WZÓR1 Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach

Załącznik nr 5 do Regulaminu wyboru projektów - Wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

WZÓR1

Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach

Działania [numer i nazwa działania właściwego dla Projektu] Priorytetu...[numer i nazwa właściwego dla Projektu Priorytetu], Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

Umowa nr:……………………..

Umowa o dofinansowanie projektu: [tytuł projektu] w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zawarta w [miejsce

zawarcia umowy] w dniu pomiędzy:

..................................................................................................... [nazwa i adres

instytucji], zwaną/ym dalej „Instytucją Pośredniczącą”, reprezentowaną przez:

……………………………………………….......................................................................

a

.....................................................................................................[nazwa i adres

Beneficjenta, a gdy posiada - również NIP i REGON], zwaną/ym dalej

„Beneficjentem2”, reprezentowanym przez:

..............................................................……...............................................................3.

Strony Umowy zgodnie postanawiają, co następuje:

Definicje

§ 1.

Xxxxxxx w umowie jest mowa o:

1) „Programie” - oznacza to program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 zatwierdzony przez Komisję Europejską Decyzją Wykonawczą

1 Wzór umowy stanowi minimalny zakres i może być przez strony uzupełniony o postanowienia niezbędne dla realizacji projektu. Postanowienia stanowiące uzupełnienie wzoru umowy nie mogą być sprzeczne z postanowieniami zawartymi w tym wzorze. Wzór umowy stosuje się dla Beneficjentów niebędących państwowymi jednostkami budżetowymi oraz Beneficjentów, którzy nie otrzymują środków na realizację projektów na podstawie odrębnych przepisów prawa krajowego.

2 Beneficjent rozumiany jest jako partner wiodący w przypadku realizowania projektu z Partnerem/ami wskazanymi we wniosku o dofinansowanie projektu.

3 Należy przywołać pełnomocnictwo oraz je załączyć, jeśli strona jest reprezentowana przez pełnomocnika. W przypadku, gdy projekt jest realizowany w ramach partnerstwa Beneficjent (partner wiodący) powinien posiadać pełnomocnictwo

do podpisania umowy o dofinansowanie projektu w imieniu i na rzecz Partnerów.

nr C(2022) 8382 z dnia 24 listopada 2022 r. wraz z jego ewentualnymi późniejszymi zmianami;

2) „Priorytecie” - oznacza to Priorytet: …;

3) „Działaniu” - oznacza to Działanie: …;

4) „projekcie” - oznacza to przedsięwzięcie pt [tytuł projektu] szczegółowo

określone w zaakceptowanym przez Instytucję Pośredniczącą wniosku

o dofinansowanie projektu o nr realizowane w ramach Programu,

zwane dalej „wnioskiem o dofinansowanie projektu”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

5) „zadaniu” - oznacza to zadanie merytoryczne, czyli szereg powiązanych ze sobą działań zmierzających bezpośrednio do realizacji celu projektu; zadania merytorycznego nie stanowią pojedyncze wydatki, np. usługa cateringowa, hotelowa i trenerska;

6) „Beneficjencie” – oznacza to podmiot w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, na podstawie art. 2 pkt 9 rozporządzenia ogólnego 2021/1060;

7) IP – Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, któremu została powierzona w drodze porozumienia zawartego z Zarządem Województwa Lubelskiego realizacja zadań w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027;

8) IZ - oznacza to Instytucję Zarządzającą–programem Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 tj. Zarząd Województwa Lubelskiego;

9) „ustawie wdrożeniowej” - oznacza to ustawę z dnia 28 kwietnia 2022 r.

o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079);

10)„Partnerze” - oznacza to podmiot w rozumieniu art. 39 ustawy wdrożeniowej, który jest wymieniony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu, realizujący wspólnie z Beneficjentem (i ewentualnie innymi partnerami) projekt na warunkach określonych w umowie o dofinansowanie projektu i porozumieniu albo umowie o partnerstwie i wnoszący do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne,

techniczne lub finansowe, bez którego realizacja projektu nie byłaby możliwa; 11)„wydatkach kwalifikowalnych” - oznacza to wydatki kwalifikowalne zgodnie

z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;

12)„uczestniku projektu” - oznacza to osobę fizyczną bez względu na wiek bezpośrednio korzystającą z interwencji EFS+; osoby korzystające bezpośrednio ze wsparcia EFS+ to osoby, które ta interwencja ma na celu wesprzeć; jako uczestników wykazuje się wyłącznie te osoby, które można zidentyfikować

i uzyskać od nich dane niezbędne do określenia między innymi wspólnych wskaźników produktu (dotyczących co najmniej płci, statusu na rynku pracy, wieku, wykształcenia) i dla których planowane jest poniesienie określonego wydatku; osób niekorzystających z bezpośredniego wsparcia nie należy wykazywać jako uczestników; bezpośrednie wsparcie uczestnika to wsparcie,

na które zostały przeznaczone określone środki, świadczone na rzecz konkretnej osoby, mające doprowadzić do uzyskania korzyści przez uczestnika (np. nabycia kompetencji, podjęcia zatrudnienia);

13)„danych osobowych”- należy przez to rozumieć dane osobowe przetwarzane w Projekcie w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO;

14)„przetwarzaniu danych osobowych” – oznacza to przetwarzanie w rozumieniu art.

4 pkt 2 RODO;

15)„RODO” – oznacza to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L 119/1 z 04.05.2016);

16)„ePUAP” - oznacza to Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej; 17)„SL2021” - oznacza to aplikację wchodząca w skład CST2021, o którym mowa

w art. 2 pkt 29 ustawy wdrożeniowej;

18)„CST2021” - oznacza to centralny system teleinformatyczny, o którym mowa w art. 2 pkt 29 ustawy wdrożeniowej;

19)„SM EFS” (System Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego) – aplikacja wchodząca w skład CST2021 wspierająca procesy monitorowania udzielanych wsparć do obsługi procesu gromadzenia i monitorowania danych podmiotów i uczestników otrzymujących wsparcie w ramach projektów realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla perspektywy finansowej 2021-2027;

20)„cross - financingu” - oznacza to tzw. zasadę , o której mowa w art. 25 ust. 2 rozporządzenia ogólnego oraz w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;

21)„środkach trwałych” - oznacza to, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o rachunkowości”, z zastrzeżeniem inwestycji, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 17 tej ustawy – rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki; w przypadku środków trwałych oddanych do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu, środki trwałe zalicza się do aktywów trwałych jednej ze stron umowy, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie o rachunkowości; do środków trwałych zalicza się w szczególności: nieruchomości – w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy, ulepszenia w obcych środkach

trwałych, inwentarz żywy; 22)„pracowniku” - oznacza to:

a) osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy,

b) osobę współpracującą w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1230 z późn. zm.),

c) osobę wykonującą świadczenia w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego

i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r., poz.571.),

d) właściciela pełniącego funkcje kierownicze,

e) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niej korzyści finansowe;

23)„stronie internetowej IP” - oznacza to stronę internetową programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx;

24)„rozporządzeniu ogólnym” – oznacza to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz

Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 159 oraz Dz. Urz. UE L 261 z 22.07.2021, str. 58);

25)„rozporządzeniu EFS+” – oznacza to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski

Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21 oraz Dz. Urz. UE L 421 z

26.11.2021, str. 75);

26)„ustawie o finansach publicznych” - oznacza to ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.);

27)„ustawie Prawo zamówień publicznych” - oznacza to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.);

28)„ustawie o ochronie danych osobowych” – oznacza to ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781);

29)„Wytycznych” - oznacza to wytyczne, o których mowa w art. 2 ust. 38 oraz art. 5 ust. 1 ustawy wdrożeniowej wydane przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;

30)„Wytycznych dotyczących realizacji projektów EFS+” – oznacza to Wytyczne dotyczące realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027;

31)„Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych” - oznacza to Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027;

32)„Wytycznych dotyczących warunków gromadzenia i przekazywania danych” - oznacza to Wytyczne dotyczące warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027;

33)„Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków” – oznacza to Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;

34)„Wytycznych dotyczących monitorowania” - oznacza to Wytyczne dotyczące monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027;

35)„Wytycznych dotyczących informacji i promocji” – oznacza to Wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027;

36)„dniu roboczym” – oznacza to dni inne niż soboty oraz dni inne niż dni ustawowo wolne od pracy;

37)IK UP – oznacza to Instytucję Koordynującą Umowę Partnerstwa; 38)naborze – oznacza to nabór wniosków o dofinansowanie projektu;

39)Baza Konkurencyjności (BK2021) – oznacza to stronę internetową prowadzoną przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego przeznaczoną do zamieszczania zapytań ofertowych zgodnie z zasadą konkurencyjności;

40)„Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości” – oznacza to Wytyczne dotyczące sposobu korygowania nieprawidłowości na lata 2021-2027.

Przedmiot umowy

§ 2.

Na warunkach określonych w niniejszej umowie, IP przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie na realizację projektu, a Beneficjent zobowiązuje się do jego realizacji.

§ 3.

1. IP przyznaje Beneficjentowi na realizację projektu dofinansowanie w łącznej kwocie nieprzekraczającej PLN (słownie: …) i stanowiącej nie więcej

niż, …… % całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, w tym:

1) płatność ze środków europejskich w kwocie … PLN (słownie …);

2) dotację celową z budżetu krajowego w kwocie … . PLN (słownie …).

2. Całkowita wartość projektu wynosi ……. PLN (słownie ).

3. Dofinansowanie jest przeznaczone na sfinansowanie wydatków kwalifikowalnych ponoszonych przez Beneficjenta i Partnerów4 w związku z realizacją projektu.

4. Do oceny kwalifikowalności wydatków, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, stosuje się wersję Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków obowiązującą w dniu poniesienia wydatku, z tym zastrzeżeniem, że dla oceny prawidłowości udzielonych przez Beneficjenta zamówień znajduje zastosowanie wersja ww. wytycznych obowiązująca w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie danego zamówienia, które zakończyło się zawarciem umowy. Niniejsze postanowienie nie uchyla obowiązku Beneficjenta przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego w okresie poprzedzającym dostosowanie ww. wytycznych do treści tych przepisów oraz możliwości uznania

4 Należy wykreślić, w przypadku gdy projekt nie jest realizowany w ramach partnerstwa.

za niekwalifikowalny wydatku poniesionego sprzecznie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku zmiany wytycznych, polegającej na wprowadzeniu korzystniejszych rozwiązań dla Beneficjenta, o możliwości ewentualnego stosowania zmiany do wydatków poniesionych przed dniem rozpoczęcia stosowania zmienionych wytycznych rozstrzyga treść tych wytycznych. Jeżeli treść wytycznych nie reguluje tego zagadnienia, zastosowanie zmienionych wytycznych do wydatków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga aneksu do niniejszej Umowy.

5. Beneficjent zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w wysokości

………… PLN (słownie: …), co stanowi … % wydatków kwalifikowalnych projektu, z następujących źródeł:

1) … w kwocie … PLN (słownie …),

2) … w kwocie … PLN (słownie …).

W przypadku niewniesienia wkładu własnego w ww. %, IP pomniejsza kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w ust. 1 proporcjonalnie,

z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust.1. Wkład własny, który zostanie rozliczony w wysokości przekraczającej wspomniany powyżej procent wydatków projektu może zostać uznany za niekwalifikowalny5.

6. Kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 1 stanowiąca pomoc de minimis/ pomoc publiczną6w wysokości … PLN, udzielana Beneficjentowi w oparciu

o niniejszą umowę jest zgodna ze wspólnym rynkiem oraz art. 107 Traktatu

o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE 2012 C 326 z 26.10.2012) oraz jest zwolniona z wymogu notyfikacji zgodnie z art. 108 ww. Traktatu. Pomoc publiczna udzielana jest Beneficjentowi na podstawie programu pomocowego o numerze referencyjnym ……7

7. Pomoc, o której mowa w ust. 6 udzielana jest na podstawie rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów finansowanych z Europejskiego

Funduszu Społecznego Plus na lata 2021-2027, do którego zastosowanie mają odpowiednio przepisy:

a) rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii

Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1), oraz

b) rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014,

str. 1) wraz ze sprostowaniami do rozporządzenia Komisji(UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającymi niektóre rodzaje pomocy za zgodne

5 Ustęp 5 należy wykreślić, w przypadku gdy Beneficjent nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego.

6 Należy wybrać rodzaj pomocy oraz wskazać oddzielnie właściwą kwotę pomocy de minimis i/lub pomocy publicznej udzielane Beneficjentowi.

7 Dotyczy przypadku, gdy Beneficjentowi udzielana jest pomoc publiczna.

z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 236 z 14.09.2017)8.

8. Koszty pośrednie projektu rozliczane na podstawie stawki ryczałtowej zdefiniowane w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków, stanowią

………%9 poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach projektu wydatków bezpośrednich.

9. IP może podjąć decyzję o obniżeniu stawki ryczałtowej określonej w ust. 8 w przypadkach rażącego naruszenia przez Beneficjenta zapisów umowy

o dofinansowanie projektu w zakresie zarządzania projektem, w tym x.xx. jeśli:

1) Beneficjent nie rozpoczął realizacji projektu w terminie wskazanym we wniosku o dofinansowanie projektu,

2) Beneficjent realizuje projekt niezgodnie z harmonogramem realizacji projektu, zawartym we wniosku o dofinansowanie projektu,

3) Beneficjent nie przedkłada wniosków o płatność w terminie zgodnym z harmonogramem płatności,

4) Beneficjent nie przedkłada skorygowanych/uzupełnionych wniosków o płatność w terminie określonym przez IP,

5) Beneficjent nie stosuje się do uwag IP w zakresie korygowania/uzupełniania wniosków o płatność,

6) Beneficjent nie przedkłada w terminie określonym przez IP harmonogramów realizacji wsparcia, uniemożliwiając tym samym weryfikację zgodności

z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu i/lub przeprowadzenie wizyty monitoringowej,

7) Beneficjent utrudnia współpracę z IP poprzez uchylanie się od udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu na wezwanie IP,

8) Beneficjent w sposób powtarzający się przedkłada do IP błędnie sporządzone/niekompletne dokumenty związane z realizacją projektu,

9) Personel bezpośrednio zaangażowany w zarządzanie projektem i jego rozliczanie nie dopełnia swoich obowiązków w zakresie ponoszenia wydatków w sposób konkurencyjny,

10) Beneficjent zarządza projektem niezgodnie ze strukturą zarządzania wskazana we wniosku o dofinansowanie,

11) W zależności od liczby i skali stwierdzonych uchybień IP może obniżyć stawkę ryczałtową kosztów pośrednich maksymalnie:

a) z 25 % kosztów bezpośrednich na 20 % kosztów bezpośrednich

- w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich10 do 830 tys. PLN włącznie,

8 Należy wykreślić, w przypadku gdy Beneficjentowi nie jest udzielana pomoc de minimis.

9 Z pomniejszeniem kosztu mechanizmu racjonalnych usprawnień, o którym mowa w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych.

10 Z pomniejszeniem kosztu racjonalnych usprawnień, o których mowa w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych.

b) z 20 % kosztów bezpośrednich na 16 % kosztów bezpośrednich

- w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich11 powyżej 830 tys. PLN do 1 740 tys. PLN włącznie,

c) z 15 % kosztów bezpośrednich na 12 % kosztów bezpośrednich

- w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich12 powyżej 1 740 tys. PLN do 4 550 tys. PLN włącznie,

z 10 % kosztów bezpośrednich na 8 % kosztów bezpośrednich

- w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich13 przekraczającej 4 550 tys. PLN.

Obniżenie stawki ryczałtowej, która jest określana dla projektu, dotyczy całego projektu, a nie pojedynczych wniosków o płatność.

12) Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie z oświadczeniem złożonym w zatwierdzonym przez IP wniosku

o dofinansowanie projektu oraz oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej umowy o dofinansowanie projektu14.

§ 4.

1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu na podstawie aktualnego wniosku o dofinansowanie projektu.

2. Wniosek o dofinansowanie projektu stanowi integralną część umowy o dofinansowanie projektu.

3. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, w tym do:

1) osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we wniosku o dofinansowanie projektu,

2) realizacji projektu w oparciu o harmonogram realizacji projektu zawarty we wniosku o dofinansowanie projektu,

3) zapewnienia realizacji projektu przez personel projektu posiadający kwalifikacje określone we wniosku o dofinansowanie projektu,

4) zachowania trwałości projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje wniosek o dofinansowanie projektu,

5) przedkładania do IP harmonogramu realizacji wsparcia, na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia wsparcia (np.: szkolenia, doradztwa), zgodnie z załącznikiem nr 10 do niniejszej umowy,

6) zbierania danych osobowych uczestników projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi monitorowania,

7) przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych,

11 Jw.

12 Jw.

13 Jw.

14 Należy wykreślić, jeżeli Beneficjent/Partner nie będzie kwalifikował kosztu podatku od towarów i usług.

8) zapewnienia stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych.

4. W przypadku dokonania zmian w projekcie, o których mowa w § 24 umowy, Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu zgodnie z aktualnym zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu.

5. Beneficjent przy realizacji niniejszej Umowy zobowiązuje się do stosowania obowiązujących na dzień ogłoszenia naboru Wytycznych dotyczących realizacji projektów EFS+ oraz wyraża zgodę na postępowanie wobec niego zgodnie

z warunkami i zasadami określonymi w tych Wytycznych.

6. Beneficjent przy realizacji niniejszej Umowy zobowiązuje się do stosowania aktualnie obowiązującej treści niżej wymienionych Wytycznych oraz wyraża zgodę na postępowanie wobec niego zgodnie z warunkami i zasadami określonymi w tych Wytycznych:

1) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków,

2) Wytycznych dotyczących realizacji projektów EFS+

3) Wytycznych dotyczących warunków gromadzenia i przekazywania danych,

4) Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych,

5) Wytycznych dotyczących monitorowania,

6) Wytycznych dotyczących informacji i promocji,

7) Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości.”

7. Wytyczne, o których mowa w ust. 6, są publikowane na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Obowiązek stosowania przez Beneficjenta Wytycznych oraz wyrażenie zgody na postępowanie wobec niego zgodnie z warunkami i zasadami określonymi w tych Wytycznych obejmuje również wszelkie zmiany Wytycznych, o których mowa w ust. 6, dokonane po zawarciu Umowy. Beneficjent jest zobowiązany na bieżąco zapoznawać się ze zmianami Wytycznych, które to zmiany są publikowane za pośrednictwem strony internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Beneficjent jest zobowiązany stosować zmienione Wytyczne od dnia wskazanego na ww. stronie internetowej jako dzień rozpoczęcia ich obowiązywania.

8. Beneficjent zobowiązuje się do stosowania podczas realizacji projektu polityk horyzontalnych Unii Europejskiej, w tym zgodnie z zasadą równości kobiet i mężczyzn oraz równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych.

9. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować IP o problemach

w realizacji projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji lub o zagrożeniu nieosiągnięcia zaplanowanych wskaźników projektu.

10. Beneficjent zobowiązuje się sfinansować, w pełnym zakresie, wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach projektu.

11. Beneficjent zobowiązuje się do poinformowania pisemnie IP o wszystkich realizowanych przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy Unii Europejskiej na dzień podpisania Umowy. W sytuacji, gdyby okoliczność, o której mowa w zdaniu pierwszym, powstała po zawarciu Umowy, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania o jej zaistnieniu IP.

Realizacja projektu i okres obowiązywania umowy

§ 5.

1. Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o dofinansowanie projektu.

2. Okres, o którym mowa w ust. 1, dotyczy realizacji zadań w ramach projektu i jest równoznaczny z okresem kwalifikowalności wydatków w ramach projektu.

3. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Beneficjenta, IP może uznać za kwalifikowalne wydatki poniesione po dacie zakończenia okresu realizacji projektu, pod warunkiem, że wydatki te dotyczą tego okresu, zostaną poniesione do 31 grudnia 2029 r. oraz zostaną uwzględnione w końcowym wniosku

o płatność.

4. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu w pełnym zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1, z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zasady optymalnego doboru metod

i środków służących osiągnięciu założonych celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację projektu oraz osiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu.

5. Projekt będzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji projektu zawarty we wniosku o dofinansowanie projektu.

6. Projekt będzie realizowany przez: 15

7. IP może wyrazić zgodę na zmianę okresu realizacji projektu na uzasadniony wniosek Beneficjenta.

8. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu zgodnie z zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, co oznacza w szczególności, że wszystkie produkty wytworzone w ramach projektu będą dostępne dla wszystkich osób, w tym również dostosowane do zidentyfikowanych potrzeb osób z niepełnosprawnościami16.

W przypadku wytworzenia w ramach projektu nowej infrastruktury, Beneficjent

15 Należy wskazać Realizatora, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu. W przypadku realizacji projektu przez jednostkę organizacyjną Beneficjenta, należy wpisać nazwę tej jednostki, podać jej adres, numer Regon i NIP (jeśli posiada). Należy wykreślić w przypadku, gdy projekt będzie realizowany w całości przez Beneficjenta. Realizatorem nie może być jednostka posiadająca osobowość prawną.

W sytuacji, kiedy jako Beneficjenta projektu wskazano jedną jednostkę (np. powiat), natomiast projekt faktycznie realizowany jest przez wiele jednostek (np. placówek oświatowych) do umowy o dofinansowanie projektu należy załączyć wykaz wszystkich jednostek realizujących dany projekt.

16 W rozumieniu Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych.

zobowiązuje się, że będzie ona zgodna z koncepcją uniwersalnego projektowania17, bez możliwości odstępstw od stosowania wymagań prawnych w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnością wynikających

z obowiązujących przepisów budowlanych.

9. W przypadku zamiaru poniesienia w trakcie realizacji projektu kosztów racjonalnego usprawnienia18 zastosowanie ma § 24 ust 1. Beneficjent ma obowiązek uzasadnić konieczność poniesienia kosztu racjonalnego usprawnienia z zastosowaniem najbardziej efektywnego dla danego przypadku sposobu

(np. prymat wynajmu nad zakupem).

10. W przypadku zlecania usług lub ich części w ramach projektu wykonawcy Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych.

Odpowiedzialność Beneficjenta

§ 6.

1. Odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją projektu ponosi Beneficjent.

2. Porozumienie lub umowa o partnerstwie oraz wniosek o dofinansowanie projektu precyzują, które wydatki będą ponoszone przez Partnera19.

3. Beneficjent ponosi pełną odpowiedzialność wobec IP

za działania Partnera projektu lub jednostki upoważnionej do ponoszenia wydatków w ramach projektu.

4. Beneficjent ponosi pełną odpowiedzialność za realizację celów projektu oraz terminową realizację zadań przez wszystkie strony porozumienia lub umowy o partnerstwie, w tym za terminowe rozliczanie projektu, zgodnie

z harmonogramem jego realizacji.

5. Beneficjent zobowiązuje się do:

1) informowania IP za pośrednictwem SL2021 o złożeniu do Sądu wniosków o ogłoszenie upadłości przez Beneficjenta, przez Partnera lub przez ich wierzycieli,

2) informowania IP za pośrednictwem SL2021 o pozostawaniu w stanie likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności, w terminie do 5 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności,

3) informowania IP za pośrednictwem SL2021 o toczącym się wobec

Beneficjenta jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym, o posiadaniu zajętych wierzytelności, w terminie do 5 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności oraz powiadamiania IP za

17 Jw.

18 Na zasadach określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych.

19 Należy wykreślić w przypadku, gdy projekt nie jest realizowany w ramach partnerstwa.

pośrednictwem SL2021 w terminie do 5 dni roboczych od dnia powzięcia przez Beneficjenta informacji o każdej zmianie w tym zakresie,

4) informowania niezwłocznie IP za pośrednictwem SL2021 o zmianie formy prawnej, czy o przekształceniach, o jakich mowa w szczególności w ustawie z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1467 z xxxx.xx.) tj. o zamiarze oraz podjętych działaniach zmierzających

do zmiany formy prawnej czy przekształcenia, jednak nie później, niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności.

Płatności

§ 7.

1. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków20 projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w Programie tak, aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z projektem.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części projektu, za której realizację odpowiadają21.

§ 8.

1. Dofinansowanie, o którym mowa § 3 na realizację projektu jest wypłacane w

formie zaliczki w wysokości określonej w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 i § 9.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane jako zwrot wydatków poniesionych przez Beneficjenta lub Partnerów22.

2. Beneficjent sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1,

w uzgodnieniu z IP, uwzględniając przy tym, że wysokość transzy zaliczki na dany okres nie przekracza środków niezbędnych dla prawidłowej realizacji danego etapu projektu, a następnie niezwłocznie przekazuje go za pośrednictwem SL2021, chyba że z przyczyn technicznych nie jest to możliwe.

3. Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji najpóźniej do dnia końca okresu rozliczeniowego poprzedzającego złożenie wniosku o płatność. Aktualizacja harmonogramu płatności, o której mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczna, pod warunkiem akceptacji przez IP i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.

4. Dofinansowanie na realizację projektu może być przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie

20 Nie dotyczy wydatków rozlicznych na podstawie uproszczonych metod.

21 Należy wykreślić w przypadku, gdy projekt nie jest realizowany w ramach partnerstwa.

22 Dotyczy przypadku, gdy Projekt jest realizowany w ramach partnerstwa.

z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu realizacji projektu, o którym mowa w § 5 ust. 123.

5. Transze dofinansowania są przekazywane na niżej wymieniony wyodrębniony dla projektu rachunek płatniczy Beneficjenta24:

………………………………………………………………….

6. Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją niniejszej umowy, pomiędzy Beneficjentem a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem rachunku płatniczego, o którym mowa w ust. 5, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne25.

7. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować IP o zmianie rachunku płatniczego, o którym mowa w ust. 5.

8. Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi transz dofinansowania podlegają zwrotowi, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu oraz nie później niż do dnia złożenia końcowego wniosku o płatność.

9. Beneficjent nie może ponosić wydatków z konta projektowego na cele inne, niż projektowe.

§ 9.

1. Strony ustalają następujące warunki przekazania transzy dofinansowania, z zastrzeżeniem ust. 2 - 4.

1) pierwsza transza dofinansowania przekazywana jest na podstawie pierwszego wniosku o płatność w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w § 8 ust. 1, pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w § 14 ust. 2 lub 326,

2) kolejne transze dofinansowania przekazywane są po:

a) złożeniu i zweryfikowaniu wniosku o płatność, w którym Beneficjent potwierdza wydatkowanie co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych transz dofinansowania z zastrzeżeniem, że nie stwierdzono okoliczności, o których mowa w § 25 ust. 1,

oraz

b) zatwierdzeniu przez IP wniosków o płatność, złożonych za wcześniejsze okresy rozliczeniowe niż wniosek, o którym mowa w lit. a, zgodnie z § 10 ust. 16,

c) w przypadku gdyby wypłata transzy miała następować po okresie 30 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji projektu o którym mowa w § 10 ust. 3 transza dofinansowania zostanie wypłacona w formie zwrotu

wydatków poniesionych przez Beneficjenta lub Partnerów27 do wysokości

23 Należy wykreślić w przypadku, gdy IP w regulaminie wyboru projektów ograniczy możliwość kwalifikowania wydatków wstecz.

24 Należy podać nazwę właściciela rachunku, nazwę banku oraz numer rachunku płatniczego.

25 Należy wykreślić w przypadku, gdy projekt nie jest realizowany w ramach partnerstwa.

26 Należy skreślić jeśli nie dotyczy.

27 Dotyczy przypadku, gdy projekt jest realizowany w ramach partnerstwa.

zatwierdzonych wydatków ze środków dofinansowania przekraczających sumę przekazanych dotychczas transz dofinansowania.

3) potwierdzenie wydatków, o których mowa w pkt 2 lit. a, obejmuje wykazanie wydatków we wniosku o płatność.

2. Transze dofinansowania wypłacane są pod warunkiem:

1) w przypadku środków, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 dostępności środków w ramach limitów wskazanych w upoważnieniu uzyskanym przez IP od ministra właściwego do wydawania zgody na dokonywanie płatności oraz realizacji zlecenia płatności przez Bank Gospodarstwa Krajowego,

2) w przypadku środków, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, dostępności środków na finansowanie Działania na rachunku płatniczym IP. w

3. Kolejne transze dofinansowania są przekazywane na rachunek płatniczy, o którym mowa w § 8 ust. 5:

1) w zakresie środków, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, w terminie płatności, o którym mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych

z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności, (Dz. U. z 2021 r. poz. 2081 z późn. zm.) przy czym IP zobowiązuje się do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu zatwierdzenia wniosku o płatność, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lub po dniu zweryfikowania wniosku o płatność o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a,

2) w zakresie środków, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, w terminie płatności, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, z uwzględnieniem ust. 2 pkt 2.

4. IP może zawiesić przekazywanie transz dofinansowania w przypadku:

1) nieprawidłowej realizacji projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji projektu wynikającej z winy Beneficjenta, w tym opóźnień

w składaniu wniosków o płatność w stosunku do terminów przewidzianych umową,

2) utrudniania kontroli realizacji projektu,

3) dokumentowania realizacji projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,

4) wniosku instytucji kontrolnych,

5) gdy Beneficjent dysponuje środkami niezbędnymi do realizacji projektu w kolejnym okresie rozliczeniowym.

5. Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 4, następuje wraz z poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach zawieszenia.

6. Uruchomienie płatności następuje po ustaniu, usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych w ust. 4 w terminie określonym w ust. 3.

Wniosek o płatność

§ 10.

1. Beneficjent przedkłada wniosek o płatność oraz dokumenty niezbędne

do rozliczenia projektu w wersji elektronicznej sporządzone przy użyciu SL2021. Składanie wniosku o płatność następuje wyłącznie w wersji elektronicznej,

pod warunkiem opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub certyfikatem niekwalifikowanym generowanym przez CST2021 chyba,

że z przyczyn technicznych nie jest to możliwe. W takim przypadku stosuje się zapisy § 15 ust. 9.

2. Za termin złożenia wniosku o płatność uznaje się datę wpływu wniosku

w SL2021, przy czym jeżeli termin złożenia wniosku o płatność przypadałby

na sobotę lub dzień wolny od pracy wówczas uznaje się, że wniosek o płatność jest złożony terminowo, jeśli zostanie złożony w pierwszym dniu roboczym przypadającym po sobocie lub dniu wolnym od pracy.

3. Beneficjent składa pierwszy wniosek o płatność zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik do niniejszej umowy o dofinansowanie projektu28. Kolejne wnioski o płatność przedkładane są zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem płatności nie później niż w terminie do 10 dni roboczych

od zakończenia okresu rozliczeniowego oraz nie rzadziej, niż co trzy miesiące. Beneficjent składa końcowy wniosek o płatność w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu.

4. W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę wydatków kwalifikowalnych29 stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz zaliczki, wynikającą z harmonogramu płatności w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu o którym mowa w ust. 3 od środków pozostałych do rozliczenia30 , przekazanych w ramach zaliczki, IP nalicza odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność lub do dnia zwrócenia niewykorzystanej części zaliczki.

5. W przypadku o którym mowa w ust. 4 zastosowanie mają przepisy art. 189 ustawy o finansach publicznych.

6. W przypadku, gdy wniosek o dofinansowanie projektu przewiduje trwałość projektu i/lub rezultatów, Beneficjent po okresie realizacji projektu zobowiązany jest do przedłożenia do IP dokumentów potwierdzających zachowanie trwałości projektu i/lub rezultatów zgodnie z § 13 ust. 7 umowy.

7. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania w formie elektronicznej za pośrednictwem SL2021 wraz z wnioskiem o płatność, o którym mowa w ust. 1:

1) wyciągów z rachunku bankowego o którym mowa w § 8 ust. 5 lub historii

z tego rachunku bankowego oraz wyciągów bankowych z innych rachunków bankowych potwierdzających poniesienie wydatków ujętych we wniosku

o płatność31 a w przypadku płatności gotówkowych poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii raportów kasowych (bez załączników) lub podpisanych przez Beneficjenta zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność,32

2) informacji o wszystkich uczestnikach projektu, w zakresie i na warunkach określonych w Wytycznych dotyczących monitorowania.

8. Beneficjent zobowiązuje się do wprowadzania na bieżąco33 następujących danych do SL2021 w zakresie angażowania personelu projektu, w celu

28 W sytuacji, gdy okres realizacji projektu rozpoczął się przed podpisaniem Umowy o dofinansowanie projektu, pierwszy wniosek o płatność może dotyczyć okresu rozliczeniowego dłuższego niż 3 miesiące.

29 Jako rozliczenie należy również rozumieć zwrot zaliczki na rachunek płatniczy IP

30 Dotyczy wniosków o płatność, na podstawie których, zgodnie z harmonogramem płatności, beneficjent wnioskuje o wypłatę kolejnej transzy dofinansowania i do końcowego wniosku o płatność.

31 O ile wymaga tego IP.

32 Dotyczy projektów, w których środki dofinansowania przekazywane są w formie zaliczki i w których Beneficjent nie został zwolniony z załączania wyciągów bankowych lub innych równoważnych dokumentów. Należy wykreślić jeśli nie dotyczy.

33 Dane, o których mowa w pkt 1 i 2, powinny być wprowadzane niezwłocznie po zaangażowaniu osoby do projektu.

potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków:

1) dane dotyczące personelu projektu, w tym: nr XXXXX, imię, nazwisko,

2) dane dotyczące formy zaangażowania personelu w ramach projektu: forma zaangażowania w projekcie, okres zaangażowania osoby w projekcie

( dzień-miesiąc-rok – dzień-miesiąc-rok).

9. Weryfikacji podlega każdy złożony przez Beneficjenta wniosek o płatność wraz z załącznikami, w tym dokumentami poświadczającymi prawidłowe poniesienie wydatków ujętych w tym wniosku.

10. IP w terminie 5 dni roboczych od dnia wpływu wniosku

o płatność, przekazuje Beneficjentowi wykaz wymaganych dokumentów źródłowych wybranych zgodnie z metodyką doboru próby w celu dokonania pogłębionej analizy dokumentów, przy czym w przypadku kosztów rozliczanych na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, weryfikacji podlegają dokumenty finansowo-księgowe (np. faktury, rachunki) oraz w uzasadnionych przypadkach pozostała dokumentacja źródłowa, która jest niezbędna

do ustalenia kwalifikowalności wydatków.

11. W terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania Beneficjentowi ww. wykazu dokumentów, Beneficjent przekazuje do IP wymagane dokumenty źródłowe w celu dokonania pogłębionej analizy.

12. Okres weryfikacji każdej wersji wniosku o płatność wynosi maksymalnie 20 dni roboczych, licząc od dnia wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 11.

W przypadku braku przekazania dokumentu w terminie, o którym mowa w

ust. 11 , bieg okresu weryfikacji rozpoczyna się po upływie terminu określonego w ust. 11.

13. W przypadku gdy:

1) w ramach projektu jest dokonywana kontrola na miejscu i złożony został końcowy wniosek o płatność,

2) IP zleciła kontrolę doraźną w związku ze złożonym wnioskiem o płatność, bieg terminu weryfikacji, o którym mowa w ust. 12, w stosunku do ww. wniosków o płatność, ulega zawieszeniu do dnia zakończenia czynności kontrolnych, tj. do dnia sporządzenia przez Zespół kontrolujący pisma kończącego czynności kontrolne. W przypadku podejrzenia wystąpienia w projekcie

uchybień/nieprawidłowości w ramach kontroli doraźnej IP ma możliwość wstrzymania biegu terminu weryfikacji pozostałych niezatwierdzonych wniosków o płatność do dnia zakończenia czynności kontrolnych, tj. do dnia sporządzenia przez Zespół kontrolujący pisma kończącego czynności kontrolne.

14. W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, IP może dokonać jego uzupełnienia lub poprawienia, o czym informuje Beneficjenta lub wzywa Beneficjenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

W szczególności IP może wezwać Beneficjenta do złożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów księgowych dotyczących projektu.

15. Beneficjent zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym przez IP terminie.

16. IP po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność przekazuje Beneficjentowi w terminie, o którym mowa w ust. 12 i 13 informację

o wyniku weryfikacji wniosku o płatność, w tym:

1) wysokość wydatków uznanych za kwalifikowalne (zatwierdzona kwota dofinansowania w podziale na środki, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz kwota wkładu własnego34;

2) wysokość wydatków uznanych za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem oraz wezwaniem do ich zwrotu na rachunek płatniczy wskazany przez IP;

3) wysokość stwierdzonych korekt finansowych;

4) wysokość stwierdzonych nieprawidłowości finansowych;

5) wysokość zatwierdzonych wydatków w ramach cross-financingu;

6) podział na źródła finansowania wydatków zatwierdzonych;

7) wysokość wydatków kwalifikowalnych objętych pomocą publiczną/pomocą de minimis;

8) wysokość zatwierdzonych wydatków w ramach środków trwałych łącznie z wydatkami w ramach cross – financingu.

17. Beneficjent ma prawo wnieść w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 16 pkt 2, zastrzeżenia do ustaleń IP w zakresie wydatków niekwalifikowalnych. Przepisy

art. 27 ust. 2-12 ustawy wdrożeniowej stosuje się wówczas odpowiednio.

W przypadku, gdy IP nie przyjmie ww. zastrzeżeń i Beneficjent nie zastosuje się do zaleceń IP dotyczących sposobu skorygowania wydatków

niekwalifikowalnych, stosuje się § 12.

18. Beneficjent zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny we wniosku

o płatność przekazywanym do IP w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia35.

19. Beneficjent zobowiązany jest do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania najpóźniej na etapie końcowego wniosku o płatność.

20. Niewykorzystana część otrzymanych transz dofinansowania podlega zwrotowi na rachunek płatniczy wskazany przez IP w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu

oraz nie później, niż do dnia złożenia wniosku o płatność końcową. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie, stosuje się odpowiednio przepisy § 12 niniejszej umowy.

21. Na etapie weryfikacji końcowego wniosku o płatność, IP weryfikuje, czy w ramach projektu:

1) zostały spełnione kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027,

2) został zrealizowany cel projektu, wyrażony wskaźnikami realizacji celu.

W przypadku, gdy nie zostały spełnione warunki określone w ust. 21 pkt 1 oraz 2 IP może zastosować regułę proporcjonalności zgodnie z treścią Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków.

34 Należy wykreślić w przypadku, gdy Beneficjent nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego.

35 Dotyczy Beneficjentów będących jednostką sektora finansów publicznych.

22. Beneficjent zobowiązuje się do wykazania i opisania we wniosku o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego z realizacji projektu, które z działań równościowych zaplanowanych w ramach wniosku o dofinansowanie projektu dotyczących równości kobiet i mężczyzn oraz dostępności dla osób

z niepełnosprawnościami zostały zrealizowane oraz w jaki sposób realizacja projektu wpłynęła na sytuację osób z niepełnosprawnościami, a także

do wskazania problemów lub trudności w realizacji zasady równości kobiet i mężczyzn w projekcie (o ile będą występować).

Dochód

§ 11.

1. Beneficjent ma obowiązek ujawniania wszelkich dochodów36, które powstają w związku z realizacją projektu.

2. W przypadku, gdy projekt generuje na etapie realizacji dochody, Beneficjent wykazuje we wnioskach o płatność wartość uzyskanego dochodu i dokonuje jego zwrotu do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończeniu okresu realizacji projektu oraz nie później niż do dnia złożenia końcowego wniosku o płatność.

3. IP może wezwać Beneficjenta do zwrotu dochodu w innym terminie, niż wskazany powyżej.

4. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 - 3, stosuje się odpowiednio przepisy

§ 12.

Nieprawidłowości i zwrot środków

§12.

1. Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dofinansowanie jest przez Beneficjenta:

1) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,

2) wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych,

3) pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

IP wzywa Beneficjenta do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz

z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków lub wzywa Beneficjenta do wyrażenia zgody na pomniejszenie wypłaty kolejnej należnej mu transzy dofinansowania.

2. Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 i 2a ustawy o finansach publicznych.

3. Beneficjent dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami lub wyraża zgodę na pomniejszenie wypłaty kolejnej transzy na pisemne wezwanie

36. Koszty projektu rozliczane w oparciu o kwoty ryczałtowe są traktowane jako wydatki poniesione. Ewentualna dodatnia różnica pomiędzy rozliczoną kwotą ryczałtową a kwotą wydatków faktycznie poniesionych nie stanowi dochodu.

IP, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunki płatnicze wskazane przez IP w tym wezwaniu.

4. W przypadku dokonania pomniejszenia wypłaty kolejnej transzy dofinansowania łącznie z odsetkami, o których mowa w ust. 1, w celu właściwego rozliczenia projektu Beneficjent dokonuje zwrotu ich równowartości na rachunek płatniczy wskazany przez IP w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu oraz nie później, niż do dnia złożenia końcowego wniosku

o płatność. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie, stosuje się odpowiednio ust. 5.

5. W przypadku niedokonania przez Beneficjenta zwrotu środków zgodnie z ust. 3, IP, po przeprowadzeniu postępowania określonego przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.), wydaje decyzję, o której mowa w art. 207 ust. 9 ustawy o finansach publicznych.

6. Decyzji, o której mowa w ust. 5, nie wydaje się, jeżeli Beneficjent dokonał zwrotu środków przed jej wydaniem.

7. W przypadku braku zwrotu środków wraz z odsetkami, o których mowa w ust. 1 w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia upływu 14-dniowego terminu od doręczenia decyzji ostatecznej, Beneficjent zostaje wykluczony z możliwości

otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich.

8. IP zgodnie z art. 26 ustawy wdrożeniowej oraz Wytycznymi dotyczącymi sposobu korygowania nieprawidłowości, w przypadku stwierdzenia wystąpienia nieprawidłowości:

a) przed zatwierdzeniem wniosku o płatność – dokonuje pomniejszenia wartości wydatków kwalifikowalnych ujętych we wniosku o płatność złożonym przez Beneficjenta o kwotę wydatków poniesionych nieprawidłowo,

b) po zatwierdzeniu wniosku o płatność – nakłada korektę finansową. Beneficjent dokonuje zwrotu kwot korekt finansowych zgodnie z niniejszym paragrafem umowy.

9. Beneficjent dokonuje opisu przelewu zwracanych środków, o których mowa w ust. 1 i 8, zgodnie z zaleceniami IP.

10. Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych, o ile nie narusza to przepisów prawa powszechnego.

11. W przypadku stwierdzenia niedotrzymania warunków udzielania pomocy, o której mowa w § 3 ust. 6 i 7 niniejszej umowy, w szczególności stwierdzenia

niedotrzymania warunków dotyczących:

1) w przypadku pomocy publicznej:

a) wystąpienia efektu zachęty,

b) dopuszczalnej intensywności pomocy, jeżeli dotyczy danego rodzaju pomocy udzielanej w ramach niniejszej umowy,

2) w przypadku pomocy de minimis:

a) dopuszczalnego pułapu pomocy de minimis określonego

w rozporządzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 7 niniejszej umowy.

Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu całości lub części przyznanej pomocy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków, na zasadach i w terminie określonym w niniejszym paragrafie ust. 2-7, 9-10.

12. W przypadku stwierdzenia w projekcie nieprawidłowości finansowej, o której mowa w art. 2 pkt 31 rozporządzenia ogólnego wartość dofinansowania projektu, o której mowa w § 3 ust.1, ulega pomniejszeniu o kwotę nieprawidłowości. Zmiany,

o których mowa powyżej, nie wymagają formy aneksu do niniejszej umowy.

Trwałość projektu i rezultatów

§ 13.

1. Beneficjent ma obowiązek zachowania zasady trwałości projektu zgodnie z art. 65 rozporządzenia ogólnego, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Beneficjent ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, w szczególności osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu w nim określonych.

3. IP ma prawo nałożenia korekty finansowej z tytułu naruszenia zasady trwałości projektu oraz niezrealizowania wskaźników określonych we wniosku

o dofinansowanie projektu. W razie naruszenia trwałości projektu Beneficjent ma obowiązek zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania środków do dnia zwrotu, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości projektu.

4. IP ma prawo przeprowadzić kontrole trwałości operacji bądź rezultatu, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, dotyczące weryfikacji utrzymania wskaźników realizacji celów w przypadku projektów,

w których wymóg utrzymania trwałości został określony

w umowie o dofinansowanie projektu. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna

z okoliczności, o których mowa w art. 65 rozporządzenia ogólnego.

5. Kontrola trwałości rezultatu prowadzona jest w okresie trwałości wskazanym we wniosku o dofinansowanie projektu i obejmuje weryfikację wywiązania się z wymogu utrzymania rezultatów i/lub produktów osiągniętych/wytworzonych w momencie jego realizacji.

6. Kontrola trwałości zazwyczaj przybiera formę kontroli na miejscu i może być realizowana w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji projektu.

7. W okresie trwałości projektu Beneficjent ma obowiązek przedkładać IP na każde jej wezwanie i w terminie tam wyznaczonym, a nadto, bez osobnego wezwania w terminie 30 dni do końca każdego okresu trwałości projektu, sprawozdania z utrzymania trwałości projektu, na wzorze opracowanym przez IP publikowanym

na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx. Niezłożenie sprawozdania, wbrew obowiązkowi, jest traktowane analogicznie, jak odmowa poddania się kontroli, w szczególności co do możliwości rozwiązania umowy.

8. Beneficjent w okresie trwałości ma obowiązek samodzielnego informowania IP o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na niedotrzymanie przez

projekt zasady trwałości. Informacja powinna zostać udzielona niezwłocznie, jednakże nie później, niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia danej okoliczności.

Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy

§ 14 .37

1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.

Zabezpieczenie powinno obejmować wszelkie możliwe roszczenia, które na podstawie zawartej z Beneficjentem umowy o dofinansowanie projektu mogą powstać dla Województwa Lubelskiego w stosunku do Beneficjenta.

2. Zabezpieczeniem należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu jest składany przez Beneficjenta, nie później,

niż w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy weksel in blanco wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco38.

3. W przypadkach wskazanych w § 5 ust. 3, ust. 4 pkt 2 i ust. 5 Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 września 2022 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2022 r. poz. 2055) zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 ustanawiane jest nie później niż w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy oraz w wysokości co najmniej równowartości najwyższej

transzy zaliczki wynikającej z umowy o dofinansowanie, w jednej albo kilku z form wskazanych w § 5 ust. 3 ww. Rozporządzenia. Termin na ustanowienie zabezpieczenia w formie wskazanej w § 5 ust. 3 ww. Rozporządzenia może zostać przedłużony przez IP na uzasadniony wniosek Beneficjenta. Zmiana terminu na ustanowienie zabezpieczenia nie wymaga aneksu do umowy.

4. Wyboru form zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, dokonuje IP.

5. W przypadku, rozliczenia przez Beneficjenta całości zaliczki w ramach projektu, w którym zabezpieczenie ustanowione było w formie, o której mowa w ust. 3, może ono ulec zmianie na wniosek Beneficjenta i przyjąć formę o której mowa w ust. 2.

6. Zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie umowy może nastąpić na pisemny wniosek Beneficjenta wyłącznie po spełnieniu następujących przesłanek:

1) realizacja umowy, której dotyczy dokument została całkowicie rozliczona, upłynął okres wskazany w umowie lub w innych przepisach przewidziany na kontrolę realizacji przedmiotu umowy i nie występują przesłanki

do wystąpienia zobowiązań w stosunku do Województwa Lubelskiego z tytułu realizacji tych umów (w tym x.xx. zwrot zabezpieczenia może nastąpić po zakończeniu postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji o zwrocie środków, po zakończeniu postępowania sądowo-administracyjnego w wyniku zaskarżenia takiej decyzji, po zakończeniu prowadzenia egzekucji administracyjnej i odzyskaniu środków, zwrot zabezpieczenia może nastąpić po upływie okresu trwałości), lub

37 Nie dotyczy Beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych albo fundacją, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa, a także Banku Gospodarstwa Krajowego.

38 Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową dla swej ważności wymaga podpisu notarialnie poświadczonego, chyba że jest składany w siedzibie IP w obecności osoby upoważnionej przez IP. W przypadku zmiany formy prawnej Beneficjent powinien przedstawić zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie.

2) Beneficjent zrezygnował z realizacji umowy, niniejsza umowa została

rozwiązana a Beneficjent całkowicie rozliczył się z przekazanych środków finansowych, lub

3) następuje wymiana dokumentu zabezpieczającego.

Gromadzenie i przekazywanie danych w CST2021

§ 15 .

1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z wykorzystaniem CST2021 zgodnie z Wytycznymi oraz aktualną Instrukcją Użytkownika Zewnętrznego udostępnioną przez IZ na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx w zakresie wystandaryzowanych formularzy, obsługi procesów i komunikacji,

w szczególności w zakresie rejestrowania i przesyłania danych dotyczących:

1) wniosków o płatność, w tym dokumentacji niezbędnej do potwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach Projektu

i wykazywanych we wnioskach o płatność;

2) harmonogramu realizacji wsparcia i harmonogramu płatności;

3) personelu Projektu, zgodnie z zakresem określonym w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków , o ile koszty osobowe są wydatkami kwalifikowalnymi projektu, pod rygorem uznania ich za niekwalifikowalne;

4) zamówień publicznych;

5) rozliczenia Projektu w zakresie monitoringu rzeczowo – finansowego (w tym przesyłania za pośrednictwem SM EFS danych w zakresie wsparć udzielanych podmiotom i uczestnikom projektu);

6) innych dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, w tym niezbędnych do przeprowadzenia kontroli Projektu.

2. Beneficjent i IP uznają za prawnie wiążące przyjęte w Umowie rozwiązania stosowane w zakresie komunikacji i wymiany danych w CST2021, bez możliwości kwestionowania skutków ich stosowania.

3. Przetwarzanie dokumentów w CST2021 nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów, ich udostępniania podczas kontroli oraz archiwizowania.

4. Beneficjent wyznacza osoby uprawnione do wykonywania w jego imieniu czynności związanych z realizacją Projektu, w tym – zgłasza w załączniku nr 4 do umowy osoby uprawnione do pracy w ramach CST2021 oraz do zarządzania uprawnieniami użytkowników CST2021 po stronie Beneficjenta

w zakresie Projektu (zgodnie z procedurą określoną w załączniku 4 do Wytycznych dotyczących warunków gromadzenia i przekazywania danych). Zmiana załącznika nie wymaga aneksu do umowy. Lista osób uprawnionych do reprezentowania beneficjenta w zakresie obsługi CST2021 stanowi

załącznik nr 5 do umowy. Aktualizacja przedmiotowej listy nie wymaga aneksu do umowy.

5. Wszelkie działania w CST2021 osób uprawnionych są traktowane w sensie prawnym jako działanie Beneficjenta.

6. Beneficjent zapewnia, że osoby, o których mowa w ust. 4, wykorzystują kwalifikowany podpis elektroniczny lub certyfikat niekwalifikowany generowany przez SL2021 (jeśli Beneficjentem jest podmiot zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) w celu uwierzytelniania czynności dokonywanych w SL2021.

7. Beneficjent zobowiąże wszystkie osoby, o których mowa w ust. 4, przed ich przystąpieniem do pracy w CST2021, do przestrzegania Regulaminu bezpiecznego użytkowania Centralnego Systemu Teleinformatycznego

(CST2021) oraz Instrukcji Użytkownika Zewnętrznego udostępnionej przez IZ.

8. Beneficjent zobowiązuje się do każdorazowego informowania IP

o nieautoryzowanym dostępie do danych Beneficjenta w CST2021.

9. W sytuacji, gdy z przyczyn technicznych korzystanie z CST2021 nie jest możliwe Beneficjent zgłasza ten fakt IP na adres e-mail: xxx.xxxx@xxx.xxxxxx.xx . W przypadku potwierdzenia awarii CST2021 przez pracownika IP rozliczanie Projektu oraz komunikacja z IP odbywają się zgodnie z instrukcjami, które w takiej sytuacji IP opublikuje na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx . Wszelka korespondencja Beneficjenta do IP w trakcie awarii CST2021, aby została uznana za wiążącą, musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu

Beneficjenta. O usunięciu awarii CST2021 IP informuje Beneficjenta na adres e-mail wskazany we wniosku o dofinansowanie oraz na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx , Beneficjent zobowiązuje się uzupełnić brakujące w CST2021 dane w terminie 5 dni roboczych od otrzymania tej informacji.

10.Nie mogą być przedmiotem komunikacji wyłącznie przy wykorzystaniu CST2021:

1) zmiany treści Umowy z wyłączeniem zmian harmonogramu płatności oraz zmiany osoby uprawnionej zarządzającej Projektem po stronie Beneficjenta;

2) rozwiązanie Umowy;

3) kontrole na miejscu przeprowadzane w ramach Projektu;

4) dochodzenie zwrotu środków od Beneficjenta, w tym prowadzenie postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji o zwrocie środków;

5) inne czynności, dla których Umowa, Wytyczne lub przepisy prawa wymagają formy pisemnej.

Monitoring

§ 16.

1. Beneficjent zobowiązuje się do:

1) niezwłocznego informowania IP o problemach

w realizacji projektu, tj. zagrożeniach i nieprawidłowościach, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji,

2) przekazania wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach projektu,

3) pomiaru wartości wskaźników osiągniętych w wyniku realizacji projektu, zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku o dofinansowanie projektu,

4) przedkładania na żądanie IP informacji o osiągniętych wskaźnikach

w okresie trwałości projektu oraz w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu okresu trwałości.

2. Beneficjent jest zobowiązany do wprowadzania do SL2021 - zgodnie z Instrukcją Użytkownika Zewnętrznego udostępnionej na stronie

xxx.xxxxxxxxXX.xxxxxxxxx.xx wymaganych danych, zgodnych z prawdą, prawidłowo zaklasyfikowanych, aktualnych i kompletnych.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2, trwa podczas całego okresu kwalifikowalności wydatków, określonego w § 5 ust. 2 i obejmuje również bieżącą aktualizację wprowadzonych danych.

4. Beneficjent przy realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do stosowania aktualnie obowiązującej treści Listy Wskaźników Kluczowych EFS+.

Dokumentacja projektu

§ 17.

1. Beneficjent zobowiąże uczestników projektu będących osobami bezrobotnymi i biernymi zawodowo na etapie ich rekrutacji do projektu, do dostarczenia zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub potwierdzeń wygenerowanych z Platformy Usług Elektronicznych ZUS potwierdzających

ich status na rynku pracy, bezpośrednio przed przystąpieniem do pierwszej formy wsparcia w projekcie39. W przypadku osób bezrobotnych zarejestrowanych

w powiatowym urzędzie pracy (PUP), dokumentem tym może być również zaświadczenie z PUP o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej w dniu jego xxxxxxx00.

2. Beneficjent zobowiąże uczestników projektu na etapie ich rekrutacji do projektu, do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału

w projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych dotyczących monitorowania (tzw. wspólne wskaźniki rezultatu bezpośredniego).

3. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej

z realizacją projektu przez okres od dnia zawarcia umowy do upływu terminu 5-

39 Zaświadczenie/potwierdzenie obejmuje np. brak tytułu do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem lub wykonywaniem innej pracy zarobkowej.

40 Zaświadczenie powinno być aktualne, tj. wydane nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do pierwszej formy wsparcia w projekcie.

letniego liczonego od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej wypłaty dofinansowania w ramach projektu.

4. Bieg okresu, o którym mowa w ust. 3 jest z mocy prawa wstrzymywany

w przypadku wszczęcia postępowania prawnego pozostającego w związku

z Projektem (w szczególności postępowania kontrolnego, audytu, postępowania w przedmiocie zwrotu dofinansowania, postępowania karnego lub postępowania przed sądem administracyjnym lub cywilnym) albo na wniosek Komisji Europejskiej. W przypadku gdy adresatem wniosku jest Instytucja Pośrednicząca, informuje ona niezwłocznie Beneficjenta o złożeniu przez Komisję Europejską przedmiotowego wniosku.

5. Beneficjent przechowuje dokumentację związaną z realizacją projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz jest zobowiązany do poinformowania IP o miejscu jej archiwizacji najpóźniej w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu.

6. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 3 Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie,

za pośrednictwem SL2021 lub pisemnie poinformować IP o nowym miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym projektem, w terminie 10 dni roboczych od zaistnienia ww. zdarzenia.

7. Beneficjent przechowuje dokumenty albo w formie oryginałów, albo ich uwierzytelnionych odpisów lub na powszechnie uznanych nośnikach danych, w tym jako elektroniczne wersje dokumentów oryginalnych lub dokumenty istniejące wyłącznie w wersji elektronicznej.

8. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej/de minimis udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat podatkowych, licząc

od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile projekt dotyczy pomocy publicznej/ de minimis.

9. IP ceduje na Beneficjenta obowiązki wynikające z udzielania pomocy publicznej, w tym w szczególności obowiązek sporządzania i przedstawiania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 702).

10. Postanowienie ust. 9 pozostaje bez uszczerbku dla zasad dotyczących trwałości projektu oraz pomocy publicznej, o której mowa w art. 107 ust. 1 Traktatu

o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, lub pomocy de minimis, o której mowa

w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1) i w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym (Dz. Urz. UE L 114 z 26.04.2012, str. 8), oraz podatku od towarów i usług, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570).

11. Scedowanie na Beneficjenta obowiązków wynikających z udzielania pomocy de minimis dokonywane jest bez uszczerbku dla pełniącej przez IP funkcji podmiotu udzielającego pomocy publicznej, zgodnie z art. 30 ust. 2 i 3 ustawy wdrożeniowej.

12. W przypadku stwierdzenia na etapie weryfikacji wniosku o płatność lub kontroli

projektu niedopełnienia przez podmiot udzielający pomocy obowiązków wynikających z udzielania pomocy de minimis, wydatki objęte pomocą uznaje się za niekwalifikowalne i konieczne jest dokonanie ich zwrotu wraz z odsetkami

w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków przez IP na zasadach i w terminie określonym w § 12.

13. W przypadku projektów partnerskich zasady określone w tym § mają zastosowanie również do Partnerów.

Kontrola

§ 18 .

1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli oraz audytowi dokonywanym przez IP oraz inne uprawnione instytucje i podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu w tym kontroli realizacji wsparcia.

2. Kontrole projektu przeprowadza się na podstawie pisemnego imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli.

3. Zakres uprawnień kontrolujących oraz tryb prowadzenia kontroli został określony w ustawie wdrożeniowej, jak również w Wytycznych dotyczących kontroli realizacji programów polityki spójności na lata 2021-2027.

4. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta,

w siedzibie podmiotu, o którym mowa w § 5 ust.641, w siedzibie Partnerów42, jak i w miejscu realizacji projektu, także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu, jak i w siedzibie IP.

5. Kontrole mogą być przeprowadzone w siedzibie kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w CST2021 oraz innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta, w okresie, o którym mowa w ust.8.

6. W przypadku weryfikacji wniosków Beneficjenta o płatność kontrola przeprowadzona jest na podstawie elektronicznych wersji faktur lub dokumentów księgowych przekazanych wraz z wnioskiem o płatność za pomocą CST202143.

7.Beneficjent zobowiązuje się udostępnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie, dokumenty związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Partnerów44 i wykonawców projektu, zapewnić dostęp do pomieszczeń i terenu realizacji projektu, dostęp do związanych z projektem systemów informatycznych przez cały okres ich przechowywania określony w § 1 ust. 3 i 8 oraz udzielić wszelkich wyjaśnień

dotyczących realizacji projektu.

8.Kontrole mogą zostać przeprowadzone w okresie realizacji projektu określonym we wniosku o dofinansowanie projektu oraz w okresie wskazanym w art. 82 rozporządzenia ogólnego.

9.Ustalenia podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do podjęcia odpowiednich działań określonych w art. 26 ustawy wdrożeniowej.

10. Beneficjent ma obowiązek zastosowania się do zaleceń pokontrolnych lub rekomendacji ujętych w informacji pokontrolnej oraz poinformować instytucję kontrolującą w wyznaczonym terminie o sposobie ich wdrożenia.

41 Należy wykreślić w przypadku, gdy projekt będzie realizowany wyłącznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent.

42 Należy wykreślić w przypadku, gdy projekt nie jest realizowany w ramach partnerstwa.

43 Nie wyklucza to możliwości korzystania z dokumentów będących w posiadaniu instytucji lub możliwości żądania dodatkowych dokumentów, potwierdzających kwalifikowalność wydatków ujętych we wniosku o płatność.

44 Dotyczy, gdy projekt jest realizowany w ramach partnerstwa.

11.IP ma prawo przeprowadzenia kontroli w trybie doraźnym w odniesieniu do wszystkich rodzajów kontroli bez konieczności zawiadomienia o tym fakcie podmiotu kontrolowanego.

12.Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania IP informacji i wyników

o kontrolach i audytach przeprowadzonych w ramach realizacji projektu przez uprawnione instytucje o których mowa w ust. 1, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania dokumentu stwierdzającego ustalenia kontroli.

13.Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania do IP powziętych przez siebie informacji o postępowaniach prowadzonych wobec niego przez organy ścigania oraz Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumenta.

14.Beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania rejestracji, kierowanej do IP korespondencji, dotyczącej czynności kontrolnych.

§ 19 .

1. Beneficjent zobowiązuje się do przedstawiania na wezwanie IP wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu, w terminie określonym w wezwaniu.

2. Przepisy ust. 1 stosuje się w okresie realizacji projektu, o którym mowa w § 5 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 17 ust. 3 i 8 oraz w okresie wskazanym w art. 25 ust. 6 ustawy wdrożeniowej.

3. Beneficjent jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie IP lub innego podmiotu, który zawarł umowę lub porozumienie z Instytucją na realizację ewaluacji. Beneficjent jest zobowiązany każdorazowo na wniosek tych podmiotów do udostępniania dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.

Konkurencyjność wydatków

§ 20 .

1. Beneficjent zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny.

2. Beneficjent jest zobowiązany do udzielenia zamówienia w ramach projektu zgodnie z:

1) ustawą Prawo zamówień publicznych – w przypadku Beneficjenta będącego zamawiającym w rozumieniu art. 4-6 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków, w przypadku:

a) Beneficjenta niebędącego zamawiającym w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień przekraczających wartość 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT),

b) Beneficjenta, będącego zamawiającym w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówień o wartości niższej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

a jednocześnie przekraczającej 50 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT).

3. IP zobowiązuje Beneficjenta przy udzielaniu zamówień do stosowania preferencji dla Podmiotów Ekonomii Społecznej (PES). Preferencje mogą być realizowane x.xx. poprzez:

a) zlecanie zadań na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) lub stosowanie innych przewidzianych prawem trybów, w tym z ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej czy ustawy z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 802);

b) zlecanie zadań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.) z wykorzystaniem klauzul społecznych.

4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnych w zamówieniach, o których mowa w ust. 2 i 3 zastosowanie ma art. 26 ustawy wdrożeniowej oraz Wytyczne dotyczące sposobu korygowania nieprawidłowości wraz z załącznikiem Stawki procentowe korekt finansowych i pomniejszeń dla poszczególnych

kategorii nieprawidłowości indywidualnych stosowane w zamówieniach (dalej : Załącznik). W przypadku zmiany Załącznika, o stosowaniu zmienionego

Załącznika rozstrzyga jego treść lub treść Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości. Jeżeli treść Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości lub Załącznika nie reguluje tego zagadnienia, do ustalenia wartości korekt finansowych oraz pomniejszeń dotyczących nieprawidłowości stwierdzonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia, o których mowa w ust. 2 i 3 , stosuje się Załącznik w brzmieniu obowiązującym w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie danego zamówienia.

5. W przypadku projektów partnerskich ust. 1-4 mają zastosowanie również do Partnerów.

Ochrona danych osobowych

§ 21 .

1. W celach określonych w art. 4 rozporządzenia ogólnego, na zasadach wskazanych w ustawie wdrożeniowej i rozporządzeniu ogólnym Beneficjent przetwarza dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 87 ust. 2 ustawy wdrożeniowej, na potrzeby Projektu.

2. Beneficjent zgodnie z art. 87 ust. 1 i art. 88 ustawy wdrożeniowej jest administratorem danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.

3. Beneficjent w zakresie wskazanym w ust. 2 zapewnia zgodność przetwarzania danych osobowych z RODO, w tym:

1. uwzględniając: stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób

fizycznych wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne,

2. ustanawia system upoważnień do przetwarzania danych osobowych,

3. wypełnia obowiązek informacyjny w momencie zbierania danych osobowych, albo bezpośrednio przed ich zebraniem – informując o możliwym przetwarzaniu danych przez podmioty prowadzące badanie ewaluacyjne oraz pozostałych administratorów uczestniczących we wdrażaniu Programu tj. IP (Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie), IZ (Zarząd Województwa Lubelskiego) oraz IK UP (Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego),

4. prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych

oraz wykonuje inne obowiązki administratora danych osobowych określone w RODO.

4. Beneficjent zobowiązany jest zebrać tylko niezbędne dane osobowe w zakresie umożliwiającym zarejestrowanie kompletnych informacji w CST2021 zgodnie z aktualną Instrukcją Użytkownika Zewnętrznego, Instrukcją Użytkownika SM EFS dla beneficjenta oraz Wytycznymi, o których mowa w § 1.

5. Beneficjent zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji zadań związanych z Projektem.

6. Beneficjent, za pośrednictwem CST2021, udostępnia dane osobowe IP, IZ oraz IK UP w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

7. Naruszenie obowiązków administratora danych, w zależności od przypadku, może stanowić nieprawidłowość skutkującą nałożeniem na Beneficjenta korekty finansowej lub dokonaniem pomniejszenia wydatków, o których mowa w art. 26 ustawy wdrożeniowej.

Komunikacja i widoczność

§ 22 .

1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych

i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem ogólnym (w szczególności

z załącznikiem IX - Komunikacja i Widoczność) oraz zgodnie z załącznikiem nr 6 do Umowy (wyciąg z zapisów Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji).

2. W okresie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu, o których mowa w Umowie Beneficjent jest zobowiązany do:

1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej na:

a) wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu,

b) wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe, strony internetowe i ich mobilne wersje, media społecznościowe) podawanych do wiadomości publicznej,

c) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie,

d) produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp., powstałych lub zakupionych z Projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci naklejek,

2) w przypadku projektów wspieranych z EFS+, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR - umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej lub pamiątkowej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu. W przypadku, gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu, umiejscowienie tablicy powinno zostać uzgodnione z IP. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowanie zakupionego sprzętu, aż do końca okresu

trwałości Projektu,

3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w ust.2 pkt 2 - umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE,

4) umieszczenia krótkiego opisu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta, jeśli ją posiada i na jego stronach mediów społecznościowych. Opis musi zawierać:

a) tytuł projektu lub jego skróconą nazwę,

b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej,

c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.),

d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta),

e) cel lub cele projektu,

f) efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów),

g) wartość projektu (całkowity koszt projektu),

h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich.

5) zorganizowania przynajmniej jednego wydarzenia lub działania informacyjno- promocyjnego (np. konferencję prasową, wydarzenie promujące projekt, prezentację projektu na targach branżowych), w ważnym momencie realizacji Projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego

etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp.

w przypadku projektów o znaczeniu strategicznym45 i projektów, których łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR46.

Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić

z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli KE i IZ za pośrednictwem poczty elektronicznej XXXX-X0-XXXX@xx.xxxxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu.

3. Beneficjent, który realizuje Projekt o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR47 informuje IP o:

1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem,

2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, tj. np. zakończenie realizacji projektu, wydarzenie

otwierające projekt które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich48.

4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxxx@xxxxxxxxx.xx oraz xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie.

5. Każdorazowo na prośbę IP, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego

dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami IP.

6. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu49, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich.

7. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta lub Partnera z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1-5, IP wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych jednokrotnie w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. Beneficjent informuje IP o wprowadzonych działaniach zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku braku wykonania przez

45 Projekt, który wnosi znaczący wkład w osiąganie celów Programu i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji.

46 Koszt całkowity projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana umowy o dofinansowanie.

47 J.w..

48 Wydarzenia otwierające/kończące realizację projektu lub związane z rozpoczęciem/realizacją/zakończeniem ważnego etapu projektu.

49 Uczestnik projektu oznacza osobę fizyczną, która odnosi bezpośrednio korzyści z danego projektu, przy czym nie jest odpowiedzialna ani za inicjowanie projektu, ani jednocześnie za jego inicjowanie, i wdrażanie i która nie otrzymuje wsparcia finansowego.

Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu, IP pomniejsza maksymalną kwotę dofinansowania, o której mowa w § 3, o wartość nie większą niż 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości

dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 11 do Umowy. W takim przypadku IP w drodze jednostronnego oświadczenia woli, które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany maksymalnej wysokości dofinansowania, o której mowa w § 3, o czym poinformuje Beneficjenta w formie pisemnej lub elektronicznej, wzywając go jednocześnie do odpowiedniej zmiany Harmonogramu Projektu/Płatności. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinasowania okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej, niż maksymalna wysokość dofinansowania, o której mowa w zdaniu poprzednim, różnica podlega zwrotowi bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez IP. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, następuje on w trybie i na zasadach określonych w art. 207 ustawy o finansach publicznych.

8. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią (dalej zwaną: twórcą) utworów,

w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją

i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Projektu), powstałych w ramach Projektu Beneficjent zobowiązuje się

do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów.

9. Na wniosek IK UP, IZ, IP i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne) powstałych w ramach Projektu w następujący sposób:

1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE,

2) na okres 10 lat,

3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie

i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,

b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami,

c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD, Internet),

d) udostępnianie, w tym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ, IP oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet),

e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej,

4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w pkt.3.

10. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx oraz w załączniku nr 6 do Umowy (Wyciąg

z zapisów „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”).

11. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych beneficjenta w publikowanym przez IZ/IP wykazie projektów zgodnie z art. 49 ust. 3 i 5 rozporządzenia ogólnego.

12. Zmiana adresu poczty elektronicznej, wskazanych w ust.2 pkt 5 i ust.4 oraz strony internetowej ust. 10 nie wymaga aneksowania Umowy. Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej, wraz

ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi.

13. Postanowienia stosuje się także do Partnerów.

Prawa autorskie

§ 23 .

1. Beneficjent zobowiązuje się do zawarcia z IP odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,

do wszystkich utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Beneficjenta na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na wniosek IP w ramach kwoty, o której mowa w § 3 ust.1.

2. W przypadku zlecania części zadań w ramach projektu wykonawcy obejmujących x.xx. opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do uwzględnienia

w umowie z wykonawcą klauzuli przenoszącej autorskie prawa majątkowe

do ww. utworu na Beneficjenta co najmniej na polach eksploatacji wskazanych pisemnie Beneficjentowi przez IP przed zleceniem

przez Beneficjenta części zadań w ramach projektu wykonawcy, obejmujących x.xx. opracowanie tego utworu.

3. Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, są sporządzane z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych

(Dz. U. z 2022 r., poz. 2509).

4. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się także do Partnerów50.

50 Dotyczy przypadku, gdy projekt jest realizowany w ramach partnerstwa.

Zmiany w projekcie

§ 24 .

1. Beneficjent może dokonywać zmian w projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia IP nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji projektu oraz przekazania aktualnego wniosku o dofinansowanie projektu i uzyskania akceptacji IP w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy, o ile zmiany nie wpływają na kwotę dofinansowania, o której mowa w § 3 ust. 1.

2. Beneficjent, zgodnie z art. 62 ustawy wdrożeniowej, za zgodą IP, może dokonywać zmian w Projekcie jeżeli:

1) zmiany nie wpłynęłyby na wynik oceny projektu w sposób, który skutkowałby negatywną oceną projektu albo,

2) zmiany wynikają z wystąpienia okoliczności niezależnych od beneficjenta, których nie mógł przewidzieć, działając z należytą starannością, oraz zmieniony projekt w wystarczającym stopniu będzie przyczyniał się

do realizacji celów Programu.

3. Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie projektu określonym we wniosku o dofinansowanie projektu o sumie kontrolnej:

………………………………51 do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie projektu bez konieczności zachowania wymogu, o którym mowa w ust. 1. Przesunięcia,

o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą:

1) zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu w ramach projektu;

2) zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących środków trwałych w ramach projektu;

3) wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej/pomocy de minimis w ramach projektu;52

4) polegać na dodaniu nowych kategorii i podkategorii wydatków;

5) dotyczyć zadań lub części zadań rozliczanych w oparciu o metody uproszczone (stawki jednostkowe lub kwoty ryczałtowe)53.

4. W przypadku wystąpienia oszczędności w projekcie powstałych w wyniku przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia, przekraczającego 10% środków alokowanych na dane zadanie, mogą one być wykorzystane przez Beneficjenta za zgodą IP wyłącznie w przypadku konieczności sfinansowania mechanizmu racjonalnych usprawnień lub zwiększenia wskaźników rezultatu/produktu, określonych we wniosku o dofinansowanie projektu przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia.

5. W razie zmian w prawie krajowym lub unijnym wpływających na wysokość wydatków kwalifikowalnych w projekcie, IP ma prawo renegocjować umowę

z Beneficjentem, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie projektu wskaźników projektu.

51 Należy podać numer sumy kontrolnej pierwotnej wersji wniosku o dofinansowanie.

52 Należy wykreślić w przypadku, gdy w ramach projektu nie będzie udzielana pomoc publiczna/de minimis.

53 Należy wykreślić w przypadku, gdy w ramach projektu wydatki nie są rozliczane ryczałtowo.

6. W sytuacji, gdy umowa zabezpieczenia projektu określa, że warunkiem ważności zabezpieczenia jest wyrażenie zgody podmiotu udzielającego zabezpieczenie

na dokonanie zmian w projekcie, Beneficjent zgłaszając zmianę do IP zobowiązany jest złożyć oświadczenie tego podmiotu, w którym wyraża zgodę na zaproponowane zmiany.

Rozwiązanie umowy

§ 25 .

1. IP może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:

1) Beneficjent dopuścił się poważnych nieprawidłowości, w szczególności wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w projekcie lub niezgodnie z umową,

2) Beneficjent złożył lub posłużył się fałszywymi oświadczeniami lub podrobionymi, przerobionymi lub stwierdzającymi nieprawdę dokumentami

w celu uzyskania dofinansowania w ramach niniejszej umowy, w tym uznania za kwalifikowalne wydatków ponoszonych w ramach projektu,

3) Beneficjent ze swojej winy nie rozpoczął realizacji projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku o dofinansowanie projektu początkowej daty okresu realizacji projektu, zaprzestał realizacji projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową,

4) Beneficjent nie przedłoży zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy zgodnie z §14 .

2. IP może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy:

1) Beneficjent nie realizuje projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku o dofinansowanie projektu,

2) Beneficjent nie osiągnie założonych w ramach projektu wskaźników z przyczyn przez siebie zawinionych,

3) Beneficjent odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 18,

4) Beneficjent w ustalonym przez IP terminie

nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych uchybień/nieprawidłowości,

5) Beneficjent nie przedkłada zgodnie z umową wniosków o płatność, z zastrzeżeniem § 8 ust. 3,

6) Beneficjent w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 19 ust. 1.

7) Beneficjent nie dopełnił obowiązków wynikających z § 6 ust.5.

8) Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu lub gdy zawiesił swoją działalność lub jest podmiotem postępowań o podobnym charakterze,

9) Beneficjent odmawia wyrażenia zgody na zmianę Umowy w formie aneksu, jeżeli potrzeba wprowadzenia zmiany wynika ze zmiany obowiązujących przepisów prawa lub Wytycznych.

§ 26 .

Umowa może zostać rozwiązana na wniosek każdej ze stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie. W takim przypadku przepisy § 27 ust. 2- 4 i § 28 stosuje się odpowiednio.

§ 27 .

1. W przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 25 ust.1 Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia rozwiązania umowy całości otrzymanych transz dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków dofinansowania do dnia zwrotu. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie, stosuje się odpowiednio przepisy § 12 umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie § 25 ust. 2 Beneficjent ma prawo

do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części projektu54, z zastrzeżeniem

§ 3 ust. 8.

3. Beneficjent zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dofinansowania, w formie wniosku o płatność, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia rozwiązania umowy.

4. Niewykorzystana część otrzymanych transz dofinansowania podlega zwrotowi na rachunek płatniczy wskazany przez IP w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia rozwiązania umowy oraz nie później niż do dnia złożenia końcowego wniosku o płatność. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie, stosuje się odpowiednio przepisy § 12 umowy.

5. Na etapie weryfikacji końcowego wniosku o płatność IP stosuje przepisy § 10 ust. 21 .

§ 28 .

1. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Beneficjenta z obowiązków wynikających z § 11,

§ 13 , §14, § 16, § 17, § 18, § 21, § 2, § 23, , które jest on zobowiązany wykonywać w dalszym ciągu.

2. Przepis ust. 1 nie obejmuje sytuacji, gdy w związku z rozwiązaniem umowy Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania.

3. W razie ustania niniejszej umowy, bez względu na przyczynę (w szczególności jej rozwiązania w przypadkach, o których mowa w § 25 - § 27) Beneficjentowi nie przysługują w stosunku do IP jakiekolwiek roszczenia o zapłatę, w tym roszczenia odszkodowawcze.

Postanowienia końcowe

§ 29.

1. Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wspólnotowych

na wszystkich etapach wdrażania projektu w zakresie polityk horyzontalnych (ochrony środowiska, równości szans i niedyskryminacji, zasad równościowych w ramach funduszy unijnych 2021-2027, w tym standardów dostępności

54 Projekt należy zrozumieć jako prawidłowo zrealizowany, jeżeli zostały osiągnięte założenia zgodne z regułą proporcjonalności, o której mowa w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków.

dla polityki spójności, zrównoważonego rozwoju, społeczeństwa informacyjnego, ochrony konkurencji i zamówień publicznych). Jeżeli Beneficjent, będący jednostką samorządu terytorialnego lub podmiotem od niej zależnym lub przez nią kontrolowanym realizuje działania dyskryminacyjne, sprzeczne z zasadami,

o których mowa w art. 9 ust. 3 rozporządzenia ogólnego lub nie stosuje standardów dostępności, dofinansowanie przewidziane w Umowie nie może zostać wypłacone. W zależności od okoliczności może to oznaczać uznanie za niekwalifikowalne wszystkich wydatków w ramach Projektu i obciążenie

Beneficjenta korektą finansową lub pomniejszeniem wydatków, o których mowa w art. 26 ustawy wdrożeniowej.

2. Naruszenie Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych, o których mowa w § 1 pkt 31 umowy, w szczególności naruszenie rażące lub notoryczne, może zostać uznane za nieprawidłowość indywidualną, skutkującą obciążeniem Beneficjenta korektą finansową lub pomniejszeniem wydatków, o których mowa w art. 26 ustawy wdrożeniowej.

3. Jeżeli Projekt realizowany jest w partnerstwie, obowiązki Beneficjenta określone w Umowie mają odpowiednie zastosowanie do partnerów Projektu. Obowiązek przestrzegania postanowień Umowy spoczywa wówczas na Beneficjencie oraz partnerach Projektu. Beneficjent zobowiązuje się przekazać każdemu z partnerów Projektu kopię Umowy.

4. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody IP.

5. Beneficjent zobowiązuje się wprowadzić prawa i obowiązki Partnerów wynikające z niniejszej umowy w zawartym z nimi porozumieniu lub umowie o partnerstwie55.

§ 30 .

1. Beneficjent oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących z ubiegania się o środki przeznaczone na realizację projektu, w tym wykluczeniu na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy o finansach publicznych.

2. Beneficjent oświadcza, iż względem jego i Partnera projektu56 oraz podmiotów z nimi powiązanych nie zastosowano środków sankcyjnych, o których mowa w prawodawstwie unijnym i krajowym57.

3. Beneficjent zapewnia, że osoby dysponujące środkami dofinansowania projektu, tj. osoby upoważnione do podejmowania wiążących decyzji finansowych

w imieniu Xxxxxxxxxxxx, nie są prawomocnie skazane za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

§ 31 .

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie

55 Należy wykreślić w przypadku, gdy projekt nie jest realizowany w ramach partnerstwa.

56 Należy wykreślić w przypadku, gdy projekt nie jest realizowany w ramach partnerstwa.

57 Dotyczy sankcji wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne.

reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:

1) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060,

2) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057, oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610),

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.),

3) ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079)

4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.),

5) Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia

20 grudnia 2022 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) na lata 2021–2027 (Dz. U. poz. 2782),

6) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 735 z późn. zm.),

7) Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 września 2022 r. w sprawie zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. poz. 2055),

8) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

§ 32 .

1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby IP, za wyjątkiem sporów związanych ze

zwrotem środków na podstawie przepisów o finansach publicznych.

3. Beneficjent oświadcza, iż adres wskazany w komparycji umowy stanowi adres do doręczeń dokumentów, pism i oświadczeń składanych w toku wykonywania niniejszej umowy.

4. Beneficjent zobowiązany jest informować IP o każdej zmianie adresu. Wszelkie dokumenty, pisma i oświadczenia przesłane na wskazany wyżej adres uznaje się za skutecznie doręczone, niezależnie od tego, czy dokumenty, pisma i oświadczenia wskutek zmiany adresu, o którym Beneficjent nie powiadomił IZ, zostały rzeczywiście odebrane przez Beneficjenta.

§ 33 .

1. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą elektronicznie za pośrednictwem SL2021 .

2. Zmiany w treści umowy wymagają formy aneksu do umowy, z zastrzeżeniem

§ 8 ust. 3, § 12 ust.1, § 14 ust.3, § 15 ust.4, § 22 ust.12 oraz § 24 ust. 1.

§34 .

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

1) załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie projektu,

2) załącznik nr 2: Wzór harmonogramu płatności w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS+,

3) załącznik nr 3: Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy (o ile dotyczy),

4) załącznik nr 4: Wniosek o dodanie osoby uprawnionej zarządzającej projektem po stronie Beneficjenta,

5) załącznik nr 5: Lista osób uprawnionych do reprezentowania beneficjenta w zakresie obsługi CST2021,

6) załącznik nr 6: Wyciąg z zapisów „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”,

7) załącznik nr 7: Wykaz pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych beneficjentów FE,

8) załącznik nr 8: Wzór oświadczenia udzielania licencji niewyłącznej,

9) załącznik nr 9: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT,

10) załącznik nr 10: Wzór harmonogramu realizacji wsparcia.

Podpisy:

................................................ ................................................

Beneficjent Instytucja Pośrednicząca