Zasady przyznawania dotacji. 1. Kwota dofinansowania ze strony Gminy Stalowa Wola nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów poniesionych podczas realizacji zadania. 2. Koszty obsługi zadania publicznego (w tym koszty administracyjne) mogą być pokryte z dotacji maksymalnie do 10% przyznanej kwoty dotacji. 3. Wycenę wkładu osobowego (świadczeń wolontariuszy i/lub pracy społecznej członków) za wykonaną w zadaniu pracę należy kalkulować w oparciu o stawki rynkowe obowiązujące w regionie. 4. Koszt własny rzeczowy jest kosztem niekwalifikowalnym (wkład rzeczowy nie jest wliczany do wkładu własnego). 5. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. 6. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu, w zależności od zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacji kosztów jego realizacji. 7. Dotacja udzielana będzie na wsparcie realizacji zadania publicznego, którego szczegółowy zakres i warunki realizacji określone zostaną w umowie zawartej z oferentem wybranym w drodze konkursu. 8. Dotacja może być przeznaczona tylko na działania realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Stalowa Wola. 9. W przypadku, gdy organizacja otrzymała dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, dokonuje się uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, aktualizacja harmonogramu i kosztorysu, przy zachowaniu podstawowych celów merytorycznych zadania. 10. Możliwe jest dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów o ile wzrost danej pozycji kosztorysu nie przekroczy 20%. Wzrost powyżej 20% wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy. 11. Podmiot, któremu udzielono dotację na realizację zadania jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach zawartej umowy. 12. Za kwalifikowane uznane zostaną wydatki niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z jego realizacją, zgodnie z opisem działań i kosztorysem, umieszczonymi w ofercie, spełniające wymogi racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi oraz faktycznie poniesione i udokumentowane, poparte właściwymi dowodami księgowymi. 13. W przypadku organizacji wycieczki w ramach zadania publicznego, dopuszcza się współfinansowanie z dotacji poniesionych kosztów przejazdu, zatrudnienia przewodnika i zakupu biletów wstępu. 14. Dotacja nie może być przeznaczona na pokrycie: 1) takich samych działań finansowanych z budżetu miasta w tym samym roku budżetowym, 2) stałych kosztów, a w szczególności: wynagrodzeń osobowych etatowych pracowników, 3) kosztów utrzymania biura, 4) zobowiązań z tytułu zrealizowanych wcześniej projektów, 5) budowy, zakupu budynków lub lokali, zakupu gruntów, prac remontowo- budowlanych, 6) opłat leasingowych oraz zobowiązań z tytułu otrzymanych kredytów, odsetek za zwłokę, 7) kosztów stałych podmiotów niezwiązanych z wykonaniem zleconego zadania, 8) działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, 9) działalności politycznej lub religijnej, 10) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym, 11) zakupu alkoholu, wyrobów tytoniowych i środków odurzających, 12) mandatów karnych. 15. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do: 1) wydłużenia terminu składania ofert lub terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn, 2) wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na każdym etapie postępowania konkursowego, 3) odwołania konkursu bez podania przyczyny, 4) nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert, 5) przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana przez oferenta, 6) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowania żadnej z ofert, 16. Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu. 17. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej przeznaczenie zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) w zakładce „Współpraca z organizacjami pozarządowymi/Otwarte konkursy ofert”, na stronie internetowej Urzędu Miasta (http:xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) w zakładce „Organizacje pozarządowe/Zarządzenia w sprawie otwartych konkursów ofert”, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Stalowej Woli. 18. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie. 19. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 20. Oferenci zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się do Wydziału Edukacji i Zdrowia Urzędu Miasta Stalowej Woli przy xx. Xxxxxxxx 0, xxx. 00 w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. Niedotrzymanie powyższego terminu jest jednoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
Appears in 1 contract
Samples: Zarządzenie
Zasady przyznawania dotacji. 1Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Kwota W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust 2 i 3 cytowanej wyżej ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie zleconego zadania. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji oraz nie gwarantuje przyznania dofinansowania ze strony Gminy Stalowa Wola w wysokości wnioskowanej przez Oferenta. Realizację zadań publicznych w formie wsparcia, Gmina Miasto Włocławek dofinansowuje w wysokości nie może przekroczyć przekraczającej 90% całkowitych kosztów poniesionych podczas zadania publicznego. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% całkowitych kosztów realizacji zadania.
2, przy czym wkład finansowy (własny lub pochodzący z innych źródeł) nie może być mniejszy niż 5% całkowitych kosztów realizacji zadania). Koszty obsługi Oferent może pobierać świadczenia pieniężne od odbiorców zadania, które będą uwzględnione na takich samych zasadach jak wkład własny finansowy. Pobieranie opłat od adresatów zadania publicznego (jest możliwe pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza się na działalność statutową. Oferty, które będą zawierały niższy poziom wkładu finansowego własnego, wskazanego w tym koszty administracyjne) mogą ust. 5, zostaną odrzucone na etapie oceny merytorycznej. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji projektu wkład osobowy niefinansowy, konieczne jest przestrzeganie następujących warunków: kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być pokryte z dotacji maksymalnie do 10% przyznanej kwoty dotacji.
3. Wycenę wkładu osobowego (świadczeń wolontariuszy i/lub pracy społecznej członków) za wykonaną w zadaniu pracę należy kalkulować dokonana w oparciu o stawki rynkowe obowiązujące w regionie.
4. Koszt własny rzeczowy jest kosztem niekwalifikowalnym (wkład rzeczowy nie jest wliczany do dla tego personelu; jeśli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu własnego).
5. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o kryteria obowiązujące stawki rynkowe, w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 2 i § 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 roku (Dz. U. z 2023 r. poz. 1893), zakres, sposób i liczba godzin pracy wykonywanej przez wolontariusza muszą zostać określone w niniejszym ogłoszeniupisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wolontariusz zobowiązany jest do prowadzenia karty pracy wraz ze szczególnym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana, tak jak dokumenty finansowe), wyliczenie wartości pracy dokonuje na podstawie faktycznego czasu pracy wolontariusza i stawki godzinowej, w zależności od zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
7. Dotacja udzielana będzie na wsparcie ramach realizacji zadania publicznegonie można podpisać z tą sama osobą umowy zlecenia/o dzieło i porozumienia o wolontariacie. W ramach otwartego konkursu ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta na realizację danego zadania. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego odsyła oferentowi ofertę do poprawy w generatorze wniosków „Witkac” –xxx.xxxxxx.xx. Oferent poprawia ofertę, którego szczegółowy zakres tzn. wprowadza zmiany w kosztorysie, uwzględniające przyznaną kwotę dotacji i warunki odsyła za pomocą generatora wniosków „Witkac” w terminie 14 dni od dnia odesłania oferty do poprawy. Następnie wydrukowaną z generatora, poprawioną i podpisaną ofertę dostarcza (pocztą, kurierem lub osobiście) do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego w ciągu 5 dni od dnia złożenia poprawionej oferty w generatorze xxxxxx.xx. Niezłożenie poprawionej oferty w generatorze ofert, w terminie 14 dni od dnia odesłania oferty do poprawy, uznane będzie za rezygnację z zawarcia umowy. W ramach realizacji określone zostaną zadania, koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% całkowitych kosztów zadania, w umowie zawartej tym x.xx.: koszty obsługi księgowej - wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania zgodnie z oferentem wybranym zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, koszty działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów piśmienniczych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych używanych w drodze konkursu.
8ramach realizacji zadania, część kosztów ogólnych Oferenta, np. koszty energii elektrycznej i ogrzewania oraz czynsz za pomieszczenia, opłaty pocztowe, opłaty bankowe – w części związanej z realizacją zadania. Dotacja może być przeznaczona tylko na działania realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Stalowa Wola.
9. W przypadku, gdy organizacja otrzymała dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, dokonuje się uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, aktualizacja harmonogramu i kosztorysu, przy zachowaniu podstawowych celów merytorycznych zadania.
10. Możliwe jest dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów o ile wzrost danej pozycji kosztorysu nie przekroczy 20%. Wzrost powyżej 20% wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy.
11. Podmiot, któremu udzielono dotację na realizację zadania jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach zawartej umowy.
12. Za kwalifikowane uznane zostaną wydatki koszty: niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z jego realizacjąrealizacją zadania, zgodnie z opisem działań w ofercie realizacji zadania publicznego, w części dotyczącej realizacji zadania, uwzględnione w budżecie zadania oraz umieszczone w kosztorysie oferty i kosztorysem, umieszczonymi w oferciezawartej umowie, spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz faktycznie poniesione i udokumentowanepublicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, poparte właściwymi oryginalnymi dowodami księgowymi.
13. W przypadku organizacji wycieczki księgowymi i wykazane w ramach dokumentacji finansowej oferenta, w tym: koszty wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, umów cywilno-prawnych zawartych z osobami zatrudnionymi do bezpośredniej realizacji zadania publicznego, dopuszcza się współfinansowanie i nadzoru; bezpośrednie koszty związane z dotacji poniesionych kosztów przejazdu, zatrudnienia przewodnika i zakupu biletów wstępu.
14realizacją; koszty administracyjne w części dotyczącej realizacji zadania. Dotacja nie może być przeznaczona na pokrycie:
1) takich samych działań finansowanych z budżetu miasta na: działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym samym roku budżetowym,
2) stałych kosztówtakże wydatków na wynagrodzenia pracowników, a w szczególności: wynagrodzeń osobowych etatowych pracowników,
3) kosztów utrzymania biura,
4) zobowiązań z tytułu zrealizowanych wcześniej projektów,
5) budowypoza zakresem realizacji zadania, zakupu budynków lub lokalidziałalność polityczną i religijną, zakupu gruntów, prac remontowo- budowlanych,
6) opłat leasingowych oraz zobowiązań z tytułu otrzymanych kredytów, odsetek za zwłokę,
7) kosztów stałych podmiotów niezwiązanych z wykonaniem zleconego zadania,
8) działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
9) działalności politycznej lub religijnej,
10) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym prawnym lub prawnym,
11) zakupu alkoholufizycznym, wyrobów tytoniowych opłaty i kary umowne, podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczania, remont i adaptację pomieszczeń, zakup środków odurzających,
12) mandatów karnychtrwałych i wydatki inwestycyjne, zakup gruntów, wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania, wydatki poniesione na przygotowanie oferty, opłaty oferenta niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania (np. składki członkowskie, licencyjne), zakup tzw. „wyżywienia śmieciowego” (np. chipsy, słodzone napoje gazowane, napoje zawierające kofeinę, napoje energetyzujące, żywność typu „fast food”), suplementów diety, odżywek dla sportowców, witamin oraz lekarstw. Jeżeli w ramach zadania wykorzystywane są samochody prywatne do rozliczenia kosztów stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.
15). Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
1) wydłużenia terminu składania ofert lub terminu Wydatki ponoszone w ramach przyznanej dotacji przed dniem podpisania umowy, lecz po dacie rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn,
2) wezwania oferentów stanowią koszt kwalifikowany, jeżeli tak stanowi umowa. Wydatki na realizację zadania mogą być dokonywane do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na każdym etapie postępowania konkursowego,
3) odwołania konkursu bez podania przyczyny,
4) nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych dnia określonego w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert,
5) umowie. Szczegółowe warunki przyznania dotacji na realizację zadania publicznego, tryb płatności, sposób rozliczenia udzielonej dotacji, zostaną określone w kwocie niższej niż wnioskowana przez oferenta,
6) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowania żadnej umowie zawartej na podstawie art. 16 ust.1 ustawy z ofert,
16. Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
17. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i jej przeznaczenie zostaną podane o wolontariacie oraz rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) w zakładce „Współpraca Spraw Pożytku Publicznego z organizacjami pozarządowymi/Otwarte konkursy ofert”, na stronie internetowej Urzędu Miasta (http:xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) w zakładce „Organizacje pozarządowe/Zarządzenia dnia 24 października 2018 r. w sprawie otwartych konkursów ofert”wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Stalowej Wolipoz.2057).
18. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
19. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
20. Oferenci zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się do Wydziału Edukacji i Zdrowia Urzędu Miasta Stalowej Woli przy xx. Xxxxxxxx 0, xxx. 00 w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. Niedotrzymanie powyższego terminu jest jednoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
Appears in 1 contract
Samples: Zarządzenie
Zasady przyznawania dotacji. 1. Kwota dofinansowania ze strony Gminy Stalowa Wola nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów poniesionych podczas realizacji zadaniaZarząd przyznaje dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca dokonuje korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania lub rezygnuje z ubiegania się o dotację. Brak przedstawienia zaktualizowanych dokumentów w terminie 7 dni od daty powiadomienia oferenta o przyznaniu dotacji niższej niż wnioskowana jest równoznaczne z odstąpieniem od podpisania umowy dotacyjnej.
4. Wnioskodawcy uczestniczący w otwartym konkursie ofert, ubiegający się o dotację na realizację zadań muszą:
1) być wpisani do właściwego rejestru sądowego lub do ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub posiadać upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej zdolność prawną do złożenia ofert, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy poprzez złożenie sprawozdania;
2) złożyć w terminie poprawnie wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny, terminowy i rzetelny.
5. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą złożyć ofertę wspólną.
6. Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania obejmuje przedstawienie kosztów w podziale na koszty realizacji działań oraz koszty administracyjne.
7. Koszty realizacji poszczególnych działań (usług) to koszty, które oferent zamierza realizować w ramach zadania/ projektu, a które są bezpośrednio związane z danym zadaniem (np. koszt wynagrodzenia doradcy zawodowego, koszt przeprowadzenia kursu przygotowującego do egzaminu ECDL BASE, i in, koszt wynajmu sali, usługi cateringowej, materiałów dydaktycznych, koszt egzaminów).
8. Koszty administracyjne to koszty obsługi zadania publicznego to ta część kosztów oferenta, która nie może zostać bezpośrednio przyporządkowana do konkretnych działań lub usług będących wynikiem realizowanego zadania/ projektu. W szczególności koszty obsługi mogą obejmować: koszty zarządu (np. koordynacja zadania/ projektu), koszty obsługi księgowej i finansowej zadania, koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych użytych na potrzeby zadania itp. Koszty obsługi zadania publicznego kwalifikują się do dofinansowania (stanowią wydatki kwalifikowalne), pod warunkiem, że nie zawierają wydatków pokrywanych w tym koszty administracyjne) mogą być pokryte ramach innych pozycji (tj. nie zostały uwzględnione w kosztach realizacji poszczególnych działań), nie są pokrywane z dotacji maksymalnie do 10% przyznanej kwoty dotacjiinnych źródeł i nie są kosztem inwestycyjnym.
39. Wycenę wkładu osobowego (świadczeń wolontariuszy i/lub pracy społecznej członków) za wykonaną Niniejszy konkurs jest konkursem na powierzenie realizacji zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie realizacji zadania. Złożona oferta nie może przewidywać wykorzystania w zadaniu pracę należy kalkulować w oparciu o stawki rynkowe obowiązujące w regionieramach realizacji zadania środków finansowych innych niż dotacja.
4. Koszt własny rzeczowy jest kosztem niekwalifikowalnym (wkład rzeczowy nie jest wliczany do wkładu własnego).
5. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu, w zależności od zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
7. Dotacja udzielana będzie na wsparcie realizacji zadania publicznego, którego szczegółowy zakres i warunki realizacji określone zostaną w umowie zawartej z oferentem wybranym w drodze konkursu.
810. Dotacja może być przeznaczona tylko wyłącznie na działania realizowane pokrycie wydatków, które mają bezpośredni związek z realizacją zadania publicznego i są niezbędne do jego realizacji, są efektywne tj. spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami, w szczególności osiągania wysokiej jakości za daną cenę oraz są racjonalnie skalkulowane na rzecz mieszkańców Gminy Stalowa Wola.
9podstawie cen rynkowych. W przypadku, gdy organizacja otrzymała dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, dokonuje się uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, aktualizacja harmonogramu i kosztorysu, przy zachowaniu podstawowych celów merytorycznych zadania.
10. Możliwe jest dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów o ile wzrost danej pozycji kosztorysu Środki pochodzące z dotacji nie przekroczy 20%. Wzrost powyżej 20% wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcymogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej oferenta.
11. Podmiot, któremu udzielono dotację Dotacje na realizację zadania jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:
1) pokrycie kosztów utrzymania biura oferenta (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne itp.);
2) koszty osobowe etatowych pracowników oraz członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę nie związane z realizacją zadania;
3) podatki, cła, opłaty skarbowe i inne opłaty nie związane z realizowanym zadaniem;
4) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz wydatków dokonywanych zobowiązania z tych środków w ramach zawartej umowytytułu otrzymanych kredytów.
12. Za kwalifikowane uznane zostaną wydatki niezbędne do Środki finansowe przekazane na realizację zadania publicznego należy wykorzystać w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania i bezpośrednio związane z jego realizacją, zgodnie z opisem działań i kosztorysem, umieszczonymi w ofercie, spełniające wymogi racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi oraz faktycznie poniesione i udokumentowane, poparte właściwymi dowodami księgowymizadania.
13. W przypadku organizacji wycieczki w ramach Wydatki związane z realizacją zadania publicznego, dopuszcza się współfinansowanie z dotacji poniesionych kosztów przejazdu, zatrudnienia przewodnika i zakupu biletów wstępu.
14. Dotacja nie może być przeznaczona na pokrycie:
1) takich samych działań finansowanych z budżetu miasta w tym samym roku budżetowym,
2) stałych kosztów, a w szczególności: wynagrodzeń osobowych etatowych pracowników,
3) kosztów utrzymania biura,
4) zobowiązań z tytułu zrealizowanych wcześniej projektów,
5) budowy, zakupu budynków lub lokali, zakupu gruntów, prac remontowo- budowlanych,
6) opłat leasingowych oraz zobowiązań z tytułu otrzymanych kredytów, odsetek publicznego zostaną uznane za zwłokę,
7) kosztów stałych podmiotów niezwiązanych z wykonaniem zleconego zadania,
8) działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
9) działalności politycznej lub religijnej,
10) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
11) zakupu alkoholu, wyrobów tytoniowych i środków odurzających,
12) mandatów karnych.
15. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
1) wydłużenia terminu składania ofert lub terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn,
2) wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na każdym etapie postępowania konkursowego,
3) odwołania konkursu bez podania przyczyny,
4) nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert,
5) przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana przez oferenta,
6) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowania żadnej z ofert,
16. Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadkukwalifikowane tylko wtedy, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych są uwzględnione w ogłoszeniuzatwierdzonym budżecie zadania, odzwierciedlają koszty rzeczywiste, zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowania wydatków (tj. w okresie realizacji zadania określonego w umowie) i są udokumentowane (tj. potwierdzone właściwymi dowodami księgowymi oraz są prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej).
17. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej przeznaczenie zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) w zakładce „Współpraca z organizacjami pozarządowymi/Otwarte konkursy ofert”, na stronie internetowej Urzędu Miasta (http:xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) w zakładce „Organizacje pozarządowe/Zarządzenia w sprawie otwartych konkursów ofert”, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Stalowej Woli.
18. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
19. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
20. Oferenci zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się do Wydziału Edukacji i Zdrowia Urzędu Miasta Stalowej Woli przy xx. Xxxxxxxx 0, xxx. 00 w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. Niedotrzymanie powyższego terminu jest jednoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
Appears in 1 contract
Samples: Zarządzenie
Zasady przyznawania dotacji. 1Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. Kwota dofinansowania ze strony Gminy Stalowa Wola nie U. z 2023 r. poz.571). Zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonywania, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji. W otwartym konkursie ofert może przekroczyć 90% całkowitych kosztów poniesionych podczas zostać wybrana jedna oferta na realizację zadania. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadnia lub rezygnacji z jego realizacji. Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania.
2. Koszty obsługi zadania publicznego (nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w tym koszty administracyjne) mogą być pokryte umowie, to uznaje się go za zgodny z dotacji maksymalnie do 10% przyznanej kwoty dotacji.
3. Wycenę wkładu osobowego (świadczeń wolontariuszy i/lub pracy społecznej członków) za wykonaną w zadaniu pracę należy kalkulować w oparciu o stawki rynkowe obowiązujące w regionie.
4. Koszt własny rzeczowy jest kosztem niekwalifikowalnym (wkład rzeczowy nie jest wliczany do wkładu własnego).
5. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu, w zależności od zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacji kosztów jego realizacji.
7. Dotacja udzielana będzie na wsparcie realizacji zadania publicznego, którego szczegółowy zakres i warunki realizacji określone zostaną w umowie zawartej z oferentem wybranym w drodze konkursu.
8. Dotacja może być przeznaczona tylko na działania realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Stalowa Wola.
9. W przypadkuumową wtedy, gdy organizacja otrzymała dotację w wysokości niższej nie nastąpi zwiększenie tego wydatku o więcej niż wnioskowana, dokonuje się uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, aktualizacja harmonogramu i kosztorysu, przy zachowaniu podstawowych celów merytorycznych zadania.
10. Możliwe jest dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów o ile wzrost danej pozycji kosztorysu nie przekroczy 2020 %. Wzrost powyżej 20% wymaga pisemnej zgody Zleceniodawcy.
11. Podmiot, któremu udzielono dotację na realizację zadania jest zobowiązany Wszelkie inne zmiany preliminarza wymagać będą zawarcia aneksu do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach zawartej umowy.
12. Za kwalifikowane uznane zostaną wydatki będą koszty: niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z jego realizacjąrealizacją zadania, zgodnie z opisem działań w ofercie realizacji zadania publicznego, w części dotyczącej realizacji zadania, uwzględnione w budżecie zadania oraz umieszczone kosztorysie oferty i kosztorysem, umieszczonymi w oferciezawartej umowie, spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz faktycznie poniesione i udokumentowanepublicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów, poparte właściwymi oryginalnymi dowodami księgowymiksięgowymi i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta, w tym: koszty wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, umów cywilno-prawnych zawartych z osobami zatrudnionymi do bezpośredniej realizacji zadania (świadczenia usług opiekuńczych) oraz koordynacji/organizacji usług i nadzoru merytorycznego, koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne w części dotyczącej realizacji zadania (do 7 % wartości zadania), w tym x.xx.
13: bezpośrednie koszty związane ze świadczeniem usług, m. in. W przypadku organizacji wycieczki koszty badań lekarskich, dojazdu do podopiecznego, zakupu odzieży ochronnej, ubezpieczenia, koszty obsługi księgowej - wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, koszty działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów piśmienniczych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych używanych w ramach zadania publicznegorealizacji zadania, dopuszcza się współfinansowanie część kosztów ogólnych Oferenta, np. koszty energii elektrycznej i ogrzewania oraz czynsz za pomieszczenia, opłaty pocztowe, opłaty bankowe - w części związanej z dotacji poniesionych kosztów przejazdu, zatrudnienia przewodnika i zakupu biletów wstępu.
14realizacją zadania. Dotacja nie może być przeznaczona na pokrycie:
1) takich samych działań finansowanych z budżetu miasta na: działalność gospodarczą; pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym samym roku budżetowym,
2) stałych kosztówtakże wydatków na wynagrodzenia pracowników, a w szczególności: wynagrodzeń osobowych etatowych pracowników,
3) kosztów utrzymania biura,
4) zobowiązań z tytułu zrealizowanych wcześniej projektów,
5) budowy, zakupu budynków lub lokali, zakupu gruntów, prac remontowo- budowlanych,
6) opłat leasingowych oraz zobowiązań z tytułu otrzymanych kredytów, odsetek za zwłokę,
7) kosztów stałych podmiotów niezwiązanych z wykonaniem zleconego poza zakresem realizacji zadania,
8) działalności gospodarczej podmiotów prowadzących ; działalność pożytku publicznego,
9) działalności politycznej lub religijnej,
10) polityczną i religijną; udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym prawnym lub prawnym,
11) zakupu alkoholufizycznym; opłaty i kary umowne; podatek od towarów i usług, wyrobów tytoniowych jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczania; remont i adaptację pomieszczeń; zakup środków odurzających,
12) mandatów karnych.
15trwałych i wydatki inwestycyjne; zakup gruntów; wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania; wydatki poniesione na przygotowanie oferty; opłaty oferenta niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania (np. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do:
1) wydłużenia terminu składania ofert lub terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn,
2) wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na każdym etapie postępowania konkursowego,
3) odwołania konkursu bez podania przyczyny,
4) nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert,
5) składki członkowskie, licencyjne). Szczegółowe warunki przyznania dotacji na realizację zadania publicznego, tryb płatności, sposób rozliczenia udzielonej dotacji, zostaną określone w kwocie niższej niż wnioskowana przez oferenta,
6umowie zawartej na podstawie art. 16 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz.571) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowania żadnej oraz rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z ofert,
16. Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
17. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Wykaz podmiotów, wysokość przyznanej dotacji i jej przeznaczenie zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) w zakładce „Współpraca z organizacjami pozarządowymi/Otwarte konkursy ofert”, na stronie internetowej Urzędu Miasta (http:xxx.xxxxxxxxxxx.xx/) w zakładce „Organizacje pozarządowe/Zarządzenia dnia 24 października 2018 r. w sprawie otwartych konkursów wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz.2057). Wzór umowy na realizację zadania, o którym mowa w rozdziale I ust 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złożenia większej liczby ofert”, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). Do oferty składanej w Stalowej Woli.
18. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
19. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy generatorze ofert, należy dołączyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
20. Oferenci zobowiązani są skanów następujące załączniki:: aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do osobistego zgłoszenia się do Wydziału Edukacji właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego i Zdrowia Urzędu Miasta Stalowej Woli przy xx. Xxxxxxxx 0prowadzonej przez oferenta działalności, xxx. 00 w celu uzgodnienia warunków umowywydruk z Internetu aktualnego odpisu z Krajowego rejestru Sądowego nie musi być opatrzony żadnymi pieczęciami oraz podpisami, w terminie przypadku oferentów wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Włocławek dopuszcza się złożenie oświadczenia oferenta zawierające: nazwę rejestru (np. ewidencja Prezydenta Miasta Włocławek), nr pozycji pod jaką podmiot został wpisany, imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym; wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji, aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji, pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów, aktualny dokument potwierdzający posiadanie rachunku bankowego (kopię umowy rachunku bankowego lub zaświadczenie z banku o posiadaniu konta bankowego lub aktualny wyciąg z rachunku bankowego), w przypadku składania kopii umowy rachunku bankowego dodatkowo należy złożyć aktualny wyciąg z rachunku bankowego, skalkulowany koszt 1 godziny usługi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia, oświadczenie Oferenta zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia, wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania publicznego zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia, oświadczenie Oferenta, że osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi posiadają kwalifikacje zgodnie rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189.1598 z późn. zm.) opis oferowanego standardu usług opiekuńczych w zakresie: uczenia i rozwijania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, pielęgnacji – jako wspierania procesu leczenia, rehabilitacji fizycznej i usprawniania zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2561 z późn. zm.), pomocy mieszkaniowej, zapewnienia dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 dni od ustawy z dnia ogłoszenia wyników konkursu19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. Niedotrzymanie powyższego terminu jest jednoznaczne U. z rezygnacją oferenta 2022 r. poz. 2123). Załączniki składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z przyznanej dotacjioryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
Appears in 1 contract
Samples: Zarządzenie