Common use of Poufność danych i informacji Clause in Contracts

Poufność danych i informacji. 1. Wszystkie dokumenty, informacje i materiały dotyczące działalności jednej ze Stron, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, techniczne i osobowe lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne („Informacje Poufne”), będą traktowane jako informacje, co do których istnieje obowiązek zachowania ich w tajemnicy. 2. Strony zobowiązane są w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzaju. 3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich części, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą drugiej Strony. Powyższe nie ogranicza prawa Stron do korzystania z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile jest to konieczne dla wykonania Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji: 1) które stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) lub ustawy – Prawo zamówień publicznych, 2) które w dacie ujawnienia były powszechnie znane lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany z nienależytym wykonaniem Umowy, 3) w zakresie, w jakim ich ujawnienie jest wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, przez organ władz państwowych lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia i powiadomi o tym drugą Stronę, 4) które zostały niezależnie opracowane przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych, 5) które Strona uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; 5. Dostęp do Informacji Poufnych będą mieć ci członkowie Personelu Wykonawcy oraz ci pracownicy podwykonawców, którzy są zaangażowani w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania Umowy, a także członkowie personelu wykonawcy, który przejmie od Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania Systemu po upływie terminu obowiązywania Umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, iż Personel Wykonawcy nie wykorzystał Poufnych Informacji dla celów innych niż wykonywanie Umowy.

Poufność danych i informacji. 1. Wszystkie dokumenty, informacje i materiały dotyczące działalności jednej ze Stron, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w związku z wykonaniem tajemnicy informacji chronionych Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy, w szczególności informacje finansowetajemnicy prawnie chronionej, organizacyjnewszelkich danych, techniczne wiedzy, informacji dotyczących rozmieszczenia aktywów Zamawiającego ich wykorzystywania oraz sposobów zabezpieczenia, w tym informacji związanych z rozmieszczeniem urządzeń informatycznych i osobowe telekomunikacyjnych, konfiguracji infrastruktury techniczno- systemowej (ITS) oraz stosowanych zabezpieczeń i ochrony, a także informacji pozyskanych w wyniku analizy lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne przetworzenia dostarczonych informacji, których ujawienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, bez względu na formę ich utrwalenia i sposób przechowywania, okoliczności uzyskania do nich dostępu. Obowiązek zachowania w tajemnicy trwa również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. 2. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: 1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy; 2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu; 3) podlegają ujawnieniu na mocy obowiązujących przepisów prawa, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. 3. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją Umowy są zobowiązane do przestrzegania uregulowań wewnętrznych Zamawiającego dotyczących bezpieczeństwa informacji, w szczególności zawartych w Polityce bezpieczeństwa informacji w CIOP-PIB, a także uregulowań wewnętrznych w zakresie zarządzania dostępem i uprawnieniami do systemów informatycznych eksploatowanych przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku, gdy wykonują oni te zadania poza terenem budynków („Informacje Poufne”praca zdalna), będą traktowane jako informacjena terenie budynków, co pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne środki do zachowania w poufności informacji chronionych, o których istnieje obowiązek mowa w ust. 1, w szczególności zobowiązany jest do: 1) nieujawniania informacji chronionej pracownikom lub współpracownikom Wykonawcy, wszelkim podmiotom powiązanym z Wykonawcą lub go reprezentującym, którzy nie biorą udziału bezpośrednio w wykonaniu Umowy jak również jakimkolwiek osobom trzecim; 2) podjęcia działań niezbędnych przy wykonywaniu Umowy, polegających w szczególności na udzielaniu stosownych instrukcji dotyczących postępowania z informacjami chronionymi pracownikom i współpracownikom Wykonawcy, podmiotom powiązanym z Wykonawcą lub go reprezentującym oraz zobowiązać w formie pisemnej do zachowania ich w tajemnicy; 3) niewykorzystywania w jakikolwiek sposób informacji chronionych, w szczególności w prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej; 4) niekopiowania, nieutrwalania oraz niepowielania w jakikolwiek sposób pozyskanych przez Wykonawcę informacji chronionych w celach innych niż wynikających z niniejszej Umowy; 5) w przypadku podjęcia współpracy z podmiotami powiązanymi z Wykonawcą lub go reprezentującymi lub osobami trzecimi, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w umowach określających zasady współpracy między stronami obowiązek zachowania w poufności informacji chronionych Zamawiającego oraz obowiązek zwrotu materiałów zawierających informację chronioną, na zasadach określonych w ust. 8. 25. Strony zobowiązane są w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzaju. 3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich części, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą drugiej Strony. Powyższe nie ogranicza prawa Stron do korzystania z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile Ponadto Wykonawca zobowiązany jest to konieczne dla wykonania Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacjido: 1) które stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy wykonania testów bezpieczeństwa dla wszystkich produktów Umowy wraz z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. pozich obsługą, tj. 2176) lub ustawy – Prawo zamówień publicznychprzeprowadzeniem analizy ryzyka oraz usunięciem nieakceptowalnych przez właścicieli ryzyka zagrożeń/podatności ujawnionych na każdym etapie ich realizacji, 2) które w dacie ujawnienia były powszechnie znane bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zaistniałych lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany podejrzewanych incydentach związanych z nienależytym wykonaniem Umowy,bezpieczeństwem informacji chronionych; 3) podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych środków, jakie będą możliwe i adekwatne, dla zmniejszenia szkodliwych następstw incydentów i współpracy z Zamawiającym w tym zakresie, w jakim ich ujawnienie jest wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, przez organ władz państwowych lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia i powiadomi o tym drugą Stronę,; 4) które zostały niezależnie opracowane stosowania zaleceń dotyczących poprawy sposobu przetwarzania i zabezpieczenia przetwarzanych informacji sformułowanych w wyniku sprawdzenia przeprowadzonego przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych, 5) które Strona uzyskała od osoby trzeciejZamawiającego, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; 5którym mowa w ust. Dostęp do Informacji Poufnych będą mieć ci członkowie Personelu Wykonawcy oraz ci pracownicy podwykonawców, którzy są zaangażowani w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania Umowy, a także członkowie personelu wykonawcy, który przejmie od Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania Systemu po upływie terminu obowiązywania Umowy6. 6. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania sprawdzenia, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone Wykonawcy do przetwarzania informacje, w terminie wspólnie ustalonym przez Xxxxxx, nie późniejszym jednak niż 14 (czternaście) dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia sprawdzenia, prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania informacji. 7. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń dotyczących poprawy sposobu przetwarzania i zabezpieczenia przetwarzanych informacji sformułowanych w wyniku sprawdzenia przeprowadzonego przez Zamawiającego. 8. W terminie 5 (pięciu) dni roboczych od rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zwrócenia Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów zawierających informacje chronione, o których mowa w ust. 1, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem Umowy, za wyjątkiem jednej kopii ww. materiałów niezbędnych do ewentualnego dochodzenia roszczeń, które zostaną zniszczone niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia roszczeń. Wykonawca zapewni tym materiałom ochronę zgodnie z aktualną wiedzą w tym zakresie. Potwierdzenie zwrotu ww. materiałów powinno być udokumentowane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie pisemnej. Niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zniszczeniu kopii materiałów (w tym elektronicznych) pozostawionych do ewentualnego dochodzenia roszczeń. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnićprzekazać Zamawiającemu pisemne zobowiązania osób, iż Personel Wykonawcy nie wykorzystał Poufnych Informacji dla celów innych niż wykonywanie o których mowa w ust. 3, o treści zgodnej z Załącznikiem nr 10 do Umowy.

Poufność danych i informacji. 1. Wszystkie dokumentyWykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz Jego pracowników, informacje współpracowników i materiały dotyczące działalności jednej ze Stronpodmiotów z Zamawiającym współpracujących, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie jakie Wykonawca uzyska w związku z wykonaniem toku realizacji niniejszej Umowy, w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, techniczne i osobowe lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne („Informacje Poufne”), będą traktowane jako informacje, co do których istnieje obowiązek zachowania ich w tajemnicy. 2. Strony zobowiązane są Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnychzwiązku z tą Umową, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzajujakiejkolwiek osobie trzeciej. 3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożnościWykonawcy nie wolno, jakie mogą być konieczne bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów do których ma dostęp w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich częściwyniku realizacji Umowy, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą drugiej Strony. Powyższe nie ogranicza prawa Stron innych celach niż do korzystania z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile jest to konieczne dla wykonania Umowyjej realizacji. 4. Obowiązek określony w ust. 1 i w ust. 2 nie dotyczy: ▪ informacji publicznie dostępnych, ▪ informacji, które były znane Stronie przed otrzymaniem od drugiej Strony i nie były objęte zobowiązaniem do poufności względem jakiegokolwiek podmiotu, ▪ obowiązku ujawnienia wynikającego z ustaw i rozporządzeń. 5. Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji: 1) które stanowią informację publiczną stoi na przeszkodzie ujawnieniu informacji na uprawnione żądanie sądu lub organu administracji oraz w rozumieniu ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) postępowaniu sądowym lub ustawy – Prawo zamówień publicznych, 2) które w dacie ujawnienia były powszechnie znane lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany z nienależytym wykonaniem Umowy, 3) w zakresie, w jakim ich ujawnienie jest wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, przez organ władz państwowych lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia i powiadomi o tym drugą Stronę, 4) które zostały niezależnie opracowane przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych, 5) które Strona uzyskała od osoby trzeciejadministracyjnym, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych jest to potrzebne dla jego rozstrzygnięcia i przy zachowaniu możliwych środków ochrony ujawnianych informacji i przed ich publicznym rozpowszechnieniem – po uprzednim pisemnym poinformowaniu drugiej Strony o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; 5. Dostęp do Informacji Poufnych będą mieć ci członkowie Personelu Wykonawcy oraz ci pracownicy podwykonawców, którzy są zaangażowani w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania Umowy, a także członkowie personelu wykonawcy, który przejmie od Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania Systemu po upływie terminu obowiązywania Umowyżądaniu ujawnienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnićodpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, iż Personel Wykonawcy nie wykorzystał Poufnych Informacji dla celów innych niż wykonywanie określonej w ust. 1 - 3, przez swoich pracowników i podwykonawców. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922), jeśli dane takie pozyska w trakcie lub w związku z realizacją Umowy. 8. W chwili, gdy dane w których posiadanie wszedł Wykonawca nie będą już konieczne do świadczenia przez niego usług na rzecz Zamawiającego, a także na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie nośniki zawierające dane lub zniszczy dane, przy zachowaniu obowiązujących w tym zakresie przepisów. W żadnym przypadku nośniki, na których znajdowały się dane nie mogą zostać udostępnione osobom trzecim bez uprzedniego usunięcia danych z takich nośników w sposób zatwierdzony przez Zamawiającego na piśmie. 9. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy – Osoby dedykowane do realizacji przedmiotu Umowy otrzymają stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

Poufność danych i informacji. 1. Wszystkie dokumentyWykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, informacje współpracowników i materiały dotyczące działalności jednej ze Stronpodmiotów współpracujących z Zamawiającym, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie jakie Wykonawca uzyska w związku z wykonaniem toku realizacji Umowy, w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, techniczne i osobowe lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne („Informacje Poufne”), będą traktowane jako informacje, co do których istnieje obowiązek zachowania ich w tajemnicy. 2. Strony zobowiązane są Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych związku z realizacją Przedmiotu Umowy mogą być wykorzystane tylko w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzajucelu jego wykonania. 3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożnościObowiązek określony w ust. 1 i 2 nie dotyczy: a) informacji publicznie dostępnych, b) informacji, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich części, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą które były znane Stronie przed otrzymaniem od drugiej Strony. Powyższe Strony i nie ogranicza prawa Stron były objęte zobowiązaniem do korzystania poufności względem jakiegokolwiek podmiotu, c) obowiązku ujawnienia wynikającego z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile jest to konieczne dla wykonania Umowyprzepisów powszechnie obowiązujących. 4. Obowiązek Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji: 1) które stanowią informację publiczną stoi na przeszkodzie ujawnieniu informacji na uprawnione żądanie sądu lub organu administracji oraz w rozumieniu ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) postępowaniu sądowym lub ustawy – Prawo zamówień publicznych, 2) które w dacie ujawnienia były powszechnie znane lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany z nienależytym wykonaniem Umowy, 3) w zakresie, w jakim ich ujawnienie jest wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, przez organ władz państwowych lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia i powiadomi o tym drugą Stronę, 4) które zostały niezależnie opracowane przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych, 5) które Strona uzyskała od osoby trzeciejadministracyjnym, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych jest to potrzebne dla jego rozstrzygnięcia i przy zachowaniu możliwych środków ochrony ujawnianych informacji i przed ich publicznym rozpowszechnieniem – po uprzednim pisemnym poinformowaniu drugiej Strony o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności;żądaniu ujawnienia. 5. Dostęp Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1 i 2, przez swoich pracowników i Podwykonawców. 6. Zamawiający powierza Wykonawcy Głównemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Zamawiającego, na zasadach określonych w Umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załączniki nr 4, 4A, 4B do Informacji Poufnych niniejszej umowy oraz we właściwych przepisach regulujących przetwarzanie danych osobowych, w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 7. Wykonawca Główny odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasad ochrony danych przetwarzanych w ramach zawartej Umowy przez swoich pracowników oraz przez Podwykonawców. W przypadku podpowierzenia przez Wykonawcę Głównego przetwarzania danych osobowych Podwykonawcy, Wykonawca Główny jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu Umowę podpowierzenia danych osobowych (które zostały powierzone przez Zamawiającego) w terminie do 24 godz od chwili wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w SIWZ oraz Załącznikach nr 4, 4A, 4B, 6 do umowy. 9. Zamawiający dopuszcza usługę zdalnego serwisu realizowanej za pośrednictwem sieci publicznej Internet. Wykonawca przekaże z zachowaniem formy pisemnej wykaz osób uprawnionych do zestawienia połączenia zdalnego pomiędzy systemami teleinformatycznymi Zamawiającego i Wykonawcy. 10. Za naruszenie postanowień zawartych w §11 Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10 000 PLN za każde stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie. 11. Przed rozpoczęciem prac objętych niniejszą Umową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wykaz osób, które będą mogły mieć ci członkowie Personelu Wykonawcy dostęp do informacji poufnych podczas realizacji umowy (w tym również osób realizujących usługę z ramienia jego Podwykonawców) stanowiący Załącznik nr 10 oraz ci pracownicy podwykonawcówdostarczy podpisane przez te osoby Oświadczenia o zachowaniu stanowiące Załącznik nr 7 do umowy „Oświadczenie o zachowaniu poufności”. Wymaga się by Oświadczenia te zostały złożone przez osoby zatrudniane przez Wykonawcę jak również przez jego Podwykonawców jeśli będą oni mieli dostęp do informacji poufnych. 12. W chwili, którzy są zaangażowani gdy dane osobowe, w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania posiadanie wszedł Wykonawca nie będą już konieczne do realizacji Umowy, a także członkowie personelu wykonawcyna każde żądanie Zamawiającego, który przejmie od Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania Systemu po upływie terminu obowiązywania UmowyWykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie nośniki zawierające dane lub zniszczy dane, przy zachowaniu obowiązujących w tym zakresie przepisów. W żadnym przypadku nośniki, na których znajdowały się dane nie mogą zostać udostępnione osobom trzecim bez uprzedniego ich usunięcia w sposób nieodwracalny. 613. Wykonawca zobowiązany jest zapewnićoświadcza, iż Personel że poinformował osoby reprezentujące Wykonawcę i osoby odpowiedzialne za realizację Umowy, o których mowa w § 5 o przekazaniu ich danych do Zamawiającego oraz przekazał im informacje z Załącznika nr 9 do umowy (Xxxxxxxx informacyjna). 14. Wykonawca oświadcza, że poinformował pracowników Wykonawcy nie wykorzystał Poufnych Informacji i podwykonawców, o których mowa w § 15 o przekazaniu ich danych do Zamawiającego oraz przekazał im informacje z Załącznika nr 11 do umowy (Xxxxxxxx informacyjna dla celów innych niż wykonywanie Umowypracowników Wykonawcy).

Poufność danych i informacji. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, współpracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji Umowy. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności materiałów i danych o których mowa w ust. 1. Wszystkie dokumenty, jeżeli informacje i materiały dotyczące działalności jednej ze Stron, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, techniczne i osobowe lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne („Informacje Poufne”), będą traktowane jako informacje, co do których istnieje taki obowiązek zachowania istniał: w dniu ich w tajemnicy. 2. Strony zobowiązane są w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzaju. 3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich części, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą drugiej Strony. Powyższe nie ogranicza prawa Stron do korzystania z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile jest to konieczne dla wykonania Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji: 1) które stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) lub ustawy – Prawo zamówień publicznych, 2) które w dacie ujawnienia były powszechnie znane lub stały bez zawinionego przyczynienia się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany z nienależytym wykonaniem Umowy, 3) w zakresie, w jakim Wykonawcy do ich ujawnienie jest wymagane ujawnienia; muszą być ujawnione zgodnie z obowiązującym prawemprzepisami prawa, przez organ władz państwowych postanowieniami sądów lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia i powiadomi o tym drugą Stronę, 4) które zostały niezależnie opracowane przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych, 5) które Strona uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; 5. Dostęp do Informacji Poufnych będą mieć ci członkowie Personelu Wykonawcy oraz ci pracownicy podwykonawców, którzy są zaangażowani właściwych organów państwowych; muszą być ujawnione w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania celu wykonania Umowy, a także członkowie personelu wykonawcyWykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych prac. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, który przejmie od Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania Systemu po upływie terminu obowiązywania Umowy. 6określonej w ust. 1, przez swoich pracowników i podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, jeśli w trakcie lub w związku z realizacją Umowy pozyska jakiekolwiek dane osobowe zgromadzone w zasobach Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnićrównież do przestrzegania obowiązującej Zamawiającego tajemnicy statystycznej. Obowiązek jej zachowania zostanie potwierdzony poprzez podpisanie stosownych oświadczeń przez wszystkie osoby realizujące przedmiot Umowy, iż Personel a mogące mieć dostęp do danych statystycznych. Dane udostępnione Wykonawcy nie wykorzystał Poufnych Informacji dla celów innych niż wykonywanie w związku z realizacją Umowy, po zakończeniu prac, rozwiązaniu Umowy, bądź odstąpieniu Zamawiającego od Umowy, zostaną trwale usunięte z zasobów Wykonawcy, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy, przekazanym Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty zakończenia realizacji Umowy.

Poufność danych i informacji. 1. Wszystkie dokumenty, informacje i materiały dotyczące działalności jednej ze Stron, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w związku z wykonaniem tajemnicy informacji chronionych Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy, w szczególności informacje finansowetajemnicy prawnie chronionej, organizacyjnewszelkich danych, techniczne wiedzy, informacji dotyczących rozmieszczenia aktywów Zamawiającego ich wykorzystywania oraz sposobów zabezpieczenia, w tym informacji związanych z rozmieszczeniem urządzeń informatycznych i osobowe telekomunikacyjnych, konfiguracji infrastruktury techniczno- systemowej (ITS) oraz stosowanych zabezpieczeń i ochrony, a także informacji pozyskanych w wyniku analizy lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne przetworzenia dostarczonych informacji, których ujawienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, bez względu na formę ich utrwalenia i sposób przechowywania, okoliczności uzyskania do nich dostępu. Obowiązek zachowania w tajemnicy trwa również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. 2. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: 1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy; 2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu; 3) podlegają ujawnieniu na mocy obowiązujących przepisów prawa, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. 3. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją Umowy są zobowiązane do przestrzegania uregulowań wewnętrznych Zamawiającego dotyczących bezpieczeństwa informacji, w szczególności zawartych w Polityce bezpieczeństwa informacji w CIOP-PIB, a także uregulowań wewnętrznych w zakresie zarządzania dostępem i uprawnieniami do systemów informatycznych eksploatowanych przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku, gdy wykonują oni te zadania poza terenem budynków („Informacje Poufne”praca zdalna), będą traktowane jako informacjena terenie budynków, co pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne środki do zachowania w poufności informacji chronionych, o których istnieje obowiązek mowa w ust. 1, w szczególności zobowiązany jest do: 1) nieujawniania informacji chronionej pracownikom lub współpracownikom Wykonawcy, wszelkim podmiotom powiązanym z Wykonawcą lub go reprezentującym, którzy nie biorą udziału bezpośrednio w wykonaniu Umowy jak również jakimkolwiek osobom trzecim; 2) podjęcia działań niezbędnych przy wykonywaniu Umowy, polegających w szczególności na udzielaniu stosownych instrukcji dotyczących postępowania z informacjami chronionymi pracownikom i współpracownikom Wykonawcy, podmiotom powiązanym z Wykonawcą lub go reprezentującym oraz zobowiązać w formie pisemnej do zachowania ich w tajemnicy; 3) niewykorzystywania w jakikolwiek sposób informacji chronionych, w szczególności w prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej; 4) niekopiowania, nieutrwalania oraz niepowielania w jakikolwiek sposób pozyskanych przez Wykonawcę informacji chronionych w celach innych niż wynikających z niniejszej Umowy; 5) w przypadku podjęcia współpracy z podmiotami powiązanymi z Wykonawcą lub go reprezentującymi lub osobami trzecimi, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w umowach określających zasady współpracy między stronami obowiązek zachowania w poufności informacji chronionych Zamawiającego oraz obowiązek zwrotu materiałów zawierających informację chronioną, na zasadach określonych w ust. 8. 25. Strony zobowiązane są w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzaju. 3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich części, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą drugiej Strony. Powyższe nie ogranicza prawa Stron do korzystania z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile Ponadto Wykonawca zobowiązany jest to konieczne dla wykonania Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacjido: 1) które stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy wykonania testów bezpieczeństwa dla wszystkich produktów Umowy wraz z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. pozich obsługą, tj. 2176) lub ustawy – Prawo zamówień publicznychprzeprowadzeniem analizy ryzyka oraz usunięciem nieakceptowalnych przez właścicieli ryzyka zagrożeń/podatności ujawnionych na każdym etapie ich realizacji, 2) które w dacie ujawnienia były powszechnie znane bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zaistniałych lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany podejrzewanych incydentach związanych z nienależytym wykonaniem Umowy,bezpieczeństwem informacji chronionych; 3) podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych środków, jakie będą możliwe i adekwatne, dla zmniejszenia szkodliwych następstw incydentów i współpracy z Zamawiającym w tym zakresie, w jakim ich ujawnienie jest wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, przez organ władz państwowych lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia i powiadomi o tym drugą Stronę,; 4) które zostały niezależnie opracowane stosowania zaleceń dotyczących poprawy sposobu przetwarzania i zabezpieczenia przetwarzanych informacji sformułowanych w wyniku sprawdzenia przeprowadzonego przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych, 5) które Strona uzyskała od osoby trzeciejZamawiającego, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; 5którym mowa w ust. Dostęp do Informacji Poufnych będą mieć ci członkowie Personelu Wykonawcy oraz ci pracownicy podwykonawców, którzy są zaangażowani w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania Umowy, a także członkowie personelu wykonawcy, który przejmie od Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania Systemu po upływie terminu obowiązywania Umowy6. 6. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania sprawdzenia, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone Wykonawcy do przetwarzania informacje, w terminie wspólnie ustalonym przez Xxxxxx, nie późniejszym jednak niż 14 (czternaście) dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia sprawdzenia, prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania informacji. 7. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń dotyczących poprawy sposobu przetwarzania i zabezpieczenia przetwarzanych informacji sformułowanych w wyniku sprawdzenia przeprowadzonego przez Zamawiającego. 8. W terminie 5 (pięciu) dni roboczych od rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Wykonawca jest zapewnićzobowiązany do zwrócenia Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów zawierających informacje chronione, iż Personel Wykonawcy nie wykorzystał Poufnych Informacji dla celów innych niż wykonywanie o których mowa w ust. 1, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem Umowy, za wyjątkiem jednej kopii ww. materiałów niezbędnych do ewentualnego dochodzenia roszczeń, które zostaną zniszczone niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia roszczeń. Wykonawca zapewni tym materiałom ochronę zgodnie z aktualną wiedzą w tym zakresie. Potwierdzenie zwrotu ww. materiałów powinno być udokumentowane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie pisemnej. Niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zniszczeniu kopii materiałów (w tym elektronicznych) pozostawionych do ewentualnego dochodzenia roszczeń. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

Poufność danych i informacji. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz Jego pracowników, współpracowników i podmiotów współpracujących z Zamawiającym, jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji Umowy. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności materiałów i danych, o których mowa w ust. 1. Wszystkie dokumenty, informacje i materiały dotyczące działalności jednej ze Stron, przekazane lub udostępnione drugiej Stronie w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, techniczne i osobowe lub które zostały wyraźnie oznaczone jako poufne („Informacje Poufne”), będą traktowane jako jeżeli informacje, co do których istnieje taki obowiązek zachowania istniał: w dniu ich w tajemnicy. 2. Strony zobowiązane są w szczególności do nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych, niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja przedmiotu Umowy, przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne informacje tego rodzaju. 3. Każda Strona podejmie lub spowoduje podjęcie odpowiednich zasadnych środków ostrożności, jakie mogą być konieczne w celu zapobieżenia ujawnieniu Informacji Poufnych lub ich części, w tym będzie udostępniać Informacje Poufne osobom trzecim tylko za uprzednią, pisemną zgodą drugiej Strony. Powyższe nie ogranicza prawa Stron do korzystania z Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami Umowy, ani prawa do przekazywania Informacji Poufnych zaangażowanym przez siebie doradcom, którzy podlegają albo zostaną zobowiązani do zachowania obowiązku poufności, o ile jest to konieczne dla wykonania Umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji: 1) które stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176) lub ustawy – Prawo zamówień publicznych, 2) które w dacie ujawnienia były powszechnie znane lub stały bez zawinionego przyczynienia się powszechnie dostępne w sposób inny niż związany z nienależytym wykonaniem Umowy, 3) w zakresie, w jakim Wykonawcy do ich ujawnienie jest wymagane ujawnienia; muszą być ujawnione zgodnie z obowiązującym prawem, przez organ władz państwowych lub inny organ regulacyjny lub nadzorczy, z zastrzeżeniem, że Strona ujawniająca informacje dołoży należytych starań, aby ograniczyć zakres niezbędnego ujawnienia i powiadomi o tym drugą Stronę, 4) które zostały niezależnie opracowane przez Stronę bez dostępu do Informacji Poufnych, 5) które Strona uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego przepisami prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; 5. Dostęp do Informacji Poufnych będą mieć ci członkowie Personelu Wykonawcy oraz ci pracownicy podwykonawców, którzy są zaangażowani postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwowych; muszą być ujawnione w wykonywanie Umowy i dla których znajomość Poufnych Informacji jest konieczna dla wykonywania celu wykonania Umowy, a także członkowie personelu wykonawcyWykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. Wszelkie informacje o Zamawiającym, który przejmie od Wykonawcy świadczenie usługi utrzymania Systemu po upływie terminu obowiązywania uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy. 6, mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych prac. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1, przez swoich pracowników i podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, jeśli w trakcie lub w związku z realizacją Umowy pozyska jakiekolwiek dane osobowe zgromadzone w zasobach Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnićrównież do przestrzegania obowiązującej Zamawiającego tajemnicy statystycznej. Obowiązek jej zachowania zostanie potwierdzony poprzez podpisanie stosownych oświadczeń przez wszystkie osoby realizujące przedmiot Umowy, iż Personel a mogące mieć dostęp do danych statystycznych. Dane udostępnione Wykonawcy nie wykorzystał Poufnych Informacji dla celów innych niż wykonywanie w związku z realizacją Umowy, po zakończeniu prac, rozwiązaniu Umowy, bądź odstąpieniu Zamawiającego od Umowy, zostaną trwale usunięte z zasobów Wykonawcy, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy, przekazanym Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty zakończenia realizacji Umowy.