Common use of Sposób realizacji zamówienia Clause in Contracts

Sposób realizacji zamówienia. 1) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r., dwa razy w tygodniu tj. wtorek i czwartek, w godzinach od 7:00 do 16:00 na podstawie zamówień telefonicznych lub złożonych faxem lub za pomocą poczty elektronicznej w terminie do 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, za wyjątkiem realizacji zamówień pilnych tzw. na "cito", które muszą być dostarczone do 12 godzin. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na "cito" Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia (zgodnie ze złożoną ofertą). Zgłoszenie nastąpi poprzez przefaksowanie recepty lub przesłanie pocztą elektroniczną zeskanowanej recepty papierowej bądź Wydruku informacyjnego e-recepty, jak również telefonicznym upewnieniu się czy Wykonawca otrzymał czytelne zgłoszenie. Terminy te dotyczą również niedziel, świąt i dni wolnych od pracy. 3) Realizacja e-recept będzie przebiegać w następujący sposób: a. podopieczny otrzymuje od wystawcy recepty papierowy Wydruk Informacyjny o e-recepcie, b. otrzymany Wydruk informacyjny e-recepty Jednostka Zamawiająca udostępnia Wykonawcy wraz z PESELEM podopiecznego, c. dane będą przekazywane drogą elektroniczną, w zaszyfrowanym pliku, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail; hasło dostępowe do pliku będzie podawane Wykonawcy telefonicznie, d. Wykonawca realizuje e-receptę. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru środkiem transportu spełniającym kryteria określone dla przewozu leków, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 1 z dnia 13 marca 2015 roku w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 509), na własny koszt w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać tylko artykuły dopuszczone do obrotu na polskim rynku posiadające odpowiednie atesty, dobrej jakości, z minimalnym terminem ważności wynoszącym 12 miesięcy. 6) W przypadku ujawnienia leków i wyrobów medycznych przeterminowanych Jednostka Zamawiająca niezwłocznie zawiadomi o takim fakcie Wykonawcę, który wymieni je na leki lub wyroby medyczne wolne od wad. 7) Leki i wyroby medyczne będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone w opakowaniach odpowiadających wymogom rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotek (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1109). 8) W przypadku leków i wyrobów medycznych występujących w dużych opakowaniach Jednostka Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zakupu części opakowania, zgodnie ze zleceniem lekarza. 9) Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. 10) Nie dopuszcza się zmiany cen w trakcie trwania umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji. W przypadku, gdy dany lek lub wyrób medyczny zostanie wycofany lub nie jest dostępny dopuszcza się dostarczenie produktu równoważnego klinicznie tj. produktu, które jest bezpośrednim odpowiednikiem produktu przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 784 z późn. zm.) po wcześniejszym uzgodnieniu z Jednostką Zamawiającą. 11) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Jednostki Zamawiającej o wycofaniu lub wstrzymaniu w obrocie leków i wyrobów medycznych, jak również informacji o nowo wprowadzonych i zarejestrowanych preparatach oraz o zmianie zasad refundacji na poszczególny asortyment. 12) Jeżeli któryś z dostarczonych leków lub wyrobów medycznych, może być refundowany z różną odpłatnością, lub objęty został programem lekowym w zależności od odpłatności zaznaczonej na recepcie przez lekarza – lek lub wyrób medyczny należy wyceniać z odpłatnością najniższą, najkorzystniejszą dla pacjenta. 13) Dopuszcza się możliwość zakupu leków i wyrobów medycznych niewskazanych w formularzu cenowym, w przypadku przepisania danego leku podopiecznemu DPS przez lekarza, czego nie można było przewidzieć (np. zmiana leczenia, nowy podopieczny itp.). Odpłatność za takie leki nastąpi w wysokości ustalonej po wcześniejszych negocjacjach z Jednostką Zamawiającą. 14) Należność za dostarczone leki i wyroby medyczne przez Wykonawcę następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z zapisami §6 niniejszej umowy. 15) Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym. 16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłość, ilość oraz jakość dostarczonych leków i wyrobów medycznych do siedziby Jednostki Zamawiającej. 17) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 roku poz. 1781) oraz od dnia 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku) a przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych dotyczących mieszkańców. 18) Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy o przetwarzanie danych osobowych.

Sposób realizacji zamówienia. 1) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia 1 stycznia 2020 2021 r. do 31 grudnia 2020 2021 r., dwa razy w tygodniu tj. wtorek i czwartek, w godzinach od 7:00 do 16:00 na podstawie zamówień telefonicznych lub złożonych faxem lub za pomocą poczty elektronicznej w terminie do 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, za wyjątkiem realizacji zamówień pilnych tzw. na "cito", które muszą być dostarczone do 12 godzin. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na "cito" Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia (zgodnie ze złożoną ofertą). Zgłoszenie nastąpi poprzez przefaksowanie recepty lub przesłanie pocztą elektroniczną zeskanowanej recepty papierowej bądź Wydruku informacyjnego e-recepty, jak również telefonicznym upewnieniu się czy Wykonawca otrzymał czytelne zgłoszenie. Terminy te dotyczą również niedziel, świąt i dni wolnych od pracy. 3) Realizacja e-recept będzie przebiegać w następujący sposób: a. podopieczny otrzymuje od wystawcy recepty papierowy Wydruk Informacyjny o e-recepcie, b. otrzymany Wydruk informacyjny e-recepty Jednostka Zamawiająca udostępnia Wykonawcy wraz z PESELEM podopiecznego, c. dane będą przekazywane drogą elektroniczną, w zaszyfrowanym pliku, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail; hasło dostępowe do pliku będzie podawane Wykonawcy telefonicznie, d. Wykonawca realizuje e-receptę. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru środkiem transportu spełniającym kryteria określone dla przewozu leków, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 1 z dnia 13 marca 2015 roku w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 509), na własny koszt w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać tylko artykuły dopuszczone do obrotu na polskim rynku posiadające odpowiednie atesty, dobrej jakości, z minimalnym terminem ważności wynoszącym 12 miesięcy. 6) W przypadku ujawnienia leków i wyrobów medycznych przeterminowanych Jednostka Zamawiająca niezwłocznie zawiadomi o takim fakcie Wykonawcę, który wymieni je na leki lub wyroby medyczne wolne od wad. 7) Leki i wyroby medyczne będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone w opakowaniach odpowiadających wymogom rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotek (tj. Dz. U. z 2015 2020 r., poz. 11091847). 8) W przypadku leków i wyrobów medycznych występujących w dużych opakowaniach Jednostka Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zakupu części opakowania, zgodnie ze zleceniem lekarza. 9) Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. 10) Nie dopuszcza się zmiany cen w trakcie trwania umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji. W przypadku, gdy dany lek lub wyrób medyczny zostanie wycofany lub nie jest dostępny dopuszcza się dostarczenie produktu równoważnego klinicznie tj. produktu, które jest bezpośrednim odpowiednikiem produktu przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 2020 roku, poz. 784 z późn. zm.357) po wcześniejszym uzgodnieniu z Jednostką Zamawiającą. 11) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Jednostki Zamawiającej o wycofaniu lub wstrzymaniu w obrocie leków i wyrobów medycznychleków, jak również informacji o nowo wprowadzonych i zarejestrowanych preparatach oraz o zmianie zasad refundacji na poszczególny asortyment. 12) Jeżeli któryś z dostarczonych leków lub wyrobów medycznychleków, może być refundowany z różną odpłatnością, lub objęty został programem lekowym w zależności od odpłatności zaznaczonej na recepcie przez lekarza – lek lub wyrób medyczny należy wyceniać z odpłatnością najniższą, najkorzystniejszą dla pacjenta. 13) Dopuszcza się możliwość zakupu leków i wyrobów medycznych niewskazanych w formularzu cenowym, w przypadku przepisania danego leku podopiecznemu DPS przez lekarza, czego nie można było przewidzieć (np. zmiana leczenia, nowy podopieczny itp.). Odpłatność za takie leki nastąpi w wysokości ustalonej po wcześniejszych negocjacjach z Jednostką Zamawiającą. 14) Należność za dostarczone leki i wyroby medyczne przez Wykonawcę następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z zapisami §6 niniejszej umowy. 15) Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym. 16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłość, ilość oraz jakość dostarczonych leków i wyrobów medycznych do siedziby Jednostki Zamawiającej. 17) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 roku poz. 1781) oraz od dnia 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku) a przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych dotyczących mieszkańców. 18) Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy o przetwarzanie danych osobowych.

Sposób realizacji zamówienia. Realizacja dostaw przedmiotu umowy odbywać się będzie według poniższych zasad: 1. Miejscem dostarczenia i wyładunku kruszywa będą drogi, place i inne miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Gościeradów wg. następującej procedury: 1) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie Zamawiający pocztą mailową (na adres wskazany przez Wykonawcę po zawarciu umowy) dokonuje zamówienia odpowiedniej „partii kruszywa” lub w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r., dwa razy w tygodniu tj. wtorek i czwartek, w godzinach od 7:00 do 16:00 na podstawie zamówień telefonicznych lub złożonych faxem lub za pomocą poczty elektronicznej w terminie do 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, za wyjątkiem realizacji zamówień pilnych tzw. na "cito", które muszą być dostarczone do 12 godzinporozumieniu z Wykonawcą ustala częstotliwość dostaw poszczególnych „partii kruszywa” wskazując miejsce ich dostarczenia. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na "cito" Wykonawca Zamawiający ma prawo dokonać czasowego wstrzymania dostaw lub ograniczenie ilości jego dostarczania o czym jest zobowiązany jest do dostarczenia leku w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia (zgodnie ze złożoną ofertą)powiadomić Wykonawcę. Zgłoszenie nastąpi poprzez przefaksowanie recepty Czasowe wstrzymanie lub przesłanie pocztą elektroniczną zeskanowanej recepty papierowej bądź Wydruku informacyjnego e-recepty, jak również telefonicznym upewnieniu się czy Wykonawca otrzymał czytelne zgłoszenie. Terminy te dotyczą również niedziel, świąt i dni wolnych od pracyograniczenie dostaw nie może naruszać terminu umownego zakończenia zadania. 3) Realizacja eWykonawca dostarcza Zamawiającemu kruszywo w godzinach pracy Zamawiającego x.x. xxxxxxxxxxxx i środy w godz. 800-recept będzie przebiegać 1600, wtorki, czwartki i piątki w następujący sposób: a. podopieczny otrzymuje od wystawcy recepty papierowy Wydruk Informacyjny o egodz. 730-recepcie, b. otrzymany Wydruk informacyjny e-recepty Jednostka Zamawiająca udostępnia Wykonawcy wraz z PESELEM podopiecznego, c. dane będą przekazywane drogą elektroniczną, w zaszyfrowanym pliku1530, na wskazany miejsce wskazane przez Wykonawcę adres e-mail; hasło dostępowe do pliku będzie podawane Wykonawcy telefonicznie, d. Xxxxxxxxxxxxx. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może umożliwić dostarczanie kruszywa w dni wolne od pracy lub poza określonymi godzinami pracy Zamawiającego na co Wykonawca realizuje e-receptęmusi uzyskać akceptację Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązuje się z co najmniej dwugodzinnym wyprzedzeniem telefonicznie powiadomi Zamawiającego o planowanym czasie dostarczenia każdej „partii kruszywa” przy czym jeżeli dostawa ma nastąpić przed godziną 1000 danego dnia wówczas powiadomienie musi nastąpić do dostarczenia towaru środkiem transportu spełniającym kryteria określone dla przewozu leków, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 1 z godziny 1530 dnia 13 marca 2015 roku w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (tjpoprzedniego. Dz. U. z 2017 r. poz. 509), na własny koszt w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówieniaWykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego o zdarzeniu uniemożliwiającym wcześniej umówioną dostawę danej partii kruszywa. 5) Każdorazowo, w momencie dostawy poszczególnych „partii kruszywa” Wykonawca zobowiązuje przedłoży Zamawiającemu oryginał „WZ”. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i uwag do dokumentu WZ. Dokumenty „WZ” inne niż opisane w § 2 ust. 6 w tym dokumenty „WZ” wystawione przez np. przewoźnika „Wykonawcy” nie będą honorowane. W przypadku niepełnej treści tego dokumentu lub innych niezgodności Wykonawca zostanie zobowiązany niezwłocznie dostarczyć właściwy dokument a w przypadku niezastosowania się dostarczać tylko artykuły dopuszczone do obrotu może on nie uzyskać zatwierdzenia na polskim rynku posiadające odpowiednie atesty, dobrej jakości, z minimalnym terminem ważności wynoszącym 12 miesięcytą „partię kruszywa”. 6) Zamawiający w celu weryfikacji zgodności ilości dostarczonego kruszywa z dopuszczalną ładownością może żądać wglądu do dowodu rejestracyjnego pojazdu dostarczającego kruszywo. Zamawiający może skierować Wykonawcę na sprawdzenie pomiaru ilościowego (ważenie) dostarczonego kruszywa. Zamawiający może zlecić ważenie dostarczonego kruszywa firmie lub instytucji zewnętrznej. W przypadku ujawnienia leków i wyrobów medycznych przeterminowanych Jednostka Zamawiająca niezwłocznie zawiadomi o takim fakcie Wykonawcęstwierdzenia niezgodności wagi kruszywa z wagą deklarowaną w dokumencie WZ Zamawiający zapłaci tylko za rzeczywistą ilość dostarczonego kruszywa, który wymieni je na leki lub wyroby medyczne wolne od wada Wykonawca zapłaci karę zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 2. 7) Leki i wyroby medyczne będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone Koszty dokonania sprawdzenia wagowego dostarczonego kruszywa obciążają: − Zamawiającego – w opakowaniach odpowiadających wymogom rozporządzenia Ministra Zdrowia przypadku potwierdzenia zgodności ilościowej z dnia 20 lutego 2009 r. dokumentem WZ; − Wykonawcę – w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotek (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1109)przypadku niezgodnej ilości dostarczonego kruszywa w stosunku do zapisu WZ. 8) W przypadku leków i wyrobów medycznych występujących stwierdzenia mniejszej ilości dostarczonego kruszywa w dużych opakowaniach Jednostka Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zakupu części opakowaniastosunku do zapisów widniejących w dokumencie WZ, zgodnie ze zleceniem lekarzaZamawiający dokona stosownej korekty w dokumencie WZ. 9) W przypadku kiedy dostarczone kruszywo nie uzyska akceptacji Zamawiającego z powodu jego niezgodności jakościowej Wykonawca wraz na swój koszt dokona wymiany partii kruszywa na zgodne z przedmiotem zamówienia dostarczy ulotki umową. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o czasie dokonania wymiany kruszywa z wyprzedzeniem. Fakt ten Zamawiający potwierdzi stosownym wpisem w języku polskim, zawierające niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacjedokumencie WZ. 10) Nie dopuszcza się zmiany cen Wykonawcy nie przysługuje zapłata za dostarczony materiał jakościowo lub ilościowo niezgodny z umową. Jeżeli Zamawiający stwierdzi odstępstwa dostarczonego kruszywa od opisu przedmiotu zamówienia polegające na: 1) obecności zanieczyszczeń obcych, w trakcie trwania umowyszczególności: azbest, popioły, metale, szkło; 2) obecności w kruszywie kruszyw sztucznych i/lub pochodzących z wyjątkiem zmiany zasad refundacjirecyklingu, 3) obecności w kruszywie domieszek z gliny i/lub piasku, - odmówi przyjęcia towaru. 2. Rozliczenie za dostarczone kruszywo może nastąpić w nie więcej niż trzech częściach, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Do wystawionej faktury VAT Wykonawca dołączy kserokopie dokumentów dostawy WZ poświadczonych stosownym wpisem przez Zamawiającego. 4. W przypadkuprzypadku niezgodności faktury bądź załączonych dokumentów dostawy WZ ze stanem faktycznym lub braku stosownych potwierdzeń Zamawiającego na dokumencie WZ, gdy dany lek Zamawiający zwróci Wykonawcy wystawioną fakturę wraz z załącznikami w celu jej korekty lub wyrób medyczny zostanie wycofany lub nie jest dostępny dopuszcza się dostarczenie produktu równoważnego klinicznie tjuzupełnienia. produktu, które jest bezpośrednim odpowiednikiem produktu przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 784 z późn. zm.) Zapłata faktury VAT nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu z Jednostką Zamawiającąpozytywnej weryfikacji przedłożonych dokumentów. 11) Wykonawca zobowiązuje się 5. Zamawiający po podpisaniu umowy wskaże osobę do bieżącego informowania Jednostki Zamawiającej o wycofaniu lub wstrzymaniu działania w obrocie leków i wyrobów medycznych, jak również informacji o nowo wprowadzonych i zarejestrowanych preparatach oraz o zmianie zasad refundacji na poszczególny asortyment. 12) Jeżeli któryś z dostarczonych leków lub wyrobów medycznych, może być refundowany z różną odpłatnością, lub objęty został programem lekowym w zależności od odpłatności zaznaczonej na recepcie przez lekarza – lek lub wyrób medyczny należy wyceniać z odpłatnością najniższą, najkorzystniejszą dla pacjenta. 13) Dopuszcza się możliwość zakupu leków i wyrobów medycznych niewskazanych w formularzu cenowymjego imieniu, w przypadku przepisania danego leku podopiecznemu DPS przez lekarza, czego nie można było przewidzieć (np. zmiana leczenia, nowy podopieczny itp.). Odpłatność za takie leki nastąpi w wysokości ustalonej po wcześniejszych negocjacjach z Jednostką Zamawiającą. 14) Należność za dostarczone leki i wyroby medyczne przez Wykonawcę następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z zapisami §6 zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy. 15) Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym. 16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłość, ilość oraz jakość dostarczonych leków i wyrobów medycznych do siedziby Jednostki Zamawiającej. 17) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 roku poz. 1781) oraz od dnia 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku) a przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych dotyczących mieszkańców. 18) Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy o przetwarzanie danych osobowych.

Sposób realizacji zamówienia. 2.1 Opracowanie wyników badania ankietowego przeprowadzonego przez Zamawiającego wśród organizacji pozarządowych (Produkt 1) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie ), nastąpi w okresie obowiązywania umowy ciągu 10 dni od dnia dostarczenia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych przez organizacje pozarządowe ankiet. 2.2 Opracowanie wyników badania ankietowego tj. od dnia Produkt 1 stycznia 2020 r. zostanie wykonane w języku polskim i dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 9 ust. 1 lit. a) umowy. 2.3 Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do 31 grudnia 2020 r.przygotowania opracowania zawierającego podstawowe dane o stanie relacji między organizacjami pozarządowymi i Samorządem Województwa Wielkopolskiego, dwa razy o którym mowa w tygodniu pkt. 1.3 lit. b SOPZ, w zakresie wskazanym w punkcie 1 schematu opracowania stanowiącego załącznik nr 2 do SOPZ. 2.4 Opracowanie zawierające podstawowe dane o stanie relacji między organizacjami pozarządowymi i Samorządem Województwa Wielkopolskiego, tj. wtorek i czwartek, w godzinach od 7:00 do 16:00 na podstawie zamówień telefonicznych lub złożonych faxem lub za pomocą poczty elektronicznej w terminie do Produkt 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, za wyjątkiem realizacji zamówień pilnych tzw. na "cito", które muszą być dostarczone do 12 godzin. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na "cito" Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku zostanie przygotowane w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia (zgodnie ze złożoną ofertą). Zgłoszenie nastąpi poprzez przefaksowanie recepty lub przesłanie pocztą elektroniczną zeskanowanej recepty papierowej bądź Wydruku informacyjnego e-recepty, jak również telefonicznym upewnieniu się czy Wykonawca otrzymał czytelne zgłoszenie. Terminy te dotyczą również niedziel, świąt i dni wolnych od pracy. 3) Realizacja e-recept będzie przebiegać w następujący sposób: a. podopieczny otrzymuje od wystawcy recepty papierowy Wydruk Informacyjny o e-recepcie, b. otrzymany Wydruk informacyjny e-recepty Jednostka Zamawiająca udostępnia Wykonawcy wraz z PESELEM podopiecznego, c. dane będą przekazywane drogą elektroniczną, w zaszyfrowanym pliku, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail; hasło dostępowe do pliku będzie podawane Wykonawcy telefonicznie, d. Wykonawca realizuje e-receptę. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru środkiem transportu spełniającym kryteria określone dla przewozu leków, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 1 z dnia 13 marca 2015 roku w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 509), na własny koszt w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać tylko artykuły dopuszczone do obrotu na polskim rynku posiadające odpowiednie atesty, dobrej jakości, z minimalnym terminem ważności wynoszącym 12 miesięcy. 6) W przypadku ujawnienia leków i wyrobów medycznych przeterminowanych Jednostka Zamawiająca niezwłocznie zawiadomi o takim fakcie Wykonawcę, który wymieni je na leki lub wyroby medyczne wolne od wad. 7) Leki i wyroby medyczne będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone w opakowaniach odpowiadających wymogom rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotek (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1109). 8) W przypadku leków i wyrobów medycznych występujących w dużych opakowaniach Jednostka Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zakupu części opakowania, zgodnie ze zleceniem lekarza. 9) Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. 10) Nie dopuszcza się zmiany cen w trakcie trwania umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji. W przypadku, gdy dany lek lub wyrób medyczny zostanie wycofany lub nie jest dostępny dopuszcza się dostarczenie produktu równoważnego klinicznie tj. produktu, które jest bezpośrednim odpowiednikiem produktu przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 784 z późn. zm.) po wcześniejszym uzgodnieniu z Jednostką Zamawiającą. 11) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Jednostki Zamawiającej o wycofaniu lub wstrzymaniu w obrocie leków i wyrobów medycznych, jak również informacji o nowo wprowadzonych i zarejestrowanych preparatach oraz o zmianie zasad refundacji na poszczególny asortyment. 12) Jeżeli któryś z dostarczonych leków lub wyrobów medycznych, może być refundowany z różną odpłatnością, lub objęty został programem lekowym w zależności od odpłatności zaznaczonej na recepcie przez lekarza – lek lub wyrób medyczny należy wyceniać z odpłatnością najniższą, najkorzystniejszą dla pacjenta. 13) Dopuszcza się możliwość zakupu leków i wyrobów medycznych niewskazanych w formularzu cenowym, w przypadku przepisania danego leku podopiecznemu DPS przez lekarza, czego nie można było przewidzieć (np. zmiana leczenia, nowy podopieczny itp.). Odpłatność za takie leki nastąpi w wysokości ustalonej po wcześniejszych negocjacjach z Jednostką Zamawiającą. 14) Należność za dostarczone leki i wyroby medyczne przez Wykonawcę następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania fakturydostarczenia przez Zamawiającego informacji niezbędnych do przygotowania opracowania zawierających podstawowe dane o stanie relacji między organizacjami pozarządowymi i Samorządem Województwa Wielkopolskiego, o których mowa w pkt. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z zapisami §6 niniejszej 2.3 SOPZ. 2.5 Opracowanie zawierające podstawowe dane o stanie relacji między organizacjami pozarządowymi i Samorządem Województwa Wielkopolskiego tj. Produkt 2 zostanie wykonane w języku polskim i dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 9 ust. 1 lit. a) umowy. 15) Nie dopuszcza 2.6 Zamawiający zorganizuje posiedzenie Zespołu Oceniającego, o którym mowa w pkt. 1.3 lit. c SOPZ i poinformuje o jego terminie Wykonawcę, z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Posiedzenie odbędzie się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionymw budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, w terminie realizacji zadania. 162.7 Podczas posiedzenia Zespołu Oceniającego, o którym mowa w pkt. 1.3 lit. c SOPZ winna zostać ustalona wyrażona liczbowo ocena współpracy, zgodnie ze schematem ustalania oceny współpracy określonym w załączniku nr 5 do SOPZ oraz w oparciu o listę pytań kontrolnych do przeprowadzenia Oceny współpracy stanowiącą załącznik nr 6 do SOPZ: a) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłośćostateczna ocena współpracy jest ustalana jednomyślnie przez Zespół Oceniający, ilość oraz jakość dostarczonych leków jeżeli jednak uzyskanie konsensusu okaże się niemożliwe, moderator kończy dyskusję o współpracy w danym obszarze i wyrobów medycznych zbiera od uczestników ich indywidualne oceny, z których średnia matematyczna stanowi ostateczną ocenę dla danego obszaru współpracy. Różnica zdań winna być odnotowana w raporcie, b) dla każdego ocenianego obszaru współpracy uczestnicy posiedzenia powinni sformułować od 1 do siedziby Jednostki Zamawiającej2 rekomendacji, które powinny wskazywać jakie działania powinny zostać podjęte, aby w kolejnym roku oceny były wyższe. 172.8 Z posiedzenia Zespołu Oceniającego Wykonawca sporządzi protokół, który przekaże zamawiającemu razem z Xxxxxxxx z przeprowadzonej Oceny jakości współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego metodą Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy, tj. Produktem 3. 2.9 Raport z przeprowadzonej Oceny jakości współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego metodą Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy, tj. Produkt 3 zostanie opracowany i dostarczony Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty posiedzenia Zespołu Oceniającego. 2.10 Raport z przeprowadzonej Oceny jakości współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego metodą Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy tj. Produkt 3 zostanie wykonany w języku polskim i dostarczony Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 9 ust. 1 lit. a) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia umowy. 2.11 W ciągu 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 roku poz. 1781) oraz dni od dnia 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego dostarczenia Zamawiającemu wersji elektronicznej Produktu 3 o której mowa w pkt. 2.10 SOPZ, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Raport z przeprowadzonej Oceny jakości współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi i Rady (UE) 2016/679 innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego metodą Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy, w postaci publikacji książkowej w nakładzie co najmniej 20 egzemplarzy. Wykonawca ma możliwość zadeklarowania w Ofercie zwiększenia nakładu publikacji książkowych Raportu końcowego o dowolną liczbę egzemplarzy, za co otrzyma punkty zgodnie z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku) a przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych dotyczących mieszkańcówtreścią SIWZ, Rozdział XIII pkt 2. 182.12 Wykonawca zapewni wydruk Raportu, o którym mowa w pkt. 2.11 SOPZ w wersji zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx w postaci publikacji książkowej, w nakładzie zgodnym z treścią Xxxxxx, o następujących parametrach technicznych: a) Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy o przetwarzanie danych osobowychformat: B5 176x250 mm w tym do 4mm spadów, układ pionowy; b) okładka: objętość 4 strony, nadruk pełny kolor (4+4), surowiec karton 250 g/m2, wykończenie okładki – folia matowa; c) środek: nadruk pełny kolor (4+4), surowiec offset 150-160 g/m2 biały, wykończenie – oprawa klejona po dłuższej krawędzi, czcionka zgodna z czcionką Raportu końcowego zaakceptowanego przez Zamawiającego. Techniczne przygotowanie do druku, skład i łamanie tekstu po stronie Wykonawcy. Wydruki publikacji książkowych zostaną przez Wykonawcę dostarczone Zamawiającemu w postaci opakowania zbiorczego w kartonie zawierającym do 20 egzemplarzy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu gotowe do druku materiały, w wersji elektronicznej, umożliwiające wykonanie dodruku Raportu. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikały z winy Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia przewidzianego w Umowie.

Sposób realizacji zamówienia. 1) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie . Szczegółowy zakres rzeczowy robót objętych przedmiotem umowy, kolejność realizacji oraz ilość materiału przeznaczonego do wbudowania i miejsce zostanie określony przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r., dwa razy w tygodniu tj. wtorek zleceniach i czwartek, w godzinach od 7:00 do 16:00 będzie na podstawie zamówień telefonicznych lub złożonych faxem lub za pomocą poczty elektronicznej w terminie do 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, za wyjątkiem realizacji zamówień pilnych tzw. na "cito", które muszą być dostarczone do 12 godzinbieżąco przekazywany Wykonawcy. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na "cito" Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia (zgodnie ze złożoną ofertą). Zgłoszenie nastąpi poprzez przefaksowanie recepty lub przesłanie pocztą elektroniczną zeskanowanej recepty papierowej bądź Wydruku informacyjnego e-recepty, jak również telefonicznym upewnieniu się czy Wykonawca otrzymał czytelne zgłoszenie. Terminy te dotyczą również niedziel, świąt i dni wolnych od pracy. 3) Realizacja e-recept będzie przebiegać w następujący sposób: a. podopieczny otrzymuje od wystawcy recepty papierowy Wydruk Informacyjny o e-recepcie, b. otrzymany Wydruk informacyjny e-recepty Jednostka Zamawiająca udostępnia Wykonawcy wraz z PESELEM podopiecznego, c. dane będą przekazywane drogą elektroniczną, w zaszyfrowanym pliku, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail; hasło dostępowe do pliku będzie podawane Wykonawcy telefonicznie, d. Wykonawca realizuje e-receptę. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru środkiem transportu spełniającym kryteria określone dla przewozu leków, wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 1 z dnia 13 marca 2015 roku w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca do realizacji umowy zapewni materiały, sprzęt oraz osoby do obsługi sprzętu posiadające wymagane uprawnienia. 4. Wykonawca potwierdza, że wbudowane materiały są wolne od zanieczyszczeń, które mogłyby spowodować uszkodzenie ogumienia (tjgwoździe, elementy metalowe, ceramika, azbest itp.). 5. DzZamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli jakości wbudowanego materiału. U. z 2017 r. poz. 509), W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości i wystąpienia zanieczyszczeń materiału Wykonawca zobowiązuje się do jego usunięcia na własny koszt i wymiany. W każdorazowym przypadku takiego wystąpienia Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia§ 8. 5) 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać tylko artykuły dopuszczone do obrotu na polskim rynku posiadające odpowiednie atesty, dobrej jakości, z minimalnym terminem ważności wynoszącym 12 miesięcy. 6) W przypadku ujawnienia leków i wyrobów medycznych przeterminowanych Jednostka Zamawiająca niezwłocznie zawiadomi o takim fakcie Wykonawcę, który wymieni je na leki lub wyroby medyczne wolne rozpoczęcia wykonania usługi w ciągu …………..dni od waddnia zlecenia wykonania prac. Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac w dni robocze w godzinach 730 – 1530 . 7) Leki i wyroby medyczne będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone . Strony ustalają, iż terminem zakończenia zleconych prac będzie termin każdorazowo określany w opakowaniach odpowiadających wymogom rozporządzenia Ministra Zdrowia zleceniu, określony przez Zamawiającego w porozumieniu z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotek (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1109)Wykonawcą. 8) W przypadku leków i wyrobów medycznych występujących 8. Odmowa wykonania zlecenia w dużych opakowaniach Jednostka Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zakupu części opakowaniaterminie określonym w zleceniu może nastąpić w uzasadnionych przypadkach np. poprzez wystąpienie złych warunków atmosferycznych, zgodnie ze zleceniem lekarzaa powiadomienie o odmowie wykonania zlecenia winno nastąpić w formie pisemnej. 9) Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. Nieuzasadniona odmowa wykonania zlecenie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 10. Wykonawca Zobowiązuje się x.xx. do: a) Nie dopuszcza się zmiany cen uporządkowania terenu, po zakończeniu wykonania usługi, b) naprawienia wszelkich szkód powstałych w trakcie trwania realizacji zamówienia powstałych z winy wykonawcy, c) posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ubezpieczenia od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności związanych z realizacją umowy, oraz do terminowego opłacania składek ubezpieczeniowych w zakresie: - ryzyk budowlanych z wyjątkiem zmiany zasad refundacjisumą ubezpieczenia nie niższą niż cena przedmiotu umowy brutto, - odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującej swym zakresem szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa) powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą cena przedmiotu umowy brutto, - koszt zawarcia umowy, lub umów, o których mowa wyżej w szczególności składki ubezpieczeniowe, pokrywa w całości Wykonawca. - wykonawca zobowiązany jest do okazywania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia na każde jego żądanie oraz wydania potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy. 11. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie wykonywania przedmiotu umowy wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa pracy. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie wykonywania przedmiotu umowy norm, określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy ponosi Wykonawca. 12. W przypadku, gdy dany lek lub wyrób medyczny zostanie wycofany lub Wykonawca nie jest dostępny dopuszcza się dostarczenie produktu równoważnego klinicznie tjprzystąpi do realizacji zlecenia w terminie, o którym mowa w ust. produktu6 powyżej, które jest bezpośrednim odpowiednikiem produktu przedstawionym Xxxxxxxxxxx będzie miał prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Odstąpienie musi być dokonane na piśmie w opisie przedmiotu zamówieniaterminie do 7 dni od dnia nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zlecenia. Strony ustalają, zgodnie z Ustawą z że odstąpienie od umowy nastąpi ze skutkiem na przyszłość od dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 784 z późn. zm.) po wcześniejszym uzgodnieniu z Jednostką Zamawiającą. 11) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Jednostki Zamawiającej o wycofaniu lub wstrzymaniu w obrocie leków i wyrobów medycznych, jak również informacji o nowo wprowadzonych i zarejestrowanych preparatach oraz o zmianie zasad refundacji na poszczególny asortyment. 12) Jeżeli któryś z dostarczonych leków lub wyrobów medycznych, może być refundowany z różną odpłatnością, lub objęty został programem lekowym w zależności od odpłatności zaznaczonej na recepcie przez lekarza – lek lub wyrób medyczny należy wyceniać z odpłatnością najniższą, najkorzystniejszą dla pacjentaodstąpienia. 13) Dopuszcza się możliwość zakupu leków . Zabezpieczenie i wyrobów medycznych niewskazanych w formularzu cenowym, w przypadku przepisania danego leku podopiecznemu DPS przez lekarza, czego nie można było przewidzieć (np. zmiana leczenia, nowy podopieczny itp.). Odpłatność za takie leki nastąpi w wysokości ustalonej po wcześniejszych negocjacjach z Jednostką Zamawiającąoznakowanie miejsc prowadzonych robót należy do obowiązków Wykonawcy. 14) Należność za dostarczone leki i wyroby medyczne . Od momentu rozpoczęcia przez Wykonawcę następować będzie prac związanych z realizacją umowy Wykonawca odpowiada zarówno za stan BHP, ochronę przeciwpożarową, mienie, jak i za wszelkie szkody powstałe w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie związku z zapisami §6 niniejszej umowyprowadzonymi pracami. 15) Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym. 16) . Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłość, ilość oraz jakość dostarczonych leków i wyrobów medycznych przyjmuje do siedziby Jednostki Zamawiającej. 17) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów realizacji zadania wynikające z art. 304 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Pełnomocnicy konsorcjum oraz członkowie konsorcjum przyjmują do realizacji zadania wynikające z art. 304 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (Dzdotyczy konsorcjum).U. z 2019 roku poz. 1781) oraz od dnia 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku) a przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych dotyczących mieszkańców. 18) Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy o przetwarzanie danych osobowych.

Sposób realizacji zamówienia. 1) Dostawy będą odbywać Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się sukcesywnie Wykonawca i które wskazuje w okresie obowiązywania umowy tjdokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w SIWZ, mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie. Przez cały okres wykonywania zamówienia Wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od dnia 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r., dwa razy tej zasady dopuszczalny będzie w tygodniu tj. wtorek i czwartekprzypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa, w godzinach od 7:00 do 16:00 szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ. Postępowanie prowadzone jest przy udziale Marsh Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, zwanym w dalszej części niniejszej SIWZ „brokerem ubezpieczeniowym”, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na podstawie zamówień telefonicznych lub złożonych faxem lub za pomocą poczty elektronicznej rzecz Zamawiającego. Xxxxxx ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez Wykonawcę. Wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę ubezpieczenia, zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w terminie do 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, za wyjątkiem realizacji zamówień pilnych tzwwysokości zwyczajowo stosowanej. Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej na "cito", które muszą być dostarczone do 12 godzin. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na "cito" Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia (zgodnie warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą). Zgłoszenie nastąpi poprzez przefaksowanie recepty lub przesłanie pocztą elektroniczną zeskanowanej recepty papierowej bądź Wydruku informacyjnego e-receptyWykonawca, jak również telefonicznym upewnieniu się czy wykonując usługę będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w załącznikach nr 1,2,3, Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.09.2020 r. do dnia 31.08.2021 r. Wykonanie zamówienia może nastąpić także w okresie późniejszym niż wskazany w zdaniu poprzednim. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca otrzymał czytelne zgłoszenie. Terminy te dotyczą również niedziel, świąt i dni wolnych od pracy. 3) Realizacja e-recept będzie przebiegać w następujący sposób: a. podopieczny otrzymuje od wystawcy recepty papierowy Wydruk Informacyjny o e-recepcie, b. otrzymany Wydruk informacyjny e-recepty Jednostka Zamawiająca udostępnia Wykonawcy wraz z PESELEM podopiecznego, c. dane będą przekazywane przekazują drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą pisemną lub elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza ten fakt pisemnie. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Xxx Xxxxxx Xxxx Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem DFN.360.1.2020. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Ofertę w postępowaniu można złożyć wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie lub informację uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarły do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z ich treścią. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy PZP. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni ( art. 38 ust.1 pkt 3 ustawy PZP) przed terminem składania ofert udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w zaszyfrowanym plikuktórym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy PZP. W uzasadnionych przypadkach Zama­wiający może przed upływem terminu skła­dania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niepro­wadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail; hasło dostępowe Zama­wiający przedłuży termin składania ofert Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty (Zał. nr 9 do pliku SIWZ) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projektach umów do SIWZ. Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę opisaną w § 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom. W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie podawane Wykonawcy telefonicznie, d. Wykonawca realizuje e-receptę. 4) Wykonawca zobowiązuje się zobowiązany do dostarczenia towaru środkiem transportu spełniającym kryteria określone rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający – wyłącznie dla przewozu lekówcelów porównania ofert – doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 1 obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. Wszelkie rozliczenia związane z dnia 13 marca 2015 roku realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej polskich złotych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 509), na własny koszt w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać tylko artykuły dopuszczone do obrotu na polskim rynku posiadające odpowiednie atesty, dobrej jakości, z minimalnym terminem ważności wynoszącym 12 miesięcy. 6) W przypadku ujawnienia leków i wyrobów medycznych przeterminowanych Jednostka Zamawiająca niezwłocznie zawiadomi o takim fakcie Wykonawcę, który wymieni je na leki lub wyroby medyczne wolne od wad. 7) Leki i wyroby medyczne będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone w opakowaniach odpowiadających wymogom rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotek (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1109PLN). 8) W przypadku leków i wyrobów medycznych występujących w dużych opakowaniach Jednostka Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zakupu części opakowania, zgodnie ze zleceniem lekarza. 9) Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. 10) Nie dopuszcza się zmiany cen w trakcie trwania umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji. W przypadku, gdy dany lek lub wyrób medyczny zostanie wycofany lub nie jest dostępny dopuszcza się dostarczenie produktu równoważnego klinicznie tj. produktu, które jest bezpośrednim odpowiednikiem produktu przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 784 z późn. zm.) po wcześniejszym uzgodnieniu z Jednostką Zamawiającą. 11) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Jednostki Zamawiającej o wycofaniu lub wstrzymaniu w obrocie leków i wyrobów medycznych, jak również informacji o nowo wprowadzonych i zarejestrowanych preparatach oraz o zmianie zasad refundacji na poszczególny asortyment. 12) Jeżeli któryś z dostarczonych leków lub wyrobów medycznych, może być refundowany z różną odpłatnością, lub objęty został programem lekowym w zależności od odpłatności zaznaczonej na recepcie przez lekarza – lek lub wyrób medyczny należy wyceniać z odpłatnością najniższą, najkorzystniejszą dla pacjenta. 13) Dopuszcza się możliwość zakupu leków i wyrobów medycznych niewskazanych w formularzu cenowym, w przypadku przepisania danego leku podopiecznemu DPS przez lekarza, czego nie można było przewidzieć (np. zmiana leczenia, nowy podopieczny itp.). Odpłatność za takie leki nastąpi w wysokości ustalonej po wcześniejszych negocjacjach z Jednostką Zamawiającą. 14) Należność za dostarczone leki i wyroby medyczne przez Wykonawcę następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z zapisami §6 niniejszej umowy. 15) Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym. 16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłość, ilość oraz jakość dostarczonych leków i wyrobów medycznych do siedziby Jednostki Zamawiającej. 17) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 roku poz. 1781) oraz od dnia 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku) a przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych dotyczących mieszkańców. 18) Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy o przetwarzanie danych osobowych.

Sposób realizacji zamówienia. 1) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zakresie Pakietów I i II jest zobowiązany do utworzenia depozytu na poniższych zasadach: utworzenie depozytu łącznie z przekazaniem instrumentarium, nastąpi najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy; przekazanie instrumentarium należy potwierdzić stosownym protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzonym przez Wykonawcę. Protokół powinien potwierdzać przekazanie instrumentarium zgodnie z załączonym „Wykazem asortymentowo-wartościowym przekazywanego sprzętu”. Niniejszy wykaz służyć będzie do zwrotu ewentualnych kosztów w przypadku zniszczenia lub zagubienia instrumentarium z winy Zamawiającego; szczegółowe określenie ilości asortymentu, złożonego do depozytu zostaną określone pomiędzy Stronami po zawarciu umowy; miejscem złożenia depozytu jest Blok Operacyjny w Mazowieckim Szpitalu Wojewódzkim w Siedlcach Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 08-110 Siedlce; o ilości zużytego asortymentu wraz z podaniem jego nr. katalogowego i rozmiaru, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, przesyłając faxem bądź pocztą elektroniczną Raport Zużycia. Z chwilą takiego powiadomienia strony uznają asortyment za dostarczony w rozumieniu niniejszej umowy. Raport Zużycia będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. Płatność nastąpi tylko za wszczepione elementy (zgodnie z ceną wskazaną w Formularzu asortymentowo-cenowym); Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić depozyt według ilości i właściwości pobranego i zużytego asortymentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmniejszenia lub zwiększenia ilości asortymentu składanego do depozytu; uzupełnienie depozytu będzie następowało niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od chwili wysłania powiadomienia, wskazanego w pkt. 5, w taki sposób, aby Zamawiający dysponował pełnym asortymentem, objętym depozytem; Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dostawy „na cito”, tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r., dwa razy w tygodniu tj. wtorek i czwartek, w godzinach od 7:00 do 16:00 na podstawie zamówień telefonicznych lub złożonych faxem lub za pomocą poczty elektronicznej w terminie do 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, za wyjątkiem realizacji zamówień pilnych tzw. na "cito", które muszą być dostarczone do 12 godzin. 2) W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na "cito" Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku w ciągu 12 24 godzin od momentu zgłoszenia (zgodnie ze złożoną ofertą)wysłania zamówienia/Raportu zużycia. Zgłoszenie nastąpi poprzez przefaksowanie recepty Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania powierzonego w depozyt asortymentu we właściwych dla tego asortymentu warunkach, zabezpieczenia go przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub przesłanie pocztą elektroniczną zeskanowanej recepty papierowej bądź Wydruku informacyjnego e-recepty, jak również telefonicznym upewnieniu się czy Wykonawca otrzymał czytelne zgłoszenie. Terminy te dotyczą również niedziel, świąt i dni wolnych od pracy. 3) Realizacja e-recept będzie przebiegać w następujący sposób: a. podopieczny otrzymuje od wystawcy recepty papierowy Wydruk Informacyjny o e-recepcie, b. otrzymany Wydruk informacyjny e-recepty Jednostka Zamawiająca udostępnia Wykonawcy wraz z PESELEM podopiecznego, c. dane będą przekazywane drogą elektroniczną, w zaszyfrowanym pliku, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mailkradzieżą; hasło dostępowe do pliku będzie podawane Wykonawcy telefonicznie, d. Wykonawca realizuje e-receptę. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru środkiem transportu spełniającym kryteria określone dla przewozu lekówmonitorowania terminu ważności asortymentu, zgodnie złożonego do depozytu. Przed upływem terminu ważności danego asortymentu, Wykonawca dokona jego wymiany na asortyment z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 1 z dnia 13 marca 2015 roku w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (tjdłuższym okresem ważności, pozwalającym na jego właściwe wykorzystanie. Dz. U. z 2017 r. poz. 509), na własny koszt w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać tylko artykuły dopuszczone do obrotu na polskim rynku posiadające odpowiednie atesty, dobrej jakości, z minimalnym terminem ważności wynoszącym 12 miesięcy. 6) W przypadku ujawnienia leków i wyrobów medycznych przeterminowanych Jednostka Zamawiająca niezwłocznie zawiadomi o takim fakcie Wykonawcę, który wymieni je na leki lub wyroby medyczne wolne od wad. 7) Leki i wyroby medyczne będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone w opakowaniach odpowiadających wymogom rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotek (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 1109). 8) W przypadku leków i wyrobów medycznych występujących w dużych opakowaniach Jednostka Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zakupu części opakowania, zgodnie ze zleceniem lekarza. 9) Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. 10) Nie dopuszcza się zmiany cen w trakcie trwania umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji. W przypadku, gdy dany lek lub wyrób medyczny zostanie wycofany lub nie jest dostępny dopuszcza się dostarczenie produktu równoważnego klinicznie tj. produktu, które jest bezpośrednim odpowiednikiem produktu przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 784 z późn. zm.) po wcześniejszym uzgodnieniu z Jednostką Zamawiającą. 11) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Jednostki Zamawiającej o wycofaniu lub wstrzymaniu przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego w obrocie leków i wyrobów medycznychzakresie zasad obsługi instrumentarium, jak również informacji o nowo wprowadzonych i zarejestrowanych preparatach sterylizacji, dezynfekcji oraz o zmianie zasad refundacji technik operacyjnych w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w języku polskim przez wykwalifikowaną kadrę, zapewniając na poszczególny asortyment. 12) Jeżeli któryś z dostarczonych leków lub wyrobów medycznychswój koszt wszystkie niezbędne do realizacji szkolenia materiały szkoleniowe. Zakończenie szkoleń potwierdzone będzie protokołem, może być refundowany z różną odpłatnością, lub objęty został programem lekowym w zależności od odpłatności zaznaczonej na recepcie przez lekarza – lek lub wyrób medyczny należy wyceniać z odpłatnością najniższą, najkorzystniejszą sporządzonym oddzielnie dla pacjenta. 13) Dopuszcza się możliwość zakupu leków i wyrobów medycznych niewskazanych w formularzu cenowymkażdej szkolonej grupy, w przypadku przepisania danego leku podopiecznemu DPS przez lekarzadwóch jednobrzmiących egzemplarzach, czego po jednym dla każdej ze stron i zawierającym: - nazwę i tematykę każdego ze szkoleń, - datę i miejsce ich przeprowadzenia, - imienną listę osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach, - imię i nazwisko oraz specjalizację osób prowadzących szkolenie, - czas trwania poszczególnych szkoleń. W zakresie Pakietu III, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zadanie zgodnie z zasadą: Realizacja umowy nastąpi na podstawie zamówień przesyłanych faxem na 5 dni przed planowaną dostawą do Magazynu Medycznego Szpitala w dni robocze w godz. 8-14, łącznie z fakturą VAT. Realizacja zamówienia nie można było przewidzieć powinna być dzielona na części, powodując wystawienie oddzielnych faktur. W wyjątkowych przypadkach (np. zmiana leczeniabraku pełnego zamawianego asortymentu na stanie magazynowym Wykonawcy), nowy podopieczny itp.)Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w częściach na podstawie dokumentu WZ. Odpłatność za takie leki nastąpi w wysokości ustalonej po wcześniejszych negocjacjach z Jednostką Zamawiającą. 14) Należność za dostarczone leki i wyroby medyczne przez Wykonawcę następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania fakturyZamawiający zaleca, aby powyższy dokument zawierał ilości oraz ceny jednostkowe dostarczanego asortymentu. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z zapisami §6 niniejszej umowydostarczy fakturę w momencie realizacji całości zamówienia. 15) Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym. 16) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłość, ilość oraz jakość dostarczonych leków i wyrobów medycznych do siedziby Jednostki Zamawiającej. 17) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 roku poz. 1781) oraz od dnia 25 maja 2018 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku) a przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo pozyskanych danych osobowych dotyczących mieszkańców. 18) Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy o przetwarzanie danych osobowych.