Terminy realizacji 11.1 Strony ustalą terminy realizacji Przedmiotu Umowy w Umowie i Załącznikach do Umowy.
11.2 Zmiana któregokolwiek terminu określonego w Umowie lub Harmonogramie Realizacji, z wyjątkiem przypadków wyraźnie opisanych w Umowie lub w Harmonogramie Realizacji, wymaga zmiany Umowy w trybie podpisania aneksu do Umowy w formie pisemnej (pod rygorem nieważności).
11.3 W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Przedstawiciele Stron oraz przedstawiciele Kluczowego Personelu, w tym: specjaliści Wykonawcy, a także kierownictwo projektu, inżynierowie oraz pozostali wymagani specjaliści Wykonawcy, wezmą udział w Spotkaniu Rozpoczynającym (Kick-off Meeting) z Zamawiającym. Celem Spotkania Rozpoczynającego będzie ustalenie zasad wymiany informacji pomiędzy Stronami na poziomie kadry wykonawczej, ustalenie procedur realizacji Umowy oraz dokonanie istotnych uzgodnień technicznych wymaganych na tym etapie. Dopuszcza się wspólny Kick-off Meeting dla Umów zawartych z Wykonawcą.
11.4 Harmonogram Realizacji opracowany będzie w sposób obejmujący wszystkie terminy główne realizacji Prac (x.xx. terminy przekazania, Dokumentacji, kluczowych Dostaw oraz robót budowlanych oraz prób i testów określonych w Umowie, w tym Rozruchu Mechanicznego) zarówno wykonywanych przez Wykonawcę osobiście, jak i powierzonych Podwykonawcom.
11.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia zmian w Umowie lub w Harmonogramie Realizacji, na każdym etapie wykonania Umowy, uzasadnionych potrzebami realizacji Zadania Inwestycyjnego, zaś Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić wnioskowane przez Zamawiającego zmiany w zaktualizowanym Harmonogramie Realizacji, a w konsekwencji także Harmonogramie Rzeczowo- Finansowym (jeżeli ma to zastosowanie).
11.6 W związku z faktem, że Przedmiot Umowy stanowi nieodłączny element większego Zadania Inwestycyjnego Strony zgodnie ustalają, że po stronie Zamawiającego istnieć będzie uprawnienie do wstrzymania realizacji Umowy w drodze skierowania do Wykonawcy oświadczenia, w którym wskaże na wstrzymanie realizacji Umowy ze względu na postęp realizacji Zadania Inwestycyjnego.
11.7 W przypadku skierowania przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa powyżej w Punkt 11.6, terminy zrealizowania Przedmiotu Umowy, przewidziane w Umowie lub Harmonogramie Realizacji ulegają przesunięciu o czas trwania wstrzymania realizacji Umowy, bez potrzeby składania sobie przez Strony odrębnych oświadczeń w tym zakresie lub też zawierania odrębnego aneksu do Umowy, a Wykonawca zrzeka się z tego tytułu wszelkich roszczeń.
11.8 W przypadku opóźnienia w realizacji Prac, przekraczającego 7 Dni w stosunku do któregokolwiek ustalonego w Umowie lub Harmonogramie Realizacji terminu na wykonanie lub na wykonanie odpowiedniej jego części lub w razie łącznego opóźnienia w realizacji Prac w stosunku do kilku terminów Harmonogramu Prac przekraczającego 10 Dni, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do zlecenia wykonania niezrealizowanej części Umowy podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania w tym zakresie wyroku sądowego, lub dodatkowego wezwania Wykonawcy.
11.9 W celu zapewnienia wykonania Umowy zgodnie z Harmonogramem Realizacji, w całym okresie trwania Umowy od Daty Wejścia w Życie aż do podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy Strony będą odbywały spotkania koordynacyjne/statusowe zgodnie z treścią Umowy i Punktem 8 OWU.
11.10 W przypadku wystąpienia opóźnień lub zwłoki w realizacji Prac względem Harmonogramu Realizacji, Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu do uzgodnienia i zatwierdzenia, zrewidowany Harmonogram Realizacji ujęty w wymiarze tygodniowym. Zrewidowany Harmonogram Realizacji może określać inne terminy niż określone w Harmonogramie Realizacji, jednak nie może zmieniać terminu określonego w Punkcie 11.1 (b) Umowy. Zrewidowany Harmonogram Realizacji nie zastępuje Harmonogramu Realizacji. Przedłożenie przez Wykonawcę zrewidowanego Harmonogramu Realizacji i jego akceptacja przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności z odpowiedzialności za zwłokę lub opóźnienie w realizacji Umowy. W przypadku przedłożenia zrewidowanego Harmonogramu Realizacji, płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane w oparciu o Harmonogram Rzeczowo-Finansowy z uwzględnieniem przesunięcia (odroczeniem) w czasie płatności wynikającym z faktycznego opóźnienia Etapów Realizacji.
11.11 Jeżeli w jakimkolwiek czasie podczas realizacji Umowy (jednak nie później niż do momentu rozpoczęcia biegu Okresu Gwarancji):
a) faktyczny lub spodziewany postęp Prac Wykonawcy będzie niewystarczający do osiągnięcia któregokolwiek Etapu Realizacji w terminach wynikających z Umowy, lub
b) będzie istniało uzasadnione podejrzenie, że jakość Prac, ich postęp lub wynik będą niezgodne z postanowieniami Umowy, lub
c) powstanie zagrożenie szkodą w środowisku lub szkoda w środowisku pozostające w związku z prowadzonymi Pracami, działalnością Wykonawcy lub Podwykonawcy, lub
d) Wykonawca naruszy jakiekolwiek istotne zobowiązanie wynikające z Umowy, lub Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o takich okolicznościach i przyczynie (przyczynach), z których one wynikają.
11.12 Nie później niż w terminie 7 (siedmiu) Dni od wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego (niezależnie od tego czy wezwanie nastąpiło na skutek zawiadomienia przez Wykonawcę o okolicznościach wskazanych w lit. a) – d) powyżej czy z inicjatywy własnej Zamawiającego niezależnej od takiego powiadomienia), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy plan działań naprawczych precyzyjnie opisujący proponowane działania, w tym termin, kiedy plan działań naprawczych ma osiągnąć swój cel. Wykonawca przedstawi ponadto zrewidowany Harmonogram Realizacji oraz zasoby, które należy zaangażować w celu zapewnienia zgodności postępu prac z wymaganiami Umowy i Harmonogramu Realizacji. Zamawiający podejmie decyzję co do wdrożenia planu działań naprawczych nie później niż w terminie 14 (czternastu) Dni Roboczych od otrzymania planu działań naprawczych od Wykonawcy. Zamawiający nie może bezzasadnie wstrzymywać zatwierdzenia planu działań naprawczych Wykonawcy. Odmowna decyzja Zamawiającego w odniesieniu do wdrożenia planu działań naprawczych, będzie równoznaczna w skutkach z nieprzedstawieniem przez Wykonawcę planu działań naprawczych. W przypadku pozytywnej decyzji Zamawiającego w odniesieniu do wdrożenia planu działań naprawczych, Wykonawca podejmie proponowane przez siebie działania. Działania takie zostaną podjęte na ryzyko i koszt Wykonawcy. Wdrożenie planu działań naprawczych nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
11.13 Jeżeli Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu planu działań naprawczych w terminie, o którym mowa powyżej lub też nie podejmie działań proponowanych w ramach takiego planu w terminie 10 (dziesięciu) Dni od jego uzgodnienia z Zamawiającym, lub pomimo podjęcia działań naprawczych jakość Dokumentacji lub Prac, ich postęp lub wynik nie będą zgodne z Umową, Zamawiający:
(a) będzie uprawniony do skorzystania z prawa do Wykonania Zastępczego na zasadach opisanych w Punkcie 21.15 lub
(b) będzie uprawniony do wstrzymania płatności należnych Wykonawcy na podstawie Umowy do czasu spełnienia zobowiązań określonych w niniejszym punkcie;
(c) będzie uprawniony do skorzystania z uprawnienia do odstąpienia od Umowy na podstawie Punktu 28 na zasadach w nim określonych.
11.14 Koszty przygotowania i wdrożenia planów działań naprawczych obciążają Wykonawcę, o ile konieczność wdrożenia planów działań naprawczych wynika z okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
Sposób realizacji Umowy 1. W celu i na potrzeby zapewnienia sprawnej realizacji przedmiotu Umowy Strony będą reprezentowane przez:
1) nr tel.….., e-mail….. – osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu Zamawiającego;
2) nr tel.….., e-mail…. – osobę odpowiedzialną za kontakt w okresie wsparcia powdrożeniowego po stronie Zamawiającego;
3) nr tel.….., e-mail…. – osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu Wykonawcy;
4) nr tel.….., e-mail….. – osobę odpowiedzialną za kontakt w okresie wsparcia powdrożeniowego po stronie Wykonawcy.
2. Kierownicy Projektów upoważnieni są do dokonywania odbioru produktów dostarczanych i wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu Umowy i podpisywania Protokołów odbioru.
3. Zmiana Kierownika Projektu, dokonana przez Stronę delegującą danego Kierownika Projektu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy i powinna zostać zgłoszona w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.
4. Zamawiający umożliwi Wykonawcy, po dniu podpisania Umowy, dostęp do uzgodnionych z Zamawiającym zasobów (pomieszczeń, urządzeń lub danych) niezbędnych do zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami.
5. Na wniosek Kierownika Projektu Zamawiającego, Wykonawca, w przypadku realizacji przedmiotu Umowy w pomieszczeniach Zamawiającego, zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich danych personelu Wykonawcy biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, celem uzyskania dostępu do uzgodnionych z Zamawiającym pomieszczeń, urządzeń lub danych. Działania Wykonawcy realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego będą realizowane w uzgodnieniu i pod nadzorem Zamawiającego i jego pracowników.
6. W terminie 5 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca określi i przedłoży do akceptacji Zamawiającego wymagania techniczne i wersje komponentów, na których zostanie zainstalowany przedmiot Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający w terminie 3 dni zaakceptuje wymagania, o których mowa w ust. 6, lub zgłosi pisemne zastrzeżenia do przedłożonych przez Wykonawcę wymagań.
8. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od dnia otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 7, do ich uwzględnienia i do ponownego przekazania wymagań technicznych i wersje komponentów, na których zostanie zainstalowany przedmiot Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu do akceptacji.
9. Wykonawca, w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego Projekt techniczny i Projekt wdrożenia, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy.
10. Projekt wdrożenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy, musi zawierać szczegółowy opis realizacji wdrożenia przedmiotu Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy, w tym zakres oraz kolejność wykonywania prac ze wskazaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia, zależności pomiędzy nimi oraz zaangażowania zasobów po stronie Zamawiającego oraz Wykonawcy.
11. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionego Projektu technicznego oraz Projektu wdrożenia. W tym zakresie zastosowanie znajdą odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8 powyżej.
12. Projekt wdrożenia stanie się obowiązujący po jego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
Terminy realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonania przedmiotu umowy dnia ………… r. i zakończy do dnia ………... r. Wykonawca będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na terminowość wykonania usługi, co nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązań określonych w Umowie. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia na swój koszt kontroli celem sprawdzenia postępu realizacji Umowy przez Wykonawcę, informując go z 1-dniowym wyprzedzeniem. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w ciągu 5 dni raport ze stanu zaawansowania realizacji Umowy. Data realizacji usługi rozumiana jest jako dzień wykonania usługi przez Wykonawcę w miejscu określonym w Umowie, potwierdzona protokołem odbioru końcowego. Zmiana terminu ukończenia realizacji ustalonego w Umowie wymaga formy pisemnej i może nastąpić w przypadku: porozumienia Stron, opóźnienia Zamawiającego w realizacji jego obowiązków określonych w Umowie, które uniemożliwiły Wykonawcy rozpoczęcie lub kontynuację usługi, wystąpienia siły wyższej. Zmiana lub rozszerzenie zakresu prac Wykonawcy o wartość do 10% wysokości Wynagrodzenia netto nie spowoduje przesunięcia uzgodnionego terminu wykonania usługi. Zmiana lub rozszerzenie zakresu prac Wykonawcy o wartość do 10% wysokości Wynagrodzenia netto nie spowoduje przesunięcia uzgodnionego terminu wykonania usługi. Na podstawie zlecenia Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac dodatkowych lub zamiennych, które okażą się niezbędne dla prawidłowej realizacji niniejszej umowy. Zakres robót dodatkowych, termin ich realizacji oraz wartość zostaną uzgodnione przez Strony z zastosowaniem stawek i wyceny przyjętej dla ustalenia wynagrodzenia zgodnie z niniejszą umową. Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego dotrzymania terminów pośrednich wykonania prac, jeżeli taki harmonogram występuje. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w ciągu 14 dni od stwierdzenia opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę prac w stosunku do określonych w harmonogramie terminów, jeżeli taki harmonogram występuje.
Warunki realizacji 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki PDF tomu oraz okładki, niezbędne do realizacji Zamówienia.
2. Warunki realizacji zamówienia - zgodnie z warunkami podanymi w niniejszej umowie Szczegółowym opisie zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i w Formularzy Ofertowym Wykonawcy stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W razie zaistnienia rozbieżności pomiędzy tymi dokumentami, stwierdzonymi po zawarciu niniejszej umowy – Zamawiającemu służy prawo wyboru rozwiązania odpowiadającego warunkom zamówienia.
3. Publikacja zostanie wykonana z materiałów własnych Wykonawcy.
4. Egzemplarz próbny publikacji Wykonawca przedstawi do Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
5. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od ww. terminu przedstawi dla Wykonawcy na piśmie (list lub e-mail) swoje uwagi w stosunku do egzemplarza próbnego, które zostaną przez Wykonawcę uwzględnione w całym nakładzie publikacji.
6. Wykonawca skonsultuje z osobą upoważnioną optymalny termin dostawy całego nakładu.
7. Wraz z dostawą publikacji do Zamawiającego Wykonawca przenosi prawa do rozporządzania publikacjami jak właściciel na Zamawiającego.
Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
Terminy realizacji przedmiotu umowy 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji robót:
1) termin rozpoczęcia robót – po podpisaniu umowy i przekazaniu placu budowy
2) termin zakończenia robót do dnia – 15.12.2017r.
2. Za termin zakończenia robót budowlanych przyjmuje się pisemne zgłoszenie Wykonawcy gotowości do odbioru potwierdzone przez Zamawiającego.
3. Strony zgodnie postanawiają, że zmiana umownego terminu wykonania robót objętych niniejszą umową będzie możliwa w przypadku:
1) wstrzymania robót lub przerwy w realizacji robót powstałej z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
2) zlecenia robót dodatkowych, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego;
3) zlecenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego;
4) zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx innego zamówienia;
5) gdy obowiązujące przepisy (ST, Polskie Normy) nie dopuszczają do realizacji lub nakazują wstrzymanie robót;
6) zastosowania innej technologii wykonania robót spowodowanej w szczególności: niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji na skutek zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych materiałów lub urządzeń, pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pojawieniem się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
7) wystąpienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków geologicznych (kategoria gruntu, kurzawka, głazy narzutowe itp.), niewypałów i niewybuchów oraz warunków archeologicznych związanych z koniecznością prowadzenia badań archeologicznych, skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych;
8) odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków terenowych związanych z istnieniem niezinwentaryzowanych podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne itp.) skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych lub materiałowych;
9) wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, Polskimi Normami i sztuką budowlaną;
10) działań organów administracji lub gestorów sieci skutkujących przekroczeniem określonych przez prawo terminów wydawania decyzji, zezwoleń, uzgodnień lub odmową wydania przez w/w podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.;
11) przedłużających się robót obcych ( roboty wykonywane na terenie budowy przez podmioty nie związane z robotami drogowymi);
12) zmiany przepisów prawa;
13) siły wyższej.
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobami upoważnionymi do merytorycznej współpracy i koordynacji Wykonania Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………….., tel. ………………………….., ;
2) ze strony Wykonawcy: ………………………….., tel. ………………………….., ;
2. Osobą nadzorującą Wykonanie Umowy po stronie Zamawiającego oraz upoważnioną do podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego jest ………………………………..
3. Zmiana przedstawiciela każdej ze Stron lub danych, o których mowa w ust. 1-2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawierania odrębnych aneksów. Zmiana ta wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej.
4. Korespondencja przesłana pocztą elektroniczną na wskazane w ust. 1, adresy e-mail uważana jest za skutecznie doręczoną w chwili, w której przesyłana wiadomość zostanie umieszczona na serwerze obsługującym konto pocztowe jej adresata, i tenże adresat będzie mógł w toku zwykłych czynności zapoznać się z jej treścią.
Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko, w godzinach 8.15 – 15.15 w dni robocze, chyba że Zamawiający na piśmie wyrazi zgodę na dostarczenie w innych godzinach. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy nie później niż na 1 dzień roboczy przed ww. terminem.
3. Odbiór przedmiotu Umowy zostanie dokonany przez Zamawiającego, w imieniu którego działa osoba, określona w ust. 6, w obecności osoby upoważnionej przez Wykonawcę, poprzez podpisanie protokołu odbioru dostawy.
4. Protokół odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować, w formie pisemnej Zamawiającego, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia.
6. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu Umowy, a także dokonania czynności odbioru w osobach:
1) ze strony Zamawiającego: ……………. …………. tel. …………. faks…………… e-mail ;
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………tel. ……………. faks …………….
7. Zmiana przedstawicieli, o których mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany Umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy.
Warunki realizacji porozumienia 1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 3, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.
2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 224).
