U M O W A ……………
U M O W A ……………
ZAWARTA W DNIU ………………
pomiędzy:
Skarbem Państwa- Dyrektorem Urzędu Morskiego w Gdyni z siedzibą w Gdyni (kod pocztowy 81-338), przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
przy kontrasygnacie: Xxxxxxxx Xxxxxx – Głównego Księgowego
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………,zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: 1. ………………………………………………………………………
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie Monitoringu porealizacyjnego szaty roślinnej i siedlisk przyrodniczych projektu: „Ochrona brzegów morskich na wysokości miejscowości Łeba, Rowy, Ustka” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy.
2. Wykonawca jest uprawniony do posłużenia się przy wykonaniu Umowy osobami trzecimi za które ponosi jednak pełną odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.
§ 2. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy ze szczególną starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczenia usług z uwzględnieniem najlepszej wiedzy, standardów i zasad obowiązujących w zakresie sporządzenia Przedmiot Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz w całym okresie
realizacji Umowy.
3. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, jest zobowiązany także:
1) niezwłocznie, pisemnie informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia Umowy;
2) przestrzegać praw autorskich i pokrewnych, patentów i licencji;
3) każdorazowo na wezwanie Zamawiającego do udzielenia informacji w terminie 7 dni od daty wezwania;
4) Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia z pisemnym uzasadnionym żądaniem zmiany którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w opinii Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Żądanie to jest dla Wykonawcy wiążące.
5) W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób personelu
wykonującego przedmiot Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od
Umowy w terminie 20 dni od dnia przedstawienia propozycji zmiany członka personelu Wykonawcy.
6) Wykonawca zobowiązuje się nie rekrutować personelu spośród pracowników Zamawiającego
w celu realizacji Umowy.
7) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić swojemu personelowi wszelkie warunki i środki, w tym biuro, sprzęt oraz środki transportu i łączności wymagane do wykonywania obowiązków personelu Wykonawcy w związku z realizacja Umowy.
8) Każde zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje Podwykonawcę tylko wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie Podwykonawcy będzie odpowiednie do zakresu prac przewidzianych do podzlecenia. Zakres prac do podzlecenia nie może wykraczać poza zakres przewidziany w Ofercie Wykonawcy.
9) Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców jak za własne. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy.
10) Wszelkie wnioski formułowane przez Wykonawcę dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie z konkretnymi jednoznacznymi rekomendacjami, co nie ogranicza możliwości formułowania rekomendacji wariantowych i warunkowych).
11) Wykonawca powinien zawsze działać jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postepowania obowiązującymi w jego zawodzie. W szczególności, Wykonawca powinien powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakakolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z Umowy. Wykonawca oraz osoby przy pomocy których wykonuje Umowę, w tym Podwykonawcy, zobowiązani są wstrzymać się od wszelkich czynności i działań sprzecznych z interesem Zamawiającego.
§ 3. Prawa Autorskie
1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:
1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej utworami;
2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie
tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.
2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:
1) z chwila faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu, oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób
trzecich w celach związanych z realizacja zadań Zamawiającego,
b) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie
światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych
do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),
c) zwielokrotnianie utworów dowolna technika w dowolnej ilości, w tym technika magnetyczna na kasetach video, technika światłoczuła i cyfrowa, technika zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu.
§ 4. Komunikacja między stronami
1. Xxxxxx w trakcie obowiązywania umowy będą kontaktować się za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub za pośrednictwem telefonu (kwestie robocze) oraz pisemnie (kwestie umowne). a. Kontakt do Zamawiającego: ……………………………………………………………………
b. Kontakt do Wykonawcy: e-mail: …………………………………………………………………………
2. Osobami odpowiedzialnymi za kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu prac są:
a. ze strony Wykonawcy: ……………………………………………….
b. ze strony Zamawiającego: ……………………………………………
3. Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie osoby odpowiedzialnej za kontakty jednak zmiana osoby/osób odpowiedzialnych za kontakty nie wymaga zmiany umowy.
§ 5. Termin wykonania Umowy
Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w terminie końcowym do dnia 31.08.2022r.
§ 6. Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie Przygotowanie Zamówienia Strony ustalają na kwotę zł
netto (słownie: …………… zł) z podatkiem VAT w stawce … %, tj. ………… zł brutto (słownie: ).
2. Wynagrodzenie powyższe ma charakter ryczałtowy i zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty wprowadzenia zmian i modyfikacji Przygotowanie Zamówienia, których konieczność powstanie na skutek uwag i wskazań Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo, w terminie do 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym bez uwag Protokołem Odbioru, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT i legitymują się następującymi numerami identyfikacji
podatkowego (NIP):
a. Zamawiający: NIP 000-000-00-00
b. Wykonawca: ………………………
§ 7. Zwłoka w wykonaniu Umowy, kary umowne, odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w okresie rękojmi - w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § § 6.1 Umowy za każdy dzień zwłoki za pierwsze 4 (cztery) dni zwłoki i 0,2% tego wynagrodzenia za każdy następny dzień,
2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. Dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonej kary umownej jest dopuszczalne. Termin zapłaty kar umownych wynosi 7 dni od otrzymania księgowej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym z niżej opisanych przypadków, jeżeli:
a. Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone umową, w razie nie usunięcia stwierdzonych uchybień w terminie 7 dni na pisemne wezwanie Zamawiającego,
b. wystąpił po stronie Wykonawcy brak zdolności do czynności prawnych uniemożliwiający wykonanie Umowy,
c. zwłoka w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub jego części przekroczy 7 dni, bez wyznaczania terminu dodatkowego,
4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wskazania przyczyny odstąpienia.
5. Po odstąpieniu od Umowy lub w przypadku gdy Wykonawca otrzymał powiadomienie o odstąpieniu, podejmie on niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie wykonywania przedmiotu umowy w zorganizowany i sprawny sposób umożliwiający zminimalizowanie kosztów dokończenia prac przez innego wykonawcę.
6. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niezależnie od naliczenia kar umownych, Zamawiający ma prawo do zlecenia dokończenia prac innemu wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Uprawnienie Zamawiającego do ściągnięcia od Wykonawcy dodatkowych kosztów dokończenia prac obejmuje w szczególności zwiększony w stosunku do wynagrodzenia Wykonawcy koszt dokończenia, na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, z którym Zamawiający odstąpił od umowy, Przygotowania Zamówienia przez innego wykonawcę oraz koszty opóźnienia realizacji prac. Zamawiający może dochodzić dodatkowych kosztów niezwłocznie po ustaleniu ich wysokości i przed ich rzeczywistą zapłatą nowemu wykonawcy.
7. W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Przygotowania Zamówienia ponad 7 dni, niezależnie od naliczenia kar umownych Zamawiający może ograniczyć zakres umowy Wykonawcy i zlecić wykonanie tego zakresu innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy, o ile w ocenie Zamawiającego przyspieszy to wykonanie Przedmiotu Umowy.
§ 8. Odbiór Prac
1. Po otrzymaniu Przedmiotu Umowy Zamawiający dokona jej odbioru bądź wniesie uwagi w przypadku, gdy Przedmiot Umowy będzie niekompletne lub niejasne, w terminie 7 dni roboczych od daty przekazania mu dokumentacji. Wykonawca uwzględnia uwagi Zamawiającego w terminie kolejnych 7 dni i ponownie przedstawia dokumentację do odbioru.
2. Dokumentację uważa się za odebraną z dniem wskazanym w Protokole Odbioru jako przekazanie
dokumentów wskazanych niniejszej umowy bez uwag.
§ 9. Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod
rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie Strony aneksu do umowy.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, i innych
właściwych ustaw. Do umowy stosuje się prawo polskie.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle Umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji polubownych, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej. Sądem wyłącznie właściwym jest sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA