REGULAMIN PROGRAMU EDUKACYJNEGO „DIETA PRZYJAZNA PLANECIE”
REGULAMIN PROGRAMU EDUKACYJNEGO „DIETA PRZYJAZNA PLANECIE”
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w drugiej edycji programu edukacyjnego o nazwie „Dieta przyjazna planecie” (dalej jako: „Program”) odbywającego się w okresie od 18.09.2023 do 30.06.2024 (okres ten obejmuje zbieranie zgłoszeń, realizację programu, wysyłanie sprawozdań oraz wysyłkę: certyfikatów, wzorów dyplomów, listów gratulacyjnych, plakatów edukacyjnych).
2. Organizatorem Programu jest Fundacja WWF Polska z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej jako „Organizator” lub „WWF”).
3. Uczestnikami Programu są nauczyciele/ki, wychowawcy/czynie, pedagodzy/żki, bibliotekarze/ki, intendenci/tki, szefowie/e kuchni szkolnych oraz inne osoby zaangażowane w żywienie uczniów i uczennic (dalej jako: “Uczestnicy”), którzy/e prześlą zgłoszenie i zakwalifikują się do udziału w Programie (liczba miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń).
4. Program skierowany jest do szkół podstawowych położonych na terytorium Polski.
5. W czasie trwania Programu treść Regulaminu jest dostępna na stronie: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxx- planecie-2-edycja
§2 ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU
1. Uczestnictwo w Programie wymaga dokonania zgłoszenia (dalej „Zgłoszenie”).
2. Zgłoszenia Uczestników do udziału w Programie dokonuje się za pomocą Formularza dostępnego pod linkami:
a) nauczyciele i nauczycielki xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxx ,
b) intendentki, intendenci, szefowie i szefowe kuchni, inne osoby zaangażowane w żywienie uczniów i
uczennic: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx .
3. Zgłoszenia należy przesłać do 23.10.2023, do godz. 23:59.
4. Wysyłający zgłoszenie otrzymają potwierdzenie zakwalifikowania do Programu lub informację o nie zakwalifikowaniu się ze względu na limit miejsc. Organizator zastrzega, że liczba miejsc w Programie jest ograniczona i że o zakwalifikowaniu się do Programu decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Zgłoszenia do Programu dokonuje się za zgodą dyrektora/ki danej placówki.
§3 ZASADY PROGRAMU
1. Celem Programu jest zainteresowanie społeczności szkolnych wpływem produkcji żywności na środowisko przyrodnicze i wyborami żywieniowymi przyjaznymi dla planety oraz dla zdrowia.
2. Uczestniczący w programie nauczyciele i nauczycielki:
a) zobowiązani/zobowiązane są do:
• przesłania zgłoszenia (liczba miejsc jest ograniczona, o zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń),
• zaakceptowania postanowień niniejszego Regulaminu,
• wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia
Programu,
• potwierdzenia uzyskania zgody dyrekcji Placówki oświadczeniem w formularzu,
• przeprowadzenia z klasą, dwóch dwugodzinnych bloków edukacyjnych w oparciu o scenariusze zajęć (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxx_xxxxxx_0.xxx) i przesłania sprawozdania online ze zrealizowanych spotkań do dnia 08.04.2024 do godz. 23:59,
b) otrzymają:
• materiały edukacyjne (w formie elektronicznej) do wykorzystania w czasie zajęć z uczniami,
• po zrealizowaniu obowiązkowej części programu, przesłane drogą mailową: imienny certyfikat udziału w programie, list gratulacyjny dla szkoły, wzór dyplomu dla uczniów i uczennic do samodzielnego wydrukowania i wypisania oraz przesłany na adres placówki plakat edukacyjny w formacie A2 do powieszenia w szkole,
c) będą mieli/miały możliwość:
• wzięcia udziału w spotkaniu inauguracyjnym online (spotkanie będzie dostępne w dwóch możliwych terminach, w zgłoszeniu należy wybrać jeden z terminów, istnieje możliwość zmiany wybranego terminu po uprzednim mailowym zgłoszeniu na adres xxxxxxxx@xxx.xx, udział w spotkaniu inauguracyjnym nie jest obowiązkowy, w ramach spotkania zaprezentowane zostaną założenia diety przyjaznej planecie oraz materiały edukacyjne służące realizacji programu), osoby uczestniczące w spotkaniu będą miały możliwość otrzymania zaświadczenia o udziale,
• wzięcia udziału w dodatkowych szkoleniach online na temat realizacji działań edukacyjnych w obszarze diety przyjaznej planecie oraz skorzystania z dodatkowych materiałów szkoleniowych (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxx_xxxxxx_xx_0.xxx). Uczestnicy działań dodatkowych będą proszeni o przesłanie osobnego sprawozdania online do dnia 03.06.2024 do godz. 23:59, potwierdzającego realizację działań dodatkowych. Osoby, które prześlą sprawozdanie z części dodatkowej będą miały możliwość otrzymania dyplomu za zaangażowanie dla klasy oraz imiennego certyfikatu zaświadczającego o udziale w spotkaniach dodatkowych,
• dołączenia do społeczności osób zainteresowanych programami edukacyjnymi WWF (grupa na
Facebooku: „Programy edukacyjne WWF”).
3. Uczestniczące w programie intendentki i intendenci, szefowie i szefowe kuchni oraz inne osoby
zaangażowane w żywienie uczniów i uczennic:
a) zobowiązani/zobowiązane są do:
• przesłania zgłoszenia (liczba miejsc jest ograniczona, o zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń),
• zaakceptowania postanowień niniejszego Regulaminu,
• wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia
Programu,
• potwierdzenia uzyskania zgody dyrekcji Placówki oświadczeniem w formularzu,
• udziału w spotkaniu online pt. „Dieta przyjazna planecie – co to jest i dlaczego warto wprowadzać ją w szkole?” (szkolenie będzie dostępne w kilku możliwych terminach, w zgłoszeniu należy wybrać jeden z terminów, istnieje możliwość zmiany terminu po uprzednim mailowym zgłoszeniu na adres xxxxxxxx@xxx.xx),
• zapoznania się z materiałami szkoleniowym (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx- files/materialy_szkoleniowe_edycja_2.pdf),
• przesłania sprawozdania online potwierdzającego udział w szkoleniu oraz zapoznania się z
materiałami szkoleniowymi do dnia 31.01.2024 do godz. 23:59.
b) otrzymają:
• materiały szkoleniowe na temat tego, czym jest dieta przyjazna planecie i dlaczego warto wprowadzać ją w szkole,
• po zrealizowaniu obowiązkowej części programu, przesłane drogą mailową: imienny certyfikat udziału w programie, list gratulacyjny dla szkoły oraz przesłany na adres placówki plakat edukacyjny w formacie A2 do powieszenia w szkole.
c) będą miały/mieli możliwość:
• wzięcia udziału w dodatkowych spotkaniach online na temat zwiększania udziału sezonowych i lokalnych warzyw i owoców w menu stołówki szkolnej oraz skorzystania z dodatkowych materiałów szkoleniowych (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxx_xxxxxx_xx_0.xxx). Uczestnicy działań dodatkowych będą proszeni o przesłanie osobnego sprawozdania online do dnia 03.06.2024 do godz. 23:59 potwierdzającego udział w działaniach dodatkowych,
• osoby, które prześlą sprawozdanie z części dodatkowej otrzymają dyplom potwierdzający zaangażowanie na rzecz wprowadzania zmian przyjaznych planecie (dyplom otrzymają Uczestnicy, którzy w sprawozdaniu dodatkowym zadeklarują wprowadzanie zmian w dowolnym, wybranym przez siebie obszarze, ujętym w załączonej do materiałów szkoleniowych checkliście lub wypróbują, któryś z naszych pomysłów i propozycji ze szkoleń dodatkowych).
4. W ramach realizacji Programu Uczestnik zobowiązuje się do:
a) realizacji zobowiązań określonych w Regulaminie,
b) zapoznania się z treściami i przekazanymi materiałami,
c) pozostawania w kontakcie z koordynatorkami/koordynatorami Programu i informowania o ewentualnych
trudnościach w realizacji działań,
d) przekazania sprawozdań online w terminach określonych w Regulaminie.
5. Uczestnik wyraża zgodę, aby sprawozdanie/a (w tym wszystkie załączone do niego/do nich elementy) było wykorzystywane przez Organizatora w celach dydaktycznych, sprawozdawczych, statystycznych oraz w celu promocji programu.
6. Uczestnik ma obowiązek informowania Organizatora o wszelkich przeszkodach, które mogą spowodować niezrealizowanie zadań Programu lub niedostarczenie sprawozdania/sprawozdań w terminie. W przypadku gdy przeszkody te mają charakter obiektywny, niezależny od Uczestnika, powinien on ponadto wnieść o przedłużenie terminu na realizację Programu i dostarczenie sprawozdania/sprawozdań.
7. W przypadku realizowania Programu przez Uczestników niezgodnie z Regulaminem Organizator zastrzega
sobie prawo do odmowy podjęcia współpracy z Uczestnikami w przyszłości.
8. Organizator w ramach Programu wykona następujące czynności:
a) udostępni materiały pomocnicze do realizacji Programu,
b) zorganizuje spotkania i konsultacje online dla Uczestników,
c) zapewni merytoryczną i metodologiczną pomoc w pracy nad Programem,
d) przygotuje newslettery, które będą cyklicznie rozsyłane do Uczestników Programu,
e) uruchomi podstronę internetową drugiej edycji Programu na stronie xxxxxxxx.xxx.xx,
f) będzie moderował grupę „Programy edukacyjne WWF” na Facebooku,
g) przygotuje i przekaże Uczestnikom, którzy pomyślnie ukończą Program: certyfikaty, listy gratulacyjne, plakaty edukacyjne oraz wzory dyplomów dla uczniów i uczennic.
9. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w Programie, o których zobowiązany jest poinformować Uczestników drogą mailową na 7 dni przed planowanym wprowadzeniem zmiany. W przypadku zmian w Programie wymagających zmiany Regulaminu, stosuje się § 7 ust. 3 Regulaminu.
§4 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wszystkie Materiały przekazane Uczestnikom, jak również udostępniane przez Organizatora w ramach Programu, w tym x.xx. teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały, szata graficzna oraz wybór i układ
treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych, są chronione prawami własności intelektualnej, w tym prawami autorskimi, które przysługują WWF.
2. Materiały powstałe lub udostępnione przez Organizatora w związku z Programem można wykorzystywać, w tym drukować oraz przechowywać, wyłącznie w celach niekomercyjnych – dydaktycznych. Jakiekolwiek korzystanie lub rozporządzenie Materiałami inne niż wskazane powyżej, np. w celach komercyjnych, wymaga każdorazowo uprzedniego pisemnego zezwolenia Organizatora.
3. W przypadku, gdy Materiały publikowane są na innych zasadach, np. jako licencje Creative Commons,
informacja o tym zostanie w czytelny sposób zamieszczona przez Organizatora na Materiałach.
4. Organizator zastrzega, że nie udziela Uczestnikom licencji na znak towarowy słowno-graficzny „WWF Panda”, na który Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej udzielił prawa wyłącznego o numerze 083701. Uczestnicy nie mają prawa do używania znaku towarowego w komunikacji zewnętrznej lub wewnętrznej ani w żaden inny sposób.
5. Uczestnik oświadcza, że:
a) nie będzie przekazywał w związku z Programem utworów/przedmiotów praw pokrewnych naruszających prawa, w tym prawa własności intelektualnej oraz dobra osobiste (np. prawo do wizerunku, prywatności) osób trzecich;
b) przysługują mu majątkowe prawa własności intelektualnej w stosunku do przekazanych utworów/przedmiotów praw pokrewnych oraz że prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich, nie stanowią przedmiotu jakichkolwiek postępowań prawnych, w tym sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych, jak również brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych do udzielenia Organizatorowi licencji w zakresie:
a. utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworów/przedmiotów praw pokrewnych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór/przedmiot praw pokrewnych
utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c. w zakresie rozpowszechniania utworu/przedmiotu praw pokrewnych w sposób inny niż określony w pkt b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
6. Z chwilą przekazania prac Xxxxxxxxx udziela Organizatorowi licencji na korzystanie z prac. Licencja jest nieograniczona terytorialnie, nieodpłatna, niewyłączna, udzielana jest na czas nieokreślony. Licencja uprawnia Organizatora Programu do korzystania z prac w całości i w dowolnie wybranych częściach na następujących polach eksploatacji wskazanych w pkt. 5 powyżej oraz do przenoszenia tych uprawnień na osoby trzecie, udzielanie dalszych licencji na polach eksploatacji wskazanych powyżej.
7. Uczestnik zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody związane z nieprawdziwością powyższych oświadczeń, w tym pokryć koszty obsługi prawnej. Ponadto, gdyby okazało się, że określone utwory/przedmioty praw pokrewnych mogły naruszać cudze prawa, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości powyższych oświadczeń, wskazanych w pkt 5 lit. a i b, Organizator może zawiesić udział Uczestnika w Programie do czasu wyjaśnienia stanu faktycznego i złożenia stosownych wyjaśnień przez Uczestnika.
§5 DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja WWF Polska, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; tel. (00) 000 00 00; mail: xxxxxxx@xxx.xx
2. Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail lub telefonu (w przypadku jego udostępnienia) są przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej w formularzu rejestracyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do Programu w celu organizacji i przeprowadzenia Programu.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt do Inspektora Danych
4. Odbiorcami danych osobowych będą: upoważnieni pracownicy Administratora, zaangażowani w realizację Programu, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia Programu lub
zakończenia postępowania reklamacyjnego.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikom przysługują następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Uczestników narusza przepisy RODO.
7. Podanie danych osobowych Uczestników jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Programie.
8. Dane osobowe Uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
§6 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROGRAMIE
W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie przed zrealizowaniem Programu Uczestnik zobowiązany jest do wskazania w chwili rezygnacji Organizatorowi drogą elektroniczną ważnych powodów, które uniemożliwiają mu uczestnictwo w Programie.
§7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Programu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej działu edukacji: xxxxxxxx@xxx.xx lub na adres pocztowy Organizatora: WWF, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem: „Reklamacje dotyczące Programu Dieta przyjazna planecie”.
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko oraz dokładny adres uczestnika Programu, a także dokładny opis i powód reklamacji oraz stosowne żądanie. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia do siedziby Organizatora lub na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o rozpatrzonej reklamacji listem poleconym w terminie 7 dni od dnia jej rozpatrzenia.
3. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie powiadomienia Uczestnika poprzez przesłanie informacji o zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz po opublikowaniu zmian w Regulaminie na stronie internetowej Programu. Zmiany w niniejszym Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez uczestników Programu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.