Specyfikacja Warunków Zamówienia
Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach
Specyfikacja Warunków Zamówienia
Nr postępowania: B.270.126.2022
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego - dalej zwane „postępowaniem” - jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) - dalej zwanej „Pzp”
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
„Dostawa używanej koparki kołowej”
Oznaczenie sprawy: B.270.126.2022
Zamówienie realizowane ze środków własnych
Opracował:
Xxxxx Xxxxx – kierownik działu infrastruktury
Xxxxxxx Xxxxxxxx – specjalista ds. infrastruktury i zamówień publicznych
Zatwierdzam:
Dyrektor Zespołu Składnic Lasów Państwowych Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
07.12.2022 r.
Xxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
+01'00'
Xxxxxxxxxxx Data: 2022.12.07 12:41:29
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający oraz adres strony internetowej do zmian i wyjaśnień treści SWZ oraz innych dokumentów zamówienia
Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach
reprezentowany przez P. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora
siedziba Zespołu Składnic Lasów Państwowych:
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
08 - 110 Siedlce
tel. 00 0000000
adres poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx
strona internetowa zamawiającego: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0
Udostępnianie, zmiana i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem będą udostępniane na stronie: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx0
2. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami
2.1. W sprawach merytorycznych:
Imię i nazwisko: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach
Tel. 000 000 000
Adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx
2.2. W sprawach formalnych:
Imię i nazwisko: Xxxxxxx Xxxxxxxx – specjalista ds. infrastruktury i zamówień publicznych Tel. 000 000 000
Adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx
3. Sposób porozumiewania się w postępowaniu
3.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3.2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert o ile jej treść jest udokumentowana.
3.3. Ofertę, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty lub oświadczenia składane wraz z Xxxxxx oraz składane na wezwanie Zamawiającego
składane są w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art.
128 ust. 6 Pzp. W szczególności należy wskazać następujące przepisy, z zastrzeżeniem, że wykonawca ma obowiązek zapoznania się w całości z przedmiotowymi aktami prawnymi:
Zgodnie z § 15 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy: Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.
Zgodnie z § 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej – rozporządzenie ws. wymagań dla dokumentów):
„§ 6. 1. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej
„dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej
„upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2,dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, może dokonać również notariusz.
5. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w ust. 2–4 oraz § 7 ust. 2–4, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
Zgodnie z § 7 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów:
„§ 7. 1. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.
4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów, o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa – mocodawca.
4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, może dokonać również notariusz.
Zgodnie z § 8 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów:
§ 8. W przypadku przekazywania w postępowaniu lub konkursie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
3.5. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3.6. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 3.5., przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich
zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 3.5., Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
3.7. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym powyżej, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
4. Tryb udzielenia zamówienia
4.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, bez możliwości przeprowadzenia negocjacji treści ofert na podstawie art. 275 pkt 1 Pzp.
4.2. Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy Pzp.
5. Opis przedmiotu zamówienia
5.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanej koparki kołowej o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
5.2. Szczegółowy opis czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, zawarty został odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ.
5.3. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
5.4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
CPV 43300000-6 - Maszyny i sprzęt budowlany
5.5. Wykonawca może powierzyć realizację elementów przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie: zakresów rzeczowych, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Wskazanie takie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa, wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy następuje według zasad określonych w Pzp, odpowiednich przepisach Kodeksu cywilnego oraz postanowień Załącznika nr 5 do SWZ – istotnie postanowienia umowy.
6. Termin wykonania zamówienia
6.1. Termin wykonania zamówienia: 5 dni od podpisania umowy.
7. Podstawy wykluczenia o których mowa w art. 108 Pzp
7.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, czyli:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 ze zm.) lub w art.
54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 463 ze zm.),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa wart. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 Pzp.
7.3. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wykluczy Wykonawcę.
7.4. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp.
7.5. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835 ze zm.) czyli:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018
r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
7.6. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w punkcie 7.5.
7.7.W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek opisanych w punkcie 7.5. zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.
Informację o braku zaistnienia podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 7.5., odpowiednio Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamieszcza w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Niezależnie od złożonego oświadczenia weryfikacji, braku zaistnienia podstaw wykluczenia, których mowa w pkt 7.5. Zamawiający dokona za pomocą wszelkich dostępnych środków w szczególności: ogólnodostępnych rejestrów takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej czy Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.
8. Warunki udziału w postępowaniu
8.1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przepisem art. 112 Pzp.
9. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja)
9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
9.2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek z pkt 7.1 oraz 7.5.
9.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w 12.2.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia
9.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
9.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
10. Podmiotowe środki dowodowe
10.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; (załącznik nr 4)
10.2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
• może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o spełnianiu warunków oraz niepodleganiu wykluczeniu dane umożliwiające dostęp do tych środków;
• podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu.
10.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
11. Przedmiotowe środki dowodowe
11.1. Zamawiający nie wymaga przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych.
12. Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów
12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12.1.1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru Formularz Ofertowy stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
12.1.2. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z potwierdzeniem, iż parametry oferowanej koparki spełniają wymagania Zamawiającego (Załącznik nr 2 do SWZ);
12.1.3. oświadczenia, o których mowa art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu) zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
12.1.4. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
12.2. Oferta oraz dokumenty dołączone do oferty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca nie podlega wpisowi do rejestrów.
12.3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022r., poz. 1233), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przekazane w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku - „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi część jawną skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne, ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia, przy dołożeniu należytej staranności, działań w celu utrzymania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP.
UWAGA: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy albo imion i nazwiska, siedziby lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania, ceny lub kosztów zawartych w ofertach.
12.5. Zasady składania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
a) Wykonawca chcąc złożyć ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, musi posiadać konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
b) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx. Wykonawca jest zobowiązany do zaakceptowania ww. Regulaminów.
Maksymalny rozmiar plików ofert przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.
12.6. Identyfikator postępowania dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
12.7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc, docx, rtf, xps, xls, xlsx, odt. .
12.8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponownym złożeniu.
12.9. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
12.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
14.1. Wykonawca będzie związany złożoną Ofertą do dnia 13.01.2023 r., tj. 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
14.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed upływem tego terminu zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
15. Sposób i termin składania i otwarcia ofert
15.1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy miniportal do dnia 15.12.2022r. godz. 11.00
15.2. Otwarcie nastąpi w dniu 15.12.2022r. godz. 12:00.
15.3. W przypadku awarii elektronicznego systemu używanego do otwarcia ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na miniportalu ofert.
15.4. Oferty dostarczone po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone.
15.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
15.6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na poszczególną część zamówienia (zadanie).
15.7. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SWZ.
15.8. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
15.9. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, za pośrednictwem miniportalu oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
15.10. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
16. Sposób obliczenia ceny
16.1. Wykonawca podaje cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia w ofercie; cena powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
16.2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ.
16.3. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji.
16.4. Cenę oferty należy obliczyć przy zachowaniu następujących założeń:
a) cena, o której mowa w pkt 16.1., musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z Opisu Przedmiotu Zamówienia, jak również inne koszty wynikające z umowy,
b) ewentualne upusty muszą już być zawarte w wyliczonych cenach jednostkowych, jak również w ogólnej cenie oferty,
c) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawca będą prowadzone w złotych polskich.
16.5. Stawkę podatku od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert.
16.6. Jeżeli wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022r., poz. 913 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
16.7. W przypadku, o którym mowa w 16.6. Wykonawca w ofercie, ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
17. Kryteria oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
17.1 Przy wyborze ofert w odniesieniu do każdego zadania Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena – 60 %,
2) Przebieg: – 20 %
3) Gwarancja: – 20%
17.2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = x100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).
2) W ramach kryterium „przebieg” wykonawca określi w formularzu oferty poziom mth oferowanej koparki.
Ocena ofert będzie dokonywana jak niżej:
Przebieg od 8001 do 12 000 mth – 0 pkt;
Przebieg od 6001 do 8000 mth – 10 pkt; Przebieg do 6000 mth – 20 pkt.
3) W ramach kryterium „gwarancja” wykonawca określi okres udzielonej gwarancji na ofertowaną koparkę.
Ocena ofert będzie dokonywana jak niżej:
Gwarancja 3 miesiące – 10 pkt;
Gwarancja 6 miesięcy – 20 pkt.
17.3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny oferty do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki oceny dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje zaokrągleń, chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.
17.4. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów opisanych w SWZ.
17.5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz kryteriów przebieg i gwarancja, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
17.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.
17.7. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
17.8. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 Pzp.
17.9. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.
17.10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny.
17.11. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
18. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy
18.1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności - przedłożyć Zamawiającemu:
• wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy oraz złożenie oryginałów pełnomocnictw lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw, lub sporządzonych przez notariusza odpisów, lub wyciągów z pełnomocnictw, lub kopii pełnomocnictw poświadczonych za zgodność z oryginałem przez mocodawcę - o ile do zawarcia umowy przez wskazaną osobę wymagane będzie pełnomocnictwo;
• dostarczenie Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólną ofertę – dotyczy Wykonawców, którzy wspólnie uzyskali zamówienie.
Niedopełnienie wskazanych formalności będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
18.2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek zawrzeć Umowę, której ogólne warunki określono w wzorze Umowy.
18.3. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego. Postanowienia ustalone we wzorze nie podlegają negocjacjom. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.
19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
19.1. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
20. Środki odwoławcze
20.1 W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej – odwołanie składane do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga składana za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego.
20.2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
20.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
20.4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Xxxx, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, albo wysłanie na
adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
20.5. Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określone zostały w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
21. Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia RODO
W związku ze stosowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
ochrony danych osobowych, Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach przedstawia informację wymaganą Rozporządzeniem dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U. UE L.2016.119.1 z dnia 0 xxxx 0000 x. (xxxxx:
„RODO”).
1. Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Zamawiający – Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach. W sprawie danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się na piśmie – pod wskazany wyżej Zamawiającego, drogą elektroniczną pod adres elektroniczny: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx lub telefonicznie dzwoniąc pod numer telefonu 00-000-00-00.
3. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
5. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności
6. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
7. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej.
8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Niezależnie od postanowień pkt 21.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe,
11. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
12. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
13. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.
14. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
15. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.
23. Postanowienia końcowe
23.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ mają zastosowanie obowiązujące
przepisy, w szczególności Pzp, aktów wykonawczych do Pzp.
Załączniki do SWZ:
1. Formularz Oferty: Załącznik nr 1
2. OPZ – Załącznik nr 2
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu: Załącznik nr 3
4. Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Załącznik nr 4
5. Istotne dla stron postanowienia umowy: Załącznik nr 5
Załącznik nr 1 do SWZ
(Nazwa i adres wykonawcy, NIP, adres poczty elektronicznej, adres skrzynki ePUAP )
, dnia r.
OFERTA
Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na „Dostawa używanej koparki kołowej” postępowania B.270.126.2022 składamy niniejszym ofertę na to zamówienie:
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia oferujemy następujące wynagrodzenie brutto:
PLN.
2. Wartość towarów bez kwoty podatku wynosi: PLN, stawka podatku VAT %.
3. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
4. (wypełnić jeśli dotyczy) Informujemy, że wybór oferty będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
Wskazujemy towary, których dostawa będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego: .Wartość ww. towarów bez kwoty podatku wynosi: zł.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia, w tym także ze wzorem umowy i uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania niniejszej oferty. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji warunków zamówienia oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji warunków zamówienia.
7. Deklarujemy dostawę koparki o przebiegu: (zaznaczyć jedną opcję z poniżej podanych):
Przebieg od 8 001 do 12 000 mth | |
Przebieg od 6 001 do 8 000 mth | |
Przebieg do 6 000 mth |
8. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na okres:
6 miesięcy | |
3 miesiące |
9. Następujące zakresy rzeczowe wchodzące w przedmiot zamówienia zamierzamy zlecić następującym podwykonawcom:
Podwykonawca (firma lub nazwa) | Zakres rzeczowy |
10. Następujące informacje zawarte w naszej ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa:
Uzasadnienie zastrzeżenia ww. informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa zostało załączone do naszej oferty.
11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:
e-mail: nr tel.:
12. Załącznikami do niniejszej oferty są:
* - tylko w przypadku wskazania przez wykonawcę, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego
Oświadczam, że:
a) wyrażam zgodę na przetwarzanie wszelkich osobowych zawartych w ofercie i w dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
b) wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO , wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym Postępowaniu i przekazałem Zamawiającego,
c) nie przekazuję danych osobowych innych niż bezpośrednio mnie dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego przez Xxxxxxxxxxxxx, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.
Rodzaj Wykonawcy: | Zaznaczyć „X” |
mikroprzedsiębiorstwo | |
małe przedsiębiorstwo | |
średnie przedsiębiorstwo | |
jednoosobowa działalność gospodarcza | |
osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej | |
Inny rodzaj (jaki)……………………. |
podpis
Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym
Załącznik nr 2 do SWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanej koparki kołowej obrotowej wraz z osprzętem, wyprodukowanej nie wcześniej niż w 2015 roku.
Transport koparki odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 w Siedlcach.
Oferowana koparka musi spełniać parametry poniżej określone.
Xxxxx i model oferowanej koparki:…………………………………………
*Poprzez zaznaczenie X w kolumnie Oferowane parametry /lub informacje o spełnieniu wymagań należy potwierdzić, że oferowana koparki spełnia wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia
Oferowane parametry/lub informacje o spełnieniu wymagań | |
Koparka wyprodukowana nie wyprodukowanej nie wcześniej niż w 2015 roku | |
I. Wymagania ogólne. | |
1. Koparka kołowa przebieg nie więcej niż 12 000 mhg. | |
2. Wysokość transportowa koparki maksymalnie 3280 mm. | |
3. Szerokość koparki z lemieszem maksymalnie 2 460 mm. | |
4. Masa robocza minimum 15 000 kg maksymalnie 18 500 kg. | |
II. Silnik. | |
1. Silnik wysokoprężny minimum czterocylindrowy. | |
2. Moc silnika minimum 100 kW. | |
4. Pojemność skokowa silnika minimum 4000 cm3. | |
5. Emisja spalin według normy EU minimum Stage IIIB/Tier4i. | |
III. Kabina i wyposażenie. | |
1. Kabina spełniająca normy bezpieczeństwa konstrukcji ROPS, FOPS. | |
2. Fotel operatora pneumatyczny z regulacją w minimum w dwóch płaszczyznach wysokości i pochylenia. | |
3. Kolumna kierownicy z regulacją w minimum w dwóch płaszczyznach wysokości i pochylenia. | |
4. Klimatyzacja manualna lub automatyczna. | |
5. Szyba przednia w pełni otwierana. | |
6. Osłona przeciwsłoneczna kabiny. | |
7. Lusterko zewnętrzne lewe i prawe ogrzewane. | |
8. Wycieraczka szyby przedniej ze spryskiwaczem. | |
9. Wyświetlacz LCD wyświetlający parametry oraz komunikaty pracy koparki w języku polskim. | |
10. Kamera cofania wraz z kolorowym wyświetlaczem LCD zamontowanym w kabinie operatora. | |
12. Światło ostrzegawcze (kogut) w kolorze pomarańczowym wykonane w technologii LED umieszczone poniżej górnej linii kabiny. | |
13. Oświetlenie drogowe: światła pozycyjne, mijania, drogowe, kierunkowskazy, hamowania. | |
14. Automatyczne włączenie światła roboczego tylnego przy włączonym biegu wstecznym. | |
15. Dźwiękowy sygnał biegu wstecznego. | |
18. Dwa komplety kluczyków lub system bez kluczykowy umożliwiający dostęp oraz uruchamianie koparki kołowej. | |
19. Wlew paliwa zamykany na klucz. | |
1. Skrzynia biegów automatyczna. | |
2. Napęd na cztery koła. | |
3. Koparka wyposażona w minimum dwa tryby jazdy, praca oraz ulica. Prędkość jazdy do przodu minimum 35 km/h. | |
4. Blokada mechanizmu różnicowego. | |
5. Zdolność pokonywania wzniesień minimum 35% | |
1. Układ hamulcowy dwuobwodowy. | |
2. Układ hamulcowy działający na wszystkie 4 koła. | |
3. Hamulce zasadnicze tarczowe mokre. | |
1. Pełny obrót minimum 360° | |
2. Obrót realizowany przez silnik hydrauliczny z automatycznym hamulcem tarczowym. | |
3. Obrót napędzany przez koło wieńcowe. | |
4. Prędkość obrotowa minimum 9 obr/min. | |
5. Moment obrotowy minimum 40 kNm. | |
1. Wysięgnik składający się z minimum 2 ramion. | |
2. Zasięg wysięgnika w pozycji pionowej mierzona do sworznia łyżki minimum 5 000 mm. | |
3. Głębokość kopania mierzona od sworznia łyżki minimum 4 500 mm. | |
4. Szybkozłącze hydrauliczne do zmiany osprzętu. | |
5. Linia do zasilenia młota hydraulicznego. | |
1. Podwozie sztywne. | |
2. Podwozie wyposażone w lemiesz. | |
VIII. Osprzęt roboczy łyżka kompatybilna z oferowaną koparką | |
1. Łyżka do kopania o szerokości 600 mm. wyposażona w zęby. | |
2. Łyżka skarpowa hydrauliczna z funkcją łamania minimum 45° w prawo i lewo. Łyżka o szerokości minimum 1 500 mm i pojemności minimum 220 l. | |
1. Koparka wyposażona w automatyczny system smarowania | |
obejmujący punkty smarowania minimum: wysięgnik, obrót. | |
1. Felga w rozmiarze R20. | |
2. Opony bliźniacze. | |
3. Błotniki tylne i przednie wraz z osłonami przeciw błotnymi | |
Dokument musi być podpisany przez Wykonawcę
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym
Załącznik nr 3 do SWZ
Wykonawca:
……………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa używanej koparki kołowej” znak sprawy: B.270.126.2022, prowadzonego przez Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA:
1. ❑ Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. [UWAGA: zastosować, gdy zachodzą przesłanki wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, a wykonawca
korzysta z procedury samooczyszczenia, o której mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp]
❑ Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze i zapobiegawcze:
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
3. ❑ Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.)1.
1 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
INFORMACJA DOTYCZĄCA DOSTĘPU DO PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:
Wskazuję następujące podmiotowe środki dowodowe, które można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków: 1) ...............................................................................................................................................
(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)
2) .......................................................................................................................................................
(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)
……………………………………….
Data; kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Załącznik nr 4 do SWZ
(Nazwa i adres Wykonawcy)
, dnia r.
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego trybie podstawowym bez negocjacji o nazwie „Dostawa używanej koparki kołowej” nr postępowania B.270.126.2022, niniejszym w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. poz. z 2022r., poz. 1710 z późn. zm.), oświadczam, że:
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa Wykonawcy)
❑nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w Postępowaniu/*;
❑należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w Postępowaniu/*:
..................................................................
Podpis osoby / osób reprezentujących wykonawcę
Dokument może być podpisany przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym
lub może być podpisany podpisem własnoręcznym i
przekazany w elektronicznej kopii dokumentu
potwierdzonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym
* należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat,
** wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
Załącznik nr 5 do SWZ ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY – WZÓR UMOWY
W dniu ……………2022 r. w Siedlcach pomiędzy, działającym w imieniu i na rzecz Skarbu
Państwa, Zespołem Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach, 08-110 Siedlce, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, NIP: 821 – 001 – 12 – 15, który reprezentują:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – dyrektor
Xxxxxxxxx Xxxxxx – główny księgowy zwanym w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”,
a , adres:
………………………………………………………………… wpis do ,
NIP: …………………………., REGON ………………………………..
zwaną w dalszej treści umowy ,,Wykonawcą”
Preambuła
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji, o wartości mniejszej niż progi unijne o nazwie „Dostawa używanej koparki kołowej”, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), dalej: Pzp,
Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiot umowy obejmuje – sprzedaż i dostawę używanej koparki kołowej obrotowej marka…………… model ………………….., wyprodukowanej w roku……….., nr rejestracyjny ………………….., nr identyfikacyjny ,
przebieg …………… spełniającej wymagania techniczne oraz wyposażonej w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2.
2. Termin realizacji dostawy: 5 dni od podpisania umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy nie posiada wad fizycznych ani prawnych.
2. Do koparki Wykonawca dołączy:
1) komplet kluczyków i pilotów,
2) instrukcję obsługi w języku polskim,
3) dokumentację techniczną,
4) wszystkie dokumenty niezbędne do ubezpieczenia.
§ 3
1. Wartość przedmiotu umowy wynosi:
netto ………………………………………(słownie: );
podatek VAT …… % ………………. (słownie: );
brutto ……………………….. (słownie: ).
2. Umówione wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności koszty dostawy koparki do siedziby Zamawiającego,
realizacji obowiązków wynikających z gwarancji/rękojmi, wszelkie opłaty i podatki, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż przedmiotu umowy podlega obciążeniu tymi opłatami i podatkami.
3. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie protokół odbioru koparki dostarczonej w ramach realizacji zamówienia wraz z dokumentami opisanymi w § 2 ust. 2.
4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, przelewem, w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Wykonawca zapewnia, że rachunek do zapłaty wynagrodzenia będzie rachunkiem zgłoszonym do właściwego organu podatkowego i będzie znajdował się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2022r., poz. 931 z późn. zm.), na tzw. białej liście podatników VAT.
6. Zamawiający, przed dokonaniem zapłaty, dokona weryfikacji obecności na białej liście podatników VAT, rachunku wskazanego w fakturze. Jeśli wskazany rachunek nie będzie umieszczony na białej liście, Zamawiający wstrzyma płatność wynagrodzenia do momentu uzyskania od Wykonawcy pisemnego potwierdzenia zamieszczenia rachunku na tej liście. W przypadku braku potwierdzenia w terminie 7 dni, Zamawiający dokona płatności zawiadamiając o powyższym właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Opóźnienie w dokonaniu płatności z przyczyn wskazanych powyżej, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym w szczególności odsetek z tytułu dokonania nieterminowej płatności wynagrodzenia.
7. W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców, zapłata faktury złożonej przez Wykonawcę nastąpi po dostarczeniu oświadczenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy potwierdzającego dokonanie zapłaty całości należnego mu wynagrodzenia wraz z dowodem zapłaty.
8. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w tym zakresie nie stanowi zmiany Umowy.
9. Za datę zapłaty faktury strony uznają dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji swojemu bankowi obciążenia konta na rzecz Wykonawcy.
10. Wynagrodzenie zostanie zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności
§ 4.
1. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy koparkę wraz osprzętem i niezbędnymi dokumentami do siedziby Zamawiającego. Obowiązek należytego zabezpieczenia koparki w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy. Za wszelkie szkody i uszkodzenia dostarczanej koparki powstałe do czasu wydania go Zamawiającemu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym pisemnie – pocztą elektroniczną (adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx) terminu, miejsca i czasu dostawy z wyprzedzeniem co najmniej trzy dnie robocze, przy czy termin dostawy będzie przypadał w dniach i godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, w godzinach 8.00 -14.00.
3. Warunkiem dokonania odbioru koparki będzie stwierdzenie przez Zamawiającego spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów zawartych w umowie w tym w szczególności zgodności z wymaganiami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
4. W miejscu odbioru koparki odbędzie się sprawdzanie dostawy w zakresie zgodności z danymi dostarczonej koparki, opisanymi w § 1 ust. 1 oraz kompletności przekazanych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2. Odbiór zostanie potwierdzony protokołem odbioru sporządzonym przez strony. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad dostarczonej koparki lub poszczególnych jej elementów lub wymaganej dokumentacji, odbiór zostanie przerwany do
czasu usunięcia nieprawidłowości. Termin ponownego odbioru Wykonawca uzgodni w trybie opisanym w ust. 2. Wszelkie koszty związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca.
§ 5
1. Wykonawca zapewnia, iż dostarczona koparka będą wolna od wad oraz będzie spełniała warunki określone obowiązującymi przepisami oraz SWZ z załącznikami.
2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczoną koparkę na okres: …… miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od następnego dnia po bezusterkowym odbiorze koparki.
3. Gwarancji podlegają wszystkie zespoły i podzespoły bez wyłączeń, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. Za materiały eksploatacyjne uważa się elementy wymieniane podczas okresowych przeglądów technicznych: oleje, inne płyny eksploatacyjne.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wszelkie wady fizyczne i prawne koparki. Okres rękojmi wynosi 24 miesięcy i jest liczony zgodnie z ust. 2.
5. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność koparki z opisem przedmiotu zamówienia, która stanowi załącznik do umowy oraz z SWZ.
6. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady zgłoszone w ramach gwarancji lub rękojmi w terminie do 14 dni licząc od dnia zgłoszenia, chyba że strony ustalą w protokole inny termin na usunięcie wady. Niezależnie od ustalonego przez strony okresu na usunięcie wad, jeśli okres naprawy przekroczy 14 dni Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu na swój koszt i ryzyko koparkę zastępczą o parametrach użytkowych nie gorszych niż koparka, w stosunku do którego zgłoszono wady. Koparka zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego najpóźniej 15 dnia od zgłoszenia wady.
7. Zawiadomienie o wadzie może być dokonane na piśmie, pod adres Wykonawcy wskazany w komparycji umowy lub drogą elektroniczną pod adres e-mail Wykonawcy:
…………………………… przez pracowników Zamawiającego. O zmianie adresu e-mail do zgłaszania roszczeń Wykonawca zobowiązany jest na piśmie zawiadomić Zamawiającego. W braku zawiadomienia zgłoszenia wysłane na wskazany adres e-mail uznaje się za skuteczne.
8. Usuwanie we własnym zakresie przez Zamawiającego drobnych wad oraz wymiany i uzupełniania materiałów eksploatacyjnych nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z gwarancji/rękojmi.
9. Wszelkie wady zgłoszone w okresie rękojmi/gwarancji Wykonawca usunie na swój koszt i ryzyko. Koszt odbioru koparki w celu usunięcia zgłoszonych wad i ponownego transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne koparki, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
11. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z wad prawnych lub naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
12. Bezusterkowy protokół odbioru koparki nie wyłącza prawa zgłoszenia wad z tytułu rękojmi/gwarancji ujawnionych po odbiorze.
13. Okres rękojmi oraz gwarancji przedłuża się o czas od dnia zgłoszenia wady do dnia dostarczenia koparki wolnej od wad.
§ 6
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w dostawie koparki w stosunku do terminu wskazanego w § 1 ust. 2,– w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu wady dostarczonej koparki – w wysokości 0,1 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego albo przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w szczególności wskazanych w ust. 5 – w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w § 3 ust. 1.
2. Zapłata kar umownych określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy lub wykonania naprawy gwarancyjnych (realizacji roszczeń z ramach rękojmi).
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty naliczonych kar umownych w terminie 7 dni od dnia wystawienia dokumentu obejmującego naliczenie kar.
4. Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych za każdy inny przypadek niewykonania/nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Oprócz przypadków przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniem ust. 6 powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:
1) zwłoki w realizacji zamówienia przekraczającej 30 dni,
2) dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnie z OPZ oraz niedostarczenia przedmiotu zgodnego z SWZ w terminie 7 dni od wezwania Zamawiającego w tym zakresie
składając Wykonawcy oświadczenie na piśmie z podaniem uzasadnienia odstąpienia w terminie do 60 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
7. Odstąpienie od umowy nie wpływa na uprawnienie Zamawiającego dochodzenia zastrzeżonych kar umownych.
8. Odstąpienie od umowy, jej zmiany lub rozwiązanie wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
§ 7
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w przedmiocie realizacji umowy jest ………………… tel.: 00-000-00-00;
………………., e-mail: ………………………………………………………………….
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego w przedmiocie realizacji umowy po uprzednim, pisemnym poinformowaniu Wykonawcy
o zaistniałych zmianach.
3. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w przedmiocie realizacji umowy jest: …………………………………………………..
§ 8
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się obowiązujące przepisy, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp.
2. Zastrzeżone w umowie kary umowne nie wyłączają prawa Zamawiającego dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
3. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy naliczone kary umowne, chyba że obowiązujące w dacie powstania uprawnienia do potrącenia przepisy wykluczają takie potrącenie.
4. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 70% łącznego wynagrodzenia brutto z uwzględnieniem prawa opcji.
5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy przysługujących mu wobec Zamawiającego na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
6. Integralną częścią Umowy jest:
1) Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,
2) Oferta Wykonawcy.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………..…….. ………………………….
Zamawiający Wykonawca