SIWZ)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:

„Realizacja usług polegających na wyznaczaniu rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla wybranych Spółek Grupy Azoty”

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11.09.2019 r. prawo

zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym z aukcją elektroniczną na podstawie

Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty

(Zarządzenie Wewnętrzne Nr 28/2021).

Oferenci zobligowani są do złożenia oferty w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

Nr przetargu 135/P/2021

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 135/P/2021

Strona 1 z 41

I. ZAMAWIAJĄCY:

1. Grupa Azoty S.A. („Spółka dominująca”)

xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00;

Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy;

KRS Nr 0000075450;

Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420 PLN

2. oraz wybrane spółki zależne wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Grupa Azoty:

Lp.	Nazwa Spółki	Adres	NIP	KRS	Ogólny przedmiot działalności
1.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	00-000 Xxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00	7160001822	0000011737	Produkcja nawozów mineralnych, melaminy, kaprolaktamu, innych chemikaliów, wytwarzanie, przesyłanie i dystrybucja produktów energetycznych
2.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0	8510205573	0000015501	Produkcja nawozów mineralnych, pigmentów i innych chemikaliów, wytwarzanie, przesyłanie i dystrybucja produktów energetycznych
3.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	00-000 Xxxxxxxxxx- Xxxxx, xx. Xxxxxxx 00x	7490005094	0000008993	Produkcja nawozów mineralnych, alkoholi OXO, plastyfikatorów, wytwarzanie, przesyłanie i dystrybucja produktów energetycznych
4.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	00-000 Xxxxxxx, Xxxxxxx	8660001369	0000185170	Działalność wydobywcza – siarka
5.	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0	5213508624	0000319998	Działalność projektowa, nadzory realizacji inwestycji, specjalistyczne usługi
6.	Grupa Azoty Koltar Sp z o. o.- oddział Tarnów	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0	9930177482	0000206663	Działalność logistyczna, transport kolejowy
7.	Grupa Azoty Koltar Sp z o. o.- oddział Puławy	24-110 Puławy, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13
8.	Grupa Azoty Koltar Sp z o. o.- oddział Kędzierzyn-Koźle	47-220 Kędzierzyn- Koźle, xx. Xxxxxxx 00x
9.	Grupa Azoty Koltar Sp z o. o.- oddział Police	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0
10.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 000	9930654798	0000514097	Produkcja tworzyw modyfikowanych
11.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0	8513187611	0000577195	Prace przygotowawcze i realizacja budowy instalacji produkcyjnej polipropylen (przewidywana data uruchomienia to lata 2022-2023)

12.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00	6270011643	0000070509	Produkcja nawozów mineralnych, technicznych związków chemicznych, dodatków do żywności, produktów oleochemicznych
13.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0	5830001675	0000033530	Produkcja nawozów fosforowych, organicznych i nieorganicznych związków chemicznych, usługi przeładunkowe i magazynowania
14.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, Oddział w Człuchowie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0	7162813547	0000433141	Handel nawozami mineralnymi, środkami ochrony roślin, nasionami zbóż, produkcja mieszanek nawozowych, skup i sprzedaż zbóż
15.	Remzap Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00	7160001762	0000005453	Usługi z zakresu budownictwa, inwestycji i remontów, usługi mechaniczne, budowlane i elektryczne na instalacjach produkcyjnych
16.	Prozap Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00	7160004482	0000056296	Usługi projektowe, budowlane, urbanistyczne i technologiczne
17.	Grupa Azoty Automatyka Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0	8732594457	0000085959	Działalność w sektorze automatyki, elektroenergetyki, telekomunikacji i IT oraz w branżach pokrewnych
18.	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0	8730013812	0000188857	Usługi specjalistyczno-ratownicze, oczyszczanie mechaniczne, biologiczne i chemiczne ścieków przemysłowych, zagospodarowanie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne
19.	Grupa Azoty Prorem Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxxxxxx- Xxxxx, xx. Xxxxxxx 00 X	9930082391	0000095916	Nadzór, wykonawstwo, rozruch i przekazanie do eksploatacji obiektów nowo budowanych oraz eksploatowanych
20.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0	8512762680	000099823	Prace serwisowe, remontowe, inwestycyjne, montażowe, a także w świadczenie usług z zakresu automatyki, elektryki, elektrotechniki oraz usług kontrolno-pomiarowych
21.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0	8512727554	0000003660	Działalność na rynku transportu samochodowego, usług sprzętowych i warsztatowych

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

wybór Aktuariusza do wyznaczenia rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz rent dożywotnich wypłacanych przez podmioty (w przypadku ich wystąpienia) dla wybranych Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na dzień 30.06.2022, 30.06.2023, 30.06.2024 roku, 31.12.2021,31.12.2022, 31.12.2023, 31.12.2024 roku oraz prognoz na dzień 31.12.2022. 31.12.2023,

31.12.2024 i 31.12.2025 roku zgodnie z wymogami MSR 19 Świadczenia pracownicze („MSR 19”).

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wyliczenie rezerw

• Wycena I, dotycząca wyznaczenia rezerw aktuarialnych według stanu na dzień 30.06.2022r., 30.06.2023r., 30.06.2024r.

• Xxxxxx XX, dotycząca wyznaczenia rezerw aktuarialnych według stanu na dzień 31.12.2021r., 31.12.2022r., 31.12.2023r., 31.12.2024r.

• Prognoza, dotycząca wyznaczenia rezerw aktuarialnych według stanu na dzień 31.12.2022r., 31.12.2023r., 31.12.2024r., 31.12.2025r.

Wyliczanie rezerw winno obejmować następujące świadczenia pracownicze:

1. Odprawa emerytalna, która dotyczy pracownika, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę.

2. Odprawa rentowa, która dotyczy pracownika, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę.

3. Odprawa pośmiertna, która dotyczy, osób uprawnionych do jej otrzymania w przypadku śmierci

pracownika, w czasie trwania stosunku pracy.

4. Nagroda jubileuszowa, która przysługuje pracownikowi za długoletnią pracę.

5. Odpis na ZFŚS –odpis tworzony na obecnych i przyszłych emerytów (byłych pracowników, podmiotów) z

którymi umowa o pracę została rozwiązana w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.

6. Renta dożywotnia do wypłacania której zobowiązany jest podmiot, x.xx. na podstawie zawartych umów/porozumień lub wyroku sądowego.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla każdej ze spółek wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. przedstawia poniższa tabela (świadczenia według zestawienia wyżej):

		Wycena I			Wycena II				Prognoza
L.P.	Spółka/ Data raportu	30.06.2022r.	30.06.2023r.	30.06.2024r.	31.12.2021r.	31.12.2022r.	31.12.2023r.	31.12.2024r.	31.12.2022r.	31.12.2023r.	31.12.2024r.	31.12.2025r.
1.	Grupa Azoty S.A.	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5
2.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	1-4 i 6	1-4 i 6	1-4 i 6	-	1-4 i 6	1-4 i 6	1-4 i 6	-	1-4 i 6	1-4 i 6	1-4 i 6
3.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	1-5	1-5	1-5	-	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5
4.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5
5.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4
6.	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne Sp. z o. o.	-	-	?	1-3	1-3	1-3	1-3	-	-	-	-
7.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. – oddział Tarnów	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4
8.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. – oddział Puławy	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4
9.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. – oddział Kędzierzyn-Koźle	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4
10.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. – oddział Police	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4
11.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4
12.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5
13.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	1-4*	1-4*	1-4*	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4*	1-4*	1-4*	1-4*
14.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	1-4*	1-4*	1-4*	1-4	1-4	1-4	1-4	1-4*	1-4*	1-4*	1-4*
15.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	1-3*	1-3*	1-3*	1-3	1-3	1-3	1-3	1-3*	1-3*	1-3*	1-3*
16.	Remzap Sp. z o. o.	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5
17.	Prozap Sp. z o. o.	1-4*	1-4*	1-4*	1-5	1-5	1-5	1-5	1-4*	1-4*	1-4*	1-4*
18.	Grupa Azoty Automatyka Sp. z o. o.	-	-	-	1-3	1-3	1-3	1-3	-	-	-	-
19.	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego Sp. z o. o.	-	-	-	1-3	1-3	1-3	1-3	-	-	-	-
20.	Grupa Azoty Prorem Sp. z o. o.	-	-	-	1-3	1-3	1-3	1-3	-	-	-	-
21.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	1-5	1-5	1-5	-	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5
22.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	1-5	1-5	1-5	-	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5	1-5

* zakres opcjonalny – spółka może nie skorzystać ostatecznie z przeprowadzenia wyceny

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 135/P/2021

Wyżej wymienione wyliczenia winny być pokazane w formie Raportu zawierającego w szczególności:

1. Podsumowanie wyceny – wyniki zbiorcze obliczeń z podziałem na krótko i długoterminowe i poszczególne świadczenia.

2. Cel raportu obejmujący zasadność przeprowadzenia wyceny, zakres wyceny rezerw

3. Parametry wyceny – założenia (między innymi informacje podstawowe, kalibracja modelu aktuarialnego,

techniczna stopa dyskontowa, prognozowane wzrosty podstaw świadczeń, informacje o mobilności).

4. Struktura zatrudnienia.

5. Informacja o byłych pracowników.

6. Charakterystyka i analiza poszczególnych świadczeń.

7. Opis przyjętej metody wyceny.

8. Dodatkowe informacje i ujawnienia:

a) specyfikację szczegółową wyników kalkulacji zestawienie kwot wartości obecnej przyszłych zobowiązań z tytułu poszczególnych świadczeń z podziałem na krótko i długoterminowe,

b) zestawienie kwot wartości obecnej przyszłych zobowiązań z tytułu poszczególnych świadczeń specyfikację szczegółową wyników kalkulacji w podziale na poszczególne świadczenia i/oraz na pracowników z przypisaniem do odpowiedniego obiektu kontrolingowego (MPK, zlecenia, stanowisko robotnicze i nierobotnicze itp.) z podziałem na krótko i długoterminowe - zestawienie powinno być przygotowane również w excel,

c) rozbicie poszczególnych świadczeń na grupy (obiekty kontrolingowe, tj MPK, zlecenia itp.) na krótko i długoterminowe – zestawienie powinno być przygotowane również w excel,

d) zmiany w stanie zobowiązań oraz ich odniesienie w rachunku zysków i start lub bezpośrednio w kapitale własnym, zgodnie z MSR 19 a w niektórych przypadkach zgodnie KSR 6 oraz wg tabel uzgodnionych z Zamawiającym z podziałem na poszczególne świadczenia wymienione zawierający w szczególności:

• uzgodnienie stanu (wartości bieżącej) na początek okresu sprawozdawczego ze stanem (wartości bieżącej) na koniec okresu specyfikacji stanu na koniec okresu sprawozdawczego z podziałem na krótko i długoterminowe,

• koszty bieżącego zatrudnienia,

• koszty odsetek

• zyski i straty aktuarialne,

• koszty przeszłego zatrudnienia,

• wypłacone świadczenia,

• inne ujawnienia jeżeli wymaga tego MSR 19.

Zestawienia powinny być przygotowane również w excel.

e) Obciążenia okresu zawierając z podziałem na rodzaje świadczeń zgodnie z MSR 19 w szczególności:

• koszty bieżącego zatrudnienia,

• odsetki netto od zobowiązania netto,

• zyski i straty aktuarialne,

• koszty przeszłego zatrudnienia.

Z propozycją ujęcia poszczególnych kwot w zyskach lub stratach („P&L”) lub innych całkowitych

dochodach („OCI”).

Zestawienia powinny być przygotowane również w excel.

f) Rozbicie zysków i strat aktuarialnych, powstałych w bieżącym okresie z podziałem na poszczególne świadczenia – zawierające:

• zyski i straty aktuarialne w rozbiciu na rodzaje świadczeń oraz rodzaju zmian tj: korekt założeń aktuarialnych, zmian założeń demograficznych, zmian założeń finansowych, ujawnienia związane z aktywami programu.

Zestawienia powinny być przygotowane również w excel.

g) Analiza wrażliwości rezerw na świadczenia pracownicze, na kluczowe wskaźniki i parametry modelu aktuarialnego (np. stopa dyskontowa, współczynnik wzrostu wynagrodzeń, współczynnik mobilności/rotacji, podstawa odpisu na ZFŚS), której ostateczny zakres zostanie ustalony z Zamawiającym.

Zestawienia powinny być przygotowane również w excel.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 135/P/2021

h) Opis poziomu mobilności.

9. Tablice śmiertelności GUS.

10. Prawdopodobieństwo przejścia na rentę.

11. Mobilność pracowników.

12. Techniczna stopa procentowa.

W przypadku wyceny dotyczącej prognoz dopuszcza się przygotowanie uproszczonego Raportu obejmującego

dane z pkt 8 a, b, c, d. Z tym, że dane te powinny zostać przygotowane również w excel.

Przed przygotowaniem finalnego Raportu Zamawiający powinien otrzymać zestawienie wyliczeń do akceptacji. Zamawiający zastrzega sobie, że przed ostatecznym zatwierdzeniem wyceny dopuszczalna jest ewentualna 1 korekta wyliczeń ze strony każdej spółki, która nie będzie rodzić dodatkowych kosztów, na co Oferent wyraża zgodę.

Podstawą wyliczenia będą dane i wszelkie niezbędne do wykonania usługi informacje przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy.

Usługa winna zostać wykonana z należytą starannością przez personel Wykonawcy posiadający właściwą wiedzę, kwalifikacje oraz odpowiednie doświadczenie i uprawnienia w zakresie wycen aktuarialnych, a także zgodnie z wymaganiami przy zastosowaniu technik matematyki aktuarialnej, finansowej i statystyki, niezbędnych w tego rodzaju pracach.

Dodatkowym atutem będzie możliwość korzystania on-line z platformy aktuarialnej, na której podmiot zlecający może symulować/prognozować wartości odpisu aktuarialnego zmieniając parametry (kluczowe parametry) aktuarialne.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Raport powinien być wykonany i złożony w formie:

− elektronicznej np. w wersji pdf i podpisanej podpisem kwalifikowanym

Zestawienia powinny być przygotowane również w formacie excel, w zakresie wskazanym powyżej.

4. Harmonogram zadania:

Nie dotyczy

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:

Przed przygotowaniem finalnego Raportu Zamawiający powinien otrzymać zestawienie wyliczeń do akceptacji. Termin wykonania tych wyliczeń przez Wykonawcę powinien nastąpić w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania kompletnych danych od Zamawiającego, z tym że wstępne wyliczenia w oparciu o wstępne dane przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx zostaną przekazane w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania danych wstępnych przez Zamawiającego.

Termin przedstawienia kompletnego finalnego raportu -3 dni robocze od akceptacji wyliczeń przez Zamawiającego.

6. Warunki gwarancji

Nie dotyczy.

7. Warunki płatności:

Wynagrodzenie za usługi będzie płatne odrębnie przez każdy podmiot Grupy Kapitałowej Grupa Azoty będący stroną umowy po wykonaniu określonego zakresu prac, przelewem na wskazany w umowie rachunek bankowy, w pierwszą środę po upływie 30 dni od daty otrzymania w formie elektronicznej prawidłowo wystawionej faktury. Faktury będą wystawiane po zakończeniu każdego etapu prac wymienionego w pkt. II.2. na podstawie zaakceptowanego protokołu odbioru lub innej ustalonej formy np. w formie akceptacji przez Zamawiającego na ustalonej Platformie itp.

III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM

Zamawiający dopuszcza powierzenie Podwykonawcom części zamówienia w zakresie dotyczącym realizacji zamówienia przez osoby fizyczne posiadające uprawnienia aktuarialne, z którymi Oferent zawarł umowę cywilnoprawną

Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę ryczałtową wykonania całości przedmiotu zamówienia jak również z podziałem na poszczególne spółki Grupy Kapitałowej Grupa Azoty wymienione w rozdz. I.

Oferowane ceny netto należy określić w PLN (netto i brutto).

Cena ofertowa winna być podana na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Cena ofertowa winna być określona jako cena ryczałtowa z podziałem na poszczególne okresy podane w rozdz. II.2 oraz spółki/ oddziały Zamawiającego.

Cena ryczałtowa winna obejmować wszystkie składniki i koszty związane z realizacją prac(x.xx. koszty dojazdów, noclegów, diet, przesyłek, kosztów administracyjnych, itp.).

Dodatkowo w ofercie należy podać ryczałtową stawkę roboczogodziny za prace dodatkowe, w razie

konieczności rozszerzenia zakresu usługi.

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto oraz cena roboczogodziny netto będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszenia Oferenci spełniający kryteria formalne.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.

V. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU.

1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx- osobowych ”Klauzula informacyjna dla oferentów”

2. Oferent przystępując do postępowania oświadcza, że:

- zapoznał się z klauzulą informacyjną dla Oferentów i zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty

S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli,

- gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.

3. Wykluczenia z postępowania.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

b) Oferentów, w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,

d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,

e) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty

f) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

g) Nie wnieśli wadium (jeśli wymagane), w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub

nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą

4. Zdolność finansowa i ekonomiczna.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty oraz skan na

Platformie:

- bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za 2 ostatnie zamknięte lata bilansowe: 2019 i 2020.

Oferent musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy załączyć w ofercie kopię aktualnie posiadanej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z potwierdzeniem opłaty składki (skan na Platformie).

Wymagana docelowo suma ubezpieczenia OC zostanie ostatecznie określona na etapie negocjowania

umowy.

Zamawiający wymagał będzie od Oferenta, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie niższą, niż wymagana w umowie. W takim przypadku Oferent dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie takiej polisy (polis) nie później, niż w dniu podpisania umowy.

5. Doświadczenie – warunek formalny dopuszczający

Doświadczenie potwierdzone referencjami lub dokumentami równoważnymi stanowi wymóg formalny oraz kryterium oceny ofert.

Oferent musi wykazać się osobistym wykonaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem złożenia oferty, minimum dwóch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 30 000 PLN netto (trzydzieści tysięcy złotych netto) każde.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Oferent przedstawi w ofercie wykaz podobnych prac zrealizowanych w ostatnich pięciu lat sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ wraz ze szczegółowym opisem ich zakresu. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zadań ujętych w wykazie w postaci listów referencyjnych lub dokumentów równoważnych. Realizacje ujęte w wykazie, które nie będą potwierdzone powyższymi dokumentami nie będą brane pod uwagę.

W przypadku, gdyby prace referencyjne stanowiły zadanie wielobranżowe, tj. ich zakres obejmował także prace inne, niż porównywalne co do charakteru i złożoności z przedmiotem zamówienia Oferent zobowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa powyżej wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres zadania referencyjnego.

6. Personel Oferenta

Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami

i warunkami technicznymi wykonania i odbioru tego rodzaju prac.

Oferent zapewni odpowiednia kadrę techniczną z wymaganymi uprawnieniami do wykonania zakresu prac

objętych przedmiotem zamówienia w liczbie minimum 5 aktuariuszy.

Oferent przedstawi wykaz osób kluczowego Personelu, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia według Załącznika nr 6 do SIWZ wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY.

Informacje ogólne

1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ.

2. Każdy Oferent złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami.

3. Złożenie większej liczby ofert samodzielnie przez Oferenta lub wspólnie z innymi Oferentami spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania odrębnych ofert przez podmioty powiązane między sobą kapitałowo

lub osobowo.

5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Opis sposobu przygotowania ofert

1. Ofertę sporządza się w języku polskim.

2. Ofertę składa się w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A., za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu Oferenta do Postępowania.

3. Co do zasady Zamawiający wymaga, aby złożona oferta na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta musi być podpisana przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

4. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji oryginalnej - papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu kwalifikowanego

5. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów – np.: w formie pliku pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający mogą wezwać Oferenta do usunięcia braków, a w razie niezastosowania się przez Oferenta do powyższego żądania, Zamawiający pozostawia właściwą ofertę bez rozpatrzenia.

6. W celu złożenia oferty Oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty S.A. poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, Oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.

7. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.

8. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

10. Podpisy, złożone przez Xxxxxxxx na Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

11. Dokumenty dołączone do oferty, za wyjątkiem pełnomocnictwa, formularzy lub oświadczeń Oferenta, które wymagane są w oryginale podpisanym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta mogą być złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Wydruki z CIKRS lub CEIDG nie wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

12. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

13. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę.

14. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

15. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent wypełni formularze na Platformie Zakupowej oraz złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 14 powyżej z dodaniem słowa: „Zmiana” lub „Wycofanie”.

16. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

17. Zmiany po terminie otwarcia ofert mogą być dokonane wyłącznie na żądanie Zamawiającego. Na żądanie Komisji Przetargowej, Oferenci mogą być zobowiązani do przekazania potwierdzenia ostatecznej oferty zgodnie z udostępnionym im formularzem. Oferenci będą też zobowiązani, na żądanie Zamawiającego do ponownego przekazania oferty oryginalnej uaktualnionej o wyniki aukcji i negocjacji, uwzględniającej: warunki techniczne, ceny jednostkowe, wartość ogólną, warunki realizacji.

18. Po zakończeniu etapu negocjacji, Xxxxxxx jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego przesłać do siedziby Zamawiającego, oryginał oferty złożonej w postępowaniu na Platformie Zakupowej oraz oryginał oferty ostatecznej.

19. Oferent wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx do przesłania oferty pisemnej umieści ofertę w opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania (np. opieczętowanym lub zalakowanym). Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Oferenta oraz zaadresowane następująco:

Nazwa i adres siedziby Oferenta

GRUPA AZOTY S.A.

ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów

Biuro Przetargów

Postępowanie Przetargowe nr 135/P/2021

„Realizacja usług polegających na wyznaczaniu rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla wybranych Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty”

NIE OTWIERAĆ !!!

Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zawartość oferty:

1. Wypełniony interaktywny formularz dostępny w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy

Azoty S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

2. Formularz Oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (Oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/ kserokopia aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS- kserokopia potwierdzona osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu. Składany przez Oferentów wygenerowany wydruk komputerowy lub odpis z KRS/zaświadczenie CEiDG powinien być nie starszy niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.

4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

5. Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w Rozdziale V SIWZ „Warunki uczestnictwa w przetargu”, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

6. Oświadczenie, że Xxxxxxx nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz oświadczenie, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

7. Oświadczenie o liczbie pracowników zatrudnionych ogółem, w tym zatrudnionych na podstawie Umowy o pracę i umów cywilno-prawnych wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

8. Bilanse oraz rachunki zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za lata 2019, 2020

9. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Oferenta wraz z dowodem opłacenia składki.

10. Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, na formularzu stanowiącym Załącznik

nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte ich wykonanie.

11. Referencje na wykonanie zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.

12. Wykaz kluczowego Personelu Oferenta – Załącznik nr 6 do SIWZ.

Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3,8,9 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,

b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości.

Wadium

Wymagane jest wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie : dziesięć tysięcy złotych) wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w następujących formach, w zależności od wyboru Oferenta tj. :

• pieniądzu, w tym kaucji na środkach pieniężnych Wykonawcy,

• gwarancji bankowej,

• gwarancji ubezpieczeniowej,

• xxxxxxxx z poręczeniem wekslowym banku ,

• przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, lub spółkę o ratingu inwestycyjnym,

• inne, zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.

Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się w wysokości kwoty wpłaconej.

W przypadku wadium wniesionego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowych, termin ich ważności nie może upływać przed dniem upływu terminu związania Oferenta złożoną ofertą.

Wadium w postaci dokumentów takich jak: Gwarancja Bankowa lub Ubezpieczeniowa, czy Weksel wymagają bezwzględnego przesłania oryginału do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium w jednej z form określonych w SIWZ za pośrednictwem Platformy, z wyłączeniem wniesienia wadium w pieniądzu lub w formie weksla/weksli. Dokument weksla z poręczeniem wekslowym banku w formie papierowej należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego pod adresem: GRUPA AZOTY S.A. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx. W pozostałych formach Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w formie elektronicznej z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego:

ING Bank Śląski S.A. o/Kraków 84 1050 1445 1000 0022 7860 0313

Zwrot wadium dokonywany jest:

• Oferentowi, którego oferta została przyjęta w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy - gdy takie jest wymagane - chyba że wadium na wniosek Oferenta zostanie zaliczone w poczet zabezpieczenia,

• pozostałym Oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania ofertą,

• wszystkim Oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia postępowania,

• Oferentowi, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia postępowania.

• w przypadku zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert w terminie

14 dni od dnia zakończenia.

Oferent traci wadium, jeżeli:

• wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądania Zamawiającego

• odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,

• nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

• zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta

Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Miejsce:

Oferta cyfrowa – wypełnione interaktywne formularze Oferty do niniejszego postępowania dostępne na Platformie Zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ wraz z wszystkimi wymaganymi w SIWZ załącznikami i dokumentami do oferty.

2. Termin: do dnia 08.12.2021 do godziny 10:00

3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

Miejsce i termin otwarcia ofert.

1. Miejsce

GRUPA AZOTY S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx

Biuro Przetargów

2. Termin:

08.12.2021 r.

3. Otwarcie ofert jest niejawne i następuje bez udziału Oferentów.

4. Termin przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji.

Termin związania ofertą

1. Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

VIII. WYBÓR OFERT.

Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w dokumentacji przetargowej. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań dokumentacji przetargowej lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.

1. Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.

2. Oferty oceniane będą w 3 etapach:

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.

Kryteria formalne (spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu) określone w Rozdziale II- VI.

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Oferty niespełniające wymagań określonych niniejszą SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia

podstaw do wykluczenia Oferenta składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone.

II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych w SIWZ.

W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.

III etap: Negocjacje i aukcja elektroniczna.

W III etapie Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji

elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta

e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem

Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która

akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu

Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych po zakończeniu

aukcji.

Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

3) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria oceny oferty:

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

a. Kryteria formalne

b. Kryteria merytoryczne.

Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny merytorycznej jest spełnienie kryteriów formalnych określonych w niniejszym SIWZ w tym w szczególności w Rozdziałach II -VI. Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Kryteria merytoryczne:

− Cena łączna za usługę (C) – 80 %

− Cena za roboczogodziny dodatkowe (R-g) – 5 %

− Referencje (R) – 15 %

Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów.

O = C +R-g+ R

Zasady obliczania wskaźników oceny z uwzględnieniem powyższych kryteriów:

Wskaźnik Ceny oferty (C):

C = (Cn /Co) x 0,80

Gdzie:

Cn – najniższa cena łączna netto oferty w PLN spośród rozpatrywanych,

Co – cena łączna netto oferty badanej w PLN

Wskaźnik Ceny za stawki godzinowe (R-g):

R-g = (R-gn /R-go) x 0,05 Gdzie:

R-gn – najniższa cena za roboczogodziny netto (godziny dodatkowe) w PLN spośród rozpatrywanych,

R-go – cena za roboczogodziny netto (godziny dodatkowe) oferty badanej w PLN

Wskaźnik Referencji (R):

Warunek formalny dopuszczający ofertę do dalszego postępowania: Zrealizowanie bezpośrednio przez Oferenta w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum dwóch zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia i o wartości nie mniejszej, niż 30 000 PLN netto (trzydzieści tysięcy złotych netto) każde.

Oferent otrzyma za przedstawione i udokumentowane referencje związane z przedmiotem zamówienia następującą ilość punktów w przedziale 0-10 pkt:

• za każdą referencję o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia:

- o wartości poniżej 30 000 PLN netto : 0 pkt

- o wartości równej lub wyższej od 30 000 PLN netto: 1 pkt

R = (Ro/R max )x 0,15 Gdzie:

Ro - ilość przyznanych punktów za referencje badanej oferty w przedziale 0-10 pkt

Rmax - maksymalna ilość punktów za referencje spośród rozpatrywanych ofert w przedziale 0-10 pkt

W przypadku, gdyby zadanie referencyjne stanowiło zadanie wielobranżowe, do oceny oferty wg powyższego kryterium brana będzie pod uwagę wartość prac o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wchodzących w zakres takiego zadania referencyjnego.

W przypadku przedstawienia referencji przekraczających otrzymaną ocenę 10 punktów, do obliczenia punktacji dla kryterium (R) przyjęte zostanie maksymalnie 10 punktów.

Oferenci składając oferty ostateczne (po rewizji) nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane

w aukcji/złożonych ofertach wstępnych.

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych ostatecznych.

Cena ostateczna winna być potwierdzona pisemnie po licytacji na etapie końcowym negocjacji ceny.

IX. PROJEKT UMOWY.

Niniejszy SIWZ zawiera projekt Wzoru Umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Oferta powinna zawierać oświadczenie, że Oferent zgadza się z warunkami umowy.

W przypadku uwag lub komentarzy Oferenta do Wzoru Umowy powinny one być wyraźnie wskazane w dokumencie „Lista zastrzeżeń do Umowy”, który Oferent załączy do Oferty.

Ewentualne zastrzeżenia do wzoru umowy będą negocjowane na etapie przygotowania ostatecznej treści umowy, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia uwag i komentarzy zgłoszonych przez Oferenta do Wzoru Umowy – w takim wypadku obowiązują zapisy Wzoru Umowy załączonego do SIWZ.

Zamawiający zastrzega, że umowa może zostać podpisana z Oferentem, którego oferta uznana zostanie za

najkorzystniejszą.

Umowa może zostać zawarta z każdą Spółką wymienioną w Zapytaniu oddzielnie za wyjątkiem spółek:

• Grupa Azoty Automatyka Sp.z o.o.,

• Grupa Azoty Prorem Sp. z o.o.,

• Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego Sp. z o.o.,

• Grupa Azoty Koltar Sp.z o.o. (wszystkie oddziały)

• Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.

w imieniu których umowa ostanie zawarta przez spółkę Grupa Azoty Spółka Akcyjna,

Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.

X. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI

Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty. W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

• w sprawach proceduralnych i formalno - technicznych:

Za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania od dostawców” Platformy Zakupowej Grupa Azoty

S.A. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/

• w sprawach technicznych związanych z aukcją i Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel.

x00 00 000 00 00; x00 00 000-00-00; x00 00 000 00 00; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Niezależnie od zakresu informacji kopie kierowanej korespondencji powinny trafić do informacji Biura Przetargów (xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx).

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, zwane dalej korespondencją wymagają formy

pisemnej.

XI. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE.

1. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej

osobom trzecim.

2. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert oraz przedłużenia terminu ich składania.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami. W toku badania i oceny ofert

Komisja może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W związku z tym Oferent wyznaczy

osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie niniejszego postępowania i kontaktu z Zamawiającym w terminie otwarcia ofert. W ofercie należy podać telefon kontaktowy do wyznaczonej osoby.

5. Ogłoszenie o postępowaniu, a także warunki zawarte w SIWZ oraz propozycji/wzorcu Umowy/Ogólnych Warunkach Zakupu mogą być zmienione lub odwołane przez Zamawiającego.

6. Treść SIWZ może być modyfikowana w toku przetargu, z zastrzeżeniem poszanowania równych praw wszystkich uczestników postępowania przetargowego.

7. O wyniku postępowania przetargowego Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

9. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.

Spis załączników do SIWZ :

Załącznik nr 1 Formularz Oferty

Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie

zamówienia

Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek oraz braku postępowania upadłościowego wobec Oferenta

Załącznik nr 4 Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów

cywilno-prawnych

Załącznik nr 5 Wykaz podobnych prac zrealizowanych w okresie 5 lat

Załącznik nr 6 Wykaz kluczowego Personelu Oferenta

Załącznik nr 7 Projekt umowy.

Pieczęć korporacyjna Zatwierdzający:
Elektronicznie podpisany Xxxxxxxx Xxxxx przez Xxxxxxxx Xxxxx Data: 2021.11.23 13:33:30 +01'00' Xxxxxxxxxx.Xxxxxxx Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxxx.Xxxxxxxx ……………………………………………………………………………………………k…………………………D…ata…: 20…21.…11.2…2 1…5:28…:55 +01'00' Departament Korporacyjny Zakupów Data, podpisy, pieczęcie Jednostka Dokonująca Zakupu

Xxxxxxxxx.Xxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxx.Xxxxxx

Data: 2021.11.23 08:13:30 +01'00'

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ

FORMULARZ OFERTY

Dane Oferenta:

Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Siedziba: ………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….

NIP ………………………………………………; REGON …………………………………………………………………………………………….

KRS lub nr zaświadczenia o działalności gospodarczej* oraz informacja, przez kogo zostało wydane:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Osoba do kontaktu i podejmowania decyzji związanych z ofertą: tel.

……………………..……..…… faks: ……..…………………………… e-mail: ………....…………………………………………

W odpowiedzi na ogłoszenie Grupy Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 8

w trybie przetargowym, nr postępowania 135/P/2021 oferujemy wykonanie zadania:

„Realizacja usług polegających na wyznaczaniu rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla wybranych Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty”.

zgodnie z zakresem prac, wymaganiami i zasadami określonymi w ogłoszeniu o przetargu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na poniższych warunkach:

I. Cena ryczałtowa łączna wynosi:

………..………………………PLN netto, (słownie: netto),

……………………………….. PLN brutto (słownie: brutto)

II. Cena w rozbiciu na poszczególne Spółki GK GA :

Lp.	Zakres prac	Xxxx ofertowa netto [PLN]
1.	Wycena rezerw aktuarialnych na dzień 31.12.2021 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
f.	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne Sp. z o. o.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN

l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
o.	Grupa Azoty Automatyka Sp. z o. o.	0,00 PLN
p.	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego Sp. z o. o.	0,00 PLN
r.	Grupa Azoty Prorem Sp. z o. o.	0,00 PLN
2.	Wycena rezerw aktuarialnych na dzień 31.12.2022 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
f.	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne Sp. z o. o.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
o.	Grupa Azoty Automatyka Sp. z o. o.	0,00 PLN
p.	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego Sp. z o. o.	0,00 PLN
r.	Grupa Azoty Prorem Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
3.	Wycena rezerw aktuarialnych na dzień 31.12.2023 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
f.	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne Sp. z o. o.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
o.	Grupa Azoty Automatyka Sp. z o. o.	0,00 PLN
p.	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego Sp. z o. o.	0,00 PLN
r.	Grupa Azoty Prorem Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
4.	Wycena rezerw aktuarialnych na dzień 31.12.2024 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
f.	Grupa Azoty Polskie Konsorcjum Chemiczne Sp. z o. o.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN

h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
o.	Grupa Azoty Automatyka Sp. z o. o.	0,00 PLN
p.	Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa Chemicznego Sp. z o. o.	0,00 PLN
r.	Grupa Azoty Prorem Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
5.	Wycena rezerw aktuarialnych na dzień 30.06.2022 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
6.	Wycena rezerw aktuarialnych na dzień 30.06.2023 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
7.	Wycena rezerw aktuarialnych na dzień 30.06.2024 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN

j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
8.	Prognoza rezerw aktuarialnych na dzień 31.12.2022 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
f.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
j.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
k.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
9.	Prognoza rezerw aktuarialnych na dzień 31.12.2023 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
10.	Prognoza rezerw aktuarialnych na dzień 31.12.2024 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN

11.	Prognoza rezerw aktuarialnych na dzień 31.12.2025 roku , w tym:	0,00 PLN
a.	Grupa Azoty S.A.	0,00 PLN
b.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.	0,00 PLN
c.	Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.	0,00 PLN
d.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.	0,00 PLN
e.	Grupa Azoty Kopalnie i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A.	0,00 PLN
g.	Grupa Azoty Koltar Sp. z o. o. suma z oddziałów	0,00 PLN
h.	Grupa Azoty Compounding Sp. z o. o.	0,00 PLN
i.	Grupa Azoty Polyolefins S.A.	0,00 PLN
j.	Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów S.A.	0,00 PLN
k.	Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o. o.	0,00 PLN
l.	„Agrochem Puławy” Sp. z o. o.	0,00 PLN
m.	Remzap Sp. z o. o.	0,00 PLN
n.	Prozap Sp. z o. o.	0,00 PLN
s.	Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o. o.	0,00 PLN
t.	Transtech Usługi Sprzętowe i Transportowe Sp. z o. o.	0,00 PLN
Razem (1-11)		0,00 PLN

………..………………………PLN netto, (słownie: netto),

……………………………….. PLN brutto (słownie: brutto)

Potwierdzamy, że podane wyżej ceny mają charakter ryczałtowy i obejmują wszystkie koszty związane

z realizacją prac, z wyłączeniem podatku VAT zgodnie z zasadami opisanymi w Zapytaniu.

III. Stawka roboczogodziny

Oferowana ryczałtowa stawka godzinowa wynosi: PLN/godz. netto (słownie:

………………………………………………… PLN/godz.),

……………………………….. PLN/godz. brutto (słownie: PLN/godz.)

Oświadczam, że w/w cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym koszty

delegacji krajowych oraz inne.

1. Termin wykonania zamówienia:

• Zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział II pkt.5

2. Potwierdzamy 60 - dniową ważność oferty, liczoną od wskazanej w SIWZ daty składania ofert.

3. Potwierdzamy warunki i termin płatności: przelew bankowy, minimum 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.

4. Akceptujemy prawo Zamawiającego do pomniejszenia zakresu zamówienia aniżeli określone w SIWZ. Oświadczamy, że poszczególne oferowane ceny za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 1 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

Prace objęte zamówieniem wykonamy sami, z wyjątkiem sytuacji gdy części zamówienia jest realizowana przez osoby fizyczne posiadające uprawnienia aktuarialne, z którymi Oferent zawarł umowę cywilnoprawną.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy wszystkie zapisy Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr

7 do niniejszego SIWZ.

Oświadczamy, że nie akceptujemy w całości zapisów Wzoru Umowy i załączamy do oferty zastrzeżenia/uwagi.(*)

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o przetargu wraz z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w wymienionych dokumentach wymaganiami i zasadami postępowania.

7. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz że nasza oferta jest kompletna i zawiera wszelkie elementy niezbędne do wykonania zamówienia w sposób należyty.

8. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx „Klauzula informacyjna dla Oferentów” oraz zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli. Ponadto gwarantuje stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO w zakresie ochrony praw osób, których dane zostaną przekazane do przetwarzania przez Zamawiającego.

9. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Kodeksem antykorupcyjnym oraz Kodeksem postępowania dla partnerów biznesowych opracowanych i wdrożonych w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty, dostępnych na stronie Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx- zgodnoscia-compliance

Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są (zgodnie z rozdziałem VI SIWZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY, pkt. Zawartość oferty):

1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

*Niepotrzebne przekreślić

OŚWIADCZENIE OFERENTA

…………………………………………………………………………………………

/nazwa i adres Oferenta/

Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„Realizacja usług polegających na wyznaczaniu rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla wybranych Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty Grupy Azoty”

i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:

1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;

2) Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

OŚWIADCZENIE OFERENTA

……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………

/nazwa i adres Oferenta/

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„Realizacja usług polegających na wyznaczaniu rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla wybranych Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty”

niniejszym oświadczamy, że na dzień złożenia oferty:

1. nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub innych wymaganych przepisami prawa / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*)

2. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono naszej upadłości.

* niepotrzebne skreślić

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

Oświadczenie Oferenta o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę lub innych umów cywilno-prawnych

w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

„Realizacja usług polegających na wyznaczaniu rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla wybranych Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty”

Oświadczam, że w firmie ..........................................................................................

z siedzibą w .........................................................................................................

zatrudnionych jest ogółem Pracowników (posiadającym uprawnienia aktuarialne), w tym:

……………………. pracowników na podstawie umów o pracę

…………………… pracowników na podstawie innych umów cywilno – prawnych.

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

Wykaz podobnych zrealizowanych usług/dostaw w ciągu ostatnich pięciu lat

wraz z pisemnymi referencjami

Realizacja usług polegających na wyznaczaniu rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla wybranych Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty

Lp. Nazwa i adres Zamawiającego
Zakres usługi Wartość usług w PLN netto Termin realizacji (od – do)

podpis i pieczęć osób uprawnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

WYKAZ KLUCZOWEGO PERSONELU OFERENTA

Realizacja usług polegających na wyznaczaniu rezerw aktuarialnych obejmujących świadczenia pracownicze z tytułu odpraw emerytalnych, rentowych, pośmiertnych, nagród jubileuszowych i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla wybranych Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty

Lp. Funkcja, która będzie pełniona podczas realizacji zamówienia. Uprawnienia. Doświadczenie (funkcje pełnione podczas realizacji poprzednich zadań, lata) Forma zatrudnienia

Miejscowość i data ................................... ..............................................

podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxx

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ

UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI AKTUARIALNEJ

zawarta dnia………………………………..

Strony umowy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... zwany dalej Wykonawcą

oraz

……………………………………nazwa i dane Spółki…………………………………………..…………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... zwany dalej Zamawiającym

Wyliczanie rezerw winno obejmować następujące świadczenia pracownicze:

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania aktuarialnego wyliczenia rezerw na świadczenia pracownicze dla pracowników zgodnie z zapytaniem ofertowym obejmującym wyliczenie rezerw w następujących okresach:

• Wycena I, dotycząca wyznaczenia rezerw aktuarialnych według stanu na dzień 30.06.2022r.,

30.06.2023r., 30.06.2024r.

• Xxxxxx XX, dotycząca wyznaczenia rezerw aktuarialnych według stanu na dzień 31.12.2021r.,

31.12.2022r., 31.12.2022r., 31.12.2024r.

• Prognoza, dotycząca wyznaczenia rezerw aktuarialnych według stanu na dzień 31.12.2022r.,

31.12.2023r., 31.12.2024r., 31.12.2025r.

Wyliczanie rezerw winno obejmować następujące świadczenia pracownicze

1. Odprawa emerytalna, która dotyczy pracownika, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę.

2. Odprawa rentowa, która dotyczy pracownika, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę.

3. Odprawa pośmiertna, która dotyczy, osób uprawnionych do jej otrzymania w przypadku śmierci

pracownika, w czasie trwania stosunku pracy.

4. Nagroda jubileuszowa, która przysługuje pracownikowi za długoletnią pracę.

5. Odpis na ZFŚS –odpis tworzony na obecnych i przyszłych emerytów (byłych pracowników, podmiotów) z

którymi umowa o pracę została rozwiązana w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.

6. Renta dożywotnia do wypłacania której zobowiązany jest podmiot, x.xx. na podstawie zawartych umów/porozumień lub wyroku sądowego.

(dalej „Usługa”), a Zamawiający zamawia tę Usługę, obejmującą wyliczenia zgodnie z poniższą tabelą („Tabelą”):

L.p	Data wyceny	Wynagrodzenie ryczałtowe netto za wyliczenie
1	31.12.2021
2	31.12.2022
3	31.12.2023
4	31.12.2024
5	30.06.2022
6	30.06.2023
7	30.06.2024
8	prognoza 31.12.2022
9	prognoza 31.12.2023
10	prognoza 31.12.2024

11 prognoza 31.12.2025

2. Stawka godzinowa za ewentualne prace dodatkowe netto wynosi xxxxx PLN/ godzinę. Przed przystąpieniem do wykonywania dodatkowych prac Wykonawca powinien przedstawić wycenę i uzyskać zgodę Zamawiającego.

3. Wyliczenia powinny być przygotowane w formie Raportu.

Raport wraz z podpisem sporządzającego według reprezentacji.

4. Podstawowy zakres, który powinien obejmować Raport przedstawia się następująco:

Wyżej wymienione wyliczenia winny być pokazane w formie Raportu zawierającego w szczególności:

1. Podsumowanie wyceny – wyniki zbiorcze obliczeń z podziałem na krótko i długoterminowe i poszczególne świadczenia.

2. Cel raportu obejmujący zasadność przeprowadzenia wyceny, zakres wyceny rezerw

3. Parametry wyceny – założenia (między innymi informacje podstawowe, kalibracja modelu aktuarialnego,

techniczna stopa dyskontowa, prognozowane wzrosty podstaw świadczeń, informacje o mobilności).

4. Struktura zatrudnienia.

5. Informacja o byłych pracowników.

6. Charakterystyka i analiza poszczególnych świadczeń.

7. Opis przyjętej metody wyceny.

8. Dodatkowe informacje i ujawnienia:

a) specyfikację szczegółową wyników kalkulacji zestawienie kwot wartości obecnej przyszłych zobowiązań z tytułu poszczególnych świadczeń z podziałem na krótko i długoterminowe,

b) zestawienie kwot wartości obecnej przyszłych zobowiązań z tytułu poszczególnych świadczeń specyfikację szczegółową wyników kalkulacji w podziale na poszczególne świadczenia i/oraz na pracowników z przypisaniem do odpowiedniego obiektu kontrolingowego (MPK, zlecenia, stanowisko robotnicze i nierobotnicze itp.) z podziałem na krótko i długoterminowe - zestawienie powinno być przygotowane również w excel,

c) rozbicie poszczególnych świadczeń na grupy (obiekty kontrolingowe, tj MPK, zlecenia itp.) na krótko i długoterminowe – zestawienie powinno być przygotowane również w excel,

d) zmiany w stanie zobowiązań oraz ich odniesienie w rachunku zysków i start lub bezpośrednio w kapitale własnym, zgodnie z MSR 19 a w niektórych przypadkach zgodnie KSR 6 oraz wg tabel uzgodnionych z Zamawiającym z podziałem na poszczególne świadczenia wymienione zawierający w szczególności:

• uzgodnienie stanu (wartości bieżącej) na początek okresu sprawozdawczego ze stanem (wartości bieżącej) na koniec okresu specyfikacji stanu na koniec okresu sprawozdawczego z podziałem na krótko i długoterminowe,

• koszty bieżącego zatrudnienia,

• koszty odsetek

• zyski i straty aktuarialne,

• koszty przeszłego zatrudnienia,

• wypłacone świadczenia,

• inne ujawnienia jeżeli wymaga tego MSR 19. Zestawienia powinny być przygotowane również w excel.

e) Obciążenia okresu zawierając z podziałem na rodzaje świadczeń zgodnie z MSR 19 w szczególności:

• koszty bieżącego zatrudnienia,

• odsetki netto od zobowiązania netto,

• zyski i straty aktuarialne,

• koszty przeszłego zatrudnienia.

Z propozycją ujęcia poszczególnych kwot w zyskach lub stratach („P&L”) lub innych całkowitych dochodach („OCI”).

Zestawienia powinny być przygotowane również w excel.

i) Rozbicie zysków i strat aktuarialnych, powstałych w bieżącym okresie z podziałem na poszczególne świadczenia – zawierające:

• zyski i straty aktuarialne w rozbiciu na rodzaje świadczeń oraz rodzaju zmian tj: korekt założeń aktuarialnych, zmian założeń demograficznych, zmian założeń finansowych, ujawnienia związane z aktywami programu.

Zestawienia powinny być przygotowane również w excel.

j) Analiza wrażliwości rezerw na świadczenia pracownicze, na kluczowe wskaźniki i parametry modelu aktuarialnego (np. stopa dyskontowa, współczynnik wzrostu wynagrodzeń, współczynnik mobilności/rotacji, podstawa odpisu na ZFŚS), której ostateczny zakres zostanie ustalony z Zamawiającym.

Zestawienia powinny być przygotowane również w excel.

k) Opis poziomu mobilności.

9. Tablice śmiertelności GUS.

10. Prawdopodobieństwo przejścia na rentę.

11. Mobilność pracowników.

12. Techniczna stopa procentowa.

W przypadku wyceny dotyczącej prognoz dopuszcza się przygotowanie uproszczonego Raportu obejmującego dane z pkt 8 a, b, c, d. Z tym, że dane te powinny zostać przygotowane również w excel.

5. Ustala się następujący Harmonogram prac („Harmonogram”):

Data księgowa wyliczenia	Data przekazania przez Zamawiającego Danych do wyliczeń („Termin Danych”)	Termin wykonania wyliczeń przez Wykonawcę po otrzymaniu Danych do wyliczeń („Dane”)
31.12.2021		2 dni robocze
31.12.2022		2 dni robocze
31.12.2023		2 dni robocze
31.12.2024		2 dni robocze
30.06.2022		2 dni robocze
30.06.2023		2 dni robocze
30.06.2024		2 dni robocze
prognoza 31.12.2022		2 dni robocze
prognoza 31.12.2023		2 dni robocze
prognoza 31.12.2024		2 dni robocze
prognoza 31.12.2025		2 dni robocze

6. Przed akceptacją wyliczeń każda ze Spółek ma, w ramach wyceny na dany dzień, możliwość dokonania dodatkowego, jednorazowego ponownego przeliczenia dla zaktualizowanych przez siebie Danych. Takie jednorazowe ponowne przeliczenia odbywają się w ramach obowiązującego wynagrodzenia (tj. bez dodatkowego wynagrodzenia).

§ 2 Zasady współpracy

1. Wykonawca oświadcza, że Usługa wykonana zostanie z należytą starannością, przy wykorzystaniu umiejętności oczekiwanych od osób posiadających właściwą wiedzę i doświadczenie w zakresie wycen aktuarialnych, a także zgodnie z wymaganiami i przy zastosowaniu technik matematyki aktuarialnej, finansowej i statystyki niezbędnych w wypadku tego rodzaju prac.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane i wszelkie niezbędne do wykonania Usługi informacje („Dane”) w formacie wskazanym uprzednio przez Wykonawcę w terminie określonym w Harmonogramie.

3. Zamawiający zobowiązuje się, że wszystkie Dane ujawniane Wykonawcy będą zgodne z prawdą, dokładne i nie będą wprowadzać w błąd w jakichkolwiek istotnych aspektach. Wykonawca opierać się będzie na przekazanych Danych, nie weryfikując ich dokładności i kompletności.

4. Wykonawca przekaże wstępne wyniki wyliczeń w formie elektronicznej osobie upoważnionej przez Zamawiającego zgodnie z terminem określonym w Harmonogramie.

5. Jeżeli w ciągu pięciu dni roboczych od dostarczenia przez Wykonawcę wstępnych wyników Wykonawca nie otrzyma pisemnego lub wysłanego za pomocą poczty elektronicznej zawiadomienia o braku ich akceptacji przez Zamawiającego, bądź Zamawiający będzie je wykorzystywał, w tym do celów sprawozdawczych, oznaczać to będzie akceptację wyników przez Zamawiającego.

6. Akceptacja wyników oznacza akceptację opisanej w nich metodologii obliczeń, przyjętych założeń oraz przedstawionych wyników i jest równoznaczna z potwierdzeniem przez Zamawiającego wykonania przez Wykonawcę postanowień Umowy.

7. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego wyników, Zamawiający poinformuje pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej Wykonawcę o braku tej akceptacji wraz z podaniem powodów.

8. Jeżeli zgodnie z poprzednim punktem Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego o niezaakceptowaniu przez Zamawiającego wyników, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu trzech dni roboczych podjąć czynności mieszczące się w zakresie Umowy w celu usunięcia powodów braku akceptacji przez Zamawiającego. Zmiana przekazanych Danych lub założeń do kalkulacji aktuarialnych dokonana przez Zamawiającego nie może stanowić powodu braku akceptacji.

9. Wykonawcy przysługują 3 dni robocze na ustosunkowanie się do pytań zadawanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Usługi, chyba że waga lub stopień skomplikowania pytań wymagać będzie dłuższego czasu na ustosunkowanie się do nich – w takim przypadku Strony uzgodnią odpowiednio dłuższy termin.

10. Miejscem wykonania Usługi będzie siedziba Wykonawcy.

§ 3. Zasady wypłaty Wynagrodzenia

1. Do Wynagrodzenia, o którym mowa w Tabeli, zostanie dodany podatek od towarów i usług, zgodnie z aktualnymi w dniu fakturowania przepisami. Termin płatności: w pierwszą środę po upływie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

2. Wykonawca oświadcza, że faktura zostanie wystawiona w formie elektronicznej i przesłana na przeznaczony do tego celu adres e-mail [●]Wykonawca, wysyłając faktury, gwarantuje autentyczność ich pochodzenia, integralność treści oraz czytelność. Przesłanie przez Wykonawcę faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur nie stanowi w żadnym przypadku faktu skutecznego dostarczenia faktury. Obowiązującym formatem faktury przesyłanej elektronicznie jest Portable Document Format (PDF). Faktura wysłana elektronicznie wyłącza możliwość wysyłki faktury w formie papierowej i odwrotnie. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną na wskazany powyżej adres z zastrzeżeniem, że może prosić o wypełnienie dodatkowego oświadczenia.

3. Do ceny netto Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości określonej obowiązującymi przepisami. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku, Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zamawiającemu powstałą różnicę w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Wykonawcę faktury korygującej, Wykonawca zgadza się na zwrot Zamawiającemu równowartości podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia Wykonawcy. W każdym z powyższych przypadków Wykonawca zwróci Zamawiającemu także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.

4. Faktura za wykonanie przedmiotu Umowy zostanie wystawiona po akceptacji wyników.

5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem uprawnionym do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania mu faktur bez podpisu osoby przez niego upoważnionej.

6. W razie konieczności rozszerzenia zakresu Usługi, Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym Wykonawcę, w celu ustalenia dodatkowego zakresu prac oraz harmonogramu działania. Na tej podstawie Wykonawca określi czy podejmie się realizacji takiej rozszerzonej Usługi oraz oszacuje związane z tym dodatkowe zaangażowanie godzinowe po swojej stronie, rozliczane ustaloną stawką ryczałtową w wysokości ………………… zł netto za godzinę., Realizacja tego rozszerzenia Usługi wymaga elektronicznego, tj. poprzez email, potwierdzenia przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, oraz akceptacji tego rozszerzenia przez Wykonawcę. W przeciwnym wypadku Wykonawca nie przystąpi do wykonania rozszerzonego zakresu Usługi oraz nie będzie mógł żądać dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

7. Wykonawca oświadcza, że:

• jest czynnym podatnikiem podatku VAT,

• rachunek bankowy, wskazany na fakturze , jest rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. „biała lista”)

• podany rachunek bankowy jest właściwy do realizacji rozliczeń z tytułu Umowy.

• W przypadku zidentyfikowania przed zleceniem płatności, że rachunek bankowy, na który ma być zrealizowana płatność, nie jest zgłoszony do urzędu skarbowego tzn. nie widnieje na tzw. „białej liście”, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w celu wyjaśnienia przedmiotowej kwestii. W takim przypadku termin płatności zostaje

wydłużony do czasu wyjaśnienia sprawy przez Wykonawcę, nie dłużej niż o 14 dni roboczych od przesłania informacji.

• Wydłużenie terminu regulowania płatności nie daje prawa Wykonawcy do naliczenia z tego tytułu odsetek/kar.

• Zmiana lub wskazanie dodatkowego rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy lecz konieczne jest zgłoszenie takiej zmiany w formie pisemnej, wraz z oświadczeniem jest on rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i znajduje się na tzw. „białej liście”. Dokument winny podpisać osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

8. Zgodnie z treścią art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą.

§ 4. Odpowiedzialność

1. Wykonawca jest zobowiązany przy wykonywaniu Umowy do zachowywania należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru swojej działalności.

2. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna wobec drugiej za jakiekolwiek opóźnienie lub niewywiązywanie się ze zobowiązań określonych w niniejszej Umowie spowodowane działaniem siły wyższej (łac. 'vis maior').

3. Żadna ze Stron nie odpowiada wobec drugiej za utracone korzyści (łac. 'lucrum cessans').

4. Usługi są realizowane, a wyniki prac udostępniane wyłącznie do użytku Zamawiającego i dla jego wewnętrznych korzyści. Usługa nie jest świadczona, ani jej wyniki udostępniane, z myślą o tym, by opierała się na nich jakakolwiek inna strona (Osoba Trzecia) i w związku z tym, żadna Osoba Trzecia nie może się na nich opierać. Wykonawca nie bierze na siebie odpowiedzialności wobec jakiejkolwiek Osoby Trzeciej, która odniesie pożytek z Usługi lub będzie ją wykorzystywać, bądź też uzyska dostęp do jej wyników.

5. Wykluczenie dotyczące Osoby Trzeciej nie odnosi się do organów kontrolujących sprawozdania finansowe Zamawiającego, ani do ewentualnych podmiotów kapitałowo powiązanych z Zamawiającym.

6. Strony oświadczają, że w odniesieniu do tej Umowy, Wykonawcę wiąże relacja z Zamawiającym i że żadne inne osoby, w tym osoby upoważnione przez Wykonawcę do wykonywania niniejszej Usługi, nie będą mieć żadnych zobowiązań wobec Zamawiającego w związku z Usługą.

7. W przypadku stwierdzenia nieterminowego bądź nienależytego wykonania Usługi przez Wykonawcę, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wskazanych wad. Zamawiający może zażądać wówczas, aby Wykonawca zapłacił karę umowną w wysokości 5% netto Wynagrodzenia ryczałtowego określonego w „Tabeli” za dany okres wyceny, za każdy dzień roboczy opóźnienia, jednak całkowita kara nie może przekroczyć wysokości uiszczonego Wynagrodzenia. Odpowiedzialność cywilna Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania postanowień umowy ogranicza się do 200% uiszczonego wynagrodzenia, chyba że nastąpiło to na skutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

8. Wykonawca będzie odpowiadać za jakość, dokładność i terminowość pracy wykonanej przez

osoby upoważnione.

9. Zamawiający potwierdza, że określenie i zakres Usługi przedstawionej jest wystarczające do zaspokojenia jego potrzeb i że to Zamawiający odpowiedzialny jest za skutki korzystania z Usługi oraz ich efektów.

10. W przypadku opóźnień po stronie Zamawiającego, terminy dotyczące realizacji Usługi po stronie Wykonawcy przesuwają się o odpowiednią liczbę dni roboczych. Opóźnienie w przekazaniu podpisanej Umowy (lub skanu podpisanej Umowy) przez Zamawiającego jest również powodem przesunięcia.

§ 5. Poufność i spójność z „RODO”

1. Wszelkie informacje przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy stanowią informacje poufne. Wykonawca i osoby upoważnione przez Wykonawcę do wykonywania niniejszej Usługi zobowiązują się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i tajemnic ustawowo chronionych w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.

2. W celu zachowania w poufności dokumentów i informacji Strony Umowy zobowiązują się dochować co najmniej takich aktów staranności jakich dochowuje się w stosunku do własnych informacji poufnych i tajemnic.

3. Zamawiający akceptuje fakt uczestniczenia osób upoważnionych przez Wykonawcę w wykonywaniu Usługi i ich dostęp do przekazywanych Wykonawcy danych.

4. W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Strony zgodnie postanawiają, że przekazywane przez Zamawiającego Dane nie będą miały charakteru danych osobowych w sensie RODO, gdyż w celu realizacji Usługi Wykonawca nie potrzebuje i nie będzie zbierał danych osobowych w postaci imion, nazwisk bądź PESEL i poszczególnych pracowników, a kodem identyfikacyjnym danego pracownika, przekazywanym w Danych, będzie numer kolejny bądź inny wewnętrzny kod pracownika, pozwalający zidentyfikować go jedynie Zamawiającemu.

5. Mimo tego, że na mocy poprzedniego punktu dla potrzeb realizacji Umowy nie jest wymagana umowa powierzenia danych w sensie RODO, to mając na uwadze wysoki poziom poufności przekazywanych Danych Wykonawca będzie je przetwarzał, dbając o ich bezpieczeństwo z uwzględnieniem szeregu wytycznych, o których mowa w RODO, tj. w szczególności zapewniając szyfrowanie, poufność, integralność, dostępność, odporność i zdolność do szybkiego przywrócenia w przypadku awarii oraz dbając o regularne testowanie, mierzenie i ocenę skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

6. W trakcie realizacji Umowy, na różnych jej etapach, Zamawiający będzie jednakże przekazywał Wykonawcy dane osobowe swoich osób kontaktowych (tj. imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail, stanowisko) i podobnie Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu analogiczne dane osobowe swoich osób kontaktowych. W zakresie tych danych każda ze Stron stanie się ich administratorem i będzie mogła je przetwarzać w sensie RODO tam, gdzie jest to niezbędne do wykonania Umowy (tak jak kontakt między Stronami, przesłanie dokumentacji papierowej do konkretnej osoby po stronie Zamawiającego) lub stanowi prawnie uzasadniony interes każdej ze Stron (taki jak przekierowanie pytań od audytora, śledzenie opłacenia faktur, aktualizacja, rozwiązanie, zawarcie nowej umowy, zmiana danych rejestrowych którejś ze Stron).

7. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i jest ona dostępna

na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xxx w zakładce Ochrona Danych Osobowych

xxxx://xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx.xxxx.

8. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Xxxxxxxx i akceptuje jej treść.

§ 6. Klauzula antykorupcyjna

1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie antykorupcyjnym lub Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych. Kodeksy są dostępne pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.

2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.

3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.

4. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Wykonawca narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania do dnia 30.04.2025r.

3. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.

4. Żadna ze Stron nie może zastąpić tej Umowy inną, przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w tym wierzytelności bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie.

5. Żadne z postanowień Umowy nie uniemożliwia Wykonawcy ani nie ogranicza możliwości świadczenia usług innym kontrahentom.

6. Wszystkie ewentualne spory pomiędzy Stronami rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku niedojścia do porozumienia poddane zostaną rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby strony pozywającej.

7. Ze strony Zamawiającego osobami do przygotowania danych oraz akceptacji wycen kontaktu

będą”

- przygotowanie danych dotyczących określonych świadczeń, wyliczeń HR ……….

-przedstawienia założeń ……………

- akceptacji wyliczeń ………………..

- koordynacji ………………..

Ze strony Wykonawcy:

-------------------------------

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowane zostaną odpowiednie przepisy

Kodeksu Cywilnego.

9. Umowę podpisana będzie w formie elektronicznej.

10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY