Common use of SPRAWOZDANIE Clause in Contracts

SPRAWOZDANIE. 1. Sprawozdanie i rozliczenie z wykonania zadania publicznego zleconego w ramach Konkursu Mikrograntu, dofinansowanego ze środków Miasta Poznania należy sporządzić w systemie Witkac w nieprzekraczalnym terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji zadania. 2. Opis w sprawozdaniu musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych zadaniach, zgodnie z ich układem zawartym w ofercie. W opisie konieczne jest wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. 3. W części finansowej sprawozdania należy wskazać wszystkie koszty jakie zostały poniesione w związku z realizacją zadania publicznego. Należy wyjaśnić ewentualne zmiany w budżecie. Dotyczy to kosztów pokrytych z Mikrograntu jak również kosztów pokrytych ze środków własnych finansowych lub wniesionych w ramach wkładu osobowego. 4. W sprawozdaniu należy wykazać wszystkie dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z Mikrograntu oraz sfinansowanych ze środków własnych/wniesionych w ramach wkładu osobowego. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić efekty, jakie zostały osiągnięte w wyniku realizacji zadania, a na żądanie Operatora przedłożyć dokumentację potwierdzającą wskazane dane. 7. Do sprawozdania w generatorze Witkac ZAŁĄCZA SIĘ, dwustronne kserokopie: a. dokumentów finansowych tj. ● faktury (rachunki) wraz z opisem, kopie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenie) wraz z rachunkami i opisami (do tych umów), kopie list płac, delegacji, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych, ● potwierdzenie zapłaty wykazywanego wydatku tj. wyciąg bankowy lub potwierdzenie przelewu, raport kasowy, ● porozumień wolontariackich dokumentujących wniesienie wkładu osobowego wraz z kartą aktywności wolontariusza i opisem lub oświadczenia członka organizacji o wniesieniu wkładu osobowego, ● kopię przelewu potwierdzającego dokonanie zwrotu niewykorzystanych środków finansowych z udzielonego Mikrograntu (jeżeli nie wykorzystano pełnej kwoty udzielonej dotacji) oraz wpłatę odsetek (jeśli dotyczy), jeżeli dokonano takiego zwrotu, ● oświadczenie, że wszystkie koszty zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania, ● oświadczenia, że środki własne finansowe nie pochodzą ze środków Miasta Poznania, (Zgodnie z Regulaminem Konkursu) zakup środków trwałych (w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości) jest kosztem niekwalifikowalnym. ● oświadczenia potwierdzające wykazaną wartość wkładu osobowego.

SPRAWOZDANIE. 1. Sprawozdanie i rozliczenie z wykonania zadania publicznego zleconego w ramach Konkursu Mikrograntu, dofinansowanego ze środków Miasta Poznania należy sporządzić w systemie Witkac w nieprzekraczalnym terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji zadania. 2. Opis w sprawozdaniu musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych zadaniach, zgodnie z ich układem zawartym w ofercie. W opisie konieczne jest wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. 3. W części finansowej sprawozdania należy wskazać wszystkie koszty jakie zostały poniesione w związku z realizacją zadania publicznego. Należy wyjaśnić ewentualne zmiany w budżecie. Dotyczy to kosztów pokrytych z Mikrograntu jak również kosztów pokrytych ze środków własnych finansowych lub wniesionych w ramach wkładu osobowego. 4. W sprawozdaniu należy wykazać wszystkie dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z Mikrograntu oraz sfinansowanych ze środków własnych/wniesionych w ramach wkładu osobowego. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić efekty, jakie zostały osiągnięte w wyniku realizacji zadania, a na żądanie Operatora przedłożyć dokumentację potwierdzającą wskazane dane. 7. Do sprawozdania w generatorze Witkac ZAŁĄCZA SIĘ, dwustronne kserokopie: a. dokumentów finansowych tj. ● faktury (rachunki) wraz z opisem, kopie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenie) wraz z rachunkami i opisami (do tych umów), kopie list płac, delegacji, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych, ● potwierdzenie zapłaty wykazywanego wydatku tj. wyciąg bankowy lub potwierdzenie przelewubankowy, raport kasowy, ● porozumień wolontariackich dokumentujących wniesienie wkładu osobowego wraz z kartą aktywności wolontariusza i opisem lub oświadczenia członka organizacji o wniesieniu wkładu osobowegoopisem, ● kopię przelewu potwierdzającego dokonanie zwrotu niewykorzystanych środków finansowych z udzielonego Mikrograntu (jeżeli nie wykorzystano pełnej kwoty udzielonej dotacji) oraz wpłatę odsetek (jeśli dotyczy), jeżeli dokonano takiego zwrotu, ● oświadczenie, że wszystkie koszty zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania, ● oświadczenia, że środki własne finansowe nie pochodzą ze środków Miasta Poznania, (Zgodnie z Regulaminem Konkursukonkursu) zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości Dz. U. z 2013 r. poz. 330) oraz art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 397 z późn. zm.), jest kosztem niekwalifikowalnym. ● oświadczenia potwierdzające wykazaną wartość wkładu osobowego. 8. Błędy lub braki w złożonym przez Realizatora sprawozdaniu winny być przez niego usuwane lub uzupełniane w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia, w którym została wysłana informacja drogą e-mail przez system Witkac o błędach lub brakach, poprzez ponowne złożenie sprawozdania z dopiskiem KOREKTA. Poprawione lub uzupełnione pliki dokumentów ponownie załączone w systemie Witkac należy odpowiednio opisać, np. POPRAWIONY OPIS FAKTURY NR……. NA KWOTĘ………, POPRAWA Z DNIA……. 9. Nieusunięcie błędów lub nieuzupełnienie braków w sprawozdaniu, we wskazanym przez Operatora terminie skutkuje odmową akceptacji sprawozdania, możliwością rozwiązania umowy przez Operatora i naliczenia kary umownej oraz wykluczenie z aplikowania w kolejnych edycjach konkursu Mikrograntów. 10. W przypadku braku uchybień Realizator zostaje drogą e-mail poinformowany o zaakceptowaniu sprawozdania. 11. Po zaakceptowaniu sprawozdania w systemie Witkac należy sprawozdanie wraz z oświadczeniem wydrukować i podpisać przez osoby do tego uprawnione, a następnie dostarczyć osobiście lub przesłać w wersji papierowej w terminie 7 dni kalendarzowych łącznie z kopiami dokumentów finansowych (faktura/rachunek, opis, potwierdzenie przelewu, kopie umów, kopie porozumień wolontariackich, karty aktywności wolontariusza wraz z opisami) potwierdzonych “Za zgodność z oryginałem” – liczy się data stempla pocztowego, na adres Biura:

SPRAWOZDANIE. 1. Sprawozdanie i rozliczenie z wykonania zadania publicznego zleconego w ramach Konkursu Mikrograntu, dofinansowanego ze środków Miasta Poznania Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020 należy sporządzić w systemie Witkac w nieprzekraczalnym terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji zadania. 2. Opis w sprawozdaniu musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych zadaniach, zgodnie z ich układem zawartym w ofercie. W opisie konieczne jest wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. 3. W części finansowej sprawozdania należy wskazać wszystkie koszty jakie zostały poniesione w związku z realizacją zadania publicznego. Należy wyjaśnić ewentualne zmiany w budżecie. Dotyczy to kosztów pokrytych z Mikrograntu jak również kosztów pokrytych ze środków własnych finansowych lub wniesionych w ramach wkładu osobowego. 4. W sprawozdaniu należy wykazać wszystkie dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z Mikrograntu oraz sfinansowanych ze środków własnych/wniesionych w ramach wkładu osobowego. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić efekty, jakie zostały osiągnięte w wyniku realizacji zadania, a na żądanie Operatora przedłożyć dokumentację potwierdzającą wskazane dane. 7. Do sprawozdania w generatorze Witkac ZAŁĄCZA SIĘ, dwustronne kserokopie: a. dokumentów finansowych tj. ● faktury (rachunki) wraz z opisem, kopie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenie) wraz z rachunkami i opisami (do tych umów), kopie list płac, delegacji, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych, ● potwierdzenie zapłaty wykazywanego wydatku tj. wyciąg bankowy lub potwierdzenie przelewubankowy, raport kasowy, ● porozumień wolontariackich dokumentujących wniesienie wkładu osobowego wraz z kartą aktywności wolontariusza i opisem lub oświadczenia członka organizacji o wniesieniu wkładu osobowegoopisem, ● kopię przelewu potwierdzającego dokonanie zwrotu niewykorzystanych środków finansowych z udzielonego Mikrograntu (jeżeli nie wykorzystano pełnej kwoty udzielonej dotacji) oraz wpłatę odsetek (jeśli dotyczy), jeżeli dokonano takiego zwrotu, ● oświadczenie, że wszystkie koszty zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania, ● oświadczenia, że środki własne finansowe nie pochodzą ze środków Miasta PoznaniaProgramu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020, (Zgodnie z Regulaminem Konkursukonkursu) zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości Dz. U. z 2013 r. poz. 330) oraz art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm.), jest kosztem niekwalifikowalnym. ● oświadczenia potwierdzające wykazaną wartość wkładu osobowego. 8. Błędy lub braki w złożonym przez Realizatora sprawozdaniu winny być przez niego usuwane lub uzupełniane w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia, w którym została wysłana informacja drogą e-mail przez system Witkac o błędach lub brakach, poprzez ponowne złożenie sprawozdania z dopiskiem KOREKTA. Poprawione lub uzupełnione pliki dokumentów ponownie załączone w systemie Witkac należy odpowiednio opisać, np. POPRAWIONY OPIS FAKTURY NR……. NA KWOTĘ………, POPRAWA Z DNIA……. 9. Nieusunięcie błędów lub nieuzupełnienie braków w sprawozdaniu, we wskazanym przez Operatora terminie skutkuje odmową akceptacji sprawozdania, możliwością rozwiązania umowy przez Operatora i naliczenia kary umownej oraz wykluczeniem z aplikowania w kolejnych edycjach konkursu Mikrograntów. 10. W przypadku braku uchybień Realizator zostaje drogą e-mail poinformowany o zaakceptowaniu sprawozdania. 11. Po zaakceptowaniu sprawozdania w systemie Witkac należy sprawozdanie wraz z oświadczeniem wydrukować i podpisać przez osoby do tego uprawnione, a następnie dostarczyć osobiście lub przesłać w wersji papierowej w terminie 7 dni kalendarzowych łącznie z kopiami dokumentów finansowych (faktura/rachunek, opis, potwierdzenie przelewu, kopie umów, kopie porozumień wolontariackich, karty aktywności wolontariusza wraz z opisami) potwierdzonych “Za zgodność z oryginałem” – liczy się data stempla pocztowego, na adres Biura:

SPRAWOZDANIE. 1. Sprawozdanie i rozliczenie z wykonania zadania publicznego zleconego w ramach Konkursu Mikrograntu, dofinansowanego ze środków Miasta Poznania Funduszu Inicjatyw Obywatelskich należy sporządzić w systemie Witkac Witkac, a następnie wydrukować i podpisane przez osoby odpowiedzialne dostarczyć osobiście lub przesłać w nieprzekraczalnym wersji papierowej w terminie 14 21 dni kalendarzowych od dnia daty zakończenia realizacji zadaniazadania – liczy się data stempla pocztowego, na adres: Stowarzyszenie Instytut Zachodni, xx. Xxxxxxxx 0/X0, 00-000 Xxxxxx. 2. Opis w sprawozdaniu musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych zadaniach, zgodnie z ich układem zawartym w ofercie. W opisie konieczne jest wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. 3. W części finansowej sprawozdania należy wskazać wszystkie koszty jakie zostały poniesione w związku z realizacją zadania publicznego. Należy wyjaśnić ewentualne zmiany w budżecie. Dotyczy to kosztów pokrytych z Mikrograntu jak również kosztów pokrytych ze środków własnych finansowych lub wniesionych w ramach wkładu osobowego. 4. W sprawozdaniu należy wykazać wszystkie dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z Mikrograntu oraz sfinansowanych ze środków własnych/wniesionych w ramach wkładu osobowego. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić efekty, jakie zostały osiągnięte w wyniku realizacji zadania, a na żądanie Operatora Stowarzyszenia Instytut Zachodni przedłożyć dokumentację potwierdzającą wskazane dane. 7. Do sprawozdania w generatorze Witkac ZAŁĄCZA SIĘ, dwustronne kserokopie: a. dokumentów finansowych tj. ● • faktury (rachunki) wraz z opisem), kopie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenie) wraz z rachunkami i opisami (do tych umów), kopie list płac, delegacji, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych, ● • potwierdzenie zapłaty wykazywanego wydatku tj. wyciąg bankowy lub potwierdzenie przelewubankowy, raport kasowy, ● • porozumień wolontariackich dokumentujących wniesienie wkładu osobowego wraz z kartą aktywności wolontariusza i opisem lub oświadczenia członka organizacji o wniesieniu wkładu osobowegowolontariusza, ● • kopię przelewu potwierdzającego dokonanie zwrotu niewykorzystanych środków finansowych z udzielonego Mikrograntu (jeżeli nie wykorzystano pełnej kwoty udzielonej dotacji) oraz wpłatę odsetek (jeśli dotyczy), jeżeli dokonano takiego zwrotu, ● • oświadczenie, że wszystkie koszty zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania, ● • oświadczenia, że środki własne finansowe nie pochodzą ze środków Miasta PoznaniaFunduszu Inicjatyw Obywatelskich, (Zgodnie z Regulaminem Konkursukonkursu) zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości Dz. U. z 2013 r. poz. 330) oraz art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 397 z późn. zm.), jest kosztem niekwalifikowalnym. ● • oświadczenia potwierdzające wykazaną wartość wkładu osobowego. b. maksymalnie 4 zdjęcia potwierdzające działania merytoryczne podjęte przy realizacji zadania 8. Błędy lub braki w złożonym przez Realizatora sprawozdaniu winny być przez niego usuwane lub uzupełniane w terminie 7 dni kalendarzowych, poprzez ponowne złożenie sprawozdania z dopiskiem KOREKTA. 9. Nieusunięcie błędów lub nieuzupełnienie braków w sprawozdaniu, we wskazanym przez Stowarzyszenie Instytut Zachodni terminie skutkuje odmową akceptacji sprawozdania, możliwością rozwiązania umowy przez Stowarzyszenie Instytut Zachodni i naliczenia kary umownej oraz wykluczenie z aplikowania w kolejnych edycjach konkursu Mikrograntów. 10. W przypadku braku uchybień Realizator zostaje drogą e-mail poinformowany o zaakceptowaniu sprawozdania.

SPRAWOZDANIE. 1. Sprawozdanie i rozliczenie Beneficjent jest zobowiązany rozliczyć się z wykonania zadania publicznego zleconego otrzymanego Grantu w ramach Konkursu Mikrograntu, dofinansowanego ze środków Miasta Poznania należy sporządzić w systemie Witkac w nieprzekraczalnym terminie 14 do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji zadania. 2. Opis projektów grantowych, określonych w sprawozdaniu musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych zadaniach, zgodnie z ich układem zawartym harmonogramie w oferciePunkcie I. 4 regulaminu. W opisie konieczne przypadku przedłużenia realizacji projektu, termin rozliczenia ustalany jest wyjaśnienie ewentualnych odstępstw indywidualnie na podstawie pisemnej informacji przesłanej przez Organizatora. Rozliczenie polega na złożeniu w ich realizacjiodpowiednim, zarówno jeśli idzie określonym w pkt 1 powyżej, terminie sprawozdania z wykorzystania Grantu (dalej: Sprawozdanie). Sprawozdanie składać się będzie z: części merytorycznej – zawierającej opis realizacji Projektu i podsumowania osiągniętych rezultatów, w tym w szczególności prezentację i dokumentację działań i efektów Projektu – dokumentację fotograficzną (minimum 15 fotografii w rozdzielczości 300 dpi), audiowizualną, przykładowe egzemplarze wydawnictw tj. broszur, ulotek, plakatów itp. oraz raport o ich zakresefektach medialnych tj. informacje z prasy lokalnej, jak publikacje, informacje o audycjach radiowych i harmonogram realizacji. 3telewizyjnych na temat Projektu itp. W części finansowej sprawozdania należy wskazać wszystkie koszty jakie zostały poniesione – zawierającej odpowiednio opisany i podpisany wykaz wszystkich kosztów poniesionych w związku z realizacją zadania publicznegoProjektu i jego finansowaniem, zgodnie z zaprezentowanym z wnioskiem kosztorysem i wyraźnym zaznaczeniem kosztów, które zostały pokryte z Grantu oraz kopiami faktur VAT, rachunków lub innych dowodów kasowych w rozumieniu przepisów prawa finansowego. Należy wyjaśnić ewentualne zmiany Skany lub kserokopie wszystkich dokumentów księgowych dotyczących Projektu powinny zostać odpowiednio opisane i zawierać informację o źródle finansowania. Prawidłowe złożenie Sprawozdania polega na przesłaniu elektronicznej wersji sprawozdania do Organizatora Konkursu na wskazany adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx-xxxxx.xx w budżecieterminie wskazanym w pkt 1. Dotyczy to kosztów pokrytych Organizator z Mikrograntu jak również kosztów pokrytych ze środków własnych finansowych kolei zobowiązany jest odnieść się do przesłanej dokumentacji w ciągu 7 dni roboczych. Grantobiorca na wniosek Organizatora zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych do uzupełnienia lub wniesionych poprawienia dokumentacji, a w ramach wkładu osobowego. 4przypadku akceptacji sprawozdania, do przesłania go w wersji papierowej pocztą tradycyjną na adres Organizatora: DIMEDIA S.C., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx. W sprawozdaniu należy wykazać wszystkie dokumenty potwierdzające poniesione wydatkiprzypadku Sprawozdania wysłanego drogą elektroniczną, które opłacone zostały datą i godziną złożenia go jest data i godzina wysłania maila. W przypadku Sprawozdania wysłanego za pomocą poczty tradycyjnej, decyduje data stempla pocztowego. W związku z rozliczaniem Grantu, Organizator lub Fundator ma prawo żądać, aby Beneficjent w całości wyznaczonym terminie 7 dni, uzupełnił, poprawił lub w części ze środków pochodzących z Mikrograntu oraz sfinansowanych ze środków własnych/wniesionych w ramach wkładu osobowegoprzedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia odnośnie treści Sprawozdania. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić efekty, jakie zostały osiągnięte w wyniku realizacji zadania, a na żądanie Operatora przedłożyć dokumentację potwierdzającą wskazane dane. 7. Do sprawozdania w generatorze Witkac ZAŁĄCZA SIĘ, dwustronne kserokopie: a. dokumentów finansowych tj. ● faktury (rachunki) wraz z opisem, kopie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenie) wraz z rachunkami i opisami (do tych umów), kopie list płac, delegacji, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych, ● potwierdzenie zapłaty wykazywanego wydatku tj. wyciąg bankowy lub potwierdzenie przelewu, raport kasowy, ● porozumień wolontariackich dokumentujących wniesienie wkładu osobowego wraz z kartą aktywności wolontariusza i opisem lub oświadczenia członka organizacji o wniesieniu wkładu osobowego, ● kopię przelewu potwierdzającego dokonanie zwrotu niewykorzystanych środków finansowych z udzielonego Mikrograntu (jeżeli nie wykorzystano pełnej kwoty udzielonej dotacji) oraz wpłatę odsetek (jeśli dotyczy), jeżeli dokonano takiego zwrotu, ● oświadczenie, że wszystkie koszty zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania, ● oświadczenia, że środki własne finansowe nie pochodzą ze środków Miasta Poznania, (Zgodnie z Regulaminem Konkursu) zakup środków trwałych (w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości) jest kosztem niekwalifikowalnym. ● oświadczenia potwierdzające wykazaną wartość wkładu osobowego.

SPRAWOZDANIE. 1. Sprawozdanie i rozliczenie z wykonania zadania publicznego zleconego w ramach Konkursu Mikrograntu, dofinansowanego ze środków Miasta Poznania należy sporządzić w systemie Witkac w nieprzekraczalnym terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji zadania. 2. Opis w sprawozdaniu musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych zadaniach, zgodnie z ich układem zawartym w ofercie. W opisie konieczne jest wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji. 3. W części finansowej sprawozdania należy wskazać wszystkie koszty jakie zostały poniesione w związku z realizacją zadania publicznego. Należy wyjaśnić ewentualne zmiany w budżecie. Dotyczy to kosztów pokrytych z Mikrograntu jak również kosztów pokrytych ze środków własnych finansowych lub wniesionych w ramach wkładu osobowego. 4. W sprawozdaniu należy wykazać wszystkie dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z Mikrograntu oraz sfinansowanych ze środków własnych/wniesionych w ramach wkładu osobowego. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić efekty, jakie zostały osiągnięte w wyniku realizacji zadania, a na żądanie Operatora przedłożyć dokumentację potwierdzającą wskazane dane. 7. Do sprawozdania w generatorze Witkac ZAŁĄCZA SIĘ, dwustronne kserokopie: a. dokumentów finansowych tj. ● faktury (rachunki) wraz z opisem, kopie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenie) wraz z rachunkami i opisami (do tych umów), kopie list płac, delegacji, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych, ● potwierdzenie zapłaty wykazywanego wydatku tj. wyciąg bankowy lub potwierdzenie przelewu, raport kasowy, ● porozumień wolontariackich dokumentujących wniesienie wkładu osobowego wraz z kartą aktywności wolontariusza i opisem lub oświadczenia członka organizacji o wniesieniu wkładu osobowego, ● kopię przelewu potwierdzającego dokonanie zwrotu niewykorzystanych środków finansowych z udzielonego Mikrograntu (jeżeli nie wykorzystano pełnej kwoty udzielonej dotacji) oraz wpłatę odsetek (jeśli dotyczy), jeżeli dokonano takiego zwrotu, ● oświadczenie, że wszystkie koszty zostały faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania, ● oświadczenia, że środki własne finansowe nie pochodzą ze środków Miasta Poznania, (Zgodnie z Regulaminem Konkursu) zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościrachunkowości Dz. U. z 2013 r. poz. 330) oraz art. 16a ust. 1 w zw. z art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 397 z późn. zm.), jest kosztem niekwalifikowalnym. ● oświadczenia potwierdzające wykazaną wartość wkładu osobowego. 8. Błędy lub braki w złożonym przez Realizatora sprawozdaniu winny być przez niego usuwane lub uzupełniane w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia, w którym została wysłana informacja drogą e-mail przez system Witkac o błędach lub brakach, poprzez ponowne złożenie sprawozdania z dopiskiem KOREKTA. Poprawione lub uzupełnione pliki dokumentów ponownie załączone w systemie Witkac należy odpowiednio opisać, np. POPRAWIONY OPIS FAKTURY NR……. NA KWOTĘ………, POPRAWA Z DNIA……. 9. Nieusunięcie błędów lub nieuzupełnienie braków w sprawozdaniu, we wskazanym przez Operatora terminie skutkuje odmową akceptacji sprawozdania, możliwością rozwiązania umowy przez Operatora i naliczenia kary umownej oraz wykluczeniem z aplikowania w kolejnych edycjach konkursu Mikrograntów. 10. W przypadku braku uchybień Realizator zostaje drogą e-mail z systemu Witkac poinformowany o zaakceptowaniu sprawozdania. 11. Po zaakceptowaniu sprawozdania w systemie Witkac należy sprawozdanie wraz z oświadczeniem wydrukować i podpisać przez osoby do tego uprawnione, a następnie dostarczyć osobiście lub przesłać w wersji papierowej w terminie 7 dni kalendarzowych – liczy się data stempla pocztowego, na adres Biura: