Wykonawca dostarczy powyższe faktury do Centrali Zamawiającego przy ul. Wołoskiej 7 w Warszawie. 27.1.6. Wysokość płatności należnej Wykonawcy na podstawie faktur częściowych odpowiadać będzie wartości 90 % kwoty szacunkowego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 27.1.1. 27.1.7. Wszystkie płatności za wykonane na podstawie Umowy roboty budowlane są dokonywane powykonawczo, na podstawie Protokołów odbioru robót, w terminach określonych Umową na podstawie wystawionych faktur z uwzględnieniem potrąceń wynikających z Umowy, na kwoty potwierdzone przez Inspektora nadzoru inwestorskiego w wykazie robót wykonanych częściowo, zgodnie z Protokołami odbioru robót. 27.1.8. Zapłata wynagrodzenia i wszystkie inne płatności dokonywane na podstawie Umowy będą realizowane przez Zamawiającego w złotych polskich. 27.1.9. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, łącznie z VAT oraz opłaty celne i inne opłaty związane z wykonywaniem robót. 27.1.10. Należności za wykonane roboty budowlane będą wpłacane przez Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy, lub odpowiednio Podwykonawcy i dalszego Podwykonawcy, wskazane przez Wykonawcę, lub odpowiednio przez Podwykonawcę i dalszego Podwykonawcę, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę. 27.1.11. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w tym zakresie nie stanowi zmiany Umowy. 27.1.12. Za dzień dokonania zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie poniższych kryteriów: Nazwa kryterium Waga kryterium % Sposób oceny Otrzymana liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. Do celów porównawczych, przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. 1) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „Cena” (C) – oferta zostanie oceniona na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto za wykonanie zamówienia podanej w Formularzu oferty. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: gdzie: Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. 2) Kryterium „Dodatkowy okres gwarancji”, oznaczone jako „G” zostanie ocenione na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę wydłużenia okresu gwarancji ponad minimalny 60 miesięczny okres gwarancji jaki Wykonawca jest zobowiązany udzielić. W przypadku wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca zaznaczy odpowiednią liczbę miesięcy w ust. 1 w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty budowlane. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót, o którym mowa w § 7 ust. 4 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za: - zaoferowany okres gwarancji: 60 miesięcy – 0 pkt, - wydłużenie okresu gwarancji o 6 miesięcy (okres gwarancji 66 miesięcy) – 10 pkt, - wydłużenie okresu gwarancji o 12 miesięcy (okres gwarancji 72 miesiące) – 20 pkt. Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej z opcji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje wydłużenia okresu gwarancji na wykonane roboty budowlane i oferuje minimalny 60-miesięczny okres gwarancji, a w ramach ww. kryterium oferta otrzyma 0 pkt. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym w ust. 1 zaoferuje wydłużony okres gwarancji poniżej minimalnego wymaganego okresu 60 miesięcy niż opisany w ust. 1 pkt 2 niniejszego rozdziału SWZ, to Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią warunków zamówienia i oferta zostanie odrzucona na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca wpisze inny wydłużony okres gwarancji niż opisany w ust. 1 pkt 2 niniejszego rozdziału SWZ, ale powyżej minimalnego okresu gwarancji w przedziale: 60 miesięcy okres gwarancji, to Zamawiający przyzna 0 pkt ofercie; 61-65 miesięcy okres gwarancji, to Zamawiający przyzna 0 pkt ofercie; 67-71 miesięcy okres gwarancji, to Zamawiający przyzna 10 pkt ofercie, i taki okres wydłużonej gwarancji podany przez Wykonawcę w ust. 1 formularza ofertowego wpisze do umowy. Zamawiający nie przyznaje dodatkowej liczby punktów za oferowanie wydłużenia okresu gwarancji powyżej 12 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje wydłużony okres gwarancji więcej niż 12 miesiące, to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje wydłużony okres gwarancji na wykonanie roboty budowlane jaki podał w ust. 1 formularza ofertowego i taki okres wydłużonej gwarancji wpisze do umowy. 3) W ramach Kryterium „Doświadczenie kierownika budowy” oznaczone jako „D”, oferta zostanie oceniona na podstawie załączonego do oferty wykazu dotyczącego doświadczenia kierownika budowy, skierowanego przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, stanowiącego Załącznik nr 4a do SWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia. : Ocena punktowa w ramach kryterium „Doświadczenie kierownika budowy”, zostanie dokonana na podstawie poniższej punktacji: Liczba robót budowlanych o wartości min. 150.000zł brutto, którymi kierował kierownik budowy Liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Doświadczenie kierownika budowy „D” 1 robota budowlana 0 pkt 2 roboty budowlane 2 pkt 3 roboty budowlane 4 pkt 4 roboty budowlane 6 pkt 5 robót budowlanych 8 pkt 6 robót budowlanych 10 pkt 7 robót budowlanych 12 pkt 8 robót budowlanych 14 pkt 9 robót budowlanych 16 pkt 10 robót budowlanych 18 pkt 11 robót budowlanych i więcej 20 pkt Maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w ramach kryterium „Doświadczenie kierownika budowy” „D” wynosi 20 pkt. Uwaga: 1. Brak załączenia do oferty Załącznika nr 4a do SWZ - wykaz na kryterium oceny ofert na Doświadczenie kierownika budowy, skierowanego przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z brakującymi dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia na roboty budowlane kierowanie przez wskazanego przez Wykonawcę kierownika robót budowlanych, będzie skutkowało przyznaniem ofercie 0 pkt w kryterium „Doświadczenie kierownika budowy”. Załącznik 4a do SWZ i dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. 2. Kierownik budowy podany na kryterium oceny ofert na Doświadczenie kierownika budowy, musi być tą samą osobą, wskazaną przez Wykonawcę w wykazie osób - załącznik nr 4 do SWZ składanym przez Wykonawcę na wykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska największą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku: Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie liczona wg następującego wzoru: S = C + G + D gdzie: S – łączna suma punktów badanej oferty, C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”, G – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Dodatkowy okres gwarancji”, D – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Doświadczenie kierownika budowy”. 4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 5. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 5, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonych w ustawie Pzp i niniejszej SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 9. Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty bez fakultatywnych negocjacji lub po przeprowadzeniu negocjacji, o których mowa w Rozdziale XXI SWZ.
Zawarcie Umowy dodatkowej Umowa dodatkowa może zostać zawarta na wniosek Ubezpieczającego wraz z zawarciem Umowy albo w trakcie jej trwania, ze skutkiem od najbliższej Rocznicy polisy przypadającej po dniu złożenia wniosku o zawarcie Umowy dodatkowej, jeżeli Ubezpieczony w dniu zawarcia Umowy dodatkowej ukończył 15 lat i nie ukończył 66 roku życia.
Zawarcie umowy ubezpieczenia Umowę ubezpieczenia zawiera się na wniosek Ubezpieczającego.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty, zdefiniowanym w Systemie, ceny brutto (z należnym podatkiem VAT). Cena za wykonanie zamówienia ma charakter ryczałtowy, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. W cenie powinien być uwzględniony podatek od towarów i usług naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, tj. zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.). Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. 2. Podana w formularzu oferty cena ofertowa za realizację przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszelkie możliwe koszty, które będą niezbędne w celu kompletnego i terminowego wykonania prac, jak również uwzględniać wszystkie elementy ujęte w dokumentach zamówienia. 3. Wynagrodzenie określone w pkt 1 zawiera ryzyko ryczałtu i jest niezmienne przez cały okres realizacji umowy. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego określonego powyżej. 4. Wykonawca określa cenę ofertową brutto wyliczoną na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w złotych polskich w sposób jednoznaczny (bez propozycji alternatywnych) i winna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia w tym i podatek od towarów i usług naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, tj. zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 5. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. w stosunku do kwoty ogółem. 6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy na zasadach, warunkach i w terminach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy. 7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek samodzielnie rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę ma obowiązek: 1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego; 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; 3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku oraz stawki VAT; 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, które zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, wówczas Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą informacje, o których mowa powyżej. 8. Wartość oferty, powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 178) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. nr 84 poz. 386 ze zm.). 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 10. Każdy z Wykonawców ponosi odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania wymagań dotyczących realizacji zamówienia i stanu miejsca wykonywania prac.
Ogólne zasady odbioru robót Ogólne zasady odbioru robót podano w OST D-M-00.00.00 „Wymagania ogólne” [8] pkt 8. Roboty uznaje się za wykonane zgodnie z ustaleniami Zamawiającego, SST i wymaganiami Zamawiającego, jeśli wszystkie badania z zachowaniem tolerancji według pktu 6 dały wyniki pozytywne.
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: 1. Cena (C) 40 2. Różnorodność typu projektów, na rzecz których wykonywane były prace przez koordynatora projektu (R) 14 3. Organizacja przez koordynatora projektu wydarzeń o tematyce innowacyjnej (O) 16 4. Koncepcja obecności zespołu GovTech na wydarzeniu typu Game Jam jako próbka prac koncepcyjno-kreatywnych (K) 30 Razem 100 2. Oceniane będą oferty, które nie podlegają odrzuceniu. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 punkt. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia dokonane zgodnie z zasadami matematyki. 3. W kryterium „Cena” (max. 40 pkt), punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 3.1 Kwota stałej obsługi planistycznej (Zadanie I) – max. 5 % (im mniejsza kwota tym więcej punktów), punkty będą obliczone według wzoru: Najniższa kwota stałej obsługi planistycznej z oferty Kwota oferty badanej x 5 = C1 3.2 Suma kwot za godzinę pracy (Xxxxxxx XX) 10%, punkty będą obliczone według wzoru: Najniższa kwota za realizację Zadania II OPZ Kwota oferty badanej x 10 = C2 3.3 Średnia ważona kosztu Katalog działań cennikowych (Zadanie III a) 15%, gdzie wagę stanowi „Szacunkowa liczba działań w ramach umowy” wskazana w opisie przedmiotu zamówienia. Najniższa średnia ważona z ofert Średnia ważona oferty badanej x 15 = C3 Średnia ważona zostanie obliczona poprzez pomnożenie pierwszej wartości (maksymalny koszt jednostkowy brutto) przez jej wagę. Następnie druga wartość (i każda kolejna) będzie przemnożona przez przypisaną wagę. Następnie sumuje się wszystkie iloczyny, a sumę tych iloczynów dzieli się przez sumę wszystkich wag. W zakresie obliczenia średniej ważonej Zamawiający weźmie pod uwagę wszystkie oferty złożone w terminie (z wyłączeniem ofert odrzuconych). 3.4 Wysokość rabatu za zwielokrotnienie skali działania, liczony jako suma rabatów za podwojenie i potrojenie jednostkowego zlecenia z Zadania III a (im większy tym więcej punktów) – max. 5% Rabat w badanej ofercie Najwyższy oferowany rabat x 5 = R1 Wysokość rabatu musi być wyrażona w „%”, podana liczbą wyższą od „0” z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 3.5 Prowizja za organizację usług, liczona jako suma prowizji za organizację usług innych, nie ujętych w Zadaniu III a oraz za organizację usług poza granicami Polski (Zadanie III b oraz Zadanie IV) (im mniejsza tym więcej punktów) - max. 5% Najniższa oferowana prowizja Prowizja oferty badanej x 5 = P1 Prowizja musi być wyrażona w „%”, podana liczbą wyższą od „0” z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. Łączna ilość punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru: P=C1+C2+C3+R1+P1 4. W ramach kryterium „różnorodność typu projektów na rzecz których wykonywane były prace przez koordynatora projektu (R)” punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik 9a do SWZ, złożonego wraz z ofertą. Algorytm oceny: 1 punkt za każdy projekt wykonywany przez koordynatora projektu, realizowany na rzecz podmiotu z jednego z trzech sektorów lub obszarów: sektor rządowy i samorządowy i jednostki podległe – maksymalnie 5 punktów, sektor pozarządowy (fundacja lub stowarzyszenie) – maksymalnie 2 punkty, sektor prywatny (podmiot wpisany do KRS lub CEIDG) – maksymalnie 2 punkty, event międzynarodowy (poza granicami Polski) – maksymalnie 5 punktów. Przez koordynację należy rozumieć organizację lub kierowanie lub sprawowanie nadzoru merytorycznego nad projektem i zespołem projektowym. Ocenie w ramach kryterium podlega doświadczenie osoby wskazanej jako Koordynator projektu zdobyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji projektów, które polegały na koordynacji wydarzenia o wartości umowy nie mniejszej niż 200 000,00 zł. W przypadku niezłożenia oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wraz z ofertą, Wykonawca otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium. 5. W ramach kryterium „organizacja przez koordynatora projektu wydarzeń o tematyce innowacyjnej (O)” punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik 9a do SWZ, złożonego wraz z ofertą. Algorytm oceny: Po 2 punkty, do maksymalnie 16 łącznie, za każdy projekt realizowany przez koordynatora projektu o tematyce innowacyjnej o sumarycznym budżecie minimum 200 000 zł. Przez wydarzenie o tematyce innowacyjnej Zamawiający rozumie wydarzenie dla którego grupą docelową była branża ICT (np. właściciele firm informatycznych i ich pracownicy) lub wydarzenie przyjmowało charakter spotkania /warsztatu pracy projektowej (wykorzystanie procesu design thinking, design sprint lub tożsame). Zamawiający wymaga, by tematyka wydarzenia lub jego charakter wynikało bezpośrednio z nazwy projektu i informacji przedstawionych pod adresem strony www lub w formie materiału dołączonego do oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu. Zamawiający wymaga, by branża ICT była głównym odbiorcą wydarzenia lub praca projektowa stanowiła większość agendy wydarzenia. Punkty w tym kryterium przyznane zostaną wyłącznie za różne wydarzenia. Punktów nie otrzymają wydarzenia podane jako osobne, które stanowią integralną część innego wydarzenia – należy w takim przypadku podać jedną informacje o wydarzeniu wraz ze wszystkimi mu towarzyszącymi. Przez realizację należy rozumieć organizację lub kierowanie lub sprawowanie nadzoru merytorycznego nad projektem i zespołem projektowym. Ocenie w ramach kryterium podlega łączne doświadczenie osoby kierowanej przez Wykonawcę do koordynowania realizacji przedmiotu zamówienia. Ocenie będzie podlegać doświadczenie koordynatora zdobyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji wydarzeń o tematyce innowacyjnej lub były wykonywane na rzecz podmiotu z branży informatycznej. Zamawiający wymaga, żeby w każdym z tych projektów wskazana osoba pełniła funkcję koordynatora projektu. W przypadku niezłożenia oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wraz z ofertą, Wykonawca otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium. Na potrzeby oceny kryterium „różnorodność typu projektów na rzecz których wykowane były prace przez koordynatora projektu (R)”, „organizacja wydarzeń o tematyce innowacyjnej (O)” oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V SWZ, mogą być przedstawione te same projekty. 6. W ramach kryterium „Koncepcja obecności zespołu GovTech na wydarzeniu typu typu Game Jam jako próbka prac koncepcyjno-kreatywnych (K)” Zamawiający dokona oceny przedstawionej przez Wykonawcę propozycji, przygotowanych według wytycznych z załącznika nr 12 SWZ oraz jn.: Wykonawca przedstawia koncepcje własnego planu na wydarzenie mając na uwadze ograniczenie wynikające z dostępnego budżetu 200 000 brutto zł na wykonanie koncepcji oraz do dyspozycji przestrzeń 150m2. Wykonawca powinien założyć, że jego zadaniem jest zaplanowanie „wydarzenia w trakcie wydarzenia”, tzn. hackathon HackYeah jest organizowany przez inną organizację, a zespół GovTech jest więc odpowiedzialny wyłącznie za swoją, wydzieloną „strefę”. O wydarzeniu HackYeah można przeczytać tutaj xxxxx://xxxxxxxx.xx/. Zadaniem Wykonawcy jest zaproponowanie koncepcji na strefę GovTech w trakcie wydarzenia HackYeah. Celem obecności na wydarzeniu, jest przekonanie uczestników (programistów) do zgłoszenia do Game Jam GovTech.
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony ustala ją wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto: ………….. złotych (słownie złotych: ..........................................................) powiększone o podatek VAT………. % tj. …………….. złotych, kwota brutto: ………………… złotych (słownie złotych: ...........................................................................................). Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją robót objętych umową, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty jak również koszty: odtworzenie trasy i punktów wysokościowych, opinii, uzgodnień, wykonania badań, sprawdzeń, pomiarów, odbiorów, opracowania dokumentacji geodezyjnej powykonawczej, odtworzenie dróg do stanu pierwotnego i innych kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia, utrzymanie placu budowy, zużycia energii przy realizacji robót. Celem uniknięcia wątpliwości niniejsze wyliczenia jest wyłącznie przykładowe więc Wykonawca przyjmuje na siebie wszelkie ryzyka, poza tymi, które wynikają z winy umyślnej Zamawiającego. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1, jak też zmiany ustalonego terminu wykonania prac. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane roboty nastąpi na podstawie faktur przejściowych: Dopuszcza się rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane roboty na podstawie faktury przejściowej po zakończeniu elementu robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym, na podstawie zatwierdzonego protokołu odbioru robót, wartość faktury przejściowych nie może przekroczyć 80% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1. łączna wartość faktur przejściowych w roku budżetowym nie może przekroczyć wysokości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy w danym roku budżetowym, końcowe rozliczenie robót nastąpi fakturą końcową po odbiorze końcowym robót, na podstawie faktury wystawionej po zatwierdzeniu końcowego protokołu odbioru robót przez Xxxxxxxxxxxxx. Łączna wartość faktur przejściowych w roku budżetowym nie może przekroczyć wysokości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy w danym roku budżetowym. Należne Wykonawcy wynagrodzenie wypłacane będzie metodą podzielonej płatności. Końcowe rozliczenie robót nastąpi fakturą końcową po odbiorze końcowym robót, na podstawie faktury wystawionej po zatwierdzeniu końcowego protokołu odbioru robót przez Xxxxxxxxxxxxx. Do niniejszego paragrafu mają zastosowanie postanowienia § 12 ust.3, 4 i 5 niniejszej umowy. Płatności będą dokonywane przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru robót po spełnieniu opisanych w umowie warunków. Zamawiający wypłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie za odebrane roboty budowlane pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu dowodów zapłaty należnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, tj.: oryginałów oświadczeń każdego z podwykonawców i dalszych podwykonawców o uregulowaniu należnych płatności, z podaniem kwot i tytułów uregulowanych należności, przy czym każde z tych oświadczeń powinno być wystawione nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu podpisania przez strony protokołu odbioru robót, w związku z wykonaniem których oświadczenia są składane; potwierdzenia przelewu kwot zapłaconych przez Wykonawcę każdemu z podwykonawców oraz dalszych podwykonawców wraz z kopiami faktur, na podstawie których dokonano zapłaty. W przypadku nie dostarczenia dokumentów opisanych w ust. 13 Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia bez konieczności zapłaty odsetek za opóźnienia na okres do 45 liczonych od daty pierwotnej wymagalności faktury Wykonawcy. O wstrzymaniu płatności Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, przy czym zawiadomienie to będzie wysłane do Wykonawcy najpóźniej następnego dnia po upływie terminu w jakim pierwotnie faktura miała być uregulowana Za nieterminowe płatności faktur z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy, Wykonawca ma prawo dochodzić odsetek ustawowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo przy wypłacie wynagrodzenia mają zastosowanie przepisy § 10 niniejszej umowy. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią. Zakaz cesji obejmuje zarówno należność główną jak i odsetki. Tym samym zawarcia jakichkolwiek umów przelewu wierzytelności lub umów o podobnym charakterze jest nieważne i nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych.