Raport końcowy. Raport końcowy winien zawierać minimum:
a) końcowe rozliczenie ilościowe i jakościowe wykonania umowy pomiędzy Zamawiającym i wykonawcami robót budowlanych w ramach Zadania inwestycyjnego;
b) końcowe rozliczenie finansowe umowy pomiędzy Zamawiającym i wykonawcami robót budowlanych w ramach Zadania inwestycyjnego;
c) wykaz przeprowadzonych odbiorów technicznych Zadania inwestycyjnego;
d) dokumentację ostatecznego rozliczenia i zakończenia umowy pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem Kontraktu.
e) weryfikację inwentaryzacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę Zadania inwestycyjnego;
f) dokumentację fotograficzną obiektu, dotyczącą wszystkich elementów prac wykonanych przez wykonawców robót budowlanych, w szczególności robót zanikających lub ulegających zakryciu (w formacie RAW/TIFF oraz obrobionych pilikach JPG gotowych do dystrybucji o rozdzielczości minimalnej 5184x3456px. Matryca aparatu nie powinna być niższa niż 20 Mpx.) – przekazana na powszechnie dostępnym nośniku danych. Fotografie muszą być opatrzone datą dzienną i godziną wykonania oraz pozwalać na pełną identyfikację wykonanych prac (w szczególności poprzez wskazanie lokalizacji na podstawie danych z systemu GPS/GLONASS).;
g) zestawienie dokumentów zapewnienia jakości, wyniki prób i świadectwa atestów materiałów;
h) decyzja o pozwoleniu na użytkowanie Zadania inwestycyjnego lub inne dokumenty potwierdzające prawo do użytkowania Zadania inwestycyjnego;
i) informację podsumowującą zrealizowane Zadanie inwestycyjnego celem przygotowania komunikatu dla mediów.
j) Wykaz i dokumenty potwierdzające wykonane przez Inżyniera Kontraktu kontrolne pomiary i badania ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAKRES OBOWIĄZKÓW W UMOWIE NA NADZÓR INWESTORSKI NAD ZADANIEM INWESTYCYJNYM W OKRESIE GWARANCJI I RĘKOJMI
1. Uczestnictwo w rozwiązywaniu sporów wynikłych na tle realizacji umów o roboty budowlane w okresie gwarancyjnym.
2. Przeprowadzenie, w okresie gwarancji i rękojmi na roboty budowlane, dwóch przeglądów rocznie przy udziale wykonawców robót budowlanych, Zamawiającego i Użytkowników.
3. Z każdego przeglądu Inżynier Kontraktu spisze protokół, w którym wypisane zostaną stwierdzone wady i usterki wraz ze sposobem oraz terminem ich usunięcia. Protokół z przeglądu gwarancyjnego przekazany zostanie wszystkim uczestnikom spotkania.
Raport końcowy. Raport Końcowy będzie zawierał w szczególności:
1) potwierdzenie rozliczenia wszystkich umów zawartych przez Zamawiającego w celu realizacji Inwestycji,
2) podsumowanie realizacji Inwestycji ze szczegółowym określeniem nakładów inwestycyjnych podjętych przez Zamawiającego,
3) dokumentację obiektu budowlanego, w szczególności dokumenty, o których mowa w art. 62 i 64 Prawa budowlanego,
4) podsumowanie realizacji Inwestycji z opisem założonych celów oraz osiągniętych efektów,
5) rozliczenie Inwestycji, sporządzone według zapisów zawartych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. z 2010 r. nr 238 poz. 1579).
Raport końcowy. 21
5.2.1. Część merytoryczna raportu 21
5.2.2. Załączniki do raportu końcowego 22
5.2.3. Procedura raportowania 23
5.2.4. Najczęstsze wady raportów 23
5.2.5. Jak napisać dobry raport? 23
Raport końcowy. Wszystkie instytucje realizujące projekty są zobowiązane do złożenia raportu końcowego. Termin złożenia raportu jest określony w umowie finansowej w Artykule IV.2 i jest to 60 dni od daty zakończenia projektu. Złożenie raportu końcowego jest warunkiem przekazania płatności końcowej. Raport końcowy składany jest z wykorzystaniem Systemu Mobility Tool. Jest to system Komisji Europejskiej przygotowany do składania raportów przez Beneficjentów oraz indywidualnych raportów uczestników. Szczegółowe informacje o systemie znajdują się na stronie xxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx oraz xxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx/, a samo narzędzie Mobility Tool dostępne jest pod adresem xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxx pliku e-form zawierającego sprawozdanie merytoryczne, zestawienie kosztów poniesionych w poszczególnych kategoriach, informacje o uczestnikach i partnerach, przesyłanego w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej dostępnej w systemie Mobility Tool załączników przesyłanych w wersji papierowej (zgodnie z aktualnymi wytycznymi FRSE wykaz dokumentów znajdą Państwo na stronie xxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx w zakładce Dokumenty).
Raport końcowy. Raport o ograniczonej objętości (maksymalnie 150 stron w formacie A4) powinien być opracowany w edytorze tekstu umożliwiającym Zamawiającemu swobodne odtwarzanie, kopiowanie i przetwarzanie bez ponoszenia w tym zakresie dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż dysponuje pakietem biurowym „Microsoft Office”. Raport końcowy powinien być sporządzony w języku polskim i mieć następującą strukturę:
a) streszczenie raportu (najważniejsze wyniki całego badania, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami generalnymi, zgodnie z wytycznymi MIR) – nie więcej niż 6 stron w formacie A4,
b) streszczenie raportu w języku angielskim,
c) spis treści,
d) wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania),
e) ogólny opis przebiegu badania (w tym informacje dotyczące podmiotów zaangażowanych w proces przebiegu badania),
f) syntetyczny opis zastosowanych metod badawczych,
g) pogrupowane, wg kolejnych zadań badawczych: opis wyników badania ewaluacyjnego, ich analizę i interpretację,
h) graficzną prezentację wyników badania, w tym tabele, wykresy, ryciny (tabele cechujące się objętością przekraczającą 2 strony w formacie A4 winny stanowić załączniki do Raportu),
i) wnioski cząstkowe przy każdym rozwiązanym problemie badawczym,
j) wnioski końcowe będące wypadkową (i synergią) wniosków cząstkowych wynikających z poszczególnych Produktów badania,
k) rekomendacje końcowe z badania, przy czym wyodrębnić należy rekomendacje o charakterze horyzontalnym (w tym operacyjne i strategiczne), programowym (w tym operacyjne i strategiczne) oraz pozasystemowym, a następnie w ramach każdej z wymienionych klas uszeregować wg poziomu istotności oraz z uwzględnieniem realnych możliwości ich wprowadzenia w życie i relacją kosztów do korzyści wynikających z ich wprowadzenia w życie. Wzór tabeli rekomendacji zostanie przekazany przez Zamawiającego. Zakres i treść rekomendacji wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego,
l) aneks do raportu końcowego (zestawienia tabelaryczne, materiały źródłowe, dodatkowe analizy itp.),
Raport końcowy. Raport zostanie złożony do 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę ostatecznej decyzji o Pozwoleniu na Użytkowanie dla zadania nr 1 oraz w ciągu 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę robót budowlanych dotyczących zadań 2-6 i przyjęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych (obydwa warunki muszą być spełnione łącznie) i będzie zawierał w szczególności:
a) pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Kontraktu, korespondujące z obowiązkami Inżyniera,
b) pełny opis prac oraz zebranie wyników (dotyczących realizacji Robót) wszystkich Raportów,
c) analizę finansową wykonania Kontraktu, z dołączeniem listy wszystkich Świadectw Płatności,
d) wykaz oraz stan płatności to znaczy: oświadczeń Wykonawcy Xxxxx, Świadectw Płatności przyjętych przez Zamawiającego,
e) wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej oraz wszelkich innych Dokumentów Wykonawcy, przekazanych zgodnie z Kontraktem,
f) zestawienie wykonanych obiektów wraz z podaniem wielkości i jednostek charakterystycznych,
g) szczegółową analizę wykonanego zakresu Robót, osiągniętych wszystkich parametrów, wskaźników i efektów, aktualnych na dzień ich sprawdzania. Analiza musi być zaopatrzona w wersję tabelaryczną umożliwiającą szybkie dokonywanie oceny ww. zgodności,
h) krytyczną analizę wszystkich ważniejszych zagadnień, sporów i problemów związanych z realizacją Kontraktu,
i) pełny opis czynności niezbędnych do wykonania (zgodnie z Kontraktem), od wystawienia Świadectwa Przejęcia, do zakończenia Kontraktu rozumianego jako zakończenie Okresu Zgłaszania Wad oraz z podaniem: terminów i zasad wykonania tych czynności, obowiązków stron Kontraktu i Inżyniera, terminów przeglądów w Okresie Zgłaszania Wad, istniejących i możliwych ryzyk i zagrożeń. Raport będzie zawierał dokładną informację na temat stanu realizacji usługi nadzoru dla Kontraktu, stan finansowania Umowy, listę wykonanych Raportów, w tym także Raportów wykonanych dla Kontraktu. Raport Końcowy z wykonania Kontraktu, będzie przez Zamawiającego przyjęty Protokołem Odbioru na zasadach określonych w Umowie.
Raport końcowy a) Wykonawca w terminie do 10 dni roboczych po zakończeniu Kontraktu przygotuje i przekaże Zamawiającemu na piśmie oraz prześle pocztą elektroniczną raport końcowy.
b) Raport końcowy ma zawierać podsumowanie raportów miesięcznych i raportu technicznego oraz zawierać podsumowanie czynności wykonanych w związku z realizacją Kontraktu.
c) Raport końcowy ma zawierać w szczególności: - opis Kontraktu, czas realizacji, wynagrodzenie, zmiany w zakresie przedmiotu Kontraktu, terminów realizacji, wynagrodzenia, - wykaz wykonanych prac, dostaw, usług, robót budowlanych zgodnie z ich chronologicznym postępem, - informację nt. wykonania poszczególnych głównych elementów prac, dostaw, usług, robót budowlanych (dział ogólny, dokumentacja, roboty ziemne, prace instalacyjne, konfiguracje i uruchomienia systemów ITS itd.), - informację nt. osiągniętej jakości przedmiotu Kontraktu odrębnie dla dostaw, usług, robót budowlanych, - informację finansową dot. wynagrodzenia Dostawcy, analizę płatności, - końcowe rozliczenie rzeczowo-finansowe Kontraktu, sprawozdanie z zarządzania ryzykiem, - uwagi i wnioski z przebiegu realizacji Kontraktu i Umowy.
Raport końcowy. (Wersja 1.0) Xxxxxxxxx Xxxxxx - kierownik zespołu badawczego Xxxxxxx Xxxx - główny specjalista ds. zamówień publicznych Xxxxx Xxxxxxxxx - główny specjalista ds. badań i ewaluacji
Raport końcowy. TERMIN ZAKOŃCZENIA: 10.2014 r.
Raport końcowy a) winien obejmować:
i. krótki opis prac i czynności wykonanych przez Obsługę Techniczną w okresie realizacji zamówienia;
ii. załączniki – zestawienie przeglądów okresowych i czynności serwisowych urządzeń i systemów zainstalowanych w Nieruchomościach; – ewidencja „Zgłoszeń reklamacji w ramach rękojmi za wady fizyczne” - dla każdego budynków składających się na Nieruchomość odrębnie, wraz z określeniem ich statusu; – rejestr zdarzeń i dyspozycji; – protokół przedstawiający stan techniczny Budynku usługowo- biurowego z parkingiem podziemnym zlokalizowanego w Poznaniu, przy ul. Xx Xxxxxx 0, wg stanu na dzień przekazania budynku Zamawiającemu przez Wykonawcę - Konsorcjum: Aldesa Construcciones Polska sp. z o.o. (Lider konsorcjum) o Aldesa Construcciones S.A. (Konsorcjant) tj. w dniu upływu 12 miesięcznego okresu świadczenia przez tego Wykonawcę usług facillity managera.
b) Wykonawca nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia przygotuje Raport Końcowy zawierający pisemne sprawozdanie z rzeczowego wykonania usług Obsługi Technicznej za cały okres realizacji Umowy.
c) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zatwierdzeniu lub odrzuceniu Raportu, z podaniem przyczyn jego odrzucenia. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przekaże na piśmie żadnych uwag do Raportu Końcowego w terminie 30 dni od daty jego otrzymania, Xxxxxx będzie uważany za zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
d) Zatwierdzenie przez Zamawiającego Raportu Końcowego jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej z tytułu realizacji zamówienia i zwrotu Zabezpieczenia Należytego Wykonania Zamówienia.
e) Raport Końcowy nie zastępuje Raportu Miesięcznego.