zawarta w dniu 2020 roku w Warszawie pomiędzy:

WZÓR UMOWY

Załącznik nr 2 do SIWZ Znak sprawy MCPS.ZP/PR/351-4/2020/U

Umowa nr /……/2020

zawarta w dniu 2020 roku w Warszawie pomiędzy:

Województwem Mazowieckim, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 1132453940, w imieniu którego działa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwałą nr 150/24/19 z dnia 12 lutego 2019 r., zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Centrum”

a

………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………....

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................,

zwanym dalej „Wykonawcą”,

w rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego w trybie określonym w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z xxxx.xx.) została zawarta, w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, o następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usługi przeprowadzenia kampanii internetowej promującej ideę ekonomii społecznej na terenie województwa mazowieckiego, na potrzeby wydziału ekonomii społecznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

2. Wykonawca zrealizuje ww. kampanię internetową wg parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ, znajdującym się w Załączniku nr 2

do Umowy.

3. Kampania internetowa składać się będzie z 4 części, przy czym każda z nich trwać będzie każdorazowo 7 dni, tj. w sumie 28 dni w trakcie trwania Umowy.

4. W danym miesiącu trwania Umowy może być zrealizowana jedna lub więcej części kampanii internetowej, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

5. Usługa przeprowadzenia kampanii internetowej przez Wykonawcę, polegać będzie w szczególności na :

5.1 publikacji materiałów (plików graficznych formatów display oraz plików video wskazanych w OPZ) dostarczonych przez Zamawiającego, zgodnej z opracowanym

przez Wykonawcę harmonogramem kampanii internetowej;

5.2 osiągnięciu wskaźników kampanii internetowej (liczba przejść z formatów display oraz pełnych odsłon video) zadeklarowanych w Ofercie Wykonawcy z dnia …………..

2020r. znajdującej się w Załączniku nr 1 do Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.

8. Realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegać od dnia podpisania Umowy do 30 listopada 2020 r.

§ 2. Zobowiązania stron

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy przez cały czas realizacji przedmiotu Umowy.

2. Opracowany szczegółowy harmonogram kampanii internetowej, wskazany w § 1 ust. 5.1, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej w terminie 5 dni od daty podpisania Umowy.

3. Zamawiający w ciągu 4 dni od otrzymania harmonogramu o którym mowa w ust. 2 wprowadzi do niego uzgodnione z Wykonawcą zmiany lub dokona jego akceptacji.

4. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy materiały niezbędne do publikacji każdorazowo przed terminem ich publikacji z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.

5. Na każdym etapie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu kampanii internetowej (w uzgodnieniu z Wykonawcą).

6. Informacja na temat planowanych zmian w harmonogramie kampanii będzie przekazywana przez Zamawiającego z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą wprowadzenia zmiany.

7. Wykonawca będzie niezwłocznie (tj. w terminie 2 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia) powiadamiał Zamawiającego o wszelkich możliwych odstępstwach od harmonogramu kampanii, jeżeli miałyby mieć miejsce w trakcie realizacji Umowy.

8. Zmiany, o których mowa w ust. 6 - 7 powyżej, nie powodują zmiany Umowy i konieczności zawierania aneksu.

§ 3. Osoby uprawnione do kontaktu

1. Osobami Stron uprawnionymi do kontaktu oraz realizacji umowy są:

1.1 po stronie Wykonawcy: ……………………, e-mail: ……………..@ ,

1.2 po stronie Zamawiającego: ….……………., e-mail: …..………….@................... .

2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie powoduje konieczności zmiany umowy. Zmiana jest skuteczna, jeżeli druga Strona poinformuje o niej na piśmie, przez co rozumie się również wiadomość e-mail.

3. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat etapu jego realizacji.

§ 4. Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony uzgadniają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma – zgodnie ze złożoną ofertą znajdującą się w Załączniku nr 1 do umowy – wynagrodzenie w maksymalnej kwocie ………. PLN brutto (słownie: ).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.

3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tytułem realizacji przedmiotu umowy w 4 częściach wynikających z § 1 ust. 3.

4. Zapłata poszczególnych części wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze wskazanym na rachunku/fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego/wystawionej rachunku/faktury VAT.

5. Rachunek/faktura VAT, o której mowa w ust. 4, winny zawierać numer niniejszej umowy.

6. Do każdego rachunku/faktury VAT Wykonawca zobowiązuje się załączyć syntetyczne sprawozdanie obrazujące działania wskazane w § 1 ust. 5.1 i 5.2 dotyczące zrealizowanej części kampanii internetowej.

7. Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru prac zrealizowanych w danym miesiącu podlegającym rozliczeniu.

8. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Rachunek i/lub fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca/podatnik:

Województwo Mazowieckie ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx,

NIP: 1132453940, REGON: 015528910

Odbiorca/ płatnik

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx0.

10. W przypadku przekazania faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-XXX) Wykonawca zobowiązany jest do poprawnego wypełnienia pól oznaczonych „numer umowy” oraz „referencje kupującego” w dokumencie e-faktura.

11. Wykonawca oświadcza, że jego rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą prawną, zapis ten zostanie usunięty.

§ 5. Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :

1 W przypadku zmiany adresu „Odbiorcy/płatnika” Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od daty zaistniałej zmiany.

1.1 w wysokości 30 % kwoty, określonej w § 4 ust. 1 umowy w przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy;

1.2 w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy za naruszenie postanowień umownych (w tym określonych w § 1 ust. 5.1 i 5.2, ust. 7, § 2 ust. 2 i 7, § 4 ust. 6, § 7 ust. 3 i 4).

2. Zamawiający może, w przypadkach określonych w ust. 1, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość kar umownych nie jest wystarczająca dla pokrycia szkody.

3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tych okolicznościach.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne w terminie 14 dni od powzięcia informacji o takim zdarzeniu.

§ 6. Prawa autorskie

1. Zamawiający oświadcza, że posiada majątkowe prawa autorskie i pokrewne do wszystkich materiałów niezbędnych do publikacji w ramach kampanii internetowej wskazanych w § 1 ust. 5.2.

2. Zamawiający oświadcza, że ww. materiały są zgodne z prawem i nie naruszają praw osób trzecich.

3. W wypadku naruszenia prawa lub praw osób trzecich, o których mowa w ust. 1 powyżej, a w szczególności: dóbr osobistych, praw autorskich lub pokrewnych, praw do znaków towarowych, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia w pełnej wysokości szkód związanych z takim naruszeniem, poniesionych przez Wykonawcę lub osoby trzecie.

4. Wykonawca zastrzega sobie prawo wstrzymania publikacji ww. materiałów w ramach kampanii internetowej, w stosunku do których osoby trzecie wystąpiły z uzasadnionymi roszczeniami o naruszenie w szczególności: praw autorskich i pokrewnych, praw do znaków towarowych, dóbr osobistych, itp. – bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji finansowych z tego tytułu.

§ 7. Poufność

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich poufnych informacji, o których dowiedzą się w trakcie dwustronnej współpracy.

2. Informacją poufną i objętą tajemnicą jest każda informacja nieujawniona do wiadomości publicznej i oznaczona jako poufna przez drugą Stronę.

3. Obowiązek ochrony informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy zamówienia, niezależnie od formy ich przekazania przez Zamawiającego (w tym w formie przekazu ustnego, dokumentu lub zapisu na komputerowym nośniku informacji).

4. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji poufnych spoczywa na przyjmującym zamówienie także po wygaśnięciu umowy lub jej rozwiązaniu przez Strony.

§ 8. Klauzula dotycząca danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, 00 000 00 00, 00 000 00 00, 00 000 00 00, email: xxxx@xxxx.xxx.xx ; dane kontaktowe do inspektora ochrony danych to tel. (00) 000 00 00; e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx.

2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), dalej zwanego RODO, w celu zawarcia umowy.

3. Dane osobowe mogą zostać udostępnione na podstawie przepisów o dostępie do informacji publicznej oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

4. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż to wynika z przepisów o archiwizacji; nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.

5. Na zasadach określonych w RODO Wykonawcy przysługuje prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. Ustalenia końcowe

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmiany adresu poczty elektronicznej o którym mowa w § 3 ust 1. Wskazany adres poczty elektronicznej może być zmieniony przez Zamawiającego w drodze informacji przekazanej do Wykonawcy.

2. W przypadku zaistnienia sporu właściwym dla jego rozstrzygnięcia miejscowo sądem będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:

3.1 Oferta Wykonawcy z dnia …… 2020r – Załącznik nr 1;

3.2 Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 2;

3.3 Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego – Załącznik nr 3.

4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………. …………………….

Warszawa, dn...............................

Załącznik nr 3 do umowy Znak sprawy MCPS.ZP/PR/351-4/2020/U

Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór)

(protokół odbioru prac zrealizowanych w danym miesiącu podlegającym rozliczeniu)

Dotyczy umowy nr…..........., zawartej w dniu …........ roku w Warszawie pomiędzy Województwem Mazowieckim, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 1132453940, w imieniu którego działa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00- 000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwałą nr 150/24/19 z dnia 12 lutego 2019 r., zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Centrum”

a ....................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Xxxxxxxxx się, że w miesiącu rozliczeniowym następujące prace

1. ……………………………. ,

2. ……………………………. ,

3. ……………………………. , zostały zrealizowane :

a) w terminie / z opóźnieniem ........ dni, w zakresie ……… (wskazać, czego dotyczyło opóźnienie),

b) bez usterek / z usterkami w postaci , które Wykonawca zobowiązuje się

usunąć nieodpłatnie w terminie …… dni, tj. do ........................

Wnioskodawca wnosi o:

a) wypłacenie Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości określonej umową, tj PLN

( słownie: )

b) wypłacenie wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę ............ zł z tytułu

........................................... (wskazać podstawę do naliczenia kar umownych).

.........................................................	.........................................................
data, pieczątka i podpis Kierownika wydziału	data i podpis Wykonawcy
	Zatwierdzam
....................................................	.....................................................
data, pieczątka i podpis Z-cy Dyrektora	data, pieczątka i podpis Dyrektora