Common use of Sposób przygotowania ofert Clause in Contracts

Sposób przygotowania ofert. 1. Wykonawca, na daną część, może złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona. 2. Na ofertę Wykonawcy składa się Formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta powinna zawierać w szczególności wskazanie ceny jednostkowej netto, brutto oraz łącznej ceny brutto przedmiotu zamówienia oraz wszelkie wymagane w załączniku dane. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego – wypełnić załącznik nr 1a lub 1b do SIWZ, w zależności od częśći na jaką składana jest oferta. 3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale VI. 4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; b) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wykonawca przedstawi: pełną nazwę Wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu, nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 9. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom. 10. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 11. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak opis opakowania oferty, z dopiskiem „zmiany”. 12. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Sposób przygotowania ofert. 1. Wykonawca, na daną część, może złożyć tylko jedną Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzuconaSIWZ. 2. Na ofertę Wykonawcy składa się Formularz oferty – Oferta musi: 1) zawierać złożony w formie oryginału wypełniony zgodnie formularz ofertowy lub inny dokument, spełniający wymogi tego formularza, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik określonym w Załączniku nr 1 3 do SIWZ. Oferta powinna zawierać w szczególności wskazanie ceny jednostkowej netto, 2) być sporządzona czytelnie oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli podpis jest nieczytelny, brutto oraz łącznej ceny brutto przedmiotu zamówienia oraz wszelkie wymagane w załączniku dane. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego – wypełnić załącznik nr 1a lub 1b do SIWZ, w zależności od częśći na jaką składana konieczna jest ofertarównież pieczątka imienna). 3. Wykonawca składa wraz W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w odpisie z ofertą oświadczenia właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i dokumentyinformacji o działalności gospodarczej Wykonawcy, wymienione należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w Rozdziale VIoryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Inne wymagane oświadczenia i dokumentyDo oferty należy dołączyć: a1) oświadczenie wymienione w przypadkuRozdziale V ust. 1 pkt 1 SIWZ, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - dotyczące Wykonawcy, podwykonawców oraz innych podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca (Załącznik nr 5 do SIWZ), 2) oświadczenie wymienione w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ, dotyczące Wykonawcy oraz innych podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca (Załącznik nr 6 do SIWZ), 3) pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione lub upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 (przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialniejeśli dotyczy), 4) nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; b) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania dokument ustanawiający pełnomocnika ustanowionego Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznegopublicznego w przypadku, stosownie do art. 23 o którym mowa w Rozdziale IV ust. 2 Ustawy Pzp8 pkt 1 SIWZ (jeśli dotyczy), 5) zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IV ust. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie 3 SIWZ (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionegoZałącznik nr 4 do SIWZ jeśli dotyczy); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta zobowiązanie musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wykonawca przedstawi: pełną nazwę Wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu, nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 9. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom. 10. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowejuprawnionego przedstawiciela podmiotu, na której udostępniona jest SIWZ. 11. którego zdolnościach polega Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie informacji o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak opis opakowania oferty, z dopiskiem „zmiany”działalności gospodarczej. 12. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Sposób przygotowania ofert. 1. WykonawcaOfertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w IWZ, na daną część, może złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona. 2. Na ofertę Wykonawcy składa się Rozdział III – Formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 i Załączniki do SIWZOgłoszenia. Oferta powinna zawierać Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w szczególności wskazanie ceny jednostkowej nettoniniejszym postępowaniu, brutto oraz łącznej ceny brutto przedmiotu zamówienia oraz wszelkie wymagane w załączniku dane. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego – wypełnić załącznik nr 1a lub 1b do SIWZ, w zależności od częśći na jaką składana jest oferta. 3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale VI. 4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane o ile oferta została podpisana przez osoby uprawnione nieumocowane do reprezentacji Wykonawcy tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (przedstawione w formie oryginału oryginał lub kopii poświadczonej notarialniekopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; b) w przypadku[pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się podmioty występujące wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane (konsorcjum), a oferta nie jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona podpisana przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wykonawca przedstawi: pełną nazwę Wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu, nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 9. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom. 10. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniawszystkich członków konsorcjum]. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu dopuszcza składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofertofert częściowych. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytanianie dopuszcza składania ofert wariantowych. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 11. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak opis opakowania oferty, z dopiskiem „zmiany”. 12. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być udostępnianejednoznacznie oznaczone. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub parafa wraz z imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oświadczenia/Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z odpowiednimi wskazówkami Zamawiającego. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca i Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą: poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej; w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: xx. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX xxxxxx lub drogą pocztową w terminie do dnia 13-09-2018r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: „Fundusz Składkowy: Oferta na usługi ochrony w Poznaniu” Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie z ppkt 1) oraz dopiskiem „Modyfikacja” . W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić wycofania oferty, zgodnie z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmyppkt 2), adresu nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, ceny który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13-09-2018r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty, terminu wykonania jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów Wykonawców, okresu gwarancji i warunków płatnościktórzy złożyli oferty w terminie; cen zawartych w ofertach.

Sposób przygotowania ofert. 1. Wykonawca, na daną część, może Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzuconana każdą część. 2. Na ofertę Wykonawcy składa się Formularz Do postępowania należy złożyć: − formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik w jednym egzemplarzu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) − dokumenty i oświadczenia wg poniższego zestawienia: L.p. Oferta powinna zawierać Dokument 1. Oświadczenie Wykonawcy w szczególności wskazanie ceny jednostkowej netto, brutto oraz łącznej ceny brutto przedmiotu zamówienia oraz wszelkie wymagane w załączniku danetrybie art. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego 22 ust. 1– wypełnić załącznik nr 1a lub 1b 2 do SIWZ, 2. Oświadczenie Wykonawcy w zależności od częśći na jaką składana jest ofertatrybie art. 24 – załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia Oświadczenie, że osoby, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, wskazane w wykazie osób, posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, stosownie do wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i dokumenty, wymienione w Rozdziale VISIWZ – załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Inne Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wykaz osób - załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy – wymóg zostanie spełniony w przypadku osób fizycznych przez złożenie oświadczenia według wzoru stanowiącego zał. nr 3 7. Opcjonalnie pełnomocnictwo, jeśli jest wymagane oświadczenia i dokumenty:zgodnie z SIWZ a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające 8. Opcjonalnie dokumenty podmiotu realizującego przedmiot zamówienia wspólnie z Wykonawcą lub udostępniającego zasoby do jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (realizacji. 3. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą “Za zgodność z oryginałem” i poświadczonej przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa, którego kopię należy potwierdzić notarialnie) ). 4. Zamawiający nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dopuszcza elektronicznej formy składania dokumentów rejestrowych; b) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych;oświadczeń. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofertyDokumenty nie wymagane przez Zamawiającego a załączone do oferty nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert. Zamawiający prosi o ich nie załączanie. 6. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ powinny by sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści i opisu kolumn. 7. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 8. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom oraz części zamówienia, które zrealizuje przy wykorzystaniu wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem Art. 93 ust. 4 ustawy. 10. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie w sposób zapewniający trwałość trwałą i czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane czytelną techniką, opatrzona pieczątką firmową oraz podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wykonawca przedstawi: pełną nazwę WykonawcyWykonawcy powinno być dołączone do oferty, adres, nr telefonu i faksu, nazwiska osób upoważnionych o ile prawo do kontaktów jej podpisania nie wynika z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 9. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone dokumentów załączonych do oferty nie będą zwracane Wykonawcom. 10. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniaoferty. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż wyraża zgody na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, złożenie oferty w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZpostaci elektronicznej. 11. WykonawcaDokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną poświadczonym przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak opis opakowania oferty, z dopiskiem „zmiany”Wykonawcę. 12. W celu wykluczenia przypadkowego zdekompletowania oferty zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę były spięte, strony ponumerowane kolejnymi liczbami całkowitymi a strony zawierające treść – parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 13. Pożądane jest ułożenie dokumentów zgodnie z kolejnością podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 14. Wszystkie miejsca, w których naniesiono poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie “nad” lub “obok” poprawnego. 15. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 16. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z 2003 r. Nr 153dnia 8 czerwca 1993r. poz.211, poz. 1503 z późn. zmzmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności oraz zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.) 17. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej, wewnętrznej kopercie z oznakowaniem “tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty i oznaczone “tajemnica przedsiębiorstwa”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże Numeracja stron “części niejawnej” oferty powinna pozwalać na ich dołączenie do odpowiedniego miejsca “części jawnej” oferty. 18. Ofertę należy umieścić w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumentydwóch zamkniętych kopertach: a) koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy b) koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Zamawiającego: Politechnika Gdańska Wydział Elektrotechniki i Automatyki xx. Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.Xxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx oraz być oznaczona w następujący sposób:

Sposób przygotowania ofert. 1. Wykonawca, na daną część, ) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ; 2) oferta sporządzona według załącznika Nr I.1 do SWZ oraz załączniki do oferty wymienione w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzuconapkt 6. 21. Na ofertę Wykonawcy składa się Formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta powinna zawierać SWZ powinny być sporządzone w szczególności wskazanie ceny jednostkowej nettosposób staranny, brutto oraz łącznej ceny brutto przedmiotu zamówienia oraz wszelkie wymagane czytelny i trwały w załączniku dane. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego – wypełnić załącznik nr 1a lub 1b do SIWZ, formie określonej w zależności od częśći na jaką składana jest oferta.pkt 8 SWZ; 3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale VI. 4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione oferta oraz wszystkie załączniki do reprezentacji Wykonawcy (przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; b) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty stanowiące jej integralną część muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcyosoby upoważnione, z zastrzeżeniem ust. 7zachowaniem pkt 8 SWZ. 7. Wszelkie poprawki 4) pożądane przez Zamawiającego jest złożenie wraz z ofertą spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w jej skład; 5) treść oferty musi odpowiadać treści SWZ; 6) zaleca się przy sporządzaniu oferty korzystanie ze wzorów dokumentów i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie oświadczeń opracowanych przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8Zamawiającego. Wykonawca przedstawi: pełną nazwę Wykonawcymoże jednak przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że będą one zawierać wszystkie merytoryczne treści określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach (załącznikach do SWZ); 7) w formularzu oferty (wg załącznika nr I.1 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem (zaleca się aby był to ten sam adres, nr telefonu i faksu, nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 9. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom. 10. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 11. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofertktórego użyto przy złożeniu oferty). W przypadku wycofania ofertybraku możliwości przekazania informacji związanych z postępowaniem na adres skrzynki ePUAP podany w ofercie (np. nierozpoznanie adresu przez ePUAP) Zamawiający przekaże korespondencję na adres, którego Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofujeużył przy złożeniu oferty (adres nadawcy). W przypadku zmiany ofertybłędnie podanego adresu skrzynki ePUAP lub braku komunikacji z Wykonawcą, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak opis opakowania oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z dopiskiem „zmiany”tytułu nie otrzymania informacji związanych z postępowaniem. 12. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Sposób przygotowania ofert. 1. WykonawcaOfertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w IWZ, na daną część, może złożyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie. Oferta Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona. 2. Na ofertę Wykonawcy składa się Rozdział III – Formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 i Załączniki do SIWZIWZ. Oferta powinna zawierać Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w szczególności wskazanie ceny jednostkowej nettoniniejszym postępowaniu, brutto oraz łącznej ceny brutto przedmiotu zamówienia oraz wszelkie wymagane w załączniku dane. W przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego – wypełnić załącznik nr 1a lub 1b do SIWZ, w zależności od częśći na jaką składana jest oferta. 3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale VI. 4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane o ile oferta została podpisana przez osoby uprawnione nieumocowane do reprezentacji Wykonawcy tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (przedstawione w formie oryginału oryginał lub kopii poświadczonej notarialniekopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; b) w przypadku[pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się podmioty występujące wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane (konsorcjum), a oferta nie jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona podpisana przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych; 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wykonawca przedstawi: pełną nazwę Wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu, nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 9. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom. 10. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniawszystkich członków konsorcjum]. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu dopuszcza składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofertofert częściowych. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytanianie dopuszcza składania ofert wariantowych. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 11. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu opisanym jak opis opakowania oferty, z dopiskiem „zmiany”. 12. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być udostępnianejednoznacznie oznaczone. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oświadczenia/Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z odpowiednimi wskazówkami Zamawiającego. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca i Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą: poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej; w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez xxxxxxxxxx, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: xx. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX xxxxxx lub drogą pocztową w terminie do dnia 25-01-2018r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: „Fundusz Składkowy: Oferta na usługi ochrony w Teresinie” Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie z pkt. 1) oraz dopiskiem „Modyfikacja” . W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić wycofania oferty, zgodnie z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmypkt 2), adresu nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, ceny który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25-01-2018r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty, terminu wykonania jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów Wykonawców, okresu gwarancji i warunków płatnościktórzy złożyli oferty w terminie; cen zawartych w ofertach.