SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej Specyfikacją lub SWZ)
ZAMAWIAJĄCY
Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (zwanego dalej postępowaniem)
o wartości zamówienia powyżej kwoty 215 000 euro
pod nazwą
„DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO PRACOWNI MIKROBIOLOGII”
dla „Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. z o. o.
Znak sprawy: SZP/380/19/2022
Sporządził: Zatwierdził:
S P E C J A L I S T A PREZES ZARZĄDU
ds. zamówień publicznych Xxxxxx Xxxx
xxx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, dnia 29 lipca 2022 roku
strona internetowa: xxx.xx-xxxxxx.xx KRS 0000328106; XXX 0000000000; Kapitał Zakładowy 66 050 000,00 zł
nr konta BGK 41 1130 1105 0080 0206 5520 0001
ROZDZIAŁ I
Podstawa prawna, tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedura otwarta), zgodnie z przepisami art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, Ustawą Pzp lub Ustawą – Prawo zamówień publicznych.
2. Właściwą procedurą przeprowadzenia niniejszego postępowania są przepisy dla zamówień powyżej kwoty 215 000 euro.
3. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem platformy zakupowej Market Planet, strony internetowej Zamawiającego i poczty elektronicznej Zamawiającego. Szczegółowe instrukcje użytkowania platformy zakupowej dostępne są na stronie: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx .
4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
7. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez
Wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp.
9. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) – nie dotyczy.
10. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których
mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy.
ROZDZIAŁ II
Nazwa i adres Zamawiającego:
„Centrum Medyczne w Łańcucie” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
37 – 100 Łańcut
tel. (00) 000 00 00 – Centrala
(00) 00 00 000 lub (00) 00 00 000 – Dział Zamówień Publicznych faks (00) 000 00 00 – Sekretariat
KONTO BANKOWE:
BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO
NR 41 1130 1105 0080 0206 5520 0001
REGON 180405906
XXX 0000000000
Kapitał zakładowy: 66 050 000,00 PLN
Adres strony internetowej na której będą udostępniane dokumenty x.xx. ogłoszenie, Specyfikacja,
zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z nim związane: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx.
Platforma zakupowa przy pomocy, której należy składać oferty: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godziny 7.00 do godziny 14.35
Prowadzący sprawę – Dział Zamówień Publicznych.
ROZDZIAŁ III
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx: xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx.
ROZDZIAŁ IV
A. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO PRACOWNI MIKROBIOLOGII zgodnie z opisem i wymaganiami zawartymi w Załącznikach Nr 2 tj. w formularzach asortymentowo –
– cenowych do Specyfikacji.
2. Opis przedmiotu zamówienia opracowano zgodnie z treścią art. 99 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych. Jednakże w przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia lub załączona dokumentacja zwiera przywołania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jak również za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wszelkie w/w wskazania zostały przywołane w celu sprecyzowania parametrów i wymogów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one
uzyskanie parametrów nie gorszych niż założonych w SWZ i załącznikach do Specyfikacji.
4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. W związku z tym, w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych do określonych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy opis oferowanych rozwiązań. Nie wskazanie w ofercie rozwiązań równoważnych traktowane będzie jako deklaracja rozwiązań wymienionych w SWZ i załącznikach do SWZ.
5. Ewentualne przywołane w Załącznikach Nr 2 do SWZ, znaki towarowe, patenty lub pochodzenia lub źródła lub szczególne procesy urządzeń i wyrobów należy traktować jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe urządzeń i wyrobów zastosowanych w dokumentacji.
6. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.
7. Zgodnie z art. 99 ust. 5 Ustawy, ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia lub w załączonej dokumentacji, przedmiot zamówienia opisany został za pomocą norm, europejskich ocen technicznych i systemów referencji technicznych – Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych.
8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Xxxxxxxxxxxxx, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały/asortyment/sprzęt spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenie stosownych dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań.
9. Zaoferowany asortyment musi być zgodny z aktualnymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 w sprawie wyrobów medycznych, zmiany Dyrektywy 2001/83/WE, Rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i Rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia Dyrektyw Rady 90/385/EWG/ i 93/42/EWG.
10. Oferowane produkty, które są wyrobami medycznymi muszą posiadać dokumenty potwierdzające dopuszczenie ich do obrotu i używania zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. 2022 r. poz. 974 ze zm.).
11. Wszystkie zaoferowane produkty musze spełniać wymogi opisane w Specyfikacji.
12. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej SWZ zostaną
odrzucone.
13. Warunki zamówienia określa niniejsza Specyfikacja wraz z załącznikami (między innymi oświadczenia, formularze asortymentowo – cenowe, formularze pod nazwą „Zestawienie wymaganych parametrów technicznych” oraz projektowane postanowienia umowy).
14. Kod CPV: 33 69 65 00 – 1.
B. Podział przedmiotu zamówienia, opis potrzeb i wymagań: Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 pakietów (zadań):
PAKIET I Testy do badań molekularnych w systemie zamkniętym kompatybilne z posiadanym przez
Zamawiającego analizatorem do badań molekularnych Firmy Biofire FilmArray 1 (Załącznik Nr 2.1.)
PAKIET II Odczynniki, materiały kontrolne i zużywalne kompatybilne do systemu biologii molekularnej do analizatora Liaison MDX firmy DiaSorin (Załącznik Nr 2.2.)
XXXXXX XXX Podłoża i odczynniki do mikrobiologii manualnej (Załącznik Nr 2.3.)
PAKIET IV Odczynniki immunochemiczne wraz z dzierżawą automatycznego analizatora immunochemicznego (Załącznik Nr 2.4.)
PAKIET V Zestawy do wykrywania lekowrażliwości drobnoustrojów metodą manualna z paskami
do wykrywania mechanizmów oporności wraz ze szczepami wzorcowymi do kontroli jakości (Załącznik Nr 2.5.)
PAKIET VI Lateksy i surowice do wykrywania patogenów jelitowych (Załącznik Nr 2.6.)
PAKIET VII Podłoże transportowo – wzrostowe do posiewu i transportu moczu (Załącznik Nr 2.7.) PAKIET VIII Podłoża i odczynniki (Załącznik Nr 2.8.)
PAKIET IX Testy i lateksy do wykrywania czynników infekcyjnych chorób zakaźnych (Załącznik Nr 2.9.) Opis potrzeb i wymagań:
Nazwa przedmiotu zamówienia | ||
DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO PRACOWNI MIKROBIOLOGII | ||
Nazwa części i opis przedmiotu zamówienia | ||
Pakiet (zadanie część) | Nazwa | Opis przedmiotu zamówienia |
I | Testy do badań molekularnych w systemie zamkniętym kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego analizatorem do badań molekularnych Firmy Biofire FilmArray | Panele do wykrywania bakterii, wirusów i pasożytów, panele do wykrywania patogenów zakażeń – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.1 A i 2.1. B |
II | Odczynniki, materiały kontrolne i zużywalne kompatybilne do systemu biologii molekularnej do analizatora Liaison MDX firmy DiaSorin | Badanie do wykrywania koronawirusa COVID – 19, grypy A/B, RSV, badanie do wykrywania genu warunkującego wytworzenie toksyn C.Difficile – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.2. |
III | Podłoża i odczynniki do mikrobiologii manualnej | Sabouraud AGAR, Mac Conkey AGAR, płytki odciskowe, Salmonella – Shigella AGAR, Chocolte AGAR + Poly Vite, Columbia AGAR, podłoża do hodowli i identyfikacji bakterii, płytki do hodowli bakterii, podłoża o wykrywania wirusów i bakterii, zestawy barwników i odczynników, paski do identyfikacji bakterii i do określania lekowrażliwości beztlenowców oraz drobny asortyment pomocniczy – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.3. |
IV | Odczynniki immunochemiczne wraz z dzierżawą automatycznego analizatora immunochemicznego | Odczynniki do oznaczania Witaminy D, Toxo IgG i IgM, CMV IgG i IgM, Borrelia IgM, Rubella IgG i IgM, Mycoplasma pneumoniae IgG, Sars Cov – 2 IgG, Odra IgG i IgM, Ospa IgG (do ilości badań Wykonawca zobowiązany jest zaoferować odpowiednią ilość materiałów kontrolnych i zużywalnych), dzierżawa analizatora immunochemicznego – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.4. A i 2.4.B. |
Zestawy do wykrywania lekowrażliwości drobnoustrojów | Krążki z antybiotykami, krążki diagnostyczne do różnicowania bakterii, paski | |
V | metodą manualna z paskami do wykrywania mechanizmów oporności wraz ze szczepami wzorcowymi do kontroli jakości | gradientowe z antybiotykami i z lekami przeciwgrzybicznymi do oznaczania MIC, paski gradientowe do wykrywania mechanizmów oporności mikropłytki, bakteryjne szczepy wzorcowe, szczepy do kontroli jakości kart do analizatora VITEK 2 GP ID – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.5. |
VI | Lateksy i surowice do wykrywania patogenów jelitowych | Odczynniki poliwalentne z grupy ABC do lateksu, surowice do aglutynacji szkiełkowej pałeczek bakterii – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.6. |
VII | Podłoże transportowo – wzrostowe do posiewu i transportu moczu | Podłoże transportowo – wzrostowe do posiewu i transportu moczu – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.7. |
VIII | Podłoża i odczynniki | Odczynnik do oznaczania indolu, EDTA, bulion tryptozowo – sojowy, woda peptonowa, malonian sodu, kwas fenyloborowy, zestaw do pobierania transportu, obróbki i długotrwałego zamrażania próbek zawierających wirusy, zestaw do pobierania, przechowywania transportu próbek jelitowych – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.8. |
IX | Testy i lateksy do wykrywania czynników infekcyjnych chorób zakaźnych | Szybkie testy kasetkowe i paskowe immunochromatograficzny i chromatograficzne do wykrywania wirusów i bakterii, lateksy do identyfikacji, oznaczania wirusów i bakterii, kasetkowe testy immunofluorescsncyjne – zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 2.9. |
ROZDZIAŁ V
Numer i tryb postępowania:
Numer postępowania SZP/380/19/2022.
Tryb postępowania – przetarg nieograniczony – wybór najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzenia negocjacji.
ROZDZIAŁ VI
Oferty częściowe:
1. Zamawiający przedmiot zamówienia podzielił na 9 pozycji (zadań).
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania (części).
3. W poszczególnym pakiecie, czyli w każdym formularzu asortymentowo – cenowym muszą być uwzględnione wszystkie pozycje. Brak jakiejkolwiek pozycji asortymentowej w danym Załączniku Nr 2 spowoduje odrzucenie danej oferty przetargowej.
4. Oferty można składać do jednej lub więcej lub wszystkich części.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy.
7. Zamawiający nie zastrzega, aby o udzielenie zamówienia ubiegali się wyłącznie Wykonawcy opisani w art. 94, 95 i 96 Ustawy.
ROZDZIAŁ VII
Zamówienia podobne – Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1. pkt. 7) i 8) Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ VIII
Podwykonawstwo:
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamowienia podwykonawcy lub podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie), nazwy (firmy) tych podwykonawców.
ROZDZIAŁ IX
Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia (umowy) i warunki realizacji zamówienia:
1. Dostawy przedmiotu zamówienia w pakietach od I do IX odbywać się będą sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego zgodnie z formularzami asortymentowo – cenowymi w formie dostaw cząstkowych.
2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (umowy) w Pakietach od I do IX odbywać się będzie przez minimalny 36 miesięczny okres od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wynagrodzenie umowne.
3. Dostawy przedmiotu zamówienia w Pakietach od I do IX odbywać się będą w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00 według pisemnych zamówień składanych drogą mailową przez Zastępcę Kierownika Działu Diagnostyki Laboratoryjnej ds. Mikrobiologii lub innej upoważnionej osoby. W bardzo pilnych i uzasadnionych przypadkach „na cito” zamówienia mogą być składane w formie telefonicznej.
4. W związku z zaistniałymi różnymi sytuacjami np. stanami nadzwyczajnymi, epidemii itp., mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia przyszłych umów, jak również w przypadku niewyczerpania asortymentu Zamawiający dopuszcza przedłużenie czasu realizacji przedmiotu zamówienia na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy lub do wyczerpania asortymentu.
5. Minimalny termin dostawy przedmiotu zamówienia to dwa dni robocze, natomiast maksymalny termin dostawy to siedem dni roboczych od daty złożenia zamówienia (kryterium oceny ofert, który został opisany w Rozdziale XII).
6. Automatyczny analizator immunochemiczny opisany w Pakiecie IV Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć na swój koszt i ryzyko do „Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. z o. o. do Laboratorium do Pracowni Mikrobiologii i oddać do eksploatacji w maksymalnym terminie do ośmiu tygodni od dnia podpisania umów (w dni robocze).
7. Termin dostawy liczony jest w następnym dniu roboczym od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
8. Zamawiający ustala, że dniami roboczymi są to dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do
14.00 z wyłączeniem sobót i niedziel oraz określonych ustawą świąt.
ROZDZIAŁ X
Termin, forma płatności:
1. Termin płatności – płatność za realizację cząstkową, tj. za dostawę przedmiotu zamówienia będzie dokonywana przelewem terminie od 30 do 60 dni (minimalny termin płatności 30 dni, natomiast maksymalny termin płatności 60 dni) po dostawie i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Termin płatności za analizator immunochemiczny – płatność za dzierżawę będzie realizowana w ratach przez okres 36 miesięcy w terminie do 30 dni począwszy od pierwszego miesiąca z dołu, po miesiącu w którym Wykonawca odda automatyczny analizator do eksploatacji i złoży u Zamawiającego poprawnie wystawioną fakturę VAT.
3. Forma płatności – przelew.
4. W przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, płatność nastąpi w terminie pierwszego dnia roboczego następującego po tych dniach.
5. Faktury w formie elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest przesyłać wyłącznie na adres:
xxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx.
ROZDZIAŁ XI
Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, podstawy wykluczenia oraz sposób
dokonywania oceny spełniania tych warunków:
I. Zgodnie z treścią art. 57 Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez
Zamawiającego.
A. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 6) Ustawy:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Ustawy,
Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt.
1) – 6) Ustawy Pzp:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na
celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 ze zm.),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1 powyżej;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może
być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający informuje, że z postępowania o udzielenie zamówienia nie będzie stosował
wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 Ustawy.
3. Podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, z uwagi na wartość poniżej 10 000 000 euro w przedmiotowym postępowaniu nie ma zastosowania.
4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Ustawy są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli uzna, że podjęte przez Wykonawcę czynności, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, wykluczy Wykonawcę.
5. Wykluczenie Wykonawcy nastąpi w przypadkach o których mowa w art. 111 Pzp.
6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamówienia.
B. Informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1. Zamawiający na podstawie art. 112 Ustawy określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia w tym zakresie
żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
II. Podstawy wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku, o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1. Zgodnie z art.1 ust.3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022r. poz. 835) zwanej dalej „Ustawą o przeciwdziałaniu”, w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 roku, wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy o przeciwdziałaniu, stosuje się sankcje polegające x.xx. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu, z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego wyklucza się:
1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy o przeciwdziałaniu;
2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy o przeciwdziałaniu;
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3 Ustawy o przeciwdziałaniu.
3. Wykluczenie, o którym mowa w pkt.2 SWZ następuje na okres trwania okoliczności określonych
w art.7 ust.1 Ustawy o przeciwdziałaniu.
4. Okres wykluczenia, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu, rozpoczyna się nie wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia wejścia w życie ustawy o przeciwdziałaniu.
5. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art.7 ust.1 ustawy o przeciwdziałaniu Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy o przeciwdziałaniu.
6. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 Ustawy
o przeciwdziałaniu jest wykonywana zgodnie z art. 596 ustawy.
7. Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.
8. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.
9. Karę pieniężną, o której mowa w pkt. 8 SWZ, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych,
w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
ROZDZIAŁ XII
Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów/trzecich:
1. Zgodnie z art. 118 Ustawy Pzp informujemy, że (jeśli dotyczy w postępowaniu):
a) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych;
b) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt c) powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
2. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3) i 4) Pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który
polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego
powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot
ten nie ponosi winy.
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
ROZDZIAŁ XIII
Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Zgodnie z art. 58 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust 2 Pzp). W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z reprezentacją. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą i powinno w szczególności zawierać oznaczenie mocodawcy czyli jakich Wykonawców dotyczy, oznaczenie ustanowionego Wykonawcy –
– pełnomocnikiem, określenie zakresu umocowania, czy pełnomocnictwo obejmuje czynności prawne do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z reprezentacją.
3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
4. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.
5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 59 Ustawy). Umowa winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących:
a) zamówień na roboty budowlane lub usługi (jeżeli dotyczy);
b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy (jeżeli
dotyczy).
8. Zamawiający zgodnie z art. 117 ust. 2 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej , o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy , do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
9. W przypadku o którym mowa w pkt 8 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XIV
Informacja o uprzedniej ocenie ofert – zgodnie z art. 139 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości przedstawienia oświadczenia, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 Ustawy, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
3. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełni warunków udziału w postępowaniu, nie złoży podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy – Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający będzie kontynuował procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt 3 powyżej, w odniesieniu do ofert Wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ XV
Informacja o PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH:
I. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – podmiotowy środek dowodowy potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowania:
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu,
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. powyżej, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „JEDZ” – Załącznik Nr 3 do SWZ. Dołączony do oferty dokument winien być wypełniony zgodnie z Instrukcją wypełniania formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-Dokument- Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) musi zostać złożony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępując wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli zostały określone) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
7. Zamawiający nie żąda złożenia przez podwykonawcę oświadczenia , o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia.
II. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Xx. X. xxx. 000:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt. 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ;
3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
tytułem środka zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia
mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ;
4) Oświadczenie składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Xx. X. xxx. 000 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ;
2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania – jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia – wezwać Wykonawców do
złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich
złożenia.
3. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
4. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych w przypadku zaistnienia sytuacji o których mowa w art. 127 ust. 1 i 2 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5. Sposób złożenia, poprawiania, uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów lub oświadczeń
o regulują przepisy art. 128 Ustawy.
6. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020r. poz. 2415).
ROZDZIAŁ XVI
Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast – informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdziale XV pkt II pkt 1.1) niniejszej SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 Ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy – Prawo zamówień publicznych
2. Dokument, o którym mowa w pkt 1 powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapisy pkt 2 powyżej stosuje się.
ROZDZIAŁ XVII
Zasady korzystania z platformy, forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy, opis
sposobu sporządzenia i złożenia oferty.
Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 5;
1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Szpitala: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/, lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający
zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty
w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyśpieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma eZamawiający, tel. x00 00 000 00 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę
na Platformie eZamawiający, tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox
w wersji wpieranej przez producenta.
b) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32 - bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (xxxxxxxxxxxx.xx) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
c) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
d) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik
z kartą kryptograficzną do komputera.
8. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx.
9. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
10. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
11. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
12. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02 – 672) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526 – 25 – 35 – 153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
13. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje do czasu otwarcia ofert Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej posiadanej przez Zamawiającego xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx oraz poczty elektronicznej xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx.
14. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca xxxxx xxxxx przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie odpowiednio treści SWZ poprzez Platformę e-Zamawiający pod adresem: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (złożenie wniosku o wyjaśnienie treści SWZ nie wymaga rejestracji na platformie) lub za pomocą poczty elektronicznej xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, czyli w terminie do dnia 26 sierpnia 2022 roku.
16. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 15, przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
17. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa
w pkt. 15 Zamawiający nie udzieli wyjaśnień SWZ oraz nie przedłuży terminu składania ofert.
18. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
19. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej Zamawiającego na której prowadzone jest postępowanie.
20. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xx-xxxxxx.xx.
21. Platforma zakupowa Zamawiającego: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
22. Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx0@xx-xxxxxx.xx.
23. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. (00) 00 00 000 lub 231, Dział Zamówień Publicznych.
24. Wykonawca składa ofertę przez platformę poprzez link: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
25. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (rekomendowany format danych np. .doc, docx, .rtf, .pdf). Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w instrukcji znajdującej się na platformie zakupowej Zamawiającego.
26. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1010 ze zm.), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, zobowiązany jest przekazać je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
27. Do oferty należy dołączyć oświadczenie JEDZ załącznik nr 3 o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
28. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
29. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „zmiana” lub „wycofanie”, a w szczególności podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne.
30. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany
ani wycofać złożonej oferty.
ROZDZIAŁ XVIII
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
Zamawiający zgodnie z art. 106 Ustawy żąda od Wykonawców wraz z ofertą przedłożenia innych, niż w wskazanych w art. 104 i 105 Ustawy Pzp przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy, lub kryteria, jeżeli są one niezbędne do przeprowadzenia postępowania:
1. Firmowych materiałów informacyjnych, np. reklamy, katalogi lub opisy techniczne … itp., w których zawierałyby się informacje dotyczące oferowanych produktów i które potwierdzałyby, że zaoferowane dostawy – produkty opisane w Załącznikach Nr 2 spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
2. Aktualnych dokumentów potwierdzających, że oferowany asortyment, który jest wyrobem medycznym jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. 2022 r. poz. 974 ze zm.), dokumenty powinny potwierdzać, że zaoferowany asortyment jest zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej.
3. Dokumentów opisanych w Pakiecie III oraz w Pakiecie V – zgodnie z opisami zawartymi pod formularzami asortymentowo – cenowymi.
4. Aktualnych kart charakterystyki substancji niebezpiecznej lub kart charakterystyki preparatu niebezpiecznego zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
6. Zamawiający zaakceptuje również certyfikaty oraz inne dokumenty wydane przez inne równoważne
jednostki oceniające zgodność.
7. Zamawiający zaakceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa w art. 105 ust. 1 i 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w art. 105 ust. 1 i 3 Ustawy Pzp, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
ROZDZIAŁ XIX
Składanie ofert:
I. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty oraz załączniki należy składać, pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym elektronicznym przez platformę poprzez link: xxxxx://xx-xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/, nie później niż do dnia 9 września 2022 roku do godziny 10.30.
II. Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 9 września 2022 roku o godz. 11.00
2. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 222 ust. 1, 2, 3 i 4 Ustawy Pzp.
3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowywania ofert.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której była
zamieszczona SWZ wraz z załącznikami, informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy.
5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
ROZDZIAŁ XX
I. Dokumenty składające się na ofertę:
1. Formularz ofertowy sporządzony, według wzoru określonego w Załączniku Nr 1 do Specyfikacji i podpisany przez Wykonawcę.
2. Formularze asortymentowo – cenowe, załącznik dotyczący specyfikacji technicznych testów oraz parametrów technicznych dotyczących automatycznego analizatora immunochemicznego, według wzorów określonych w Załącznikach Nr 2 (każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć tylko te formularze, na które składa ofertę).
3. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) według wzoru określonego w Załączniku Nr 3 sporządzony i podpisany przez Wykonawcę.
UWAGA! W przypadku nie dołączenia do oferty Xxxxxxxxxx Xx 0, Xxxxxxxxxx/xx Nr 2 oraz Załącznika Nr 3 Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
4. Firmowe materiały informacyjne, np. reklamy, katalogi lub opisy techniczne … itp., w których zawierałyby się informacje dotyczące oferowanych produktów i które potwierdzałyby, że zaoferowane dostawy – produkty opisane w Załącznikach Nr 2 spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – Załączniki Nr 7 do oferty.
8. Aktualne dokumenty potwierdzające, że oferowany asortyment, który jest wyrobem medycznym jest dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. 2022 r. poz. 974 ze zm.), dokumenty powinny potwierdzać, że zaoferowany asortyment jest zgodny z dyrektywami Unii Europejskiej – Załączniki Nr 8 do oferty. W przypadku, gdy dany produkt nie jest wyrobem medycznym należy przedłożyć oświadczenie w formie oryginału – Załączniki Nr 8a do oferty.
Dokumenty te należy dołączyć do odczynników oraz automatycznego analizatora do immunochemii.
9. Dokumenty opisane w Pakiecie III oraz w Pakiecie V – zgodnie z opisami zawartymi pod formularzami asortymentowo – cenowymi.
10. Aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej lub karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego zgodnie z przepisami obowiązującego prawa Załączniki Nr 9 do oferty.
W przypadku, gdy dany produkt nie posiada w swym składzie substancji niebezpiecznych należy przedłożyć oświadczenie w formie oryginału – Załączniki Nr 9a do oferty.
5. Dowód wpłaty wadium – Załącznik Nr 10.
6. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
II. Wymagania dotyczące oferty:
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. Zamawiający zaleca aby przy sporządzeniu oferty, Wykonawca skorzystał z wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w Specyfikacji.
3. JEDZ dołączany dokument winien być wypełniony zgodnie z Instrukcją wypełniania formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-Dokument- Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf oraz zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego (upoważnionych) przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formie elektronicznej.
8. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 97 ust. 2 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 164 z późniejszymi zmianami)).
9. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 7 grudnia 2022 roku. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych;
b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie, o którym mowa w pkt.5),
c) wszelka korespondencja w postępowaniu prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w pkt. 7 ppkt. b),
d) wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, a nie dane pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
ROZDZIAŁ XXI
Wymagania dotyczące wadium:
1. Oferta składana na całość zamówienia musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
19 150,00 PLN/Słownie: dziewiętnaście tysięcy sto pięćdziesiąt złotych 00/100.
2. W przypadku składania ofert częściowych wadium wynosi, na:
Pakiet I 2 000,00 PLN
Pakiet II 6 000,00 PLN
Pakiet III 1 000,00 PLN
Pakiet IV 7 000,00 PLN
Pakiet V 800,00 PLN Pakiet VI 100,00 PLN Pakiet VII 50,00 PLN Pakiet VIII 200,00 PLN Pakiet IX 2 000,00 PLN.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 9 września 2022 roku
do godz. 10.30.
4. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na rachunek bankowy:
BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO NR 41 1130 1105 0080 0206 5520 0001
z dopiskiem „Wadium przetarg – Dostawa odczynników do Pracowni mikrobiologii,
Znak sprawy: SZP/380/19/2022”
5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa wyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
6. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r. poz. 310, 836 i 1572).
7. Za termin wniesienia wadium uważa się dzień i godzinę wpływu środków na konto bankowe Zamawiającego (wadium wniesione w pieniądzu) lub wniesienie wadium przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (w formach niepieniężnych opisanych w pkt 5 powyżej). Xxxxxx wraz z Ofertą winno być przekazane w sposób jak opisano w rozdziale XVII oraz XX pkt. II ppkt. 9 SWZ.
8. Wadium wnoszone w niepieniężnych formach opisanych w pkt 6 powyżej musi spełniać następujące wymogi:
• być wystawione na „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
• zawierać w swojej treści oświadczenie gwaranta/poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych,
• wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp,
• okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym
dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
9. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia w formach opisanych w pkt 6 powyżej Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
10. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp tj. w przypadku, gdy Wykonawca nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, Wykonawca nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp.
11. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 98 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXII
Xxxx, ocena ofert:
I. Cena.
1. Przez „cenę” rozumie się cenę według definicji podanej w art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 Ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915 oraz z 2016 poz. 1823).
2. Cena netto powinna zwierać co najmniej: koszty transportu, ubezpieczenia, opakowania oraz wszelkie inne koszty za wyjątkiem podatku VAT.
3. Stawka podatku VAT oraz jego kwota musi być wyszczególniona w każdym formularzu asortymentowo – cenowym.
4. Cena oferty musi być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za dostawę przedmiotu zamówienia. Ceny oferty (netto i brutto) muszą być wyrażone w polskich złotych i muszą być podane zgodnie z obowiązującym w Polsce systemem monetarnym, czyli muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
II. Zasady oceny ofert:
1. Zamawiający do etapu oceny ofert pod względem ustalonych w ust. 2 kryteriów zakwalifikuje oferty spełniające następujące wymagania:
a) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
b) złożone przez Wykonawcę oświadczenie potwierdza spełnianie przez niego warunków udziału w postępowaniu określone w Specyfikacji,
c) złożone oświadczenia i wymagane dokumenty są aktualne, zostały złożone w odpowiedniej formie
i są podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
d) oferta nie podlega odrzuceniu.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający
będzie stosował niżej podane kryteria:
Do pakietu I, II, III, V, VI, VII oraz IX:
KRYTERIUM | WAGA KRYTERIUM (%) |
CENA | 80 |
TERMIN DOSTAWY | 20 |
OGÓŁEM | 100 |
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów.
a) Xxxx za realizację przedmiotu zamówienia (C) zostanie wyliczona w sposób matematyczny według następującego wzoru:
Najniższa oferowana cena
C =
Cena oferty badanej Jednostka miary tego kryterium – PLN
x 100 x waga kryterium (80%)
Cena (brutto) za poszczególny pakiet (zadanie) musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca
poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
b) Termin dostawy (TD):
Każda oferta w kryterium termin dostawy (TD) otrzyma następującą ilość punktów:
1) za dwa dni robocze | 100 pkt. |
2) za trzy dni robocze | 90 pkt. |
3) za cztery dni robocze | 80 pkt. |
4) za pięć dni roboczych | 70 pkt. |
5) za sześć dni roboczych | 50 pkt. |
6) za siedem dni roboczych | 40 pkt. |
Jednostka miary tego kryterium – dni robocze.
Otrzymane punkty w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę kryterium (20 %).
Oferty z krótszym niż 2 dniowym terminem dostawy oraz dłuższym niż 7 dniowym terminem dostawy oraz oferty w których Wykonawcy nie wpiszą terminu dostawy zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie ofert pod względem przyjętych kryteriów oceny ofert.
Do pakietu IV
KRYTERIUM | WAGA KRYTERIUM (%) |
CENA | 70 |
TERMIN DOSTAWY | 20 |
PARAMETRY TECHNICZNE | 10 |
OGÓŁEM | 100 |
a) Xxxx za realizację przedmiotu zamówienia (C) zostanie wyliczona w sposób matematyczny według następującego wzoru:
Najniższa oferowana cena
C =
Cena oferty badanej Jednostka miary tego kryterium – PLN
x 100 x waga kryterium (70%)
Cena (brutto) za poszczególny pakiet (zadanie) musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca
poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
b) Termin dostawy (TD):
Każda oferta w kryterium termin dostawy (TD) otrzyma następującą ilość punktów:
7) za dwa dni robocze | 100 pkt. |
8) za trzy dni robocze | 90 pkt. |
9) za cztery dni robocze | 80 pkt. |
10) za pięć dni roboczych | 70 pkt. |
11) za sześć dni roboczych | 50 pkt. |
12) za siedem dni roboczych | 40 pkt. |
Termin dostawy dotyczy wyłącznie odczynników immunochemicznych (nie dotyczy terminu dostawy i oddania do eksploatacji automatycznego analizatora immunochemicznego).
c) Parametry techniczne (PT) zostaną wyliczone w sposób matematyczny według następującego wzoru:
PT =
Ilość punktów oferty badanej
Maksymalna ilość punktów
x 10 x waga kryterium (10%)
Ocena parametrów technicznych dotyczy wyłącznie ocenianych parametrów technicznych
automatycznego analizatora immunochemicznego.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Realizacja zamówienia w poszczególnym Pakiecie zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
III. Ocena ofert.
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów i oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 i art. 187, dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści.
2. Zamawiający zobowiązany jest poprawić w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 ppkt. 3) Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
IV. Oferta z rażąco niską ceną, obowiązek podatkowy:
1. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części składowych.
2. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 Ustawy, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 1.
3. Wyjaśnienia, o których mowa w pkt. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
1) oryginalności dostaw oferowanych przez Wykonawcę;
2) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z 2019 r. poz. 1564) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
3) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
4) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
5) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
6) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
5. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną, podlega oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie.
6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018r. poz.2174, z późn. zm.15), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający zobowiązany jest doliczyć do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
7. W ofercie, o której mowa w pkt. 6, Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły
do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie zwiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
ROZDZIAŁ XXIII
Projektowane postanowienia umowy:
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załączniki Nr 12 do Specyfikacji.
2. Zamawiający, zgodnie z art.454 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
ROZDZIAŁ XXIV
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający, zawiadomi Wykonawcę, którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza, o terminie zawarcia umowy w siedzibie Zamawiającego tj. „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 45, 37 – 1000 Łańcut lub drogą korespondencyjną. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zawarcia umowy drogą korespondencyjną, za dzień zawarcia umowy uważa się datę wpisaną przez Zamawiającego w komparycji umowy. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się, że w dniu wysyłki oryginału umowy do Wykonawcy, prześle droga mailową skan podpisanej jednostronnie umowy, w której wskazana będzie data jej zawarcia.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 577 Ustawy Pzp, w terminach określonych w art. 264 Ustawy.
3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w oparciu o projektowane postanowienia umowy stanowiące integralną część SWZ. Postanowienia umowy o których mowa powyżej nie podlegają negocjacjom.
4. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, po wyborze najkorzystniejszej oferty.
5. Zawarta umowa winna być podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy (podmiotu). Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru wymagane jest
przedstawienie (załączenie do umowy) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli dotyczy), zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie z zastrzeżeniem przepisów art. 220 Pzp.
7. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
8. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca składa dla osoby podpisującej umowę, dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku Postępowania.
ROZDZIAŁ XXV
Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom przysługują przewidziane w Ustawie – Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX Ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXVI
Informacje dodatkowe:
1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy (łącznie z podpisaniem umowy). Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku postępowania.
2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 261 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
10. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
11. Informacja o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 – NIE DOTYCZY.
12. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia.
13. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty w postaci katalogi elektronicznego.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa
w art. 442 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ XXVII
Skład Specyfikacji Warunków Zamówienia – na całość SWZ składają się następujące dokumenty:
1. Formularz ofertowy – Załączniki Nr 1.
2. Formularze asortymentowo – cenowe – Załączniki Nr 2.
3. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – Załącznik Nr 3 do SWZ.
4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności lub braku podstaw przynależności do tej samej grupy kapitałowej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp – Załącznik Nr 4 do SWZ.
5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp – Załącznik Nr 5.
6. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – Załącznik Nr 11.
7. Projektowane postanowienia umowy – Załączniki Nr 12.
Załącznik Nr 4
Zamawiający:
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 37 – 100 Łańcut
NIP 8151763728, REGON 180405906
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
WYKONAWCA
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, art. KRS/CeiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………………………....
………………………………………………………………….
(imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy – Prawo zamówień publicznych
DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PODSTAW PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITALOWEJ
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą
„DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO PRACOWNI MIKROBIOLOGII”, Znak sprawy: SZP/380/19/2022
prowadzonego przez „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut
Wykonawca oświadcza, że:
1. NIE NALEŻY z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), w zakresie wynikającym z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP*
2. NALEŻY do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), w zakresie wynikającym z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP z następującymi Wykonawcami*:
a) ………………………………………………………….………….
b) …………………………………………………………………….
2a. W załączeniu Wykonawca przekazuje dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej**.
**(jeżeli dotyczy)
*niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 5
Zamawiający:
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 37 – 100 Łańcut
NIP 8151763728, REGON 180405906
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
WYKONAWCA
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, art. KRS/CeiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………………………....
…………………………………………………………………. (imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o których mowa art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO PRACOWNI MIKROBIOLOGGII”, Znak sprawy: SZP/380/19/2022, prowadzonego przez
„Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut oświadczam/y, co następuje:
Oświadczam/y, że informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik Nr 3 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie
publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia
mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
są aktualne.
Załącznik Nr 6
Zamawiający:
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 37 – 100 Łańcut
NIP 8151763728, REGON 180405906
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
WYKONAWCA
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, art. KRS/CeiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………………………....
…………………………………………………………………. (imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO PRACOWNI MIKROBIOLOGII”, Znak sprawy: SZP/380/19/2022, prowadzonego przez „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut
oświadczam, co następuje:
Oświadczam, że podmiot, w imieniu którego składane jest oświadczenie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego*
Oświadczam, że podmiot, w imieniu którego składane jest oświadczenie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt……………. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego* (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia)*(niepotrzebne skreślić).
Oświadczenie dotyczące podanych informacji:
Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w powyższych informacji są aktualne i zgodne z prawdą.
………………………………….. (miejscowość), dnia …………………………..
………………………………………………
(podpis)
Załącznik Nr 12.1.
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
dotyczą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę odczynników do Pracowni Mikrobiologii
Umowa zawarta w Łańcucie w dniu pomiędzy:
„Centrum Medycznym w Łańcucie” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łańcucie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000328106, NIP: 8151763728, REGON 180405906, kapitał zakładowy 66 050 000,00 zł., którą reprezentuje Xxxxxx Xxxx – Prezes Zarządu zwaną dalej „Zamawiający”
i
……………………………………………… z siedzibą w ……………………………… przy ul. wpisaną
do ………………………………………………….. pod nr ………….., NIP:…………………….., REGON: ,
zwaną „Wykonawca”, którą reprezentuje:
- ....…………………………………, ....…………………………………
- ……………………………………, ....…………………………………
Wykonawca został wyłoniony w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (powyżej kwoty 215 000 euro) – Znak sprawy: SZP/380/19/2022, zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano na podstawie następujących kryteriów: Xxxx … %
Termin dostawy … %
Parametry techniczne … %
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży na rzecz Zamawiającego … (opis przedmiotu zamówienia) p. n. …. co do rodzaju i ilości określonych w Załączniku/ach Nr ... do Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy o właściwościach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia w Załączniku Nr … oraz złożoną ofertą do przetargu.
3. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Polsce przepisami.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będące przedmiotem umowy elementy dostawy są nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych i roszczeń osób trzecich, jak również spełniać będą wszelkie wymagania według polskiego prawa, w tym w szczególności w zakresie ich jakości oraz dopuszczenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz nie upłynął ich termin ważności.
6. Zamawiający może zamawiać większe lub mniejsze ilości przedmiotu umowy niż określone w poszczególnych pozycjach Załącznika Nr …, pod warunkiem nie przekroczenia wartości brutto umowy (pakietu), o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia całkowitej wartości przedmiotu umowy w zakresie do 30 % całkowitej wartości brutto umowy o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy.
8. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu niewykonania zakresu ilościowego umowy oraz niewykorzystania całej wartości umowy. Niewykorzystanie przez Zamawiającego umowy nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje powstania zobowiązań odszkodowawczych z tego tytułu.
9. Dostarczony przedmiot umowy powinien być zaopatrzony w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpiecznego używania dla bezpośredniego użytkowania – zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. 2022 r. poz. 974 ze zm.).
10. Każda oryginalna dokumentacja sporządzona w innym języku niż język polski powinna być
dostarczona wraz z oryginałem tłumaczenia na język polski.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Wartość netto umowy wynosi: ……. PLN/Słownie …………………………………………… .
2. Wartość brutto umowy wynosi: ......................................... PLN/Słownie
............................................., w tym kwota podatku VAT wynosi PLN.
3. Ceny jednostkowe netto … stanowiących przedmiot umowy określone są w Załączniku Nr … do umowy – zgodnie z ofertą złożoną do przetargu i obejmują w szczególności:
x. xxxxxx dostawy do siedziby Zamawiającego, między innymi koszty transportu zagranicznego i krajowego do czasu przekazania go do Zamawiającego, koszty pakowania i znakowania, które są wymagane do przewozu, opakowania, czynności związane z przygotowaniem dostaw, koszty załadunku, rozładunku i wniesienia u Zamawiającego,
b. wszelkie inne czynności Wykonawcy związanych z przygotowaniem dostaw (np. ubezpieczenie towaru w kraju i za granicą do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszty cła i odprawy celnej, podatek VAT, jak równie inne koszty, daniny publiczno – prawne obciążające przedmiot umowy itp. …).
§ 3
WARUNKI DOSTAWY
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu umowy sukcesywnie w terminie od dnia
…. roku do dnia … roku tj. przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia w formie dostaw cząstkowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar do Zamawiającego stosownym transportem, do „Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut do Laboratorium do Pracowni Mikrobiologii na swój koszt i ryzyko.
3. Dostawy odbywać się będą wraz z wniesieniem i rozładowaniem dostarczonego asortymentu.
4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zapotrzebowań cząstkowych przesyłanych w formie pisemnej mailowo w terminie do dni
roboczych od dnia złożenia zamówienia, a w pilnych przypadkach „na cito” telefonicznie.
5. Zamówienia, o których mowa w ust. 4 będzie składał Zastępca Kierownika Działu Diagnostyki Laboratoryjnej ds. Mikrobiologii lub inna upoważniona osoba w formie pisemnej adres mail … lub telefonicznie na numer … .
6. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zamówienia oraz nie może samodzielnie dokonywać podmian asortymentu zamówionego towaru.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w odpowiednio oznaczonych i oryginalnych opakowaniach, które będą zawierały co najmniej:
a) nazwę handlową wraz z informacją w języku polskim,
b) datę produkcji oraz termin ważności,
c) numer serii,
d) nazwę i adres producenta lub dystrybutora
e) numer katalogowy (w przypadku posiadania),
f) instrukcję w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy,
przy czym dane w punkcie od a) do c) oraz e) (w przypadku posiadania numeru katalogowego), a podane na opakowaniach będą zgodne z danymi wpisanymi na fakturze.
8. Terminem realizacji dostawy cząstkowej jest data otrzymania towaru wraz z fakturą VAT. Fakturę VAT w formie elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest przesyłać wyłącznie na adres mail: xxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx, natomiast w przypadku przesyłania faktury w formie papierowej na adres Zamawiającego.
9. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty towaru do chwili potwierdzenia odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
10. W przypadku przedmiotu Umowy obejmującego produkt termolabilny Wykonawca, zgodnie z Dobrą Praktyką Dystrybucji ma obowiązek wraz z towarem lub fakturą dostarczyć wydruk temperatury transportu.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania warunków, w jakich przewożony był przedmiot umowy oraz czy był on transportowany zgodnie z zaleceniami producenta. W przypadku stwierdzenia uchybień Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia dostarczonej partii przedmiotu Umowy.
12. Odbiór towaru będzie następował w Laboratorium szpitala w Pracowni Mikrobiologii w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia od Wykonawcy zamówionej dostawy towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym złożonego zamówienia.
§ 4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym 8151763728 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT.
2. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionych przez
Wykonawcę faktur VAT, za dostarczone partie towaru.
3. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr ……………………………………………………………………
w terminie do … dni po dostawie towaru do Laboratorium szpitala do Pracowni Mikrobiologii i po zrealizowaniu zamówienia, potwierdzonego przez Pracownię Mikrobiologii.
4. W przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, płatność nastąpi w terminie pierwszego dnia roboczego następującego po tych dniach.
5. Za datę zapłaty faktury VAT rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego w obsługującym go banku.
6. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywać będzie Zamawiający,
natomiast koszty obsługi powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywać będzie Wykonawca.
7. Strony uzgadniają, iż w przypadku nieterminowych płatności ze Strony Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania z Wykonawcą odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
9. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx, niezapłacenie w terminie przez Zamawiającego kwot wynikających z faktur za dostarczone partie towaru nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymania przez Wykonawcę dostaw do Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w wersji papierowej lub zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną w formacie np. pdf, na adres: xxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx.
11. Faktura VAT musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu, datę ważności, nr serii itp.,
a także numer umowy, której dotyczy.
12. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (takich jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, nota księgowa itp.).
13. Zamawiający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia
8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
(DZ. U. z 2019 r. poz. 118 ze zm. – tekst jednolity.
14. W przypadku wspólnego realizowania zamówienia przez Wykonawcę występującego w formie Konsorcjum, fakturę za realizację części zamówienia w imieniu Wykonawcy zobowiązany jest wystawiać Pełnomocnik – Lider, wskazany w niniejszej umowie, z którym będą dokonywane wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej Umowy.
§ 5
TERMIN UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy lub do czasu wyczerpania asortymentu stanowiącego
przedmiot zamówienia i obowiązuje od dnia ….. roku.
2. W związku z zaistniałymi różnymi sytuacjami np. stanami nadzwyczajnymi, np. epidemii itp. mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia przyszłych umów, jak również w przypadku niewyczerpania asortymentu Zamawiający dopuszcza przedłużenie czasu realizacji przedmiotu niniejsze Umowy na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy lub do wyczerpania asortymentu.
§ 6
GWARANCJA
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane produkty są o wysokim standardzie jakościowym oraz są wolne od wad, posiadają określoną datę końca okresu ich przydatności do stosowania.
2. W wyjątkowych sytuacjach, jednorazowo Zamawiający dopuszcza dostawy produktów z krótkim terminem przydatności, ale po poprzednim każdorazowym wyrażeniu zgody upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (kierownika lub pracownika pracowni).
3. Wykonawca gwarantuje, że zgodnie z ofertą zaoferowany asortyment jest zgodny z aktualnymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 w sprawie wyrobów medycznych, zmiany Dyrektywy 2001/83/WE, Rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i Rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia Dyrektyw Rady 90/385/EWG/ i 93/42/EWG.
4. Oferowane produkty, które są wyrobami medycznymi posiadają dokumenty potwierdzające dopuszczenie ich do obrotu i używania zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. 2022 r. poz. 974 ze zm.).
5. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu Podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że towar jest o wysokim standardzie jakościowym. W razie stwierdzenia wady przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym wykonawca zobowiązany będzie do załatwienia reklamacji:
3.1. dla reklamacji ilościowych – termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres
……………..,
3.2. dla reklamacji jakościowych – termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres
…………………., przesyłając sporządzony na piśmie protokół reklamacji zawierający ujawnione rozbieżności i wady i po otrzymaniu próbek reklamowanego towaru.
4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację zawiadamiając Zamawiającego o zajętym
stanowisku mailem: xxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx.
5. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar.
6. Wymiana towaru na wolny od wad następuje na koszt Wykonawcy.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, tzn. postępowania niezgodnego z instrukcją producenta.
§ 7
ZMIANA UMOWY
1. Zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności
w postaci aneksu, a zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 3 podlega unieważnieniu.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SWZ oraz określił warunki takiej zmiany.
3. Zamawiający zgodnie z art. 454 i 455 Ustawy – prawo zamówień publicznych dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:
1) Zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu zaoferowanego w formularzu asortymentowo – cenowym będącego przedmiotem Umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji o czym Wykonawca nie mógł przewidzieć z chwilą zawarcia niniejszej Umowy na tzw. „zamiennik”, pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego, w tym również cenę jednostkową netto i brutto. W przypadku zaprzestania produkcji lub braku asortymentu na rynku polskim Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić dokument potwierdzający ten fakt od Producenta i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć tzw. „zamiennik” danego produktu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Cena
„zamiennika” nie może być wyższa od ceny produktu zaoferowanego w Załączniku Nr … do niniejszej Umowy.
2) Zmiany numeru katalogowego lub oznaczenia danego asortymentu lub nazwy własnej danego asortymentu przedmiotu Umowy o ile zmiana ta została dokonana przez producenta i potwierdzona stosownym dokumentem – zmiana ta może być związana np. ulepszeniem składu jakościowego lub może być podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego, a asortyment nadal będzie spełniał wszelkie wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego.
3) Zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem Umowy i wyszczególnionego w Załączniku Nr 2…do niniejszej Umowy w przypadku zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz.
4) Zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem Umowy i wyszczególnionego w Załączniku Nr 2…do niniejszej Umowy wynikających ze zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez Producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej Umową.
5) Zmiany w stosunku do treści, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem
ogólnego rodzaju zamówienia , jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia.
6) Zmiany postanowień Umowy stanowiących następstwo zaistnienia okoliczności o charakterze tzw.
„siły wyższej”. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, zagrożenie epidemiologiczne, zamieszki, akty terroru, zamknięcie granic, rządowe ograniczenia międzynarodowego transportu, utrudnienia na lotniskach, wojny, mobilizacje, strajki itp. Wykonawca zobowiązuje się, że dołoży wszelkich starań, aby pomimo istnienia „siły wyższej” zapewnić ciągłość dostaw wszystkich produktów na bieżąco i zgodnie ze składanymi zamówieniami oraz zobowiązuje się informować Zamawiającego w formie pisemnej na adres mail: xxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx lub x.xxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z dostarczeniem zamówionych przez niego produktów.
7) Zmiany postanowień Umowy stanowiące następstwo ograniczenia środków budżetowych
przeznaczonych na realizację zamówienia.
8) Zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy np. zmiana siedziby, adresu, numeru konta bankowego związanych z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po Stronie którejkolwiek ze Stron Umowy.
9) Zmiany ceny jednostkowej netto i brutto asortymentu wymienionego w Załączniku Nr 2 … będącego przedmiotem Umowy poprzez ich obniżenie, wynikających ze zmiany cen wprowadzonej przez Producenta.
10) Zmiany produktu, poprzez wprowadzenie nowego asortymentu o wyższych parametrach lub rozszerzonym zakresie w tej samej lub niższej cenie, pod warunkiem, że obie strony potwierdzą, że nowy produkt jest zgodny z wymogami Zamawiającego. Zamawiający może jednak odmówić wprowadzenia takiej zmiany do Umowy, o której mowa w pierwszym zdaniu, jeżeli Zamawiający uzna i uzasadni na piśmie, że taka zmiana nie leży w jego interesie lub nie gwarantuje otrzymania asortymentu zgodnego z jego oczekiwaniami.
11) Zmiany postanowień zawartej Umowy w zakresie obowiązku odbierania i akceptowania faktur przesyłanych drogą elektroniczną oraz sposobu i miejsca ich dostarczania, w przypadku wprowadzenia przepisów obligujących Zamawiającego do przyjmowania faktur elektronicznych.
12) Zmiany postanowień zawartej Umowy spowodowane wydłużeniem terminu jej realizacji, o którym mowa w § 5 niniejszej Umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy.
13) Zmiany stawki podatku VAT:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania Umowy ceny brutto zostaną
zmienione w dniu wejścia w życie stosownych przepisów w formie aneksu do umowy;
b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto
pozostanie bez zmian.
14) Zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego albo w wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę – wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących dostawę do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.
15) Zmiany wartości brutto Umowy, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę –
– wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie koszty Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym dostawy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.
16) Zmiany wartości brutto, w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych (dz. U. z 2020 r., poz. 1342), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym dostawy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących
dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi w jakim wykonują
oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.
– odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miała w/w przypadki.
17) Zmiany poprzez zwiększenie poszczególnych ilości asortymentu, będącego przedmiotem Umowy, bez konieczności zmiany wartości przedmiotu umowy określonej § 2 ust. 2 niniejszej Umowy, wynikających od zwiększonych potrzeb Zamawiającego i uzależnionych od konieczności ich zastosowania w danym czasie.
4. Zamawiający uprawniony jest do dokonania zmian postanowień Umowy w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 2 Ustawy – o ile nie będzie to w sprzeczności z którymkolwiek z przepisów art. 455 ust. 1 Ustawy.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt. 3) i 13) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia
w życie odpowiednich przepisów.
6. Pozostałe zmiany mogą być dokonywane na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego.
7. Wszystkie zmiany postanowień zawartej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do Umowy podpisanego przez upoważnione osoby każdej ze Stron.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY ORAZ JEJ UNIEWAŻNIENIE
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art.108
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej wart.258Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 2) lit. a) Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
3. W przypadkach, których mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy
4. Umowa podlega unieważnieniu, jeżeli Zamawiający:
1) z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia bez uprzedniego zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub bez wymaganego ogłoszenia zmieniającego ogłoszenie wszczynające postępowanie, jeżeli zmiany miały znaczenie dla sporządzenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
2) zawarł umowę z naruszeniem art. 308 ust. 2 lub 3 lub art. 577 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, jeżeli uniemożliwiło to Krajowej Izbie Odwoławczej uwzględnienie odwołania przed zawarciem umowy.
5. Umowa nie podlega unieważnieniu, jeżeli:
1) w przypadku określonym w ust.1 pkt 1), Zamawiający miał uzasadnione podstawy, aby sądzić, że działa zgodnie z ustawą, a umowa została zawarta odpowiednio po upływie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych;
2) w przypadkach określonych w art. 308 ust. 2 Ustawy.
6. Unieważnienie umowy wywołuje skutek od momentu jej zawarcia, z zastrzeżeniem art. 554 ust. 3 pkt 2 lit. b. Ustawy.
7. Z przyczyn, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) oraz art.458 Ustawy, nie można żądać stwierdzenia nieważności umowy na podstawie art.189 Ustawy z dnia 17 listopada 1964r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z2019r. poz.1460, z późn. zm.16)).
8. Przepis ust.4 pkt. 1) nie wyłącza możliwości żądania unieważnienia umowy na podstawie art. 705 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. − Kodeks cywilny.
9. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą.
§ 9
KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych.
2. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy do Zamawiającego w terminie określonym w § 3 ust. 4 niniejszej Umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (za wyjątkiem sytuacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego).
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% niezrealizowanej wartości umowy w przypadkach:
a. rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę,
b. rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, a w szczególności w sytuacji naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, bądź nienależyte wywiązanie się przez niego z niniejszej Umowy.
4. W przypadku, gdy poniesiona przez Xxxxxxxxxxxxx szkoda związana z nienależytym wykonaniem umowy przewyższa kary umowne, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z bieżących płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych za opóźnienie nie może przekraczać 70% wartości
przedmiotu umowy.
8. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 15 % wartości brutto, których mogą dochodzić strony zgodnie z art. 436 ust. 3 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
9. W przypadkach wystąpienia „siły wyższej” Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.
§ 11
ZAKUPY INTERWENCYJNE
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy części zamówienia w terminie określonym w § 3 ust.
4 niniejszej Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego Dostawcy w ilości niedostarczonej części przedmiotu Umowy, np. zamiennika, ale po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o zamiarze dokonania zakupu interwencyjnego.
2. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejszeniu ulegnie odpowiednio wielkość przedmiotu Umowy oraz jej wartość o wielkość tego zakupu.
3. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego od innego dostawcy i ceną dostawy wynikającą z niniejszej Umowy, z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Wykonawcę do odmowy dostarczenia towaru Zamawiającemu.
4. Kwotę odpowiadająca wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną dostawy wynikającą z niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się wypłacić Zamawiającemu, poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Wykonawcę. Dokumentem tym, może być tzw.
„nota obciążeniowa” wraz w wskazaniem tytułu obciążenia. na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający udostępni mu niezbędne dokumenty potwierdzające wysokość kwoty wskazanej w nocie obciążeniowej.
§ 12
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” (zdarzenia nagłego, nieprzewidzianego itp.) uniemożliwiają czasowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy,, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków z uwzględnieniem postanowień ust. 3.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron niniejszej Umowy nie będzie w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części, bez dochodzenia odszkodowania.
§ 13
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. W przypadku zaistnienia sporu wynikłego przy wykonaniu niniejszej umowy Strony będą starały
xxxxxxxx go polubownie w drodze postępowania reklamacyjnego lub w drodze negocjacji.
2. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych w przedmiocie Umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca i zwróci zamawiającemu wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Zamawiającego na rzecz osób trzecich.
3. Strony obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.
5. Wszelkie spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej Umowy, które nie zostały załatwione polubownie rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, w wyniku została zawarta niniejsza Umowa.
3. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w ofercie oraz w później składanych dokumentach, oświadczeniach, zaświadczeniach i wyjaśnieniach dla potrzeb związanych z przedmiotowa Umową, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz w związku z rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w pełnym zakresie związanym z udzieleniem zamówienia publicznego i realizacją przedmiotowej Umowy.
4. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się nie
przenosić na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść umowy, a przede wszystkim dane Wykonawcy, przedmiot i wysokość wynagrodzenia stanowić będą informację publiczną, która podlega udostępnianiu przez zamawiającego (Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej).
6. Załącznikami do niniejszej umowy są:
• formularz ofertowy – Załącznik Nr 1,
• formularze asortymentowo – cenowe – Załączniki Nr …
i one stanowią jej integralną część.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik Nr 12.2.
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
dotyczą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na dzierżawę automatycznego analizatora immunochemicznego
Umowa zawarta w Łańcucie w dniu pomiędzy:
„Centrum Medycznym w Łańcucie” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łańcucie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000328106, NIP: 8151763728, REGON 180405906, kapitał zakładowy 66 050 000,00 zł., którą reprezentuje Xxxxxx Xxxx – Prezes Zarządu zwaną dalej „Dzierżawcą” lub „Zamawiającym”
i
……………………………………………… z siedzibą w ……………………………… przy ul. wpisaną
do ………………………………………………….. pod nr ………….., NIP:…………………….., REGON: ,
zwaną „Wydzierżawiającym” lub Wykonawcą, którą reprezentuje:
- ....…………………………………, ....…………………………………
- ……………………………………, ....…………………………………
Wykonawca został wyłoniony w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (powyżej kwoty 215 000 euro) – Znak sprawy: SZP/380/…/2022, zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonano na podstawie następujących kryteriów: Xxxx … %
Termin dostawy … %
Parametry techniczne … %
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest oddanie Dzierżawcy do używania i pobierania pożytków przedmiotu dzierżawy automatycznego analizatora immunochemicznego …. – zwanego dalej
„przedmiotem dzierżawy”.
2. Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do dysponowania przedmiotem dzierżawy
w zakresie przewidzianym Umową.
3. Wydzierżawiający oświadcza, że przedmiot dzierżawy jest zgodny z opisem zawartym w Załączniku
Nr 2.4. B., sprawny i wolny od wad.
4. Wydzierżawiający zobowiązuje się oddać Dzierżawcy przedmiot dzierżawy do używania, a Dzierżawca zobowiązuje się płacić Wydzierżawiającemu umówiony czynsz dzierżawy.
5. Przedmiot dzierżawy dostarczony do siedziby dzierżawcy ma być sprawny technicznie i gotowy do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem bez dodatkowych nakładów inwestycyjnych, czy innych kosztów eksploatacyjnych.
6. Wydzierżawiający zobowiązany jest dostarczyć przedmiot dzierżawy na swój własny koszt i ryzyko
oraz oddać go do eksploatacji.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Całkowita cena brutto tytułem czynszu dzierżawnego za okres 36 miesięcy wynosi PLN /
Słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. .
2. Cena jednostkowa za dzierżawę przedmiotu dzierżawy określona jest w Załączniku Nr 2.4.A. do umowy – zgodnie z ofertą złożoną do przetargu i obejmuje w szczególności jego dostawę analizatora zgodnie z Załącznikiem Nr 2.4.B.
§ 3
WARUNKI DZIERŻAWY
1. Wydzierżawiający zapewnia, że przedmiot dzierżawy jest dopuszczony do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej tzn. jest zgodny z aktualnymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 w sprawie wyrobów medycznych, zmiany Dyrektywy 2001/83/WE, Rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i Rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia Dyrektyw Rady 90/385/EWG/ i 93/42/EWG, a także jest wyrobem medycznym i posiada dokumenty potwierdzające dopuszczenie go do obrotu i używania zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. 2022 r. poz. 974 ze zm.).
2. Przed dostawą przedmiotu dzierżawy Wydzierżawiający zobowiązany jest do wcześniejszego omówienia i ustalenia procedury realizacji przedmiotu dzierżawy z uprawnioną osobą. Osobami uprawnionymi są: Zastępca Kierownika Działu Diagnostyki Laboratoryjnej ds. Mikrobiologii (telefon 17/00 00 000 lub 254), a w bardzo pilnych przypadkach Kierownik Działu Zamówień Publicznych (telefon 17/00 00 000).
3. Wydzierżawiający zobowiązuje się oddać do eksploatacji przedmiot dzierżawy, tj. dostarczyć, uruchomić oraz dokonać bezpłatnego przeszkolenia personelu w zakresie obsługi i serwisu w terminie do … tygodni od dnia podpisania umowy dzierżawy.
4. Przedmiot dzierżawy Wydzierżawiający dostarczy własnym transportem na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego – do „Centrum Medycznego w Łańcucie” Sp. z o. o. do Laboratorium szpitala do Pracowni Mikrobiologii w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00).
5. Dzierżawca zobowiązuje się używać przedmiot dzierżawy zgodnie z przeznaczeniem.
6. Dzierżawca zobowiązuje się ponosić wszelkie koszty związane z eksploatacją przedmiotu dzierżawy
takie jak: zakup odczynników, materiałów kontrolnych i eksploatacyjnych itp.
7. Wydzierżawiający zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny oraz ponosić wszelkie koszty związane z serwisem gwarancyjnym.
8. Dzierżawca zobowiązuje się zabezpieczyć przedmiot dzierżawy przed kradzieżą i niepożądanym działaniem osób nieupoważnionych.
9. Dzierżawca zobowiązuje się do korzystania z przedmiotu dzierżawy w sposób zgodny z przeznaczeniem, instrukcjami przekazanymi przez Wydzierżawiającego oraz postanowieniami niniejszej umowy.
10. Dzierżawca zobowiązuje się nie udostępniać przedmiotu dzierżawy osobom trzecim.
11. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykorzystania przedmiotu dzierżawy.
12. Przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi w oparciu o np. protokół zdawczo – odbiorczy lub protokół
uruchomienia itp.
13. Okres dzierżawy wynosić będzie 36 miesięcy od dnia oddania do eksploatacji przedmiotu dzierżawy.
14. Dodatkowe warunki dzierżawy jak również parametry techniczne przedmiotu dzierżawy zawiera
Załącznik Nr 2.4.B. p. n. „Zestawienie wymaganych parametrów technicznych”.
15. W razie wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy dzierżawca zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym z uwzględnieniem naturalnego zużycia.
16. Demontaż przedmiotu dzierżawy oraz jego transport do miejsca przeznaczenia zostanie dokonany przez Wydzierżawiającego na jego koszt i ryzyko.
17. Po zakończeniu trwania niniejszej umowy Dzierżawca ma prawo pierwokupu.
§ 4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Dzierżawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym 8151763728 i upoważnia Wydzierżawiającego do wystawiania faktur VAT.
2. Czynsz dzierżawny, o którym mowa w § 2 ust. 1. będzie płacony przez Dzierżawcę w 36 miesięcznych ratach z dołu w terminie do 30 dni od otrzymania w formie oryginału faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na rachunek bankowy nr ………………………..……………………………… .
3. Miesięczna rata czynszu dzierżawnego wynosi:
za dzierżawę … : …………………….. + … % VAT = za jeden miesiąc.
4. Strony uzgadniają, iż pierwsza rata z tytułu czynszu dzierżawnego płatna będzie za pełny miesiąc użytkowania przez Dzierżawcę przedmiotu dzierżawy (tj. pierwszy miesiąc następujący po miesiącu, w którym Wydzierżawiający dokonał czynności, o których mowa w § 3 ust. 3 niniejszej umowy).
5. Podstawą zapłaty ceny będzie faktura VAT wystawiona oryginału przez Wydzierżawiającego.
6. Wydzierżawiający zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w wersji papierowej i przesyłanie je do siedziby Zamawiającego lub zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną w formacie np. pdf, na adres: xxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx.
7. Za datę zapłaty faktury VAT rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego w obsługującym
go banku.
8. W przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, płatność nastąpi w terminie pierwszego dnia roboczego następującego po tych dniach.
9. Strony uzgadniają, iż w przypadku nieterminowych płatności ze Strony Dzierżawcy, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
10. Dzierżawca oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia
8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
(DZ. U. z 2019 r. poz. 118 ze zm. – tekst jednolity.
11. W przypadku wspólnego realizowania zamówienia przez Wydzierżawiającego występującego w formie Konsorcjum, fakturę za realizację części zamówienia w imieniu Wydzierżawiającego zobowiązany jest wystawiać Pełnomocnik – Xxxxx, wskazany w niniejszej umowie, z którym będą dokonywane wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej Umowy.
§ 5
ZMIANA UMOWY
1. Zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności
w postaci aneksu, a zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 3 podlega unieważnieniu.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SWZ oraz określił warunki takiej zmiany.
3. Dzierżawca zgodnie z art. 454 i 455 Ustawy – prawo zamówień publicznych dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:
1) Zmiany ceny jednostkowej netto i brutto dzierżawy, będącego przedmiotem Umowy i wyszczególnionego w Załączniku Nr 2.4.B. do niniejszej Umowy w przypadku zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz.
2) Zmiany w stosunku do treści, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem
ogólnego rodzaju zamówienia , jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia.
3) Zmiany postanowień Umowy stanowiących następstwo zaistnienia okoliczności o charakterze tzw.
„siły wyższej”. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, zagrożenie epidemiologiczne, zamieszki, akty terroru, zamknięcie granic, rządowe ograniczenia międzynarodowego transportu, utrudnienia na lotniskach wojny, mobilizacje, strajki itp. Wydzierżawiający zobowiązuje się, że dołoży wszelkich starań, aby pomimo istnienia „siły wyższej” zapewnić ciągłość pracy przedmiotu dzierżawy oraz zobowiązuje się informować Dzierżawcę w formie pisemnej na adres mail: xxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx lub x.xxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
4) Zmiany postanowień Umowy stanowiące następstwo ograniczenia środków budżetowych
przeznaczonych na realizację zamówienia.
5) Zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy np. zmiana siedziby, adresu, numeru konta bankowego związanych z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po Stronie którejkolwiek ze Stron Umowy.
6) Zmiany ceny jednostkowej netto i brutto wymienionej w Załączniku Nr 2.4. B. będącego przedmiotem Umowy poprzez ich obniżenie, wynikających ze zmiany cen wprowadzonej przez Producenta.
7) Zmiany postanowień zawartej Umowy w zakresie obowiązku odbierania i akceptowania faktur przesyłanych drogą elektroniczną oraz sposobu i miejsca ich dostarczania, w przypadku wprowadzenia przepisów obligujących Dzierżawcę do przyjmowania faktur elektronicznych.
8) Zmiany postanowień zawartej Umowy spowodowane wydłużeniem terminu jej realizacji, o którym mowa w Umowie dostawy, z chwilą niewykorzystania przez Dzierżawcę wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowie dostawy.
9) Zmiany stawki podatku VAT:
c) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania Umowy ceny brutto zostaną zmienione w dniu wejścia w życie stosownych przepisów w formie aneksu do umowy;
d) w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto
pozostanie bez zmian.
10) Zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego albo w wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę – wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących dostawę do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.
11) Zmiany wartości brutto Umowy, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę –
– wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie koszty Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym dostawy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.
12) Zmiany wartości brutto, w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych (dz. U. z 2020 r., poz. 1342), jeżeli zmiany te będą miały
wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym dostawy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.
– odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miała w/w przypadki.
4. Dzierżawca uprawniony jest do dokonania zmian postanowień Umowy w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 2 Ustawy – o ile nie będzie to w sprzeczności z którymkolwiek z przepisów art. 455 ust. 1 Ustawy.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt. 1) i 9) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia
w życie odpowiednich przepisów.
6. Pozostałe zmiany mogą być dokonywane na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego.
7. Wszystkie zmiany postanowień zawartej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do Umowy podpisanego przez upoważnione osoby każdej ze Stron.
§ 6
ODSTĄPIENIE OD UMOWY ORAZ JEJ UNIEWAŻNIENIE
1. Dzierżawca może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy,
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art.108
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej wart.258Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 2) lit. a) Dzierżawca odstępuje od umowy w części, której
zmiana dotyczy.
3. W przypadkach, których mowa w ust.1, Wydzierżawiający może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Umowa podlega unieważnieniu, jeżeli Zamawiający:
1) z naruszeniem ustawy udzielił zamówienia bez uprzedniego zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub bez wymaganego ogłoszenia zmieniającego ogłoszenie wszczynające postępowanie, jeżeli zmiany miały znaczenie dla sporządzenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
2) zawarł umowę z naruszeniem art. 308 ust. 2 lub 3 lub art. 577 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, jeżeli uniemożliwiło to Krajowej Izbie Odwoławczej uwzględnienie odwołania przed zawarciem umowy.
5. Umowa nie podlega unieważnieniu, jeżeli:
1) w przypadku określonym w ust.1 pkt 1), Zamawiający miał uzasadnione podstawy, aby sądzić, że działa zgodnie z ustawą, a umowa została zawarta odpowiednio po upływie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych;
2) w przypadkach określonych w art. 308 ust. 2 Ustawy.
6. Unieważnienie umowy wywołuje skutek od momentu jej zawarcia, z zastrzeżeniem art. 554 ust. 3 pkt 2 lit. b. Ustawy.
7. Z przyczyn, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) oraz art.458 Ustawy, nie można żądać stwierdzenia nieważności umowy na podstawie art.189 Ustawy z dnia 17 listopada 1964r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z2019r. poz.1460, z późn. zm.16)).
8. Przepis ust.4 pkt. 1) nie wyłącza możliwości żądania unieważnienia umowy na podstawie art. 705 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. − Kodeks cywilny.
9. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą.
§ 7
KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych.
2. Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy kary umowne:
1) 100,00 PLN brutto za każdy dzień opóźnienia w oddaniu do eksploatacji przedmiotu dzierżawy lub za każdy dzień, w którym wystąpił brak możliwości korzystania z przedmiotu dzierżawy z winy Wydzierżawiającego;
2) 200,00 PLN brutto za każdy rozpoczęty dzień późnienia w przeprowadzeniu szkolenia personelu,
liczony od następnego dnia po upływie terminu, o którym mowa w § 3 ust 4 niniejszej Umowy,
3) 10 % wartości umowy brutto o której mowa w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy, w przypadku odstąpienia Wydzierżawiającego od wykonania postanowień zawartej Umowy z winy Wydzierżawiającego, bądź odstąpienia dzierżawcy z przyczyn leżących po stronie Wydzierżawiającego.
3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Dzierżawcy przysługuje dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych od Wydzierżawiającego naprawienia szkody powstałej po zapłaceniu przez Wydzierżawiającego kary umownej.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wydzierżawiającego z obowiązku realizacji Umowy.
5. Dzierżawca zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z bieżących płatności na rzecz
Wydzierżawiającego, na co Wydzierżawiający wyraża zgodę.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych , których może dochodzić Dzierżawca nie może
przekroczyć 20 % wartości netto umowy.
7. Wydzierżawiający nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez niego nie było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wydzierżawiającego przez jego kooperatorów lub podwykonawców.
8. Dzierżawca zobowiązuje się nie naliczać kar umownych za zachowanie Wydzierżawiającego niezwiązane bezpośrednio lub pośrednio z przedmiotem Umowy lub jej prawidłowym wykonaniem.
9. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Dzierżawca.
10. Wierzytelności Wydzierżawiającego wynikające z niniejszej Umowy nie będą przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Dzierżawcy.
11. W przypadkach wystąpienia „siły wyższej” Dzierżawca może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wydzierżawiającego kary umownej.
§ 8
ZAKUPY INTERWENCYJNE
1. W przypadku awarii przedmiotu dzierżawy, na czas naprawy dłuższy niż 72 godziny od daty zgłoszenia awarii, Dzierżawca zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego, tj. wykonania badań u innego Dostawcy, ale po uprzednim zawiadomieniu Wydzierżawiającego o zamiarze dokonania zakupu interwencyjnego.
2. W przypadku zakupu interwencyjnego Wydzierżawiający zobowiązany jest do zwrotu Dzierżawcy różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego od innego dostawcy i ceną dostawy wynikającą z niniejszej Umowy, z wyłączeniem powołania się przez Wydzierżawiającego na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Wydzierżawiającego do odmowy dokonania naprawy przedmiotu dzierżawy.
3. Kwotę odpowiadająca wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną dostawy wynikającą z niniejszej Umowy Wydzierżawiający zobowiązuje się wypłacić Dzierżawcy, poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Wydzierżawiającego. Dokumentem tym, może być tzw. „nota obciążeniowa” wraz w wskazaniem tytułu obciążenia. na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający udostępni mu niezbędne dokumenty potwierdzające wysokość kwoty wskazanej w nocie obciążeniowej.
§ 9
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” (zdarzenia nagłego, nieprzewidzianego itp.) uniemożliwiają czasowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków z uwzględnieniem postanowień ust. 5.
2. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, zagrożenie epidemiologiczne, zamieszki, akty terroru, zamknięcie granic, rządowe ograniczenia międzynarodowego transportu, utrudnienia na lotniskach, wojny, mobilizacje, strajki itp.
3. Wydzierżawiający zobowiązuje się, że dołoży wszelkich starań, aby pomimo istnienia „siły wyższej” zapewnić ciągłość pracy przedmiotu dzierżawy na bieżąco i zgodnie z warunkami określonymi w SWZ, ofercie, a także niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się informować Dzierżawcę w formie pisemnej na adres mail: xxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx lub x.xxxxxxxxx@xx-xxxxxx.xx niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z prawidłowym wykonaniem Umowy.
4. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron niniejszej Umowy nie będzie w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
5. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części, bez dochodzenia odszkodowania.
§ 10
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. W przypadku zaistnienia sporu wynikłego przy wykonaniu niniejszej umowy Strony będą starały
xxxxxxxx go polubownie w drodze postępowania reklamacyjnego lub w drodze negocjacji.
2. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Dzierżawcy z roszczeniami z tytułu praw patentowych w przedmiocie Umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wydzierżawiający i zwróci Dzierżawcy wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Dzierżawcy na rzecz osób trzecich.
3. Xxxxxx obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego
w celu należytej realizacji zamówienia.
4. Wydzierżawiający zobowiązany jest do współpracy z Dzierżawcą w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.
5. Wszelkie spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej Umowy, które nie zostały załatwione polubownie rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Dzierżawcy.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu Umowy.
2. Wydzierżawiający oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, w wyniku została zawarta niniejsza Umowa.
3. Wydzierżawiający oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w ofercie oraz w później składanych dokumentach, oświadczeniach, zaświadczeniach i wyjaśnieniach dla potrzeb związanych z przedmiotowa Umową, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz w związku z rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w pełnym zakresie związanym z udzieleniem zamówienia publicznego i realizacją przedmiotowej Umowy.
4. Wierzytelności Wydzierżawiającego wynikające z niniejszej Umowy Wydzierżawiający zobowiązuje się nie przenosić na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody Dzierżawcy.
5. Wydzierżawiający oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść umowy, a przede wszystkim dane Wydzierżawiającego, przedmiot i wysokość wynagrodzenia stanowić będą informację publiczną, która podlega udostępnianiu przez zamawiającego (Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej).
6. Załącznik Nr … pod nazwą „Zestawienie wymaganych parametrów technicznych” jest integralną częścią niniejszej Umowy.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Wydzierżawiający Dzierżawca
Załącznik Nr 12.3.
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych
Umowa zawarta w Łańcucie w dniu pomiędzy:
„Centrum Medycznym w Łańcucie” Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łańcucie, przy ul. Paderewskiego 5, 37 – 100 Łańcut, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000328106, NIP: 8151763728, REGON 180405906, kapitał zakładowy 66 050 000,00 zł., którą reprezentuje Xxxxxx Xxxx – Prezes Zarządu zwaną dalej „ Administratorem danych”
i
……………………………………………… z siedzibą w ……………………………… przy ul. wpisaną
do ………………………………………………….. pod nr ………….., NIP:…………………….., REGON: ,
zwaną „Przetwarzającym”, którą reprezentuje:
- ....…………………………………, ....…………………………………
- ……………………………………, ....…………………………………
§1
Przedmiot umowy
1. W związku z zawarciem i realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego z dnia ,
Nr…………………. na dzierżawę analizatora … ….. Administrator danych (Zamawiający) powierza Przetwarzającemu (Wykonawcy) przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym niniejszą umową.
2. Celem umowy jest ustalenie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora danych zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzeniem) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781).
3. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, o której mowa w ust. 1, w szczególności w przedmiocie obsługi i serwisowania urządzenia medycznego (analizatora do immunochemii).
§ 2
Zapisy ogólne
1. Administrator danych powierza Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe, które zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych jedynie w celu i w zakresie prawidłowego wykonywania umowy o udzielenie zamówienia publicznego, o której mowa w §1 ust. 1.
2. Przetwarzanie danych dotyczy pacjentów Administratora danych i swoim zakresem obejmuje dane niezbędne do realizacji umowy o udzielanie zamówienia publicznego, w tym: imię i nazwisko, datę urodzenia, oznaczenie płci, numer PESEL, dokumentacja medyczna, inne informacje lub dane, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.
1. Przetwarzający zobowiązuje się:
§ 3
Obowiązki Przetwarzającego
a) przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
b) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
c) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
d) zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich, jak i po jego ustaniu.
e) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usunąć lub zwrócić Administratorowi danych wszelkie dane osobowe oraz usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych,
f) w miarę możliwości pomagać Administratorowi danych w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 Rozporządzenia.
g) po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłaszać je
Administratorowi danych w ciągu 48 godzin od chwili stwierdzenia naruszenia.
§ 4
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Przetwarzający na każdy pisemny wniosek zobowiązany jest do udzielania pisemnej informacji Administratorowi danych dotyczącej przetwarzania powierzonych mu danych w terminie 14 dni od otrzymania takiego wniosku.
3. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Przetwarzającego i z minimum 14 dniowym jego uprzedzeniem.
4. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni
5. Przetwarzający udostępnia Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania
spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§ 5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
2. Na każdorazowe życzenie Przetwarzający przekaże Administratorowi Danych w ciągu 14 dni listę
podwykonawców, którym dane osobowe mogą być powierzone przez Przetwarzający.
3. Podwykonawca Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Przetwarzającego w niniejszej Umowie.
4. Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 7
Odpowiedzialność Przetwarzającego
1. Przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie
z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym
przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Przetwarzającym tych danych osobowych.
§ 8
Czas obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania umowy na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej
określonej w § 1.
§ 9
Rozwiązanie umowy
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;
§10
Zasady zachowania poufności
1. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu Umowy.
2. Wierzytelności Przetwarzającego wynikające z niniejszej Umowy Przetwarzający zobowiązuje się nie przenosić na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody Administratora danych.
3. Przetwarzający oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść umowy, a przede wszystkim dane Przetwarzającego, przedmiot i wysokość wynagrodzenia stanowić będą informację publiczną, która podlega udostępnianiu przez zamawiającego (Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej).
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Przetwarzający Administrator danych
Załącznik Nr 11
Zamawiający:
„Centrum Medyczne w Łańcucie”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
37 – 100 Xxxxxx
XXX 0000000000, REGON 180405906
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut;
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxx@xx-xxxxxx.xx, telefonicznie – nr telefonu (00) 00 00 000 lub listownie na adres
„Centrum Medyczne w Łańcucie” Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, 37 – 100 Łańcut (sekretariat) lub kontakt osobisty w siedzibie Zamawiającego;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p. n. „DOSTAWA ODCZYNNIKÓW DO PRACOWNI MIKROBIOLOGII, Znak sprawy: SZP/380/19
• /2022;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej
„ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych
danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
− przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przewidzianej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx0, 00 – 000 Xxxxxxxx.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.