Common use of Prawa i obowiązki Beneficjenta Clause in Contracts

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznej. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem i uzyskania akceptacji MJWPU pod rygorem nieważności. Beneficjent deklaruje w harmonogramie płatności terminy składania wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępu; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych w ramach Projektu na każde wezwanie MJWPU i w sposób przez nią wskazany. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021-2027, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) …………………………................................. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14). Beneficjent prowadzi wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 25, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane i oznakowane16) faktury lub dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjenta: w przypadku Beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze; dokumenty potwierdzające odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021-2027 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. 1. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................)jest zobowiązany do przekazywania do IP za pomocą systemu SL2014 x.xx.: a) harmonogramu udzielania zamówień publicznych, w tym wydatki kwalifikowalne terminie i formie wskazanej przez IP; b) wniosków o płatność ; c) harmonogramów płatności; d) danych uczestników projektu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy. Dane te zbierane są w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu własnego momencie rozpoczęcia udziału uczestnika w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana projekcie i należy je wykazać w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona lub systemie informatycznym w przypadku kilku schematów momencie rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej projekcie. e) aktualnego harmonogramu realizacji zadań merytorycznych do 5 dnia danego miesiąca na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznej. Poniesienie miesiąc kolejny w formie wskazanej przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych IP; f) danych dotyczących personelu merytorycznego zaangażowanego w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach realizację Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem i uzyskania akceptacji MJWPU pod rygorem nieważności. Beneficjent deklaruje zobowiązuje się do wprowadzania na bieżąco31 następujących danych w harmonogramie płatności terminy składania wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację zakresie angażowania personelu Projektu, z zachowaniem następujących zasadw celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Wytycznych horyzontalnych, tj.: i. danych dotyczących personelu projektu, w tym: harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartałynr PESEL, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępuimię, nazwisko; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie płatności31 Dane, o których mowa w pkt 3tiret i-ii, powinny być wprowadzane niezwłocznie po zaangażowaniu osoby do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały projektu, a dane, o których mowa w tiret iii – niezwłocznie po odebraniu protokołu. ii. danych dotyczących formy zaangażowania personelu w ramach Projektu: stanowisko, forma zaangażowania w projekcie, data zaangażowania do Projektu, okres realizacji Projektu informację zmieniającą zadeklarowane zaangażowania osoby w harmonogramie płatności terminy Projekcie, wymiar czasu pracy oraz godziny pracy, jeśli zostały określone w dokumentach związanych z jej zaangażowaniem; iii. w zakresie protokołów z wykonania zadań – danych dotyczących godzin faktycznego zaangażowania za dany miesiąc kalendarzowy ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane godziny zaangażowania. Beneficjent jest zobowiązany również do przekazywania do IP za pomocą systemu informatycznego sprawozdań z monitorowania projektu w harmonogramie płatności terminy okresie trwałości32. 2. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z treścią i kwoty; zobowiązuje się do stosowania wytycznych horyzontalnych i wytycznych programowych w tym zapisów Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, mając na względzie następujące zasady: a) w przypadku zmian polegających zmiany wytycznych horyzontalnych w zakresie kwalifikowalności wydatków i/lub wytycznych w zakresie płatności i/lub Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowanialata 2014-2020, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych stosowania najnowszej wersji dokumentów z zastrzeżeniem lit. c), d), e) i f); b) w przypadku zmiany wytycznych innych niż wskazane w lit. a) beneficjent stosuje wytyczne aktualne na dzień zawarcia umowy, chyba, że strony ustalą inaczej; c) w przypadku zmiany wytycznych horyzontalnych, o których mowa w lit. a) do czasu dostosowania do nich zapisów wytycznych programowych obowiązują aktualne wytyczne programowe; d) do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się wersję Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na każde wezwanie MJWPU lata 2014-2020, obowiązującą w dniu poniesienia danego wydatku, z uwzględnieniem lit. e) i f);; e) do oceny prawidłowości umów zawartych w sposób przez nią wskazanyramach realizacji projektu w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, stosuje się wersję Podręcznika kwalifikowania wydatków obowiązującą w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się podpisaniem danej umowy. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu postępowania lub zamiarze udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w podrozdziale 6.6 Podręcznika kwalifikowania wydatków, lub o prowadzonym naborze pracowników na podstawie stosunku pracy, pod warunkiem, że Beneficjent udokumentuje publikację ogłoszenia o wszczęciu postępowania; f) w przypadku, gdy ogłoszona w trakcie realizacji projektu (po podpisaniu umowy o dofinansowanie) wersja Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 wprowadza rozwiązania korzystniejsze dla Beneficjenta, to w sytuacji wydatków poniesionych przed dniem stosowania nowej wersji Podręcznika, stosuje się zasady korzystniejsze dla beneficjenta, o ile wydatki te nie zostały jeszcze zatwierdzone we wniosku o płatność. 3. Beneficjent realizuje Projekt zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz prawa, procedurami obowiązującymi przewidzianymi w ramach FEM 2021-2027, Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów i wskaźników zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. 4. Beneficjent realizuje Projekt oświadcza, że w przypadku realizacji niniejszego Projektu nie następuje nakładanie się pomocy przyznanej w ramach RPO WM z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektuinnymi środkami publicznymi (krajowymi lub zagranicznymi). W przypadku realizowania sytuacji uzyskania w przyszłości dofinansowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) …………………………................................. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektuze środków publicznych, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt poinformowania IP w terminie 14 do 30 dni po ustaniu siły wyższejod momentu przyznania środków. 5. W przypadku ustania siły wyższejnałożenia się przyznanego w ramach RPO WM dofinansowania z innymi środkami publicznymi (krajowymi lub zagranicznymi) w ramach Projektu, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z wypłacone środki, 32 Należy wykreślić jeśli nie dotyczy dla których nastąpiło podwójne finansowanie podlegają zwrotowi na zasadach określonych w § 6 Umowy. 6. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z otrzymania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 7. Beneficjent zobowiązuje się do: a) przekazania do IP danych w zakresie realizacji stopnia spełnienia wskaźnika efektywności zatrudnieniowej/społeczno-zatrudnieniowej w Projekcie w terminie do 100 dni od zakończenia okresu realizacji Projektu33. b) przedstawiania na żądanie IP wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu oraz jego funkcjonowaniem w okresie trwałości34, w terminie określonym w wezwaniu, jednak nie krótszym niż 5 dni roboczych; c) przestrzegania przepisów wspólnotowych w zakresie realizacji polityk horyzontalnych przy realizacji Projektu; d) poinformowania IP o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub lub, gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 do 5 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub datydaty powzięcia wiadomości o wystąpieniu którejkolwiek z podanych wyżej okoliczności. 8. Beneficjent odpowiada za realizację Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w której Beneficjent powziął informacje tym za: a) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we wniosku; b) realizację Projektu w oparciu o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14). Beneficjent prowadzi wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w harmonogram realizacji Projektu, określony we wniosku o dofinansowanie; c) zapewnienie realizacji Projektu przez personel projektu posiadający kwalifikacje określone we wniosku; d) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje wniosek; e) zbieranie danych uczestników projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawaWytycznymi w zakresie monitorowania, o których mowa w § 1 pkt 52 lit. d); f) zapewnienie stosowania zasady równości szans i płci, zgodnie z Wytycznymi o których mowa w § 1 pkt 52 lit. a). 9. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu zgodnie z podziałem analitycznymWytycznymi, o których mowa w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych § 1 pkt 53. 10. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. 11. Prawa i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektuobowiązki Beneficjenta wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez zgody IP. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. ObowiązekNaruszenie obowiązku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, może skutkować rozwiązaniem Umowy w trybie, o którym mowa w § 16 ust. 252 i 4 Umowy. 12. Beneficjent jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, dotyczy wszystkich realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie IZ RPO WM, IP lub innego podmiotu, który zawarł porozumienie z IZ RPO WM lub IP na realizację ewaluacji. Beneficjent jest zobowiązany do udzielania każdorazowo na wniosek ww. podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego. 13. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, Umowa Partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnera/Partnerów wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszej Umowy. 14. Beneficjent ponosi odpowiedzialność względem IP za realizację Projektu przez Partnera/Partnerów. 33 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 34 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 15. Beneficjent zapewnia, że osoby dysponujące środkami dofinansowania Projektu, tj. osoby upoważnione do podejmowania wiążących decyzji finansowych w imieniu Beneficjenta, nie są prawomocnie skazane za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. 16. Przyjęcie danego Projektu do realizacji i podpisanie z Beneficjentem Umowy o dofinansowanie nie oznacza, że wszystkie wydatki, które Beneficjent przedstawi we wniosku o płatność w trakcie realizacji Projektu zostaną poświadczone, zrefundowane lub rozliczone (w przypadku systemu zaliczkowego). Ocena kwalifikowalności poniesionego wydatku dokonywana jest przede wszystkim w trakcie realizacji Projektu poprzez weryfikację wniosków o płatność oraz w trakcie kontroli projektu, w szczególności kontroli w miejscu realizacji projektu lub siedzibie Beneficjenta. Ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków jest prowadzona także po zakończeniu realizacji Projektu w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15)obowiązków nałożonych na Beneficjenta umową o dofinansowanie oraz wynikających z przepisów prawa. 17. W chwili przyznawania pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis znajdują zastosowanie wszelkie właściwe przepisy prawa wspólnotowego i krajowego dotyczące zasad jej udzielania. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz oświadcza, że znane mu są obowiązki wynikające z każdym wnioskiem udzielania pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis, w tym w szczególności obowiązek sporządzania i przedstawiania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatnośćudzielonej pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane i oznakowane16) faktury art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.). W przypadku realizacji projektów w partnerstwie, obowiązki, o których mowa w zdaniu drugim dotyczą również Partnera/Partnerów. 18. IP zastrzega sobie prawo otrzymywania od Beneficjenta informacji o udzielonej pomocy publicznej i/lub dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane pomocy de minimis w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej terminach wskazanych przez Beneficjenta: w przypadku Beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarczeIP. 19. Beneficjent jest zobowiązany przekazywać do IP, w przypadku Beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu terminie 14 dni od otrzymania, kopie informacji pokontrolnych lub innych dokumentów spełniających te funkcje, powstałych w toku kontroli prowadzonych przez inne niż IP, a uprawnione do tego instytucje, jeżeli kontrole te dotyczyły przedmiotowego Projektu. 20. Jeżeli Projekt realizowany jest w partnerstwie, Beneficjent zobowiązuje Partnera/Partnerów, poprzez zawarcie w Umowie Partnerskiej stosownych postanowień, do przestrzegania obowiązków wynikających z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowejniniejszej Umowy. 21. IP zobowiązuje Beneficjenta do zapewnienia udziału w projekcie osobom niepełnosprawnym poprzez zastosowanie mechanizmu racjonalnych usprawnień, zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze; dokumenty potwierdzające odbiór (x.xx§ 1 pkt 52 lit. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnegoa), w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021-2027 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład Wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki Wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu Wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania Dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia Projektu lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznejpublicznej wskazanych w § 2 ust. 2 Umowy. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaDofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem Wnioskiem o dofinansowanie ProjektuProjektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu Harmonogram rzeczowo – finansowy pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem zmian i uzyskania akceptacji MJWPU MJWPU, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważnościnieważności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 20 ust. 8. Beneficjent deklaruje w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy składania wniosków Wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram Harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępumiesięcznej; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 18 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych ; nieskładanie przez Beneficjenta Wniosku w ramach Projektu na każde wezwanie zadeklarowanych terminach i kwotach może skutkować przesunięciem przez MJWPU i w sposób przez nią wskazanyterminu wypłaty środków Beneficjentowi. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021RPO WM 2014-20272020, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku Wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) przez12 …………………………................................. Beneficjent przedstawia MJWPU pisemną informację o wszystkich innych uzyskanych źródłach finansowania ze środków publicznych na przedmiotową inwestycję oraz o wszelkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy i programów Unii Europejskiej najpóźniej w dniu podpisania Umowy oraz aktualizuje te informacje w terminie do 30 czerwca i 31 grudnia danego roku, w okresie realizacji oraz w Okresie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia 1303/2013 i zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków Wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły Siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania niezwłocznie poinformować MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły fakcie wystąpienia działania Siły wyższej i jej wpływie udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy Siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jaki zdarzenie to miało na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższejprzebieg realizacji Projektu. W przypadku ustania siły Siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianęwłasnościowej, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14)statusu podatnika podatku VAT oraz o zmianie wykorzystania infrastruktury Projektu do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. Beneficjent prowadzi wyodrębnione Wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . W przypadku ponoszenia wydatków z innych niż wyodrębnionych na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent jest zobowiązany do refundacji poniesionych wydatków z przekazanych mu środków w części odpowiadającej Dofinansowaniu. W przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionegoWyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, 25 wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent zwraca na rachunek wskazany przez MJWPU niewykorzystaną w danym roku część środków budżetu państwa, niewykorzystaną część środków EFRR oraz odsetki od całości środków, narosłe na Wyodrębnionym dla Projektu rachunku bankowym, nie później niż w terminie do 10 stycznia następnego roku13. Obowiązek zwrotu, o którym mowa w ust. 27, nie oznacza pomniejszenia kwoty Dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 2. Zgodnie z art. 61 ust. 6 rozporządzenia 1303/2013 w przypadku projektów generujących dochód, gdy nie ma możliwości obiektywnego określenia dochodów z wyprzedzeniem na podstawie jednej z metod określonych w ust. 3 lub ust. 5 rozporządzenia 1303/2013, dochód wygenerowany w okresie trzech lat od zakończenia projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) może mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego Dofinansowania ze środków EFRR. Beneficjent informuje o tych okolicznościach MJWPU. W razie potrzeby Beneficjent aktualizuje informacje w tym zakresie, zgodnie z Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nieuwzględniony wcześniej dochód netto w rozumieniu art. 61 rozporządzenia 1303/2013 w okresie do pięciu lat od zakończenia realizacji projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) zwraca wszystkie dochody mające wpływ na zmniejszenie maksymalnego poziomu Dofinansowania ze środków EFRR w wysokości proporcjonalnej do udziału wydatków kwalifikowalnych w kosztach całkowitych Projektu oraz proporcjonalnej do udziału Dofinansowania ze środków EFRR w wydatkach kwalifikowalnych. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 25, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem Wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021SL2014, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku Wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane Skany opisanych i oznakowane16) faktury oznakowanych14 faktur lub dokumenty księgowe dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany . Skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjentabeneficjenta: w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): księgowość15: skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające – potwierdzone przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające – potwierdzone przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; c) w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze- potwierdzony przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta. Skany złożonych do Urzędu Skarbowego deklaracji VAT oraz oświadczenia w zakresie kwalifikowalności VAT16: w przypadku, gdy Beneficjent jest czynnym podatnikiem VAT, i co do zasady wykonuje czynności opodatkowane: skan deklaracji VAT-7 lub VAT-7k (wraz z ewentualnymi korektami) za rok ubiegły – wraz z pierwszym Wnioskiem o płatność składanym przez Beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz oświadczenie17 potwierdzające, że nie dokonał pomniejszenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów/usług – wraz z każdym Wnioskiem o płatność; dokumenty potwierdzające w przypadku, gdy Beneficjent nie jest czynnym podatnikiem VAT – korzysta ze zwolnienia przedmiotowego na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm.) albo podmiotowego (na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) - oświadczenie beneficjenta, że jest zwolniony od podatku VAT – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność rozliczającym wydatki składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz po zmianie statusu podatnika VAT (niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od tego zdarzenia). Skany dokumentów potwierdzających odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów18/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe . Skany wyciągów bankowych z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) wszelkie19 operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowyumowy o dofinansowanie projektu, ale po 1 stycznia 2021 2014 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy . Skan wyciągu bankowego potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021RPO WM 2014-2027 2020 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu projektu – jeśli dotyczydotyczy albo informacje na temat umowy z NFZ – jeśli dotyczy20), dla wydatków ujętych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty . Dokumenty potwierdzające uzyskany dochód w projekcie (na podstawie przepisów art. 61 i art. 65 ust. 8 rozporządzenia 1303/2013), zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie w ramach RPO WM 2014-2020, dla wydatków ujętych w Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie . Zestawienie wydatków objętych wnioskiem Wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład Wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki Wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu Wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania Dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona lub obniżona, z zachowaniem udziału procentowego w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznejnim określonego. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaDofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem Wnioskiem o dofinansowanie ProjektuProjektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu Harmonogram rzeczowo – finansowy pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem tych zmian i uzyskania akceptacji MJWPU MJWPU, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Beneficjent deklaruje w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy składania wniosków Wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram Harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępumiesięcznej; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 18 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych ; nieskładanie przez Beneficjenta Wniosku w ramach Projektu na każde wezwanie zadeklarowanych terminach i kwotach może skutkować przesunięciem przez MJWPU i w sposób przez nią wskazanyterminu wypłaty środków Beneficjentowi. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021RPO WM 2014-20272020, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku Wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwaPartnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynnościnieważności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) przez17: ………………………….............................…………................................. ……...……. Beneficjent przedstawia MJWPU pisemną informację o wszystkich innych uzyskanych źródłach finansowania ze środków publicznych na przedmiotową inwestycję oraz o wszelkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy i programów Unii Europejskiej najpóźniej w dniu podpisania Umowy oraz aktualizuje te informacje w terminie do 30 czerwca i 31 grudnia danego roku, w okresie realizacji oraz w okresie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia 1303/2013 i zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu projektu oraz w okresie trwałości Projektutrwałości, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatnośćkontroli. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej, o której mowa w § 1 pkt 20 Umowy. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania niezwłocznie poinformować MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu fakcie wystąpienia działania siły wyższej i jej wpływie udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jaki zdarzenie to miało na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższejprzebieg realizacji Projektu. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych roboczych18 od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianęwłasnościowej, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14)statusu podatnika podatku VAT. Beneficjent prowadzi wyodrębnione Wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w . W przypadku poniesienia ponoszenia wydatków z innych niż wyodrębnione wyodrębnionych na cele Projektu projektu rachunków bankowych Beneficjent jest zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnieniarefundacji poniesionych wydatków z przekazanych mu środków w części odpowiadającej Dofinansowaniu. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionegoWyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, 21 wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy. Beneficjent zwraca na rachunek wskazany przez MJWPU niewykorzystaną w danym roku część środków budżetu państwa, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalnyniewykorzystaną część środków EFRR oraz odsetki od całości środków, narosłe na Wyodrębnionym dla Projektu rachunku bankowym, nie później niż w terminie do 10 stycznia następnego roku. Obowiązek zwrotu, o którym mowa w ust. 23, nie oznacza pomniejszenia kwoty Dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 2. Zgodnie z art. 61 ust. 6 rozporządzenia 1303/2013 w przypadku projektów generujących dochód, gdy nie ma możliwości obiektywnego określenia dochodów z wyprzedzeniem na podstawie jednej z metod określonych w ust. 3 lub ust. 5 rozporządzenia 1303/2013, dochód wygenerowany w okresie trzech lat od zakończenia projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) może mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego Dofinansowania ze środków EFRR. Beneficjent informuje o tych okolicznościach MJWPU. W razie potrzeby Beneficjent aktualizuje informacje w tym zakresie, zgodnie z Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nieuwzględniony wcześniej dochód netto w rozumieniu art. 61 rozporządzenia 1303/2013 w okresie do pięciu lat od zakończenia realizacji projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) zwraca wszystkie dochody mające wpływ na zmniejszenie maksymalnego poziomu Dofinansowania ze środków EFRR w wysokości proporcjonalnej do udziału wydatków kwalifikowalnych w kosztach całkowitych Projektu oraz proporcjonalnej do udziału Dofinansowania ze środków EFRR w wydatkach kwalifikowalnych. Postanowień ust. 25 – 26 nie stosuje się do Projektów podlegających zasadom dotyczącym pomocy publicznej w rozumieniu art. 107 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 90, poz. 864/2, z późn. zm.). Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2528, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15)odpowiadają19. W przypadku projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatnośćprzedłożenia pozwolenia na budowę/kopii zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, za pośrednictwem systemu CST2021, dokumentów niezbędnych nie później niż do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane i oznakowane16) faktury lub dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjenta: w przypadku Beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze; dokumenty potwierdzające odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021-2027 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.dnia……

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład Wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki Wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu Wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania Dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia Projektu lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznejpublicznej wskazanych w § 2 ust. 2 Zasad. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaDofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem Wnioskiem o dofinansowanie ProjektuProjektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Zasad. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu Harmonogram rzeczowo – finansowy pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem zmian i uzyskania akceptacji MJWPU lub z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważnościnieważności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 21 ust. 8. Beneficjent deklaruje w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy składania wniosków Wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram Harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępumiesięcznej; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 18 ust. 31, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. ; nieskładanie przez Beneficjenta Wniosku w zadeklarowanych terminach i kwotach może skutkować przesunięciem przez MJWPU terminu wypłaty środków Beneficjentowi; równolegle Beneficjent zobowiązany jest przekazuje Xxxxxxxxxxx płatności oraz jego aktualizację do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych w ramach Projektu na każde wezwanie MJWPU i w sposób przez nią wskazanyBF UMWM. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021RPO WM 2014-2027, 2020 w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku Wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwaPartnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) : …………………………................................. Beneficjent przedstawia MJWPU pisemną informację o wszystkich innych uzyskanych źródłach finansowania ze środków publicznych na przedmiotową inwestycję. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy Zasad tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okolicznościZasad. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianęwłasnościowej, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14)statusu podatnika podatku VAT oraz zmianie wykorzystania infrastruktury Projektu do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. Beneficjent prowadzi wyodrębnione Wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . w przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionegoWyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz BF UMWM oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. ZmianaZgodnie z art. 61 ust. 6 Rozporządzenia 1303/2013 w przypadku projektów generujących dochód, o której mowa gdy nie ma możliwości obiektywnego określenia dochodów z wyprzedzeniem na podstawie jednej z metod określonych w ust. 233 lub ust. 5 Rozporządzenia 1303/2013, wymaga zachowania formy pisemnej dochód wygenerowany w postaci aneksu okresie trzech lat od zakończenia projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do UmowyKomisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) może mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego Dofinansowania ze środków EFRR. Beneficjent informuje o tych okolicznościach MJWPU. W razie potrzeby Beneficjent aktualizuje informacje w tym zakresie, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalnyzgodnie z Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nieuwzględniony wcześniej dochód netto w rozumieniu art. 61 Rozporządzenia 1303/2013 w okresie do pięciu lat od zakończenia realizacji projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) zwraca wszystkie dochody mające wpływ na zmniejszenie maksymalnego poziomu Dofinansowania ze środków EFRR w wysokości proporcjonalnej do udziału wydatków kwalifikowalnych w kosztach całkowitych Projektu oraz proporcjonalnej do udziału Dofinansowania ze środków EFRR w wydatkach kwalifikowalnych. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2522, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15)odpowiadają14. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021SL2014, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektuprojektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżejponiżej15: opisane Skany opisanych i oznakowane16) faktury oznakowanych16 faktur lub dokumenty księgowe dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany . Skany ewidencji księgowej Projektu projektu prowadzonej przez Beneficjentabeneficjenta: w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): : skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające projektu – potwierdzone przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z odrębnej ewidencji środków trwałych potwierdzające – potwierdzone przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze- potwierdzony, przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta. Skany złożonych do Urzędu Skarbowego deklaracji VAT oraz oświadczenia w zakresie kwalifikowalności VAT: w przypadku, gdy beneficjent jest czynnym podatnikiem VAT i, co do zasady, wykonuje czynności opodatkowane: skan deklaracji VAT-7 lub VAT-7k (wraz z ewentualnymi korektami) za rok ubiegły – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz oświadczenie18 potwierdzające, że nie dokonał pomniejszenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów/usług – wraz z każdym wnioskiem o płatność; dokumenty potwierdzające w przypadku, gdy beneficjent nie jest czynnym podatnikiem VAT – korzysta ze zwolnienia przedmiotowego (na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.) albo podmiotowego (na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) - oświadczenie beneficjenta, że jest zwolniony od podatku VAT – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność rozliczającym wydatki składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz po zmianie statusu podatnika VAT (niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od tego zdarzenia). Skany dokumentów potwierdzających odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów19/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe . Skany wyciągów bankowych z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) wszelkie20 operacje finansowe związane z realizacją Projektuprojektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku refundacji Beneficjent beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu projektu były poniesione przed zawarciem Umowyprzyjęciem Zasad o dofinansowanie projektu, ale po 1 stycznia 2021 2014 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy . Skan wyciągu bankowego potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjentabeneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021RPO WM 2014-2027 2020 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty . Dokumenty potwierdzające uzyskany dochód w projekcie (na podstawie przepisów art. 61 i art. 65 ust. 8 Rozporządzenia 1303/2013), zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie w ramach RPO WM 2014-2020, dla wydatków ujętych w Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków beneficjenta ze zobowiązań wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektuprojektu. W przypadku projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, w tym także Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na wezwanie MJWPUbudowę/kopii zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, nie później niż do ……...21.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. 1. Beneficjent wydatkuje ma prawo odstąpić od realizacji projektu, jeśli zostanie wstrzymane bądź przerwane dofinansowanie Projektu z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Oś Priorytetowa 8 Rynek Pracy, Działanie 8.2 Aktywizacja zawodowa. 2. Beneficjent zapewnia zwrot kosztów dojazdu na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład własny formy wsparcia wymienione w wysokości§3 pkt.2 w punktach: ................................. PLN a, b, c, d, e, f, g, i, Regulaminu w przypadku, kiedy Uczestnik/Uczestniczka zamieszkuje poza miejscowością w której odbywa się dana forma wsparcia (słowniezwrot do wysokości kosztu biletów komunikacji miejskiej / biletów 2 klasy w regionalnym transporcie kolejowym) oraz w uzasadnionych przypadkach zapewnia zwrot kosztów opieki nad osobami zależnymi na czas trwania danej formy wsparcia. Pozostałe zasady zawrotu kosztów określone zostały w Regulaminie wypłacania stypendiów i zwrotu kosztów. 3. Beneficjent zapewnia stypendium szkoleniowe dla Uczestników projektu którzy skierowani zostaną na: ...................................................Warsztaty z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy i Szkolenia specjalistyczne. Stypendium szkoleniowe wypłacane będzie w wysokości 4,00 zł brutto za jedna godzinę lekcyjną szkolenia. Stypendium szkoleniowe przysługuje tylko za czas trwania zajęć, podczas których uczestnik projektu był obecny. Podstawą do wypłaty stypendium szkoleniowego są listy obecności na poszczególnych zajęciach. Wysokość kwoty stypendium jest obliczana na podstawie liczby odbytych zajęć przez Uczestnika Projektu. Stypendium szkoleniowe za udział w szkoleniu za dany miesiąc zostanie wypłacone po otrzymaniu list obecności, najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca. Stypendium zostanie wypłacone na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika Projektu. Pozostałe zasady i wysokość wypłacanego stypendium szkoleniowego określone zostały w Regulaminie wypłacania stypendiów i zwrotu kosztów. 4. Beneficjent zapewnia stypendium stażowe dla Uczestników projektu którzy zostaną skierowani na staż (zasady przyznawania stypendium stażowego określone zostaną w Regulaminie wypłacania stypendiów i zwrotu kosztów oraz odrębnej umowie), . 5. Zasady wypłacania stypendiów i zwroty kosztów w tym wydatki kwalifikowalne Projekcie zostały określone w wysokości: ............................. PLN Regulaminie wypłacania stypendiów i zwrotu kosztów. 6. Beneficjent zapewnia uczestnikom projektu którzy zostaną skierowani na staż ubezpieczenie z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków (słownie: ...................................................NNW). W przypadku wniesienia wkładu własnego Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas korzystania z pozostałych form wsparcia Uczestnicy projektu mogą dokonać na własny koszt. 7. Przez cały okres uczestnictwa w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1Projekcie, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznejpocząwszy od dnia podpisania niniejszej umowy, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznej. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1Beneficjent obejmuje Uczestnika, nie stanowi podstawy mającego innego tytułu do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaubezpieczenia, obowiązkowo ubezpieczeniem emerytalnym, rentowym, wypadkowym w ZUS. W momencie rozpoczęcia pobierania świadczeń w Projekcie (stypendium stażowe, stypendium szkoleniowe) Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektuodprowadza za Uczestnika Projektu odpowiednie składki do ZUS. 8. Beneficjent realizuje Projekt W przypadku, kiedy Uczestnik Projektu (zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. Beneficjent może aktualizować budżet zapisami §3 pkt 8) nie przedstawi żadnej propozycji miejsca stażowego ze swojej strony wówczas pracownik Projektu pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem i uzyskania akceptacji MJWPU pod rygorem nieważności. Beneficjent deklaruje włącza się w harmonogramie płatności terminy składania wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępu; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych w ramach Projektu na każde wezwanie MJWPU i w sposób przez nią wskazany. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021-2027, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektuposzukiwanie miejsca stażowego. W sytuacji kiedy Uczestnik Projektu odrzuci trzy zaproponowane mu oferty stażowe, wówczas będzie zobligowany do samodzielnego przedstawiania kolejnych ofert i tylko na takich warunkach Uczestnik Projektu będzie mógł zostać skierowany na staż – Zespół Projektowy zaprzestaje w takim przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody dalszego poszukiwania miejsc stażowych dla Uczestnika Projektu. 9. Organizator zapewnia catering uczestnikom grupowych form wsparcia. 10. Zasady staży i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) …………………………................................. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatnośćszkoleń zawodowych regulowane są odrębnymi umowami. 11. Beneficjent nie jest odpowiedzialny ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś Uczestnika Projektu w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, wstrzymania finansowania Projektu przez Wojewódzki Urząd Pracy w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14). Beneficjent prowadzi wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał Krakowie z dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tjprzyczyn niezależnych od Beneficjenta.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 25, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane i oznakowane16) faktury lub dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjenta: w przypadku Beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze; dokumenty potwierdzające odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021-2027 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład Wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki Wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu Wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania Dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia Projektu lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznejpublicznej wskazanych w § 2 ust. 2 Umowy. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaDofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem Wnioskiem o dofinansowanie ProjektuProjektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu Harmonogram rzeczowo – finansowy pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem zmian i uzyskania akceptacji MJWPU lub z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważnościnieważności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 20 ust. 8. Beneficjent deklaruje w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy składania wniosków Wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram Harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępumiesięcznej; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 18 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych ; nieskładanie przez Beneficjenta Wniosku w ramach Projektu na każde wezwanie zadeklarowanych terminach i kwotach może skutkować przesunięciem przez MJWPU i w sposób przez nią wskazanyterminu wypłaty środków Beneficjentowi. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021RPO WM 2014-20272020, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku Wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) przez12 …………………………................................. Beneficjent przedstawia MJWPU pisemną informację o wszystkich innych uzyskanych źródłach finansowania ze środków publicznych na przedmiotową inwestycję oraz o wszelkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy i programów Unii Europejskiej najpóźniej w dniu podpisania Umowy oraz aktualizuje te informacje w terminie do 30 czerwca i 31 grudnia danego roku, w okresie realizacji oraz w Okresie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia 1303/2013 i zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków Wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły Siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania niezwłocznie poinformować MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły fakcie wystąpienia działania Siły wyższej i jej wpływie udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy Siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jaki zdarzenie to miało na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższejprzebieg realizacji Projektu. W przypadku ustania siły Siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianęwłasnościowej, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14)statusu podatnika podatku VAT oraz o zmianie wykorzystania infrastruktury Projektu do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. Beneficjent prowadzi wyodrębnione Wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . W przypadku ponoszenia wydatków z innych niż wyodrębnionych na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent jest zobowiązany do refundacji poniesionych wydatków z przekazanych mu środków w części odpowiadającej Dofinansowaniu. W przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionegoWyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, 25 wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent zwraca na rachunek wskazany przez MJWPU niewykorzystaną w danym roku część środków budżetu państwa, niewykorzystaną część środków EFRR oraz odsetki od całości środków, narosłe na Wyodrębnionym dla Projektu rachunku bankowym, nie później niż w terminie do 10 stycznia następnego roku13. Obowiązek zwrotu, o którym mowa w ust. 27, nie oznacza pomniejszenia kwoty Dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 2. Zgodnie z art. 61 ust. 6 rozporządzenia 1303/2013 w przypadku projektów generujących dochód, gdy nie ma możliwości obiektywnego określenia dochodów z wyprzedzeniem na podstawie jednej z metod określonych w ust. 3 lub ust. 5 rozporządzenia 1303/2013, dochód wygenerowany w okresie trzech lat od zakończenia projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) może mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego Dofinansowania ze środków EFRR. Beneficjent informuje o tych okolicznościach MJWPU. W razie potrzeby Beneficjent aktualizuje informacje w tym zakresie, zgodnie z Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nieuwzględniony wcześniej dochód netto w rozumieniu art. 61 rozporządzenia 1303/2013 w okresie do pięciu lat od zakończenia realizacji projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) zwraca wszystkie dochody mające wpływ na zmniejszenie maksymalnego poziomu Dofinansowania ze środków EFRR w wysokości proporcjonalnej do udziału wydatków kwalifikowalnych w kosztach całkowitych Projektu oraz proporcjonalnej do udziału Dofinansowania ze środków EFRR w wydatkach kwalifikowalnych. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 25, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem Wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021SL2014, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku Wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane Skany opisanych i oznakowane16) faktury oznakowanych14 faktur lub dokumenty księgowe dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany . Skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjentabeneficjenta: w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): księgowość15: skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające – potwierdzone przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające – potwierdzone przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze- potwierdzony przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta. Skany złożonych do Urzędu Skarbowego deklaracji VAT oraz oświadczenia w zakresie kwalifikowalności VAT16: w przypadku, gdy Beneficjent jest czynnym podatnikiem VAT, i co do zasady wykonuje czynności opodatkowane: skan deklaracji VAT-7 lub VAT-7k (wraz z ewentualnymi korektami) za rok ubiegły – wraz z pierwszym Wnioskiem o płatność składanym przez Beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz oświadczenie17 potwierdzające, że nie dokonał pomniejszenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów/usług – wraz z każdym Wnioskiem o płatność; dokumenty potwierdzające w przypadku, gdy Beneficjent nie jest czynnym podatnikiem VAT – korzysta ze zwolnienia przedmiotowego na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm.) albo podmiotowego (na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) - oświadczenie beneficjenta, że jest zwolniony od podatku VAT – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność rozliczającym wydatki składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz po zmianie statusu podatnika VAT (niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od tego zdarzenia). Skany dokumentów potwierdzających odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów18/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe . Skany wyciągów bankowych z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) wszelkie19 operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowyumowy o dofinansowanie projektu, ale po 1 stycznia 2021 2014 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy . Skan wyciągu bankowego potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021RPO WM 2014-2027 2020 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty . Dokumenty potwierdzające uzyskany dochód w projekcie (na podstawie przepisów art. 61 i art. 65 ust. 8 rozporządzenia 1303/2013), zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie w ramach RPO WM 2014-2020, dla wydatków ujętych w Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie . Zestawienie wydatków objętych wnioskiem Wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU. Dokumenty potwierdzające prawidłowość wyboru wykonawcy o którym mowa w § 13 ust. 9-12. W przypadku projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę/kopii zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, nie później niż do ……...20.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznej. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem i uzyskania akceptacji MJWPU pod rygorem nieważności. Szczegółowe warunki realizacji projektu określa załącznik nr 7do Umowy. Beneficjent deklaruje w harmonogramie płatności terminy składania wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępu; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 20 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych w ramach Projektu na każde wezwanie MJWPU i w sposób przez nią wskazany. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021-2027, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13przez15) …………………………................................. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności działalności, lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za . Za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14państwa16). Beneficjent prowadzi wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 2322, wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2524, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15odpowiadają17). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane i oznakowane16oznakowane18) faktury lub dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjenta: w przypadku Beneficjentów prowadzących pełną księgowość17księgowość19): skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze; dokumenty potwierdzające odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów20)/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19wszelkie21) operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021-2027 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.. W przypadku Projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę/kopii zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, nie później niż do ……...22);

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład Wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki Wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu Wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania Dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia Projektu lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznejpublicznej wskazanych w § 2 ust. 2 Umowy. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaDofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem Wnioskiem o dofinansowanie ProjektuProjektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu Harmonogram rzeczowo – finansowy pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem zmian i uzyskania akceptacji MJWPU lub z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważnościnieważności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 22 ust. 8. Beneficjent deklaruje w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy składania wniosków Wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram Harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępumiesięcznej; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych ; nieskładanie przez Beneficjenta Wniosku w ramach Projektu na każde wezwanie zadeklarowanych terminach i kwotach może skutkować przesunięciem przez MJWPU i w sposób przez nią wskazanyterminu wypłaty środków Beneficjentowi. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021RPO WM 2014-20272020, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku Wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwaPartnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) przez14 …………………………................................. Beneficjent przedstawia MJWPU pisemną informację o wszystkich innych uzyskanych źródłach finansowania ze środków publicznych na przedmiotową inwestycję oraz o wszelkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy i programów Unii Europejskiej najpóźniej w dniu podpisania Umowy oraz aktualizuje te informacje w terminie do 30 czerwca i 31 grudnia danego roku, w okresie realizacji oraz w okresie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia 1303/2013 i zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej własnościowej, siedziby, statusu podatnika podatku VAT oraz siedzibyo zmianie wykorzystania infrastruktury Projektu do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14)państwa15. Beneficjent prowadzi wyodrębnione Wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w . W przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionegoWyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, 21 wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Zgodnie z art. 61 ust. 6 Rozporządzenia 1303/2013 w przypadku Projektów generujących dochód, gdy nie ma możliwości obiektywnego określenia dochodów z wyprzedzeniem na podstawie jednej z metod określonych w ust. 3 lub ust. 5 Rozporządzenia 1303/2013, dochód wygenerowany w okresie trzech lat od zakończenia Projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) może mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego Dofinansowania ze środków EFRR. Beneficjent informuje o tych okolicznościach MJWPU. W razie potrzeby Beneficjent aktualizuje informacje w tym zakresie, zgodnie z Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nieuwzględniony wcześniej dochód netto w rozumieniu art. 61 Rozporządzenia 1303/2013 w okresie do pięciu lat od zakończenia realizacji Projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) zwraca wszystkie dochody mające wpływ na zmniejszenie maksymalnego poziomu Dofinansowania ze środków EFRR w wysokości proporcjonalnej do udziału wydatków kwalifikowalnych w kosztach całkowitych Projektu oraz proporcjonalnej do udziału Dofinansowania ze środków EFRR w wydatkach kwalifikowalnych. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 25, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15)odpowiadają16. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021SL2014, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżejponiżej17: opisane Skany opisanych i oznakowane16) faktury oznakowanych18 faktur lub dokumenty księgowe dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany . Skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjentabeneficjenta: w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): księgowość19: skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające – potwierdzone przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające – potwierdzone przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze- potwierdzony przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta. Skany złożonych do Urzędu Skarbowego deklaracji VAT oraz oświadczenia w zakresie kwalifikowalności VAT20: w przypadku, gdy beneficjent jest czynnym podatnikiem VAT, i co do zasady wykonuje czynności opodatkowane: skan deklaracji VAT-7 lub VAT-7k (wraz z ewentualnymi korektami) za rok ubiegły – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz oświadczenie21 potwierdzające, że nie dokonał pomniejszenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów/usług – wraz z każdym wnioskiem o płatność; dokumenty potwierdzające w przypadku, gdy Beneficjent nie jest czynnym podatnikiem VAT – korzysta ze zwolnienia przedmiotowego na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.) albo podmiotowego (na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) - oświadczenie beneficjenta, że jest zwolniony od podatku VAT – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność rozliczającym wydatki składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz po zmianie statusu podatnika VAT (niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od tego zdarzenia). Skany dokumentów potwierdzających odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów22/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe . Skany wyciągów bankowych z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) wszelkie23 operacje finansowe związane z realizacją Projektuprojektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku refundacji Beneficjent beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 2014 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy . Skan wyciągu bankowego potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjentabeneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021RPO WM 2014-2027 2020 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty . Dokumenty potwierdzające uzyskany dochód w Projekcie (na podstawie przepisów art. 61 i art. 65 ust. 8 Rozporządzenia 1303/2013), zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie w ramach RPO WM 2014-2020, dla wydatków ujętych w Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie . Zestawienie wydatków objętych wnioskiem Wnioskiem o płatność Płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU. W przypadku projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę/kopii zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, nie później niż do ……...24.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład Wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki Wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu Wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania Dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia Projektu lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznejpublicznej wskazanych w § 2 ust. 2 Umowy. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaDofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem Wnioskiem o dofinansowanie ProjektuProjektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu Harmonogram rzeczowo – finansowy pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem zmian i uzyskania akceptacji MJWPU lub z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważnościnieważności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 22 ust. 8. Beneficjent deklaruje w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy składania wniosków Wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram Harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępumiesięcznej; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych ; nieskładanie przez Beneficjenta Wniosku w ramach Projektu na każde wezwanie zadeklarowanych terminach i kwotach może skutkować przesunięciem przez MJWPU i w sposób przez nią wskazanyterminu wypłaty środków Beneficjentowi. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021RPO WM 2014-20272020, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku Wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji pełnego zakresu rzeczowego związanego z przeprowadzeniem badań przemysłowych lub prac rozwojowych, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie Projektu, z zastrzeżeniem ust. 10. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia MJWPU informacji o przeprowadzonych badaniach i ich wynikach w przypadku, gdy w trakcie realizacji Projektu okaże się, że dalsze prace badawcze nie doprowadzą do osiągnięcia zakładanych wyników, bądź gdy uzyskane wyniki badań wskazują, że ich kontynuowanie, realizacja prac rozwojowych lub wdrożenie jest bezcelowe z ekonomicznego punktu widzenia. Beneficjent realizujący Projekt nie jest zobowiązany do kontynuowania prac badawczych, gdy dokumenty, o których mowa w ust. 9 nie potwierdzą celowości kontynuowania badań lub prac rozwojowych a MJWPU po dokonaniu analizy dokumentów, o których mowa w ust. 9 potwierdzi bezcelowość dalszego realizowania Projektu mając na uwadze wystąpienie okoliczności niezależnych od Beneficjenta przy zachowaniu przez niego należytej staranności oraz postępowaniu zgodnie z Umową przy realizacji Projektu. W sytuacji, o której mowa w ust. 9 i 10, Projekt uznaje się za zakończony, a Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia wniosku o płatność końcową z wypełnioną częścią sprawozdawczą z zakończenia realizacji Projektu. Beneficjent otrzyma dofinansowanie proporcjonalne do zakresu zrealizowanych prac badawczych z zachowaniem reguły, zgodnie z którą kwota dofinansowania obliczana jest na podstawie faktycznie poniesionych przez Beneficjenta kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem, wykazanych we Wniosku o płatność i zatwierdzonych przez MJWPU, z uwzględnieniem poziomów intensywności wsparcia oraz maksymalnych wysokości dofinansowania. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) przez12 …………………………................................. Beneficjent przedstawia MJWPU pisemną informację o wszystkich innych uzyskanych źródłach finansowania ze środków publicznych na przedmiotową inwestycję oraz o wszelkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy i programów Unii Europejskiej najpóźniej w dniu podpisania Umowy oraz aktualizuje te informacje w terminie do 30 czerwca i 31 grudnia danego roku, w okresie realizacji oraz w okresie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia 1303/2013 i zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej własnościowej, siedziby, statusu podatnika podatku VAT oraz siedzibyo zmianie wykorzystania infrastruktury Projektu do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14)państwa13. Beneficjent prowadzi wyodrębnione wyodrębniony dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w . W przypadku poniesienia wydatków z innych innego niż wyodrębnione wyodrębniony na cele Projektu rachunków bankowych rachunek bankowy Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów rachunku bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 2325, wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Zgodnie z art. 61 ust. 6 Rozporządzenia 1303/2013 w przypadku Projektów generujących dochód, gdy nie ma możliwości obiektywnego określenia dochodów z wyprzedzeniem na podstawie jednej z metod określonych w ust. 3 lub ust. 5 Rozporządzenia 1303/2013, dochód wygenerowany w okresie trzech lat od zakończenia Projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) może mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego Dofinansowania ze środków EFRR. Beneficjent prowadzi informuje o tych okolicznościach MJWPU. W razie potrzeby Beneficjent aktualizuje informacje w tym zakresie, zgodnie z Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nieuwzględniony wcześniej dochód netto w rozumieniu art. 61 Rozporządzenia 1303/2013 w okresie do pięciu lat od zakończenia realizacji Projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) zwraca wszystkie dochody mające wpływ na zmniejszenie maksymalnego poziomu Dofinansowania ze środków EFRR w wysokości proporcjonalnej do udziału wydatków kwalifikowalnych w kosztach całkowitych Projektu oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące proporcjonalnej do udziału Dofinansowania ze środków EFRR w realizacji Projektuwydatkach kwalifikowalnych. Beneficjent prowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej wyodrębnioną ewidencje księgową dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 25, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021SL2014, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżejponiżej14: opisane Skany opisanych i oznakowane16) faktury oznakowanych15 faktur lub dokumenty księgowe dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany . Skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjentabeneficjenta: w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): księgowość16: skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające – potwierdzone przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarczezewidencjonowanych operacji gospodarczych, w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające – potwierdzone przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarczezewidencjonowanych operacji gospodarczych, w przypadku Beneficjentów beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze; dokumenty potwierdzające - potwierdzony przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta. Skany dokumentów potwierdzających odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów17/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe . Skany wyciągów bankowych z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) wszelkie18 operacje finansowe związane z realizacją Projektuprojektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku refundacji Beneficjent beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 2014 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy . Skan wyciągu bankowego potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjentabeneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021RPO WM 2014-2027 2020 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty . Dokumenty potwierdzające uzyskany dochód w Projekcie (na podstawie przepisów art. 61 i art. 65 ust. 8 Rozporządzenia 1303/2013), zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie w ramach RPO WM 2014-2020, dla wydatków ujętych w Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU. W przypadku projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę/kopii zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, nie później niż do ……...19. Beneficjent zobowiązuje się wprowadzić i stosować w trakcie realizacji Projektu jak i okresie trwałości Projektu, o którym mowa w art. 71 rozporządzenia nr 1303/2013 odpowiednie działania zapobiegające konfliktowi interesów w rozumieniu art. 61 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniającego rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającego rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz. Urz. UE L 193 z 30.07.2018, str. 1). W przypadku zidentyfikowania konfliktu interesów lub podejrzenia konfliktu interesów, Beneficjent informuje o tym fakcie Instytucję Pośredniczącą w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach powodujących lub mogących powodować konflikt interesów, wskazując w zawiadomieniu podjęte środki zaradcze mające na celu zapobieżenie ewentualnej szkodzie lub naprawienie szkody spowodowanej przez konflikt interesów.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład Wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki Wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu Wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania Dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia Projektu lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznejpublicznej wskazanych w § 2 ust. 2 Umowy. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaDofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem Wnioskiem o dofinansowanie ProjektuProjektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu Harmonogram rzeczowo – finansowy pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem zmian i uzyskania akceptacji MJWPU lub z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważnościnieważności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 22 ust. 8. Beneficjent deklaruje w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy składania wniosków Wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram Harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępumiesięcznej; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych ; nieskładanie przez Beneficjenta Wniosku w ramach Projektu na każde wezwanie zadeklarowanych terminach i kwotach może skutkować przesunięciem przez MJWPU i w sposób przez nią wskazanyterminu wypłaty środków Beneficjentowi. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021RPO WM 2014-20272020, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku Wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) przez12 …………………………................................. Beneficjent przedstawia MJWPU pisemną informację o wszystkich innych uzyskanych źródłach finansowania ze środków publicznych na przedmiotową inwestycję oraz o wszelkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy i programów Unii Europejskiej najpóźniej w dniu podpisania Umowy oraz aktualizuje te informacje w terminie do 30 czerwca i 31 grudnia danego roku, w okresie realizacji oraz w Okresie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia 1303/2013 i zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków Wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły Siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły Siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okolicznościokoliczności . Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej własnościowej, siedziby, statusu podatnika podatku VAT oraz siedzibyo zmianie wykorzystania infrastruktury Projektu do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14)państwa13. Beneficjent prowadzi wyodrębnione Wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w . W przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionegoWyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, 25 wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent zwraca na rachunek wskazany przez MJWPU niewykorzystaną w danym roku część środków budżetu państwa, niewykorzystaną część środków EFRR oraz odsetki od całości środków, narosłe na Wyodrębnionym dla Projektu rachunku bankowym, nie później niż w terminie do 10 stycznia następnego roku14. Obowiązek zwrotu, o którym mowa w ust. 27, nie oznacza pomniejszenia kwoty Dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 2. Zgodnie z art. 61 ust. 6 rozporządzenia 1303/2013 w przypadku projektów generujących dochód, gdy nie ma możliwości obiektywnego określenia dochodów z wyprzedzeniem na podstawie jednej z metod określonych w ust. 3 lub ust. 5 rozporządzenia 1303/2013, dochód wygenerowany w okresie trzech lat od zakończenia projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) może mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego Dofinansowania ze środków EFRR. Beneficjent informuje o tych okolicznościach MJWPU. W razie potrzeby Beneficjent aktualizuje informacje w tym zakresie, zgodnie z Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nieuwzględniony wcześniej dochód netto w rozumieniu art. 61 rozporządzenia 1303/2013 w okresie do pięciu lat od zakończenia realizacji projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) zwraca wszystkie dochody mające wpływ na zmniejszenie maksymalnego poziomu Dofinansowania ze środków EFRR w wysokości proporcjonalnej do udziału wydatków kwalifikowalnych w kosztach całkowitych Projektu oraz proporcjonalnej do udziału Dofinansowania ze środków EFRR w wydatkach kwalifikowalnych. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 25, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem Wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021SL2014, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku Wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżejponiżej15: opisane Skany opisanych i oznakowane16) faktury oznakowanych16 faktur lub dokumenty księgowe dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany . Skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjentabeneficjenta: w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): : skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające – potwierdzone przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające – potwierdzone przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze- potwierdzony przez Beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta. Skany złożonych do Urzędu Skarbowego deklaracji VAT oraz oświadczenia w zakresie kwalifikowalności VAT18: w przypadku, gdy Beneficjent jest czynnym podatnikiem VAT, i co do zasady wykonuje czynności opodatkowane: skan deklaracji VAT-7 lub VAT-7k (wraz z ewentualnymi korektami) za rok ubiegły – wraz z pierwszym Wnioskiem o płatność składanym przez Beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz oświadczenie19 potwierdzające, że nie dokonał pomniejszenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów/usług – wraz z każdym Wnioskiem o płatność; dokumenty potwierdzające w przypadku, gdy Beneficjent nie jest czynnym podatnikiem VAT – korzysta ze zwolnienia przedmiotowego na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm.) albo podmiotowego (na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) - oświadczenie beneficjenta, że jest zwolniony od podatku VAT – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność rozliczającym wydatki składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz po zmianie statusu podatnika VAT (niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od tego zdarzenia). Skany dokumentów potwierdzających odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów20/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe . Skany wyciągów bankowych z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) wszelkie21 operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowyumowy o dofinansowanie projektu, ale po 1 stycznia 2021 2014 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy . Skan wyciągu bankowego potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021RPO WM 2014-2027 2020 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty . Dokumenty potwierdzające uzyskany dochód w projekcie (na podstawie przepisów art. 61 i art. 65 ust. 8 rozporządzenia 1303/2013), zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie w ramach RPO WM 2014-2020, dla wydatków ujętych w Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie . Zestawienie wydatków objętych wnioskiem Wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU. W przypadku projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę/kopii zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, nie później niż do ……...22.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznej. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem i uzyskania akceptacji MJWPU pod rygorem nieważności. Beneficjent deklaruje w harmonogramie płatności terminy składania wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępu; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 18 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych w ramach Projektu na każde wezwanie MJWPU i w sposób przez nią wskazany. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021-2027, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13przez12) …………………………................................. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14państwa13). Beneficjent prowadzi wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 25, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15odpowiadają14). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane i oznakowane16oznakowane15) faktury lub dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjenta: w przypadku Beneficjentów prowadzących pełną księgowość17księgowość16): skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze; dokumenty potwierdzające odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów17)/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19wszelkie18) operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021-2027 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład Wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki Wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu Wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania Dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia Projektu lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznejpublicznej wskazanych w § 2 ust. 2 Umowy. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowaniaDofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem Wnioskiem o dofinansowanie ProjektuProjektu oraz z Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu Harmonogram rzeczowo – finansowy pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem zmian i uzyskania akceptacji MJWPU MJWPU, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważnościnieważności w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w § 20 ust. 8. Beneficjent deklaruje w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy składania wniosków Wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram Harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępumiesięcznej; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 18 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie Harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie Harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych ; nieskładanie przez Beneficjenta Wniosku w ramach Projektu na każde wezwanie zadeklarowanych terminach i kwotach może skutkować przesunięciem przez MJWPU i w sposób przez nią wskazanyterminu wypłaty środków Beneficjentowi. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021RPO WM 2014-20272020, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku Wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwaPartnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13) przez14 …………………………................................. Beneficjent przedstawia MJWPU pisemną informację o wszystkich innych uzyskanych źródłach finansowania ze środków publicznych na przedmiotową inwestycję oraz o wszelkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy i programów Unii Europejskiej najpóźniej w dniu podpisania Umowy oraz aktualizuje te informacje w terminie do 30 czerwca i 31 grudnia danego roku, w okresie realizacji oraz w okresie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia 1303/2013 i zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej, o której mowa w § 1 pkt 24 Umowy. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania niezwłocznie poinformować MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu fakcie wystąpienia działania siły wyższej i jej wpływie udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jaki zdarzenie to miało na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższejprzebieg realizacji Projektu. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej oraz siedziby. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianęwłasnościowej, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14)statusu podatnika podatku VAT oraz o zmianie wykorzystania infrastruktury Projektu do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. Beneficjent prowadzi wyodrębnione Wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania Dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; . W przypadku ponoszenia wydatków z innych niż wyodrębnionych na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent jest zobowiązany do refundacji poniesionych wydatków z przekazanych mu środków w części odpowiadającej Dofinansowaniu. w przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionegoWyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 23, 21 wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent zwraca na rachunek wskazany przez MJWPU niewykorzystaną w danym roku część środków budżetu państwa, niewykorzystaną część środków EFRR oraz odsetki od całości środków, narosłe na Wyodrębnionym dla Projektu rachunku bankowym, nie później niż w terminie do 10 stycznia następnego roku15. Obowiązek zwrotu, o którym mowa w ust. 23, nie oznacza pomniejszenia kwoty Dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 2. Zgodnie z art. 61 ust. 6 Rozporządzenia 1303/2013 w przypadku Projektów generujących dochód, gdy nie ma możliwości obiektywnego określenia dochodów z wyprzedzeniem na podstawie jednej z metod określonych w ust. 3 lub ust. 5 Rozporządzenia 1303/2013, dochód wygenerowany w okresie trzech lat od zakończenia Projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) może mieć wpływ na zmniejszenie poziomu maksymalnego Dofinansowania ze środków EFRR. Beneficjent informuje o tych okolicznościach MJWPU. W razie potrzeby Beneficjent aktualizuje informacje w tym zakresie, zgodnie z Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nieuwzględniony wcześniej dochód netto w rozumieniu art. 61 Rozporządzenia 1303/2013 w okresie do pięciu lat od zakończenia realizacji Projektu (nie później jednak niż przed przedłożeniem do Komisji Europejskiej dokumentów zamknięcia RPO WM 2014-2020) zwraca wszystkie dochody mające wpływ na zmniejszenie maksymalnego poziomu Dofinansowania ze środków EFRR w wysokości proporcjonalnej do udziału wydatków kwalifikowalnych w kosztach całkowitych Projektu oraz proporcjonalnej do udziału Dofinansowania ze środków EFRR w wydatkach kwalifikowalnych. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2526, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15)odpowiadają16. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021SL2014, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane Skany opisanych i oznakowane16) faktury oznakowanych17 faktur lub dokumenty księgowe dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany . Skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjentabeneficjenta: w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących pełną księgowość17): księgowość18: skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające – potwierdzone przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; w przypadku Beneficjentów beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające – potwierdzone przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta, że wynikają z rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, zewidencjonowanych operacji gospodarczych; c) w przypadku Beneficjentów beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze- potwierdzony przez beneficjenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania beneficjenta. Skany złożonych do Urzędu Skarbowego deklaracji VAT oraz oświadczenia w zakresie kwalifikowalności VAT19: w przypadku, gdy beneficjent jest czynnym podatnikiem VAT, i co do zasady wykonuje czynności opodatkowane: skan deklaracji VAT-7 lub VAT-7k (wraz z ewentualnymi korektami) za rok ubiegły – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz oświadczenie20 potwierdzające, że nie dokonał pomniejszenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów/usług – wraz z każdym wnioskiem o płatność; dokumenty potwierdzające w przypadku, gdy beneficjent nie jest czynnym podatnikiem VAT – korzysta ze zwolnienia przedmiotowego (na podstawie art. 43 ust. 1 Ustawy o VAT) albo podmiotowego (na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 Ustawy o VAT) - oświadczenie beneficjenta, że jest zwolniony od podatku VAT – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność rozliczającym wydatki składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz po zmianie statusu podatnika VAT (niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od tego zdarzenia). Skany dokumentów potwierdzających odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów21/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe . Skany wyciągów bankowych z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19) wszelkie22 operacje finansowe związane z realizacją Projektuprojektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku refundacji Beneficjent beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), ; w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowyumowy o dofinansowanie Projektu, ale po 1 stycznia 2021 2014 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy . Skan wyciągu bankowego potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjentabeneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021RPO WM 2014-2027 2020 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczydotyczy albo informacje na temat umowy z NFZ – jeśli dotyczy23), dla wydatków ujętych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty . Dokumenty potwierdzające uzyskany dochód w Projekcie (na podstawie przepisów art. 61 i art. 65 ust. 8 Rozporządzenia 1303/2013), zgodnie z regulacjami obowiązującymi w tym zakresie w ramach RPOWM 2014-2020, dla wydatków ujętych w Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu Zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie . Zestawienie wydatków objętych wnioskiem Wnioskiem o płatność Płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające . Skany innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.

Prawa i obowiązki Beneficjenta. Beneficjent wydatkuje na realizację Projektu środki finansowe stanowiące wkład własny w wysokości: ................................. PLN (słownie: ...................................................), w tym wydatki kwalifikowalne w wysokości: ............................. PLN (słownie: ...................................................). W przypadku wniesienia wkładu własnego w wysokości niższej niż kwota wydatków kwalifikowalnych wskazana w ust. 1, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obniżona lub w przypadku kilku schematów wsparcia pomocy publicznej, w proporcji pozwalającej na utrzymanie intensywności wsparcia poszczególnych schematów pomocy publicznej. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie wyższej niż określona w ust. 1, nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. Beneficjent pokrywa ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. Beneficjent może aktualizować budżet Projektu pod warunkiem zgłoszenia zmian wraz z uzasadnieniem i uzyskania akceptacji MJWPU pod rygorem nieważności. Beneficjent deklaruje w harmonogramie płatności terminy składania wniosków oraz kwoty, o które będzie wnioskował na realizację Projektu, z zachowaniem następujących zasad: harmonogram płatności winien być opracowany w podziale na poszczególne lata i kwartały, przy czym cztery pierwsze kolejne kwartały w szczegółowości miesięcznej i wpisany do systemu przesłany w systemie CST2021 niezwłocznie po uzyskaniu przez Beneficjenta dostępu; zadeklarowane terminy i kwoty winny zapewnić zachowanie płynności finansowej dla Projektu, a więc powinny być oszacowane rzetelnie i precyzyjnie; z uwagi na możliwość wystąpienia sytuacji, której Beneficjent nie mógł przewidzieć wcześniej deklarując terminy i kwoty, możliwe jest dokonywanie zmian w harmonogramie płatności, o czym bezwzględnie Beneficjent winien poinformować MJWPU zgodnie z § 19 ust. 3, uzasadniając taką sytuację; niezależnie od tego, czy Beneficjent zamierza dokonać zmian w harmonogramie płatności, o których mowa w pkt 3, do 25 dnia każdego miesiąca składa przez cały okres realizacji Projektu informację zmieniającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty lub informację potwierdzającą zadeklarowane w harmonogramie płatności terminy i kwoty; w przypadku zmian polegających na wcześniejszym wnioskowaniu o środki lub zwiększeniu zapotrzebowania, powinny one zostać dokonane co najmniej z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Beneficjent zobowiązany jest do aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych w ramach Projektu na każde wezwanie MJWPU i w sposób przez nią wskazany. Beneficjent realizuje Projekt z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz procedurami obowiązującymi w ramach FEM 2021-2027, w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Beneficjent realizuje Projekt z zachowaniem zasady konkurencyjności. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta działającego w formie partnerstwa, porozumienie o partnerstwie albo umowa partnerska określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za ewentualne szkody i zaniechania powstałe w związku z realizacją Projektu. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody MJWPU, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej czynności, w postaci aneksu do Umowy. Projekt będzie realizowany przez13przez12) …………………………................................. Beneficjent, w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu, przedstawia na żądanie MJWPU lub IZ wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia związane z realizacją i utrzymaniem Projektu, w wyznaczonym terminie, w szczególności w ramach sprawozdawczości i kontroli oraz weryfikacji wniosków o płatność. Beneficjent nie jest odpowiedzialny wobec MJWPU w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na przebieg Projektu, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania MJWPU podsumowania obejmującego informacje o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na Projekt w terminie 14 dni po ustaniu siły wyższej. W przypadku ustania siły wyższej, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przystąpić do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub postawieniu w stan likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy stał się przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności lub daty, w której Beneficjent powziął informacje o wystąpieniu tych okoliczności. Beneficjent pisemnie informuje MJWPU o istotnych zmianach dotyczących sytuacji Beneficjenta, w szczególności o zmianie struktury własnościowej własnościowej, siedziby, statusu podatnika podatku od towarów i usług (VAT) oraz siedzibyo zmianie wykorzystania infrastruktury Projektu do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. W przypadku spółek kapitałowych za zmianę struktury własnościowej uważa się taką zmianę, która podlega ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś w przypadku zagranicznych osób prawnych, które podlegają wpisowi do rejestrów publicznych Państwa swojej siedziby, za zmianę struktury własnościowej uważa się sytuację, w której taka zmiana jest ujawniana w rejestrze publicznym danego państwa14państwa13). Beneficjent prowadzi wyodrębnione dla Projektu rachunki bankowe: Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania w formie zaliczki, zobowiązany jest do prowadzenia co najmniej dwóch rachunków bankowych, tj.: dla środków otrzymanych w formie zaliczki, dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; Beneficjent realizujący Projekt, który będzie korzystał z dofinansowania wyłącznie w formie refundacji poniesionych wydatków, zobowiązany jest prowadzić jeden rachunek bankowy dla środków własnych Beneficjenta, na który wpłynie również refundacja; w przypadku poniesienia wydatków z innych niż wyodrębnione na cele Projektu rachunków bankowych Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania przepływów finansowych, potwierdzenia własności konta oraz pisemnego uzasadnienia. W przypadku konieczności zmiany wyodrębnionego/ych dla Projektu rachunku/ów bankowego/ych, Beneficjent niezwłocznie informuje o tym fakcie MJWPU oraz dostarcza zaświadczenie z banku potwierdzające zmianę. Zmiana, o której mowa w ust. 2321, wymaga zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem uznania wydatku za niekwalifikowalny. Beneficjent prowadzi oraz zapewnia prowadzenie przez inne podmioty uczestniczące w realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. Utrzymywanie zapisów w stanie edycji (np. w buforze) nie może być uznane za tożsame z ujęciem w księgach rachunkowych zakwalifikowanych do zaksięgowania w danym miesiącu dowodów księgowych. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2523, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za realizację której odpowiadają15odpowiadają14). Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania wraz z każdym wnioskiem o płatność, za pośrednictwem systemu CST2021, dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu, stanowiących załączniki do wniosku o płatność, zgodnie z listą wskazaną poniżej: opisane i oznakowane16oznakowane15) faktury lub dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej, które zostały wykazane w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; skany ewidencji księgowej Projektu prowadzonej przez Beneficjenta: w przypadku Beneficjentów prowadzących pełną księgowość17księgowość16): skan wydruku z komputerowego systemu księgowego Projektu lub skan ewidencji księgowej Projektu potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość: skan wyciągu z Podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub Karty podatkowej, w tym skan wydruku z ewidencji środków trwałych potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze, w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia ewidencji księgowej: skan zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego Projektu potwierdzających poniesione wydatki potwierdzające rzeczywiście zewidencjonowane operacje gospodarcze; JPK VAT z deklaracją złożony do Urzędu Skarbowego oraz oświadczenia o kwalifikowalności podatku od towarów i usług17): w przypadku, gdy Beneficjent jest czynnym podatnikiem VAT, i co do zasady wykonuje czynności opodatkowane: JPK VAT z deklaracją lub innych równoważnych dokumentów (wraz z ewentualnymi korektami) za rok ubiegły – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność składanym przez beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz oświadczenie18) potwierdzające, że nie dokonał pomniejszenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów/usług – wraz z każdym wnioskiem o płatność, w przypadku, gdy Beneficjent nie jest czynnym podatnikiem VAT – korzysta ze zwolnienia przedmiotowego na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361) albo podmiotowego (na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) - oświadczenie Beneficjenta, że jest zwolniony od podatku VAT – wraz z pierwszym wnioskiem o płatność rozliczającym wydatki składanym przez Beneficjenta w danym roku kalendarzowym oraz po zmianie statusu podatnika VAT (niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni od tego zdarzenia); dokumenty potwierdzające odbiór (x.xx. protokół odbioru) urządzeń/sprzętu/dostaw lub przyjęcia materiałów18)/robót materiałów19)/robót budowlanych lub wykonania prac dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; umowy z wykonawcami/dostawcami, zlecenia/zamówienia; wyciągi bankowe z wszystkich rachunków, na których przeprowadzane są wszelkie19wszelkie20) operacje finansowe związane z realizacją Projektu, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki: w przypadku, gdy Beneficjent korzysta z dofinansowania w formie zaliczki, przedstawia wyciągi z dwóch rachunków bankowych (jeden z nich to wyodrębniony rachunek, na który przekazywana jest zaliczka, drugi to wyodrębniony rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku refundacji Beneficjent przedstawia wyciąg z jednego rachunku bankowego (rachunek, na który jest przekazywana refundacja poniesionych wcześniej wydatków oraz na którym znajdują się środki własne Beneficjenta przeznaczone na pokrycie wkładu własnego), w przypadku, gdy wydatki na realizację Projektu były poniesione przed zawarciem Umowy, ale po 1 stycznia 2021 r., należy dodatkowo załączyć wyciąg bankowy z rachunku, z którego dokonano płatności, zaznaczając pozycje, które potwierdzają zapłaty za faktury; wyciąg bankowy potwierdzający dokonanie zwrotu dotacji otrzymanej ze środków publicznych, które nie zostały przeznaczone na pokrycie wkładu własnego Beneficjenta, w kwocie odpowiadającej otrzymanemu dofinansowaniu w ramach FEM 2021-2027 (jeśli dotyczy); inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu (np. dokumenty potwierdzające uzyskanie przez Beneficjenta przewidzianych prawem decyzji/pozwoleń umożliwiających użytkowanie infrastruktury Projektu – jeśli dotyczy), dla wydatków ujętych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; dokumenty potwierdzające przeprowadzenie obiektywnego procesu rekrutacji, zawarcie umów z pracownikami oraz wywiązywanie się przez Beneficjenta z obowiązków wobec zatrudnionych, ZUS i Skarbu Państwa, wydruki z ewidencji czasu pracy, dla wydatków wykazanych w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki; zestawienie wydatków objętych wnioskiem o płatność zaliczkową; dokumenty potwierdzające działania informacyjno-promocyjne; dokumenty potwierdzające osiągnięcie wskaźników; dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu, w tym także na wezwanie MJWPU.. W przypadku Projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”, Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę/kopii zgłoszenia budowy lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, nie później niż do ……...21);