Poufność i dane osobowe. 1. Strony zobowiązują się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u pozostałych Stron, co do których powzięły wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
2. Strony Umowy zobowiązują się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych związanych z wykonywaniem zadań na rzecz pozostałych Stron Umowy oraz odpowiadają w tym zakresie za pracowników, współpracowników i pracowników podwykonawców, którzy w ich imieniu wykonują zadania na rzecz pozostałych Stron Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje swój personel, współpracowników i pracowników podwykonawców wykonujący zadania na rzecz Zamawiającego do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy, stosując klauzule dotyczące zachowania poufności w umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych, oświadczeniach personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców o zachowaniu poufności lub innych dokumentach podpisanych przez personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
4. Klauzule dotyczące zachowania poufności, o których mowa w ust. 3 powyżej, powinny:
1) zobowiązywać personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, uzyskanych podczas wykonywania powierzonych mu zadań przy realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego;
2) obejmować swoim zakresem także informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z realizacją Umowy;
3) zawierać informację zezwalającą na ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji podlegających ochronie u Zamawiającego wyłącznie za pisemną zgodą osoby nadzorującej Umowę ze strony Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji Umowy osoba nadzorująca Umowę ze strony Zamawiającego wskazana w § 14 ust. 1 Umowy uprawniona jest do żądania od Wykonawcy umożliwienia weryfikacji realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 3 powyżej.
6. Realizując uprawnienie, o którym mowa w ust....
Poufność i dane osobowe. Każda ze Stron zobowiązuje się do traktowania jako poufne i zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskiwanych w związku z wykonaniem Umowy. Informacje te mogą być udostępniane wyłącznie tym z pracowników, przedstawicieli lub doradców, dla których jest to niezbędne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne. Każda ze Stron zobowiązuje się do korzystania z informacji poufnych uzyskanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem Umowy. Udzieleniu informacji nie mogą się sprzeciwiać przepisy o ochronie danych osobowych ani przepisy regulujące tajemnicę Zamawiającego. Udzielanie informacji odbywać się będzie zgodnie z odpowiednimi procedurami.
Poufność i dane osobowe. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień wszystkich postanowień umów oraz wszelkich informacji, które uzyskały w związku z ich zawarciem lub wykonaniem. Każda ze Stron będzie traktować jako poufne informacje dotyczące przedsiębiorstwa drugiej strony. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które:
a. w czasie ich przekazania były powszechnie dostępne,
b. w późniejszym terminie staną się powszechnie dostępne, chyba że na skutek naruszenia obowiązku zachowania poufności ciążącego na odbiorcy w stosunku do strony ujawniającej,
c. w posiadanie których strona weszła w późniejszym terminie zgodnie z prawem od osoby trzeciej, na której zgodnie z wiedzą takiej strony nie ciąży obowiązek poufności w stosunku do strony ujawniającej w związku z nimi,
x. xxxxxxx ujawnione na prośbę lub żądanie:
i. jakiegokolwiek właściwego sadu lub właściwego organu władzy sądowniczej lub wykonawczej bądź organu nadzorczego lub regulacyjnego, lub
ii. muszą być ujawnione zgodnie z właściwymi ustawami lub przepisami wykonawczymi obowiązującymi w kraju, którego prawu podlegają sprawy odbiorcy informacji,
2. Klient - jako administrator danych osobowych swoich pracowników na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - powierza PROFIT EXPRESS……… przetwarzanie danych osobowych pracowników Klienta w zakresie: imię i nazwisko, numer i seria dowodu osobistego, numer i seria prawa jazdy, numer telefonu, adres e-mail, w celu wykonywania Dokumentów Najmu. Klient upoważnia Profit Express do powierzenia przetwarzania danych osobowych w powyższym zakresie i dla powyższego celu podmiotom wykonującym czynności związane z wykonaniem umowy najmu: innym podmiotom, sprzedawcom pojazdów, ubezpieczycielom, warsztatom samochodowym i innym podmiotom współpracującym z Profit Express lub którym Profit Express zlecił wykonanie czynności związanych z wykonaniem umów. Klient jest zobowiązany do uzyskania od osób używających Pojazd oświadczenia o wyrażeniu zgody na przekazanie danych osobowych Profit Express i innym podmiotom współpracującym i w tym zakresie Klient zwalnia Profit Express z odpowiedzialności.
Poufność i dane osobowe. 18.1. Dla potrzeb OWZ przyjmuje się, iż “informacja poufna" oznacza informację o własności, technologii, wiedzę techniczną, umiejętności, wyniki doświadczeń, know-how, wynalazki, dane instrukcje, techniki, procedury, projekty, specyfikacje i inne informacje udostępnione jednej Stronie przez drugą lub te, które doszły do wiadomości Strony w związku z realizacją Umowy.
18.2. Strony Umowy zobowiązane są do:
a) zachowania ścisłej poufności co do Informacji poufnych ujawnionych bezpośrednio lub pośrednio przez drugą Stronę przed lub po dacie zawarcia Umowy;
b) ograniczenia dostępu do Informacji poufnych i udzielanie ich jedynie tym pracownikom, którzy ich potrzebują w związku z realizacją Umowy;
c) nie ujawniania i podjęcia wszelkich kroków w celu zapewnienia, że jego pracownicy nie ujawnią ani nie udostępnią osobie trzeciej Informacji poufnych; Jedna Strona bez uprzedniej zgody drugiej Strony nie może opublikować jakichkolwiek publicznych oświadczeń, informacji prasowych, fotografii ani innych materiałów dotyczących zakresu, wartości Dostawy lub innych szczegółów dotyczących Umowy takich jak np.: informacje o materiałach, urządzeniach użytych do jej realizacji, itp.
18.3. Odbiorca zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz 14 RODO, informuje, iż przetwarza Dane Osobowe Dostawcy na zasadach szczegółowo opisanych w klauzulach informacyjnych – dostępnych na stronie administratora tj. xxxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
18.4. Dostawca upoważniając jakiejkolwiek osoby do działania w jego imieniu i/lub na jego rzecz zobowiązuje się do poinformowania ich o treści niniejszych OWZ oraz okoliczności, iż w zakresie realizacji Umów z Odbiorcą ich dane osobowe zostały udostępnione innemu Administratorowi tj. CMC Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 42-400 Zawiercie (dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych xxxxxxxxx@xxx.xxx) i zasady przetwarzania danych osobowych u tego Administratora dostępne są na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx.
Poufność i dane osobowe. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy. Zleceniobiorca oświadcza, że znana jest jej treść przepisów o ochronie danych osobowych i jednocześnie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących pacjentów uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy oraz do zabezpieczenia danych osobowych pacjentów przed ujawnieniem ich osobom trzecim. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji i danych osobowych w innych celach, niż określone w tej Umowie. Po zakończeniu realizacji umowy Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy (lub innemu podmiotowi wskazanemu przez Zleceniodawcę) drogą elektroniczną wszystkie dane (zarchiwizowane w centrum danych Zleceniobiorcy na podstawie niniejszej umowy), w terminie i trybie uzgodnionym ze Zleceniodawcą.
Poufność i dane osobowe. 7.1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Ochrony Informacji dla wykonawcy Centrum Informatycznych Usług Wspólnych, który stanowi załącznik nr 4.
7.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Wobec faktu, że w ramach wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, Strony zawarły umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji, która stanowi załącznik nr 5.
7.3. Wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
7.4. Wykonawca pozostaje w posiadaniu Informacji Poufnych, przekazanych przez Zamawiającego, przez okres trwania umowy oraz zobowiązuje się do nieujawniania, nieprzekazywania, ani do niewykorzystywania we własnej działalności, w zakresie szerszym niż niezbędny do realizacji umowy, informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji, ich źródła i sposobu przetwarzania oraz bezzwłocznego trwałego ich usunięcia natychmiast po jej wygaśnięciu. Zasady poufności znajdują się w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji stanowiącej załącznik nr 5.
Poufność i dane osobowe. 1. Strony zobowiązują się do zapewnienia ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.
2. Każda ze Stron będzie samodzielnym administratorem danych osobowych kandydatów, a w wykonaniu Umowy Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu dane osobowe kandydatów, na zasadach określonych w załączniku nr 4 do niniejszej Umowy – zasady udostępnienia danych osobowych w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować wobec kandydatów obowiązki informacyjne wynikające z RODO, w tym wynikające z faktu udostępniania danych osobowych kandydatów Zamawiającemu.
4. Strony zobowiązują się do zapewnienia bezpieczeństwa danych kandydatów zgodnie z obowiązującym przepisami prawa.
5. Dane osobowe kandydatów będą udostępniane Zamawiającemu wyłącznie dla celów wykonania niniejszej Umowy, w sposób określony w niniejszej Umowie.
6. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim postanowień niniejszej Umowy oraz wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej Umowy. Zakaz ten nie dotyczy ujawnienia informacji w zakresie wymaganym przepisami prawa lub na żądanie uprawnionych organów (w takim przypadku Strona zobowiązana do ujawnienia niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o konieczności ujawnienia danych oraz o zakresie, w jakim dane zostaną ujawnione) ani ujawnienia postanowień niniejszej umowy pracownikom lub osobom współpracującym ze Stronami, które w imieniu Stron wykonywać będą obowiązki wynikające z niniejszej umowy.
Poufność i dane osobowe. Strony zobowiązują się do ochrony oraz do nieudostępniania innym osobom wszelkich informacji nieupublicznionych, zwłaszcza technicznych lub technologicznych, przekazywanych lub udostępnianych sobie wzajemnie w jakiejkolwiek postaci w związku z realizacją Umowy oraz wszelkiej dokumentacji wykonanej w ramach Umowy, na podstawie informacji posiadanych przez Stronę i przekazanych lub udostępnionych przez drugą Stronę w czasie trwania Umowy, jak również w terminie 5 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu. Zobowiązanie do zachowania poufności, określone w ust. 1 nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości informacji o ich działalności. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem umowy, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych zgodnie przepisami prawa, a w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Strony oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych przedstawicieli stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz posiadają stosowne upoważnienia uprawniające do przetwarzania danych osobowych. Strony oświadczają, że dane osobowe ich przedstawicieli uzyskane w związku z realizacją umowy, zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji jej przedmiotu i tak długo jak jest to niezbędne do jej wykonania.
Poufność i dane osobowe. 1. Zamawiający, jako Administrator danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwaną dalej RODO, w sytuacji konieczności powierzenia Wykonawcy - wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy - przetwarzania danych osobowych, w tym wrażliwych danych medycznych pacjentów, wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych, podpisze z Wykonawcą stosowną umowę na przetwarzanie danych, po dokonaniu oceny stopnia konieczności takiego przetwarzania.
2. Strony zgadzają się, że wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych bez osobnej umowy i zgody Zamawiającego, a po jej uzyskaniu - w zakresie lub celu przekraczającym zakres i cel niniejszej Umowy jest niedozwolone. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu RODO.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostęp do Danych osobowych powierzy tylko tym pracownikom i podwykonawcom, którzy zostali zobowiązani do zachowania tajemnicy pod rygorem skutków prawnych przewidzianych przepisami prawa i niniejszą Umową dla sytuacji dopuszczenia do realizacji Umowy osób nieuprawnionych
4. W sytuacji, o której mowa w ust. 2-3, Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 32 RODO, w tym w szczególności zobowiązuje się do:
1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności ich zabezpieczenia przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
2) dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych, w tym obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania danych, wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie,
3) zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych,
4) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
5) dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji Umowy powierzenia, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych ...
Poufność i dane osobowe. 9.1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Ochrony Informacji dla Wykonawcy Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
9.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Wobec faktu, że w ramach wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, Strony zawarły umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji, która stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
9.3. Wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
9.4. Wykonawca pozostaje w posiadaniu Informacji Poufnych, przekazanych przez Zamawiającego, przez okres trwania umowy oraz zobowiązuje się do nieujawniania, nieprzekazywania, ani do niewykorzystywania we własnej działalności, w zakresie szerszym niż niezbędny do realizacji umowy, informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji, ich źródła i sposobu przetwarzania oraz bezzwłocznego trwałego ich usunięcia natychmiast po jej wygaśnięciu. Zasady poufności znajdują się w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej umowy.