POWIAT SZYDŁOWIECKI
POWIAT SZYDŁOWIECKI
reprezentowany przez Zarząd Powiatu
Specyfikacja Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie:
Dostawa i montaż specjalistycznego sprzętu i urządzeń medycznych
dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Szydłowcu
(znak postępowania: RI.272.59.2021)
Zatwierdzam:
.......................................................
Data i podpis
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxxxx Szydłowiecki
Szydłowiec, 09 sierpnia 2021 rok
§1 Zamawiający
Zamawiającym jest:
Nazwa: Powiat Szydłowiecki
Adres: 00-000 Xxxxxxxxxx, xx. M. Xxxxxxxxxxxx 0
Telefon: (00) 000 00 00
Fax: (00) 000 00 00
Poczta elektroniczna: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Strona WWW: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ Numer NIP: 000-000-00-00
Numer Regon: 670223215
Skrytka ePUAP: /9538hqdqgn/skrytka
§2 Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z zapisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r, poz. 2019 z późniejszymi zmianami), dalej „ustawa Pzp”.
§3 Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę do siedziby Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Szydłowcu - Szydłowiec (26 - 500), ul. Wschodnia 23 - transportem własnym fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji ani demonstracji, nieużywanych, pochodzących z bieżącej produkcji (nie wcześniejszej niż w 2020 roku) urządzeń oraz sprzętu medycznego według poniższego wyspecyfikowania:
a) zestaw radiografii cyfrowej – szt. 1,
b) defibrylator – szt. 1,
c) urządzenie do mechanicznej kompresji klatki piersiowej – szt.1,
d) aparat USG – szt. 1.
Przedmiot zamówienia obejmuje również montaż, uruchomienie, konfigurację oraz przeszkolenie wyznaczonych pracowników w wymaganym zakresie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego opisu:
2.1. Część I:
a) zestaw radiografii cyfrowej – szt. 1.
2.2. Część II:
a) defibrylator – szt. 1,
2.3. Część III:
a) urządzenie do mechanicznej kompresji klatki piersiowej – szt.1,
2.4. Część IV:
a) aparat USG – szt. 1.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 7 do specyfikacji warunków zamówienia.
4. Kod CPV: 33.10.00.00-1 – urządzenia medyczne.
5. Termin i sposób płatności (w odniesieniu do każdej z części przedmiotu zamówienia) – płatne przelewem, jednorazowo po zakończeniu realizacji dostawy, uruchomieniu oraz przeszkoleniu w wymaganym zakresie w terminie 30 dni od daty otrzymania rachunku (faktury).
6. Wymagane okresy gwarancji na konkretne elementy składowe przedmiotu zamówienia zostały wskazane z załączniku opisującym w sposób szczegółowy przedmiot zamówienia. W wymaganych okresach gwarancji, Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku
wystąpienia usterki do podjęcia działań objętych gwarancją (naprawy) do 2 dni od momentu zgłoszenia awarii; zgłoszenie awarii może nastąpić w formie pisemnej, w tym za pośrednictwem faksu, bądź telefonicznie pod wskazany numer telefonu (fax w przypadku wysłania go między godz. 7.30 a 15.30 w danym dniu roboczym uznany jest za doręczony w tym dniu roboczym, natomiast w przypadku wysłania go po godz. 15.30 lub w dniu nie będącym dniem roboczym, uznany jest za doręczony w następnym dniu roboczym). Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zgłoszenia. Reakcja serwisowa (naprawa) – o ile będzie to możliwe - może być również wykonana za pomocą połączenia serwisanta z urządzeniem za pośrednictwem sieci komputerowej lub poprzez rozmowę telefoniczną.
7. W przypadku awarii wymagającej wyłączenia urządzenia z eksploatacji na okres powyżej 5 dni, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezwłocznie równoważne urządzenie zastępcze, jednak nie później niż w ciągu max. 48 godzin od momentu określenia charakteru usterki i szacunkowego czasu jej usunięcia. Określenie charakteru usterki i szacunkowego czasu jej usunięcia winno nastąpić nie później aniżeli w terminie do 2 dni od daty zgłoszenia awarii.
8. Czas usunięcia awarii nie powinien być dłuższy niż 5 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzania części zamiennych z zagranicy 14 dni roboczych.
9. Trzecia awaria tego samego elementu/podzespołu urządzenia w okresie gwarancyjnym uprawnia Zamawiającego do wymiany tego elementu/podzespołu urządzenia na nowe.
10. W przypadkach, o których mowa w punkcie 6, okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:
1) w przypadku naprawy – o okres wykonywania naprawy,
2) w przypadku dokonania wymiany – o okres gwarancji.
11. Zamówienie jest dostępne dla sektora MŚP. Zamawiający dokonując opisu przedmiotu zamówienia, umożliwił Wykonawcom składanie ofert częściowych.
§4 Informacja o zamówieniach podobnych. Podział na części. Oferty wariantowe. Inne wymogi ustawowe.
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 8 ustawy Pzp).
2. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według wskazań opisanych w §3 ust. 2 swz.
4. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej, nie mniej zaleca jej przeprowadzenie.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań składających się na zamówienie.
6. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, przewidując jednocześnie – w przypadku ich niekompletności - możliwość ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Ponadto Zamawiający może żądać wyjaśnienia treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych został podany w §12 ust. 17 pkt. 7) swz.
§5 Termin wykonania zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie:
a) Część I - maksymalnie 60 dni od daty podpisania umowy,
b) Część II - maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy,
c) Część III - maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy,
d) Część IV - maksymalnie 45 dni od daty podpisania umowy. Planowany termin podpisania umowy - ok. 15.10.2021 roku.
2. Ostateczny termin końcowy realizacji zamówienia zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia do:
a) w odniesieniu do części I - do 45 dni od daty podpisania umowy,
b) w odniesieniu do części II - do 30 dni od daty podpisania umowy,
c) w odniesieniu do części III - do 30 dni od daty podpisania umowy,
d) w odniesieniu do części IV - do 30 dni od daty podpisania umowy,
zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert.
§6 Informacja na temat podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 i art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:
1) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału określonych w §7 poniżej,
2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 108 ustawy Pzp,
3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 109 ust.1 pkt. 1) i 4) ustawy Pzp.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 1 pkt. 2 i 3.
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie i w związku z zaistnieniem okoliczności określonych w art. 110 i 111 ustawy pzp.
§7 Informacja o warunkach udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do swz).
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów: Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do swz).
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do swz).
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat (lub w przypadku prowadzenia działalności w krótszym okresie – w tym okresie) minimum:
a) w odniesieniu do części I przedmiotu zamówienia - 2 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze (tj. dostawy różnego rodzaju urządzeń i sprzętu medycznego) o wartości każdego z niech nie mniejszej niż 450.000,00 złotych brutto każda.
b) w odniesieniu do części II przedmiotu zamówienia - 2 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze (tj. dostawy różnego rodzaju urządzeń i sprzętu medycznego) o wartości każdego z niech nie mniejszej niż 35.000,00 złotych brutto każda.
c) w odniesieniu do części III przedmiotu zamówienia - 2 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze (tj. dostawy różnego rodzaju urządzeń i sprzętu medycznego) o wartości każdego z niech nie mniejszej niż 30.000,00 złotych brutto każda.
d) w odniesieniu do części IV przedmiotu zamówienia - 2 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze (tj. dostawy różnego rodzaju urządzeń i sprzętu medycznego) o wartości każdego z niech nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto każda.
W przypadku złożenia oferty zarówno na więcej niż jedną część przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże iż dysponuje doświadczeniem w realizacji minimum 2 zamówień o wartości, jaka wynika z łącznej wartości części dla których Wykonawca składa ofertę - np. w odniesieniu do części I jak i części II, będą to minimum 2 zamówienia na wartość nie mniejszą niż 485.000,00 złotych brutto każda.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „nie spełnia”.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Zamawiający jednocześnie informuje, iż: „stosowna sytuacja”, o której mowa powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 2, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, oraz, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w § 6 powyżej.
5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
§8 Wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych1.
1. Zgodnie z trybem określonym w art. 139 ustawy pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczenia o których mowa w pkt. 1 poniżej tj.:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), (patrz załącznik nr 1 do swz) dalej „JEDZ”,
a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ-a składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
b) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, JEDZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
c) Wykonawca może wykorzystać JEDZ-a złożonego w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, 4, art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit. a) i b) oraz ust. 3 pkt. 3 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - (w odniesieniu do os. fiz., a w przypadku firm – w odniesieniu do firmy (podmiotu zbiorowego) oraz członka jej organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta);
3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
1 Szczegółowe wymagania określone są w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415).
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru z załącznika nr 2 do swz).
4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
7) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy pzp, którego wzór zawiera załącznik nr 3 do swz;
8) wykazu (sporządzonego według wzoru z załącznika nr 4 do swz) dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane – w celu wykazania spełniania warunki działu w postępowaniu określonego w §7 ust.1 pkt. 4) swz;
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w wykazie były wykonywane, o którym mowa wcześniej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w §8 ust. 1 pkt 2) - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w tym paragrafie;
2) zaświadczenia, o którym mowa w §8 ust 1 pkt 4) zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w tym paragrafie, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w §8
ust. 1 pkt 5) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
2) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3) Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 2 pkt. 3) stosuje się odpowiednio.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 8 ust. 1, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
1) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 6, Zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do pliku ZIP zawierającego ofertę.
8. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, w tym pełnomocnictwa, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie i w sposób określony w przepisach
wydanych na podstawie art. 70 ustawy2. Podpisanie dokumentów w postępowaniu podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest nieskuteczne.
§9 Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, a w sytuacjach wyraźnie wskazanych w niniejszym swz za pośrednictwem miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ i ePUAPu
/9538hqdqgn/skrytka.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji z Zamawiającym.
3. Wykonawca składa podpisane i zaszyfrowane pliki składające się na ofertę, zdefiniowane w §12 ust. 17, dalej „oferta”, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na Miniportalu. Mechanizm szyfrowania oferty jest udostępniony dla wykonawców na Miniportalu.
4. Wykonawca, którego oferta została uznana wstępnie za na najkorzystniejszą, na wezwanie Zamawiającego, składa podpisane pliki stanowiące uzupełnienie oferty lub inne dokumenty i oświadczenia za pośrednictwem Formularza do komunikacji z Zamawiającym dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na Miniportalu.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Miniportalu oraz Regulaminie ePUAP.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8. W przypadku żądania potwierdzenia faktu przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2020.344 t.j. z dnia 2020.03.03), każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca powinien posługiwać się znakiem sprawy określonym na karcie tytułowej SWZ.
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wskazanym w przypisie do §8 ust. 8.
11. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, pptx,
.rtf, .txt. .xps, .jpg, .png.,.odt. .ods, .odp, .xls, .csv, .zip., rar., 7zip.3
2 tj. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
3 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2, z uwzględnieniem charakteru postpowania i żądanych informacji, do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający dopuszcza również inne formaty wskazane w Rozporządzeniu,.
12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści swz używając adresu poczty elektronicznej wskazanej w ust. 1.
13. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści swz wpłynie do Zamawiającego nie później niż 14 przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści swz wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono swz.
14. Zamawiający informuje, że nie planuje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców.
15. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści swz będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego poświęconej przedmiotowemu postępowaniu xxxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxx?xxxx0&xxx0000&xx0.
16. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ustępie 13 powyżej.
§10 Wymagania dotyczące wadium.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
a) w odniesieniu do części I przedmiotu zamówienia - 8.000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych),
b) w odniesieniu do części II przedmiotu zamówienia - 700,00 PLN (słownie: siedemset złotych),
c) w odniesieniu do części III przedmiotu zamówienia - 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych),
d) w odniesieniu do części IV przedmiotu zamówienia – 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w swz.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 93 1240 5732 1111 0010 1736 3825 w PKO S.A. O/Szydłowiec z dopiskiem „Dostawa i montaż specjalistycznego sprzętu i urządzeń medycznych dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Szydłowcu – część nr ”. Znak sprawy: RI.272.59.2021.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. Dla skuteczności wniesienia wadium w innej postaci niż pieniądz niezbędnym jest przekazanie przed upływem terminu składania ofert, za pośrednictwem Miniportalu/EPUAP-u, oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/Poręczyciela. Dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta/poręczyciela.
§11 Termin związania ofertą.
Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą trwa do 15.11.2021 roku.
§12 Opis sposobu przygotowania i składania ofert.
1. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej "zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby", przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach wskazanych w §9 ust. 11, z zastrzeżeniem formatów o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. O ile inaczej nie postanowiono, w/w dokumenty winny być podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Podpisanie tych dokumentów i oświadczeń podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest nieskuteczne.
2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 1, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych wskazanych w §9 ust. 11, lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zdefiniowanych w ustawie przywołanej w §9 ust. 8, wskazanych w §9 ust. 1.
3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku pn. „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne.
4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
5. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
6. Wykonawca może samodzielnie lub jako członek konsorcjum złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
7. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej swz, w języku polskim.
8. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze. Strony oferty powinny być ponumerowane, a pliki składające się na ofertę winny być odpowiednio oznaczone, ułatwiające identyfikację ich zawartości.
9. Do oferty należy dołączyć załączniki wskazane w ust. 17 poniżej. W odniesieniu do dokumentów i oświadczeń wskazanych §8 ust. 1 Wykonawca winien poczekać na wezwanie Zamawiającego.
10. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
11. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo.
12. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz podpisując plik za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
13. Jeżeli Wykonawca nie posiada oryginału dokumentu, o którym mowa w §8, w formie dokumentu elektronicznego, może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię takiego dokumentu, z wyjątkiem oświadczeń dotyczących wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach i sytuacji polega wykonawca, lub oświadczeń dotyczących podwykonawców. Oświadczenie podmiotu trzeciego musi być dokumentem elektronicznym podpisanym za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
14. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu, podpisanie jej przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę elektronicznej kopii dokumentu za zgodność z oryginałem.
15. W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, lub przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
16. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz wskazać ich nazwy (firmy).
17. Na ofertę składają się:
1) Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do swz;
2) Oświadczenie o poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego wraz z dokumentem potwierdzającym dostęp do tych zasobów o którym mowa w §7 ust. 5 którego wzór stanowi załącznik nr 6 do swz – jeżeli ma zastosowanie;
3) Dokument wadium, o ile nie został wniesiony w pieniądzu, z zastrzeżeniem postanowień §6 ust. 6 swz;
4) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę, przywołane w ust. 10 i 11 powyżej – jeżeli ma zastosowanie;
5) Uzasadnienie dla zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, opisane w ust. 3 powyżej – jeżeli ma zastosowanie;
6) Informacje o których mowa w art. 225 ust. 2 ustawy pzp, w sytuacji gdyby wybór prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą VAT – jeżeli ma zastosowanie.
7) Dokumenty stanowiące przedmiotowe środki dowodowe - potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, tj. karty opisowe oferowanego przedmiotu zamówienia wypełnione z wykorzystaniem tabel, które zostały zawarte w załączniku nr 7 do swz na zasadzie wpisania odpowiedzi TAK/NIE, przy czym wpisanie odpowiedzi NIE będzie oznaczało niezgodność zaoferowanego elementu przedmiotu zamówienia i będzie stanowić podstawę do odrzucenia oferty, której treść nie będzie odpowiadała treści swz.
§13 Termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć do dnia 17.09.2021 roku godz. 09.00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2021 roku godz. 11.00.
3. Otwarcie ofert następuje w trybie przewidzianym w MiniPortalu.
4. Czynność otwarcia ofert nie jest publiczna.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje odczytane podczas sesji otwarcia ofert.
§14 Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Ryczałtowa cena ofertowa brutto, musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej swz. Wykonawca umieszcza wartości (netto, brutto, podatek VAT) w pomocniczej tabeli formularza cenowego (załącznik do formularza oferty), a następnie przenosi uzyskane wartości do formularza ofertowego (załącznik nr 5 do swz). Wykonawca uzupełnia (wypełnia) tylko te części formularza oferty jak i pomocniczego formularza cenowego, w odniesieniu do których składa ofertę.
2. Dla porównania ofert Xxxxxxxxxxx będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całego zakresu zamówienia w danej części przedmiotu zamówienia.
3. Cena musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4. Cena winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
5. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich (PLN).
6. Wykonawca – w odniesieniu do danej części przedmiotu zamówienia - dla przedmiotu zamówienia może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmieniać. Cena może ulec zmianie w trybie i na warunkach określonych we wzorze umowy.
7. Stawka podatku VAT określana jest zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).
8. Jeżeli w postępowaniu złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
§15 Badanie ofert.
1. Zamawiający najpierw – w odniesieniu do każdej z części przedmiotu zamówienia z osobna - dokonuje oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W tym celu, w terminie nie krótszym niż 10 dni wezwie Wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą ofert do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania, w tym JEDZ-a. Art. 139 ustawy Pzp stosuje się.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający dokona poprawek w ofercie zgodnie z zapisami art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną przez Wykonawcę w ofercie wyrażoną słownie oraz cyfrowo za prawidłową Zamawiający uzna wartość (cenę) wyrażoną słownie z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 Pzp.
§ 16 Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. Część I
A. Cena x1 80%
Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
x1 = Cenamin ×100 × 0,80
Cenai
gdzie: Cenamin jest najniższą ceną zaproponowaną w postępowaniu Cenai jest ceną badanej oferty
B. Termin realizacji x2 10%
Opis kryterium: 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie zadeklaruje skrócenia w maksymalnego terminu realizacji zamówienia. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca maksymalnie skróci termin realizacji umowy – ale nie krócej, niż tak aby po maksymalnym skróceniu termin realizacji zamówienia wynosił minimum 45 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem iż punktowane będzie skrócenie terminu realizacji zamówienia o każde pełne 3 dni (tj. 3, 9, 12, itd. dni), pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
x2 =
Tb Tmax
×100 × 0,10
gdzie: Tb – ilość (krotność 3) dni skrócenia terminu realizacji zamówienia w danej ofercie Tmax – maksymalne (krotność 3) skrócenie terminu realizacji zamówienia
zaproponowane w ofercie
C. Parametry techniczne x3 10%
Opis kryterium: 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie zadeklaruje dostawy urządzenia charakteryzującego się lepszymi niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia parametrami. W kryterium istnieje możliwość zdobycia max. 100 pkt. Dodatkowe punkty będą przyznawane według poniższego opisu:
a) Wytrzymałość blatu w stole o regulowanej wysokości – stół z kolumną lampy:
≥ 250 kg - 0 pkt.
≥ 320 kg - 15 pkt.
b) Zakres obrotu lampy w osi poziomej w stole o regulowanej wysokości – stół z kolumną lampy:
≥ ±120º - 0 pkt.
≥ ±180º - 15 pkt.
c) Waga detektora z baterią/kondensatorem w części związanej z bezprzewodowym panelem cyfrowym DR:
≤ 4,0 kg - 0 pkt.
≤ 3,6 kg - 15 pkt.
d) Nacisk (wytrzymałość) na całej powierzchni detektora w części związanej z bezprzewodowym panelem cyfrowym DR;
≥ 200 kg - 0 pkt.
≥ 300 kg - 15 pkt.
e) Zasilanie kondensatorem lub baterią litowo-jonową w części związanej z bezprzewodowym panelem cyfrowym DR:
bateria litowo-jonowa - 0 pkt.
zasilanie kondensatorem (dla zwiększenia bezpieczeństwa użytkowników) - 15 pkt.
f) Ilość cykli ładowania, bez konieczności wymiany baterii/kondensatora na nowy element (żywotność) w części związanej z bezprzewodowym panelem cyfrowym DR:
< 500 - 0 pkt.
≥ 5000 - 15 pkt.
g) Czas ładowania baterii (0%-100%) w części związanej z bezprzewodowym panelem cyfrowym DR:
≥ 60 min - 0 pkt.
≤ 60 min - 10 pkt.
Ilość punktów, która zostanie przyznana każdej niepodlegającej odrzuceniu ofercie zostanie wyliczona ze wzoru:
x = x1 + x2 + x3
2. Część II
A. Cena x1 80%
Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
x1 = Cenamin ×100 × 0,80
Cenai
gdzie: Cenamin jest najniższą ceną zaproponowaną w postępowaniu Cenai jest ceną badanej oferty
B. Termin realizacji x2 10%
Opis kryterium: 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie zadeklaruje skrócenia w maksymalnego terminu realizacji zamówienia. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca maksymalnie skróci termin realizacji umowy – ale nie krócej, niż tak aby po maksymalnym skróceniu termin realizacji zamówienia wynosił minimum 45 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem iż punktowane będzie skrócenie terminu realizacji zamówienia o każde pełne 3 dni (tj. 3, 9, 12, itd. dni), pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
x2 =
Tb Tmax
×100 × 0,10
gdzie: Tb – ilość (krotność 3) dni skrócenia terminu realizacji zamówienia w danej ofercie Tmax – maksymalne (krotność 3) skrócenie terminu realizacji zamówienia
zaproponowane w ofercie
C. Parametry techniczne x3 10%
Opis kryterium: 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie zadeklaruje dostawy urządzenia charakteryzującego się lepszymi niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia parametrami. W kryterium istnieje możliwość zdobycia max. 100 pkt. Dodatkowe punkty będą przyznawane według poniższego opisu:
a) Dwufazowa fala defibrylacji w zakresie energii od 2J do: 200J (włącznie) - 0 pkt.
powyżej 200J do 360J - 35 pkt.
b) Ekran kolorowy o przekątnej: minimum 8” - 0 pkt. powyżej 8” - 30 pkt.
c) Wydruk EKG na papierze o szerokości: od 70 mm do 80 mm - 0 pkt. powyżej 95 mm - 35 pkt.
Ilość punktów, która zostanie przyznana każdej niepodlegającej odrzuceniu ofercie zostanie wyliczona ze wzoru:
x = x1 + x2 + x3
3. Część III
A. Cena x1 80%
Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
x1 = Cenamin ×100 × 0,80
Cenai
gdzie: Cenamin jest najniższą ceną zaproponowaną w postępowaniu Cenai jest ceną badanej oferty
B. Termin realizacji x2 10%
Opis kryterium: 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie zadeklaruje skrócenia w maksymalnego terminu realizacji zamówienia. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca maksymalnie skróci termin realizacji umowy – ale nie krócej, niż tak aby po maksymalnym skróceniu termin realizacji zamówienia wynosił minimum 45 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem iż punktowane będzie skrócenie terminu realizacji zamówienia o każde pełne 3 dni (tj. 3, 9, 12, itd. dni), pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
x2 =
Tb Tmax
×100 × 0,10
gdzie: Tb – ilość (krotność 3) dni skrócenia terminu realizacji zamówienia w danej ofercie Tmax – maksymalne (krotność 3) skrócenie terminu realizacji zamówienia
zaproponowane w ofercie
C. Parametry techniczne x3 10%
Opis kryterium: 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie zadeklaruje dostawy urządzenia charakteryzującego się lepszymi niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia parametrami. W kryterium istnieje możliwość zdobycia max. 100 pkt. Dodatkowe punkty będą przyznawane według poniższego opisu:
a) Bezprzewodowa (przez sieć WIFI ) transmisja danych medycznych z przebiegu RKO do komputerów typu PC z możliwością jednoczesnego powiadomienia (.pdf) wysyłanego automatycznie na dedykowany adres email:
Nie - 0 pkt. Tak - 25 pkt.
b) Zdalna konfiguracja (przez sieć WIFI) częstości uciśnięć klatki piersiowej za pomocą tłoka w zakresie 102 - 111 - 120 uciśnięć na minutę:
Nie - 0 pkt. Tak - 25 pkt.
c) Zdalna konfiguracja (przez sieć WIFI) głębokości uciśnięć klatki piersiowej, umożliwiająca dostosowanie głębokości do obowiązujących wytycznych ERC/AHA:
Nie - 0 pkt. Tak - 25 pkt.
d) Zdalna konfiguracja (przez sieć WIFI) czasu przeznaczonego na wentylację w zakresie od 3 do 5 sekund:
Nie - 0 pkt. Tak - 25 pkt.
Ilość punktów, która zostanie przyznana każdej niepodlegającej odrzuceniu ofercie zostanie wyliczona ze wzoru:
x = x1 + x2 + x3
4. Część IV
A. Cena x1 90%
Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
x1 = Cenamin ×100 × 0, 90
Cenai
gdzie: Cenamin jest najniższą ceną zaproponowaną w postępowaniu Cenai jest ceną badanej oferty
B. Termin realizacji x2 10%
Opis kryterium: 0 punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca nie zadeklaruje skrócenia w maksymalnego terminu realizacji zamówienia. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta, w której Wykonawca maksymalnie skróci termin realizacji umowy – ale nie krócej, niż tak aby po maksymalnym skróceniu termin realizacji zamówienia wynosił minimum 30 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem iż punktowane będzie skrócenie terminu realizacji zamówienia o każde pełne 3 dni (tj. 3, 9, 12, itd. dni), pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
x2 =
Tb Tmax
×100 × 0,10
gdzie: Tb – ilość (krotność 3) dni skrócenia terminu realizacji zamówienia w danej ofercie Tmax – maksymalne (krotność 3) skrócenie terminu realizacji zamówienia
zaproponowane w ofercie
Ilość punktów, która zostanie przyznana każdej niepodlegającej odrzuceniu ofercie zostanie wyliczona ze wzoru:
x = x1 + x2
5. Ocena w kryterium Cena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w pozostałych w pełnych punktach.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
§17 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności przed podpisaniem umowy.
§18 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy
§19 Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do swz.
2. W umowie zawarto przesłanki oraz warunki dokonania zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty.
3. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
§20 Klauzula społeczna.
W przedmiotowym postępowaniu nie będą stosowane klauzule społeczne.
§21 Ochrona Danych Osobowych – Klauzula Informacyjna4.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujmy, że:
a) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Powiat Szydłowiecki z siedzibą 26-500 Szydłowiec, pl. M. Xxxxxxxxxxxx 0, reprezentowany przez Zarząd Powiatu.
b) Administratorem ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Szydłowcu jest Inspektor Danych Osobowych – Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, kontakt: xxxxxxxxx@xxx00.xx adres pocztowy: 26-500 Szydłowiec, pl. M. Xxxxxxxxxxxx 0.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przywołanego na karcie tytułowej.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w toczącym się postępowaniu, w celu zawarcia oraz realizacji umowy, jak również w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń, archiwizacji oraz spełniania obowiązków prawnych związanych min. z obowiązkami podatkowymi oraz udostępnianiem informacji publicznej. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
a. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp), rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, a także przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości oraz przepisy o archiwizacji;
b. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
c. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, za które uznaje się min: kontakt z oferentami lub osobami wskazanymi przez oferenta do kontaktu, weryfikacja oferentów w rejestrach publicznych, ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
Rodzaj i kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora
W ramach postępowania Administrator przetwarza dane, które mogą dotyczyć:
a. osób fizycznych działających w imieniu własnym,
4 * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
b. pracowników, współpracowników, przedstawicieli, pełnomocników, podwykonawców lub reprezentantów podmiotów innych niż osoby fizyczne, ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub będących podwykonawcami takich podmiotów,
c. innych osób, których dane zostały wskazane w złożonych dokumentach.
Administrator może przetwarzać dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail oraz adresu do korespondencji oraz innych danych wymaganych do wskazania w ramach postępowania (np. posiadane doświadczenie lub uprawnienia, tytuł zawodowy, wykształcenie).
Źródło pozyskania danych
Dane osobowe mogą być pozyskiwane:
a. zarówno bezpośrednio od osób fizycznych, których one dotyczą;
b. od innych podmiotów np. w imieniu których osoby te działają;
c. od innych podmiotów, np. które wskazują dane osobowe w treści przekazywanych dokumentów i ofert.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest jednoczenie wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, warunkującym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
b. podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów np. do prowadzenia kontroli, jak również zainteresowani w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej;
c. ponadto odbiorcami danych mogą być również podmioty i osoby świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez Zamawiającego, w tym organizację poczty elektronicznej, usługi informatyczne, pocztowe i kurierskie.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Administratora, zgodnie z art. 79 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych oraz w zawieranych umowach o dofinansowanie.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących - w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, administrator może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych – przy czym skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, że zgłoszenie żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza EOG.
§22 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.
1. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
(1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
(2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
(3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
2. Szczegółowe informacje na temat środków ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy Pzp.
§ 23 Załączniki.
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 - Wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Wzór informacji, albo listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
3. Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia w sprawie podstaw wykluczenia
4. Załącznik nr 4 - Wzór wykazu doświadczenia Wykonawcy
5. Załącznik nr 5 - Wzór formularza oferty
6. Załącznik nr 6 - Wzór przykładowego zobowiązania podmiotu trzeciego
7. Załącznik nr 7 - Opis przedmiotu zamówienia
8. Załącznik nr 8 - Wzór umowy