TERMIN WARSZTATU. Zamawiający informuje Wykonawcę, iż termin warsztatu zostanie ustalony w ciągu 5 dni roboczych po podpisaniu umów o powierzenie grantu przez Zamawiającego z Grantobiorcami dot. danej rundy lub w przeciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. Termin warsztatu uzależniony jest od wyboru wykonawcy odpowiedzialnego za usługi hotelarskie, gastronomiczne oraz wynajem sal konferencyjnych, w odrębnie prowadzonym postępowaniu. Wykonawca zaakceptuje datę warsztatu, a w przypadku jakichkolwiek uwag co do wybranego terminu, swoje uwagi wraz z uzasadnieniem zgłosi Zamawiającemu w terminie następnego dnia roboczego od otrzymania informacji od Zamawiającego. Wykonawca będzie miał 10 dni roboczych na organizację warsztatu po dokonaniu ostatecznego wyboru terminu uzgodnionego między Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca przygotuje agendę warsztatu, z uwzględnieniem: • propozycji godzinowej (8 godzin dziennie merytoryki) warsztatu (plus przerwy na kawę i lunch), • imiennej listy prelegentów, • imiennej listy ekspertów, • imiennej listy moderatora/ów, • przerw, • rozpisania prac w grupach, • zajęć indywidualnych i dodatkowych, • zajęć związanych z interakcją i integracją uczestników, w tym jedno dodatkowe fakultatywne działanie integrujące w godzinach wieczornych dla uczestników warsztatu, a jednocześnie mające charakter szkolący (np. gra szkoleniowa/strategiczna dla uczestników), • scenariuszy proponowanych wykładów, • innych własnych propozycji koniecznych do zapewnienia wysokiej jakości warsztatów. Propozycja Agendy warsztatu zostanie przedstawiona Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed planowanym warsztatem. Zamawiający będzie mógł nanosić uwagi i ustalać bieżącą agendę z Wykonawcą i pozostawać w stałym kontakcie dot. bieżących ustaleń związanych z warsztatem, a także prelegentami i ekspertami oraz moderatorem/moderatorami. Uzgodniona i zaakceptowana ostateczna forma Agendy powinna zostać dostarczona Zamawiającemu na 3 dni robocze przed rozpoczęciem warsztatu. Zakłada się, iż warsztat będzie obejmował zarówno część wykładową (stanowiącą nie więcej niż 30%) jak i interaktywną współpracę Grantobiorcy z ekspertami (stanowiącą nie mniej niż 70%), z uwzględnieniem następujących obszarów opisanych poniżej w punktach E) i F): • praktyczne informacje o danym rynku ze szczególnym uwzględnieniem branż reprezentowanych przez uczestników warsztatu, tj. Grantobiorców (za pośrednictwem eksperta pozyskanego przez Wykonawcę i/lub zaproponowanego prze...
TERMIN WARSZTATU. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji warsztatów w ciągu 20 miesięcy od podpisania umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca zaakceptuje datę warsztatu, a w przypadku jakichkolwiek uwag co do wybranego terminu, swoje uwagi wraz z uzasadnieniem zgłosi Zamawiającemu w terminie następnego dnia roboczego od otrzymania informacji od Zamawiającego. Termin proponowany przez Wykonawcę nie może ulec zmianie o więcej niż 10 dni roboczych w stosunku do pierwotnie proponowanego przez Zamawiającego. Wykonawca będzie miał 15 dni roboczych na organizację warsztatu po dokonaniu ostatecznego wyboru terminu uzgodnionego między Zamawiającym a Wykonawcą, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na organizację seminarium warsztatowego w krótszym terminie.