Common use of Zapytanie ofertowe Clause in Contracts

Zapytanie ofertowe. 1. Przewodniczący komisji stwierdza prawidłowość ogłoszenia zapytania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert. Do rozstrzygnięcia postępowania ofertowego wystarczy złożenie jednej oferty na najem lokalu użytkowego. 2. Komisja: a) otwiera xxxxxxx z ofertami, dokonuje szczegółowej analizy ofert, a następnie odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom zapytania ofertowego, b) wybiera najkorzystniejszą ofertę, uwzględniając oferowaną cenę oraz sposób jej zapłaty, c) sporządza protokół z przebiegu zapytania ofertowego, zgodnie z pkt. 5 rozdziału V Regulaminu. 3. Data podpisanie protokołu przebiegu postępowania ofertowego jest datą zakończenia zapytania ofertowego. 4. Zawiadomienie oferenta, który wygrał postępowanie, określające termin i miejsce zawarcia umowy, powinno nastąpić najpóźniej w ciągu siedmiu dni od daty zakończenia postepowania. 5. Uczestnik postępowania ofertowego jest związany ofertą do daty zakończenia tego postępowania. 6. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja decyduje o wyborze oferty. 7. Jeżeli zapytanie ofertowe zakończyło się wynikiem negatywnym SPZOZ może podjąć decyzje o ogłoszeniu następnego zapytania w terminie do 14 dni. Jeżeli drugie postępowanie nie zakończy się wyłonieniem najemcy, SPZOZ nie ma obowiązku organizowania dalszych zapytań ofertowych, a lokal może być oddany w najem w drodze negocjacji. 8. Postępowanie ofertowe uważa się za zakończone wynikiem negatywnym jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta lub nie wybrano żadnej z ofert, a także jeżeli komisja stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków zapytania ofertowego. 9. W razie gdy osoba lub firma, która wygrała postępowanie ofertowe nie stawi się w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt.4. SPZOZ może odstąpić od zawarcia umowy.

Zapytanie ofertowe. 1. Przewodniczący komisji stwierdza prawidłowość ogłoszenia zapytania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych Zapytanie ofertowe to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający kieruje informację o zamiarze udzielenia zamówienia do wybranych przez siebie Wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. Do rozstrzygnięcia postępowania ofertowego wystarczy złożenie jednej oferty na najem lokalu użytkowegoZapytanie ofertowe powinno zostać skierowane do co najmniej trzech Wykonawców, chyba że z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe lub jest to nadmiernie utrudnione. 2. KomisjaProwadzenie postępowania w trybie zapytania ofertowego wymaga uzyskania uprzedniej zgody Zarządu Spółki na wybór tego trybu. Zgody Zarządu Spółki wymaga także skierowanie zapytania ofertowego do mniejszej, niż wskazana w ust 1, liczby Wykonawców. 3. Do prowadzenia postępowania w trybie zapytania o cenę stosuje się następujące zasady: a) otwiera xxxxxxx z ofertami, dokonuje szczegółowej analizy ofert, a następnie odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego, zapraszając do składania ofert taką liczbę Wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić, b) wybiera Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, uwzględniając oferowaną cenę oraz sposób jej zapłaty, c) sporządza protokół z przebiegu zapytania ofertowegoW przypadku, zgodnie z pkt. 5 rozdziału V Regulaminu.gdy wpłynie tylko jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu i spełniająca wymagania określone w zapytaniu ofertowym Zamawiający może udzielić zamówienia Wykonawcy, który złożył tę ofertę lub unieważnić postępowanie; 3. Data podpisanie protokołu przebiegu d) Zamawiający ustala termin składania ofert nie krótszy niż 7dni licząc od dnia wszczęcia postępowania ofertowego jest datą zakończenia zapytania ofertowegodla dostaw i usług oraz 14 dni dla robót budowlanych. 4. Zawiadomienie oferenta, który wygrał postępowanie, określające Zamawiający w zapytaniu ofertowym może wskazać w szczególności: a) przedmiot zamówienia; b) opis przedmiotu zamówienia; c) termin wykonania zamówienia; d) termin i miejsce zawarcia umowy, powinno nastąpić najpóźniej w ciągu siedmiu dni od daty zakończenia postepowaniaskładania ofert; e) kryterium oceny ofert; f) opis sposobu obliczenia ceny; g) informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty; h) informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 5. Uczestnik postępowania ofertowego jest związany ofertą Zamawiający w zapytaniu ofertowym może poprzestać na zażądaniu od Wykonawcy złożenia wyłącznie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do daty zakończenia tego wykluczenia Wykonawcy z postępowania. 6. W przypadku złożenia równorzędnych Kryterium oceny ofert komisja decyduje o wyborze ofertymoże być tylko cena jest cena lub cena i inne kryterium określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 7. Jeżeli Zapytanie ofertowe, za zgodą Zarządu, może nastąpić poprzez zapytanie ofertowe zakończyło się wynikiem negatywnym SPZOZ może podjąć decyzje o ogłoszeniu następnego zapytania w terminie do 14 dni. Jeżeli drugie postępowanie nie zakończy się wyłonieniem najemcytelefoniczne, SPZOZ nie ma obowiązku organizowania dalszych zapytań ofertowych, a lokal może być oddany w najem w drodze negocjacjimailowe. 8. Postępowanie ofertowe uważa się za zakończone wynikiem negatywnym jeżeli Wykonawca powinien złożyć ofertę w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. Oferta złożona przez Wykonawcę po terminie nie wpłynęła ani jedna oferta lub nie wybrano żadnej z ofert, a także jeżeli komisja stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków zapytania ofertowegowiąże Zamawiającego. 9. W razie gdy osoba lub firmaZamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert na podstawie kryterium wskazanym w zapytaniu ofertowym. Jeżeli w zapytaniu ofertowym nie zostało określone kryterium oceny ofert, która wygrała postępowanie ofertowe przyjmuje się, że jedynym kryterium jest cena oferty. 10. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający nie stawi się w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, jest zobowiązany do informowania o którym mowa w pkt.4. SPZOZ może odstąpić od zawarcia umowywyborze oferty najkorzystniejszej pozostałych Wykonawców.

Zapytanie ofertowe. 1. Przewodniczący komisji stwierdza prawidłowość ogłoszenia zapytania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert. Do rozstrzygnięcia postępowania ofertowego wystarczy złożenie jednej oferty na najem lokalu użytkowegoZapytanie ofertowe to tryb dla zamówień o wartości szacunkowej netto równej i przekraczającej kwotę5 000 euro, jednak nieprzekraczającej wartości szacunkowej netto 30 000 euro. 2. KomisjaW przypadku udzielania zamówień finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych funduszy, dla których ustalone zostały wytyczne dotyczące sposobu udzielania zamówień oraz kwalifikowalności wydatków w ramach danego programu czy umowy, należy stosowa ustalone wytyczne oraz postanowienia umowy o dofinansowanie, jeżeli ich postanowienia są bardziej restrykcyjne od postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie. 3. Zapytanie ofertowe przeprowadza Referat WZPI-ZP na podstawie złożonego pisemnego wniosku przez Wydział. 4. Wydział ponosi odpowiedzialnoś za przygotowanie postępowania, a także odpowiada za: a) otwiera xxxxxxx z ofertami, dokonuje szczegółowej analizy ofert, a następnie odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom zapytania ofertowego,prawidłowe przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia; b) wybiera najkorzystniejszą ofertę, uwzględniając oferowaną cenę oraz sposób jej zapłaty,określenie wartości szacunkowej zamówienia; c) sporządza protokół określenie propozycji warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert, z przebiegu zapytania ofertowego, zgodnie z pktuwzględnieniem postanowienia ust. 5 rozdziału V Regulaminu.8; 3. Data podpisanie protokołu przebiegu postępowania ofertowego jest datą zakończenia zapytania ofertowego. 4. Zawiadomienie oferenta, który wygrał postępowanie, określające termin i miejsce zawarcia d) przedstawienie projektu umowy, powinno nastąpić najpóźniej a w ciągu siedmiu dni od daty zakończenia postepowaniawyjątkowych przypadkach uzgodnionych z Referatem WZPI-ZP istotnych postanowień umownych; e) określenie propozycji terminu realizacji zamówienia. 5. Uczestnik postępowania ofertowego jest związany ofertą Zapytanie ofertowe to tryb udzielenia zamówienia, który polega na zaproszeniu Wykonawców do daty zakończenia tego postępowaniazłożenia oferty. 6. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja decyduje o wyborze oferty. 7. Jeżeli zapytanie ofertowe zakończyło się wynikiem negatywnym SPZOZ może podjąć decyzje o ogłoszeniu następnego zapytania w terminie do 14 dni. Jeżeli drugie postępowanie nie zakończy się wyłonieniem najemcy, SPZOZ nie ma obowiązku organizowania dalszych zapytań ofertowych, a lokal może być oddany w najem w drodze negocjacji. 8. Postępowanie ofertowe uważa się za zakończone wynikiem negatywnym jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta lub nie wybrano żadnej z ofert, a także jeżeli komisja stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków zapytania ofertowego. 9. W razie gdy osoba lub firma, która wygrała postępowanie ofertowe nie stawi się w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniuNa minimum 7 dni przed planowanym wszczęciem postępowania Wydział zobowiązany jest przedstawi Referatowi WZPI-ZP wniosek, o którym mowa w pkt.4ust. SPZOZ 3 oraz ewentualnie inne dokumenty niezbędne do rozpoczęcia postępowania. Zaproszenie jest wysyłane do co najmniej 3 wykonawców lub zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Wykonawcy mogą złoży ofertę w formie pisemnej lub potwierdzonej pismem. Oferty mogą zosta złożone przez Wykonawców bezpośrednio do Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub środków komunikacji bezpośredniej, w szczególności fax u lub poczty elektronicznej. 8. Kryterium wyboru oferty w tym trybie poza ceną mogą by inne przesłanki, których wagę każdorazowo proponuje Wydział. Zaleca się, aby cena nie stanowiła jedynego kryterium oceny ofert. 9. Podstawą wszczęcia procedury w trybie zapytania ofertowego jest zgoda Kierownika Zamawiającego udzielana na pisemny wniosek Kierownika Wydziału, a w przypadku jego długotrwałej nieobecności - osoby go zastępującej, po uprzedniej aprobacie Skarbnika, w zakresie pokrycia finansowego dokonywanego zakupu oraz Referatu WZPI-ZP. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 10. Wydział dokonuje opisu przedmiotu zamówienia oraz opracowuje projekt umowy, alternatywnie - z zastrzeżeniem postanowienia ust. 4 lit. d) - istotne postanowienia umowy, w zakresie realizacji zamówienia. 11. W przypadku, kiedy wniosek nie będzie zawierał wszystkich niezbędnych informacji, o których mowa powyżej, Referat WZPI-ZP nie przyjmuje lub zwraca wniosek do Wydziału w celu jego uzupełnienia ze wskazaniem na występujące braki. Referat WZPI-ZP może odstąpić od zwróci się do Wydziału o przedstawienie wyjaśnień dotyczących treści wniosku. 12. Wypełniony i kompletny wniosek, zweryfikowany przez Referat WZPI-ZP oraz zaaprobowany przez Skarbnika i zaakceptowany przez Kierownika Zamawiającego, jest podstawą do wszczęcia postępowania w trybie zapytania ofertowego. Zaakceptowany wniosek przyjmuje Referat WZPI-ZP celem realizacji. 13. Wraz z zapytaniem ofertowym Referat WZPI-ZP przesyła wykonawcom opis przedmiotu zamówienia, projekt umowy lub istotne postanowienia umowy oraz formularz oferty oraz ewentualne inne dokumenty lub materiały potrzebne wykonawcom do sporządzenia oferty. 14. Wzór Zapytania ofertowego stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu, natomiast wzór formularza oferty - Załącznik nr 4 do Regulaminu. 15. Projekt umowy lub istotne postanowienia umowy musi by zaparafowany przez Kierownika Wydziału oraz Skarbnika, a także Obsługę Prawną. 16. Najkorzystniejszą ofertę wybiera się spośród złożonych, niepodlegających odrzuceniu ofert, a zamówienia udziela się wykonawcy, którego oferta uzyskała najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert lub jest z najniższą ceną. 17. Sprawdzenia ofert pod względem formalnym z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym dokonuje Referat WZPI-ZP. W przypadku, gdy oferta zawiera załączone kosztorysy lub inne dokumenty odnoszące się do przedmiotu zamówienia, weryfikacji tych dokumentów dokonuje Wydział. Stosowna adnotacja stanowiąca odzwierciedlenie czynności osób dokonujących weryfikacji ww. dokumentów wraz z podpisami tych osób, znajdują się w protokole, o którym mowa w ust. 18. 18. Z zapytania ofertowego Referat WZPI-ZP sporządza protokół. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 19. Protokół sporządza i podpisuje pracownik Referatu WZPI-ZP bezpośrednio odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, Kierownik Referatu WZPI-ZP/Kierownik Wydziału WZPI oraz Kierownik Wydziału. Protokół zatwierdza Kierownik Zamawiającego. 20. Zatwierdzony protokół stanowi podstawę do zawarcia umowy. 21. Prowadzenie czynności związanych z przygotowaniem do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą spoczywa na Referacie WZPI-ZP. 22. Umowy w sprawach zamówień o wartości przekraczającej równowartoś wyrażoną w złotych polskich 5 000 euro oraz wartości nieprzekraczającej równowartości wyrażonej w złotych polskich 30 000 euro są rejestrowane we właściwym rejestrze prowadzonym przez Referat WZPI-ZP. 23. Cała dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia przechowywana jest przez Referat WZPI-ZP przez okres nie krótszy niż trzy lata.

Zapytanie ofertowe. 1. Przewodniczący komisji stwierdza prawidłowość ogłoszenia Zapytanie ofertowe to tryb dokonywania Zakupu niepublicznego, w którym oferty składać mogą Wykonawcy, do których wysłana została treść zapytania ofertowego. Dopuszcza się możliwość publicznego udostępnienia treści zapytania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert. Do rozstrzygnięcia postępowania ofertowego wystarczy złożenie jednej oferty na najem lokalu użytkowego(za pośrednictwem Platformy zakupowej). 2. Komisja: a) otwiera xxxxxxx z ofertamiTreść zapytania ofertowego kierowana jest do takiej liczby Wykonawców, dokonuje szczegółowej analizy ofertktóra zapewnia wybór najkorzystniejszej oferty, a następnie odrzuca oferty konkurencję i sprawny przebieg Postępowania, jednak nie odpowiadające warunkom zapytania ofertowego, b) wybiera najkorzystniejszą ofertęmniej niż do 4 Wykonawców. Jeżeli specjalistyczny charakter Zakupu ogranicza liczbę Wykonawców, uwzględniając oferowaną cenę oraz sposób jej zapłaty, c) zapytanie ofertowe może być kierowane do mniejszej liczby potencjalnych Wykonawców. W takim przypadku Inicjator Postępowania sporządza protokół z przebiegu zapytania ofertowego, zgodnie z pkt. 5 rozdziału V Regulaminuanalizę rynku i uzasadnienie skierowania Dokumentacji Postępowania do mniejszej liczby Wykonawców. 3. Data podpisanie protokołu przebiegu Listę potencjalnych Wykonawców, do których wysłane zostanie zapytanie ofertowe, Inicjator postępowania ofertowego jest datą zakończenia zapytania ofertowegoustala w oparciu o weryfikację rynku właściwego ze względu na przedmiot planowanego Zakupu. Lista, o której mowa w zdaniu powyższym zawiera nazwę każdego Wykonawcy, adres jego siedziby, adres mailowy do osoby właściwej do odbioru zapytania. Lista potencjalnych Wykonawców winna być wskazana we Wniosku Zakupowym. 4. Zawiadomienie oferentaW przypadku ogłoszenia Zapytania ofertowego jako postepowania ogólnodostępnego, który wygrał postępowanie, określające termin i miejsce zawarcia umowy, powinno nastąpić najpóźniej w ciągu siedmiu dni od daty zakończenia postepowaniaInicjator nie podaje we Wniosku listy Wykonawców zaproszonych do postępowania. 5. Uczestnik postępowania W trybie zapytania ofertowego jest związany ofertą wyznacza się termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do daty zakończenia tego postępowaniaprzygotowania i złożenia oferty, z tym że termin ten nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przesłania drogą mailową Wykonawcom treści zapytania ofertowego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym, może ulec skróceniu do nie mniej niż 3 dni, co wymaga pisemnego uzasadnienia. 6. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja decyduje zastosowania trybu zapytania ofertowego dla Postępowań dopuszcza się odstąpienie od zawierania Umowy lub Umowy ramowej na rzecz Zlecenia, jeżeli charakter przedmiotu Postępowania na to pozwala. Informacja o wyborze ofertypowyższym wraz z uzasadnieniem winna być wskazana w Protokole końcowym. 7. Jeżeli zapytanie ofertowe zakończyło się wynikiem negatywnym SPZOZ może podjąć decyzje o ogłoszeniu następnego zapytania Zastosowanie mają następujące wzory dokumentów związanych z postępowaniem w terminie do 14 dni. Jeżeli drugie postępowanie nie zakończy się wyłonieniem najemcysprawie udzielenia Zakupu Niepublicznego, SPZOZ nie ma obowiązku organizowania dalszych zapytań ofertowych, a lokal może być oddany w najem w drodze negocjacji. 8. Postępowanie ofertowe uważa się za zakończone wynikiem negatywnym jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta lub nie wybrano żadnej z ofert, a także jeżeli komisja stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków trybie zapytania ofertowego: Wniosek Zakupowy (Załącznik nr 1b)), Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty (Załącznik nr 8), Przykładowy wzór Zlecenia (Załącznik nr 3), Protokół końcowy (Załącznik nr 4). 9. W razie gdy osoba lub firma, która wygrała postępowanie ofertowe nie stawi się w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt.4. SPZOZ może odstąpić od zawarcia umowy.