Umowa stanowiąca wynik zapytania ofertowego nr 12/2023
WZÓR UMOWY
Umowa stanowiąca wynik zapytania ofertowego nr 12/2023
zawarta w Łodzi w dniu . .2023 r. pomiędzy:
Załącznik Nr 6 do Zapytania ofertowego nr 12/2023
Instytutem „Centrum Zdrowia Matki Polki” w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289
Instytutem badawczym, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000075321, NIP: 000-00-00-000, REGON: 471610127.
Zwanym dalej Zamawiającym w imieniu, którego działa:
a
/firma/ imię i nazwisko przedsiębiorcy, adres/
wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem / prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą NIP , REGON:
Zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu, którego działa:
§ 1
Zakres dostaw
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż elementów ścieżki sensorycznej tj. 1 kołowrotek integracyjny, 1 ścieżka sensoryczna 8-modułowa, 6 ławek sensorycznych, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Formularzem Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej umowy w opakowaniu fabrycznym zgodnym z rodzajem i przeznaczeniem towaru.
2. Warunki umowy zgodne są z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz z treścią oferty Wykonawcy, przy czym strony zobowiązują się do współdziałania celem należytego wykonania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia asortymentu stanowiącego przedmiot umowy wraz z instrukcją obsługi w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej, jeżeli produkt posiada instrukcję obsługi.
4. Jeżeli do prawidłowego funkcjonowania asortymentu wymagane jest spełnienie konkretnych warunków Wykonawca w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu – osobie wskazanej przez Zamawiającego w § 2 ust. 11, dokument obejmujący szczegółowe zasady eksploatacji wyposażenia będącego przedmiotem umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że asortyment wskazany w § 1 ust. 1, będący przedmiotem niniejszej umowy, będzie:
a) fabrycznie nowy;
b) przekazany Zamawiającemu w stanie kompletnym, przeznaczony do zastosowania zgodnie z umówionym
celem;
c) posiadał parametry techniczne oraz funkcje niezbędne do korzystania z niego zgodnie z ich przeznaczeniem, a w szczególności parametry określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
6. Źródło finansowania: projekt Rozwój terenów zielonych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi pod kątem wykorzystania jako miejsce do aktywności fizycznej pacjentów Instytutu oraz okolicznej społeczności dofinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020.
Warunki dostawy
1. Dostawa asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, do Instytutu „CZMP” w Łodzi
przy ul. Xxxxxxxxxx 281/289, wraz z montażem nastąpi nie później niż w terminie do dnia 22.12.2023 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się po zawarciu umowy, a przed przystąpieniem do jej realizacji do ustalenia kolorystyki wybranych elementów asortymentu będącego przedmiotem umowy i uzgodnienia lokalizacji montażu.
3. Wykonawca dostarcza asortyment stanowiący przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko do magazynu Instytutu CZMP w Łodzi.
4. Dostawa asortymentu stanowiącego przedmiot umowy będzie potwierdzona przez obie strony protokołem dostawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Potwierdzenie przez Zamawiającego odbioru asortymentu nie oznacza potwierdzenia prawidłowości realizacji zamówienia pod względem jakościowym lub ilościowym.
5. Montaż i instalacja nastąpi w terminie ustalonym z osobą reprezentującą Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza sukcesywne dostawy asortymentu stanowiącego przedmiot umowy. W przypadku dostaw częściowych termin dostawy, instalacji i montażu musi zostać każdorazowo ustalony z Zamawiającym. Z niniejszych czynności zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy z dostawy częściowej. Protokół zdawczo-odbiorczy z dostawy częściowej jest podstawą do realizacji płatności. Protokół z dostawy częściowej nie określa początku okresu gwarancji, o którym mowa w § 5 ust. 1.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia, w tym wniesienia, asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, rozładowania, a następnie dokonania jego montażu poprzez rozpakowanie, zamontowanie, ustawienie oraz wypoziomowanie tak, aby możliwe było jego prawidłowe, zgodne z przeznaczeniem użytkowanie.
8. Z czynności montażu i instalacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy, zatwierdzony przez osobę wyznaczoną przez Dyrektora ICZMP.
9. Wykonawca jest zobowiązany złożyć prawidłowo wystawioną fakturę VAT w dniu sporządzenia protokołu
zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 8.
10. Po zakończeniu instalacji towaru Wykonawca własnym staraniem i kosztem oraz zgodnie z przepisami o odpadach usunie wszelkie zbędnie materiały, odpady i śmieci.
11. W sprawach dotyczących realizacji umowy osobą do kontaktu:
· ze strony Zamawiającego wyznacza się: tel. e-mail:
· ze strony Wykonawcy wyznacza się: tel. e-mail:
Strony zobowiązują się do bieżącej aktualizacji powyższych danych.
Aktualizacja tych danych nie wymaga dla swej ważności formy aneksu do umowy, a jedynie pisemnego oświadczenia.
§3
Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty zł (słownie: zł, /100), zgodnie z ceną podaną
w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Podana w ust. 1 wartość wynagrodzenia obejmuje dostawę do magazynu Zamawiającego w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 281/ 289 oraz koszty transportu, opakowania bezzwrotnego, ubezpieczenia montaży oraz instalacji, a także wszelkie inne koszty.
3. Podana w ust. 1 wartość wynagrodzenia nie obejmuje podatku od towarów i usług (VAT), który to podatek będzie doliczony według stawki właściwej na dzień wystawienia faktury, do ustalonej w fakturze VAT ceny netto.
4. Wykonawca gwarantuje stałość cen netto na czas obowiązywania umowy.
5. Strony ustalają, że na dzień podpisania umowy maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1
z podatkiem VAT wynosi _ zł (słownie: zł, /100).
Warunki płatności
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 60 dni, od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, dostarczonej wraz z kopią protokołów, o których mowa w §2 ust. 4 i 8 umowy.
2. Złożenie faktury następuje w formie pisemnej. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną
ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu.
3. W przypadku gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.
4. Szczegółowe zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. 2020 poz. 1666 ze zm.) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego
fakturowania - na poniższego maila: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT/rachunku bez podpisu Zamawiającego.
7. Wykonawca, w razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności będzie miał prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych za okres od dnia wymagalności świadczenia do dnia zapłaty.
8. Za dzień płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (x.x. Xx. U. 2022 poz. 2324, ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT. (zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie).
10. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (x.x. Xx. U. 2022 poz. 2324, ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT to:
a) Zamawiający będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw.
split payment.
b) Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0%.
11. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.
12. Zamawiający oświadcza, iż w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych jest dużym przedsiębiorcą.
13. Wykonawca oświadcza, iż dla prowadzonej przez niego działalności objętej niniejszą umową właściwy w zakresie podatku VAT jest Urząd Skarbowy przy ul. i w przypadku zmiany właściwości tego urzędu zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego w formie elektronicznej na adres email xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx w terminie 7 dni od daty zmiany właściwości i pod rygorem odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikające z braku terminowego powiadomienia.
§5
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcy gwarancji na oferowany asortyment, od daty uruchomienia w Instytucie „CZMP” zamówionego asortymentu, o którym mowa w § 1 umowy, potwierdzonego w protokole zdawczo - odbiorczym, o którym mowa w § 2 ust. 8 umowy.
2. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.
3. Siedziba autoryzowanego serwisu: ; tel: ; fax: ; e-mail: ;
4. Powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcy o awarii nastąpi na nr faksu lub adres e-mail z obowiązkiem zwrotnego potwierdzenia zgłoszenia awarii na nr faksu lub adres e-mail z którego zostało wysłane powiadomienie.
Strony zobowiązują się do bieżącej aktualizacji danych w ust. 3 i 4.
Aktualizacja tych danych nie wymaga dla swej ważności formy aneksu do umowy, a jedynie pisemnego
oświadczenia.
5. Maksymalny czas reakcji Wykonawcy od otrzymania zgłoszenia Zamawiającego o awarii w dni robocze, do umówienia się na przyjazd wynosi max. 5 dni z możliwością zdalnej diagnozy usterki.
6. Maksymalny czas naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub podzespołów wynosi max. 10 dni w dni robocze od chwili powiadomienia o awarii.
7. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych, materiałów zużywalnych, wyposażenia i wszelkich innych akcesoriów niezbędnych do prawidłowego działania asortymentu. Jeżeli Zamawiający zdecyduje się na ich zakupienie od Wykonawcy, to ich cena będzie oparta na opublikowanym cenniku (lub na cenie z Umowy w przypadku braku opublikowanego cennika), ogłaszanym po dacie dostawy.
8. Gwarantowany okres dostępności części zamiennych, materiałów zużywalnych, wyposażenia i wszelkich innych akcesoriów niezbędnych do prawidłowego działania asortymentu od daty uruchomienia przedmiotu umowy wynosi lat.
9. Wykonawca nie jest uprawniony do odmowy wykonania naprawy gwarancyjnej, jeżeli asortyment będący przedmiotem umowy był wykorzystywany przez Zamawiającego zgodnie z warunkami eksploatacji określonymi w instrukcji obsługi.
10. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia w danej części/podzespole asortymentu, a nie wynikającego z winy Zamawiającego Wykonawca zapewni wymianę na nową część/podzespół w cenie oferty.
11. W przypadku 3-krotnej naprawy gwarancyjnej tego samego podzespołu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany podzespołu na nowy lub wymiany asortymentu na nowy w cenie oferty.
12. Okres gwarancji przedmiotu umowy w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 1 dzień ulega przedłużeniu o pełną ilość dni trwania naprawy.
13. W przypadku sprzeczności między postanowieniami w umowie dotyczącymi gwarancji, a warunkami gwarancji określonymi w dokumencie gwarancyjnym zastosowanie mają postanowienia umowy.
14. W ostatnim tygodniu trwania gwarancji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawienie w formie tabeli wszystkich interwencji / zgłoszeń z wyszczególnieniem trwania czasu naprawy przedmiotu umowy, jeżeli interwencje / zgłoszenia miały miejsce.
§6
Reklamacje
1. Reklamacje ilościowe Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, niezwłocznie po stwierdzeniu braków w przesyłce, jednak nie później niż w terminie 15 dni roboczych od daty ujawnienia braku w opakowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków ilościowych w ciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania zgłoszenia. W przypadku nieuzupełnienia braków ilościowych Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
2. Reklamacje jakościowe Zamawiający jest zobligowany zgłosić Wykonawcy pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej - niezwłocznie po stwierdzeniu złej jakości towaru lub niezgodności towaru z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Formularzu Ofertowym lub Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy, jednak nie później niż w terminie 15 dni roboczych od daty ujawnienia wady. W takiej sytuacji, Xxxxxxxxxxx informuje Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości i wstrzymuje jednocześnie zapłatę za zakwestionowany przedmiot umowy (do momentu wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w Formularzu Ofertowym i Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia).
3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację, o której mowa w ust. 2, w ciągu 5 dni roboczych, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
4. W przypadku uwzględnienia reklamacji, o której mowa w ust. 2 lub braku odpowiedzi ze strony Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od momentu złożenia reklamacji.
5. W przypadku powtarzającej się trzykrotnie reklamacji jakościowej w ramach tego samego Pakietu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w zakresie Pakietu, którego reklamacja dotyczy.
§7
Dopuszczenie do obrotu
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, iż wszystkie oferowane produkty posiadają dopuszczenie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, .
2. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i użytkowania na terytorium RP (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) na każde żądanie Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
3. Wykonawca zobowiązuje się bez wezwania, przy każdorazowej zmianie stanu prawnego związanego z dopuszczeniem do obrotu jak i użytkowania na terytorium RP, dostarczanych Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy, wyrobów medycznych niezwłocznie poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie, pod rygorem całkowitej odpowiedzialności firmy za wszystkie mogące wystąpić dla Zamawiającego negatywne skutki powstałe w wyniku braku przekazania mu takich informacji.
§8
Kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej, w przypadku zwłoki w realizacji zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej, w przypadku zwłoki w realizacji reklamacji, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej, w przypadku zwłoki w realizacji zobowiązania w terminach, o których mowa w § 5, za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, w przypadku:
• Odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn dotyczących Wykonawcy
• Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, a w szczególności w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązań określonych w § 2 ust. 1 lub § 5 lub § 7 lub w przypadku określonym w § 6 ust. 5.
5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa
w §3 ust. 1 umowy.
6. Kary umowne nie zwalniają z odpowiedzialności na zasadach ogólnych za powstałą szkodę. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
7. Ze względu na to, iż niniejsza inwestycja jest przedsięwzięciem finansowanym ze środków zewnętrznych, w przypadku utraty przez Zamawiającego dofinansowania spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę obowiązków umownych, a w szczególności terminów realizacji, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości i na zasadach ogólnych.
8. Naliczenie bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go ze zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy.
9. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub usterek powstałych w okresie trwania gwarancji, Zamawiający ma prawo do usunięcia wad lub usterek we własnym zakresie. Kosztem usunięcia wad lub usterek obciążany jest Wykonawca. Powyższe nie uchybia uprawnieniu Zamawiającego do nałożenia na Wykonawcę kary umownej.
§9
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach:
1. zmiany numeru katalogowego lub nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów;
2. przedmiotowym / produkt zamienny jeśli wystąpi trwały brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, po cenie zaoferowanej w ofercie bądź niższej;
3. zmiany w związku z przedłużeniem okresu gwarancji;
4. zmiany terminu lub sposobu realizacji zamówienia;
5. zmiany organizacyjnej Instytutu „CZMP” istotnej dla realizacji niniejszej umowy;
6. zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej;
7. zmiany adresu siedziby firmy, siedziby serwisu oraz zmiany adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy;
8. w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich;
9. w przypadku dokonania zmiany warunków dofinansowania.
2. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lub jeżeli zmiana jest dopuszczalna na podstawie przepisów Ustawy.
3. O zmianę umowy może wnioskować każda ze stron.
4. W celu dokonania zmiany umowy strona wnioskująca zobowiązana jest do złożenia propozycji zmiany w terminie
60 dni, od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
5. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
a. zakres proponowanej zmiany,
b. opis okoliczności faktycznych stanowiących podstawę dokonania zmiany,
c. podstawę dokonania zmiany, w tym podstawę prawną wynikającą umowy lub z ustawy,
d. informacje i dowody potwierdzające spełnienie okoliczności uzasadniających zmiany.
6. Dowodami, o których mowa powyżej, są wszelkie dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności:
a. w odniesieniu do zmiany przedmiotu umowy:
i. orzeczenie sądu powszechnego lub administracyjnego albo decyzja organu administracji skutkujące koniecznością zmiany przedmiotu umowy,
b. w odniesieniu do zmiany terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń:
i. dokument potwierdzający istnienie lub zgłoszenie roszczeń osób trzecich wpływających na termin realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń,
ii. orzeczenie sądu powszechnego lub administracyjnego albo decyzja organu administracji publicznej
skutkujące wstrzymaniem realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń,
iii. dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają
na termin realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń,
iv. dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem
umowy, a które wpływają na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń.
7. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest
do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności dochowanie pierwotnego terminu nie jest możliwe.
8. Z negocjacji treści zmiany umowy winna być sporządzona notatka dokumentująca ich przebieg i dokonane
ustalenia.
§ 10
Dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami (jeżeli dotyczy)
1. Realizując zadanie publiczne objęte niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności odpowiednio architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
2. Minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami obejmują:
1) w zakresie dostępności architektonicznej:
a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,
b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku,
które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,
c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny
i dotykowy lub głosowy,
d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 100 ze zm.),
e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;
2) w zakresie dostępności cyfrowej - wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności
cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
3) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:
a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 20), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,
b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,
c) zapewnienie na stronie internetowej danego podmiotu informacji o zakresie jego działalności - w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania,
d) zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w tym wniosku.
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach niniejszej umowy następuje, o ile jest
to możliwe, z uwzględnieniem uniwersalnego projektowania albo zastosowania racjonalnego usprawnienia.
3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 14 dni do wykazania podjętych środków w celu realizacji wymaganej dostępności wraz z przedstawieniem dowodów ich wprowadzenia pod rygorem kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień braku należytego wykazania podjętych środków lub braku przedstawienia dowodów.
§ 11
Ochrona Danych Osobowych
1. Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe - udostępnione na podstawie odpowiednich zgód lub innych
podstaw prawnych - zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, stosując przy tym środki techniczne i organizacyjne wskazane w art. 32 RODO, zapewniające właściwą ochronę danych osobowych oraz zapewniając dostęp do danych osobowych wyłącznie osobom upoważnionym.
2. Strony oświadczają, że wzajemnie wobec siebie wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec każdej osoby wskazanej w komparycji umowy oraz osób wskazanych do realizacji umowy. Strony zobowiązuje się, w przypadku zmiany powyższych osób do wypełnienia obowiązków informacyjnych w trybie art. 13 lub 14 RODO najpóźniej wraz z przekazaniem drugiej stronie umowy danych osobowych tych osób. Właściwe klauzule informacyjne stanowią Załącznik 5 i 6 do Umowy.
§ 12
Inne postanowienia Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, zgodnie z art. 78 § 1 KC lub elektronicznej zgodnie z art. 781 § 1 KC, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 9.
2. Wykonawca, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności Wykonawca:
a) nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy,
b) nie może dokonać zmian podmiotowych w trybie określonym w art. 518 kodeksu cywilnego,
c) nie może dokonać zmian podmiotowych w trybie określonym w art. 519 i n. kodeksu cywilnego
d) nie może dokonać czynności prawnej, której przedmiotem jest wierzytelność wynikająca lub związana zniniejszą umową, w tym w szczególności nie może zawrzeć umowy Faktoringu, Umowy Gwarancyjnej, Umowy Zarządu Wierzytelnością, Umowy Poręczenia, Umowy Inkasa, Umowy Pełnomocnictwa za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata,
3. Strony wspólnie oświadczają, że wyłączają możliwość dokonywania przez podmioty trzecie wszelkich czynności faktycznych lub prawnych związanych z wierzytelnościami Wykonawcy wynikającymi z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a także o zmianie adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę.
5. Niniejsza umowa może być wypowiedziana przez Zamawiającego z ważnych powodów z zachowaniem
1- miesięcznego okresu wypowiedzenia, w szczególności:
a) Gdy kontynuacja zamówienia stanie się niezgodna z interesem Zamawiającego;
b) W przypadku powtarzającego się co najmniej trzykrotnie stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych lub jakościowych dostarczonego towaru. Przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy min. 7 dniowy termin.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
7. Wyłącznie właściwy do rozpoznania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd Powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy
pierwszeństwo, przed drogą sądową, mają negocjacje prowadzone w celu osiągnięcia porozumienia. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego.
9. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Kierownik Sekcji Programów Infrastrukturalnych. Osoba ta nie jest upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający jest upoważniony do wskazania innej osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizację umowy w każdym czasie i dokonanie w tym zakresie jednostronnej zmiany umowy.
10. W przypadku zawarcia umowy w formie pisemnej, zgodnie z art. 78 § 1 KC, umowę sporządzono
w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
za Zamawiającego za Wykonawcę
PROTOKÓŁ DOSTAWY TOWARU/ URZĄDZEŃ DO INSTYTUTU „CZMP”
Data dostawy: ………………………………………………………
Dotyczy zapytania ofertowego nr 12/2023
Nazwa towaru …………………………………………………………………………………………………………
Pracownik Zamawiającego dokonujący odbioru: …………………………………………………………………………………………
Nazwisko i imię
Przedstawiciel Wykonawcy dostarczający towar do Instytutu „CZMP”:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nazwisko i imię
Firma : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nazwa Wykonawcy
oświadcza, iż towar dostarczony do magazynu Instytutu „CZMP” przy ul. Xxxxxxxxxx 000/000 x Łodzi budynek
C4, jest kompletny i zgodny z zawartą umową i złożoną ofertą.
Kompletna dostawa składa się z: ……………… szt. …………………………………………………………………………………………
( np. paczek, palet bądź inne jednostki miary)
Rozpakowanie dostarczonego towaru może nastąpić jedynie w obecności pracownika Wykonawcy realizującego umowę.
…………………………………………………. ………………………………………………….
Data podpis i pieczęć przedstawiciela Wykonawcy Data podpis i pieczęć przedstawiciela Zamawiającego
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY | |
Data odbioru: | Miejsce odbioru: Siedziba Zamawiającego ul. Xxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxx |
Zamawiający: | Wykonawca: |
Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki” | …………………………………………………… |
(Instytut „CZMP”) z siedzibą w Łodzi | |
ul. Xxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxx | …………………………………………………… |
Nazwa miejsca montażu i instalacji: | …………………………………………………… |
……………………………………………………………………… | |
……………………………………………………………………… | |
Przedstawiciel Zamawiającego dokonujący odbioru (tytuł, imię, nazwisko, stanowisko/funkcja): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Przedstawiciel Wykonawcy uczestniczący w odbiorze (tytuł, imię, nazwisko, stanowisko/funkcja): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Zgodnie z zawartą w dn. ……………… umową Przedstawiciele Zamawiającego potwierdzają odbiór, instalację i montaż towaru stanowiącego przedmiot umowy tj.: Nazwa towaru:……………………………………………………………………………………………..……………………………… Ilość sztuk: …………………………………………………… Nr/Nr-y seryjne: ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Data instalacji i montażu towaru: ……………………………………………………………………………………………………… | |
Za Zamawiającego: Data: | Za Wykonawcę: Data: |
Klauzula informacyjna podawana w przypadku zbierania danych
od osób wskazanych w umowie do realizacji umowy
Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych osób wskazanych do realizacji umowy jest Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki”, ul. Xxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxx.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej xxx@xxxxx.xxx.xx
3. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie: imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, danych kontaktowych (numeru telefonu). Dane zostały pozyskane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (tj. od Wykonawcy) oraz są przetwarzane w wyniku współpracy między Administratorem, a Wykonawcą.
4. Administrator będzie przetwarzał dane na podstawie art. 6 ust 1 lit f) RODO na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora którym jest:
a) Bieżąca realizacja umowy (umożliwienie kontaktu pomiędzy dedykowanymi jednostkami odpowiedzialnymi za realizację umowy;
b) Ustalenia, zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
5. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także innym podmiotom z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcom świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych).
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Przysługuje prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy między Administratorem a Wykonawcą,
a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów prawa.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu i usunięcia danych a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania.
11. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o podane dane osobowe.
Klauzula informacyjna podawana w przypadku zbierania danych
od osób reprezentujących osoby prawne
Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych osób wskazanych w komparycji umowy jest Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki”, ul. Xxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxx.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej xxx@xxxxx.xxx.xx
3. Administrator będzie przetwarzał dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) w zw. z umową, zawartą z podmiotem, do którego reprezentowania jesteście Państwo uprawnieni oraz na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest ustalenia, zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także innym podmiotom z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcom świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych).
5. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Przysługuje prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy między Administratorem a Wykonawcą,
a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów prawa.
8. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu ich przetwarzania.
10. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o podane dane osobowe.