SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie budynków i budowli, maszyn, narzędzi, urządzeń, wyposażenia, sprzętu elektronicznego, szczegółowo wyspecyfikowanych w "wykazach majątku zgłoszonego do ubezpieczenia", stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia, oraz odpowiedzialności cywilnej, a także ubezpieczenia komunikacyjne.
Uwaga: przy wyliczeniu składki za ubezpieczenie w p. A.1. i p. A.3. należy przyjąć dodatkowe 20% limitu sumy ubezpieczenia dla każdej łącznej sumy ubezpieczenia wynikającej z wykazów, na przewidywane zwiększenie majątku w okresie ubezpieczenia. Składka dla tego limitu ma być wyliczona za cały okres ubezpieczenia. Składka podana w ofercie, winna uwzględniać ww. zwiększenie sumy ubezpieczenia. Składka za polisy wystawiane na poszczególne okresy ubezpieczenia liczona będzie od aktualnej faktycznej wysokości sumy ubezpieczenia wynikającej z wykazów.
Informacje niezbędne do oferty ubezpieczenia:
Ubezpieczający:
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, tel. : (000) 0000000, fax: 0000000
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000292103
PKD: 8690E – pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej gdzie indziej nie sklasyfikowana Forma prawna: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Przedmiot i zakres działalności: zgodnie ze Statutem, który stanowi Załącznik Nr 2 do zaproszenia do złożenia ofert.
Wykaz lokalizacji:
− Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxx 00,
− O.T. Xxxxx, 00-000 Xxxxx, ul. Mossora 1,
− O.T. Nysa, 48-303 Nysa, xx. Xxxxxxxxxxxx 00,
− O.T. Xxxxxxxxxx-Xxxxx, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx ul. Koszykowa 5 B,
− O.T. Kluczbork, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00
Liczba pacjentów, dawców zarejestrowanych w 2017 r. – ok. 33 761
Ilość osób zatrudnionych (stan na 31.08.2018 r.): 96
w tym:
− lekarze – 6 osób, w tym: 2 specjalistów transfuzjologii klinicznej,
− diagności laboratoryjni – 22 osoby,
− technicy analityki medycznej – 15 osób,
− pielęgniarki – 19 osób,
− pozostali pracownicy - 34 osoby
+ umowy cywilno-prawne: 37 osoby
w tym:
− lekarze – 21 osób,
− technicy analityki medycznej – 1 osoba,
− pielęgniarki – 13 osób,
− diagnosta laboratoryjny - 1 osoba,
− specjalista ds. BHP – 1 osoba.
Lekarze, niezależnie od specjalizacji, pracują jako lekarze badający dawców w celu kwalifikacji do oddania krwi.
Przychód uzyskany w 2017 r.: 14.098.006,97 zł
Planowany przychód za 2018 r.: 14.674.428,00 zł
Przebiegi szkodowe w okresie ostatnich 3 lat:
Ubezpieczenia majątkowe:
- zgodnie z załączonymi skanami zaświadczeń o szkodowości otrzymanymi od dotychczasowych Ubezpieczycieli
Ubezpieczenia komunikacyjne:
- zgodnie z załączonymi skanami zaświadczeń o szkodowości otrzymanymi od dotychczasowych Ubezpieczycieli.
Jednocześnie informuję, iż załączone zaświadczenia obejmują pełny zakres ubezpieczanych w RCKiK ryzyk. Oznacza to, iż np. brak wskazania szkód w zaświadczeniu z PZU dot. OC medycznego, świadczy o braku szkód w tym zakresie.
Zabezpieczenia p. pożarowe i p. kradzieżowe:
Siedziba Centrum w Opolu przy ul. Kośnego 55 wyposażona jest w centralnie sterowany system alarmowy, składający się z kilkunastu czujek ruchu oraz czujek przeciwpożarowych. System alarmowy zamontowany w lokalizacji przy ul. Kośnego 55 w Opolu działa z powiadamianiem miejsca odległego (obsługiwany przez firmę monitorującą dysponującą grupą interwencyjną). Dodatkowo zainstalowany jest system kamer działających przez całą dobę z funkcją rejestracji obrazu. Część medyczna Centrum posiada drzwi wyposażone w specjalistyczne zamki elektroniczne zapobiegające poruszaniu się osób nieuprawnionych. W siedzibie RCKiK stosowany jest system centralnego klucza z wydzielonym jednym kluczem do otwierania wszystkich pomieszczeń. Ponadto wszystkie klucze przechowywane są w elektronicznym depozytorze. Dostęp do poszczególnych kluczy określony jest na podstawie nadanych uprawnień. Okna do pomieszczeń znajdujących się poniżej poziomu parteru zabezpieczone są kratami. W siedzibie RCKiK pełniony jest całodobowy dyżur pracowników ekspedycji mających podgląd na obraz z wszystkich zainstalowanych kamer. W Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa funkcjonuje system ochrony p. pożarowej (gaśnice, plany ewakuacyjne, instrukcje p. pożarowe, oznaczenia dróg ewakuacyjnych). W niektórych placówkach terenowych dozór przez firmy ochroniarskie lub portierów pracujących dla ZOZ.
W 2013 r. zrealizowano prace mające charakter zadania prewencyjnego, polegające na zamontowaniu dodatkowych kamer zewnętrznych, zainstalowaniu kontroli dostępu do serwerowni, pracowni serologii, mroźni osocza, zainstalowaniu kamery w pomieszczeniu dawców krwi, zamontowaniu czujników ruchu i p.poż. w magazynie i garażu, zainstalowaniu video-domofonu przy bramie głównej – które to działania spowodowały zwiększenie ochrony p.poż i p. kradzieżowej.
2. PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA OBEJMUJE CZTERY ODDZIELNE ZADANIA:
UWAGA: akceptację ryzyk z opisanego w zał. Nr 1ABCD zakresu ubezpieczenia przy których we wzorze formularza oferty wpisane zostało przez Zamawiającego ,,TAK” uznaje się za obligatoryjną. Brak akceptacji któregokolwiek z tych ryzyk skutkować będzie odrzuceniem oferty.
ZADANIE A - Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy
A.1. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych – zakres pełny.
Przez ubezpieczenie w zakresie pełnym Zamawiający rozumie x.xx. ubezpieczenie od szkód spowodowanych przez:
A.1.1. pożar,
A.1.2. uderzenie pioruna,
A.1.3. upadek statku powietrznego,
A.1.4. wybuch,
A.1.5. huragan,
A.1.6. powódź,
A.1.7. spływ wód po zboczach,
A.1.8. opady atmosferyczne,
A.1.9. działanie ciężaru śniegu lub lodu,
A.1.10. osunięcie i zapadanie się ziemi, lawiny,
A.1.11. szkody wodociągowe (w tym: zalanie przez wydostanie się cieczy, pary lub mediów z urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych, c.o. innych instalacji np. technologicznych, awarie instalacji, cofnięcie się wody lub ścieków, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów (zaworów), koszty naprawy uszkodzeń, pęknięć lub zamarznięcia przewodów, samoczynne otworzenie tryskaczy,
A.1.12. aktów terroru,
A.1.13. dym,
A.1.14. uderzenie pojazdu,
A.1.15. huk ponaddźwiękowy,
A.1.16. udokumentowane i uzasadnione okolicznościami koszty powstałe wskutek akcji gaśniczej, wyburzania, odgruzowywania i innych mogących powstać w związku z przeprowadzaniem akcji ratowniczych prowadzonych w związku z wystąpieniem zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia,
A.1.17. skutki przerwy w dostawie prądu (uszkodzenie rozmrożenie produktów) – limit 500 000 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia
A.1.18. Pośrednie uderzenie pioruna (przepięcia) - limit sumy ubezpieczenia 200.000,00 zł.
− Franszyza integralna – zniesiona – w odniesieniu do ubezpieczenia całości mienia
− Franszyza redukcyjna – zniesiona - w odniesieniu do ubezpieczenia całości mienia
− Udział własny: zniesiony - w odniesieniu do ubezpieczenia całości mienia
− System ubezpieczenia – środki trwałe - na sumy stałe, środki obrotowe – na sumy stałe
− Wartości ubezpieczonego mienia - środki trwałe wg wartości księgowej brutto, budynki wg wykazów, środki obrotowe według cen sprzedaży/zakupu.
− Wykaz majątku (w tym nakłady inwestycyjne w obcych środkach trwałych) i sumy ubezpieczenia – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 - Wykaz majątku do ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych.
A.2 Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz dewastacji - system ubezpieczenia pierwsze ryzyko.
Przez ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i dewastacji na pierwsze ryzyko Zamawiający rozumie wysokość maksymalnej straty, jaka może powstać wskutek jednego zdarzenia od:
A.2.1. kradzieży z włamaniem,
A.2.2. xxxxxxx,
A.2.3. dewastacji,
polegających na: utracie lub ubytku ubezpieczonego mienia z powodu jego zaboru, zniszczenia lub zaginięcia, w tym zniszczenia elementów wyposażenia lokalu i urządzeń zabezpieczających.
A.2.4. Koszt naprawy zabezpieczeń – (zamki, uszkodzone drzwi itp. 10 000 zł.; ochrona winna też obejmować szyby i inne przedmioty szklane od stłuczenia - 5 000 zł.)
− System ubezpieczenia – pierwsze ryzyko z odnawialną sumą ubezpieczenia,
− Franszyza integralna – zniesiona; w odniesieniu do ubezpieczenia całości mienia
− Franszyza redukcyjna: zniesiona; w odniesieniu do ubezpieczenia całości mienia
− Udział własny: zniesiony; w odniesieniu do ubezpieczenia całości mienia
− Wykaz majątku i sumy ubezpieczenia – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 - Wykaz majątku do ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem, rabunku oraz dewastacji.
A.3 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.
Ubezpieczenie ma być zawarte w systemie wartości odtworzeniowych. Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej:
A.3.1. nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Zamawiającego zniszczenie, uszkodzenie lub utratę sprzętu elektronicznego stacjonarnego i przenośnego, jeśli szkody te powstaną z jakiejkolwiek przyczyny,
A.3.2. kradzież z włamaniem i rabunek,
A.3.3. szkody w sprzęcie przenośnym,
A.3.4. szkody w sprzęcie przenośnym spowodowane upadkiem,
− Franszyza integralna – zniesiona.
− Udział własny - zniesiony.
− Franszyza redukcyjna - zniesiona.
− Rodzaje sprzętu elektronicznego i sumy ubezpieczenia – zgodnie z Załącznikiem Nr 5 i Załącznikiem Nr 7 - Wykaz sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk.
A.4 Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności i posiadanym mieniem.
Przedmiot i zakres ubezpieczenia:
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności pozamedycznej, a także posiadania mienia, w związku z którymi zaistnieją zdarzenia, w następstwie, których ubezpieczający/ubezpieczony zobowiązany jest do naprawienia szkody osobowej albo szkody rzeczowej. Umowa ubezpieczenia ma obejmować szkody o jakich mowa wyżej, będące następstwem przewidzianego w umowie zdarzenia, które miało miejsce w okresie ubezpieczenia i uwzględniać niżej podane rozszerzenia.
− Suma ubezpieczenia dla OC delikt + kontrakt – 200.000,00 zł.
− Franszyza integralna – 500 zł.
− Udział własny – zniesiony.
− Franszyza redukcyjna – zniesiona.
Rozszerzenia oraz limity sumy ubezpieczenia:
A.4.1. Mieniu przechowywanym, znajdującym się pod kontrolą Ubezpieczającego (na przykład mienie krwiodawców, inne zgodnie z dodatkowym opisem) – 20.000,00 zł,
A.4.2. Powstałe w następstwie działania urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych, zalań, centralnego ogrzewania, gazu lub urządzeń związanych z dostarczaniem bądź przetwarzaniem energii elektrycznej
- 20.000,00 zł.
A.4.3. Związane z czynnościami o charakterze administracyjnym, organizacyjnym, z zarządzaniem jednostką – 200.000,00 zł
A.4.4. OC najemcy (dotyczy nieruchomości i ruchomości) – 20.000,00 zł
A.4.5. OC pracodawcy za następstwa wypadków przy pracy – 100.000,00 zł
A.4.6. OC produktu – 200.000,00 zł,
A.4.7. Szkody w mieniu lub na osobie, które zostały wyrządzone przez podwykonawców Ubezpieczającego z prawem do regresu – 50.000,00 zł.
A.5. Ubezpieczenie mienia - produktów powierzonych - od wszystkich ryzyk.
Ubezpieczenie winno obejmować produkty powierzone Regionalnemu Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu do przechowania - stosownie do treści Załącznika nr 6
UWAGA: potencjalne polisy winny być wystawiane osobno dla mienia określonego w pkt 1 xxx.xx 6 i osobno dla mienia określonego w pkt 2 Załącznika nr 6.
Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej:
A.5.1. nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Zamawiającego zniszczenie, uszkodzenie lub utratę produktów, jeśli szkody te powstaną z jakiejkolwiek przyczyny, w tym ryzyka poniżej wymienione:
A.5.1.1. pożar,
A.5.1.2. uderzenie pioruna,
A.5.1.3. upadek statku powietrznego,
A.5.1.4. wybuch,
A.5.1.5. huragan,
A.5.1.6. powódź,
A.5.1.7. spływ wód po zboczach,
A.5.1.8. opady atmosferyczne,
A.5.1.9. osunięcie i zapadanie się ziemi, lawiny,
A.5.1.10. szkody wodociągowe (w tym: zalanie przez wydostanie się cieczy, pary lub mediów z urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych, c.o. innych instalacji np. technologicznych, awarie instalacji, cofnięcie się wody lub ścieków, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów (zaworów), koszty naprawy uszkodzeń, pęknięć lub zamarznięcia przewodów, samoczynne otworzenie tryskaczy,
A.5.1.11. aktów terroru,
A.5.1.12. dym,
A.5.1.13. uderzenie pojazdu,
A.5.1.14. huk ponaddźwiękowy,
A.5.1.15. udokumentowane i uzasadnione okolicznościami koszty powstałe wskutek akcji ratowniczej i gaśniczej, wyburzania, odgruzowywania i innych mogących powstać w związku z przeprowadzaniem akcji ratowniczych prowadzonych w związku z wystąpieniem zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia,
A.5.1.16. skutki przerwy w dostawie prądu (uszkodzenie rozmrożenie produktów) - bez podlimitów, do wysokości sumy ubezpieczenia.
A.5.1.17. kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji - polegających na: utracie lub ubytku ubezpieczonego mienia z powodu jego zaboru, zniszczenia lub zaginięcia – limit s.u. dla czynników krzepnięcia 60 000 zł.; dla produktów w przechowaniu 100% s.u. określonej w wykazie.
W ubezpieczeniu od wszystkich ryzyk, Ubezpieczyciel będzie odpowiadał w zakresie wskazanym wyżej, z zastrzeżeniem wyłączeń odpowiedzialności określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia stosowanych u Wykonawcy.
− Franszyza integralna – zniesiona
− Franszyza redukcyjna – zniesiona
− Udział własny: zniesiony
− System ubezpieczenia – środki obrotowe (wg wykazów) – na sumy stałe
− Wartości ubezpieczonego mienia - środki obrotowe według cen nabycia i sprzedaży (wg wykazów).
− Określenie limitu odpowiedzialności dla rozszerzenia A.5.1.11 – akty terroryzmu - 100%
A.6. Ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym - produktów powierzonych na przechowanie.
Przedmiotem ubezpieczenia byłyby produkty powierzone Regionalnemu Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa na przechowanie.
Przewidywana liczba transportów w ciągu roku: zgodnie z informacją w załączniku nr 6
Przewidywana wartość transportów: zgodnie z Załącznikiem nr 6 dla poz. 1. 100%; dla poz. 2 – limit 150 tyś. zł.
UWAGA: potencjalne polisy winny być wystawiane osobno dla mienia określonego w pkt 1 Załącznika nr 6 i osobno dla mienia określonego w pkt 2 Załącznika nr 6.
Zakres ubezpieczenia winien obejmować co najmniej szkody powstałe wskutek nw. ryzyk:
A.6.1. pożar,
A.6.2. uderzenie pioruna,
A.6.3. upadek statku powietrznego,
A.6.4. wybuch,
A.6.5. huragan,
A.6.6. powódź,
A.6.7. spływ wód po zboczach,
A.6.8. opady atmosferyczne,
A.6.9. osunięcie i zapadanie się ziemi, lawiny,
A.6.10. szkody spowodowane przez zalanie transportowanego mienia,
A.6.11. upadek przedmiotu na środek transportu
A.6.12. dym,
A.6.13. uderzenie pojazdu,
A.6.14. huk ponaddźwiękowy,
A.6.15. rozmrożenie przewożonych produktów wskutek awarii pojazdu i jego wyposażenia,
A.6.16. wypadek środka transportu,
A.6.17. kradzież z włamaniem,
A.6.18. xxxxxxx,
A.6.19. zaginięcie,
A.6.20. kradzież całkowita mienia wraz ze środkiem transportu,
A.6.21. udokumentowane i uzasadnione okolicznościami koszty i szkody powstałe wskutek akcji ratowniczej prowadzonej w związku z wystąpieniem zdarzeń objętych zakresem ubezpieczenia,
− Franszyza integralna – zniesiona
− Franszyza redukcyjna – zniesiona
− Udział własny: zniesiony
− Transport wykonywany jest transportem własnym.
ZADANIE B - Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy:
− Przedmiot: Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012 r., nr 293, poz. 1729)
- Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy; od dnia 01.01.2019 r do dnia 31.12.2019 r
- Obowiązkowe ubezpieczenie podmiotu wykonującego działalność leczniczą
- Suma gwarancyjna: 75 000 Euro na jedno zdarzenie i 350 000 Euro na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
- Zakres ubezpieczenia: zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012 r., nr 293, poz. 1729)
- Składka płatna jednorazowo, do 14 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.
ZADANIE C - Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy: od 30.12.2018 do 29.12.2019 r.
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie pojazdu - mobilnego punktu poboru krwi na bazie wysokopokładowego autobusu turystycznego marki Xxxxxxxx Xxxx, model Travego 15 RHD, typ. 632/RSK, szczegółowo opisanego w dokumentach stanowiących Załącznik nr 9 do zaproszenia do złożenia ofert.
Zabezpieczenia:
Zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną autobusu.
Sposób wykorzystania pojazdu:
Pojazd jest wykorzystywany do przeprowadzania akcji poboru krwi na terenie województwa Opolskiego. Wyjazdy poza terytorium województwa Opolskiego są sporadyczne. Po każdej akcji, codziennie, pojazd wraca do miejsca bazowania, czyli na parking Zamawiającego.
Od listopada 2012 uruchomiono system namierzania GPS, umożliwiający namierzenie pojazdu. W czasie wyjazdów, pojazd nie jest pozostawiany bez dozoru.
Miesięczne przebiegi kilometrażowe dla tego pojazdu zamykają się w granicach do 1 000 km (dane uśrednione, na bazie obecnego przebiegu pojazdu).
Powyższe ma istotne znaczenie przy ocenie stopnia ryzyka powstania szkody komunikacyjnej, bowiem istotą funkcjonowania ww. ambulansu jest stacjonarne wykorzystywanie podczas akcji poboru krwi, przy okresowej tylko zmianie miejsca postoju.
W skali roku, może się zdarzyć że pojazd wyjedzie poza granice województwa opolskiego 2 - 3 razy.
Parking na którym przebywa pojazd w czasie bazowania w siedzibie Zamawiającego, jest zabezpieczony w sposób następujący: parking ogrodzony, ogrodzenie ze stalowych profili na podmurówce betonowej, wysokość około 160 cm. Wyposażony w bramy automatyczne, zamykany na noc. Objęty całodobowym monitoringiem kamer z zapisem obrazu. 24h/na dobę w budynku RCKiK przyległym do parkingu znajdują się pracownicy mający podgląd monitoringu z kamer.
Pojazd jest specyficznie oznakowany i wyposażony w specjalistyczną zabudowę i sprzęt.
Ubezpieczenia komunikacyjne - dla mobilnego punktu poboru krwi na bazie wysokopokładowego autobusu turystycznego marki Xxxxxxxx Xxxx, model Travego 15 RHD, typ. 632/RSK
1. OC komunikacyjne:
− Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy
− Zakres terytorialny: Polska
− Sumy gwarancyjne podstawowe, zgodne z obowiązującymi przepisami.
− Składka płatna przelewem jednorazowo.
2. NW komunikacyjne:
− Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy
− Zakres terytorialny: Polska
− Suma ubezpieczenia: 10.000,00 zł
− Składka płatna przelewem jednorazowo.
3. Autocasco:
− Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy
− Zakres terytorialny: Polska
− Suma ubezpieczenia pojazdu: 1 500 000 zł brutto
− Składka płatna przelewem jednorazowo.
− Ubezpieczenie winno umożliwiać naprawę pojazdu z wykorzystaniem części oryginalnych, z wypłatą odszkodowań na podstawie faktur.
− Udział własny: zniesiony
− Franszyza redukcyjna zniesiona
− Franszyza integralna: 500 zł.
− Zakres ubezpieczenia:
Przez ubezpieczenie autocasco zamawiający rozumie co najmniej:
3.1. ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych,
3.2. uszkodzenia pojazdu lub jego wyposażenia w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, w tym wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego zamontowanego na pokładzie ambulansu
3.3. szkód powstałych w trakcie ruchu pojazdu, pojazdów i szkód parkingowych
3.4. szkody powstałe wskutek nagłego zadziałania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu
3.5. zakres terytorialny AC obejmuje odpowiedzialność na terenie RP,
Podana wartość pojazdu obejmuje także koszty jego modyfikacji i przystosowania do wykonywania zadań wynikających z jego przeznaczenia, obejmuje również zamontowane na stałe wyposażenie tego pojazdu oraz jego oznakowanie.
Auto-Casco w pełnym zakresie, bez potrącania amortyzacji części. Podany powyżej zakres ubezpieczenia jest uważany przez zamawiającego za podstawowy. Wykonawca może zaproponować szerszy zakres ochrony, w tym obejmujący kradzież. Preferowane podejście do zakresu ochrony all risk. W takim wypadku, oferta winna zawierać jasny zapis w tej mierze.
Ochrona ubezpieczeniowa winna obejmować pojazd wraz z wyposażeniem zamontowanym na stałe, opisanym w załączonych do zaproszenia do złożenia ofert dokumentach, oraz specjalistycznym oznakowaniem pojazdu. Urządzenia medyczne nie stanowią stałego wyposażenia ambulansu.
ZADANIE D - Okres ubezpieczenia: 24 miesięcy: od 01.10.2018 do 30.09.2020 r. oraz wg wykazu.
Przedmiot ubezpieczenia: Ubezpieczenia komunikacyjne - zgodnie z wykazem pojazdów – okres ubezpieczenia -zgodnie z wykazem pojazdów – Załącznik nr 8.
KLAUZULA ZRÓWNANIA OKRESÓW UBEZPIECZENIA
Zamawiający wymaga ujednolicenia okresów ubezpieczenia pojazdów we wszystkich zakresach, tak by w drugim roku obowiązywania umowy odpowiedzialność Ubezpieczyciela za wszystkie pojazdy rozpoczynała się z początkiem obowiązywania umowy generalnej , tj. od dnia 1 października a ustała z jego końcem. Składki za ubezpieczenie OC, XX, XXX oraz Assistance w pierwszym roku trwania umowy winny być naliczone pro rata temporis (za każdy dzień trwania ochrony ubezpieczeniowej). W przypadku umowy OC posiadacza pojazdu mechanicznego strony uzgadniają, że po zakończeniu pierwszego roku obowiązywania umowy generalnej polisy na wskazane pojazdy zostaną zerwane za porozumieniem stron. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do kontynuowania umowy OC posiadacza pojazdu mechanicznego z początkiem następnego roku.
UMOWA GENERALNA FLOTOWA
Zamawiający wymaga podpisania umowy generalnej flotowej na okres 24 miesięcy , z uwzględnieniem zapisów wynikających z klauzuli zrównania okresów ubezpieczenia. Poszczególne dokumenty ubezpieczeniowe (polisy) będą wystawiane na okres 1 roku.
D.1. OC komunikacyjne:
Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy Zakres terytorialny: Polska
Sumy gwarancyjne podstawowe,
Składka płatna przelewem jednorazowo.
D.2. NW komunikacyjne:
Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy Zakres terytorialny: Polska
Suma ubezpieczenia: 10.000,00 zł
Składka płatna jednorazowo przelewem.
D.3 Autocasco + kradzież:
Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy Zakres terytorialny: Polska
Składka płatna przelewem jednorazowo.
Przez ubezpieczenie autocasco + kradzież zamawiający rozumie co najmniej:
D.3.1. ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych,
D.3.2. kradzieży,
D.3.3. uszkodzenia pojazdu lub jego wyposażenia w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia
D.3.4. szkód powstałych w trakcie ruchu pojazdów i szkód parkingowych
D.3.5. szkody powstałe wskutek nagłego zadziałania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu
D.3.6. uszkodzenie wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej
C.3.7. zakres terytorialny AC/KR obejmuje odpowiedzialność na terenie RP
Podana w załączniku wartość pojazdów jest wartością na wrzesień 2018 r. obejmującą także wyposażenie i oznakowanie. Ubezpieczenia AC/KR będą zawierane na sumy ubezpieczenia uwzględniające wartość
pojazdów w dniu zawarcia umowy. Wykaz samochodów znajduje się w Załączniku nr 8 - wykaz pojazdów.
W ZADANIU D zakres rzeczowy ubezpieczenia winien obejmować pełny zakres ubezpieczenia OC, NNW (suma ubezpieczenia 10.000,00 zł) i Auto-Casco + kradzież, jako opcja dla Zamawiającego Assistance wg opisu niżej.
Auto-Casco w pełnym zakresie bez udziału własnego w szkodach, bez potrącania amortyzacji części. Podany powyżej zakres ubezpieczenia jest uważany przez zamawiającego za podstawowy. Preferowane podejście do zakresu ochrony na bazie all risk.
D.4 Assistance:
UWAGA: ubezpieczenie Assistance, jest opcją dla Zamawiającego. Zamawiający rozważy po przedstawieniu warunków tego ubezpieczenia i jego ceny czy ubezpieczenie zostanie włączone.
Okres ubezpieczenia: 24 miesięcy Zakres terytorialny: Polska
Składka płatna przelewem jednorazowo.
Przedmiot ubezpieczenia: Organizacja i pokrycie kosztów pomocy technicznej udzielonej osobom podróżującym pojazdem powstałych wskutek: uszkodzenia pojazdu, kradzieży części pojazdu, dewastacji, awarii technicznej pojazdu.
Dotyczy wyłącznie pojazdów objętych ubezpieczeniem AC (zgodnie z załącznikiem) – za wyjątkiem pojazdów ciężarowych o d.m.c powyżej 3,5t.
Zakres ubezpieczenia:
Podstawowy.
3. WARUNKI UBEZPIECZENIA:
3.1 W zadaniu A, oraz w części zadania C i D dotyczących auto-casco; powinny być zniesione franszyzy redukcyjne, integralne i udziały własne – poza wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli zniesienie franszyz i udziałów własnych jest niemożliwe zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczeń, należy taką informację zamieścić w ofercie w danym rodzaju ubezpieczenia, oraz podać informację o wysokości mających zastosowanie udziałów własnych lub franszyz; w takim wypadku powinny mieć zastosowanie minimalne możliwe stawki franszyz czy udziałów własnych.
3.2. Wykonawca zobowiązany jest do podania składki za ubezpieczenia:
- zadanie A - za okres 12 miesięcy.
- zadanie B – za okres 12 miesięcy.
- zadanie C – za okres 12 miesięcy.
- zadanie D – za okres 12 miesięcy.
3.3. W okresie 12 miesięcy dla zadania A, B, C oraz w okresie 24 miesięcy dla zadania D, od rozpoczęcia wykonywania zamówienia na poszczególne zadanie, wykonawcy powinni zapewnić utrzymanie nie zmienionego zakresu ochrony jak również utrzymanie stawek na nie wyższym niż wynikający z oferty poziomie.
3.4. Ubezpieczeniem objęty jest cały majątek będący przedmiotem ubezpieczenia zgodnie z “Wykazami majątku zgłoszonego do ubezpieczenia” - Załączniki Nr 3 – 7 do zaproszenia, bez względu na jego wiek i termin przyjęcia do ewidencji środków trwałych.
3.5. W odniesieniu do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ochroną ubezpieczeniową należy objąć sprzęt elektroniczny biurowy i specjalistyczny medyczny sprzęt elektroniczny stanowiący wyposażenie zarówno w lokalizacjach jak i poza nimi (konieczność wykorzystania sprzętu poza wskazanymi lokalizacjami w celu realizacji zadań statutowych), bez względu na czas i miejsce ich użytkowania przez Zamawiającego, w tym podczas wykorzystywania go podczas wyjazdowych akcji poboru
krwi.
3.6. Likwidacja szkód - w przypadku szkody częściowej odszkodowanie winno uwzględniać faktycznie poniesione koszty naprawy obejmujące wartość zakupu nowych części i materiałów wraz z kosztami robocizny z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu ponownego oraz opłat celnych i innych tego typu należności. W przypadku niemożności naprawy sprzętu lub gdy ubezpieczony sprzęt nie będzie wymieniany, szkoda częściowa traktowana jest jako szkoda całkowita. W przypadku szkody całkowitej, odszkodowanie wypłacane będzie do wartości początkowej (brutto) z uwzględnieniem podatku VAT nie podlegającego odliczeniu lub pokrywać będzie koszty poniesione w celu zakupu nowego przedmiotu funkcjonalnie odpowiadającego utraconemu, analogicznego rodzaju i jakości, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu ponownego oraz opłat celnych i innych tego typu należności.
3.7. Wypłata odszkodowań następuje na podstawie faktur i rachunków bez uwzględniania zużycia technicznego i amortyzacji księgowej, a ponadto bez zastosowania zasady proporcji. W przypadku szkody częściowej i braku możliwości odbudowy środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi według przedstawionego kosztorysu.
3.8. Polisy będą wystawiane na okres 12 miesięcy.
3.9. W zakresie zadania B oraz zadania C i D – polisa będzie wystawiona z okresami ubezpieczenia wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia i załącznikach, z terminem płatności składki 14 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.
3.10. W zakresie zadania C - likwidacja szkód odbywać się będzie we wskazanym przez Zamawiającego lub producenta pojazdu - z uwagi na specyficzny charakter pojazdu - zakładzie naprawczym, a rozliczenie szkody będzie się odbywało w formie bezgotówkowej.
3.11. W zakresie zadania C – ochrona ubezpieczeniowa winna obejmować pojazd wraz z wyposażeniem zamontowanym na stałe, opisanym w załączonych do zaproszenia dokumentach, oraz specjalistycznym oznakowaniem pojazdu. Urządzenia medyczne nie stanowią stałego wyposażenia ambulansu.
4. KLAUZULE DODATKOWE.
UWAGA: akceptację klauzul dodatkowych opisanych w zał. Nr 1ABCD przy których we wzorze formularza oferty wpisane zostało przez Zamawiającego ,,TAK” uznaje się za obligatoryjną. Brak akceptacji którejkolwiek z tych klauzul skutkować będzie odrzuceniem oferty.
1. Klauzula automatycznego pokrycia.
Oferenci powinni zagwarantować klauzulę automatycznego włączania do ubezpieczenia, w ramach zawartej polisy mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, wszystkich nowo nabywanych w trakcie trwania ubezpieczenia składników majątku, także użyczonego lub użytkowanego na podstawie umów najmu lub tytułów pokrewnych, celem uniknięcia zastosowania zasady proporcji w czasie wypłacania odszkodowania, jak również zagwarantować możliwość przyjęcia salda wartości sprzętu nowo nabywanego i wycofywanego dla potrzeb określenia zmiany sumy ubezpieczenia. Procentowy limit sumy: 20%
2. Klauzula akceptacji stanu zabezpieczeń.
Oferenci powinni zagwarantować w umowach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji, klauzulę akceptacji stanu zabezpieczeń o następującej treści:
“Mienie zostało przyjęte do ubezpieczenia zgodnie z posiadanym przez Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa stanem zabezpieczeń p.pożarowych i p.kradzieżowych. Stan i ilość posiadanych zabezpieczeń jest znany Ubezpieczycielowi i został uznany za wystarczający, w związku z czym nie można się powołać przy szkodzie na zapisy dotyczące wymaganych w OWU zabezpieczeń.”
3. Klauzula przeniesienia mienia w obrębie zakładu:
Ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność również w przypadku zmiany miejsca ubezpieczenia mienia – klauzula nie dotyczy ochrony w trakcie transportu mienia. Procentowy limit sumy: 20%
4. Klauzula rezygnacji z zarzutu niedoubezpieczenia:
Strony postanawiają, że zasada niedoubezpieczenia nie ma zastosowania, jeżeli wysokość szkody nie przekracza 20% sumy ubezpieczenia.
5. Xxxxxxxx Xxxxxx:
Strony postanawiają, że w przypadku szkody klauzula proporcjonalności będzie stosowana tylko w przypadku mienia, którego wartość w momencie powstania szkody będzie wyższa niż 120% sumy ubezpieczenia.
6. Klauzula Jurysdykcji:
Spory wynikające z umowy ubezpieczenia rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Ubezpieczającego.
7. Klauzula stempla:
Ubezpieczyciel uznaje datę stempla pocztowego lub bankowego, uwidocznioną na przelewie bankowym lub dowodzie wpłaty za datę decydującą o terminowym opłaceniu składki ubezpieczeniowej lub jej rat przez Ubezpieczającego, o ile na rachunku bankowym Ubezpieczającego znajdowała się wystarczająca ilość wolnych środków.
8. Klauzula reprezentantów:
Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego oraz osób, za które ponosi odpowiedzialność, przy czym przez wymienione tu osoby rozumie się właścicieli, zarząd i prokurentów.
Dopuszcza się zastosowanie przez Wykonawców innych treści powyższych klauzul dodatkowych, jeżeli ich cel i zakres będzie zbieżny ze wskazanym w powyższych klauzulach.
Zamawiający nie narzuca pozostałych warunków ubezpieczenia. Oferent zobowiązany jest podać wraz z wysokością składki szczegółowe warunki ubezpieczenia.
Umowy ubezpieczenia będą zawierane przy pomocy brokera ubezpieczeniowego: JURAJSKI DOM BROKERSKI Sp. z o.o. z siedzibą w Aleksandrii, xx. Xxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxxxxx; Oddział w Opolu, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/0
5. WARUNKI PŁATNOŚCI SKŁADEK.
a) w zakresie ubezpieczenia mienia: przelewem jednorazowo, w terminie do 14 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej
b) w zakresie określonym w zadaniu B – przelewem jednorazowo, w terminie do 14 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.
c) w zakresie zadania C – przelewem jednorazowo, w terminie do 14 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej
d) w zakresie zadania D – przelewem jednorazowo, w terminie do 14 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej
6. INFORMACJE DODATKOWE
Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych:
1. Od roku 1997 nie wystąpiła powódź w żadnej ze wskazanych lokalizacji. Żaden z podmiotów nie jest
usytuowany na terenie zalewowym.
2. Informacja dotycząca zastosowania elementów drewnianych w konstrukcjach budynków: wszystkie budynki podlegające ubezpieczeniu są murowane. W budynku magazynowo-garażowy z nadbudową do celów biurowo-administracyjnych, konstrukcja dachu przykryta płytami warstwowymi o odporności ogniowej RE 60, REI 15, mocowanymi do stalowych płatwi. Dodatkowo pomiędzy płatwiami umieszczono drewniane belki (zabezpieczone przeciwogniowo) służące do mocowania stropu podwieszonego. Wszystkie elementy konstrukcji nośnej wykonano ze stali.
Wszystkie instalacje znajdujące się budynkach należących do RCKiK w Opolu są kontrolowane z częstotliwością wynikającą z obowiązujących w tym zakresie przepisów.
3. Przez szkody spowodowane przez spływ wód po zboczach rozumie się co najmniej szkody powstałe wskutek spływu wód po zboczach naturalnych lub pochyłościach terenu.
4. Ryzyko opadu atmosferycznego oznacza szkody związane z deszczem nawalnym tj. opadem deszczu o współczynniku wydajności 4 (lub niższym, jeżeli OWU zakładu ubezpieczeń przewidują) wg Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej jak również opady gradu.
5. Odpowiedzialności dla aktów terroryzmu wynosi 10% sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu od ognia; w ubezpieczeniu all risk mienia powierzonego na przechowanie 100%.
6. „Skutki przerwy w dostawie prądu” ogranicza się wyłącznie do odpowiedzialności za szkody w produktach poprzez rozmrożenie oraz dotyczy wyłącznie sumy ubezpieczenia środków obrotowych oraz produktów w przechowywaniu.
7. Miejsce ubezpieczenia dla namiotu:
- namioty-siedziba RCKiK i w trakcie realizowania ekip wyjazdowych poboru krwi na terenie RP.
8. W budynkach należących do Zamawiającego, wszystkie instalacje są kontrolowane z częstotliwością wynikającą z obowiązujących w tym zakresie przepisów. W protokołach z przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących użytkowanie instalacji.
9. Zamawiający dokłada możliwych starań, aby mienie będące przedmiotem ubezpieczenia było zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
10. Zamawiający dokłada możliwych starań, aby budynki i budowle były użytkowane i utrzymywane zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
11. Zamawiający dokłada możliwych starań, aby stanowiska pracy spełniały wymogi dotyczące BHP.
12. W zakresie ryzyka rozmrożenia, należy uwzględnić, że:
− występują 2 chłodnie + 3 mroźnie;
− maksymalna wartość przechowywana w jednej chłodni/mroźni: ok. 800 000,00 zł;
− wartość towarów przechowywanych we wszystkich chłodniach/mroźniach to ok. 4.210.000,00 zł;
− chłodnie posiadają zasilanie rezerwowe, (mroźnia jest wyposażona w alarm, który uaktywnia się w przypadku wzrostu temperatury; w przypadku awarii czy braku zasilania istnieje możliwość przeniesienia przechowywanego towaru do pozostałych mroźni);
− występują trzy linie zasilające (zasilanie podstawowe-sieć, zasilanie rezerwowe-sieć, zasilanie awaryjne-agregat). Dodatkowo, w 2011 r. wykonano wymianę przyłączy kablowych w celu zwiększenia mocy, oraz zainstalowano nowy agregat prądotwórczy o mocy wystarczającej na zabezpieczenia zasilania dla wszystkich urządzeń RCKiK w przypadku braku zasilania sieciowego;
− rodzaj mrożenia jest zależny od preparatu: - 35°C, -80°C;
− urządzenia do głębokiego mrożenia (- 80°C) posiadają system CO2 back-up pozwalające na utrzymanie temperatury przy zaniku prądu, ponadto temperatura we wszystkich urządzeniach chłodniczych jest na bieżąco monitorowana oraz posiada system alarmowy w przypadku wzrostu temperatury. Zdolność utrzymywania żądanej temperatury przez urządzenia chłodnicze przy zamkniętej szczelnie komorze chłodniczej wynosi min. 2h.
− w przeszłości nie wystąpiły szkody wynikłe z braku dostawy energii elektrycznej.
− materiały bez odpowiedniej temperatury zachowują swoje właściwości: w temperaturze pokojowej - 15 min., w pozostałych temperaturach odpowiednio dłużej lub krócej,
− agregaty prądotwórcze posiadają wystarczającą moc do utrzymywania urządzeń chłodniczych, przy uzupełnianiu paliwa przez nieograniczony okres czasu.
Ubezpieczenie mienia od kradzieży:
1. Przez zaginięcie Zamawiający rozumie - zabór, zniszczenie lub zaginięcie będące efektem kradzieży z włamaniem i rabunku lub dewastacji.
2. Limit dla odtworzenia sumy ubezpieczenia w rocznym okresie ubezpieczenia: gotówka 100%; maszyny i aparaty 50%; wyposażenie 50%; środki obrotowe 50%; koszty naprawy zabezpieczeń 50%.
3. W odniesieniu do warunku 3.5 zakres terytorialny miejsca użytkowania tego sprzętu to Rzeczpospolita Polska.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności i posiadanym mieniem:
1. W Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Opolu (zwanego dalej Centrum), wszystkie wykonywane czynności, związane z procesem otrzymywania krwi i jej składników są na bieżąco dokumentowane w systemie komputerowym, w postaci protokołów lub ksiąg oraz archiwizowane. Sposób rejestrowania i przechowywania danych w systemie komputerowym umożliwia odtworzenie oraz identyfikację osób wykonujących i odpowiedzialnych za dany etap pracy.
Szczególną uwagę w Centrum zwraca się na bezpieczeństwo krwi i jej składników pod kątem czynników zakaźnych. Ustawowym obowiązkiem Centrum w zakresie diagnostyki czynników zakaźnych jest badanie u krwiodawców i kandydatów na krwiodawców znaczników wirusowego zapalenia wątroby typu B i C (HBV i HCV), ludzkich wirusów upośledzenia odporności (HIV-1 i HIV-2) oraz znaczników zakażenia kiłą. Wyżej wymienione badania przeprowadza się u każdego krwiodawcy podczas każdego pobrania krwi i jej składników. Na podstawie wyników tych badań dokonuje się skreślenia z rejestru dawców krwi, których krew może być źródłem zakażenia biorców krwi i jej składników. Dane objęte rejestrami przechowywane są przez co najmniej 30 lat od dnia ich wprowadzenia do tych rejestrów. Informacje umieszczone w dokumentacji medycznej dawców podane są w sposób umożliwiający identyfikację osób, które je zamieściły.
W skład czuwania nad bezpieczeństwem krwi wchodzi śledzenie losów krwi. Prowadzona w Centrum dokumentacja stwarza możliwość prześledzenia każdej pojedynczej jednostki krwi lub uzyskanego z niej składnika w drodze od dawcy do biorcy i od biorcy do dawcy. W ramach nadzoru nad leczeniem krwią i jej składnikami w zakładach opieki zdrowotnej Centrum kontroluje, czy dokumentacja dotycząca biorców krwi i jej składników posiada zapisy umożliwiające odszukanie dawcy.
W strukturę organizacyjną Centrum wbudowany jest Dział Zapewnienia Jakości (DZJ), będący jednostką niezależną organizacyjnie, odpowiedzialną tylko przed Dyrektorem Centrum. W zakres zadań DZJ wchodzi, między innymi, nadzór nad operacją dyskwalifikacji oraz kasacji produktów, które są wadliwe. Dokonuje się jej w oparciu o obowiązujące procedury. Przyczynami wadliwości krwi i jej składników mogą być, między innymi, uszkodzenia mechaniczne. W przypadku wykrycia wadliwych produktów możliwe jest ustalenie dnia ich produkcji. Dokumentację związaną z czynnością kasacji krwi i jej składników prowadzi się na bieżąco w systemie komputerowym wraz z wydrukami oraz co miesiąc w postaci zbiorczych protokołów kasacji. Podaje ona datę kasacji, numery i nazwy skasowanych produktów oraz przyczynę dyskwalifikacji. Co miesiąc opracowuje się pisemne sprawozdania z wykonanej kasacji z podaniem ilości i przyczyn skasowanych produktów. Dokumentację zniszczeń archiwizuje się w DZJ przez okres 30 lat. Kontrola dokumentacji odbywa się w Centrum co 12 miesięcy.
W Centrum obowiązuje również procedura odwoływania krwi i jej składników uprzednio dopuszczonych do użycia. Przyczyną odwołania produktu z dopuszczenia do użytku klinicznego może być nieprawidłowy wynik wizualnej kontroli produktu, a także nieprawidłowe warunki przechowywania. Kontrolę warunków przechowywania krwi i jej składników opisuje standardowa procedura operacyjna. W przypadku wystąpienia nieprawidłowych warunków przechowywania, szczególnie temperaturowych, decyzję o dalszych losach krwi i jej składników podejmuje kierownik Działu Przetwarzania i Wydawania Krwi wraz z pracownikiem DZJ. Zgodnie z procedurą, odwołane produkty poddaje się procesowi kasacji z zachowaniem wszystkich proceduralnych wymogów.
2. Sprzedaż krwi i jej składników oraz ich transport - transakcje te są dokonywane w przeważającej ich części na podstawie zawartych umów. Obecnie jednostka posiada ok. 28 umów zawartych z zakładami opieki zdrowotnej. Zgodnie z zapisami Statutu, RCKiK zapewnia zaopatrzenie w krew i jej składniki wszystkim zakładom opieki zdrowotnej na terenie województwa opolskiego. Ze względu na specyfikę tego zadania zawierane umowy nie określają ilości ani wartości przedmiotu umowy.
RCKiK realizuje dostawy w miarę posiadanych zapasów krwi i jej składników oraz możliwości dysponowania transportem. Ostateczne ilości transakcji wynikają ze zrealizowanych w danym okresie zamówionych dostaw a ich wartość ustalana jest na podstawie cennika stanowiącego załącznik do umowy. W przypadku posiadanych nadwyżek osocza przewyższających potrzeby szpitali RCKiK
dokonuje ich sprzedaży na podstawie umowy zawartej pomiędzy RCKiK w Opolu z frakcjonatorem osocza. Sporadycznie dokonywana jest sprzedaż oraz dostawa krwi i jej składników w formie bezumownej. Dotyczy to głównie dostaw dla nowo powstałych podmiotów, szpitali spoza naszego województwa, oraz innych RCKiK.
3. Usługi w zakresie badań laboratoryjnych - transakcje te są dokonywane w przeważającej części na podstawie zawartych umów z zakładami opieki zdrowotnej. Obecnie jednostka posiada w przybliżeniu ok. 32 zawartych umów. Ze względu na specyfikę tej działalności umowy nie określają ilości ani wartości przedmiotu umowy. Ostateczna wartość transakcji wynika z ilości zrealizowanych w okresie zleceń oraz ich cen określonych w cenniku załączonym do umowy. Jednostka również realizuje zlecenia bezumowne, które głównie dotyczą badań wykonywanych dla osób fizycznych oraz prywatnych gabinetów lekarskich.
4. Dystrybucja czynników krzepnięcia - w ramach umowy zawartej z Narodowym Centrum Krwi RCKiK dokonuje czynności przyjęcia na magazyn i bezpłatnego wydawania czynników krzepnięcia i desmopresyny dla pacjentów chorych na hemofilię w ramach realizacji Programu Leczenia Hemofilii. Czynniki krzepnięcia wydawane są na podstawie zlecenia wystawianego przez lekarzy zakładów opieki zdrowotnej prowadzących leczenie chorych.
5. Rodzaj mienia przechowywanego wg rozszerzenia A.4.1. to np.:
1) Próbki przekazane w celu wykonania badań.
2) Leki powierzone RCKiK do przekazania szpitalom województwa opolskiego (Immunoglobuliny).
3) Mienie powierzone innego rodzaju, np.: meble, urządzenia, narzędzia, przedmioty należące do krwiodawców.
6. OC najemcy wg rozszerzeń pkt. A.4.4.
W przypadku nieruchomości - z uwagi na fakt, iż chodzi o mienie użytkowane na podstawie umów najmu lub innych o podobnym charakterze, trudno jest oszacować jego faktyczną wartość, oraz ustalić czy jest ono ubezpieczone przez właściciela w ramach innych umów ubezpieczenia - stąd ustalone w siwz limity na to rozszerzenie.
7. Średnia dzienna liczba godzin pracy placówki. Siedziba RCKiK – cała doba
Oddziały Terenowe – 7 h 35 min.
Uwaga: w części nie określonej w zaproszeniu do złożenia ofert i w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie narzuca pozostałych warunków ubezpieczenia, a Wykonawca powinien wraz z wysokością składki podać szczegółowe warunki ubezpieczenia.
Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia limity odpowiedzialności ustalone zostały na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.