zwana dalej „SIWZ”)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 139 000 euro na:

„Produkcję scen fabularnych i postprodukcję filmu dokumentalnego”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92100000-2 – Usługi kinematograficzne oraz wideo;

92111000-2 – Usługi produkcji filmów kinowych i wideo;

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Adres Zamawiającego do korespondencji: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

4. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

5. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

6. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-33/20.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie produkcji scen fabularnych i postprodukcji filmu dokumentalnego o Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx pt. „Wybraniec bogów”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz scenariuszem do scen fabularnych filmu, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

1. Ostateczne przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi do dnia 15 grudnia 2020 r.

2. Pierwsza kolaudacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia 13 listopada 2020 r.

3. Ponadto, Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu:

1) scenopisu i storyboardu w terminie do 14 dni licząc od daty zawarcia umowy,

2) listy lokacji i listy wycastingowanych aktorów w terminie do 30 dni licząc od daty zawarcia umowy,

3) materiałów źródłowych z planów zdjęciowych w terminie do 70 dni od daty zawarcia umowy.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b pkt 3 Pzp, dotyczące:

1) zdolności technicznej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie (2) usługi (każda na podstawie odrębnej umowy) polegające na produkcji średnio lub pełnometrażowego filmu z wykorzystaniem dialogowych scen fabularnych.

2) zdolności zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) co najmniej jedną (1) osobą przewidzianą do pełnienia funkcji KIEROWNIKA PRODUKCJI posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w produkcji filmów z wykorzystaniem dialogowych scen fabularnych w co najmniej dwóch (2) projektach;

b) co najmniej jedną (1) osobą przewidzianą do pełnienia funkcji REŻYSERA posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w produkcji filmów z wykorzystaniem dialogowych scen fabularnych w co najmniej dwóch (2) projektach;

2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty PRÓBKĘ na pendrive zawierającą: eksplikację producencką (realizacji scen fabularnych filmu) w formie prezentacji multimedialnej. Eksplikacja powinna zostać stworzona w oparciu o scenariusz do scen fabularnych filmu pt. „Wybraniec bogów”, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

Ww. eksplikacja składana jest w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny oferty w kryterium „eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu)” – patrz rozdział XVI SIWZ. Musi ona umożliwiać dokonanie oceny, zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi w ww. rozdziale podkryteriami.

Członkowie komisji przetargowej posiadający kwalifikacje umożliwiające ocenę złożonych próbek dokonają indywidualnej oceny ich jakości zgodnie z określonymi podkryteriami.

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia:

1) wykazu co najmniej dwóch (2) usług (każda na podstawie odrębnej umowy) polegających na produkcji średnio lub pełnometrażowego filmu z wykorzystaniem dialogowych scen fabularnych, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 7 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) wykazu osób, tj. wykazu zawierającego listę osób, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2, które będą wykonywały zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania (wg załącznika nr 8 do SIWZ).

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

7. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2, §5 i §7 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1993) – dalej „rozporządzenie”, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

8. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w §2,

§5 i §7 rozporządzenia, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp,

zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

9. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

10.Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę co najmniej jednej osoby, która będzie wykonywać czynności w zakresie kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

11.W celu udokumentowania zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, Wykonawca powinien oświadczyć w formularzu ofertowym, że osoba/osoby, o których mowa w ust. 8, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

12.Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć do wglądu część A i B dokumentu RCA dla osoby, o której mowa w ust. 10.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu oraz maila. Numer faxu Zamawiającego: (00) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-33/20.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy (3) dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;

9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. IX ust. 3 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA

Produkcja scen fabularnych i postprodukcja filmu dokumentalnego

(BAG-33/20)

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 31-08-2020 R. GODZ. 11.00 -

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria, do dnia 31-08-2020 r. godz. 10.00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Postępu 18 w Sekcji Zamówień, w dniu 31-08-2020 r. godz. 11.00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek

– jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne.

3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

4. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	40,00
Eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu)	60,00

1) CENA BRUTTO [C]

Liczba punktów w kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

Cmin

C =

Cb

x 40

C – liczba otrzymanych punktów w kryterium „cena brutto”

Cmin – najniższa cena brutto spośród cen ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto oferty badanej

2) EKSPLIKACJA PRODUCENCKA (REALIZACJI SCEN FABULARNYCH FILMU) [E]

W kryterium pn. „Eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu)” przedstawiona oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

Punkty będą przyznawane na podstawie oceny załączonej do oferty PRÓBKI na pendrive

zawierającej opracowanie pn. eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu).

Eksplikacja musi zawierać materiały referencyjne odnoszące się do warstwy muzycznej i wizualnej scen fabularnych filmu.

Oceny ofert w zakresie przedmiotowego kryterium będą dokonywać członkowie komisji przetargowej posiadający kwalifikacje umożliwiające ocenę złożonych opracowań.

Każda z ww. osób dokonywać będzie oceny ofert indywidualnie, przyznając ocenianej ofercie punkty w poszczególnych podkryteriach, zgodnie z poniższym:

Oceniana będzie:

a) Propozycja sposobu pracy kamery w zakresie sceny nr 4 pn. „Sceny pracy nad problemem Zygmunda w Wilnie” (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) (0 – 10 pkt)

b) Propozycja sposobu komponowania kadrów w zakresie sceny nr 4 pn. „Sceny pracy nad problemem Zygmunda w Wilnie” (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) (0 – 10 pkt)

c) Propozycja dotycząca dobrania odpowiedniej kolorystyki w zakresie sceny nr 4 pn. „Sceny pracy nad problemem Zygmunda w Wilnie” (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) (0 – 10 pkt)

d) Propozycja budowania światła (rodzaj i charakter światła) w zakresie sceny nr 4 pn. „Sceny pracy nad problemem Zygmunda w Wilnie” (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) (0 – 10 pkt)

e) Propozycja doboru lokacji w zakresie sceny nr 4 pn. „Sceny pracy nad problemem Zygmunda w Wilnie” (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) (0 – 10 pkt)

Nazwa i opis podkryterium, punktacja

Następnie przyznana zostanie końcowa liczba punktów w kryterium „eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu)” według następującego wzoru:

E =

Emax

x 60

E – końcowa liczba otrzymanych punktów za kryterium „eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu)”

Eb – liczba punktów przyznanych ofercie badanej za kryterium „eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu)” (spośród ofert nieodrzuconych)

Emax – liczba punktów przyznanych ofercie, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium „eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu)” (spośród ofert nieodrzuconych)

W przypadku, w którym eksplikacja uniemożliwi Zamawiającemu ocenę w ramach danego podkryterium Zamawiający przyzna 0 punktów w tym podkryterium.

3) SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + E

C - liczba otrzymanych punktów w kryterium „cena brutto”,

E – końcowa liczba otrzymanych punktów w kryterium „eksplikacja producencka (realizacji scen fabularnych filmu)”.

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. poz. 374, 567, 568 ze zm.), dodatkowo Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w następującym zakresie:

1) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy) będącej następstwem okoliczności, leżących po stronie Zamawiającego;

2) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy), będącej następstwem opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają;

3) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy) w sytuacji, o której mowa w §11 wzoru umowy;

4) zmiany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy) i scenariuszu do scen fabularnych filmu (załącznik nr 5 do umowy), jeśli zmiany te prowadziłyby do udoskonalenia odpowiednio Opisu przedmiotu zamówienia lub scenariusza.

Strona, do której wniosek został złożony może zaakceptować zmianę lub odmówić jej akceptacji.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). Ewentualna zmiana osób wskazanych w Wykazie osób musi zostać uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx, pod rygorem nieważności tej zmiany. Zmiana ta zostanie zaakceptowana wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanej osoby będą równoważne lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę w Wykazie osób.

4. Zmiana o której mowa w ust. 1 pkt 4 lub ust. 3 powyżej nie będzie skutkowała zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

XXIV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

XXV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego;

2. Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia;

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;

4. Załącznik nr 4 – wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienie publiczne;

5. Załącznik nr 5 – scenariusz do scen fabularnych filmu;

6. Załącznik nr 6 – wzór umowy;

7. Załącznik nr 7 – wykaz usług (wzór);

8. Załącznik nr 8 – wykaz osób (wzór);

9. Załącznik nr 9 – klauzula informacyjna.

Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do umowy

OFERTA

( FORMU LARZ OFER TOWY)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: ...............................................................................................................................

Adres siedziby:.........................................................................................................................................

NIP: .........................................................................................................................................................

Telefon: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail):..................................................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. e-mail)

ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Produkcję scen fabularnych i postprodukcję filmu dokumentalnego (BAG-33/20)

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ, za łączną cenę brutto:

 ………………………… zł, w tym przeniesienie praw autorskich zł brutto.

Łączna cena brutto zawiera w szczególności cenę za przekazanie Zamawiającemu:

o scenopisu i storyboardu zł brutto

(ww. cena nie może przekroczyć 10% łącznej ceny brutto),

o listy lokacji i listy wycastingowanych aktorów zł brutto

(ww. cena nie może przekroczyć 30% łącznej ceny brutto),

o materiałów źródłowych z planów zdjęciowych zł brutto

(ww. cena nie może przekroczyć 30% łącznej ceny brutto).

załączam / nie załączam *

(niepotrzebne skreślić)

PRÓBKA na pendrive zawierająca: eksplikację producencką

(realizacji scen fabularnych filmu)

(pozacenowe kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty, które podlega punktacji zgodnie z zapisami Rozdziału XVI ust. 2 pkt 2) SIWZ)

OŚWIADCZAM, ŻE:

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Minimum 1 osoba wykonująca czynności w zakresie kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

6. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom

i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

7. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

8. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….…………….........…….... tel. ..............................…, e-mail: ……………….…………..

9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

................................................., dnia ...................................

* - niepotrzebne skreślić

…............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

Załącznik nr 2 do SIWZ

Załącznik nr 2 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Przedmiotem zamówienia jest:

– produkcja scen fabularnych do filmu dokumentalnego o Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx pt. „Wybraniec bogów” na podstawie pełnej wersji scenariusza do scen fabularnych filmu przedstawionej przez Xxxxxxxxxxxxx (dalej: „Sceny”),

– postprodukcja całego filmu dokumentalnego o Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx pt. „Wybraniec bogów” (dalej: „Film”) polegająca na: korekcji barwnej Filmu, udźwiękowieniu Filmu, naniesieniu w Filmie napisów początkowych, końcowych oraz podpisów pod bohaterami Filmu z części dokumentalnej dostarczonej przez Zamawiającego, umieszczeniu nazwy oraz oznaczeniu Zamawiającego w planszy początkowej i końcowej, naniesieniu napisów do Filmu z wersjach językowych podanych w ust. 2.

2. Film musi być wykonany w wersjach językowych:

– polskiej, bez napisów translacyjnych;

– polskiej z napisami translacyjnymi w języku polskim;

– polskiej z napisami translacyjnymi w języku angielskim;

– polskiej z napisami translacyjnymi w języku rosyjskim;

– polskiej z napisami translacyjnymi w języku litewskim;

– angielskiej, bez napisów translacyjnych;

– angielskiej z napisami translacyjnymi w języku angielskim.

3. Zamawiający przekaże Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia publicznego:

– pełną wersję scenariusza do Scen, na podstawie którego Wykonawca je wyprodukuje,

– do wglądu zmontowaną, dokumentalną część Filmu będącą w posiadaniu Zamawiającego,

– zmontowany przez Zamawiającego cały Film wraz ze Xxxxxxx, muzyką oraz materiałami archiwalnymi w celu realizacji działań postprodukcyjnych przez Wykonawcę określonych w ust. 1 powyżej.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do nadzorowania zgodności prezentowanych w filmie treści z faktami historycznymi w aspekcie użytych elementów scenograficznych oraz kostiumów aktorów.

5. Zamawiający na etapie realizacji umowy będzie udzielał Wykonawcy wszelkich informacji historycznych w zakresie przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia wraz z pełnią nieograniczonych co do czasu majątkowych praw autorskich dzieła, w tym również prawa wizerunkowe osób występujących w Scenach.

II. IDEA/OPIS FILMU

Film „Wybraniec bogów” ukazuje losy Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, jednego z najwybitniejszych polskich matematyków okresu dwudziestolecia międzywojennego. Jego błyskotliwa kariera, mająca szansę zyskać wymiar międzynarodowy, została przerwana przez tragiczną śmierć z rąk sowieckich oprawców w 1940 r. O tym wielkim matematyku i ofierze Zbrodni Katyńskiej będą w filmie opowiadać wybitni badacze historii, matematycy i fizycy. W ich wypowiedzi wplecione będą sceny fabularyzowane, które jeszcze bardziej przybliżają widzowi tę barwną i zarazem tragiczną postać.

III. DANE TECHNICZNE

1. Cały Film zostanie wykonany w rozdzielczości 2K, z wykorzystaniem grafik 2D oraz innych elementów graficznych.

2. Całkowity czas trwania Filmu: od 80 do 90 min.

3. Czas trwania wszystkich Scen łącznie: od 20 do 25 min.

4. Film zostanie profesjonalnie udźwiękowiony z wykorzystaniem efektów dźwiękowych.

5. Wykonawca przekaże na dyskach zewnętrznych:

a) gotowy do emisji Film w formacie cyfrowym 2K (kopia wzorcowa)

b) format „matkę”, w postaci plików filmowych nieskompresowanych plików;

c) formaty plików:

– mov - PRORES 422 2K;

– DCP 2K;

– mp4 (kodek H264), mxf,

– rozdzielczość materiału: 1920 × 1080;

– aspekt obrazu: 16:9;

– głębia koloru: 10 bitów;

– profil kolorów: ITU-R BT.709 (Rec. 709);

– ilość klatek wideo na sekundę: 25 progresywne;

– bitrate materiału wideo: minimum 50Mbit/s;

– bitrate audio: minimum 512 kbit/s;

– ilość kanałów audio: 6 (5.1);

– kodek audio: AAC.

6. Wykonawca przygotuje napisy do Filmu (pliki tekstowe) w formacie *.srt (SubRip), synchronizowane z czasem filmu w języku: polskim, rosyjskim, angielskim i litewskim.

IV. HARMONOGRAM

1. Wykonanie dzieła nastąpi w terminie do 15 grudnia 2020 r.

2. Zamawiający zastrzega termin pierwszej kolaudacji do dnia 13 listopada 2020 r.

V. POZOSTAŁE

Wszystkie nieopisane kwestie, które wynikną w trakcie produkcji któregokolwiek z elementów przedmiotu zamówienia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym i uzyskać jego akceptację.

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

W imieniu Wykonawcy

………………………………………………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

Produkcję scen fabularnych i postprodukcję filmu dokumentalnego (BAG-33/20)

oświadczam, że:

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy

Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………………

*Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj (należy wskazać podmiot),

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

.......................................................... dnia .............................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

*) wypełnić, jeśli dotyczy.

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Reprezentując Wykonawcę ( nazwa Wykonawcy)

......................................................................................................................................................

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Produkcję scen fabularnych i postprodukcję filmu dokumentalnego (BAG-33/20)

oświadczam, że:

- spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a) i b)* SIWZ.

lub

- **) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a) i b)* SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów ,

w następującym zakresie……………………………………………………….…………..………...

.............................................................. dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

* niepotrzebne skreślić

** wypełnić jeśli dotyczy

Załącznik nr 5 do SIWZ

(Załącznik nr 5 do umowy)

„XXXXX XXXXXXXXXXXXX” - TREATMENT CZĘŚCI FABULARNEJ FILMU

1. Sceny na uczelni w Londynie

WN. GABINET XXXXXXXXXXXXXX. UCZELNIA W LONDYNIE. Xxxxx pochylony jest nad czerwonym zeszytem w formie A4, obok mały notesik z notatkami, które pilnie przepisuje do zeszytu, gdy rozlega się pukanie do drzwi. Xxxxx ignoruje je jednak i kontynuuje swoją pracę, pukanie jednak nie ustępuje. Xxxxx, wiem, że tu jesteś Xxxxxxx mi powiedział- dobiega głos zza drzwi. Xxxxx nie ma wyjścia, ustępuje i otwiera xxxxx Xxxxxxxxxxx. Nie przekonasz mnie do zmiany zdania Xxxxxxxx, nie trać swojego czasu - oświadcza mu na wstępie, już w drzwiach. Xxxxxxxx nie zamierza jednak ustąpić i wchodzi do gabinetu Xxxxxxxxxxxxxx. Ja nie, ale to już powinno - Xxxxxxxx wskazuje na czerwony zeszyt i bierze go do rąk. To może być przełom w historii matematyki- kontynuuje Xxxxxxxx. W Stanach będziesz mógł go spokojnie rozwijać. Nikt nie będzie miał Ci za złe wyjazdu. Xxxxxxxxxxxxx jednak przecząco kręci głową. Wyjazd do Stanów nie wchodzi w grę- odpowiada.Wskazuje Xxxxxxxxxxx na gazetę leżącą na jego biurku, tuż obok matematycznych notatek, ze złymi wieściami opisującymi sytuację w Polsce i zagrożenie wojną. Muszę wrócić do Polski i stanąć w potrzebie -odpowiada Xxxxx. A pisałeś do Wandy w tej sprawie? - xxxx Xxxxxxxx chwytając się ostatniej deski ratunku. Xxxxx zastanawia się chwilę nad odpowiedzią. Xxxxxxxx uderzył w jego czuły punkt. Zrozumie. Na pewno - odpowiada. Xxxxxxxx zrezygnowany odkłada z powrotem na biurko zeszyt z notatkami Xxxxxxxxxxxxxx.

2. Sceny pożegnania w domu rodzinnym

WN. SALON W DOMU XXXXXXXXXXXXXXX. Xxxxx ubiera na siebie żołnierską koszulę. Szykuje się do drogi. Obok niego obserwuje go jego brat Xxxxxxxxxx. Wcale nie jest zadowolony z tego co robi Xxxxx. Nie zdajesz sobie sprawy ile rodzice poświęcili, żebyś mógł studiować?! Już dwóch naszych braci jest w drodze na front. A Ty tylko zaprzepaścisz tylko swój talent, a matce pęknie serce jak coś Ci się stanie. Xxxxx nie odpowiada na słowa Xxxxxxxxxxx. Xxxxxx swój kufer i szykuje się do drogi. Xxxxxxxxxx zastępuje mu jednak drogę. Ja pójdę na ochotnika za Ciebie- dodaje. Nie ma mowy, nie dostałeś powołania- odpowiada Xxxxx. Na te słowa wchodzi Mama, z uprasowaną żołnierską marynarką i Ojciec. Bracia milkną. Mama pomaga Xxxxxxxx ubrać marynarkę. Xxxxx dziękuje jej skinieniem głowy. Bierze z blatu biurka, brulion a4 ze swoimi notatkami. Patrzy na Mamę. Przechowasz to dla mnie? - pyta Mamy. Mama potakuje. Bierze zeszyt od Xxxxxx. Przytula go do siebie i gładzi po włosach na pożegnanie. Xxxxx podchodzi do brata. Ten po chwili wahania też przytula się z Xxxxxxx. Powodzenia - mówi Xxxxxxxxxx. Ojciec bierze kufer Xxxxxx i pomaga mu wynieść go przed dom.

PL. PRZED DOMEM XXXXXXXXXXXXXXX. Xxxxx xxxxxx dłoń Ojca. Ten też życzy mu powodzenia, ojciec jest przy tym chłodny i zdystansowany. Nie ma na jego twarzy emocji. Xxxxx odchodzi drogą odprowadzany wzrokiem przez Ojca i przez Xxxxxxxxxxx x Xxxx stojących w drzwiach.

PL. PRZED DOMEM XXXXXXXXXXXXXXX Gdy Xxxxx xxxxxx za horyzontem Ojciec Xxxxxx idzie za róg domu, tak by nikt go nie widział. Kuca, chowa twarz w dłoniach i zaczyna płakać.

3. Sceny zabawy w Wilnie

WN. KORYTARZ Xxxxxxxxxxxxx siedzi na korytarzu i notuje w swoim małym notesiku. Obok niego siedzi Xxxx Xxxxxxxxxxxx palący papierosa i opowiadający o problemie matematycznym. Xxxxxxxxxxxxx nie zwraca na niego uwagi. W tle słychać muzykę na żywo i rozmawiających ze sobą ludzi. Elegancko ubrane pary zmierzające na zabawę mijają Xxxxxxxxxxxxxx. Jego uwagę od notesu odwraca dopiero perlisty śmiech. Xxxxxxxxxxxxx podnosi wzrok. Spogląda na piękną dziewczynę rozmawiającą z chłopakiem parę metrów obok. Znasz tą dziewczyną obok Włodka? Pyta Leona.. To Xxxxx - odpowiada kolega. Xxxxx widząc, że chłopak stojący z dziewczyną udał się właśnie w kierunku wejścia na salę, wstaje i podchodzi do niej.

WN. KORYTARZ Xxxxx wprost xxxx Xxxxx, czy Włodek próbował zaimponować jej fizycznymi anegdotkami o kosmosie, zawsze tak robi. Xxxxx przyznaje, że tak, ale też przyznaje, że były one dla niej bardzo ciekawe. Włodek właśnie poszedł po drinki dla nich. Zaraz tu wróci. Xxxxx zapewnia, że jeżeli Xxxxx ucieknie teraz razem z nim z to Xxxxx pokaże jej coś co przebije wszystkie słowa Włodka. Xxxxx waha się co zrobić.

WN. KORYTARZ UCZELNI. Xxxxx x Xxxxx skradają się, by nie zauważył ich pilnujący uczelni strażnik. Udaje im się go uniknąć. Biegną razem przez korytarz trzymając się za ręce.

WN. POMIESZCZENIE NA UCZELNI. Xxxxx rozgląda się po pustym pomieszczeniu. Co to za miejsce? - pyta Xxxxxx. Xxxxx nie zdradza jej niczego, prosi tylko, by usiadła na podłodze i zaczyna uruchamiać przyrządy. Po chwili siada obok niej. Popatrz w górę. Xxxxx spełnia jego prośbę. Kopuła pomieszczenia okazuje się pełnić funkcję planetarium, i jest pełna gwiazd. Xxxxx patrzy na sztuczne niebo zachwycona.

4. Sceny pracy nad problemem Zygmunda w Wilnie

WN. XXXX WYKŁADOWA Dwóch studentów dyskutuje podekscytowanych możliwością poznania profesora Xxxxxxxx. To prawdziwy ekspert od szeregów trygonometrycznych. Studiował w Cambridge i na Oksfordzie - wymieniają się informacjami. Xxxxx, siedzący obok, przysłuchuje się rozmowie rozkładając swoje książki, gdy na salę wchodzi xxxxxxxx Xxxxxxx. Wśród studentów zapada zupełna cisza.

Zygmund wita się ze studentami skinieniem głowy i od razu przechodzi do pisania na tablicy skomplikowanego twierdzenia. Patrzy na studentów - to twierdzenie rozwijalności funkcji zaproponowane przez Xxxxxx i Fouriera. Xxxxx tydzień na udowodnienie jego prawdziwości. Xxxxx patrzy na tablicę. Szybko zapisuje twierdzenie w swoim zeszycie.

WN. POKÓJ W AKADEMIKU. Xxxxx pracuje nad rozwiązaniem twierdzenia. Wyrywa kolejną kartkę z notesiku i wrzuca ją do kosza. Znowu rozpoczyna pisanie od początku. Kolejna porażka. Xxxxx xxxxx wyrzuca kartkę do kosza.

WN. SALA KINOWA Xxxxx i Xxxxx oglądają polski film niemy Rywale. Śmieją się razem. Na ekranie jeden z bohaterów rozwija długą linę, by wprowadzić w kłopoty drugiego. Xxxxx śmieje się znowu. Spogląda na Xxxxxx. Ten nie patrzy już na film, wyciąga swój mały notesik (ten sam, co w pierwszej scenie). Przysuwa go do oczu w półmroku, zupełnie nie przejmując się mruczeniem osób siedzących za nimi, którym zeszyt zasłania widok na ekran. Xxxxx patrzy na to dziwne zachowanie Xxxxxx pytająco. Co ty robisz? - szepcze do niego. Xxxxx odkłada notes do plecaka i wstaje. Wyjaśnię ci później - Xxxxx xxxxxx Xxxxx w policzek i bez słowa wybiega z kina.

WN. XXXX WYKŁADOWA Xxxxxxxx Xxxxxxx spogląda na pełną studentów salę wykładową. Czy ktoś udowodnił prawdziwość twierdzenia? Na sali panuje cisza. Czyli demokratycznie możemy zapisać, że jest fałszywe?- pyta Zygmund. Studenci potakują. Zygmund zapisuje na tablicy: twierdzenie fałszywe, gdy z miejsca podnosi się Xxxxx. Podchodzi do tablicy i zmazuje zapis Zygmunda. W kilku linijkach zapisuje dowód twierdzenia. Zapada milczenie, gdy Xxxxxxx spogląda na dowód Xxxxxx. Po chwili uśmiecha się do niego. To dobry dowód - mówi do Xxxxxx po czym odwraca się do reszty studentów. Widzicie o to do czego prowadzi demokracja w matematyce- mówi do nich xxxxxxxx Xxxxxxx.

5. Sceny pracy nad praca doktorską z Zygmundem

WN. KORYTARZ NA UCZELNI / WN. GABINET NA UCZELNI Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx krokami przemierza korytarz uczelni. Wchodzi do swojego gabinetu, współdzielonego z profesorem Xxxxxxx. Xxxxx czeka już na niego w środku, wyraźnie zniecierpliwiony. Spogląda na Zygmunda - myślałem, że spóźnienia to przywilej królów - mówi do niego. Zygmund uśmiecha się tylko. Widząc, że obok przy biurku jest xxxxxxxx Xxxxxxx, wyciąga z biurka paletki do ping ponga i wręcza Xxxxxxxx. Zaraz dołączę do Ciebie na dole. Xxxxx bierze paletki i wychodzi z pomieszczenia. Xxxxxxxx Xxxxxxx podnosi wzrok z nad swojej książki. Jak możesz tak dać się traktować temu młokosowi? - pyta Xxxxxxx Zygmunda. Zugmund wzrusza tylko ramionami. To mój najlepszy student - odpowiada.

Jak rozumiemy chodzi o temat pracy doktorskiej. Konieczna konsultacja z matematykiem. Xxxxxxx rzuca propozycję I mówi, że ten a ten professor mógłby mu pomóc. JM odpowiada: Nie, od niego niczego już się nie nauczę. Można dodać, że JM rzuca ten temat, k™óry Pani wymyśliła, x Xxxxxxx mówi zdziwiony: No

WN. SALA TRENINGOWA NA UCZELNI - Xxxxxxx x Xxxxx rozgrywają ze sobą mecz w ping ponga. Tak jak przerzucają się serwami piłeczki, tak też przerzucają się pomysłami na pracę doktorską Xxxxxx. Xxxxxxx rzuca mu swoją propozycję na jego prace i sugeruje, że xxxxxxxx Xxxxxxx, mógłby mu w tym pomóc. Xxxxx odpowiada jednak, że od tego profesora już nic się nie nauczy. Xxxxx mówi swój pomysł na pracę. Xxxxxxx odpowiada, że to jego specjalizacja. Xxxxx potwierdza z uśmiechem - no właśnie. Zygmund trudnymi pytaniami stawia wyzwania Xxxxxxxx. W końcu Xxxxxxxx udaje się uściślić swoje pomysły do jednego konkretnego - będzie pracował nad wielomianami interpolacyjnymi funkcji bezwzględnie ciągłych, razem właśnie z Xxxxxxxxx. Chwila zamyślenia nad swoim doktoratem sprawia, że Xxxxx nie skupia się na lecącej w jego stronę piłeczce. To Zygmund wygrywa mecz.

6. Sceny egzaminowania

WN. GABINET XXXXXXXXXXXXXX Xxxxx leży na kozetce. Wpatrzony w sufit. W tle pukanie do drzwi.

WN. PRZED GABINETEM XXXXXXXXXXXXXX. Zestresowana dwójka studentów w egzaminacyjnych galowych garniturach patrzy po sobie. Myślisz, że czemu nie otwiera? Może jeszcze go nie ma? Odpowiada drugi, gdy z gabinetu rozlega się głos Xxxxxx. Zapraszam !

WN. GABINET XXXXXXXXXXXXXX. Para studentów wchodzi. Przy oknie dostrzega leżącego Xxxxxx. W ogóle nie zwraca na nich uwagi na pojawienie się studentów. Ci patrzą po sobie. Może podejdź bliżej? Pyta jeden. Drugi patrzy na niego - sam to zrób. Ja nie zamierzam oblać. Xxxxx słysząc szepty studentów pokazuje gestem, by podeszli bliżej.

Studenci siadają wokół niego skonsternowani. Dłuższa chwila milczenia. Xxxxxxxxxxxxx w końcu przerywa ją. Poproszę wasze dowody. Studenci posłusznie podają Xxxxxxxx xxxxxx z zadaniami. Xxxxx xxxxx na nie i zaraz je odkłada. Ponowna cisza. Ciężko pracowaliście nad tymi dowodami?

-pyta. Studenci oczywiście potwierdzają, co wcale nie podoba się Xxxxxxxx. A wyglądają jakbyście zamiast pracować leżeli i odpoczywali tak jak teraz ja. A może i teraz chcecie położyć się tutaj? Zapraszam śmiało. Studenci patrzą po sobie zaniepokojeni słowami profesora, gdy w drzwiach staje niezauważona przez xxxxxx Xxxxx. Spogląda na tą dziwną scenę. Xxxxx? - pyta Xxxxx chcąc zwrócić jego uwagę. Xxxxx natychmiast podnosi się z kozetki i uśmiecha się do niej ciepło. Patrzy jeszcze na odchodne na studentów. Zapraszam jutro. Tym razem z poprawnymi rozwiązaniami. Studenci z ulgą potakują.

WN. KORYTARZ UCZELNI. Xxxxx x Xxxxx idą razem korytarzem. Nie za surowo ich traktujesz? - podpytuje Xxxxxx Xxxxx. Wiesz jakie nudne jest uczenie pierwszaków? Te dziwne egzaminy to moja jedyna rozrywka! Xxxxx uśmiecha się do Wandy i bierze ją pod rękę.

7. Sceny we Lwowie

WN. BARAK WE LWOWIE. Xxxxx pochylony nad kartką papieru pisze list do Wandy. Z offu słyszymy jego treść - Xxxxx jest przepełniony goryczą, że generał Xxxxxxx poddał miasto sowietom. Zapewnia jednak Xxxxx, że on sam jest bezpieczny. Xxxxx xxxxxx pisać list. Wkłada kartkę do koperty.

PL. ULICA WE LWOWIE. Xxxxx xxxxxx listy prof. Schauderowi. Prosi, by przekazał je Wandzie i rodzicom. Profesor Xxxxxxx bierze od Xxxxxx listy i potakuje. Gdy już mają się rozstać, podchodzi do nich uzbrojony żołnierz rosyjski. Krzyczy do niego. Xxxxx podnosi ręce w geście poddania, ale to nie uspokaja żołnierza.Lufą kabinu wskazuje na orzełek na jego rogatywce. Profesor Xxxxxxx tłumaczy Xxxxxxxx po polsku, żeby ściągnął orzełka. Xxxxx jednak ani myśli, prędzej zginie. Żołnierz niecierpliwi się i odbezpiecza broń. Celuje w Xxxxxx. Xxxxx jednak nie poddaje się. Patrzy dumnie na żołnierza. Ulicą przejeżdża samochód z innymi sowieckimi żołnierzami. Zatrzymuje się, oficer woła po rosyjsku żołnierza. Ten spogląda na Xxxxxx. Pcha jego pierś lufą od karabinu. Xxxxx przewraca się, a żołnierz odchodzi. Profesor Xxxxxxx pomaga Xxxxxxxx xxxxx. Prosi go, by Xxxxx uciekał z tego miasta puki może. Xxxxx jednak przecząco kręci głową. Nie zostawi kolegów w potrzebie.

PL. ULICA WE LWOWIE Polscy żołnierze pod eskortą sowietów wychodzą z baraku. Wśród nich jest też Xxxxx.

8. Scena zakopywania notatek.

PL. PRZED DOMEM XXXXXXXXXXXXXXX Drogą na za dużym rowerze pędzi szybko wiejski chłopak Xxxx. Zatrzymuje się przed domem Xxxxxxxxxxxxxxx.

WN. SALON W DOMU XXXXXXXXXXXXXXX. Stąś wpada do domu. Mama razem z Ojcem Xxxxxx jedzą kolację. Ruskie po was jadą - krzyczy Staś. Mama z Ojcem patrzą po sobie. Mama szybko wstaje od stołu i podaje Ojcu czerwony zeszyt z notatkami Xxxxxx. Zakop to szybko - mówi. Ojciec bez słów wychodzi tylnymi drzwiami z salonu. Staś obserwuje w jakim kierunku idzie Ojciec Xxxxxx.

PL. PRZED DOMEM XXXXXXXXXXXXXXX Rodzice Xxxxxx pod eskortą NKWD wychodzą z domu i wsiadają do samochodu Odwracają się w kierunku zamykanych przez sowietów drzwi w domu. Patrzą po sobie. Chyba już tu nie wrócimy- mówi Ojciec do Matki. Matka smutno patrzy na Ojca i potakuje. Samochód rusza.

9. Scena śmierci Xxxxxx.

PL. PRZED SIEDZIBĄ NKWD W CHARKOWIE. Jeden z rosyjskich oficerów otwiera klapę dużej ciężarówki. Poganiając karabinem znajdującej się w niej zagubionych i zaniepokojonych obozowych więźniów przyspiesza ich wysiadanie z ciężarówki. Wśród nich wysiada Xxxxx. W przeciwieństwie do innych jest spokojny i skupiony.

WN. SIEDZIBA NKWD W CHARKOWIE. Xxxxx przeszukiwany jest przez jednego z oficerów. Znajduje on w cholewce buta jego podręczny notesik. Pokazuje drugiemu bazgroły matematyczne Xxxxxx. Oboje śmieją się z tego i wyrzucają notesik do śmieci.

WN. SIEDZIBA NKWD W CHARKOWIE. Xxxxx razem ze strażnikiem idzie długim korytarzem w siedzibie. Retrospekcje : Xxxxx spotyka po raz pierwszy Xxxxx na balu / Xxxxx xxxxxx się razem z Xxxxx w planetarium/ Xxxxx razem z Xxxxxxxxx rozwiązują wspólnie równanie matematyczne / Xxxxx zostaje doktorem matematyki/ Xxxxx żegna się z Xxxxx przed wyjazdem.

WN. SIEDZIBA NKWD W CHARKOWIE Xxxxx dochodzi do końca korytarza. Wchodzi przez drzwi. Drzwi zamykają się za nim.

10. Scena odkopywania notatek.

PL. OGRÓD PRZED DOMEM XXXXXXXXXXXXXXX. Staś prowadzi Xxxxxxxxxxx x Xxxxx przez ogród. Wskazuje im konkretne miejsce. Ci zaczynają kopać. Po chwili łopata Mieczysława natrafia na coś twardego. Chyba znalazłem - mówi do Wandy. Xxxxx podchodzi bliżej. Oboje już rękoma odkopują stwardniałą ziemię. Ich oczom ukazuje się czerwona okładka brulionu A4 Xxxxxx. Podnoszą ją do góry i otwierają z nadzieją. Kartki papieru ze środka zamieniają się jednak w zupełny proch.

Załącznik nr 6 do SIWZ

UMOWA (wzór)

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul , NIP: 000-00-00-000,

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

.................................................................

.................................................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

.................................................................

została zawarta umowa o następującej treści:

§1

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 2 Umowy.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY I JEGO REALIZACJA

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie produkcji scen fabularnych (dalej: Sceny) i postprodukcji filmu dokumentalnego o Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx pt. „Wybraniec bogów” (dalej: Film), w szczególności zgodnie z załącznikiem nr 2 i załącznikiem nr 5 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) produkcji Scen,

2) postprodukcji Filmu,

3) przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych oraz udzielenia zgód, zezwoleń lub upoważnień w terminach i na zasadach opisanych w niniejszej umowie,

4) zawarcia umów z współtwórcami Scen na zasadach umożliwiających Wykonawcy dalsze przeniesienie praw wynikających z tych umów na Zamawiającego. Przedmiotem tych umów będzie:

a) przeniesienie przez twórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych;

b) przeniesienie przez twórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich;

c) upoważnienia twórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania w zakresie:

- decydowania o oznaczaniu nazwiskami lub pseudonimami twórców albo do udostępniania ich anonimowo;

- wprowadzania zmian oraz skrótów oraz włączanie w całości lub we fragmentach do innych utworów;

- ingerowania w treść i formę konieczną do wykonywania zależnego prawa autorskiego;

- decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności;

- sprawowania nadzoru nad ich rzetelnym wykorzystaniem;

- przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw w zakresie określonym w § 5;

3. Wykonawca wykona zobowiązania wynikające z niniejszej umowy z należytą starannością i zgodnie z najwyższymi profesjonalnymi standardami branży audiowizualnej.

4. Sceny zostaną profesjonalnie udźwiękowione z wykorzystaniem efektów dźwiękowych i muzyki.

§ 3

TERMIN REALIZACJI

1. Ostateczne przekazanie przedmiotu umowy nastąpi do dnia 15 grudnia 2020 r.

2. Pierwsza kolaudacja przedmiotu umowy nastąpi do dnia 13 listopada 2020 r.

3. Ponadto, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu:

1) scenopisu i storyboardu w terminie do 14 dni licząc od dnia daty zawarcia umowy;

2) listy lokacji i listy wycastingowanych aktorów w terminie do 30 dni licząc od daty zawarcia umowy;

3) materiałów źródłowych z planów zdjęciowych w terminie do 70 dni od daty zawarcia umowy.

4. Po przedstawieniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w §2 ust. 1 do kolaudacji, Zamawiający może zgłosić do niego uwagi lub poprawki w terminie 3 dni roboczych. Za dzień roboczy na potrzeby niniejszej umowy Strony uznają wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. W sytuacji braku uwag, Xxxxxx podpiszą protokół kolaudacyjny.

5. W razie niezgłoszenia uwag lub poprawek w terminie, o którym mowa w ust. 4, uznaje się że przedmiot umowy spełnia kryteria jakościowe i merytoryczne i został przyjęty bez uwag.

6. W przypadku opisanym w ust. 5 Strony podpiszą protokół kolaudacyjny i protokół odbioru.

7. W przypadku zgłoszenia uwag lub poprawek Wykonawca uwzględni je w terminie do 5 dni roboczych oraz ponownie przedstawi efekt prac do kolaudacji. Przepisy ust. 4-6 stosuje się odpowiednio. W przypadku gdy zgłoszone przez Zamawiającego uwagi lub poprawki nie będą możliwe do naniesienia w terminie wskazanym w zdaniu 1 z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, przedstawiciele Stron ustalą dodatkowy termin.

8. Jeżeli po ponownym przedstawieniu przedmiotu umowy do kolaudacji wyjdzie na jaw, że Wykonawca nie uwzględnił uwag lub poprawek albo Wykonawca wcale nie przedstawi przedmiotu umowy do kolaudacji, Zamawiający może po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, nie dłuższego niż 5 dni roboczych, odstąpić od umowy lub żądać obniżenia umówionego wynagrodzenia.

9. Zapisy ust. 4-8 powyżej stosuje się odpowiednio w odniesieniu do poszczególnych prac Wykonawcy, o których mowa w §3 ust. 3 umowy, przy czym Strony w zakresie prac, o których mowa w §3 ust. 3 umowy podpiszą wyłącznie protokół odbioru.

§ 4

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że kopia wzorcowa Filmu na przekazanym Zamawiającemu nośniku, będzie stanowić jego wyłączną własność i nie będzie obciążona prawami osób trzecich, oraz że takich praw nie będzie naruszała, a także że nie będą miały miejsca żadne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu ich wykorzystywania przez Zamawiającego.

2. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich dokonanych w związku z produkcją Scen i postprodukcją Filmu oraz jego eksploatacją przez Zamawiającego. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego zaspokojenia, o ile okażą się uzasadnione, a także do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku dokonywania świadczeń z tego tytułu, pod warunkiem iż Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zgłoszeniu roszczenia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia na żądanie Zamawiającego wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich, a w szczególności zobowiązuje się wejść do procesu w miejsce Zamawiającego, a gdyby nie było to możliwe, do przystąpienia do procesu po stronie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich ewentualnych odszkodowań i uzasadnionych kosztów obrony poniesionych przez Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim lub w ich majątku, a spowodowane z jego winy oraz działaniem lub zaniechaniem osób i podmiotów, za

które ponosi odpowiedzialność, jak również za skutki braku dozoru w zakresie, w jakim do czynności dozoru jest zobowiązany przepisami prawa lub postanowieniami Umowy, a podczas wykonywania Przedmiotu Umowy na zasadach określonych w ustawie Kodeks cywilny.

§ 5

PRAWA AUTORSKIE

1. W ramach wynagrodzenia określonego w §6, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego wyłącznych, nieograniczonych co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań, autorskich praw majątkowych do wyprodukowanych Scen, na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:

1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: dyskach komputerowych, nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

2) zwielokrotnianie i wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego, techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tych form zapisu (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, BD, itp.);

3) wprowadzanie egzemplarzy nośników do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jego granicami, samodzielnie bądź jako dodatku do innych przedmiotów obrotu; wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

4) publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie;

5) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (x.xx. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych, DSL, ADSL) z możliwością nieograniczonego pobierania na dowolne urządzenia;

6) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których je utrwalono;

7) wprowadzenie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

8) wykorzystywanie na stronach internetowych;

9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;

10) wykorzystywanie fragmentów do celów promocyjnych;

11) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe niezależnie od systemu, standardu i formatu za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe;

12) nadawanie za pośrednictwem satelity;

13) nadawanie za pośrednictwem Internetu;

14) remitowanie;

15) retransmisja w nieograniczonej ilości nadań.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego prawa własności dysków twardych. Przejście prawa własności następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru.

3. W ramach wynagrodzenia ustalonego w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Scen na zasadach i polach eksploatacji wymienionych w ust. 1.

4. W zakresie autorskich praw osobistych współtwórców przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do upoważnienia Zamawiającego w imieniu twórców do ich wykonywania w zakresie:

1) decydowania o oznaczaniu nazwiskami lub pseudonimami twórców albo do udostępniania ich anonimowo;

2) wprowadzania zmian oraz skrótów oraz włączanie w całości lub we fragmentach do innych utworów;

3) ingerowania w treść i formę konieczną do wykonywania zależnego prawa autorskiego;

4) decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności;

5) sprawowania nadzoru nad ich rzetelnym wykorzystaniem.

5. Przeniesienie praw i udzielenie upoważnień wymienionych w niniejszym paragrafie następuje z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru.

6. Wykonawca zachowuje prawo do wykorzystania Scen w celu prezentacji własnego dorobku twórczego i zawodowego.

§ 6

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Za wypełnienie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty całkowitego wynagrodzenia w wysokości zł brutto,

w tym przeniesienie praw autorskich zł brutto.

2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 zawiera w szczególności cenę za przekazanie Zamawiającemu:

1) scenopisu i storyboardu zł brutto,

2) listy lokacji i listy wycastingowanych aktorów zł brutto,

3) materiałów źródłowych z planów zdjęciowych zł brutto.

3. Podstawą do wystawienia poszczególnych faktur będzie podpisanie przez Strony poszczególnych protokołów odbioru, które zostaną dołączone do faktur. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do wyszczególnienia na fakturze kwoty za przeniesienie praw autorskich.

4. Wynagrodzenie będzie wypłacone w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy wskazany w tej fakturze.

5. Wystawienie przez Wykonawcę faktury przed obustronnym podpisaniem przez Xxxxxx protokołu odbioru, nie będzie powodowało powstania po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia, nie będzie też podstawą do naliczania odsetek ani dochodzenia od Zamawiającego innych należności bądź roszczeń.

6. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niedotrzymanie wskazanych terminów na wykonanie zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie w formie kar umownych na następujących zasadach:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w

§6 ust. 1 w przypadku niezrealizowania zamówienia w terminie wskazanym w §3 ust. 1 umowy;

2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 w przypadku stwierdzenia wad prawnych przedmiotu umowy, naliczane odrębnie za każde zdarzenie;

3) 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 – w przypadku odwołania któregokolwiek z upoważnień, o których mowa § 5 ust. 4, licząc odrębnie za każdy przypadek, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 5;

4) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1 z tytułu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający ma prawo do potrącenia wartości naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania akceptacji Wykonawcy.

3. W przypadku odwołania przez Wykonawcę lub dowolnego z twórców któregokolwiek z upoważnień, o których mowa w § 5 ust. 4, Zamawiający będzie upoważniony, niezależnie od przysługującej mu kary umownej określonej w ust. 1 pkt 3, do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia, w którym Zamawiający otrzyma oświadczenie lub informację o odwołaniu upoważnienia.

4. W przypadku gdy wyjdzie na jaw, że Sceny posiadają wady prawne, Zamawiający będzie uprawniony, niezależnie od przysługującej mu kary umownej określonej w ust. 1 pkt 2, do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o istnieniu wady.

5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3 i 4, przysługuje Zamawiającemu wyłącznie wówczas, gdy uprzednio wezwie Wykonawcę do usunięcia wady lub do doprowadzenia do ponownego udzielenia upoważnień, o których mowa w § 5 ust. 4, w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy tego wezwania, a powyższy termin upłynie bezskutecznie.

6. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

7. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli niewykonanie lub nienależyte (w tym nieterminowe) wykonanie obowiązków określonych w niniejszej umowie jest skutkiem zaistnienia siły wyższej, to jest okoliczności losowych lub nadzwyczajnych, niezależnych od żadnej ze Stron i którym, mimo dołożenia należytej staranności, nie można było zapobiec.

8. Dla uniknięcia wątpliwości Strony wspólnie postanawiają, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy wynikające z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

§ 8

WARUNKI WYPOWIEDZENIA LUB ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Niezależnie od przypadków określonych w §7 ust. 3 i 4, Zamawiający może odstąpić od umowy lub wypowiedzieć umowę w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:

1) likwidacji lub rozwiązaniu przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy;

2) niewykonania umowy w terminie określonym w §3 ust. 2 umowy;

3) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie i mimo upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu niedokonania zmiany przez Wykonawcę sposobu wykonania przedmiotu umowy;

4) nieusunięcia w wyznaczonym uprzednio terminie wad prawnych przedmiotu umowy.

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w terminie 10 dni, w przypadku powtórnego braku akceptacji odbioru końcowego przedmiotu umowy.

5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

6. W terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, o ile jest to możliwe w danych okolicznościach, przy udziale drugiej Strony sporządzony będzie protokół wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień odstąpienia.

7. Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za zrealizowaną do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy część przedmiotu umowy.

§9

WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG

1. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy są:

1) …………………………tel., ………………… , adres e-mail ……………..

2) …………………………tel., ………………… , adres e-mail ……………..

2. Ze strony Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy są:

1) …………………………tel., ………………… , adres e-mail ……………..

2) …………………………tel., ………………… , adres e-mail ……………..

§ 10

ZMIANY UMOWY

1) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy) będącej następstwem okoliczności, leżących po stronie Zamawiającego;

2) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy), będącej następstwem opóźnień powstałych z przyczyn, za które Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają;

3) zmiany terminu realizacji umowy (przedłużenia terminu realizacji umowy) w sytuacji, o której mowa w §11 umowy;

4) zmiany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy) i scenariuszu do Scen (załącznik nr 5 do umowy), jeśli zmiany prowadziłyby do udoskonalenia odpowiednio Opisu przedmiotu zamówienia lub scenariusza.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest złożyć wniosek o zmianę w formie pisemnej wraz z załączeniem uzasadnienia i przedłożyć wniosek drugiej Stronie do akceptacji. Strona, do której wniosek został złożony może zaakceptować zmianę lub odmówić jej akceptacji.

4. Zmiana o której mowa w ust. 1 pkt 4 lub ust. 3 powyżej nie będzie skutkowała zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

§ 11

SIŁA WYŻSZA

1. W każdym wypadku Strona umowy nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli udowodni, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane wystąpieniem siły wyższej tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, a w szczególności:

1) wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy i akty terroryzmu;

2) katastrofy naturalne, takie jak huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, epidemie;

3) wybuchy, pożary;

4) przerwy w dostawie prądu trwające jednorazowo nieprzerwanie co najmniej 3 dni robocze.

2. Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje pisemnie drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania, w szczególności zastosowania tymczasowego rozwiązania zastępczego, w ciągu 3 dni roboczych od wystąpienia zdarzenia siły wyższej.

3. W razie zaistnienia okoliczności siły wyższej terminy realizacji umowy przedłużają się o okres jej trwania.

§ 12

KLAUZULA SPOŁECZNA

1. Wykonawca zobowiązuje się, minimum 1 osoba, która będzie wykonywać czynności w zakresie kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.).

2. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia minimum jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, która będzie wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. będzie koordynować zlecenia, wzywając go na piśmie do przekazania w terminie 10 dni roboczych od otrzymania takiego wezwania do przedłożenia do wglądu części A i B dokumentu RCA dla osoby, o której mowa powyżej.

3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

2. Niniejsza umowa wraz załącznikami stanowi integralną całość i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy, porozumienia i ustalenia w przedmiocie objętym umową, niezależnie od formy takich umów, porozumień i ustaleń.

3. W wypadku gdyby którekolwiek z postanowień umowy okazały się nieważne, nielegalne lub niewykonalne w świetle prawa, nie będą miały one mocy wiążącej w części uznanej za nieważną, jednakże Strony zobowiązują się zastąpić takie postanowienia postanowieniami ważnymi, które w największej mierze zrealizowałyby cel postanowień nieważnych, chyba że biorąc pod uwagę ekonomiczny interes Stron lub interes publiczny byłoby wątpliwe, ażeby Strony zawarły umowę bez takiego postanowienia.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, wyłącznie w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

6. Spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.

8. Integralną część umowy stanowią załączniki wymienione poniżej:

1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy wraz z wykazem osób skierowanych do realizacji zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,

3) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru,

4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna,

5) Załącznik nr 5 – Scenariusz do Scen.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do umowy

Warszawa, dnia ………………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór)

W dniu …………………………………..

zrealizowano dla Instytutu Pamięci Narodowej –

Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu niżej wymieniony przedmiot zamówienia:

Pozycja

Nazwa przedmiotu zamówienia

Uwagi

Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu zamówienia wymienionego w protokole.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKAZ USŁUG

/składany na wezwanie Zamawiającego/

Lp.

Przedmiot zamówienia

(tytuł średnio lub pełnometrażowego filmu z wykorzystaniem dialogowych scen fabularnych)

Daty wykonania (od - do)

Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego)

W załączeniu dowody, że usługi zostały wykonane należycie.

.......................................... dnia ......................................

......................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 8 do SIWZ

WYKAZ OSÓB

skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

/składany na wezwanie Zamawiającego/

Lp.

Imię i nazwisko/

Doświadczenie zawodowe w latach

(minimum 3 lata)

Nazwa projektu

Informacja o podstawie dysponowania

daną osobą

Kierownik produkcji:

Podstawa dysponowania osobą

(zaznacz właściwe)

– umowa o pracę,

– umowa zlecenie,

– umowa o dzieło,

– inne (podać jakie)

.........................

Reżyser:

Podstawa dysponowania osobą

(zaznacz właściwe)

– umowa o pracę,

– umowa zlecenie,

– umowa o dzieło,

– inne (podać jakie)

.........................

.............................................................. dnia ......................................

...............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 9 do SIWZ

Załącznik nr 4 do umowy

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Produkcję scen fabularnych i postprodukcję filmu dokumentalnego (BAG-33/20),

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r., poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

zwana dalej „SIWZ”)

Document Metadata