Szczegółowy Opis Elementów Zamówienia. ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH, GASTRONOMICZNYCH ORAZ WYNAJMU SAL KONFERENCYJNYCH Z WYPOSAŻENIEM NA POTRZEBY ORGANIZACJI SZEŚCIU KRAJOWYCH SEMINARIÓW WARSZTATOWYCH W RAMACH PROJEKTU Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji przez Zamawiającego sześciu krajowych seminariów warsztatowych, trwających po 3 dni każdy, obejmujące usługi takie jak: • usługi hotelowe (zarezerwowanie oraz zapewnienie noclegów) dla uczestników seminariów warsztatowych; • zapewnienie sal konferencyjnych w terminie wykonywania zamówienia, tj. 15 miesięcy od dnia podpisania umowy: - zapewnienie 6 sal konferencyjnych na nie więcej niż 61 osób każda, przy czym niezbędne jest zapewnienie możliwości równoległej organizacji 3 seminariów warsztatowych, tj. zapewnienia równolegle 3 sal konferencyjnych na nie więcej niż 61 osób każda • zapewnienie 2 dodatkowych sal dla nie mniej niż 10 osób każda we wskazanych powyżej przypadkach (ZAMÓWIENIE OPCJONALNE); • usługi gastronomiczno-restauracyjnej; • zapewnienie lady recepcyjnej na potrzeby rejestracji uczestników seminarium warsztatowego wraz ze sprzętem niezbędnym do przygotowania lady recepcyjnej. Zamawiający przewiduje możliwość organizacji każdego z sześciu seminariów warsztatowych w innym czasie i innym miejscu oraz możliwość organizacji równolegle nie więcej niż trzech seminariów warsztatowych w tym samym czasie i miejscu. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć terminów realizacji poszczególnych seminariów warsztatowych, a jedynie może wskazać maksymalny okres realizacji zamówienia wynoszący 15 miesięcy. Maksymalna ilość uczestników jednego seminarium warsztatowego nie przekroczy łącznie: - 61 osób w przypadku jednego organizowanego przez Zamawiającego seminarium warsztatowego, w tym zakładając uczestnictwo ok. 20 Grantobiorców przy planowanym udziale 2 przedstawicieli każdego z nich, 10 ekspertów oraz 1 moderatora, minimum 3 prelegentów, minimum 2 przedstawicieli Wykonawcy odpowiedzialnego za przygotowanie i kompleksową merytoryczną organizację i obsługę poszczególnych seminariów warsztatowych, tj. Wykonawcę wyłonionego w odrębnym postępowaniu, odpowiedzialnego za część merytoryczną (usługi eksperckie) poszczególnych seminariów warsztatowych oraz w pierwszym dniu seminarium warsztatowego minimum jednej hostessy/promotora, około 5 przedstawicieli Zamawiającego lub jego gości. • seminarium warsztatowe trwa 3 dni robocze, planowane po 10h dziennie; • Wykonawca za...
Szczegółowy Opis Elementów Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na:
Szczegółowy Opis Elementów Zamówienia