UMOWA nr ……….
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego
UMOWA nr ……….
zawarta w dniu r. w Murowanej Goślinie pomiędzy:
Stowarzyszenie DZIEJE z siedzibą przy ulicy Jagodowej 36A/7, 62-095 Murowana Goślina, NIP 000-000-00-00, Regon 301923252 reprezentowane przez
1) Xxxxxxx Xxxxxxxx — Prezesa Zarządu,
2) Xxxxxxx Xxxxxxxx — Członka Zarządu zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM,
a
………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
1) …………………………………………………………………………..
2) ………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ,
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Ogólne warunki umowy
1. Umowa jest realizowana w ramach projektu pn. „Spotkanie z historią w Parku „Dzieje”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 4: Środowisko, Działanie 4.4. Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego, Poddziałanie 4.4.2. Wydarzenia kulturalne (zwanego dalej „Projektem").
2. Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z uwagi na to, że Wykonawca nie należy do kręgu podmiotów wskazanych w art. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązanych do stosowania ww. ustawy.
3. Umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego, określonej w dokumencie „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020”. W wyniku dokonania przez Zamawiającego w dniu 2016 r. wyboru oferty Wykonawcy
w trybie zapytania ofertowego, ogłoszonego na stronie xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/ w zakładce Zapytania Ofertowe, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie w ramach projektu pn.
„Spotkanie z historią w Parku „Dzieje”.
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i montaż pomieszczeń dla artystów w ilości dwóch sztuk, zwanych dalej ”towarem”, szczegółowo opisanym w punkcie II i III zapytania ofertowego i stanowiący ofertę Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania ofertowego, ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami prawa oraz ustaleniami z Zamawiającym.
3. Towar:
a) spełnia parametry wyszczególnione w zapytaniu ofertowym i jest zgodny z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą;
b) jest fabrycznie nowy tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania/funkcjonowania;
c) nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się:
a) że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi dokładny termin dostarczenia stawy sprzętu towaru, jednak nie dłuższy niż określony w § 6 Umowy;
b) że poniesie koszty: opakowania, transportu, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku towaru z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
c) że zapewni Zamawiającemu obsługę gwarancyjną.
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne towaru zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie lub wynikający z okoliczności lub przeznaczenia przedmiotu umowy.
§4
Gwarancja
1. Okres gwarancji na towar wymieniony w §1 ust. 1, wynosi miesiące(ęcy).
2. Termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy do zakończenia gwarancji.
3. Miejscem wykonywania usług gwarancyjnych jest miejsce wcześniejszego montażu towaru, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe podany punkt serwisowy, z którym Wykonawca ma podpisaną umowę serwisową. Dostawa do miejsca wykonania napraw gwarancyjnych i zwrot po wykonaniu naprawy w miejsce użytkowania towaru realizowana jest w całości przez Wykonawcę ( lub inne upoważnione przez Wykonawcę podmioty) i na jego koszt.
4. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z momentem odbioru sprzętu zgodnie z § 7 ust. 3 Umowy.
5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w towarze w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
6. W przypadku stwierdzenia trzykrotnej wady towaru w okresie gwarancji wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru na nowy, wolny od wad, tego samego typu i o tych samych lub lepszych parametrach technicznych, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia stwierdzenia wady po raz trzeci.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków umowy w zakresie gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z usunięciem ww. wad w terminie 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. Koszty te mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.
8. Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
9. Wykonawca powinien przystąpić do usunięcia wady maksymalnie w ciągu 8 godzin roboczych od chwili zgłoszenia wystąpienia wady przez Zamawiającego ( powiadomienia telefonicznego lub/i zgłoszenia pocztą elektroniczną).
10. Czas naprawy winien być nie dłuższy niż 14 dni roboczych, zaś w przypadku niemożności zrealizowania naprawy w tym terminie Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o tych samych lub lepszych parametrach.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w § 1 ust. 1, cenę w wysokości:
netto…………………PLN, (słownie:……………………………………………………………….. PLN), podatek VAT……………… PLN (słownie:……………………………………………………….. PLN), łącznie brutto……… ………PLN (słownie:………………………………………………………… PLN), zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wynagrodzenie ustalono na podstawie ceny wyszczególnionej w formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego.
3. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, oferty Wykonawcy i niniejszej umowy jak również wszelkie koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.
§ 6
Sposób rozliczenia
1. Podstawą do rozliczenia faktury VAT będzie podpisany przez strony protokół (zdawczo – odbiorczy) bez zastrzeżeń, zgodnie z § 8 ust. 3 Umowy. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie umowy zgodnie z ofertą wyrażoną w formularzu ofertowym, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku, prawidłowo wystawionej/wystawionego przez Wykonawcę.
3. W przypadku błędnie wystawionej faktury/rachunku, następuje rozpoczęcie biegu ponownego 30-dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowej faktury/rachunku.
4. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku.
5. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać Zamawiającemu odsetki e, zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia.
§ 7
Termin realizacji
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 10 czerwca 2016 roku.
§ 8
Odbiór przedmiotu umowy
1. Odbiór towaru nastąpi protokołem ( zdawczo – odbiorczym), podpisanym bez zastrzeżeń przez Xxxxxx.
2. Do czasu odbioru towaru przez Zamawiającego w miejscu przeznaczenia, wszelkie ryzyko związane z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą towaru ponosi Wykonawca.
3. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego towaru w przypadku:
a) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy rzeczywistymi cechami dostarczonego towaru, a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 5 Umowy;
b) uszkodzenia lub wady towaru uniemożliwiającej jego użycie.
4. W przypadkach określonych w ust. 3, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 13 ust. 1 Umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania towaru, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany towaru na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeśli termin dostawy przekroczy termin, o którym mowa w §7 Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z §9 ust. 1 pkt. 1) Umowy.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku:
1) gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 7, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2) gdy Wykonawca przekroczy:
a) termin wymiany gwarancyjnej określonej w § 4 ust. 7 Umowy,
b) czas reakcji Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 10 Umowy,
c) czas naprawy gwarancyjnej określony w § 4 ust. 11 Umowy,
w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w §12 ust. 4 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia określonej w §5 ust. 1 umowy.
3. Zapłata kary umownej nie wyłącza dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń o naprawienie szkody w wysokości przewyższającej wysokość ww. kar umownych.
4. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżącymi należnościami Wykonawcy.
§10
Podwykonawcy
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców.
§11
Zmiany postanowień zawartej umowy
1. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy dopuszczone są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczące terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi,
4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna,
za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
5) wycofania z produkcji przedmiotu umowy ( po terminie otwarcia ofert) i zastąpienia go sprzętem o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie. Fakt ten Wykonawca musi pisemnie udokumentować, a Zamawiający musi wyrazić zgodę.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem §13 ust. 2 Umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 5) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.
§12
Odstąpienie od umowy
Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązującymi przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie Cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1. w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotniej części majątku Wykonawcy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub gdy zamówienie jest realizowane w sposób nienależyty lub sprzecznie z umową, w tym również w zakresie świadczeń gwarancyjnych, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w §9 ust. 2 Umowy.
3. Zamawiający może wykonać praw odstąpienia do dnia 10 czerwca 2016 roku
§13
Realizacja umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli ,
a przedstawicielem Zamawiającego będzie ……………………………………………………. .
2. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenie aneksu.
§14
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.
4. Jeśli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden egzemplarz otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.