Common use of Przygotowanie postępowania Clause in Contracts

Przygotowanie postępowania. 1. Przygotowanie postępowania polega na opracowaniu i przedłożeniu do zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego niezbędnych dokumentów, a także - w przypadku robót budowlanych – na uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych wymaganych przepisami prawa (pozwolenie na budowę, zezwolenie na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, pozwolenie na rozbiórkę, pozwolenie na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego itp.), umożliwiających rozpoczęcie i przeprowadzenie postępowania, a także zawarcie ważnej umowy. 2. Wnioskodawca rozpoczyna czynności przygotowania postępowania od: 1) określenia przedmiotu zamówienia, 2) ustalenia jego wartości, 3) propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia, 4) akceptacji przez Kierownika Zamawiającego wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z § 5 ust.2; 3. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Za prawidłowe określenie wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia, oraz oszacowania jego wartości odpowiedzialny jest Wnioskodawca. 4. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, wnioskodawca przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia. 5. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług. Do przeliczenia wartości zamówienia przyjmuje się średni kurs złotego w stosunku do euro określony w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Wartość zamówienia ustala się: 1) na roboty budowlane – na podstawie kosztorysu inwestorskiego, zakresu rzeczowego robót albo kalkulacji własnej sporządzonej w oparciu o dotychczas ponoszone rzeczywiste koszty inwestycji i informacje uzyskane z rynku, 2) na dostawy i usługi - przy pomocy dostępnych (publikowanych) cenników, oszacowania, badania rynku itp. 7. Do obowiązków Wnioskodawcy należy ponadto: 1) branie udziału w projektowaniu umowy, 2) skompletowanie dokumentów stanowiących opis przedmiotu zamówienia. 3) Wnioskodawca ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić zgodności towaru z umową i fakturą, 1. Wnioskodawcy zobowiązani są każdego roku złożyć do Specjalisty ds. zakupów i zamówień wykazy planowanych zamówień w roku następnym wg wzoru określonego przez Inspektora ds. zamówień publicznych. (Załącznik nr 4 do Regulaminu) 2. Na podstawie wykazów, o których mowa w ust. 1, Specjalista ds. zakupów zamówień każdego roku przygotowuje i przedkłada kierownikowi zamawiającego Plan Zamówień na rok następny celem uchwalenia(Załącznik nr 5 do Regulaminu) 3. Plan Zamówień powiązany jest z planem rzeczowo-finansowy i rocznym planem zadań inwestycyjnych. 1. Stosownie do zatwierdzonego trybu, Specjalista ds. zakupów i zamówień opracowuje dokumentację przetargową (ogłoszenia, SIWZ, zaproszenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do składania ofert, zapytanie o cenę, wzory umów itp.) stanowiącą podstawę przygotowania ofert przez wykonawców. 2. SIWZ zawiera co najmniej: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego, 2) tryb udzielenia zamówienia, 3) opis przedmiotu zamówienia, 4) termin wykonania zamówienia, 5) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, 6) warunki, które muszą spełnić oferenci oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą załączyć do oferty, 7) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 8) opis sposobu przygotowywania ofert, 9) kryteria oceny i wyboru ofert, 10) wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach, 3. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu potrzebnego do przygotowania i złożenia oferty. 4. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 1. Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający określa kwotę wadium nie większą niż 3 % wartości zamówienia. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na bieżącym rachunku bankowym. 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięciu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania lub zgodnie z wyborem, o którym mowa § 41 pkt. 2 jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 3) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w § 37 ust.6 niniejszego regulaminu, nie złożył wyjaśnień dotyczących złożony dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub innych wymaganych uzupełnień oferty.

Przygotowanie postępowania. 1. Przygotowanie postępowania polega na opracowaniu i przedłożeniu do zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego Zarząd Spółki SIWZ oraz innych niezbędnych dokumentów, a także - w przypadku robót budowlanych – na również uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych wymaganych przepisami prawa (pozwolenie na budowę, zezwolenie na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, pozwolenie na rozbiórkę, pozwolenie na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego itp.), - umożliwiających rozpoczęcie i przeprowadzenie postępowania, a także postępowania oraz zawarcie ważnej umowy. 2. Wnioskodawca rozpoczyna czynności przygotowania Postępowanie przygotowuje upoważniony pracownik/zespół komórki ds. zamówień w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej, składającym wniosek. 3. Uruchomienie postępowania odnastępuje na podstawie wniosku kierownika komórki organizacyjnej lub Oddziału, dla których realizowane jest zamówienie. Wniosek o udzielnie zamówienia powinien zawierać: 1a) określenia szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z kodem CPV, b) zakres usług robót budowlanych a w przypadku dostaw nazwy artykułów/materiałów i ich ilości planowane do zakupu c) wartość szacunkową zamówienia w złotych i po przeliczeniu na euro, d) podstawę ustalenia wartości szacunkowej zamówienia, 2e) ustalenia jego wartościwymagany lub pożądany termin udzielenia zamówienia, 3f) propozycji propozycję wyboru trybu udzielenia zamówienia, a gdy postępowanie prowadzone ma być w innym trybie niż przetarg nieograniczony lub ograniczony, uzasadnienie wybranego trybu, g) Inne ważne informacje lub wymagania dotyczące zamówienia. 4) akceptacji przez Kierownika Zamawiającego wniosku o rozpoczęcie postępowania . Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z § 5 ust.2;zatwierdza Zarząd Spółki. 31. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Za prawidłowe określenie wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia, oraz oszacowania jego wartości odpowiedzialny jest Wnioskodawca. 42. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, wnioskodawca przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia. 53. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcyWykonawcy, bez podatku od towarów i usług. Do przeliczenia wartości zamówienia przyjmuje się średni kurs złotego w stosunku do euro określony w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp, ustalone przez Zamawiającego z należytą starannością. 64. Wartość zamówienia ustala się: 1a) na roboty budowlane – na podstawie kosztorysu inwestorskiego, zakresu rzeczowego robót planowanych kosztów określonych w programie funkcjonalno-użytkowym albo kalkulacji własnej sporządzonej w oparciu o dotychczas ponoszone rzeczywiste koszty inwestycji i informacje uzyskane z rynku, 2b) na dostawy i usługi - przy pomocy dostępnych (publikowanych) cenników, oszacowania, badania rynku itp. 7. Do obowiązków Wnioskodawcy należy ponadto: 1c) branie udziału na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo - na podstawie łącznej wartości zamówień tego samego rodzaju udzielonych w projektowaniu umowy, 2) skompletowanie dokumentów stanowiących opis przedmiotu zamówieniaterminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku obrotowym (budżetowym), z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub dostaw oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. 3) Wnioskodawca ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić zgodności towaru z umową i fakturą, 1. Wnioskodawcy zobowiązani są każdego roku złożyć do Specjalisty ds. zakupów i zamówień wykazy planowanych zamówień w roku następnym wg wzoru określonego przez Inspektora Jeżeli wartość zamówienia przekracza wartość 5 000,00 złotych, postępowanie przygotowuje komórka ds. zamówień publicznych. (Załącznik nr 4 do Regulaminu), a przeprowadza Stała Komisja Przetargowa lub Komisja Przetargowa powołana przez Zarząd Spółki dla przeprowadzenia określonego zamówienia. 2. Na podstawie wykazówPostępowania, o w których mowa w ust. 1, Specjalista ds. zakupów zamówień każdego roku wartość nie przekracza 5 000,00 złotych przygotowuje i przedkłada kierownikowi zamawiającego Plan Zamówień na rok następny celem uchwalenia(Załącznik nr 5 do Regulaminu)przeprowadza wyznaczony przez Zarząd Spółki pracownik (pracownicy) KPTS S.A. 3. Plan Zamówień powiązany jest z planem rzeczowo-finansowy i rocznym planem zadań inwestycyjnych. 1. Stosownie do zatwierdzonego trybu, Specjalista komórka ds. zakupów i zamówień publicznych lub wyznaczony pracownik, zgodnie z otrzymanym wnioskiem opracowuje dokumentację przetargową (ogłoszenia, SIWZspecyfikację istotnych warunków zamówienia, zaproszenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do składania ofert, zaproszenie do negocjacji, zapytanie o cenę, wzory umów itp.) stanowiącą podstawę przygotowania ofert przez wykonawcówWykonawców. 21. SIWZ zawiera co najmniejSpecyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: 1a) pełną nazwę (firmę) oraz adres zamawiającegoKPTS S.A., 2b) tryb udzielenia zamówienia, 3c) opis przedmiotu zamówienia, 4d) termin wykonania zamówienia, 5e) opis warunków udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, f) wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, g) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego Zamawiającego z wykonawcamiWykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcamiWykonawcami, 6h) warunki, które muszą spełnić oferenci oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą załączyć do ofertytermin związania ofertą, 7i) opis sposobu przygotowania ofert, j) opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, k) opis sposobu obliczenia ceny. l) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 8) opis sposobu przygotowywania ofert, 9) kryteria oceny i wyboru ofert, 10) wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach, 3. ofert (Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu potrzebnego do przygotowania niezbędnego na przygotowanie i złożenia oferty. 4. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowymzłożenie oferty z tym że, cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 1. Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający określa kwotę wadium termin ten nie większą niż 3 % wartości zamówienia. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzukrótszy niż 10 dni dla dostaw i usług oraz 20 dni dla robót budowlanych od dnia ogłoszenia), 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na bieżącym rachunku bankowym. 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięciu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania lub zgodnie z wyborem, o którym mowa § 41 pkt. 2 jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 3) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w § 37 ust.6 niniejszego regulaminu, nie złożył wyjaśnień dotyczących złożony dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub innych wymaganych uzupełnień oferty.

Przygotowanie postępowania. 1. Przygotowanie postępowania polega na opracowaniu Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przedłożeniu do zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego niezbędnych dokumentów, a także - w przypadku robót budowlanych – na uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych wymaganych przepisami prawa (pozwolenie na budowę, zezwolenie na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, pozwolenie na rozbiórkę, pozwolenie na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego itp.), umożliwiających rozpoczęcie i przeprowadzenie postępowania, a także zawarcie ważnej umowyprzeprowadza zamawiający. 2. Wnioskodawca rozpoczyna Wszelkie prace i czynności przygotowania niezbędne do prawidłowego i sprawnego pod względem formalnym przebiegu postępowania odo udzielenie zamówienia wykonuje komisja przetargowa lub komórka prowadząca zamówienia, jeżeli komisja przetargowa nie została powołana. 3. Podstawą do wszczęcia postępowania stanowi karta informacyjna zamówienia opracowana przez pracowników merytorycznych zamawiającego złożona do Pełnomocnika Zarządu ds. udzielania zamówień, za pośrednictwem komórki organizacyjnej prowadzącej zamówienia. Wzór karty informacyjnej zamówienia stanowi załącznik nr 5 do Polityki zakupowej. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadza komisja przetargowa lub komórka prowadząca zamówienia, jeżeli komisja przetargowa nie została powołana. 5. Komórka wnioskująca odpowiedzialna jest za: 1) określenia przedmiotu zamówieniaustalenie wartości szacunkowej zamówienia zgodnie z postanowieniami Regulaminu, 2) ustalenia jego wartościprzygotowania opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z Regulaminem i art. 29 ustawy Pzp, 3) propozycji wyboru trybu udzielenia ustalenia terminu realizacji zamówienia i przekazania odpowiednio tych informacji, materiałów, dokumentów do komórki prowadzącej zamówienia,. 46. Ponadto pracownik merytoryczny uczestniczy w przygotowaniu treści umowy o zamówienie oraz przygotowuje i prowadzi wszelkie czynności związane z zagadnieniami merytorycznymi dotyczącymi tego zamówienia na potrzeby komórki prowadzącej zamówienia lub komisji przetargowej jeśli zostanie powołana. 7. Za opracowanie wzoru umowy o udzielenie zamówienia odpowiedzialny jest pracownik Działu Przetargów i Umów. Przygotowany projekt umowy jest parafowany przez kierownika komórki wnioskującej oraz radcę prawnego. Umowy definitywne zawarte na podstawie umowy ramowej nie wymagają parafowania radcy prawnego. 8. Komórka prowadząca zamówienia odpowiedzialna jest za: 1) akceptacji przez Kierownika Zamawiającego wniosku o rozpoczęcie przygotowanie pod względem formalnym wszelkich dokumentów niezbędnych dla przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z § 5 ust.2zamówienia; 3. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Za prawidłowe określenie wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia, oraz oszacowania jego wartości odpowiedzialny jest Wnioskodawca. 4. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia 2) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania została powołana komisja przetargowa; 3) ewidencjonowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, wnioskodawca przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia. 5. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług. Do przeliczenia wartości zamówienia przyjmuje się średni kurs złotego w stosunku do euro określony w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Wartość zamówienia ustala się: 1) na roboty budowlane – na podstawie kosztorysu inwestorskiego, zakresu rzeczowego robót albo kalkulacji własnej sporządzonej w oparciu o dotychczas ponoszone rzeczywiste koszty inwestycji i informacje uzyskane z rynku, 2) na dostawy i usługi - przy pomocy dostępnych (publikowanych) cenników, oszacowania, badania rynku itp. 7. Do obowiązków Wnioskodawcy należy ponadto: 1) branie udziału w projektowaniu umowy, 2) skompletowanie dokumentów stanowiących opis przedmiotu zamówienia. 3) Wnioskodawca ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić zgodności towaru z umową i fakturą, 1. Wnioskodawcy zobowiązani są każdego roku złożyć do Specjalisty ds. zakupów i zamówień wykazy planowanych zamówień w roku następnym wg wzoru określonego przez Inspektora ds. zamówień publicznych. (Załącznik nr 4 do Regulaminu) 2. Na podstawie wykazów, o których mowa w ust. 1, Specjalista ds. zakupów zamówień każdego roku przygotowuje i przedkłada kierownikowi zamawiającego Plan Zamówień na rok następny celem uchwalenia(Załącznik nr 5 do Regulaminu) 3. Plan Zamówień powiązany jest z planem rzeczowo-finansowy i rocznym planem zadań inwestycyjnych. 1. Stosownie do zatwierdzonego trybu, Specjalista ds. zakupów i zamówień opracowuje dokumentację przetargową (ogłoszenia, SIWZ, zaproszenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do składania ofert, zapytanie o cenę, wzory umów itp.) stanowiącą podstawę przygotowania ofert przez wykonawców. 2. SIWZ zawiera co najmniej: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego, 2) tryb udzielenia zamówienia, 3) opis przedmiotu zamówienia,; 4) termin wykonania zamówienia, 5) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego przechowywanie dokumentacji związanych z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, 6) warunki, które muszą spełnić oferenci oraz informacje o oświadczeniach przygotowaniem i dokumentach, jakie muszą załączyć do oferty, 7) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 8) opis sposobu przygotowywania ofert, 9) kryteria oceny i wyboru ofert, 10) wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach, 3. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu potrzebnego do przygotowania i złożenia ofertyprzeprowadzeniem postępowania. 4. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 1. Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający określa kwotę wadium nie większą niż 3 % wartości zamówienia. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na bieżącym rachunku bankowym. 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięciu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania lub zgodnie z wyborem, o którym mowa § 41 pkt. 2 jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 3) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w § 37 ust.6 niniejszego regulaminu, nie złożył wyjaśnień dotyczących złożony dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub innych wymaganych uzupełnień oferty.

Przygotowanie postępowania. 1. Przygotowanie postępowania polega na opracowaniu Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje (wniosek o zatwierdzenie trybu, SIWZ, ogłoszenia i przedłożeniu zaproszenia) Komisja przetargowa, przy udziale działu, dla potrzeb którego zamówienie będzie realizowane i przekazuje Kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego niezbędnych dokumentów, a także - w przypadku robót budowlanych – na uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych wymaganych przepisami prawa (pozwolenie na budowę, zezwolenie na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, pozwolenie na rozbiórkę, pozwolenie na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego itp.), umożliwiających rozpoczęcie i przeprowadzenie postępowania, a także zawarcie ważnej umowyzatwierdzenia. 2. Wnioskodawca rozpoczyna czynności Podstawę do przygotowania i przeprowadzenia postępowania od: 1) określenia przedmiotu zamówienia, 2) ustalenia jego wartości, 3) propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia, 4) akceptacji stanowią zatwierdzone przez Kierownika Zamawiającego wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamawiającego zapotrzebowania wewnętrzne składane do Komisji przetargowej przez kierowników poszczególnych działów z dokładnym opisem przedmio- tu zamówienia, z podaniem wartości szacunkowej zamówienia publicznego zgodnie z § 5 ust.2;netto, nazw i adresów znanych wykonawców realizujących takie zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia zamawiający opisuje się w SIWZ w sposób jednoznaczny i wyczerpującywyczer- pujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Za prawidłowe określenie wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia, oraz oszacowania jego wartości odpowiedzialny jest Wnioskodawca. 4. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, wnioskodawca przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia. 5. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług. Do przeliczenia wartości zamówienia przyjmuje się średni kurs złotego w stosunku do euro określony w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Wartość zamówienia ustala się: 1) na roboty budowlane – na podstawie kosztorysu inwestorskiego, zakresu rzeczowego robót albo kalkulacji własnej sporządzonej w oparciu o dotychczas ponoszone rzeczywiste koszty inwestycji i informacje uzyskane z rynku, 2) na dostawy i usługi - przy pomocy dostępnych (publikowanych) cenników, oszacowania, badania rynku itp. 7. Do obowiązków Wnioskodawcy należy ponadto: 1) branie udziału w projektowaniu umowy, 2) skompletowanie dokumentów stanowiących opis przedmiotu zamówienia. 3) Wnioskodawca ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić zgodności towaru z umową i fakturą, 1. Wnioskodawcy zobowiązani są każdego roku złożyć do Specjalisty ds. zakupów i zamówień wykazy planowanych zamówień w roku następnym wg wzoru określonego przez Inspektora ds. zamówień publicznych. (Załącznik nr 4 do Regulaminu) 2. Na podstawie wykazów, o których mowa w ust. 1, Specjalista ds. zakupów zamówień każdego roku przygotowuje i przedkłada kierownikowi zamawiającego Plan Zamówień na rok następny celem uchwalenia(Załącznik nr 5 do Regulaminu) 3. Plan Zamówień powiązany jest z planem rzeczowo-finansowy i rocznym planem zadań inwestycyjnych. 1. Stosownie do zatwierdzonego trybuSpecyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) sporządza się dla każdego trybu udzielenia zamówienia, Specjalista ds. zakupów i zamówień opracowuje dokumentację przetargową (ogłoszenia, SIWZ, zaproszenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do składania ofert, zapytanie o cenę, wzory umów itp.) stanowiącą podstawę przygotowania ofert przez wykonawcówz wyjątkiem zamówienia z wolnej ręki. 2. SIWZ zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera, co najmniej: 1) nazwę (firmę) oraz adres oznaczenie zamawiającego,; 2) tryb udzielenia zamówienia,; 3) informację, iż postępowanie jest prowadzone zgodnie z Regulaminem Udziela- nia Zamówień przez PEC sp. z o. o. w Płońsku; 4) opis przedmiotu zamówienia,; 45) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert czę- ściowych; 6) termin wykonania zamówienia,; 57) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami,opis warunków udziału w postępowaniu 6) warunki, które muszą spełnić oferenci oraz informacje 8) informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą załączyć mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do oferty,wykluczenia z postępowania; 79) miejsce opis kryteriów oceny ofert; 10) wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 11)termin związania ofertą; 12)opis sposobu przygotowywania ofert; 13)miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 8) opis ; 14)opis sposobu przygotowywania ofert, 9) kryteria oceny i wyboru ofert, 10) obliczenia ceny; 15)istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawie- ranej umowy, ogólne warunki albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach, 3. W treści SIWZ mogą zostać także ujęte poniższe wymagania: 1) wskazanie przez wykonawcę w ofercie część zamówienia, której wykonanie za- mierza powierzyć podwykonawcom oraz wskazanie tych podwykonawców, o ile są znani na tym etapie postępowania; 2) wskazanie kluczowych części zamówienia, które nie mogą być powierzone pod- wykonawcom, tzn. żądanie osobistego ich wykonania przez wykonawcę. 3) opisy i charakterystyki proponowanych do zastosowania rozwiązań - na wszystkich etapach realizacji przedmiotu zamówienia, których szczegółowy zakres zostanie określony w SIWZ. 4) dane techniczne urządzeń i instalacji wchodzących w zakres dostaw z cha- rakterystyką podstawowych elementów, ze szczególnym uwzględnieniem sprawności i mocy, osiągów, zakresów i producentów urządzeń. 1. Zamawiający wyznacza udostępnia specyfikację istotnych warunków zamówienia na stronie in- ternetowej, na tablicy ogłoszeń lub dodatkowo w prasie lokalnej i BZP. 2. Zamawiający może także przekazać specyfikację istotnych warunków zamówienia w formie pisemnej – na wniosek wykonawcy. W takich przypadkach przekazanie specyfi- kację następuje nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania pisemnego wnio- sku o jej przekazanie. Za datę przekazania uznaje się datę wysyłki specyfikacji przez Zamawiającego. Wykonawca może zostać zobowiązany do pokrycia kosztów sporzą- dzenia SIWZ oraz jej przesłania 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istot- nych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez roz- poznania. 4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, któ- rym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. W przypadku udzielania wyjaśnień Zamawiający nie jest zobowiązany do przedłużania terminu składania ofert. 5. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wąt- pliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyja- śnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. In- formację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano specy- fikację istotnych warunków zamówienia. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się nie- zwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warun- ków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej. 7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu potrzebnego niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty. 4wprowadzenia w ofertach zmian wy- nikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 1. Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem O przedłu- żeniu terminu składania ofertofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wy- konawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz za- mieści na stronie internetowej. 3. Zamawiający określa kwotę wadium nie większą niż 3 % wartości zamówienia. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na bieżącym rachunku bankowym. 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięciu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania lub zgodnie z wyborem, o którym mowa § 41 pkt. 2 jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 3) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w § 37 ust.6 niniejszego regulaminu, nie złożył wyjaśnień dotyczących złożony dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub innych wymaganych uzupełnień oferty.

Przygotowanie postępowania. 1. Przygotowanie Podstawę do przygotowania i przeprowadzenia postępowania polega na opracowaniu i przedłożeniu do zatwierdzenia stanowi zatwierdzony przez Kierownika Zamawiającego niezbędnych dokumentówkierownika zamawiającego wniosek o uruchomienie postępowania o udzielenie zamówienia, a także - w przypadku robót budowlanych – na uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych wymaganych przepisami prawa (pozwolenie na budowę, zezwolenie na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, pozwolenie na rozbiórkę, pozwolenie na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego itp.), umożliwiających rozpoczęcie i przeprowadzenie postępowania, a także zawarcie ważnej umowyskładany przez kierowników poszczególnych działów z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wnioskodawca rozpoczyna czynności Za przygotowanie postępowania oraz realizację umowy o udzielenie zamówienia odpowiada kierownik działu, którego dotyczy zakres zamówienia. Kierownik działu przygotowuje i przekazuje do komórki zamówień publicznych, zatwierdzone przez kierownika zamawiającego, informacje niezbędne do przygotowania postępowania odspecyfikacji warunków zamówienia, w szczególności: 1) określenia wniosek o uruchomienie postępowania, 2) szacunkową wartość zamówienia, ustaloną zgodnie z zapisami § 7 Regulaminu, 3) tryb udzielenia zamówienia, zgodnie z zapisami § 14 Regulaminu, 4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 25) ustalenia jego wartościwymagania dotyczące zawartości ofert, 36) propozycji wyboru trybu udzielenia opis części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych, 47) akceptacji przez Kierownika Zamawiającego wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, 8) wymagania dotyczące wadium (jeżeli wadium jest wymagane), 9) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli zabezpieczenie jest wymagane), 10) opis kryteriów wyboru oferty wraz z § 5 ust.2;podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, 11) istotne postanowienia umowy oraz wysokości kar umownych, 12) termin wykonania zamówienia. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, kierownik działu, po zatwierdzeniu wniosku przez kierownika zamawiającego, przekazuje do komórki zamówień publicznych. 4. Za należyte przygotowanie dokumentów, o których mowa w ust. 1 odpowiedzialność merytoryczną ponosi kierownik działu, którego zamówienie dotyczy. 5. Komórka zamówień publicznych po otrzymaniu kompletu dokumentów weryfikuje je i przygotowuje SWZ z załącznikami. 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Za prawidłowe określenie wymagań Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych dotyczących jakościowych. 3. Kierownik zamawiającego, na wniosek kierownika działu, może podjąć decyzję o opisaniu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Przedmiot zamówienia może zostać opisany za pomocą wskazania producenta, nazwy własnej bądź w inny sposób jednoznacznie go definiujący, jeżeli jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, oraz oszacowania jego wartości odpowiedzialny jest Wnioskodawcawynika ze wskazań lub potrzeb zamawiającego, aby w pełni mógł zrealizować swoje plany i osiągnąć zamierzony cel. 4. Ustalenia wartości Kierownik zamawiającego, na wniosek kierownika działu, może podjąć decyzję o opisaniu przedmiotu zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówieniapoprzez wskazanie znaków towarowych, jeżeli patentów lub pochodzenia, x.xx. gdy: 1) przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, jest dostawa części zamiennych oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta; 2) przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustaleniejest rozbudowa, wnioskodawca przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówieniaremont lub modernizacja funkcjonujących systemów. 5. Podstawą ustalenia wartości zamówienia Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług. Do przeliczenia wartości zamówienia przyjmuje się średni kurs złotego w stosunku do euro określony w przepisach wydanych obowiązany wykazać na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Wartość zamówienia ustala się: 1) na roboty budowlane – na podstawie kosztorysu inwestorskiego, zakresu rzeczowego robót albo kalkulacji własnej sporządzonej w oparciu o dotychczas ponoszone rzeczywiste koszty inwestycji i informacje uzyskane z rynku, 2) na dostawy i usługi - przy pomocy dostępnych (publikowanych) cenników, oszacowania, badania rynku itp. 7. Do obowiązków Wnioskodawcy należy ponadto: 1) branie udziału w projektowaniu umowy, 2) skompletowanie dokumentów stanowiących opis przedmiotu zamówienia. 3) Wnioskodawca ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić zgodności towaru z umową i fakturą, 1. Wnioskodawcy zobowiązani są każdego roku złożyć do Specjalisty ds. zakupów i zamówień wykazy planowanych zamówień w roku następnym wg wzoru określonego przez Inspektora ds. zamówień publicznych. (Załącznik nr 4 do Regulaminu) 2. Na podstawie wykazów, o których mowa w ust. 1, Specjalista ds. zakupów zamówień każdego roku przygotowuje i przedkłada kierownikowi zamawiającego Plan Zamówień na rok następny celem uchwalenia(Załącznik nr 5 do Regulaminu) 3. Plan Zamówień powiązany jest z planem rzeczowo-finansowy i rocznym planem zadań inwestycyjnych. 1. Stosownie do zatwierdzonego trybu, Specjalista ds. zakupów i zamówień opracowuje dokumentację przetargową (ogłoszenia, SIWZ, zaproszenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do etapie składania ofert, zapytanie o cenę, wzory umów itp.) stanowiącą podstawę przygotowania ofert że oferowany przez wykonawców. 2. SIWZ zawiera co najmniej: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego, 2) tryb udzielenia zamówienia, 3) opis przedmiotu zamówienia, 4) termin wykonania zamówienia, 5) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami, 6) warunki, które muszą spełnić oferenci oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą załączyć do oferty, 7) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, 8) opis sposobu przygotowywania ofert, 9) kryteria oceny i wyboru ofert, 10) wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie niego przedmiot zamówienia na takich warunkach, 3. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu potrzebnego do przygotowania i złożenia oferty. 4. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 1. Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający określa kwotę wadium nie większą niż 3 % wartości zamówienia. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany spełnia wymagania określone przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na bieżącym rachunku bankowymZamawiający może odstąpić od opisania przedmiotu zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, jeżeli zapewni dokładny opis przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych. 17. Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, może przeprowadzić dialog techniczny, zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia lub określenia warunków umowy. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej może zamieścić informację o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego oraz o jego przedmiocie na swojej stronie internetowej lub zamknięciu postępowania, zaprosić i przeprowadzić dialog techniczny z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofertwybranymi przez siebie wykonawcami. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania lub zgodnie z wyborem, o którym mowa § 41 pkt. 2 jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 3) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w § 37 ust.6 niniejszego regulaminu, nie złożył wyjaśnień dotyczących złożony dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub innych wymaganych uzupełnień oferty.

Przygotowanie postępowania. 1. Przygotowanie postępowania polega na opracowaniu i przedłożeniu do zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego niezbędnych dokumentów, a także - w przypadku robót budowlanych – na uzyskaniu niezbędnych decyzji administracyjnych wymaganych przepisami prawa (pozwolenie na budowę, zezwolenie na umieszczenie urządzenia w pasie drogowym, pozwolenie na rozbiórkę, pozwolenie na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego itp.), umożliwiających rozpoczęcie i przeprowadzenie postępowania, a także zawarcie ważnej umowy. 2. Wnioskodawca rozpoczyna czynności przygotowania postępowania od: 1) określenia przedmiotu zamówienia, 2) ustalenia jego wartości, 3) propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia, 4) akceptacji przez Kierownika Zamawiającego wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z § 5 ust.2; 3. 13 Przedmiot zamówienia w SIWZ zamawiający opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Za prawidłowe określenie wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia, oraz oszacowania jego wartości odpowiedzialny jest Wnioskodawca. 4. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, wnioskodawca przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia. 5. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług. Do przeliczenia wartości zamówienia przyjmuje się średni kurs złotego w stosunku do euro określony w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Wartość zamówienia ustala się: 1) na roboty budowlane – na podstawie kosztorysu inwestorskiego, zakresu rzeczowego robót albo kalkulacji własnej sporządzonej w oparciu o dotychczas ponoszone rzeczywiste koszty inwestycji i informacje uzyskane z rynku, 2) na dostawy i usługi - przy pomocy dostępnych (publikowanych) cenników, oszacowania, badania rynku itp. 7. Do obowiązków Wnioskodawcy należy ponadto: 1) branie udziału w projektowaniu umowy, 2) skompletowanie dokumentów stanowiących opis przedmiotu zamówienia. 3) Wnioskodawca ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić zgodności towaru z umową i fakturą, 1. Wnioskodawcy zobowiązani są każdego roku złożyć do Specjalisty ds. zakupów i zamówień wykazy planowanych zamówień w roku następnym wg wzoru określonego przez Inspektora ds. zamówień publicznych. (Załącznik nr 4 do Regulaminu) 2. Na podstawie wykazów, o których mowa w ust. 1, Specjalista ds. zakupów zamówień każdego roku przygotowuje i przedkłada kierownikowi zamawiającego Plan Zamówień na rok następny celem uchwalenia(Załącznik nr 5 do Regulaminu) 3. Plan Zamówień powiązany jest z planem rzeczowo-finansowy i rocznym planem zadań inwestycyjnych. 1. Stosownie do zatwierdzonego trybuSpecyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) sporządza się dla każdego trybu udzielania zamówień, Specjalista ds. zakupów i zamówień opracowuje dokumentację przetargową (ogłoszenia, SIWZ, zaproszenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do składania ofert, zapytanie o cenę, wzory umów itp.) stanowiącą podstawę przygotowania ofert przez wykonawcówz wyjątkiem trybu zamówienia z wolnej ręki. 2. SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera co najmniej: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającegoinformację, iż jest ono prowadzone zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym Udzielania Zamówień Sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane w PGKiM w Łęczycy Sp. z o.o., 2) nazwę, adres i nr telefonu zamawiającego; 3) tryb udzielenia zamówienia,; 34) opis przedmiotu zamówienia,; 45) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; 6) termin wykonania zamówienia,; 57) informacje opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8) informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 9) informację o sposobie porozumiewania porozumienia się zamawiającego z wykonawcamiwykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami,; 610) warunki, które muszą spełnić oferenci oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą załączyć do oferty,wymagania dotyczące wadium; 711) termin związania ofertą; 12) opis sposobu przygotowywania ofert; 13) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert,; 8) 14) opis sposobu przygotowywania obliczenia ceny; 15) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert,; 916) kryteria oceny i wyboru ofert,wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 1017) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach,; 3. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu potrzebnego do przygotowania i złożenia oferty. 4. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 1. Zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający określa kwotę wadium nie większą niż 3 % wartości wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na bieżącym rachunku bankowym. 1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięciu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy, 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofertktórej wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz wskazanie tych podwykonawców. 4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcęmoże określić w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania lub zgodnie z wyborem, o którym mowa § 41 pkt. 2 jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającegoktóra część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 3) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w § 37 ust.6 niniejszego regulaminu, nie złożył wyjaśnień dotyczących złożony dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub innych wymaganych uzupełnień oferty.