UMOWA UBEZPIECZENIA – CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy ubezpieczenia – część II zamówienia
UMOWA UBEZPIECZENIA – CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA
Niniejsza umowa zawarta w dniu ………………………….. r. w Krakowie (w dalszej części „Umowa”) pomiędzy:
Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 (00-000 Xxxxxx), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033198, REGON: 350239017, NIP: 000-000-00-00, kapitał zakładowy:
87.675.000 zł (w całości wpłacony), nr BDO: 000334490, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………... zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………
/nazwa i siedziba firmy lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz jej adres/. reprezentowaną przez: 1...........................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
Każdy z wyżej wymienionych podmiotów będzie zwany dalej z osobna „Stroną”, a łącznie także „Stronami”. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego
w trybie podstawowym przez MAŁOPOLSKĄ AGENCJĘ ROZWOJU REGIONALNEGO SPÓŁKA AKCYJNA, tj. zamawiającego w rozumieniu art. 7 pkt. 31 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), zwaną dalej także „ustawą Prawo zamówień publicznych”, oznaczonego numerem .
W ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia, a także przy zawieraniu, zarządzaniu i wykonywaniu Umowy będzie uczestniczyła Cliffsidebrokers S.A. z siedzibą w Krakowie pod adresem xx. Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx - broker ubezpieczeniowy obsługujący Ubezpieczającego, wpisana do rejestru pośredników ubezpieczeniowych pod numerem 00000092/U, posiadająca zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń z dnia 23 kwietnia 2015 roku o numerze 2143/15.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie i na warunkach Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej
w zakresie ubezpieczeń określonych w ust. 2, na czas trwania Umowy określony w §3.
2. Przedmiot Umowy obejmuje ubezpieczenie członków władz Zamawiającego (D&O).
3. Szczegółowy zakres świadczeń Wykonawcy określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty
Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy ubezpieczenia – część II zamówienia
w Specyfikacji Warunków Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postanowienia Umowy wraz z załącznikami wskazanymi w § 1 ust 3 oraz § 6 lit. a i b…. mają pierwszeństwo przed zapisami dokumentów stanowiących potwierdzenie zawarcia Umowy (polisa lub nota pokrycia). Zapisy Umowy wraz z załącznikami wskazanymi w § 1 ust 3 mają pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia stosowanych przez Wykonawcę (zwanych w dalszej części umowy OWU). W zakresie nieuregulowanym postanowieniami Umowy i jej załączników wskazanych w § 1 ust 3 mogą mieć zastosowanie OWU Wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z Umową wraz z załącznikami wskazanymi w § 1 ust 3. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego.
2. Wykonawca dokonał we własnym zakresie właściwej oceny ryzyka, posiada wiedzę co do ryzyka i stanu zabezpieczeń. Jednocześnie Wykonawca uznaje aktualny stan zabezpieczeń u Zamawiającego jako wystarczający i nie będzie wnosił zastrzeżeń z tego tytułu.
3. Przy zawieraniu Umowy Ubezpieczający korzysta ze wsparcia i pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Cliffsidebrokers S.A. z siedzibą w Krakowie pod adresem xx. Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx. Do obowiązków Brokera należy uczestniczenie w procesie zawierania, zarządzania i wykonywania Umowy.
§3
OKRES TRWANIA UMOWY UBEZPIECZENIA
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy.
2. Okres obowiązywania Umowy odpowiada okresowi polisowemu od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.;
3. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od dnia 1 stycznia 2023 r. godz. 00.00.
4. Na okresy polisowe, o których mowa w ust. 2 zostanie wystawiony dokument polisy ubezpieczeniowej, uwzględniający aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki/stawki określonej w Ofercie Wykonawcy z dnia ……. za dany okres ubezpieczenia/polisowy, a także termin płatności składki i rachunek bankowy, na który będzie płacona należna składka.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wydania polisy lub polis za pierwszy okres polisy niezwłocznie po zawarciu Umowy, jednak nie później niż przed rozpoczęciem okresu polisowego, o którym mowa w ust. 2.
6. W przypadku braku możliwości wystawienia polisy lub polis przed początkiem okresu obowiązywania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia rozpoczęcia okresu ubezpieczenia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia od tego okresu, w zakresie i na warunkach zgodnych z SWZ oraz złożoną ofertą przetargową. Nota pokrycia ubezpieczeniowego obowiązywała będzie do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych.
§4
SUMY UBEZPIECZENIA
Suma ubezpieczenia oraz limity odpowiedzialności Wykonawcy są określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy ubezpieczenia – część II zamówienia
§ 5
WYNAGORDZENIE Wykonawcy – SKŁADKA UBEZPIECZENIOWA – WYSOKOŚĆ, PŁATNOŚĆ,
ROZLICZANIE
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy opisanego w § 1., Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …… zł brutto. Strony zastrzegają, że wartość powyższa może ulec zmianie w związku z możliwościami zmiany Umowy przewidzianymi w §10 i §11 Umowy.
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy.
3. Stawki i warunki ubezpieczenia obowiązujące w Umowie są niezmienne w okresie obowiązywania Umowy określonym w §3, z wyjątkiem zmian dopuszczonych w §10 i §11 Umowy. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy są stawki lub składki wynikające z formularza oferty Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
4. W całym okresie trwania Umowy, składki wynikające z polisy będą płatne w ratach. Płatność rat składki będzie następowała w terminach określonych w polisie. Natomiast I-sza rata będzie płatna nie wcześniej niż 30 dni od dnia wystawienia polisy.
5. Zamawiający w każdym czasie ma prawo do wcześniejszego opłacenia składki ubezpieczeniowej.
6. Za dzień zapłaty przez Zamawiającego należnej Wykonawcy składki uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu w banku na właściwy rachunek Wykonawcy.
7. Za dzień zapłaty przez Zamawiającego należnej Wykonawcy składki uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu w banku na właściwy rachunek Wykonawcy.
8. Wykonawca oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej umowy widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. z 14 kwietnia 2021 Dz.U.2021 poz. 685) oraz dane tam podane są prawdziwe i aktualne.
9. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy należność pieniężna wynikająca z niniejszej umowy na żądanie Wykonawcy ma zostać przesłana na niezweryfikowany rachunek bankowy, tj. rachunek niewidniejący w wykazie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający niezwłocznie zgłosi ten fakt do właściwego Urzędu Skarbowego.
10. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U 2019 poz. 118 z późn. zm.).
§6
XXXXXX WARUNKI UBEZPIECZENIA
Do Umowy, na warunkach wskazanych w § 2 ust 1 powyżej, mają zastosowanie następujące ogólne
warunki ubezpieczenia stosowane przez Wykonawcę:
a) .................................................................
§7
DODATKOWE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z najwyższą starannością i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, zgodnie z zasadami etyki zawodowej, oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i obowiązującymi standardami przy tego rodzaju pracach, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy ubezpieczenia – część II zamówienia
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy realizacji Umowy wszystkich postanowień w niej zawartych jak również w załącznikach wymienionych w § 1 ust 3 oraz §6 lit a i b.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający ma możliwość odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od jej zawarcia.
2. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy rozumiane jest jako odstąpienie od zawartej polisy
ubezpieczeniowej.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wyłącznie prawo do składki obliczonej za okres, w którym był zobowiązany do udzielania ochrony ubezpieczeniowej.
4. Rozwiązanie Umowy może nastąpić bez wypowiedzenia przez każdą ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania postanowień Umowy przez drugą Stronę, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania jej do zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków w wyznaczonym dodatkowym 14-dniowym terminie.
5. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań wynikających z wykonywania Umowy przed jej rozwiązaniem.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
§9
ZMIANA UMOWY
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy, wyłącznie w drodze pisemnego aneksu do Umowy, po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności zmiany Umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę przez Zamawiającego składek w terminie przewidzianym w Umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez zmiany wysokości całej składki przy rozłożeniu na raty;
b) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, z
zachowaniem stawek ustalonych dla danego rodzaju ubezpieczenia, które mają charakter ryczałtowy;
c) korzystnej dla Zamawiającego zmiany w zakresie ubezpieczenia, które będą wynikać ze zmian wprowadzonych w okresie obowiązywania Umowy do ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, o ile nie stanowią rozszerzenia istniejącego przedmiotu Umowy;
d) zmiany zakresu ubezpieczenia objętego Umową, wynikające ze zmian przepisów prawa Unii
Europejskiej lub prawa krajowego
e) zmian określonych w § 10 i § 11 Umowy.
Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy ubezpieczenia – część II zamówienia
§10
ZMIANA UMOWY W ZAKRESIE WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA UBEZPIECZYCIELA
1. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie
pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych, sum ubezpieczenia lub uzupełnienia limitów;
2) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian Ogólnych Warunków Ubezpieczenia;
3) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia;
4) w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń i likwidacji) mogących wystąpić u Zamawiającego, w tym zmianie zakresu wykonywanej działalności w szczególności miejsca jej wykonywania
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 – 5 poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty
wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Ubezpieczycielowi.
3. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 4, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
4. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 4. W takim przypadku przepisy ust. 7 stosuje się odpowiednio.
5. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 11
ZAWIADOMIENIA
1. Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy:
a) Wykonawca:
imię i nazwisko osoby wskazanej do kontaktu ,
adres: tel.
fax kom. +
e-mail:
b) Zamawiający:
imię i nazwisko osoby wskazanej do kontaktu ,
adres:
Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy ubezpieczenia – część II zamówienia
tel. fax kom. +
e-mail:
2. W przypadku zmiany danych teleadresowych Strony, wskazanych w pkt powyżej, Strona zmieniająca powinna w ciągu 7 (siedmiu) dni wystosować do drugiej Strony zawiadomienie o powstałej zmianie w sposób zgodny z postanowieniami odpowiednio pkt 1 lit a) i b) powyżej, pod rygorem uznania skuteczności doręczenia pod poprzednio obowiązujące dane teleadresowe.
§ 12
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY
Integralnymi składnikami Umowy są następujące dokumenty:
a) Załącznik nr 1 – warunki ubezpieczenia określone w SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
b) Załącznik nr 2 – formularz oferty Ubezpieczyciela
c) Załącznik nr 3 – ogólne warunki ubezpieczenia wskazane w §6 Umowy.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza Umowa stanowi całość postanowień zawartych pomiędzy Stronami dotyczących przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie uprzednie porozumienia, zarówno pisemne jak i ustne, zawarte pomiędzy Stronami w tym zakresie.
2. Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu.
3. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na inną osobę praw wynikających z Umowy lub też obciążenia praw i obowiązków wynikających z realizacji Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z Umowy, także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zgodnego oświadczenia Stron w formie pisemnego aneksu, a to pod rygorem nieważności.
6. Sądem właściwym dla sporów, które wynikną w związku z realizacją Umowy, będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron.
......................................... | ......................................... |
Zamawiający | Wykonawca |