Projekt nr RPLD.11.03.01-IZ.00-10-001/19 pn. „W drodze do zawodowego sukcesu – zdobywamy nowe kwalifikacje i umiejętności” współfinansowany
Projekt nr RPLD.11.03.01-IZ.00-00-000/19 pn. „W drodze do zawodowego sukcesu – zdobywamy nowe kwalifikacje i umiejętności” współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Załącznik nr 4
Umowa
zawarta w dniu roku pomiędzy:
Zespołem Edukacji Technicznej w Łodzi im. Marszałka Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
z siedzibą w: 00-000 Xxxx, xx. Warecka 41, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000179625, reprezentowanym przez
……………………………………………………………………………..
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………..., zwanym dalej Wykonawcą,
zwani w dalszej części umowy pojedynczo stroną lub łącznie stronami, o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1.Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego do budynku Zespołu Edukacji Technicznej w Łodzi przy ul. Xxxxxxxxx 00 - realizowana w ramach projektu „W drodze
do zawodowego sukcesu – zdobywamy nowe kwalifikacje i umiejętności”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i Ofertą Wykonawcy, stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od dnia podpisania umowy.
§ 2
Wynagrodzenie umowne
1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości
……………… zł (słownie złotych 00/100), w tym obowiązujący podatek VAT.
2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty obciążające Wykonawcę, a w szczególności koszty dostawy (zakupu) nowego sprzętu, koszty
transportu, montażu, ustawienia, podłączenia, instalacji, testów, konfiguracji i uruchomienia sprzętu, koszty dokonania odbiorów, niezbędne opłaty i podatki, koszty szkolenia z obsługi sprzętu, koszty związane z udzielaną gwarancją.
3. Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone przelewem w terminie do 30 dni, licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury:
- Nabywca: Miasto Łódź, ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, NIP: 000-00-00-000,
- Odbiorca/Płatnik: Zespół Szkół Edukacji Technicznej w Łodzi, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, do siedziby Zamawiającego.
4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest przedłożony przez Wykonawcę
i zaakceptowany przez Zamawiającego obustronnie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy.
5. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury kserokopię protokołu, o którym mowa w ust. 4.
6. Za termin zapłaty strony przyjmują termin obciążenia konta Zamawiającego poleceniem dokonania przelewu na rzecz Wykonawcy.
7. Wykonawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego.
§3
Obowiązki umowne stron
1. Zamawiający udostępni miejsce wykonania zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.
3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad prawnych i fizycznych, kompletny, o najwyższe jakości. Wykonawca załączy szczegółową specyfikację techniczną sprzętu. Wykonawca zapewnia, że dostarczany sprzęt będzie spełniać wymagania wynikające
z obowiązujących przepisów prawa oraz będzie zgodny z obowiązującymi normami i warunkami określonymi w ofercie i kartach katalogowych oferowanych produktów
(sprzętu). Dostarczony sprzęt musi być sprawny technicznie, bezpieczny i gotowy do pracy.
4. Dostarczony sprzęt, o którym mowa w ust. 3, musi posiadać w szczególności instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty, karty gwarancyjne oraz inne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie. Dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie papierowej/drukowanej lub na nośniku CD/DVD (nie dotyczy karty gwarancyjnej ww. sprzętu).
5. Do kontaktów roboczych między stronami, w związku z realizacją przedmiotu umowy, upoważnione są następujące osoby:
1) Po stronie Zamawiającego:
imię i nazwisko: ………………………………………………………..
e-mail: …………………………………………………………………..
tel./fax: ………………………………………………………………….
tel. kom. …………………………………………………………………
2) Po stronie Wykonawcy:
imię i nazwisko:…..........................................................................
e-mail:..............................................................................................
tel./fax: .............................................................................................
tel. kom……………………………………………………………….....
6. Kontakty robocze, o których mowa w ust. 5 obejmują w szczególności kwestie techniczne związane z dostawą ww. sprzętu, gwarancją.
§ 5
Odbiór przedmiotu umowy i okres gwarancji oraz rękojmi
1. Wykonawca zgłosi wykonanie przedmiotu umowy do odbioru najpóźniej w terminie określonym w § 1 niniejszej umowy.
2. Z odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy.
3. Jeżeli w toku czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad, nie dłuższy jednak niż 4 dni robocze liczony od dnia stwierdzenia wad. Dostawa towaru wolnego od wad odbędzie się bez dodatkowego wynagrodzenia,
b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie ze sprzętu zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania
przedmiotu odbioru po raz drugi wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin wskazany w pkt 1. W przypadku odstąpienia od umowy wynagrodzenie nie przysługuje.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru urządzeń w przypadku braku dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 4 oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa.
5. Po odbiorze końcowym przedmiot oferty zostanie objęty gwarancją jakości przez okres
……..miesięcy, tj. 24 miesiące (minimalny okres gwarancji jakości) plus ……………….
miesiące (okres dodatkowej gwarancji jakości ). Okres rękojmi za wady sprzętu jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości. Udzielona gwarancja jakości i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego będące następstwem wad urządzenia.
6. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady poszczególnych sprzętów rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez strony protokołu odbioru – bez zastrzeżeń.
7. Obowiązki gwaranta pełni Wykonawca, przy czym wykonanie napraw gwarancyjnych Wykonawca może zlecić innemu profesjonalnemu podmiotowi, na własną odpowiedzialność i na własny koszt. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń sprzętu, tj.
do bezpłatnej naprawy lub wymiany: podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji (rękojmi) okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady sprzętu wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania.
8. Strony ustalają, że naprawy w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia (koszty dojazdu, wyżywienia i noclegów serwisantów, transportu, materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem napraw
w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady, obciążają Wykonawcę) lub w serwisie wskazanym przez Wykonawcę (obowiązek dostarczenia urządzenia do serwisu
i dostarczenia po naprawie do Zamawiającego wraz z kosztami spoczywa po stronie Wykonawcy). Z czynności przekazania towaru Wykonawcy i jego odbioru po naprawie strony sporządzą odpowiednio protokół przekazania i odbioru.
9. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia
do usuwania wad urządzenia - ujawnionych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi, do końca następnego dnia roboczego w godzinach 08.00-15.00, po dniu doręczenia mu
zgłoszenia wystosowanego przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu na numer
…………. lub poczty elektronicznej na adres ……….........
10. Wykonawca oświadcza, że okres każdej naprawy gwarancyjnej lub wynikającej z rękojmi nie przekroczy 14 dni od dnia doręczenia mu zgłoszenia, o którym mowa
w ust. 9 niniejszego paragrafu. Opóźnienie Wykonawcy w tym zakresie uzasadniać mogą jedynie zdarzenia stanowiące siłę wyższą.
11. W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów, termin gwarancji lub rękojmi biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad sprzętu we wskazanym powyżej terminie, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej
- na koszt i ryzyko Wykonawcy.
12. W przypadku, gdy przedmiotu umowy nie da się naprawić albo ten sam element naprawiany był już 2 razy, Zamawiający może żądać wymiany tego elementu lub przedmiotu umowy na wolny od wad. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowy przedmiot umowy/element w terminie do 14 od dnia zgłoszenia żądania drogą elektroniczną.
13. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy Xxxxxx w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu
Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy.
14. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu
otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.
15. Dokonanie odbioru sprzętu zgodnie z postanowieniami umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
16. Jeżeli zajdzie konieczność dostarczenia urządzeń zastępczych, urządzenia
te zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zgłoszenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenia zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach technicznych na koszt Wykonawcy.
17. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni profesjonalne wsparcie technicznie świadczone w języku polskim od poniedziałku do piątku.
§ 6
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust.1 za każdy dzień zwłoki,
b) w przypadku zwłoki w przystąpieniu do usuwania wad sprzętu – ujawnionych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 9 umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przystąpieniu do usunięcia wad,
c) w przypadku zwłoki w usuwaniu przez Wykonawcę wad stwierdzonych
w trakcie odbioru i w ramach gwarancji jakości w stosunku do terminów, określonych odpowiednio w § 5 ust 3 lit. a i w § 5 ust. 10 umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w usunięciu wad,
d) w przypadku zwłoki w dostarczeniu sprzętu wolnego od wad w terminie o którym mowa w § 5 ust. 12 umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego
w § 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu sprzętu wolnego od wad,
e) w przypadku zwłoki w dostarczeniu sprzętu zastępczego w terminie o którym mowa w § 5 ust. 16 umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu sprzętu zastępczego,
f) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 2 ust.1.
§ 7
Klauzula poufności
1. Materiały lub informacje dotyczące danej strony, zarówno handlowe, finansowe, technologiczne lub inne, ujawnione drugiej stronie w związku z wykonaniem umowy, w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie (w tym między innymi w formie prezentacji, rysunków, filmów, dokumentów, w formie elektronicznej), oznaczone jako poufne lub w inny sposób zastrzeżone, wyraźnie lub w sposób dorozumiany, jako poufne lub prawnie zastrzeżone dla strony lub, jeżeli takie materiały/informacje są niewątpliwie poufne z natury („Informacje Poufne”) podlegają postanowieniom określonym
w niniejszym paragrafie. Każda ze stron zobowiązuje się do nieprzekazywania
i nieudostępniania osobom trzecim Informacji Poufnych uzyskanych od drugiej strony.
Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach
o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, żadnej ze stron nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, ujawnić treści umowy lub informacji dostarczonej przez
tę stronę lub na jej rzecz w związku z tą umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. Żadnej ze stron nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w ust. 1 w innych celach niż wykonanie przedmiotu mowy.
2. Strony zobowiązują się poinformować swoich pracowników oraz współpracowników o obowiązkach wynikających z niniejszej klauzuli poufności. Strony odpowiadają za zachowanie tajemnicy również przez te osoby.
3. Udostępnienie Informacji Poufnych przez strony osobom trzecim możliwe jest jedynie za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony albo na żądanie sądu, prokuratury,
policji i innych organów państwowych uprawnionych do ich uzyskania na podstawie ustawy. W tym ostatnim wypadku strona zobowiązuje się niezwłocznie poinformować drugą stronę
o wpłynięciu takiego żądania. W obu wypadkach strona udostępnią Informacje Poufne jedynie w niezbędnym zakresie.
§ 8
Kontrola dokumentacji finansowej projektu przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego i organów kontrolnych
1. Dostawa sprzętu będąca przedmiotem niniejszej umowy, może być przedmiotem kontroli przez organy kontrolne i inne uprawnione podmioty.
2. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego oraz w przypadku kontroli przeprowadzonej przez organy kontrolne jest zobowiązany do przedstawienia dowodów księgowych, faktury oraz innych dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do wglądu przez instytucje do tego upoważnione.
3. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia rzetelnej ewidencji księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach kwoty wskazanej w § 2 do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2027 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez organy kontrolne i inne uprawnione
podmioty kontrolach realizacji projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie.
§ 9
Informacje w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Zespół Szkół Edukacji Technicznej w Łodzi reprezentowany przez Dyrektora ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxx
tel./fax 00 000-00-00
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxx00xxxx.xxx.xxxxx.xx e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx00.xxxxx.xxx.xx
b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem,
c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
d) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ppkt b, a po tym czasie przez okres oraz
w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
e) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
g) posiada Pani/Pan:
⮚ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
⮚ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
⮚ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
⮚ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
h) nie przysługuje Pani/Panu:
⮚ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
⮚ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
⮚ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
3. Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1,
2) Oferta Wykonawcy – załącznik nr 2.
4. Wszelkie spory wynikające z umowy strony będą się starały załatwić w drodze polubownej.
5. W przypadku niemożności załatwienia sporu we wskazany w ust. 4 sposób sądem miejscowo właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.