Rozliczenie dotacji. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i składania sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania określa Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. W przypadku, gdy sprawozdanie zawiera błędy/uchybienia podmiot zostanie powiadomiony pisemnie celem złożenia korekty sprawozdania. Dokumentami potwierdzającymi koszty kwalifikowalne mogą być x.xx.: faktury; faktury korygujące; rachunki; listy płac; umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, rachunki do tych umów wraz z obowiązującymi narzutami; rozliczenie wyjazdów służbowych na podstawie druku delegacji oraz polecenia wyjazdu służbowego wraz ze sposobem obliczenia należnej diety i opisem potwierdzającym powiązanie wyjazdu służbowego z celami zadania. Dowodami zapłaty są w szczególności: wyciąg z rachunku bankowego Zleceniobiorcy potwierdzający dokonane operacje bankowe; rozliczenie pobranej zaliczki; raport kasowy uwzględniający dany wydatek; KW (kasa wypłaci) potwierdzające dokonanie zapłaty.
Rozliczenie dotacji. 1. Podstawą do uzyskania środków z dotacji na refundację części wydatków poniesionych na zadanie o którym mowa w § 1 ust. 2 , jest złożenie przez Wnioskodawcę, w terminie 14 dni po wykonaniu zadania, jednak nie później niż do 30 listopada 2023r. wniosku o rozliczenie dotacji wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy wraz z :
a) imienną fakturę Vat potwierdzającą zakup zbiornika/ów przeznaczonego/ych do gromadzenia wód opadowych, która może zawierać usługę montażu zbiornika/ów, elementów wchodzących w skład zbiornika/ów i związanych z jego/ich obsługą,
b) dowód uiszczenia opłaty za fakturę w przypadku dokonania płatności przelewem.
2. Dotujący może żądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów związanych z udzieleniem i rozliczeniem dotacji oraz realizacją zadania.
3. Niezłożenie wniosku rozliczającego dotację w terminie do dnia 30 listopada 2023 r. lub złożenie po tym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku o udzielnie dotacji celowej bez rozpatrzenia i wygaśnięciem niniejszej umowy
4. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku o rozliczenie dotacji Dotujący wezwie Wnioskodawcę do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Niezastosowanie się do wezwania będzie podstawą do pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia i wypowiedzeniem umowy wraz z odmową wypłaty dotacji.
6. Ustalenie ostatecznej kwoty dotacji nastąpi po przedłożeniu przez Wnioskodawcę dokumentów rozliczających dotację o których mowa w ust. 1.
7. Wniosek o rozliczenie dotacji prawidłowo wypełniony oraz złożony zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wraz z wymaganymi załącznikami stanowi podstawę do zaakceptowania rozliczenia dotacji.
8. Dotacja zostanie wypłacona z budżetu Gminy Boguchwała na rachunek bankowy Wnioskodawcy nr ………………………… w terminie do 30 dni od daty podpisania przez upoważnione osoby protokołu z przeprowadzonych oględzin o których mowa w §5 ust. 1, jednak nie później niż do 31 grudnia 2023 roku.
Rozliczenie dotacji. 1. Po wykonaniu Przedsięwzięcia, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty określonej w § 2 ust. 1, tj. najpóźniej do dnia 14.06.2019r. roku, Beneficjent przedłoży w Urzędzie Gminy Sulmierzyce wniosek o wypłatę dotacji wraz z następującymi załącznikami:
1) oryginał faktury VAT (rachunku) – obejmującej wszelkie wydatki dokonane po dniu zawarcia niniejszej umowy - za zakup i zainstalowanie nowego źródła ciepła, która po dokonaniu kserokopii podlegająca zwrotowi dla Beneficjenta; (W przypadku jeżeli na fakturze lub rachunku wykazany jest tylko zakup z montażem instalacji bądź urządzenia, a do wniosku nie został złożony kosztorys, Beneficjent przedłoży odrębny dokument, zawierający wykaz zakupionego urządzenia wraz z armaturą czy osprzętem oraz wysokością kosztów jednostkowych, potwierdzony przez Wykonawcę)
2) oświadczenie o likwidacji kotła – w przypadku wymiany źródła ciepła;
3) potwierdzenie dokonania przelewu wkładu własnego wskazanego we wniosku o dotację na wyodrębniony rachunek bankowy Gminy Sulmierzyce;
4) kartę Efektu Rzeczowego i Ekologicznego
5) oświadczenie, o którym mowa w § 3 ust. 5 niniejszej umowy;
6) opinię kominiarską dotyczącą stanu technicznego przewodów kominowych oraz prawidłowości podłączeń paleniskowych i wentylacyjnych w budynku - w przypadku budowy, przebudowy i remontu przewodu kominowego i wentylacyjnego;
7) oświadczenie Wykonawcy o wykonanym przedsięwzięciu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy,
8) inne dokumenty, jeśli Gmina stwierdzi ich niezbędność w przedmiotowej sprawie.
2. Oprócz załączników wymienionych w § 4 ust. 1, należy dołączyć następujące dokumenty, w zależności od zrealizowanego przedsięwzięcia:
1) w przypadku wymiany na kocioł gazowy - dokument potwierdzający spełnienie wymogów dyrektywy ErP2015 (data potwierdzenia zgodności z wymaganą normą jest ważna na dzień składania wniosku o wypłatę dotacji), opinia kominiarska, o której mowa w ust. 2 pkt 1 tiret drugi;
2) w przypadku wymiany na kocioł olejowy - dokument potwierdzający spełnienie wymogów dyrektywy ErP2015 (data potwierdzenia zgodności z wymaganą normą jest ważna na dzień składania wniosku o wypłatę dotacji), opinia kominiarska, o której mowa w ust. 2 pkt 1 tiret drugi;
3) w przypadku wymiany na kocioł na biomasę (pellet i inne) – certyfikat potwierdzający zgodność z normą PN-EN 303-5:2012 5 klasy (data potwierdzenia zgodności z wymaganą normą jest ważna na dzień składania wniosku o wypłatę dotacji),
3. Wszystkie załączniki wymi...
Rozliczenie dotacji. 1. Po zrealizowaniu zadania, jednak nie później niż do 7 grudnia 2024 roku, Inwestor przedłoży w Urzędzie Gminy i Miasta Odolanów Rozliczenie dotacji na druku będącym załącznikiem nr 2 do Uchwały, przedłoży także dokumenty wymienione w powyższym załączniku (litera G).
2. Druk Rozliczenia dotacji dostępny jest na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta Odolanów oraz w pok. nr 2 w Urzędzie.
3. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do zakresu wykonania zadania, Gmina zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień potwierdzających wykonanie zadania w całości.
4. Podstawą do rozliczenia i wypłacenia dotacji będzie protokół oględzin sporządzony przez trzech Członków Komisji powołanej w celu sprawdzenia i udokumentowania wykonania oraz funkcjonowania przedmiotu dotacji, zgodnie z zapisami Uchwały.
5. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku o wypłatę dotacji, Gmina do 14 dni od daty wpływu w/w wniosku wezwie pisemnie Inwestora do uzupełnienia braków.
6. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących niewykonanie zadania, Inwestor niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Urząd Gminy i Miasta w Odolanowie.
Rozliczenie dotacji. 1. Strony uzgadniają termin wykorzystania Dotacji do dnia 30 listopada […] r., przez co rozumie się wykonanie Inwestycji, zgłoszenie jej ukończenia oraz przedłożenia wymienionych w ust. 2 kopii dokumentów Gminie.
2. Z zastrzeżeniem ust. 1, Strony uzgadniają, że w celu rozliczenia Dotacji, Wnioskodawca zobowiązany będzie do zgłoszenia faktu zakończenia Inwestycji poprzez złożenie wniosku o rozliczenie dotacji w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia jej zakończenia wraz z następującymi dokumentami:
1) Kopie faktur VAT/rachunków dotyczących poniesionych kosztów kwalifikowanych Inwestycji stosownie do § 3 pkt. 6 Uchwały;
2) o ile przedłożone faktury/rachunki nie zostały opłacone gotówką lub kartą płatniczą, potwierdzenie zapłaty za Inwestycję z wyszczególnieniem sprzedawcy (wystawcy faktury/rachunku), kwoty zapłaty, tytułu zapłaty (nr faktury/rachunku) o ile zapłata została dokonana przelewem na rachunek wystawcy faktury/rachunku;
3) kopia dokumentu potwierdzającego likwidację/ złomowanie wymienionego źródła ciepła;
4) dokumentację fotograficzną miejsca instalacji Nowego urządzenia grzewczego ze szczególnym uwzględnieniem: tabliczki znamionowej urządzenia, ogólnego widoku miejsca instalacji, widoku podłączenia gazowego (o ile jest już doprowadzone), zasobnika na ciepłą wodę, podajnika opału etc. W przypadku Wnioskodawców składających wniosek pisemny, dokumentacja fotograficzna powinna zostać wysłana na adres e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. W przypadku Wnioskodawców składających wniosek na adres poczty elektronicznej xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx dokumentacja fotograficzna powinna zostać dołączona do wniosku;
5) kopia fragmentu dokumentacji technicznej pozwalającej na określenie typu i rodzaju kotła, jego funkcji, mocy i rodzaju paliwa;
6) kopia dokumentu pierwszego uruchomienia kotła przez osobę ze stosownymi uprawnieniami.
3. Gmina przed akceptacją wniosku o rozliczenie dotacji ma prawo zażądać od Wnioskodawcy okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów wymienionych w ust. 2. Żądanie okazania oryginałów dokumentów wstrzymuje bieg terminu określonego w ust. 4. Termin określony w ust. 4 kontynuuje bieg po przedstawieniu Gminie oryginałów dokumentów. Jeżeli Wnioskodawca w wyznaczonym terminie nie przedstawi Gminie oryginałów dokumentów, ust. 5 i 8 stosuje się odpowiednio.
4. Wniosek o rozliczenie zostanie zaakceptowany w terminie 30 dni od dnia złożenia przez Wnioskodawcę prawidłowo wypełnionego wniosku o rozliczenie wraz z kompletem wymienionych w ust...
Rozliczenie dotacji. 1. Po zrealizowaniu przedsięwzięcia, w terminie nie późniejszym niż określony w § 2 ust. 1, Beneficjent końcowy przedłoży w Urzędzie Gminie w Malczycach wniosek o płatność zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do Zarządzenia nr 0050.26.2023 Wójta Gminy Malczyce z dnia 15.03.2023 r. z następującymi załącznikami:
a) zestawienie dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów kwalifikowanych zgodnie z wnioskiem o płatność (oryginał), którego wzór jest załącznik nr 1 do wniosku o płatność,
b) protokół odbioru, którego wzór jest załącznikiem nr 2 do wniosku o płatność (oryginał),
c) dokumenty zakupu, czyli kopie faktur lub innych równoważnych dokumentów księgowych, potwierdzających nabycie materiałów, urządzeń lub usług potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone czytelnym podpisem przez Beneficjenta końcowego,
d) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych określonych w Załączniku nr 1 do Programu (kopia),
e) potwierdzenie trwałego wyłączenia z użytku źródła ciepła na paliwo stałe (kopia),
f) protokół - odbiór kominiarski-protokół (w przypadku montażu pieca na pellet) (kopia),
g) protokołu ze sprawdzenia szczelności instalacji gazowej (kopia),
h) dowodu zapłaty (potwierdzenie z przelewu/wyciąg bankowy) (kopia),
i) pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę – jeżeli jest wymagane zgodnie z ustawą Prawo budowlane (kopia),
j) projekt budowalny (kopia).
Rozliczenie dotacji. 1. Beneficjent składa sprawozdanie, o którym mowa w §4 pkt 6, na formularzu zgodnym ze wzorem, określonym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Świdnicy.
2. Do sprawozdania należy załączyć:
1) 1 egz. dokumentacji fotograficznej zawierającej min. 6 zdjęć pokazujących te same ujęcia przed rozpoczęciem robót (min. 2 zdjęcia), w trakcie robót (min. 2 zdjęcia), po wykonaniu robót (min.2 zdjęcia) wraz z opisem, naklejone lub wydrukowane na formacie A4, trwale zszyte, w okładkach, z tytułem na okładce: „Dokumentacja fotograficzna ”;
2) kopie wszystkich faktur, przy czym oryginały faktur powinny być przed skopiowaniem opisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta,
3) kopie dowodów księgowych zapłaty za wykonanie zadania, dokumentujące zapłatę ze środków dotacji.
3. Dotujący ma prawo żądać, aby Beneficjent w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania.
Rozliczenie dotacji. 1. Do rozliczenia dotacji wnioskodawca załącza:
1) udokumentowanie poniesionych wydatków na realizację zdania, tj. oryginał prawidłowo wystawionych na Dotowanego dowodów zakupu (faktura VAT bądź imienny rachunek) zawierających datę sprzedaży, nazwę towaru i/lub wykonanej usługi, wartość brutto zakupionego urządzenia i/lub wykonanej usługi;
2) potwierdzenie dokonania zapłaty;
3) atest higieniczny, deklarację właściwości użytkowych lub krajową deklarację zgodności;
4) mapę inwentaryzacji powykonawczej.
2. Faktura lub rachunek muszą być wystawione po dacie zawarcia niniejszej umowy.
Rozliczenie dotacji. W okresie obowiązywania umowy, Uczelnia corocznie sporządza raport roczny zawierający nazwę Uczelni, nazwę inwestycji, numer umowy dotacyjnej, informację o pracach lub zadaniach zrealizowanych w okresie objętym raportem, informację o wydatkach poniesionych na realizację prac lub zadań w okresie objętym raportem, kwotę niewykorzystanych środków z dotacji z podaniem przyczyny ich niewykorzystania. Uczelnia przedkłada Ministrowi raport, o którym mowa w ust. 1, w terminie do dnia 28 lutego roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane. Niezłożenie raportu rocznego stanowi podstawę do odstąpienia przez Ministra od umowy dotacyjnej w ciągu 60 dnia od upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, z wezwaniem do zwrotu dotacji. Dotację w części niewykorzystanej w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1, Uczelnia zwraca na rachunek Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego nr 03 1010 1010 0032 5822 3000 0000 w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego, przy czym za datę zwrotu dotacji uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Ministerstwa. Odsetki bankowe od środków dotacji podlegają zwrotowi na rachunek dochodów budżetu państwa nr 50 1010 1010 0032 5822 3100 0000 w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku po roku, w którym została udzielona dotacja. Jeżeli Uczelnia odliczy od podatku należnego kwotę podatku od towarów i usług zawartą w nakładach poniesionych na realizację inwestycji lub otrzyma jej zwrot, to kwotę tę zwraca na rachunek dochodów budżetu państwa nr 50 1010 1010 0032 5822 3100 0000, w wysokości proporcjonalnej do kwoty uzyskanej dotacji - w terminach określonych w przepisach o podatku od towarów i usług. Jeżeli Uczelnia otrzyma dotację po upływie tych terminów, dokona zwrotu kwoty, o której mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. Minister ma prawo żądać od Uczelni informacji oraz wyjaśnień umożliwiających ocenę prawidłowości złożonych raportów rocznych i raportu końcowego i wykorzystania dotacji. W przypadku niedokonania zwrotu niewykorzystanej części dotacji zgodnie z ust. 4 lub stwierdzenia, że dotacja w całości lub w części została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Minister wyda odpowiednią decyzję o zwrocie dotacji wraz z odsetkami ustalonymi jak dla zaległości podatkowych na zasadach przewidzianych w przepisach o finansach publicznych. Uczelnia po zakończeniu i przekazaniu do użytku inwestycji, sporządza w terminie 60 dni od dnia,...
Rozliczenie dotacji. 1. Po wykonaniu zadania, w terminie do 60 dni licząc od dnia podpisania umowy, ale nie później niż do dnia 31 października danego roku, Inwestor przedkłada w Urzędzie Miasta Zamość, Xxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx wniosek o rozliczenie dotacji (wg wzoru Załącznika nr 2 do Regulaminu).
2. Druki wzoru wniosku o przyznanie dotacji wraz z wykazem wymaganych załączników dostępne będą:
1) na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx,
2) w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Zamość (parter budynku Ratusza).
3. Dla potwierdzenia wykonania zadania, w terminie i zakresie zgodnym z niniejszą umową, Inwestor przedłoży dokumenty wymienione w § 2 ust. 2 pkt 3 lit. a – f.
4. Dla potwierdzenia poniesienia kosztów koniecznych do wykonania zadania, Inwestor przedłoży do wglądu oryginały prawidłowo wystawionych na Inwestora faktur/faktur VAT/rachunków3, zawierających w szczególności: dowód potwierdzający dokonanie zapłaty za fakturę/fakturę VAT/rachunek4.
5. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do zakresu wykonania zadania oraz wykonanych parametrów, Miasto zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających wykonanie zadania.
6. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku o rozliczenie dotacji, Urząd wezwie pisemnie Inwestora do jego uzupełnienia w terminie do 7 dni.
7. Kompletny wniosek o rozliczenie dotacji, złożony zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale 8 „Umowa i rozliczenie dotacji” Regulaminu, stanowi podstawę do rozliczenia umowy ze strony Urzędu, w terminie nie dłuższym niż do 30 dni, od daty jego złożenia.