Common use of Sprawozdawczość Clause in Contracts

Sprawozdawczość. 1. Kierownik Projektu przekazuje Fundacji sprawozdania merytoryczne i finansowe, w wersji papierowej i elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji. 2. Kierownik Projektu zobowiązany jest do: a.) niezwłocznego, nie rzadziej niż w sprawozdaniach okresowych, informowania Fundacji o problemach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji, b.) informowania Fundacji w sprawozdaniach okresowych o niewykorzystanych środkach finansowych i przyczynie ich niewykorzystania, c.) opracowania sprawozdań z realizacji Projektu: (1) finansowego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują półroczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do 31 sierpnia oraz od 1 września do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (2) merytorycznego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują roczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (3) sprawozdania końcowego nie później niż w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia przez Fundację ostatniego sprawozdania okresowego wskazanego w ust. 2 lit c pkt (1) i (2) niniejszego paragrafu. d.) korzystania z systemu informatycznego Fundacji, w szczególności w celu składania sprawozdań, dokumentowania dorobku naukowego, informowania o realizowanych projektach, wnioskowania o zmiany w budżetach w Projekcie. 3. Wraz ze złożeniem części finansowej sprawozdania okresowego Kierownik Projektu jest zobowiązany do przedłożenia szczegółowego rozliczenia otrzymanych środków wydatkowanych w okresie sprawozdawczym (zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione i wykazane w danym okresie sprawozdawczym wydatki). 4. Fundacja może żądać przedstawienia oryginałów wszystkich lub wybranych dokumentów poświadczających poniesienie wydatków. 5. W przypadku stwierdzenia w sprawozdaniach przekazanych do Fundacji istotnych braków lub błędów, w szczególności: a. pomyłek rachunkowych lub błędów związanych z zakwalifikowaniem wydatków, b. braku wymaganej wzorem sprawozdania informacji, c. braku podpisu Kierownika projektu i osoby upoważnionej przez Przedsiębiorcę d. wydatków niezgodnych z Budżetem, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2, e. wydatków niekwalifikowanych, Kierownik Projektu zobowiązany jest do przesłania poprawionych wersji w terminie do 14 dni od daty otrzymania uwag z Fundacji. Fundacja może przesłać uwagi do sprawozdania pocztą elektroniczną lub faksem. 6. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do sporządzania części finansowej sprawozdań wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz przekazywania ich Kierownikowi projektu w terminie umożliwiającym Kierownikowi projektu złożenie kompletnych sprawozdań, jednak nie później niż w terminie do 20 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt (1) niniejszego paragrafu i nie później niż w terminie do 7 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt. (3) niniejszego paragrafu. 7. Fundacja może dokonywać w sprawozdaniach poprawek oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, bez konieczności ich akceptacji przez Kierownika projektu i Przedsiębiorstwo. Fundacja informuje Kierownika projektu o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. 8. Akceptacja przez Fundację sprawozdania końcowego z realizacji Projektu jest równoznaczna z końcowym rozliczeniem Projektu.

Sprawozdawczość. 1. Kierownik Projektu przekazuje Fundacji sprawozdania merytoryczne i finansoweBeneficjent jest zobowiązany rozliczyć się z otrzymanego Grantu lub Mikrograntu w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektów grantowych, określonych w wersji papierowej i elektronicznejharmonogramie w punkcie I. 4 Regulaminu. W przypadku przedłużenia realizacji projektu, według wzoru dostępnego termin rozliczenia ustalany jest indywidualnie na stronie internetowej Fundacjipodstawie pisemnej informacji przesłanej przez Organizatora. 2. Kierownik Projektu zobowiązany jest do: a.) niezwłocznegoRozliczenie polega na złożeniu w odpowiednim, nie rzadziej niż określonym w sprawozdaniach okresowychpkt 1 powyżej terminie, informowania Fundacji o problemach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji, b.) informowania Fundacji w sprawozdaniach okresowych o niewykorzystanych środkach finansowych i przyczynie ich niewykorzystania, c.) opracowania sprawozdań sprawozdania z wykorzystania Grantu lub Mikrograntu zawierającego sprawozdanie rachunkowe oraz merytoryczne z realizacji Projektu: (1) finansowego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują półroczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do 31 sierpnia oraz od 1 września do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego. W sprawozdaniu należy wskazać, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (2) merytorycznego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują roczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (3) sprawozdania końcowego nie później niż w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia przez Fundację ostatniego sprawozdania okresowego wskazanego w ust. 2 lit c pkt (1) i (2) niniejszego paragrafu. d.) korzystania które koszty zostały sfinansowane z systemu informatycznego Fundacji, w szczególności w celu składania sprawozdań, dokumentowania dorobku naukowego, informowania o realizowanych projektach, wnioskowania o zmiany w budżetach w ProjekcieGrantu lub lub Mikrograntu. 3. Wraz ze złożeniem części finansowej Grantobiorca zobowiązany jest przesłać elektroniczną wersję sprawozdania okresowego Kierownik Projektu do Organizatora Konkursu na wskazany adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx-xxxxx.xx w terminie wskazanym w pkt 1. Organizator z kolei zobowiązany jest odnieść się do przesłanej dokumentacji w ciągu 7 dni roboczych. Grantobiorca na wniosek Organizatora zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych do przedłożenia szczegółowego rozliczenia otrzymanych środków wydatkowanych uzupełnienia lub poprawienia dokumentacji, a w okresie sprawozdawczym (zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione i wykazane przypadku akceptacji sprawozdania, do przesłania go w danym okresie sprawozdawczym wydatki)wersji papierowej pocztą tradycyjną na adres Organizatora: DIMEDIA S.C., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx. 4. Fundacja może żądać przedstawienia oryginałów wszystkich lub wybranych dokumentów poświadczających poniesienie wydatkówW przypadku sprawozdania wysłanego drogą elektroniczną, datą i godziną złożenia go jest data i godzina wysłania maila. 5. W przypadku stwierdzenia w sprawozdaniach przekazanych do Fundacji istotnych braków lub błędówsprawozdania wysłanego za pomocą poczty tradycyjnej, w szczególności: a. pomyłek rachunkowych lub błędów związanych z zakwalifikowaniem wydatków, b. braku wymaganej wzorem sprawozdania informacji, c. braku podpisu Kierownika projektu i osoby upoważnionej przez Przedsiębiorcę d. wydatków niezgodnych z Budżetem, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2, e. wydatków niekwalifikowanych, Kierownik Projektu zobowiązany jest do przesłania poprawionych wersji w terminie do 14 dni od daty otrzymania uwag z Fundacji. Fundacja może przesłać uwagi do sprawozdania pocztą elektroniczną lub faksemdecyduje data stempla pocztowego. 6. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do sporządzania części finansowej sprawozdań wskazanych Wszystkie dokumenty księgowe dotyczące Projektu, na który został przyznany Xxxxx lub Mikrogrant, powinny być wystawiane na Beneficjenta lub w ustprzypadku placówek oświatowych, samorządowych instytucji kultury na organ prowadzący. 2 niniejszego paragrafu oraz przekazywania ich Kierownikowi projektu w terminie umożliwiającym Kierownikowi projektu złożenie kompletnych sprawozdańW przypadku grupy nieformalnej działającej przy udziale Patrona, jednak nie później niż w terminie do 20 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt (1) niniejszego paragrafu i nie później niż w terminie do 7 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt. (3) niniejszego paragrafudokumenty księgowe powinny być wystawione na Patrona. 7. Fundacja może dokonywać w sprawozdaniach poprawek oczywistych omyłek pisarskich Do sprawozdania należy dołączyć skany lub rachunkowychkserokopie wszystkich dokumentów księgowych (faktur i rachunków) dotyczących Projektu, bez konieczności ich akceptacji przez Kierownika projektu odpowiednio opisanych i Przedsiębiorstwo. Fundacja informuje Kierownika projektu zawierających informację o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnieńźródle finansowania. 8. Akceptacja przez Fundację sprawozdania końcowego W sprawozdaniu z realizacji Projektu jest równoznaczna należy umieścić zdjęcia, ew. skany publikacji prasowych lub inne materiały dotyczące realizacji Projektu. Zdjęcia powinny być w rozdzielczości minimum 300 dpi. 9. Rozliczenie pod względem podatkowym środków przyznanych w ramach Grantu lub Mikrograntu Beneficjentowi w całości obciąża Beneficjenta. 10. Środki otrzymane w ramach Grantu lub lub Mikrograntu nie mogą zostać przekazane przez Beneficjenta innemu podmiotowi. 11. Organizator lub Fundator może żądać zwrotu części lub całości Grantu lub Mikrograntu w następujących przypadkach: a) jeżeli Beneficjent wykorzysta Xxxxx lub Mikrogrant na cel inny niż określony w Umowie, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, b) jeżeli Beneficjent odmówi poddania się kontroli na warunkach wskazanych w Umowie; c) jeżeli Beneficjent nie wykorzysta całej kwoty Xxxxxx lub Mikrograntu na realizację Projektu, d) jeżeli Beneficjent przekaże część lub całość Grantu lub Mikrograntu osobie trzeciej, pomimo, że nie przewiduje tego Projekt ani Umowa, e) jeżeli wykonanie Projektu okaże się niemożliwe z końcowym rozliczeniem przyczyn zawinionych lub niezawinionych przez Beneficjenta, f) jeżeli Beneficjent nie przedłoży sprawozdania z wykorzystania Xxxxxx lub Mikrograntu w terminie i na zasadach określonych w Umowie oraz Regulaminie, g) jeżeli Beneficjent w inny sposób naruszy postanowienia Umowy, h) jeżeli Beneficjent przekroczy termin realizacji projektu bez uprzedniego porozumienia z Organizatorem, i) jeżeli Beneficjent nie wywiąże się z obowiązku promocji Projektu; j) jeżeli Beneficjent nie zapewni społeczności lokalnej dostępu do efektów Projektu Grantowego przez okres minimum trzech lat. k) Jeżeli Beneficjent nie zapewni trwałości efektów projektu przez okres minimum trzech lat od jego zakończenia.

Sprawozdawczość. 1. Kierownik Projektu przekazuje Grantobiorca zobowiązuje się do: 1) przedstawienia na wezwanie Fundacji sprawozdania merytoryczne lub Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP informacji i finansowewyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w wersji papierowej formie określonej w wezwaniu (pisemna, elektroniczna itp.); 2) przekazywania informacji dotyczących stanu wdrożenia Projektu poprzez raportowanie finansowe i elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacjimerytoryczne określone w załączniku 1a. 2. Kierownik Projektu Grantobiorca jest zobowiązany jest do: a.) niezwłocznego, nie rzadziej niż w sprawozdaniach dostarczania Fundacji sprawozdań okresowych, informowania Fundacji o problemach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji, b.) informowania Fundacji w sprawozdaniach okresowych o niewykorzystanych środkach finansowych i przyczynie ich niewykorzystania, c.) opracowania sprawozdań zgodnie z realizacji Projektu: (1) finansowego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują półroczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do 31 sierpnia oraz od 1 września do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (2) merytorycznego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują roczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (3) sprawozdania końcowego nie później niż w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia przez Fundację ostatniego sprawozdania okresowego wskazanego w ust. 2 lit c pkt (1) i (2) niniejszego paragrafu. d.) korzystania z systemu informatycznego wytycznymi Fundacji, w szczególności w celu składania sprawozdań, dokumentowania dorobku naukowego, informowania o realizowanych projektach, wnioskowania o zmiany w budżetach w Projekcie. 3. Wraz ze złożeniem części finansowej sprawozdania okresowego Kierownik Projektu Grantobiorca jest zobowiązany do przedłożenia szczegółowego rozliczenia otrzymanych środków wydatkowanych umieszczenia w okresie sprawozdawczym (zestawienia systemie elektronicznym udostępnionym przez Fundację Sprawozdania Końcowego ze zrealizowanych przez siebie działań w Projekcie: Sprawozdania merytorycznego oraz uzupełnionego Zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione i wykazane finansowych w danym okresie sprawozdawczym wydatki). 4. Fundacja może żądać przedstawienia oryginałów wszystkich lub wybranych dokumentów poświadczających poniesienie wydatków. 5. W przypadku stwierdzenia w sprawozdaniach przekazanych do Fundacji istotnych braków lub błędów, w szczególności: a. pomyłek rachunkowych lub błędów związanych z zakwalifikowaniem wydatków, b. braku wymaganej wzorem sprawozdania informacji, c. braku podpisu Kierownika projektu i osoby upoważnionej przez Przedsiębiorcę d. wydatków niezgodnych z Budżetem, z zastrzeżeniem § ciągu 10 ust. 2, e. wydatków niekwalifikowanych, Kierownik Projektu zobowiązany jest do przesłania poprawionych wersji w terminie do 14 dni od daty otrzymania uwag z Fundacji. Fundacja może przesłać uwagi do sprawozdania pocztą elektroniczną lub faksem. 6. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do sporządzania części finansowej sprawozdań wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz przekazywania ich Kierownikowi projektu w terminie umożliwiającym Kierownikowi projektu złożenie kompletnych sprawozdańdnia zakończenia realizacji Projektu, jednak nie później niż do 10 grudnia 2022 r. 4. Do Sprawozdania załącza się wymaganą dokumentację w terminie do 20 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego sposób określony przez Fundację oraz dokumentację realizacji Projektu w postaci: fotograficznej lub filmowej, materiałów dydaktycznych, publikacji, list obecności uczestników działań, szczegółowych programów działań, protokołów zdawczo‐odbiorczych wyposażenia/środków trwałych, raportów i innych materiałów istotnych dla określenia wartości Projektu. 5. Ze względu na wrażliwy charakter Projektu oraz przetwarzanych w nim danych osobowych, Strony dopuszczają możliwość ustalenia indywidualnie zakresu przekazanej dokumentacji, uwzględniając warunki polityczne, bezpieczeństwo beneficjentów i realizatorów Projektu. 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 lit2, mogą być dostarczone w formie wydruku lub w wersji elektronicznej opatrzone podpisem osób upoważnionych do reprezentacji Grantobiorcy. cDokumenty dostarczone drogą elektroniczną, muszą być opatrzone podpisem złożonym w zaakceptowanym przez Fundację programie do podpisów elektronicznych. W przypadku, gdy Grantobiorcę reprezentuje pełnomocnik, do Sprawozdania należy dołączyć pełnomocnictwo (może być w formie elektronicznej) pkt (1) niniejszego paragrafu i nie później niż udzielone przez Grantobiorcę, zgodnie z reprezentacją wykazaną w terminie do 7 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt. (3) niniejszego paragrafudokumentach rejestrowych. 7. Fundacja może dokonywać Grantobiorca przedstawi dodatkowe informacje i wyjaśnienia do Sprawozdania, w sprawozdaniach poprawek oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, bez konieczności ich akceptacji wyznaczonym przez Kierownika projektu i Przedsiębiorstwo. Fundacja informuje Kierownika projektu o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnieńFundację terminie. 8. Akceptacja przez Fundację sprawozdania końcowego z realizacji Projektu jest równoznaczna z końcowym rozliczeniem ProjektuW przypadku niezłożenia Sprawozdania w terminie, Fundacja może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia.

Sprawozdawczość. 1. Kierownik Projektu przekazuje Fundacji sprawozdania merytoryczne i finansowe, w wersji papierowej i elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji. 2. Kierownik Projektu zobowiązany jest do: a.) niezwłocznego, nie rzadziej niż w sprawozdaniach okresowych, informowania Fundacji o problemach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji, b.) informowania Fundacji w sprawozdaniach okresowych o niewykorzystanych środkach finansowych i przyczynie ich niewykorzystania, c.) opracowania sprawozdań z realizacji Projektu: (1) finansowego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują półroczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do 31 sierpnia oraz od 1 września do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (2) merytorycznego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują roczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (3) sprawozdania końcowego nie później niż w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia przez Fundację ostatniego sprawozdania okresowego wskazanego w ust. 2 lit c pkt (1) i (2) niniejszego paragrafu. d.) korzystania z systemu informatycznego Fundacji, w szczególności w celu składania sprawozdań, dokumentowania dorobku naukowego, informowania o realizowanych projektach, wnioskowania o zmiany w budżetach w Projekcie. 3. Wraz ze złożeniem części finansowej sprawozdania okresowego Kierownik Projektu jest zobowiązany do przedłożenia szczegółowego rozliczenia otrzymanych środków wydatkowanych w okresie sprawozdawczym (zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione i wykazane w danym okresie sprawozdawczym wydatki). 4. Fundacja może żądać przedstawienia oryginałów wszystkich lub wybranych dokumentów poświadczających poniesienie wydatków. 5. W przypadku stwierdzenia w sprawozdaniach przekazanych do Fundacji istotnych braków lub błędów, w szczególności: a. a.) pomyłek rachunkowych lub błędów związanych z zakwalifikowaniem wydatków, b. , b.) braku wymaganej wzorem sprawozdania informacji, c. c.) braku podpisu Kierownika projektu Projektu i osoby upoważnionej przez Przedsiębiorcę d. Jednostkę d.) wydatków niezgodnych z Budżetem, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2, e. e.) wydatków niekwalifikowanych, Kierownik Projektu zobowiązany jest do przesłania poprawionych wersji w terminie do 14 dni od daty otrzymania uwag z Fundacji. Fundacja może przesłać uwagi do sprawozdania pocztą elektroniczną lub faksem. 6. Przedsiębiorstwo zobowiązane Jednostka zobowiązana jest do sporządzania części finansowej sprawozdań wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz przekazywania ich Kierownikowi projektu Projektu w terminie umożliwiającym Kierownikowi projektu Projektu złożenie kompletnych sprawozdań, jednak nie później niż w terminie do 20 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt (1) niniejszego paragrafu i nie później niż w terminie do 7 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt. (3) niniejszego paragrafu. 7. Fundacja może dokonywać w sprawozdaniach poprawek oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, bez konieczności ich akceptacji przez Kierownika projektu Projektu i PrzedsiębiorstwoJednostkę. Fundacja informuje Kierownika projektu Projektu o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. 8. Akceptacja przez Fundację sprawozdania końcowego z realizacji Projektu jest równoznaczna z końcowym rozliczeniem Projektu.

Sprawozdawczość. 1. Kierownik Projektu przekazuje Fundacji sprawozdania merytoryczne i finansowe, w wersji papierowej i elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji. 2. Kierownik Projektu zobowiązany jest do: a.a) niezwłocznego, nie rzadziej niż w sprawozdaniach okresowych, informowania Fundacji o problemach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji, b.b) informowania Fundacji w sprawozdaniach okresowych o niewykorzystanych środkach finansowych i przyczynie ich niewykorzystania, c.c) opracowania sprawozdań z realizacji Projektu: (1) finansowego sprawozdania okresowego w wersji papierowej i elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują półroczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do 31 sierpnia oraz od 1 września do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu);, (2) merytorycznego sprawozdania okresowego w wersji elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji nie później niż w terminie do 25 dni od 3 Komunikat Komisji - Zasady ramowe dotyczące pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną (2014/C 198/1), pkt 28 lit. b-d. daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują roczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu);, (3) sprawozdania końcowego w wersji papierowej i elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji nie później niż w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia akceptacji przez Fundację ostatniego sprawozdania okresowego wskazanego w ust. 2 lit c pkt (1) i (2) niniejszego paragrafu. d.d) korzystania z systemu informatycznego Fundacji, w szczególności w celu składania sprawozdań, dokumentowania dorobku naukowego, informowania o realizowanych projektach, wnioskowania o zmiany w budżetach budżecie Projektu, aktualizacji dorobku naukowego i informacji dotyczących osób zatrudnionych w ProjekcieProjekcie oraz udzielenia Fundacji wszelkich informacji umożliwiających monitorowanie realizacji Projektu, w szczególności w zakresie realizacji wskaźników Projektu. Kierownik Projektu zobowiązuje się zabezpieczyć swoje konto w systemie informatycznym udostępnionym przez Fundację tak, aby osoby nieupoważnione nie miały do niego dostępu. 3. Wraz ze złożeniem części finansowej okresowego sprawozdania okresowego finansowego Kierownik Projektu jest zobowiązany do przedłożenia szczegółowego rozliczenia otrzymanych środków wydatkowanych w okresie sprawozdawczym (zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione i wykazane w danym okresie sprawozdawczym wydatki). 4. Fundacja może żądać przedstawienia oryginałów uwierzytelnionych kopii wszystkich lub wybranych dokumentów poświadczających poniesienie wydatkówwydatków lub zlecić przeprowadzenie oceny realizacji Projektu oraz złożonego sprawozdania finansowego lub merytorycznego podmiotowi zewnętrznemu. 5. W przypadku stwierdzenia w sprawozdaniach przekazanych do Fundacji istotnych braków lub błędów, w szczególności: a. a) pomyłek rachunkowych lub błędów związanych z zakwalifikowaniem wydatków, b. b) braku wymaganej wzorem sprawozdania informacji, c. c) braku podpisu Kierownika projektu Projektu i osoby upoważnionej przez Przedsiębiorcę, d. d) wydatków niezgodnych z Budżetem, z zastrzeżeniem § 10 11 ust. 2, e. e) wydatków niekwalifikowanych, niekwalifikowalnych. Kierownik Projektu zobowiązany jest do przesłania poprawionych wersji sprawozdań w terminie do 14 dni od daty otrzymania uwag z Fundacji. Fundacja może przesłać uwagi do sprawozdania sprawozdań pocztą elektroniczną lub faksem. Na wniosek Kierownika Projektu Fundacja może przedłużyć ww. termin na złożenie korekty sprawozdania o okres do kolejnych 14 dni. 6. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do sporządzania części finansowej sprawozdań finansowych wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu wraz z rozliczeniem otrzymanych środków, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz przekazywania ich Kierownikowi projektu Projektu w terminie umożliwiającym Kierownikowi projektu Projektu złożenie kompletnych sprawozdań, jednak nie później niż w terminie do 20 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt (1) niniejszego paragrafu i nie później niż w terminie do 7 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt. (3) niniejszego paragrafu. 7. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do sporządzenia poprawionych sprawozdań finansowych, wraz ze szczegółowym rozliczeniem otrzymanych środków, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, w terminie umożliwiającym Kierownikowi Projektu złożenie skorygowanych sprawozdań finansowych. 8. Fundacja może dokonywać w sprawozdaniach poprawek oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, bez konieczności ich akceptacji przez Kierownika projektu i PrzedsiębiorstwoGrantobiorcę. Fundacja informuje Kierownika projektu Projektu o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. 89. Nieusunięcie lub nieuzupełnienie przez Grantobiorcę błędów lub braków w sprawozdaniu w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu może skutkować: a) odrzuceniem sprawozdania finansowego, albo b) uznaniem sprawozdania finansowego wyłącznie w kwocie kosztów zaakceptowanych przez Fundację. 10. Fundacja przekazuje Kierownikowi Projektu informację o akceptacji sprawozdania drogą elektroniczną. 11. Akceptacja przez Fundację sprawozdania końcowego z realizacji Projektu jest równoznaczna z końcowym rozliczeniem Projektu.

Sprawozdawczość. 1. Kierownik Projektu przekazuje Fundacji sprawozdania merytoryczne i finansowe, w wersji papierowej i elektronicznej, według wzoru dostępnego na stronie internetowej Fundacji. 2. Kierownik Projektu zobowiązany jest do: a.) niezwłocznego, nie rzadziej niż w sprawozdaniach okresowych, informowania Fundacji o problemach w realizacji Projektu, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji, b.) informowania Fundacji w sprawozdaniach okresowych o niewykorzystanych środkach finansowych i przyczynie ich niewykorzystania, c.) opracowania sprawozdań z realizacji Projektu: (1) finansowego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują półroczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do 31 sierpnia oraz od 1 września do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (2) merytorycznego sprawozdania okresowego nie później niż w terminie do 25 dni od daty upływu okresu sprawozdawczego (obowiązują roczne okresy sprawozdawcze od 1 marca do ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca lutego, przy czym pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od daty rozpoczęcia realizacji Projektu do końca bieżącego okresu sprawozdawczego, natomiast ostatni okres sprawozdawczy wyznacza data zakończenia realizacji Projektu); (3) sprawozdania końcowego nie później niż w terminie do 10 dni od daty zatwierdzenia akceptacji przez Fundację ostatniego sprawozdania okresowego wskazanego w ust. 2 lit c pkt (1) i (2) niniejszego paragrafu. d.) korzystania z systemu informatycznego Fundacji, w szczególności w celu składania sprawozdań, dokumentowania dorobku naukowego, informowania o realizowanych projektach, wnioskowania o zmiany w budżetach budżecie Projektu, aktualizacji dorobku naukowego i informacji dotyczących osób zatrudnionych w ProjekcieProjekcie oraz udzielenia Fundacji wszelkich informacji umożliwiających monitorowanie realizacji Projektu, w szczególności w zakresie realizacji wskaźników Projektu. Kierownik Projektu zobowiązuje się zabezpieczyć swoje konto w systemie informatycznym udostępnionym przez Fundację tak aby osoby nieupoważnione nie miały do niego dostępu. 3. Przedstawiciel Konsorcjanta zobowiązany jest do przekazania wszelkich informacji niezbędnych do sporządzenia sprawozdań, w terminie umożliwiającym Kierownikowi Projektu terminową realizacje zobowiązań, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Wraz ze złożeniem części finansowej okresowego sprawozdania okresowego finansowego Kierownik Projektu jest zobowiązany do przedłożenia szczegółowego rozliczenia otrzymanych środków wydatkowanych w okresie sprawozdawczym (zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione i wykazane w danym okresie sprawozdawczym wydatki). 45. Fundacja może żądać przedstawienia oryginałów uwierzytelnionych kopii wszystkich lub wybranych dokumentów poświadczających poniesienie wydatkówwydatków lub zlecić przeprowadzenie oceny realizacji Projektu oraz złożonego sprawozdania finansowego lub merytorycznego podmiotowi zewnętrznemu. 56. W przypadku stwierdzenia w sprawozdaniach przekazanych do Fundacji istotnych braków lub błędów, w szczególności: a. pomyłek rachunkowych lub błędów związanych z zakwalifikowaniem wydatków, b. braku wymaganej wzorem sprawozdania informacji, c. braku podpisu Kierownika projektu Projektu i osoby upoważnionej przez PrzedsiębiorcęXxxxxx Xxxxxxxxxx, d. wydatków niezgodnych z Budżetem, z zastrzeżeniem § 10 11 ust. 2, e. wydatków niekwalifikowanych, niekwalifikowalnych. Kierownik Projektu zobowiązany jest do przesłania poprawionych wersji sprawozdań w terminie do 14 dni od daty otrzymania uwag z Fundacji. Fundacja może przesłać uwagi do sprawozdania sprawozdań pocztą elektroniczną lub faksem. Na wniosek Kierownika Projektu Fundacja może przedłużyć ww. termin na złożenie korekty sprawozdania o okres do kolejnych 14 dni. 67. Przedsiębiorstwo zobowiązane Lider Konsorcjum zobowiązany jest do sporządzania części finansowej sprawozdań finansowych wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu wraz z rozliczeniem otrzymanych środków, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu oraz przekazywania ich Kierownikowi projektu Projektu w terminie umożliwiającym Kierownikowi projektu Projektu złożenie kompletnych sprawozdań, jednak nie później niż w terminie do 20 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt (1) niniejszego paragrafu i nie później niż w terminie do 7 dni od upływu okresu sprawozdawczego wskazanego w ust. 2 lit. c) pkt. (3) niniejszego paragrafu. Przedstawiciel Konsorcjanta i Konsorcjant zobowiązani są do przekazania wszelkich informacji niezbędnych do sporządzania sprawozdań w terminie umożliwiającym Liderowi Konsorcjum sporządzenie sprawozdania finansowego. 78. Lider Konsorcjum zobowiązany jest do sporządzenia poprawionych sprawozdań finansowych, wraz ze szczegółowym rozliczeniem otrzymanych środków, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, w terminie umożliwiającym Kierownikowi Projektu złożenie skorygowanych sprawozdań finansowych. 9. Fundacja może dokonywać w sprawozdaniach poprawek oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, bez konieczności ich akceptacji przez Kierownika projektu Projektu i PrzedsiębiorstwoLidera Konsorcjum. Fundacja informuje Kierownika projektu Projektu o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. 810. Nieusunięcie lub nieuzupełnienie przez Kierownika Projektu i Grantobiorców błędów lub braków w sprawozdaniu w terminie określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu może skutkować: a) odrzuceniem sprawozdania finansowego, albo b) uznaniem sprawozdania finansowego wyłącznie w kwocie kosztów zaakceptowanych przez Fundację. 11. Fundacja przekazuje Kierownikowi Projektu informację o akceptacji sprawozdania drogą elektroniczną. 12. Akceptacja przez Fundację sprawozdania końcowego z realizacji Projektu jest równoznaczna z końcowym rozliczeniem Projektu.