Warunki realizacji umowy Gmina/Powiat zobowiązuje się wykonywać umowę zgodnie z Programem, Ogłoszeniem o naborze wniosków w ramach Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2025, zwanym dalej „Ogłoszeniem” oraz z wnioskiem/aktualizacja wniosku gminy/powiatu na środki finansowe z Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2025 złożonym przez Gminę/Powiat Wojewodzie, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Zmiana wskazanych w zdaniu pierwszym dokumentów, nie wymaga aneksu do umowy. Zmiana wniosku/aktualizacji wniosku gminy/powiatu na środki finansowe z Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2025 złożonego przez Gminę/Powiat i załączonej do niego dokumentacji wymaga akceptacji Wojewody, wyrażonej w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień części V ust. 17-20 Programu. W przypadku zmiany Programu lub Ogłoszenia, Gmina/Powiat zobowiązuje się wykonywać umowę zgodnie z treścią Programu i Ogłoszenia, uwzględniającą opublikowane zmiany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”, począwszy od dnia ich opublikowania. Gmina/Powiat zobowiązuje się realizować umowę z należytą starannością, zasadami uczciwej konkurencji, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób który zapewni prawidłową i terminową realizację Zadania oraz osiągnięcie celów określonych w umowie oraz w Programie. Gmina/Powiat zobowiązuje się wykorzystać środki, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, zgodnie z celem na jaki je uzyskano oraz na warunkach określonych w umowie, Programie i Ogłoszeniu. Wydatki w ramach Programu będą kwalifikowalne, jeżeli zostaną faktycznie poniesione w okresie realizacji Zadania, z zastrzeżeniem ust. 7. Istnieje możliwość refundacji ze środków Funduszu kosztów kwalifikowalnych poniesionych w związku z realizacją Zadania od dnia 1 stycznia 2025 r. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Za dzień wykonania umowy uznaje się dzień zaakceptowania przez Xxxxxxxx sprawozdania, o którym mowa w § 8 ust. 1, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2. Strony oświadczają, że Gmina/Powiat odpowiada przed Wojewodą za wszelkie działania lub zaniechania podmiotów, którym zlecono realizację Zadania, jak za własne działania lub zaniechania.
Warunki realizacji 1. Wymagany termin wykonania Umowy - w terminie 21 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
Sposób realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, normami i przepisami. Wykonawca dołoży wszelkiej staranności w zakresie poprawności świadczonych usług. Strony zobowiązują się – każdy w swoim zakresie – do współdziałania przy wykonaniu Umowy, w tym do informowania na bieżąco o rozwoju poszczególnych spraw w ramach wykonywanych zadań. Strony będą się komunikować ze sobą osobiście, pisemnie oraz za pomocą środków porozumiewania się na odległość, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), telefonu oraz wideokonferencji. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny i mailowy w godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów oraz dedykowany adres emaliowy do kontaktów z Zamawiającym. Strony ustalają, że osobami uprawnionymi do kontaktu w sprawie niniejszej Umowy będą: ze strony Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 000 000 000; Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00 wew. 29; ze strony Wykonawcy: ... ... Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich stosownych pełnomocnictw, niezbędnych do prowadzenia obsługi prawnej Zamawiającego, na podstawie projektów pełnomocnictw przygotowanych przez Wykonawcę. Umowa realizowana będzie w siedzibie Wykonawcy oraz w każdym innym miejscu, w którym będzie to konieczne, w szczególności w siedzibach Zamawiającego w Krakowie i w Nowym Sączu. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy miejsca do wykonywania Umowy. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy będzie obecny na co najmniej 2 spotkaniach z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego podczas przygotowania każdego z Postępowań, a także tyle razy, ile będzie to konieczne do prawidłowego i skutecznego prowadzenia Postępowań po ich wszczęciu. Wykonawca w trakcie III etapu realizacji Przedmiotu Umowy będzie co najmniej raz na kwartał obecny na spotkaniach z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego w celu wyjaśniania bieżących zagadnień prawnych związanych z Inwestycją. W wypadkach, gdy wymagany będzie osobisty udział członka zespołu Wykonawcy w wykonywaniu danych czynności w ściśle określonym miejscu i czasie, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę nie później niż na 3 dni przed planowanym zdarzeniem. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować zadania bez zbędnej zwłoki, w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, w szczególności w terminach przewidzianych przez Xxxxx zamówień publicznych. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych uwzględniać będzie uwagi Zamawiającego do projektów pism i dokumentów oraz udzielać odpowiedzi na wszelkie pytania Zamawiającego dotyczące realizacji Umowy. W tym samym terminie po wezwaniu przez Zamawiającego Wykonawca wykona czynności niezbędne do prawidłowego prowadzenia postępowań. Wykonawca, oprócz reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami, będzie realizował zadania polegające na przygotowaniu opinii i ekspertyz prawnych, przygotowaniu pism związanych z realizacją Inwestycji, udzielaniu odpowiedzi pisemnych oraz przygotowaniu projektów umów i aneksów, zgodnie z potrzebami Zamawiającego i na podstawie poszczególnych wniosków Zamawiającego, zwanych dalej „zleceniami”. Zlecenia wykonywane będą na podstawie wypełnionej przez Zamawiającego karty zleceń, której wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. Kartę zleceń Zamawiający przesyła Wykonawcy drogą elektroniczną. Załączniki do karty zleceń Zamawiający przesyła jednocześnie z kartą w formie reprodukcji cyfrowych. Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie karty zleceń. W razie zastrzeżeń do zakresu zlecenia lub terminu jego wykonania Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającego swoje uwagi i propozycje w terminie 8 godzin od otrzymania karty zleceń. Brak uwag zgłoszonych w tym terminie uznaje się za akceptację zlecenia. Do powyższego terminu nie wlicza się godzin od 20.00 wieczorem do 8.00 rano. Zamawiający niezwłocznie zajmuje stanowisko wobec uwag Wykonawcy. Stanowisko Zamawiającego jest wiążące. Wykonawcy nie przysługuje prawo zgłaszania kolejnych uwag do zlecenia. Wykonawca wykona zlecenie w terminie określonym na karcie zleceń. Termin liczy się od chwili otrzymania karty zleceń i załączników lub od chwili otrzymania przez Wykonawcę stanowiska Zamawiającego wobec uwag do zlecenia – z zaokrągleniem do pełnej godziny. Do terminu wykonania zlecenia nie wlicza się okresów wolnych od pracy na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w szczególności świąt państwowych oraz sobót i niedziel. W przypadku opatrzenia zlecenia przez Zamawiającego klauzulą „pilne”, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania go w terminie stosownym do okoliczności, koniecznym dla zabezpieczenia interesów Zamawiającego, nie później niż w terminie 24 godzin. Uwagi do zlecenia należy zgłaszać niezwłocznie. Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie zachować terminu określonego w powyższym ustępie, a niewykonanie usługi w tym terminie nie będzie miało negatywnych skutków prawnych dla Zamawiającego, Zamawiający może przedłużyć na wniosek Wykonawcy termin wykonania usługi, jednak nie dłużej niż do 5 dni roboczych. Wykonawca w czasie wykonywania etapu III realizacji przedmiotu Umowy zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zleconych mu zadań oraz rejestru godzin pracy. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca na każdym etapie przygotowania dokumentów i wykonywania czynności musi uwzględnić uwagi Zamawiającego i jego życzenia, o ile nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami i normami. Wszelkie opracowywane dokumenty i pisma podlegają uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje niezbędne do wykonania Umowy, które znajdują się w jego posiadaniu, w tym Dokumentację projektową, jak również odpowie wyczerpująco na wszystkie pytania dotyczące Inwestycji. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przestrzegania poufności, a w szczególności do nie ujawniania osobom trzecim w jakiejkolwiek formie informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy bez uprzedniej zgody drugiej Strony. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności przestrzegać postanowień Polityki Bezpieczeństwa Informacji stosowanej przez Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne elementy składające się na Politykę Bezpieczeństwa Informacji. W czasie trwania umowy Wykonawca oraz osoby realizujące przedmiot umowy zobowiązują się do powstrzymywania od wszelkich działań i czynności, które mogą rodzić podejrzenie stronniczości lub potencjalnego konfliktu interesów.
Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy.
Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego 1. Zleceniobiorca(-cy) jest/są zobowiązany(-ni) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Nadzór nad realizacją umowy 1. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx osobą upoważnioną do kontaktów i współpracy z Wykonawcą jest:
Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Realizacja umowy Wykonawca, oświadcza, iż przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z praw należących do osób trzecich, w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych w odniesieniu do przedmiotu Umowy, jeżeli normalne użytkowanie przedmiotu Umowy wymaga korzystania z tych praw. Dostawa przedmiotu zamówienia powinna zostać wykonana w dzień roboczy w godz. 8-14 do siedziby Zamawiającego. Termin dostawy Zamawiający uzgodni z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy. Dostarczane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących będą oryginalnie opakowane (opakowania nie mogą być naruszone). Prawo własności do dostarczonego zgodnie z Umową sprzętu przejdzie na Zamawiającego po podpisaniu przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy. W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Osobami wyznaczonymi do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:
