UMOWA nr ………/2022

UMOWA nr ………/2022

zawarta w dniu r. w Warszawie (dalej jako „Umowa”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00-549) przy ulicy Pięknej 20, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, reprezentowanym przez:

……………………………-……………………………, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

......................................... (firma Wykonawcy) z siedzibą w .............................. przy ul.

......................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy …….................. pod numerem KRS ,

REGON………, NIP ................, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

albo

…………………… prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą z

siedzibą w ……………….. przy ul. , wpisaną do Centralnej Ewidencji

i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ……………

zwaną dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji wraz z instalacją elektryczną projektowanych urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego przy ul. Jasnej 12 w Warszawie (dalej jako „Przedmiot Umowy”).

2. Zakres niezbędnych do wykonania prac szczegółowo określa:

1) projekt wykonawczy instalacji sanitarnych autorstwa …………………., stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;

2) projekt wykonawczy instalacji elektrycznych autorstwa stanowiący

załącznik nr 2 do Umowy;

3) STWIORB dla instalacji sanitarnych stanowiący załącznik nr 3 do Umowy i będący integralną częścią projektu wskazanego w pkt 1;

4) STWIORB dla instalacji elektrycznych stanowiący załącznik nr 4 do Umowy i będący integralną częścią projektu wskazanego w pkt 2;

5) oferta Wykonawcy wraz z kosztorysem stanowiąca załącznik nr 5 do Umowy.

3. Dokumentacja projektowa, o której mowa w ust. 2 pkt 1-4, stanowi informację niejawną o klauzuli „zastrzeżone”. Wykonawca w dniu podpisania Umowy przedstawi właściwe poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wszystkich pracowników, którzy będą mieli wgląd do tej dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742, z późn. zm.) i przepisami do niej wykonawczymi oraz przekaże Zamawiającemu ich kopie.

4. Dokumentacja, o której mowa w ust. 3, zostanie przekazana i odebrana od Wykonawcy protokolarnie.

§ 2.

Termin i sposób realizacji

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnym terminie Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez drugą ze Stron.

2. Jako termin obowiązywania Umowy strony przyjmują termin od dnia zawarcia Umowy do dnia zakończenia okresu gwarancyjnego, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

3. Prace będące Przedmiotem Umowy zostaną wykonane w terminie …… dni liczonych od dnia podpisania niniejszej Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy wraz z kosztorysem stanowiącą załącznik nr 5 do Umowy.

4. Termin rozpoczęcia prac stanowi dzień protokolarnego wprowadzenia na teren prac, który nastąpi nie później niż ………

5. Z chwilą protokolarnego wprowadzenia na teren prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) listę pracowników skierowanych do realizacji prac objętych Umową;

2) zaświadczenia o odbytych szkoleniach z zakresu BHP i PPOŻ przez pracowników skierowanych do realizacji prac objętych Umową;

3) uprawnienia SEP, F-GAZ oraz spawalnicze pracowników skierowanych do realizacji prac objętych Umową;

4) podpisane przez wszystkich pracowników skierowanych do realizacji prac objętych Umową, oświadczenie o ochronie informacji stanowiące załącznik nr 7.

6. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy zgodnie z dokumentacją wskazaną w § 1 ust. 2 Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.

7. Szkody powstałe podczas wykonywania prac z winy Wykonawcy lub osób skierowanych do realizacji prac objętych Umową zostaną usunięte na jego koszt i jego zakresie.

8. Wykonywane prace nadzorowane będą przez Inspektora nadzoru inwestorskiego wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

9. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy z własnych materiałów, przy użyciu własnych urządzeń i maszyn.

10. Materiały, urządzenia i maszyny, o których mowa w ust. 9, powinny:

1) odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351, z późn. zm.) oraz art. 4 i 5 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213);

2) posiadać ważne certyfikaty, atesty oraz oznaczenia i inne dokumenty wymagane prawem powszechnie obowiązującym;

3) być wolne od wad fizycznych i prawnych;

4) być dopuszczone do obrotu w Polsce i spełniać wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określone w powszechnie obowiązujących przepisach.

11. Jako termin zakończenia prac Strony przyjmują termin protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego robót (wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 8 do Umowy), który nastąpi nie później niż do dnia ………………. .

12. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie, na adres wskazany w § 14 ust. 3 lit. a, gotowość do odbioru prac z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.

13. Razem ze zgłoszeniem, o którym mowa w ust. 12, Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) certyfikaty i deklaracje zgodności na użyte materiały z adnotacją „wbudowano w prace wykonania instalacji klimatyzacji w budynku przy ul. Jasnej 12”;

2) karty produktów, instrukcje obsługi oraz DTR urządzeń;

3) dokument gwarancji jakości w rozumieniu kodeksu cywilnego, wystawiony w formie oświadczenia, określający warunki na jakich została udzielona zgodnie z § 4 Umowy;

4) oświadczenie Wykonawcy o zgodności wykonania robót zgodnie z dokumentacją wskazaną w § 1 ust. 2 oraz obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz sztuki budowlanej;

5) dokumentację projektową powykonawczą.

14. Odbiór końcowy zostanie dokonany komisyjnie w obecności Wykonawcy, Zamawiającego, Inspektora nadzoru inwestorskiego wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx oraz projektanta sprawującego nadzór autorski nad wykonaniem prac w terminie do 5 dni roboczych (rozumianych każdorazowo jako dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce) od dnia otrzymania zgłoszenia o gotowości do odbioru, o którym mowa w ust. 12.

15. Odbiór końcowy będzie polegał na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości przedmiotu Umowy oraz wykonanych prac, terminowości jego wykonania, zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacją wskazaną w § 1 ust. 2 oraz sprawdzeniu stanu terenu prac.

16. W przypadku stwierdzenia prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy oraz właściwego stanu terenu prac, Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu Umowy oraz terenu prac i podpisze protokół odbioru bez zastrzeżeń.

17. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności z uprawnień w zakresie rękojmi lub gwarancji. Zamawiający ma w takich sytuacjach prawo do naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania oraz rozwiązania Umowy w sytuacjach przewidzianych w Umowie.

18. Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru, jeżeli:

1) Przedmiot Umowy jest niezgodny z dokumentacją wskazaną w § 1 ust. 2;

2) Przedmiot Umowy jest uszkodzony lub niekompletny;

3) Zamawiający stwierdził inne wady lub usterki Przedmiotu Umowy;

4) Zamawiający stwierdził nieprawidłowy stan terenu prac;

5) Wykonawca nie przekazał Zamawiającemu dokumentacji określonej w ust. 13.

19. Jeżeli w toku prac lub czynności odbiorowych okaże się, że roboty zawierają wady oraz inne niezgodności z Umową, Wykonawca usunie je na swój koszt i ryzyko niezwłocznie jednak nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty ich ujawnienia. Ponowny odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności z wymaganiami przewidzianymi w Umowie oraz przepisach prawa i powtórzeniu czynności odbioru określonych w niniejszym paragrafie. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od momentu poinformowania przez Wykonawcę o uwzględnieniu zastrzeżeń Zamawiającego i gotowości do przekazania do odbioru Przedmiotu Umowy, dokona lub odmówi odbioru prac. Procedura zgłaszania zastrzeżeń i ich uwzględniania przez Wykonawcę może być powtarzana.

20. Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad odbiorowych, które nie zostały usunięte przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zamiarze zlecenia wykonania tych robót innemu podmiotowi. Koszty wykonania tych robót mogą być potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

21. Własność przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Do tego czasu wszelkie korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Umowy, a także ryzyko przypadkowego zniszczenia lub utraty spoczywa na Wykonawcy.

§ 3.

Zobowiązania i oświadczenia Stron

1. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań i zgodnie współpracować przy wykonywaniu niniejszej Umowy oraz wspierać się podczas dokonywania uzgodnień i koordynacji procesu jej realizacji.

2. Strony oświadczają, że posiadają niezbędny potencjał finansowy na prowadzenie prac będących Przedmiotem Umowy.

3. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy;

2) przystąpienia do protokolarnego odbioru prac;

3) zapłaty wynagrodzenia na zasadach opisanych w Umowie;

4) pokrycia kosztów energii elektrycznej oraz wody zużytych podczas prowadzonych prac.

4. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, a zdolność techniczna, finansowa i ekonomiczna, którą dysponuje, gwarantuje dotrzymanie umownych terminów realizacji zleconego zakresu prac;

2) dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy;

3) posiada odpowiednie zasoby techniczno-organizacyjne oraz kwalifikacje oraz doświadczenie do należytej realizacji Przedmiotu Umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania w związku z wykonywaniem Umowy, a także osób którymi posługuje się do realizacji Umowy;

4) ponosi odpowiedzialność za udostępnione mu pomieszczenia oraz szkody w nich powstałe od momentu przekazania ich Wykonawcy przez Zamawiającego do momentu ich protokolarnego przejęcia przez Zamawiającego, po wykonaniu Przedmiotu Umowy, potwierdzonego Protokołem odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 11 Umowy;

5) zapoznał się z dokumentacją wskazaną w § 1 ust. 2 i nie wnosi do niej żadnych uwag;

6) wszelkie zainstalowane w ramach realizacji Umowy elementy (urządzenia) są kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniają wszelkie normy wymagane przez prawo polskie i Zamawiającego;

7) brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

5. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) wykonywania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności w stopniu wynikającym z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, w celu dokonania kompleksowej naprawy zgodnie z wytycznymi, wewnętrznymi procedurami, zasadami bezpieczeństwa, wskazaniami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego;

2) stosowania się do poleceń Zamawiającego lub osób pełniących nadzór autorski oraz inwestorski, w zakresie dotyczącym realizacji Przedmiotu Umowy oraz nadzoru nad

pracownikami i współpracownikami Wykonawcy jak również prowadzonymi pracami;

3) wykonania Przedmiotu Umowy za pomocą pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, zapewniające wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami profesjonalizmu, wymaganymi przy pracach tego rodzaju oraz obowiązującymi zwyczajami, w szczególności Wykonawca zapewni, aby jego pracownicy oddelegowani do realizacji Umowy posiadali:

a) aktualne uprawnienia SEP do 1KV oraz do wykonywania pomiarów elektrycznych,

b) aktualne uprawnienia F-Gaz,

c) uprawnienia spawalnicze tożsame z zastosowaną przez Wykonawcę metodą spawania,

d) właściwe poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, jeżeli będą mieli wgląd do dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1-4;

4) dbania o porządek w czasie realizacji Przedmiotu Umowy w udostępnionym Wykonawcy miejscu prac oraz w otoczeniu budynku w zakresie związanym z działalnością Wykonawcy oraz niezakłócania pracy i funkcjonowania najemcy;

5) uporządkowania pomieszczeń powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy przed dokonaniem odbioru, tj. w szczególności wywóz i zutylizowanie powstałych podczas prac odpadów i zanieczyszczeń oraz umycie wszystkich powierzchni, w tym posprzątanie w każdym z pomieszczeń wskazanych do realizacji Umowy jako punkt czerpania wody i czyszczenia narzędzi oraz pozostałych pomieszczeń pomocniczych i sanitarnych – zgodnie ze stanem na dzień przekazania;

6) zabezpieczenia i prawidłowego oznakowania prac oraz dbałości o stan techniczny oznakowania przez cały czas realizacji Przedmiotu Umowy, jak również zapewnienia wymaganych warunków BHP, pożarniczych i ochrony oraz zabezpieczenia przed kradzieżą powierzonego Wykonawcy mienia Zamawiającego oraz mienia należącego do podmiotów korzystających z pomieszczeń w budynku Zamawiającego na podstawie umowy cywilnoprawnej;

7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących budynku, w którym będzie odbywać się realizacja Przedmiotu Umowy oraz wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy oraz działalnością Zamawiającego na zasadach określonych w § 6 Umowy;

8) posiadania w okresie obowiązywania niniejszej Umowy polisy OC z tytułu działalności gospodarczej obejmującej odpowiedzialność cywilną Wykonawcy za szkody na osobie i mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00,- zł (słownie: pięćset

tysięcy złotych i zero groszy). Kopia polisy stanowi załącznik nr 9 do niniejszej Umowy;

9) przedłużenia polisy, o której mowa w pkt 8, jeżeli zakończy się w trakcie realizacji Umowy oraz przedstawienia jej kopii Zamawiającemu nie później niż 3 dni przed upływem terminu starej polisy.

6. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za przeszkolenie swoich pracowników biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych.

7. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie wady i szkody powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy na zasadzie ryzyka, w tym za szkody powstałe w mieniu lub pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy, a także w elementach wyposażenia ww. pomieszczeń, spowodowane działaniem Wykonawcy lub osób, którymi posługuje się do realizacji Umowy, bez względu na ich przyczynę, zaistniałe w trakcie realizacji Umowy. Na każdorazowe pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do doprowadzenia pomieszczenia lub znajdujących się w nim elementów wyposażenia do właściwego stanu i usunięcia wszelkich szkód oraz pokrycia ich kosztów.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków swoich pracowników, podwykonawców oraz innych osób, którymi posługuje się do realizacji Umowy, powstałe w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jak za działania i zaniechania własne.

9. Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego, umożliwić mu dokonanie bieżącej kontroli wykonywanych prac mających na celu realizację Przedmiotu Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

11. Wszelkie prace wykonywane przez Wykonawcę będą prowadzone pod nadzorem wyznaczonego pracownika Zamawiającego.

§ 4.

Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace, w tym zainstalowane elementy i podzespoły (dalej jako „Urządzenia”), na minimalny okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru przez Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 11 Umowy (dalej jako „Gwarancja”). Jeżeli warunki gwarancji producenta zainstalowanych Urządzeń przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w Umowie, wówczas Gwarancja udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta.

2. Korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z Gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producenta zainstalowanych Urządzeń. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie wady i usterki zamontowanych przez Wykonawcę części zamiennych, Urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych.

3. Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z Gwarancji zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady rzeczy. Dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji, według własnego wyboru.

4. W razie wystąpienia jakichkolwiek wad lub usterek Urządzeń i prac objętych Przedmiotem Umowy lub zainstalowanych w nich jakichkolwiek elementów, Zamawiający zgłosi je Wykonawcy elektroniczną, niezwłocznie po ich ujawnieniu. Zgłoszenia w ramach realizacji Gwarancji dokonuje się drogą elektroniczną na następujący adres e-mail Wykonawcy: …………….... (dalej „Zgłoszenie”). Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania Zgłoszenia na następujący adres e-mail Zamawiającego: …………... Za datę przyjęcia Zgłoszenia przyjmuje się czas nadania Zgłoszenia przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres wskazany w niniejszym ustępie.

5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Urządzeń (tzn. xx. Xxxxx 00 w Warszawie), w dni robocze w godzinach 7:00– 17:00.

6. W przypadku gdy Wykonawca uzna za konieczną naprawę Urządzeń poza siedzibą Zamawiającego, wówczas uszkodzone Urządzenie będzie odbierane z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczone do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na czas naprawy Zamawiającemu urządzeń zastępczych o parametrach zbliżonych od Urządzeń przekazanych do naprawy.

8. Odbiór i dostarczenie serwisowanych Urządzeń z i do miejsca wykonania Umowy należy do Wykonawcy.

9. W okresie Gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 7 dni roboczych, liczonym od dnia dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 4. Przez dokonanie zgłoszenia Strony rozumieją nadanie informacji o wadzie przez Zamawiającego drogą elektroniczną.

10. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na Zgłoszenie w terminie 2 dni od daty Zgłoszenia lub nieusunięcia wad lub usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy, z zachowaniem swoich praw wynikających z rękojmi lub Gwarancji z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest uprzednio pisemnie wezwać Wykonawcę do usunięcia wady lub usterki i wyznaczyć mu w tym celu dodatkowy termin. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o skorzystaniu z powyższego uprawnienia.

11. Okres Gwarancji zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których Urządzenia były wyłączone z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego.

Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą pisemnego Zgłoszenia uszkodzenia, a datą naprawy lub dostarczenia serwisowanych Urządzeń.

12. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z Gwarancji także po upływie okresu gwarancji, jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed jego upływem.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą, maksymalne, łączne wynagrodzenie w wysokości ………… zł brutto (słownie złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej uwzględnia wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym koszty dojazdów, dostawy, sprzedaży i montażu Urządzeń, usług gwarancyjnych oraz wszystkie koszty pochodne, opłaty, a także wydatki Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.

3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 11 Umowy.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego jednorazowo, przelewem, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze…………………………………………….

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.

7. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie.

8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.

9. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.

10. Dane Zamawiającego do faktury:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

NIP 000-000-00-00

§ 6.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania;

- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego

o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

4. Obowiązek zachowania poufności określony w niniejszym paragrafie nie dotyczy informacji:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia Informacji poufnej, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.

7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy i w stosunku do których Wykonawca nie stanie się ich administratorem, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

9. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia protokolarnego wprowadzenia Wykonawcy na teren prac, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 7 do Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11 w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy, jednak nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od nastąpienia zmiany.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

§ 7.

Kary umowne

1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad zachowania poufności, o których mowa w § 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5 000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia;

3) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia stwierdzonych wad oraz innych niezgodności, o których mowa w § 2 ust. 19 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;

4) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia wady w ramach Gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;

5) w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy;

6) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną

w wysokości 20 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy;

7) w razie zaistnienia innych przypadków nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w przypadku naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w § 3 ust. 5-7, 9 i 10 Umowy lub złożenia nieprawdziwych oświadczeń, o których mowa w § 3 ust. 4 lub korzystania z pomocy podwykonawców bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, liczoną dla każdego z tych przypadków odrębnie.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia kar umownych i innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę przez Zamawiającego na podstawie Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

3. W przypadku gdy nie zostanie zastosowane postanowienie określone w ust. 2 powyżej, Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty.

4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość faktycznie poniesionych szkód przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeśli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych.

6. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie mogą być naliczane łącznie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

7. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający, wynosi 100% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

§ 8.

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do wypowiedzenia Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał

Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 5 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

2) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

3) Wykonawca umożliwił wgląd do dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1-4, osobom bez uprawnień/dokumentów dotyczących informacji niejawnych, o których mowa w § 1 ust. 3;

4) Wykonawca nie przedłuży polisy OC, której okres obowiązywania upłynie w trakcie realizacji umowy;

5) Wykonawca jest w zwłoce z oddaniem Przedmiotu Umowy powyżej 7 dni;

6) suma naliczonych kar umownych przekroczy 20% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku braku rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni od dnia ustalonego w § 2 ust. 4. Prawo to Wykonawca może zrealizować w ciągu 21 dni od dnia wskazanego w § 2 ust. 4.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie musi zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

6. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.

§ 9. Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 10.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej: podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, wszystkim pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy wskazanym na przekazanej Zamawiającemu liście, o której mowa w § 2 ust. 5 pkt 1, osobom legitymującym się uprawnieniami SEP, osobom legitymującym się uprawnieniami F-GAZ, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Zamawiającego). Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 11.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy spowodowanych przez okoliczności traktowane jako siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy wyrażenie ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary, wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę

o powyższym fakcie.

4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

5. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwi realizację Umowy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 3, Strony mogą w drodze wzajemnego porozumienia rozwiązać Umowę bez nakładania na

żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.

6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.

7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.

§ 12.

Podwykonawcy

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych Umową podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

2. W przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 powyżej, i powierzenia przez Wykonawcę podmiotowi lub podmiotom trzecim realizacji części Przedmiotu Umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podmiotowi lub podmiotom trzecim, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Umowach z ewentualnym podmiotem lub podmiotami trzecimi zobowiązania do zachowania przez te podmioty poufności, o której mowa w § 6 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podmiot lub podmioty trzecie ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

3. Powierzenie wykonania części Umowy podmiotom trzecim nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność pracowników, przy pomocy których będzie realizował Umowę, jak za działania własne na zasadzie ryzyka.

§ 13.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w niniejszej Umowie i przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w § 14 Umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w szczególności, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty przez Wykonawcę;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, mających charakter Siły Wyższej;

4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy.

4. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 3 powyżej, zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:

1) opis zmiany;

2) uzasadnienie zmiany;

3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia;

4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin realizacji Umowy.

§ 14.

Osoby i adresy wyznaczone do realizacji Umowy

1. Do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru, Strony wyznaczają następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego – ……………, tel. ………., adres e-mail: ;

2) ze strony Wykonawcy – ……………, tel. ………., adres e-mail: …………….. .

2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 powyżej wymaga uprzedniego, pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia pisemnego aneksu.

3. Strony Umowy wskazują następujące adresy do korespondencji:

1) Zamawiający – Urząd Komisji nadzoru Finansowego 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00, skr. poczt. nr 419;

2) Wykonawca - ...........................................

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy o ochronie danych osobowych.

2. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą

składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową, jednak jeżeli nie osiągną porozumienia wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy.

5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.

6. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

8. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Projekt wykonawczy instalacji sanitarnych;

2) Załącznik nr 2 – Projekt Wykonawczy instalacji elektrycznych;

3) Załącznik nr 3 – STWIORB instalacji sanitarnych;

4) Załącznik nr 4 – STWIORB instalacji elektrycznych;

5) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy z kosztorysem;

6) Załącznik nr 6 – Klauzula Informacyjna;

7) Załącznik nr 7 – Oświadczenie o ochronie informacji;

8) Załącznik nr 8 – Wzór protokołu odbioru;

9) Załącznik nr 9 – Kopia polisy OC Wykonawcy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 5

Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 6

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, wszystkich osób wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawców do realizacji Umowy, osób legitymujących się uprawnieniami SEP, osób legitymujących się uprawnieniami F-GAZ, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru oraz osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.

3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

4. Celem i podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• w stosunku do osób reprezentujących Wykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, osób wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawców do realizacji Umowy, osób legitymujących się uprawnieniami SEP, osób legitymujących się uprawnieniami F-GAZ, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru oraz osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

• w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

6. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawców do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, służbowy nr telefonu, służbowy adres email, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób legitymujących się uprawnieniami SEP obejmują: imię, nazwisko, Xxxxx, nr dowodu osobistego, nr uprawnień, wynik egzaminu. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób legitymujących się uprawnieniami F-GAZ obejmują: imię, nazwisko, nr uprawnień, datę urodzenia. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby, wyznaczonej przez Wykonawcę do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu odbioru obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, służbowy nr telefonu, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji obejmują: imię, nazwisko, podpis i firmę.

7. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia Umowy i prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.

8. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. W przypadku gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

9. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

11. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 7

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia r.

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia

……………………2021 r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (data i czytelny podpis)

Załącznik nr 8

PROTOKÓŁ ODBIORU

Sporządzony:

Miejscowość …………………………………

Data …………………………………

Pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadający NIP 000-000-00-00 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

a:

……………………………. z siedzibą w ; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego prowadzonego przez …………………… pod numerem …………….., REGON

…………, NIP zwana w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez

Przedmiot podlegający odbiorowi:

Lp. Nazwa Ilość Uwagi

□ Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac.

□ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia:

Wykonawca: Zamawiający:

......................................................................................................

data i podpis osoby przyjmującej