ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1.
PRZEDMIOT, TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz periodyczne dostarczanie akcesoriów, materiałów informatyki i łączności oraz środków czystości informatyki, zwanych dalej
„asortymentem”, zgodnie z ofertą z dnia _ r. złożoną w wyniku
przeprowadzonego postępowania przetargowego, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Dostarczany asortyment będzie fabrycznie nowy, zapakowany w nowe, nienoszące znamion otwierania opakowania jednostkowe oraz zbiorcze gwarantujące ochronę przed uszkodzeniami transportowymi.
3. Dostawy asortymentu będą realizowane periodycznie (partiami) w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy określonych w § 2 ust. 1, w zw. z § 1 ust. 6 i § 2 ust. 4, w zależności od tego, który przypadek nastąpi wcześniej.
4. Wielkości poszczególnych dostaw, rodzaj asortymentu oraz miejsce dostawy określane będą każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnego zamówienia składanego w jednej z form wskazanych w § 4 ust. 1.
5. Dostawy poszczególnych partii asortymentu realizowane będą na koszt Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 4.
6. Strony ustalają, że podane w załączniku nr 2 do umowy, ilości asortymentu są wielkościami szacunkowymi i w rzeczywistości mogą być większe lub mniejsze z tym, że wartość zakupionego w ramach niniejszej umowy asortymentu nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że rezygnacja z zakupu części asortymentu objętego umową, nie spowoduje obniżenia wysokości wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1, o więcej niż 20 %.
7. Zamawiający wyraża zgodę na to, aby w razie zaistnienia szczególnych okoliczności uniemożliwiających dostarczenie zamówionego przez niego asortymentu, spowodowanych, w szczególności wstrzymaniem lub zakończeniem jego produkcji, Wykonawca dostarczył mu asortyment równoważny, tj. o zbliżonych i nie gorszych parametrach technicznych i jakościowych do tego, który został ujęty w zamówieniu, o którym mowa w ust. 4. Cena dostarczonego asortymentu równoważnego nie może przewyższać ceny pierwotnie oferowanego produktu określonego w załączniku nr 2 do umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać akceptację ze strony Zamawiającego na dostarczenie zaproponowanego asortymentu równoważnego.
§ 2.
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia, należnego za przedmiot umowy
na kwotę
zł netto, co daje kwotę
zł brutto (słownie:
złote i /100).
2. Kwota wynagrodzenia należnego za dostarczenie danej partii asortymentu zamówionej przez Zamawiającego będzie ustalana na podstawie ilości faktycznie dostarczonego asortymentu oraz cen jednostkowych, zawartych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, zawiera zapłatę za przedmiot umowy wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, jak również wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją umowy, należności publicznoprawne oraz koszty transportu oraz ubezpieczenia dostawy asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz marżę Wykonawcy.
4. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust 1, może ulec zmianie bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy w razie zmiany w trakcie jej wykonywania ustawowej stawki VAT. W takim przypadku wysokość należnego z tytułu zrealizowanych dostaw wynagrodzenia brutto ustalona z uwzględnieniem kwoty podatku VAT wynikającego ze stawki tego podatku obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
§ 3.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, następowała będzie sukcesywnie - w miarę dostarczania poszczególnych partii asortymentu zamówionych przez Zamawiającego.
2. Płatności dokonywane będą w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze VAT – w ciągu 21 dni od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu, przy czym świadczenie uznawane będzie za spełnione w dniu wystawienia dokumentu finansowego (polecenia przelewu) oraz przekazania go do banku celem realizacji.
3. Podstawą do wystawienia faktury, będzie potwierdzenie przez Zamawiającego odbioru zamówionej partii asortymentu w protokole odbioru ilościowo-jakościowego, o którym mowa w § 4 ust. 5.
4. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwały będą (za każdy dzień opóźnienia) odsetki ustawowe, o których mowa w art. 359 Kodeksu cywilnego.
§ 4.
WARUNKI DOSTAWY
1. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę konkretnej partii asortymentu w jednej z niżej wymienionych form:
1) faksem pod nr: ;
2) telefonicznie pod nr: zgłoszenia na wskazany w pkt l numer faksu;
4) pisemnie na adres Wykonawcy.
z jednoczesnym potwierdzeniem
2. Wykonawca dostarczy zamówiony asortyment na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego położonego na terenie Warszawy.
3. Zamawiający powinien zostać powiadomiony przez Wykonawcę o dokładnym terminie
dostawy e-mailem pod adresem: , - najpóźniej w dniu roboczym poprzedzającym jej realizację.
4. Dostarczany do magazynu asortyment będzie kontrolowany przez Zamawiającego pod kątem ilościowym i jakościowym w zakresie wad jawnych.
5. Realizacja dostawy potwierdzona zostanie protokołem odbioru ilościowo - jakościowego, sporządzonym przez wyznaczonych przez Strony przedstawicieli, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
6. W przypadku niezgodności asortymentu, co do jego ilości lub jakości, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych,
dostarczyć na własny koszt asortyment zgodny z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego.
7. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego asortymentu, określonych w ust. 6, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowo-jakościowego dopiero po prawidłowym zrealizowaniu dostaw przez Wykonawcę. Zamawiający może wstrzymać zapłatę za tę dostawę do czasu dostarczenia przez Wykonawcę całości asortymentu objętego zamówieniem i wolnego od wad.
8. Do samodzielnego wystawiania zamówień ze strony Zamawiającego upoważnieni są:
− ;
− .
§ 5.
KARY UMOWNE
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3. W przypadku przekroczenia terminów przewidzianych na dostarczenie lub wymianę wadliwego asortymentu, o których mowa w § 1 ust. 5, § 4 ust. 6 oraz § 8 ust. 4 Wykonawca zostanie obciążony, za każdy dzień opóźnienia, karą odpowiadającą 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za daną partię asortymentu zamówioną przez Zamawiającego.
4. Za każdy stwierdzony przypadek niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków dochowania poufności określonych w § 9 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.
5. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.
6. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na wskazany przez Zamawiającego rachunek – w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania do ich zapłaty wraz z notą obciążeniową. W razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminu zapłaty kary umownej, Zamawiający będzie mógł potrącić należność z tytułu naliczonej kary z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, bez konieczności ponownego wzywania do jej zapłaty.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych i naliczonych kar umownych.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, bez uprzedniego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.
§ 6.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Strony potwierdzają, iż Wykonawca wniósł w formie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1, tj. złotych (słownie:
złotych i /100) – z przeznaczeniem na pokrycie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, obejmujących w szczególności zapłatę odszkodowań lub kar umownych.
2. Kwota wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócona (zwolniona) w terminie 30 dni od dnia zrealizowania przez Wykonawcę ostatniej dostawy asortymentu zamówionej w ramach niniejszej umowy oraz uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, co zostanie potwierdzone sporządzeniem protokołu odbioru ilościowo- jakościowego, o którym mowa w § 4 ust. 5.
3. Strony postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych Zamawiający ma prawo wykorzystać na zastępcze wykonanie tych obowiązków środki z zabezpieczenia określone w niniejszym paragrafie oraz odsetki z tytułu umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 7.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY, SIŁA WYŻSZA
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, a ponadto Zamawiający będzie mógł skorzystać z tego uprawnienia w następujących przypadkach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy dalsze wykonywanie umowy mogłoby zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu (art. 145 ustawy
– Prawo zamówień publicznych);
2) gdy okres opóźnienia w realizacji dostawy zamówionej przez Zamawiającego partii asortymentu przekroczy 25 dni roboczych;
3) gdy Wykonawca będzie realizował obowiązki umowne w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy lub z obowiązującymi przepisami i nie zaprzestanie naruszeń w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu.
2. Odstąpienie od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 – 3 następowało będzie w oparciu o oświadczenie Zamawiającego, które powinno być, pod rygorem nieważności, sporządzone w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie oraz zostać złożone Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, przy czym Strony ustalają, że dla zachowania tego terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przesyłką rejestrowaną na adres Wykonawcy wskazany w § 10 ust. 7 pkt 1.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany będzie wyłącznie do zapłaty kwoty wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotu umowy zrealizowanego w sposób prawidłowy do dnia odstąpienia, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.
4. Strony mogą uwolnić się od odpowiedzialności za całkowite lub częściowe niewywiązanie się z umowy, jeśli będzie to wynikiem działania siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia. W szczególności za przypadki siły wyższej uważa się pożar, powódź, trzęsienie ziemi, działania wojenne, itd. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikające z niewykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, nie stanowi siły wyższej.
5. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji czynności objętych niniejszą umową spowodowanej działaniem siły wyższej, Strona zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić, ale w terminie nie dłuższym niż 5 dni, drugą Stronę o zaistniałej
przeszkodzie w formie pisemnej i udokumentować zaistnienie siły wyższej. Nieterminowe powiadomienie o działaniu siły wyższej pozbawia odpowiedzialną za to Stronę prawa powołania się na ww. działanie w charakterze usprawiedliwienia. Jeśli wymienione działania będą trwały dłużej niż 3 miesiące, każda ze Stron będzie mogła w ciągu 7 dni od upływu tego terminu odstąpić od umowy lub jej części, bez prawa rekompensaty za poniesione straty.
§ 8.
GWARANCJA
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na zakupiony i dostarczony w ramach umowy asortyment w wymiarze określonym w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, przy czym gdyby termin gwarancji wynikający z oferty okazał się krótszy od terminu gwarancji udzielanej przez producentów asortymentu
– obowiązującym terminem gwarancji będzie ten drugi.
2. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą odbioru asortymentu przez Zamawiającego i podpisania przez Strony protokołu odbioru ilościowo-jakościowego, o którym mowa w § 4 ust. 5.
3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad jakościowych w dostarczonym asortymencie, których nie można było stwierdzić w chwili odbioru danej dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi o tym fakcie Wykonawcę na piśmie, w jednej z form wskazanych w § 4 ust. 1.
4. Świadczenie usług gwarancyjnych obejmujących odbiór wadliwego asortymentu, jego wymianę oraz dostarczenie nowego, wolnego od wad asortymentu do Zamawiającego odbywało się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy - w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3, z tym że w przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych dyskach twardych oraz nośnikach pamięci - urządzenia te nie będą podlegały zwrotowi i pozostaną własnością Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu nowe dyski twarde lub nośniki pamięci.
5. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający może wykonywać uprawnia z tytułu rękojmi za wady (fizyczne i prawne) asortymentu - na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
6. Do gwarancji, o której mowa w niniejszym paragrafie, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o gwarancji jakości, a obowiązki gwaranta ciążą na Wykonawcy.
§ 9.
POUFNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania faktu zawarcia oraz wykonania umowy, jak również niewykorzystywania nazw: „ABW” lub „Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego” w jakiejkolwiek akcji marketingowej w mediach (prasa, radio, TV, internet itp.).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji związanych z funkcjonowaniem Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w trakcie wykonywania umowy lub w związku z wykonywaną umową oraz do nie wykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy.
3. Informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej. W ramach struktur organizacyjnych Wykonawcy, dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie pracownicy
i przedstawiciele Wykonawcy, których dostęp do informacji jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu umowy.
4. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo.
5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i ustaw regulujących obrót instrumentami finansowymi, na żądanie uprawnionych organów publicznych, jak również banku i ubezpieczyciela Wykonawcy w zakresie dot. finansowania realizacji umowy. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, na jego żądanie, kopii dokumentów związanych z ujawnieniem.
§ 10.
ZMIANY UMOWY
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa następujące okoliczności umożliwiające wprowadzenie zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
1) wystąpienie zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na przedmiot i warunki realizacji umowy oraz zmian w sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego, skutkujących niemożnością lub znacznym utrudnieniem w realizacji przedmiotu umowy;
2) wystąpienie siły wyższej, o jakiej mowa w § 7 ust. 4 i 5 umowy, która uniemożliwi lub opóźni wykonanie części lub całości zobowiązań umownych w określonych umową terminach;
3) zmiana stawki podatku od towaru i usług, o której mowa w § 2 ust. 4 umowy.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty mogą nastąpić również w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2–6 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy, przy czym ustala się, że modyfikacje umowy w zakresie danych rejestrowych i teleadresowych Stron, jak również polegające na zmianie przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych nie będą uznawane za zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych i każda ze Stron będzie mogła wprowadzać je samodzielnie do umowy, zawiadamiając jedynie o tym pisemnie drugą Stronę.
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie ewentualne spory zaistniałe w związku z realizacją niniejszej umowy i nierozstrzygnięte polubownie przez Strony, będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie ma prawa dokonywania cesji praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową, wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z wykonaniem umowy muszą być wyrażone na piśmie i doręczone drugiej Stronie. Za doręczoną uważa się również przesyłkę dwukrotnie
awizowaną w urzędzie pocztowym, w ostatnim dniu awizacji, na ostatnio wskazany przez Stronę adres. Strony podają następujące adresy do korespondencji:
1) Zamawiający: Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, xx. Xxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Wykonawca: .
5. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie wszelkie zmiany, uzupełnienia oraz dodatkowe porozumienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
6. Strony ustalają, iż za dni robocze w rozumieniu niniejszej umowy uznawane będą dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
7. Strony wyznaczają następujących przedstawicieli odpowiedzialnych za dokonywanie ustaleń związanych z realizacją niniejszej umowy:
1) – przedstawiciel Wykonawcy,
2) – przedstawiciel Zamawiającego,
3) – przedstawiciel Zamawiającego.
8. Zmiana przedstawiciela Strony, o którym mowa w ust. 7, nie wymaga zawarcia aneksu, a jedynie pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
9. Oświadczenia osób wymienionych w ust. 7 prowadzące do zmiany umowy nie będą wywoływały skutków prawnych.
10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca a dwa Zamawiający.
11. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 – wydruk z KRS;
Załącznik nr 2 – kopia oferty Wykonawcy z dnia ; Załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru ilościowo - jakościowego.