Komunikacja między stronami. 1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami będzie kierowana na podane poniżej adresy: ………………………………. - Dział ………………………tel. …………………….e-mail: ………………………………. ………………………………. - Dział ………………………tel. …………………….e-mail: ………………………………. ……………………………… - tel. ……………………………………….. e-mail: …………………..…..……………………
2. Strony obowiązane są zawiadamiać się wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu oraz numerów telefonów i innych danych. W razie zaniedbania przez Stronę tego obowiązku, pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Stronę adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia (lub podobnej w skutkach) traktuje się jako doręczone z dniem jego drugiej awizacji .
3. Strony oświadczają, że znane jest im i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej Umowy przekazywane są w związku z wykonywaniem zadania w interesie publicznym (wykonywania umowy) przez Zamawiającego lub prawnie uzasadnionego interesu Wykonawcy. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e- mail, stanowisko służbowe i numer telefonu służbowego. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Umowy. Strony zobowiązują się w związku z tym do przekazania wszystkim osobom, których dane udostępnił, informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Komunikacja między stronami. 1. Każde zawiadomienie lub inne pismo wysłane w związku z realizacją Umowy jest uważane za właściwie doręczone odpowiednio – Zamawiającemu lub Wykonawcy, jeżeli:
1) zostanie wysłane listem poleconym, pod adres: - Zamawiającego , - Wykonawcy , lub
2) zostanie doręczone za potwierdzeniem odbioru przedstawicielom Stron ustanowionym zgodnie z § 3 ust. 3 oraz § 3 ust. 4 Umowy lub odpowiednio do kancelarii Zamawiającego lub Wykonawcy lub
3) zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie na następujący adres poczty elektronicznej:
a) dla Zamawiającego: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,
b) dla Wykonawcy: , (Zamawiający zastrzega, że przesyłane pliki nie mogą być spakowane (w szczególności posiadać rozszerzenia „rar”, „zip” itp.) z uwagi na funkcjonujące u Zamawiającego zabezpieczenia w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego; przesłanie korespondencji na inny adres poczty elektronicznej należący do Zamawiającego będzie bezskuteczne).
2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego powiadomienia siebie nawzajem o zmianie danych teleadresowych określonych w niniejszym paragrafie.
3. W przypadku niedopełnienia przez którąkolwiek ze Stron powyższego zobowiązania, pisma kierowane na ostatnio wskazany przez Stronę adres będą uznane za doręczone.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienie lub inne pismo wysłane w związku z realizacją Umowy za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Jednocześnie Zamawiający sugeruje, aby korespondencji przekazanej w ten sposób nie przekazywać po godzinach pracy Zamawiającego, a także w dzień wolny od pracy.
5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę lub Zamawiającego, druga Strona domniema (przyjmie), iż pismo (dokument) wysłane przez Zamawiającego lub Wykonawcę na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany w Umowie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Strony z treścią pisma.
Komunikacja między stronami. 1. Strony uzgadniają, że komunikacja pomiędzy nimi po zawarciu niniejszej Umowy, związana z udostępnieniem Słupów elektroenergetycznych, odbywa się drogą elektroniczną (za pośrednictwem formy wskazanej przez OU) lub w innej formie wskazanej w niniejszej Umowie dla danego rodzaju czynności. Strony podają następujące dane do kontaktu:
a) OU – w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, adres do korespondencji
b) OK – w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, adres do korespondencji
2. Ilekroć w niniejszej Umowie wymagana jest forma pisemna, to równoznaczna z tą formą jest forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Strony przyjmują następujące formy kontaktu dla określonego rodzaju czynności:
a) zgłoszenie Awarii – w formie telefonicznej,
b) żądanie przez OU zaniechania naruszeń, mogących skutkować natychmiastowym wypowiedzeniem Umowy Szczegółowej, o których mowa w Części I Rozdział 5 ust. 4 – w formie pisemnej,
c) zawarcie Umowy Szczegółowej – w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
d) oświadczenie o rozwiązaniu Umowy Ramowej lub Umowy Szczegółowej, o którym mowa w Części I Rozdział 5 ust. 7 niniejszej Umowy – w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
e) zgoda OU dla OK na poddzierżawienie Słupów elektroenergetycznych lub oddanie Słupów elektroenergetycznych do korzystania w innej formie – w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
f) pozostałe czynności, o których mowa w niniejszej Umowie i Umowie Szczegółowej – w formie co najmniej dokumentowej.
4. Zmiana danych do kontaktu, o których mowa w ust. 1, nie wymaga aneksu do Umowy. Strony Umowy dokonają zawiadomienia o zmianie w formie pisemnej.
Komunikacja między stronami. 1. Strony w trakcie realizacji umowy będą kontaktować się za pośrednictwem w szczególności poczty elektronicznej oraz pisemnie, przy czym sposób kontaktu uzgodniony zostanie po zawarciu niniejszej umowy, mając na celu szybką i skuteczną komunikację między Stronami.
2. W całym okresie obowiązywania umowy strony są zobowiązane zapewnić kontakt wyłącznie z osobami posiadającymi kompleksową wiedzę z zakresu przedmiotu Umowy i realizowanego w jego ramach zadania.
3. Na dzień podpisania niniejszej Umowy osobami odpowiedzialnymi za kontakty, kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu Umowy są następujące osoby: e-mail: ……………………………………….., tel. ……………………………………………. e-mail: ……………………………………….., tel. …………………………………………….
4. Strony dopuszczają korespondencję elektroniczną, w szczególności w drodze e-mail.
Komunikacja między stronami. 1. Strony w trakcie realizacji umowy będą kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej (kwestie robocze) oraz pisemnie (kwestie umowne).
2. Na dzień podpisania niniejszej umowy osobami odpowiedzialnymi za kontakty, kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu umowy są następujące osoby:
a. ze strony Wykonawcy:
b. ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx
3. Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie lub czasowej niedostępności osób, o których mowa w ust. 2, jednak zmiana tych osób nie wymaga zmiany umowy, lecz jedynie powiadomienia drugiej strony w drodze elektronicznej.
Komunikacja między stronami. 1. W okresie obowiązywania porozumienia strony są zobowiązane zapewnić kontakt wyłącznie z osobami posiadającymi wiedzę z zakresu przekazywanych zadań.
2. Powierzający upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie do sprawowania nadzoru nad realizacją porozumienia oraz zadań, o których mowa w § 2.
3. Na dzień podpisania niniejszego porozumienia osobami odpowiedzialnymi za kontakty, kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu porozumienia są następujące osoby:
1) ze strony Powierzającego - Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (Rejonu Dróg Wojewódzkich w Elblągu): Kierownik RDW lub OD Morąg, e-mail: xx.xxxxx@xxx.xxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000 (k-k OD Morąg),
2) ze strony Przejmującej: Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xx, tel. 00 000 00 00 w. 38.
4. Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie lub czasowej niedostępności osób, o których mowa w ust. 3, jednak zmiana tych osób nie wymaga zmiany porozumienia w formie aneksu, lecz jedynie powiadomienia drugiej strony w drodze pisemnej, w tym elektronicznej.
Komunikacja między stronami. Do koordynowania prac i bieżących kontaktów między stronami upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxx: tel. (00) 0000000, e-mail xx@xxxxx.xxx.xx
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………, tel. ………………….., e-mail ………………………………….
Komunikacja między stronami. Osobą upoważnioną do wykonywania Umowy:
1) ze strony Zamawiającego jest: …….., tel. … , email ;
2) ze strony Wykonawcy jest: Pan/i ………. , tel. ……………. , email: ……………..
Komunikacja między stronami. Osobami odpowiedzialnymi za kontakty, kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu umowy są następujące osoby: Personel Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxx, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xxx.xx , tel. 000-000-000 Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. (00) 000-00-00 Personel Wykonawcy: ……………………………………………………….., e-mail: ……………………………………………. , tel. …………….
Komunikacja między stronami. 1. Xxxxxx w trakcie obowiązywania umowy będą kontaktować się za pośrednictwem poczty
a. Kontakt do Zamawiającego: ……………………………………………………………………
b. Kontakt do Wykonawcy: e-mail: …………………………………………………………………………
2. Osobami odpowiedzialnymi za kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu prac są:
a. ze strony Wykonawcy: ……………………………………………….
b. ze strony Zamawiającego: ……………………………………………
3. Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie osoby odpowiedzialnej za kontakty jednak zmiana osoby/osób odpowiedzialnych za kontakty nie wymaga zmiany umowy.