ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY NR ........./2020/PN

Załącznik nr 2 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY NR ........./2020/PN

zawarta w dniu …..

pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Łapach

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx

NIP: 000-00-00-000

REGON: 050644804

KRS: 0000002999

reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora SP ZOZ w Łapach

zwanym w treści umowy „Zamawiającym” a

………………………..

………………………..

NIP: ………………….

REGON: …………………

reprezentowanym przez:

……………………………………………….

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”


Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej Pzp, znak postępowania: ZP/31/2020/PN.


§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

  1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętów i wyposażenia (medycznego i niemedycznego) na potrzeby SPZOZ w Łapach zgodnie z treścią oferty oraz załącznikiem nr 1 do umowy, tj. formularzem asortymentowo-cenowym do umowy wraz z:

  • wniesieniem do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx w jego siedzibie;

  • rozpakowaniem, konfiguracją oraz pierwszym uruchomieniem;

  • wyposażeniem w niezbędne okablowanie łączące urządzenia peryferyjne i umożliwiające ich użytkowanie;

  • niezbędnymi dokumentami.

  1. Wszelkie uszkodzenia (np. obicia, zarysowania ścian oraz drzwi, a także innych elementów miejsca dostawy), powstałe w wyniku wykonania czynności związanych z dostawą i wniesieniem, Wykonawca usunie na własny koszt.

  2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi dokumentami składającymi się na opis przedmiotu zamówienia i nie wnosi do nich uwag.

  3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt:

  1. jest fabrycznie nowy i jest wolny od obciążeń prawami osób trzecich,

  2. posiada deklarację CE,

  3. posiada dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim,

  4. posiada trwałe oznaczenia zawierające: nazwę producenta, typ, oznakowanie CE, numer fabryczny.

§ 2

WARUNKI DOSTAWY

  1. Przekazanie przedmiotu umowy o którym mowa z § 1 pkt. 1 wraz z niezbędnymi dokumentami, nastąpi w terminie do 15.12.2020 r.

  2. Urządzenia muszą być kompletne i po zainstalowaniu/montażu i uruchomieniu gotowe do pracy bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów lub nabywania dodatkowych usług.

  3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o dniu przekazania przedmiotu umowy, jak również przekazać inne informacje umożliwiające Zamawiającemu podjęcia działań, które są niezbędne do przyjęcia przedmiotu umowy.

  4. Zamawiający dokona dokładnego zbadania zgodności przedmiotu zamówienia, a w szczególności zgodności z niniejszą umową, SIWZ i opisem przedmiotu zamówienia.

  5. Za dzień wykonania zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, stwierdzającego dostawę przedmiotu zamówienia w szczególności zgodnie z niniejszą umową, SIWZ i opisem przedmiotu zamówienia.


§ 3

WARUNKI PŁATNOŚCI

  1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy w łącznej kwocie ………. zł brutto (słownie: ………………. złotych brutto), w kwocie ………… zł netto (słownie: ……………….. zł netto), w tym:

  1. Pakiet nr 1: ………. zł brutto (słownie: ………………. złotych brutto), w kwocie ………… zł netto (słownie: ……………….. zł netto),

  2. Pakiet nr 2: ………. zł brutto (słownie: ………………. złotych brutto), w kwocie ………… zł netto (słownie: ……………….. zł netto),

  3. Pakiet nr 3: ………. zł brutto (słownie: ………………. złotych brutto), w kwocie ………… zł netto (słownie: ……………….. zł netto).

  1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na warunkach niniejszej umowy, w tym koszty wniesienia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wszelkie koszty, podatki i inne opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do Zamawiającego, koszty pakowania i znakowania wymaganego do przewozu, koszty transportu do miejsca u bezpośredniego użytkownika (wskazanego przez Zamawiającego), koszty ubezpieczenia dostawy do czasu protokolarnego wydania przedmiotu umowy, koszty załadunku i rozładunku, koszty wyposażenia w niezbędne okablowanie łączące urządzenia peryferyjne i umożliwiające ich użytkowanie oraz koszty napraw, przeglądów i konserwacji w okresie gwarancyjnym oraz inne koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy.

  2. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, w wysokości określonej w ust. 1, zostanie opłacone przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu umowy, zgodnie z podpisanymi protokołami odbioru przez obie strony oraz prawidłowo wystawionej oraz przekazanej Zamawiającemu faktury.

  3. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

  4. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru,
    o którym mowa w § 2 ust. 5 niniejszej umowy.

  5. Wynagrodzenie będzie płatne na numer rachunku bankowego ……………………………….. w terminie do 60 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury. Zmiana rachunku bankowego wymaga aneksu, sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  6. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.


§ 4

ZMIANA UMOWY

1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy dopuszcza możliwość zmiany umowy
w następujących sytuacjach:

    1. obniżenia cen w stosunku do cen ofertowych przez Wykonawcę,

    2. zmiany stawki VAT, przy czym zmiana wynagrodzenia będzie następowała o taki procent jaki wynika z podwyżek niezależnych od Wykonawcy, bez procentowego zwiększania przysługującej mu marży. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę,

    3. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2015 poz. 2008 ze zm.) - o wartość stanowiącą różnicę pomiędzy stawką przed zmianą, a stawką po zmianie (zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczy personelu bezpośrednio realizującego przedmiot zamówienia),

    4. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym o wysokość różnicy w stawce składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

    5. zmiany danych Stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

    6. działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,

    7. zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe i nie leży w interesie Zamawiającego,

    8. zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego, powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,

    9. utrzymanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego.

2. Zmiany określone w ust. 1 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy dopuszcza się zmianę ceny jednostkowej brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę podatku VAT.

4. Dopuszczalne będzie podwyższenie cen towaru wynikające z art. 142 ust. 5 pkt. 2 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia konieczności zmiany spoczywa na Wykonawcy.

5. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę).



§ 5

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

  1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy i wniesie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przekazując jednocześnie x.xx. karty gwarancyjne, instrukcje w języku polskim oraz sterowniki (jeżeli dotyczy).

  2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

    1. wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością w terminach określonych niniejszą umową,

    2. wywiązania się z pełnego zakresu czynności opisanych w SIWZ i niniejszą umową,

    3. wydania Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych, w tym gwarancji producenta sprzętu (o ile producent udziela takiej gwarancji) co do jakości sprzętu, a także instrukcji obsługi i specyfikacji technicznych na cały zakres objęty przedmiotem umowy, jak również stosownych dokumentów w postaci certyfikatów i licencji w języku polskim.

  1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania własne oraz osób, którymi się posługuje na każdym etapie realizowania przedmiotu umowy, w tym w okresie gwarancji i rękojmi.

  2. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej.

§ 6

WARUNKI GWARANCJI

  1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest nowy i odpowiada wymaganiom określonym w załączniku nr 3.1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i w ofercie Wykonawcy.

  2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i przedłożonej ofercie Wykonawcy.

  3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia przekazania sprzętu potwierdzonego protokołem odbioru i wynosi 24 miesiące.

  4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień
    z tytułu rękojmi.

  5. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu fabrycznych opakowań u Zamawiającego.

  6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany każdego z elementów podzespołów lub zespołów dostarczonego przedmiotu umowy, które uległy uszkodzeniu lub awarii. Wyboru sposobu usunięcia wady dokona Zamawiający przyjmując, że naprawa będzie właściwym sposobem usunięcia wady, o ile będzie to możliwe i użyteczne z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego.

  7. W przypadku 3-krotnej naprawy zespołu, podzespołu lub urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy element bądź urządzenie na nowy.

  8. Wykonawca usunie awarię/wadę w terminie nie dłuższym niż 2 dni licząc od daty zgłoszenia, tj.:

    1. usunie wady na miejscu u Zamawiającego; w przypadku konieczności dokonania naprawy/wymiany u Wykonawcy, Wykonawca na własny koszt przetransportuje sprzęt do swojej siedziby;

    2. na czas naprawy/wymiany, o której mowa powyżej, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy o równorzędnych parametrach użytkowych i konfiguracji jak przedmiot umowy;

    3. po dokonaniu naprawy/wymiany sprzęt wolny od wad Wykonawca dostarczy na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

  9. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas ograniczonej możliwości używania przedmiotu umowy lub jego części wskutek trwania naprawy/wymiany – do dnia protokolarnego potwierdzenia usunięcia usterki/awarii.

  10. W sytuacji gdy Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wady lub wymiany wadliwego sprzętu, nie dopełni ciążących na nim obowiązków, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy lub wymiany sprzętu/jego części na ryzyko i koszt Wykonawcy.

  11. Celem wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie pracy użytkownika.

  12. W okresie gwarancji usługi serwisowe sprzętu, jego naprawa lub wymiana następują bez dodatkowego wynagrodzenia.

  13. Jeżeli warunki gwarancji przewidują obowiązek przeprowadzania bieżącej konserwacji lub przeglądów okresowych, Wykonawca będzie ich dokonywał bez wezwania, uzgadniając uprzednio z Zamawiającym dogodny termin, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, bez dodatkowego wynagrodzenia.

§ 7

KARY UMOWNE

  1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

      1. w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminu przekazania, o którym mowa w § 2 ust. 1, w wysokości 0,2 % wartości umowy, za każdy dzień opóźnienia,

      2. w przypadku niewykonania obowiązków z gwarancji w terminie określonym w § 6 ust. 7 niniejszej umowy, w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia,

      3. odstąpienia od umowy lub jej części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości umowy.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

  2. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nieprzekraczającej wynagrodzenia określonego w § 3 umowy


§ 8

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu Cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części do dnia upływu okresu gwarancji w przypadku gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości likwidacyjnej lub układowej Wykonawcy,

  2. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy.

§ 9

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić z odpowiedzialności Zamawiającego wobec roszczeń, zarzucających, że urządzenia wchodzące w skład Przedmiotu umowy („Produkty’) bezpośrednio naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich pod warunkiem, że Zamawiający,

(a) przekaże Wykonawcy bezzwłoczne zawiadomienie o roszczeniu, oraz

(b) udzieli Wykonawcy pełnej i wyczerpującej informacji i pomocy niezbędnej Wykonawcy przy obronie przez roszczeniem, zawarciu ugody w przedmiocie roszczenia lub uniknięciu roszczenia, oraz

(c) przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad obroną, ugodą lub uniknięciem roszczenia.

2. Zamawiający zobowiązuje się nie zawierać jakiejkolwiek ugody w związku z roszczeniem
ani ponosić kosztów lub wydatków na rachunek Wykonawcy bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.

3. Wykonawca nie będzie miał żadnego zobowiązania do zwolnienia z odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu jakiegokolwiek roszczenia o naruszenie wynikającego w przypadku,
gdy takie roszczenie wynika z:
(a) zachowania przez Wykonawcę zgodności z projektami, specyfikacjami lub instrukcjami Zamawiającego,
(b) skorzystania przez Wykonawcę z informacji technicznych lub technologii dostarczonych przez Zamawiającego;

(c) modyfikacji Produktów przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, niezatwierdzonych przez Wykonawcę; wykorzystania Produktów w sposób inny niż zgodnie ze specyfikacjami Produktów lub stosownymi pisemnymi instrukcjami Produktów;

(d) wykorzystania Produktów wraz z jakimkolwiek innym produktem lub oprogramowaniem, jeśli naruszenia można było uniknąć poprzez użycie aktualnej niezmienionej wersji któregokolwiek z Produktów, lub wykorzystania Produktów po tym, jak Wykonawca zalecił Zamawiającemu na piśmie zaprzestanie używania Produktów ze względu na zarzucane naruszenie;

(e) niestosowania się przez Zamawiającego do zalecanych harmonogramów konserwacji oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz instrukcji oraz/lub niewprowadzenia obowiązkowych działań (bezpieczeństwa).

4. W przypadku wniesienia roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do

(a) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z Produktów,

(ii) zastąpienia lub zmodyfikowania Produktów w celu uniknięcia naruszenia lub

(iii) zwrócenia Zamawiającemu proporcjonalnej części ceny nabycia Produktów z chwilą zwrócenia oryginalnych Produktów.

5. Odpowiedzialność odszkodowawcza i zobowiązania Wykonawcy w niniejszym punkcie mają zastosowanie do oprogramowania osób trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim Wykonawca, na podstawie umowy licencyjnej lub umowy nabycia zawartej z taką osobą trzecią, uprawniony jest do zwolnienia z roszczeń w przypadku takich naruszeń.

6. Zamawiający zobowiązuje się nie dodawać, usuwać lub zmieniać jakichkolwiek oznaczeń na Produktach związanych z patentami, znakami towarowymi lub prawami autorskimi.

7. Warunki niniejszego punktu określają całość zobowiązania Wykonawcy i odpowiedzialności za roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej, a także stanowią wyłączny środek jaki przysługuje Zamawiającemu w przypadku roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej.


§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

      1. Spory mogące powstać na tle wykonania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.

      2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

      3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy
        i jeden dla Zamawiającego.

      4. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: nr 1 tj. formularz asortymentowo –cenowy oraz 1.1 tj. warunki gwarancji.



WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY








Załączniki:

  1. Formularz asortymentowo-cenowy

1.1 Warunki gwarancji

Document Metadata

Filed: April 22nd, 2018