WARUNKI OGÓLNE
WARUNKI OGÓLNE
zamieszczania prezentacji i reklam w informatorach, katalogach, wydaniach specjalnych informatorów oraz dodatkach do „Architektury-murator” TIME S.A. obowiązujące od dnia 1.12.2017 roku
§ 1 DEFINICJE
W „Warunkach ogólnych...” zamieszczania prezentacji i reklam, porozumieniach, umowach, aneksach do umów, zamówieniach oraz wszelkich innych dokumentach poniżej podanym określeniom nadano następujące znaczenie: WYDAWNICTWO – Time S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000295857, NIP: 000-00-00-000, REGON: 010750727, kapitał zakładowy
(opłacony w całości) 25 070 000 złotych.
ZAMAWIAJĄCY – osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, utworzona zgodnie z przepisami prawa, której przedmio- tem działania jest prowadzenie działalności gospodarczej, zamawiająca w publikacji Wydawnictwa zamieszczenie pre- zentacji i/lub reklamy bezpośrednio związanej z tą działal- nością lub, w przypadku agencji reklamowej, z działalnością klienta tej agencji.
DODATEK – terminem tym określa się publikacje uzupełniające: „Architektura od wnętrza” – Biura, wnętrza komercyjne i „Architektura od wnętrza” – Hotele i gastronomia, dołączane do miesięcznika „Architektura- murator”. Terminem DODATKI określa się wszystkie ww. tytuły.
EMISJA – jednorazowe ukazanie się (opublikowanie) pre- zentacji i/lub reklamy w publikacji Wydawnictwa.
INFORMATOR – terminem tym określa się roczniki: „Infor- mator Budowlany-murator” i „Informator Instalacyjny-mu- rator”. Terminem INFORMATORY określa się wszystkie ww. tytuły.
INNE USŁUGI – wszystkie niestandardowe opcje oferowane przez Wydawnictwo.
INTERNETOWE BAZY DANYCH WYDAWNICTWA – prezen-
tacja danych, przesyłanych przez internet, odczytywanych za pomocą specjalnego oprogramowania, nazywanego przeglądarką internetową, lub za pośrednictwem innego oprogramowania i sprzętu umożliwiającego odbiór takich danych. Internetowa baza danych Wydawnictwa może zawierać tekst, pliki graficzne, multimedialne, skrypty, opro- gramowanie wykonywane zarówno po stronie serwera, jak i użytkownika.
KATALOG – terminem tym określa się rocznik „Urządzamy dom i mieszkanie” oraz półrocznik „Dziecko, zakupy i my”. Terminem KATALOGI określa się wszystkie ww. tytuły.
MATERIAŁ REKLAMOWY – materiał informacyjny gotowy, tj. nadający się do druku, lub dostarczony przez Zamawia- jącego Wydawnictwu w celu przygotowania prezentacji i/lub reklamy, spełniający wymogi określone w aktualnych warunkach technicznych dotyczących danej publikacji Wydawnictwa.
OFERTA HANDLOWA – prezentowany w wersji elektronicz- nej lub drukowanej wykaz form prezentacji i reklam dostęp- nych w publikacjach Wydawnictwa wraz z określeniem ich cen, zawierający informację o terminach ukazywania się poszczególnych tytułów oraz o formatach, w jakich będą one drukowane, stanowiący podstawę do zawarcia umowy. PREZENTACJA – płatna forma przedstawiania i promowania towarów, usług lub idei o treści i układzie zgodnym z linią
programową danej publikacji lub internetowej bazy danych, określoną przez Wydawnictwo. Prezentacja opracowywana jest przez Wydawnictwo na podstawie materiałów udostęp- nionych przez Zamawiającego. Forma graficzna prezentacji jest ściśle określona i przygotowana zgodnie z makietą da- nej publikacji Wydawnictwa.
PUBLIKACJA – samoistne wydawnictwo, ukazujące się w określonych lub nieokreślonych odstępach czasu.
REKLAMA – płatna forma przedstawiania i promowania to- warów, usług lub idei o treści i układzie określonym przez Zamawiającego. Reklama powinna być zgodna z aktualny- mi warunkami technicznymi dotyczącymi danej publikacji Wydawnictwa oraz nie może naruszać zasad prawa praso- wego. Reklama nie może być konkurencyjna dla interesów Wydawnictwa.
UPUST – wyrażone w procentach obniżenie ceny, przyjętej w cenniku Wydawnictwa, za zamieszczenie prezentacji i/lub reklamy dotyczącej bezpośrednio Zamawiającego.
UPUST AGENCYJNY – wyrażone w procentach obniżenie ceny, przyjętej w cenniku Wydawnictwa, za zamieszczenie prezentacji i/lub reklamy przez Zamawiającego – agencję reklamową, z tytułu dostarczania zamówień na zamieszcze- nie prezentacji i/lub reklamy od klientów Zamawiającego. Upust agencyjny obejmuje łącznie zniżkę dla agencji i ewen- tualną zniżkę dla klienta agencji. Wysokość upustu agencyj- nego uzależniona jest od wartości zamówionych prezentacji i/lub reklam w określonym czasie.
UPUST SPECJALNY – upust dodatkowy udzielany w wypad- ku dokonania przez Zamawiającego przedpłaty w wysokości 100% wartości tej emisji w ustalonym terminie.
WYDANIA SPECJALNE – terminem tym określa się każdą samodzielną publikację, wydawaną w ramach „Informatora Budowlanego-murator” lub „Informatora Instalacyjnego-
-murator”.
ZALICZKA – część należności za zamieszczenie prezentacji i/lub reklamy w tytułach drukowanych wpłacana z góry w terminie określonym w niniejszych „Warunkach ogól- nych...”.
§ 2 ZAKRES PRZEDMIOTOWY
1. „Warunki ogólne...” dotyczą przyjmowania i zamieszcza- nia prezentacji i/lub reklam w danym informatorze, kata- logu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku w ramach prowa- dzonej przez Zamawiającego działalności gospodarczej. Podstawę realizacji zamówienia przez Wydawnictwo stano- wią umowy zawierane z Zamawiającym na podstawie niniej- szych „Warunków ogólnych...”.
2. W wypadku podjęcia się przez Wydawnictwo innych usług niż standardowe wymienione w ust. 1, szczegóło- we warunki dostarczenia materiałów reklamowych przez Zamawiającego, terminy i sposób realizacji zamówie- nia, wycenę i sposób płatności określa odrębna umowa, a w kwestiach w niej nieunormowanych stosowane będą odpowiednio postanowienia niniejszych „Warunków ogólnych...”.
§ 3 OFERTA HANDLOWA
Formy prezentacji i reklam dotyczące informatorów, katalo- gów, wydań specjalnych i dodatków, a także formaty, w ja-
kich będą one drukowane, oraz terminy ukazywania się są określone w ofertach handlowych każdego z tytułów dostęp- nych w Dziale Reklamy: Prasa, Internet i Akcje Crossmediowe, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, oraz na stronie interneto- wej xxx.xxxxxxxx.xx w zakładce Prasa.
§ 4 MATERIAŁY DO PUBLIKACJI
1. Zamawiający określi na druku zamówienia tytuł infor- matora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku oraz dział i poddział tematyczny, w którym Wydawnictwo ma opublikować jego prezentację i/lub reklamę. Prezentacja i/ lub reklama zostanie zamieszczona w danym informatorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku zgodnie z jego podziałem na części tematyczne.
2. Prezentacje publikowane są w działach tematycznych dane- go informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku, w których Wydawnictwo w miarę możliwości zachowa układ alfabetyczny według nazw firm, zastrzega sobie jednak prawo odstąpienia od takiego układu z przyczyn technicznych.
3. Zamawiający może zamówić kilka prezentacji i/lub reklam w różnych działach tematycznych danego informatora, ka- talogu, wydania specjalnego i/lub dodatku. Do każdej z ww. form zastosowanie ma ust. 1.
4. Jeżeli na wykupionej powierzchni Zamawiający będzie chciał przedstawić produkty należące do różnych działów te- matycznych i pozwalają na to założenia danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku, Wydawnictwo może podzielić wykupioną przez Zamawiającego powierzch- nię na moduły, odpowiadające minimalnej dostępnej wiel- kości w danym informatorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku.
5. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wydaw- nic-twu kompletu materiałów niezbędnych do realizacji umowy w nieprzekraczalnym terminie do miesiąca od daty podpisania zamówienia. W przypadku Zamawiających, któ- rzy podpisali zamówienie miesiąc przed przekazaniem danej publikacji do druku, termin ten wynosi maksymalnie 3 dni. W przypadku prezentacji oraz reklam zamieszczanych na papierze kredowym ostateczny termin dostarczenia mate- riałów zostanie określony na druku zamówienia.
7. Termin dostarczenia przez Zamawiającego kompletu materiałów do publikacji jest ściśle określony na druku zamó- wienia i jest nieprzekraczalny zgodnie z § 4 ust. 5.
8. Zdjęcia do opublikowania mogą być dostarczone w po- staci elektronicznej na nośniku z dołączonym kolorowym wydrukiem lub w postaci diapozytywów, pozytywowych od- bitek profesjonalnej jakości, zdjęć z folderów bardzo dobrej jakości, a także w formacie uzgodnionym z Wydawnictwem na piśmie. Wydawnictwo nie przyjmuje wyciągów barwnych ani negatywów. Z tytułu dostarczenia zdjęć niedostatecznej jakości nie będą rozpatrywane żadne reklamacje ani udzie- lane rabaty.
9. Ze względu na charakter danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku Wydawnictwo zastrzega sobie możliwość wystąpienia różnic kolorystycznych wzglę- dem przesłanych materiałów graficznych.
10. Forma graficzna poszczególnych elementów oferty han- dlowej jest ściśle określona i przygotowywana przez Wy- dawnictwo według makiety danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku. Wyjątkowo, uwzględ- niając specyfikę przedstawianych produktów, Wydawnictwo może zaproponować lub zaakceptować inny układ niż wy- nikający z makiety danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku.
11. Wydawnictwo wyklucza możliwość zamieszczenia w prezentacjach elementów (haseł, grafiki) o charakterze reklamowym.
12. Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do redagowania i skracania tekstów dostarczonych przez Zamawiającego. Zastrzeżenie takie może zostać zamieszczone w danym in- formatorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku.
13. Wydawnictwo odsyła materiały tylko na pisemną prośbę Zamawiającego przesłaną najpóźniej w terminie 3 miesięcy od opublikowania prezentacji i/lub reklamy.
14. Inserty do części lub do całego nakładu należy dostarczyć pod wskazanym przez Wydawnictwo adresem w terminie określonym na zamówieniu.
15. Płyty CD/DVD dostarczone przez Zamawiającego muszą być zapakowane w papier lub folię. Zamawiający oświad- cza, że dostarczone Wydawnictwu płyty są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz wirusów, a za ewentualne szko- dy wynikające z użycia płyty przez czytelnika wyłączną od- powiedzialność przyjmuje na siebie Zamawiający. Liczbę płyt do zamieszczenia Zamawiający określi na druku zamówie- nia. Zamawiający może zamówić w Wydawnictwie (w ter- minie określonym na druku zamówienia) określoną liczbę egzemplarzy danego informatora, katalogu, wydania spe- cjalnego i/lub dodatku z zamieszczonymi płytami CD/DVD. Szczegóły tego zamówienia zostaną określone pomiędzy Wydawnictwem a Zamawiającym w odrębnej umowie.
16. W przypadku wydania informatorów, katalogów, wydań specjalnych i/lub dodatków na płycie CD lub DVD prezen- tacja i/lub reklama Zamawiającego będzie miała identyczną formę, treść i wygląd jak ta opublikowana w danym infor- matorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku. Moż- liwe są niewielkie zmiany formy lub kolorystyki ze względów technicznych. Płyta może być dołączona do egzemplarza danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku bądź do innej publikacji Wydawnictwa.
17. W przypadku wydania informatorów, katalogów, wydań specjalnych i/lub dodatków w wersji mobilnej (cyfrowej) przeznaczonej na tablet prezentacja i/lub reklama Zamawia- jącego będzie miała identyczną formę, treść i wygląd jak ta opublikowana w danym informatorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku. Możliwe są niewielkie zmiany formy lub kolorystyki ze względów technicznych. Ponadto w wersji mobilnej możliwe jest zamieszczenie dodatkowych stron Zamawiającego, które nie ukazały się w wersji druko- wanej danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku, a także rozszerzenie prezentacji i/lub reklamy Zamawiającego o dodatkowe formy, np. aktywne linki, gale- rie zdjęć, filmy wideo, pliki PDF, reklamy, artykuły itp.
18. Wydawnictwo zobowiązuje się do przygotowania infor- matorów, katalogów, wydań specjalnych i dodatków możli- wie jak najlepszej jakości.
19. Wydawnictwo dołoży wszelkich starań, aby materiały podlegające obróbce poligraficznej nie uległy zniszczeniu lub uszkodzeniu.
20. Wszystkie opublikowane materiały, a także ich układ i sposób przedstawienia, chronione będą prawem autorskim.
Ich przedruk – w całości lub w części – może nastąpić tylko po udzieleniu pisemnej zgody przez Wydawnictwo.
21. Dostarczenie przez Zamawiającego do danego informa- tora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku adresów punktów sprzedaży, oddziałów, dystrybutorów, przedstawi- cieli itp. oznacza zapewnienie Zamawiającego, że firma lub osoba, którą zgłosił, wyraża zgodę na publikację dostarczo- nych danych (w tym danych osobowych) w danym informa- torze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku oraz na płycie i/lub w wersji mobilnej danego informatora, katalogu, wydania specjalnego lub dodatku.
22. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że Wydaw- nictwo nie ponosi odpowiedzialności za treść informacji zawartej w prezentacjach i reklamach zlecanych przez Za- mawiającego, a także zawartych na dołączonych do danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku insertach. Powyższą informację Wydawnictwo może zamie- ścić w danym informatorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/ lub dodatku, w internetowych bazach danych oraz na płycie i/lub w wersji mobilnej danego informatora, katalogu, wy- dania specjalnego lub dodatku.
23. Zamawiający zapewnia, że nie narusza niczyich praw do znaków towarowych, nazw handlowych, tajemnic przed- siębiorstwa, praw do dystrybucji lub praw wydawniczych, nie narusza również czyichkolwiek praw autorskich lub wydawniczych, a w szczególności, że dostarczając tekst i materiał ilustracyjny (rysunki, fotografie etc.), także zawarty na dołączonych do danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku insertach, dysponuje zgodą twór- cy na rozporządzanie jego utworem w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. Postanowienia powyższe sto- suje się odpowiednio do użycia wizerunku w dostarczonym materiale. W przypadku naruszenia praw Zamawiający zo- bowiązuje się zwolnić Wydawnictwo od wszelkich zobowią- zań, w tym także tych o charakterze odszkodowawczym, pokryć wszelkie koszty poniesione przez Wydawnictwo w związku z postępowaniem odszkodowawczym i przystą- pić do wszelkich sporów i postępowań, które będą miały związek z zaistnieniem naruszenia prawa.
24. Wszystkie prezentowane w danym informatorze, katalo- gu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku informacje będą po- chodziły od firm i Wydawnictwo nie bierze odpowiedzialno- ści za ich zgodność z rzeczywistością. Powyższą informację Wydawnictwo może zamieścić w danym informatorze, kata- logu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku, w internetowych bazach danych oraz na płycie i/lub w wersji mobilnej danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku.
§ 5 AUTORYZACJA PREZENTACJI I REKLAM
OPRACOWYWANYCH PRZEZ WYDAWNICTWO
1. Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do redagowania dostarczonych informacji i zobowiązuje się do przesłania opracowanego materiału do autoryzacji przed jego wydru- kowaniem. Autoryzacja jest jednorazowa. Termin autoryzacji jest podany na druku autoryzacji i jest nieprzekraczalny.
2. Jeżeli Zamawiający nie dokona autoryzacji w terminie okre- ślonym na druku autoryzacji, Wydawnictwo może przekazać do druku materiał w wersji wysłanej do Zamawiającego w celu dokonania autoryzacji. W tej sytuacji Wydawnictwo nie ponosi odpowiedzialności za treść i zawartość opubliko- wanego materiału, a Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty pełnej kwoty należności za opublikowanie zlecenia.
3. W szczególnych wypadkach, po ustalonym terminie auto- ryzacji, ale przed oddaniem danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku do druku, Zamawiający może zwrócić się z prośbą o wniesienie zmian. Informa- cja musi być przekazana na piśmie. Jeśli prośba ta zosta- nie uwzględniona, Wydawnictwo zobowiązuje się dołożyć
wszelkich starań, aby zmiany dokonać. Zamawiający zosta- nie obciążony kwotą 150 zł netto za jedną zmianę (zmiana logo, zdjęcia, znaczące zmiany w tekście).
4. Wydawnictwo zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian zgodnych z przyjętą przez niego formą prezentacji.
§ 6 PRZYJĘCIE I WYCOFANIE ZAMÓWIENIA
1. Pozycje opisane w ofercie handlowej zamieszczane są na podstawie zawartych umów lub zamówień jednorazowych według wzorów ustalonych przez Wydawnictwo.
2. Podstawą realizacji zamówienia dla Zamawiającego, który w okresie ostatnich dwóch lat nie stosował się do postano- wień „Warunków ogólnych...” dotyczących terminów i spo- sobów płatności za opublikowanie prezentacji i/lub reklamy bądź innej płatnej informacji, jest dokonanie pełnej przed- płaty przed każdą zamówioną przez Zamawiającego emisją.
3. Wydawnictwo może odmówić przyjęcia zamówienia oraz po zawarciu umowy ma prawo odmówić przyjęcia materia- łów, jeżeli według niego opublikowanie danych treści naru- szałoby zasady prawa, w tym prasowego lub karnego, albo treść bądź forma prezentacji i/lub reklam mogłaby narazić na szkodę interesy Wydawnictwa bądź Zamawiającego. Umowa ulega wówczas rozwiązaniu, o czym Zamawiający zostanie poinformowany pisemnie, a ewentualnie pobrana zaliczka podlega zwrotowi w terminie 7 dni.
4. Wydawnictwo może w terminie 14 dni od daty złożenia zamówienia odmówić jego przyjęcia bez podania przyczyny. W takim wypadku pobrana zaliczka ulega zwrotowi. Brak takiej odmowy oznacza przyjęcie zamówienia.
5. Wydawnictwo zastrzega sobie prawo niepublikowania prezentacji i/lub reklam w sytuacji, gdy publikacja mogłaby narazić na szkodę Zamawiającego lub Wydawnictwo, a ko- res-pondencja w tej sprawie nie jest przez Zamawiającego podejmowana lub pozostaje bez odpowiedzi. Umowa ulega wówczas rozwiązaniu, a pobrana zaliczka ulega zwrotowi w trybie i w terminie określonym w ust. 3.
6. Zamawiający może wycofać zamówienie, ale z zastrzeże- niem zapisów ust. 8, w terminie do miesiąca od daty podpi- sania zamówienia.
7. Jeżeli Zamawiający nie dostarczy Wydawnictwu komple- tu materiałów niezbędnych do realizacji umowy w terminie określonym w § 4 ust. 7, Wydawnictwo może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i zażądać zapłaty kary umownej za niewłaściwe realizowanie umowy w wysokości wartości niewykorzystanej powierzchni reklamowej.
8. Jeżeli Zamawiający doręczy Wydawnictwu wycofanie zamówienia w terminie jednego miesiąca od jego podpisa- nia, nie później jednak niż w dniu upływu terminu autoryzacji (§ 5 ust. 1), spowoduje to przepadek zaliczki bądź Zamawia- jący zostanie obciążony kwotą stanowiącą równowartość 25% wartości zamówienia tytułem kary umownej. Jeżeli Zamawiający doręczy Wydawnictwu wycofanie zamówienia po upływie terminu autoryzacji (§ 5 ust. 1), Zamawiający zo- bowiązany będzie do zapłaty pełnej kwoty należności okre- ślonej w zamówieniu tytułem kary umownej za niewłaściwe realizowanie umowy w wysokości wartości niewykorzysta- nej powierzchni reklamowej.
9. Kary umowne, o których mowa w ust. 7 i 8, płatne będą na podstawie noty księgowej wystawionej przez Wydawnic- two.
10. Zamawiający wyraża zgodę na ponowną dystrybucję przez TIME S.A. materiału reklamowego (insert) łącznie z eg- zemplarzami archiwalnymi publikacji dystrybuowanymi jako dodatek z aktualnym periodykiem (czasopismem, dzien- nikiem, innym wydawnictwem). Do daty upływu terminu wskazanego w § 6 ust. 6 „Warunków ogólnych…” Zamawia- jący może w formie pisemnej wycofać zgodę na ponowną dystrybucję materiału reklamowego (insertu).
§ 7 CENA PREZENTACJI I REKLAM
1. Ceny za zamieszczanie prezentacji i/lub reklam są określane na podstawie oferty handlowej da- nego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku, aktualnego w dniu zawarcia umo- wy. Ceny podane w ofercie handlowej (oraz zawar- ta w umowie wartość zamówienia) są kwotami netto, do których zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) według stawki obowiązującej w dniu wyko- nania usługi.
2. W publikacjach Wydawnictwa cena obejmuje także dowodowy egzemplarz publikacji z zamieszczoną pre- zentacją i/lub reklamą, przekazywany Zamawiającemu. Jeżeli Zamawiającym jest agencja reklamowa, dotyczy to także dru- giego takiego egzemplarza dla klienta agencji.
3. W danym informatorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku ceny określone są jako usługi jednorazowe, czyli dotyczące zamieszczenia prezentacji i/lub reklamy w jednym wydaniu (edycji) danego informatora, katalogu, wydania spe- cjalnego i/lub dodatku.
4. Wydawnictwo, w przypadku wystąpienia zdarzeń, których nie mogło przewidzieć w momencie zawierania umowy, zastrzega sobie możliwość zmian cen prezentacji i/lub reklam. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie zaakceptuje przedsta- wionych nowych warunków cenowych, umowa ulega roz- wiązaniu, a ewentualnie wpłacona zaliczka ulega zwrotowi w pełnej wysokości w terminie 7 dni od uzyskania pisemnej informacji od Zamawiającego o nieprzyjęciu nowej oferty cenowej. Informacja o nowym cenniku wraz z propozycją aneksu będzie wysłana Zamawiającemu listem poleco- nym najpóźniej na 2 miesiące przed ukazaniem się da- nego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku.
§ 8 SPOSOBY DOKONYWANIA PŁATNOŚCI
1. Kwota za zamieszczenie prezentacji i/lub reklamy w danym informatorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku płatna jest w formie zaliczki w wysokości 40% wartości zamówienia brutto w terminie 14 dni od daty wy- stawienia faktury pro forma przez Wydawnictwo oraz do- płaty pozostałych 60% wartości zamówienia brutto w ter- minie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT wystawionej najpóźniej 7. dnia po ukazaniu się prezentacji i/lub reklamy w danym informatorze, katalogu, wydaniu specjalnym i/lub dodatku. Faktura VAT wysyłana jest do Zamawiającego listem poleconym. Po wpłacie pierwszej zaliczki Zamawiający wpłaca kolejne zgodnie z postanowieniami i terminami okre- ślonymi w tym punkcie.
2. Jeżeli przewidziano płatność w formie zaliczek, każdora- zowa wpłata zaliczki będzie traktowana jako wpłata kwoty brutto, tj. z podatkiem VAT, i zostanie potwierdzona fakturą VAT wystawioną w terminie 7 dni od daty wpłaty na kwotę wpłaconej zaliczki. Datą wpłaty jest data wpływu kwoty na rachunek TIME S.A.
3. Niedokonanie w terminie wpłaty pierwszej zaliczki może spowodować rozwiązanie umowy przez Wydawnictwo. Jeżeli przewidziano dalsze zaliczki w toku wykonywania umowy, fakt niewpłacenia przez Zamawiającego zaliczki w terminie, o którym mowa w ust. 1, upoważnia Wydaw- nictwo do zawieszenia realizacji umowy lub jej jednostron- nego rozwiązania. Zasady te stosuje się także w wypadku opóźnienia dopłaty. Wydawnictwo może jednak realizować zamówienie i dochodzić tych należności.
4. W wypadku zmiany cen prezentacji i/lub reklam, o których mowa w § 7 ust. 4, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty 100% wartości zamówienia brutto, zmiany cen nie będą dotyczyć opłaconych już publikacji.
5. W przypadku zmiany przepisów podatkowych Wydawnic-
two zastrzega sobie możliwość dokonania zmian, jeśli taka konieczność będzie wynikała ze zmian ustawowych.
6. Za wybór miejsca, w którym ma zostać zamieszczona pre- zentacja lub reklama Zamawiającego, obowiązuje dopłata w wysokości 15% wartości zamówienia. Dopłata za płatność po emisji wynosi 10% wartości zamówienia.
§ 9 FORMA DOKONYWANIA PŁATNOŚCI
1. Zamawiający może dokonać wpłaty na konto Wydawnic-
-twa w Alior S.A. 89 2490 0005 0000 0000 0000 0000 lub
– w granicach określonych przepisami o obrocie gotówko- wym – bezpośrednio w kasie Wydawnictwa, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, a także kartą płatniczą akceptowaną przez Wydawnictwo. Koszty przelewu należności, a w wy- padku dokonywania wpłaty z zagranicy także koszty banku zagranicznego, ponosi Zamawiający.
2. Za dodatkowe usługi związane z zamieszczaniem i przy- gotowaniem poszczególnych elementów oferty handlowej, a w szczególności za usługi graficzne, fotograficzne, przygotowania do druku, poligraficzne, mailingowe, wysyłkę dodatkowych egzemplarzy oraz koszty odbioru materiałów reklamowych, Wydawnictwo może obciążyć Zamawiające- go odrębną fakturą VAT, płatną w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, według stawek ustalonych indywidu- alnie z Zamawiającym. Odpowiednio dotyczy to także przy- jętej przez Wydawnictwo zmiany materiału reklamowego dokonanej przez Zamawiającego, powodującej dodatkowe koszty po stronie Wydawnictwa.
3. Nieterminowe płatności powodować będą utratę ewen- tualnie umówionych upustów oraz naliczanie odsetek ustawowych.
§ 10 UPUST
1. Zamawiający może dokonać wpłaty jednorazowej w wysokości 100% wartości całego zamówienia brutto (lub danej emisji) w terminie do miesiąca przed przeka- zaniem danego informatora, katalogu, wydania specjal- nego i/lub dodatku do druku. Uprawnia to Zamawiają- cego do otrzymania dodatkowego, specjalnego upustu w wysokości 4% kwoty do zafakturowania tej emisji (tj. kwoty za opublikowanie prezentacji i/lub reklamy po odliczeniu ewentualnego upustu z innego tytułu).
2. Upusty przyznane Zamawiającemu dotyczące prezentacji i/lub reklam w danym informatorze, katalogu, wydaniu spe- cjalnym i/lub dodatku nie przekładają się automatycznie na inne publikacje drukowane i internetowe Wydawnictwa. Podobnie upusty przyznane Zamawiającemu dotyczące pre- zentacji i/lub reklam w innych publikacjach drukowanych i internetowych Wydawnictwa nie przekładają się automa- tycznie na dany informator, katalog, wydanie specjalne i/lub dodatek.
§ 11 REKLAMACJE
1. Ewentualne reklamacje muszą być złożone na piśmie i przesłane pod adresem: xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Wydawnictwo w terminie 21 dni od daty doręczenia pi- semnej reklamacji dotyczącej zamieszczania prezentacji i/lub reklam w danym informatorze, katalogu, wydaniu specjal- nym i/lub dodatku odpowie pisemnie na reklamację.
3. Złożenie reklamacji nie wstrzymuje płatności wynikających z zawartej umowy. Rozpatrywane będą wyłącznie reklamacje zapłaconych prezentacji i/lub reklam.
§ 12 FORMA ZAWARCIA UMOWY
1. Umowy pomiędzy Wydawnictwem a Zamawiającym za- wierane są na piśmie. Wszelkie zmiany i uzupełnienia tych umów wymagają również formy pisemnej pod rygorem nie- ważności. Zawierając umowę, strony doręczają sobie wza-
jemnie kopie aktualnych odpisów z właściwych rejestrów, dokumentujące istnienie firmy, sposób jej reprezentacji oraz uprawnienia dla osób zawierających umowę do jej zawarcia.
2. Oryginalny egzemplarz podpisanej umowy lub za- mówienia musi być doręczony Wydawnictwu wraz ze wszystkimi załącznikami w terminie 7 dni od daty ich podpi- sania. W przypadku niezachowania terminu Wydawnictwo zastrzega sobie prawo przesunięcia zamieszczenia reklamy lub prezentacji na następną edycję bez skutków odszkodo- wawczych, chyba że strony ustalą inaczej.
3. Zamawiający ma obowiązek bezzwłocznego powiadomie- nia na piśmie (za pokwitowaniem lub listem poleconym za zwrotnym poświadczeniem odbioru) Wydawnictwa o zmia- nie swojego adresu, a także numeru faksu i telefonu, pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń dokonywanych pod dotychczasowy adres.
§ 13 USTALENIA DODATKOWE
1. Złożenie zamówienia do danego informatora, katalogu, wydania specjalnego i/lub dodatku oznacza równocześnie zgodę Zamawiającego na zamieszczenie jego prezentacji w internetowych bazach danych.
2. Wydawnictwo nie odpowiada za przerwy w dostępie do internetowych baz danych, wynikające z działania siły wyż- szej, osób trzecich, w tym operatora sieci, lub zaistnienie innych okoliczności utrudniających bądź uniemożliwiających prawidłowe jej funkcjonowanie, a także przerwy powsta- łe z ważnych przyczyn leżących po stronie Wydawnictwa, w szczególności takich jak awaria techniczna lub brak ener- gii elektrycznej.
3. Wydawnictwo nie odpowiada za niepoprawne działanie wersji mobilnej informatorów, katalogów, wydań specjal- nych i/lub dodatków, wynikające z błędów powstałych przy pobieraniu ww. wydań od dystrybutora i/lub z działania sił wyższych, osób trzecich, w tym operatora sieci, bądź zaist- nienie innych okoliczności utrudniających lub uniemożliwia- jących prawidłowe jej funkcjonowanie.
§ 14 WŁAŚCIWE PRZEPISY
W kwestiach nieunormowanych w umowie oraz w „Warun- kach ogólnych...” stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15 ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Ewentualne spory między stronami rozpoznawane będą przez sądy powszechne właściwe miejscowo ze względu na siedzibę Wydawnictwa.
§ 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Składając zamówienie Wydawnictwu, Zamawiający oświadcza, że akceptuje powyższe „Warunki ogólne...”. Tekst „Warunków ogólnych …” jest dostępny na stronie xxx.xxxxxxxx.xx.