Common use of Termin i warunki realizacji zadania Clause in Contracts

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej 1 marca 2024 r. i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2024 r. 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych; 5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania. 4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi. 5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie może rozpocząć Termin realizacji zadań wyznacza się najwcześniej od 1 marca 2024 r. i trwać nie dłużej niż stycznia do 15 31 grudnia 2024 r.2021 roku. 2. Warunkiem Rozliczeniu środków finansowych z dotacji podlegać będą wyłącznie wydatki poniesione od dnia zawarcia umowy jest: 1) (dotyczące zdarzeń i zobowiązań wynikających z realizacji zadania po zawarciu umowy), jednakże nie wcześniej niż od 1 stycznia 2021r. lub daty rozpoczęcia zadania publicznego. Wydatki poniesione przed dniem zawarcia umowy na rzecz dotowanego zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych; 5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestruokresie jego realizacji po spełnieniu pozostałych warunków mogą stanowić finansowe środki własne. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie Podmioty składające ofertę powinny wykazać się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana doświadczeniem oraz termin zasobami rzeczowymi i warunki jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia kadrowymi niezbędnymi przy realizacji zadania. 4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania Wykazanie w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach ofercie zakładanych rezultatów zadania, poprzez mediaplanowanego poziomu osiągnięcia rezultatów oraz sposobu monitorowania rezultatów, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców a także źródeł informacji o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymiosiągnięciu wskaźnika jest obowiązkowe, co oznacza, że należy je wykazać. 5. Warunkiem przekazania dotacji Nieosiągnięcie rezultatów może spowodować konsekwencję proporcjonalnego zwrotu środków finansowych otrzymanych z dotacji. 6. Wykazanie w ofercie wkładu rzeczowego nie jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia obowiązkowe, co oznacza, że nie należy go wykazywać. 7. Szczegółowe warunki realizacji zadania umowy reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miastem Koszalin. 8. Za kwalifikowane uznaje się koszty: 1) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio z nim związane, które zostały określone w ofercie, 2) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów. 9. Za niekwalifikowane z dotacji uznaje się między innymi koszty dotyczące podatku od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 10. Za niekwalifikowane zarówno z dotacji jak i ze środków własnych uznaje się miedzy innymi koszty dotyczące: 1) płatności wynikających ze strat, długów, kar, odsetek, opłat skarbowych i kosztów sądowych, 2) prowadzenia rachunku bankowego, 3) pokrycia deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, 4) opłat za przelew nie będący kosztem zadania. 11. Dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego będzie możliwe gdy organizacja wskaże taką potrzebę we właściwej pozycji oferty, ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się do podwyższenia standardu realizacji zadania. Gmina Miasto Koszalin zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia środków z dotacji na wskazany w ofercie wydatek inwestycyjny. 12. Realizacja zadania publicznego ma polegać na: 12.1. W zakresie zadania 1 „Prowadzenie schroniska dla osób bezdomnych w 2021 roku: A. Opis wykonania zadania: a. zapewnieniu schronienia osobom tego pozbawionym, w odpowiednich warunkach bytowych w liczbie 20 miejsc w tym dla ok. 4 kobiet i ok.16 mężczyzn, na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie, b. umożliwieniu kąpieli oraz zmiany odzieży na czystą, c. umożliwieniu prania rzeczy osobistych, d. zapewnieniu zaplecza sanitarnego, e. zapewnieniu, w razie potrzeby niezbędnego ubrania w tym bielizny, odzieży i obuwia odpowiednich do indywidualnych właściwości osoby bezdomnej oraz do pory roku, dla osób, które nie są w stanie zapewnić sobie ich samodzielnie, f. zapewnieniu miejsca do przygotowywania posiłków dla osób przebywających w schronisku, g. działaniach na rzecz osób bezdomnych mających uwzględniać zasadę poszanowania godności osoby ludzkiej, wolności światopoglądowej i wyznania, h. prowadzeniu pracy socjalnej w szczególności, motywowaniu osób bezdomnych do samopomocy, i. motywowaniu osób do podejmowania terapii, w tym terapii odwykowej, j. organizacji działań aktywizacyjnych w szczególności o charakterze społecznym i prozdrowotnym dla mieszkańców schroniska, x. xxxxxxxxxx osobom bezdomnym pomocy i wsparcia w celu przezwyciężenia sytuacji kryzysowej, m. in. zapewnienie porad psychologicznych, prawnych oraz pomocy w usamodzielnianiu się, l. obejmowaniu indywidualnym programem wychodzenia z bezdomności zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej, x. xxxxxxx współpracy z Zespołem ds. Bezdomności MOPR w Koszalinie w szczególności polegającej na: - terminowym i systematycznym przekazywaniu informacji dotyczących osób przebywających w placówce oraz danych związanych z obsługą zadania, - współuczestnictwie w tworzeniu kontraktów socjalnych z osobami przebywającymi w schronisku, - uczestnictwie w planowaniu inicjatyw o charakterze systemowym mających na celu poprawę skuteczności realizowanego wsparcia, n. zapewnieniu bezpieczeństwa osobom przebywającym w placówce oraz realizacji innych zadań, zaakceptowanych przez Zleceniodawcę, wskazanych w ofercie realizacji zadania publicznego przez Zleceniobiorcę. B. W ramach realizacji niniejszego zadania finansowana będzie działalność na rzecz bezdomnych osób i rodzin przebywających na terenie miasta Koszalina we wszystkie dni kalendarzowe w cyklu 24 – godzinnym. C. Pomieszczenia, które oferent wskaże w ofercie jako przeznaczone do prowadzenia schroniska w ramach niniejszego konkursu mogą być użytkowane tylko w tym celu. Utrata tytułu prawnego do w/w pomieszczeń skutkuje natychmiastowo zakończeniem realizacji zadania publicznego. D. Zaleca się, aby miejsce realizacji usługi było zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896). E. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do dostarczania do siedziby Zleceniodawcy w terminie do 10-go dnia każdego miesiąca informacji o liczbie osób przebywających w schronisku, z podziałem na osoby z terenu Gminy Miasta Koszalin i spoza Gminy (stan na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego). F. Mieszkańcy schroniska nie dokonują żadnych wpłat na rzecz Zleceniobiorcy z tytułu schronienia. 12.2. W zakresie zadania 2 „Prowadzenie noclegowni i ogrzewalni w 2021 roku”: A. Opis wykonania zadania: a) zapewnieniu tymczasowego miejsca noclegowego w liczbie 40 miejsc, w tym dla 5 kobiet i 35 mężczyzn oraz zapewnieniu 8 miejsc w ogrzewalni. Odbiorcami usługi schronienia będą osoby, które nie są w stanie zapewnić sobie schronienia w oparciu o własne zasoby i możliwości, przebywające na terenie Koszalina (w tym znajdujące się pod wpływem alkoholu). b) zapewnieniu zaplecza sanitarnego (kąpiel, golenie, odwszawianie itp.), c) udzielaniu osobom bezdomnym pomocy i wsparcia w celu przezwyciężenia sytuacji kryzysowej, m. in. zapewnienie porad psychologicznych, prawnych oraz pomocy w usamodzielnianiu się, d) obejmowaniu indywidualnym programem wychodzenia z bezdomności zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej, e) zapewnieniu, w razie potrzeby: - większej liczby miejsc w noclegowni i w ogrzewalni, - niezbędnego ubrania w tym bielizny, odzieży i obuwia odpowiednich do indywidualnych właściwości osoby bezdomnej oraz do pory roku, dla osób, które nie są w stanie zapewnić sobie ich samodzielnie, - doraźnej pomocy żywnościowej w postaci tzw. „żelaznej porcji” do momentu wydania decyzji przez OPS przyznającej jeden gorący posiłek dziennie, f) zapewnieniu bezpieczeństwa osobom przebywającym w placówce oraz realizacji innych zadań, zaakceptowanych przez Zleceniodawcę, wskazanych w ofercie realizacji zadania publicznego przez Zleceniobiorcę. g) zaleca się, aby miejsce realizacji usługi było zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 r. poz. 896). h) Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do wydzielenia organizacyjnego dwóch form zapewnienia schronienia: odrębnie funkcjonującej ogrzewalni i odrębnie funkcjonującej noclegowni, z zachowaniem wszelkich różnic formalnych i organizacyjnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa. i) Zleceniobiorca zobowiązany będzie do dostarczania do siedziby Zleceniodawcy w terminie do 10-go dnia każdego miesiąca informacji o liczbie osób przebywających w noclegowni i ogrzewalni, z podziałem na osoby z terenu Gminy Miasta Koszalin i spoza Gminy (stan na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc składania informacji). j) pomieszczenia, które oferent wskaże w ofercie jako przeznaczone do prowadzenia noclegowni i ogrzewalni w ramach niniejszego Zarządzeniakonkursu, mogą być użytkowane tylko w tym celu. Utrata tytułu prawnego do w/w pomieszczeń skutkuje natychmiastowo zakończeniem realizacji zadania publicznego. k) Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy wraz z ofertą wykaz pomieszczeń, w których zlokalizowane są miejsca przeznaczone na noclegownię i ogrzewalnię dla osób bezdomnych. B. Wymaga się, aby w ramach realizacji zadania ponad minimalny standard wynikający z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni uwzględnić: a) organizację noclegu oraz przebywania w ogrzewanym pomieszczeniu od godz.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej 1 marca 2024 8 maja 2023 r. i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2024 dnia 31 sierpnia 2023 r. 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych; 5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania. 4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi. 5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 3 do niniejszego Zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej 1 marca 2024 26 czerwca 2023 r. i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2024 r.dnia 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych; 5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin poniesienia wydatków wydatków: a) dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowyumowy i nie później niż do 15 grudnia 2023 r.; b) dla innych środków finansowych – zgodnie z terminem określonym w umowie z głównym grantodawcą i nie później niż do 15 grudnia 2023 r.; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania. 4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi. 5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 3 do niniejszego Zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej 1 18 marca 2024 r. i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2024 r. 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych; 5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania. 4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi. 5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie Realizacja zadania powinna zakończyć się do 30 listopada 2021 r. natomiast jego rozpoczęcie może rozpocząć się najwcześniej 1 marca 2024 r. i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2024 r. 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych; 5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nastąpić nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy;2 sierpnia 2021 r. Przy czym termin rozpoczęcia może ulec zmianie ze względu na prowadzoną procedurę konkursową. 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin 2. Szczegółowe terminy, warunki realizacji oraz finansowania i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego rozliczania zadania określane będą w umowie jako termin zakończenia realizacji zadaniazawartej pomiędzy Województwem Świętokrzyskim a podmiotem wybranym w wyniku konkursu ofert. 3. Zadanie uznaje się za zrealizowane w przypadku osiągnięcia wszystkich rezultatów wskazanych przez Oferenta w ofercie stanowiącej załącznik do umowy o realizację zadania publicznego (część III pkt 5 i 6 oferty) wraz ze wskazaniem sposobu monitorowania tych rezultatów. Nieosiągnięcie zakładanych rezultatów skutkuje proporcjonalnym zwrotem otrzymanych środków dotacji. 4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest Komisja konkursowa może zaproponować zakres zmian w sposobie monitorowania rezultatów/źródła informacji o osiągnięciu wskaźników, które stanowią podstawę do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania aktualizacji oferty przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymioferenta. 5. Warunkiem przekazania dotacji Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie przedstawionym w ofercie. 6. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 – 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 7. Oferent zobowiązany jest zawarcie najpóźniej do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.), w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 8. Dowody księgowe powinny zawierać opis merytoryczny. Przykładowy sposób opisywania dokumentów księgowych stanowi załącznik nr 2 4 do niniejszego Zarządzeniaogłoszenia.

Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej 1 marca 2024 kwietnia 2022 r. i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2024 r.dnia 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: 1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania; 2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji; 3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych; 4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych; 5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru. 3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności; 3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania. 4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi. 5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 3 do niniejszego Zarządzenia.