ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY PRZEDMIOT UMOWY
Załącznik nr 2 do Zaproszenie do składania ofert
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§1
Licencjodawca udziela Licencjobiorcy prawa do korzystania z:
programu służącego do generowania i przekazywania deklaracji podatkowych do Ministerstwa Finansów (w zakresie nieograniczonej liczby unikatowych numerów identyfikacyjnych podatników),
programu Jednolity Plik Kontrolny (JPK) (w zakresie nieograniczonej liczby unikatowych numerów identyfikacyjnych podatników),
programu umożliwiającego rejestrowanie czasu pracy, w tym pracy świadczonej w formie zdalnej,
programu umożliwiającego obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych,
zwanych w dalszej części Umowy „Oprogramowaniem”.
Licencjodawca zobowiązuje się utrzymywać aktualność Oprogramowania, co polegać będzie na:
aktualizacjach użytkowanego Oprogramowania wynikających ze zmian przepisów prawa, przy czym aktualne wzory deklaracji udostępniane będą w terminie do 14 dni od dnia opublikowania przez Ministerstwo Finansów schematu elektronicznego przekazywania deklaracji; aktualizacja Oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawa będą dostępne dla Licencjobiorcy:
najpóźniej 7 dni przed dniem, od którego stosowane mają być zmienione przepisy,
jeżeli przepisy mają być stosowane od dnia ogłoszenia zmiany tych przepisów - nie później niż 7 dni od tego dnia, od którego stosowane mają być zmienione przepisy,
jeżeli zmienionym przepisom nadano moc wsteczną obowiązywania - nie później niż 7 dni od tego dnia, od którego opublikowano zmienione przepisy w Dzienniku Ustaw;
aktualizacjach użytkowanego Oprogramowania wynikających
z wprowadzonych przez Licencjodawcę zmian i poprawek.
W celu potwierdzenia udzielenia Licencjobiorcy licencji Licencjodawca prześle na adres e-mail ………………… klucz licencyjny do Oprogramowania.
Potwierdzenie wydania kluczy licencyjnych zostanie potwierdzone przez Licencjobiorcę protokołem, który zostanie przesłany Licencjodawcy na adres …………………… Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Za wykonanie przedmiotu umowy, w tym udzielenie Licencjobiorcy Oprogramowania licencji oraz innych świadczeń Licencjodawcy na rzecz Licencjobiorcy określonych niniejszą umową, Licencjodawca otrzyma wynagrodzenie, które za cały okres obowiązywania Umowy wynosi łącznie netto ……………...…. zł (słownie: ………………..……), powiększone o należny podatek od towarów i usług, to znaczy w wysokości brutto ……………. (słownie: …………………….).
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty Licencjodawcy, jakie poniesie
w związku z realizacją umowy, w tym wszelkie opłaty i podatki, realizację przez Licencjodawcę obowiązków wynikających z gwarancji oraz wynagrodzenie z tytułu udzielonych licencji.Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawionych przez Licencjodawcę za okresy sześciomiesięczne z góry w wysokości netto …………………….. złotych (słownie: ……………………………………….), powiększone o należny podatek od towarów i usług, to znaczy w wysokości ………………………………………. brutto (słownie:………………………...), w pierwszym miesiącu danego okresu sześciomiesięcznego, przy czym pierwsza faktura wstawiona zostanie w miesiącu, w którym umowa rozpocznie obowiązywać. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 5.
Faktura tytułem wynagrodzenia zostanie wysłana na adres wskazany przez Licencjobiorcę, jako adres do korespondencji, listem poleconym, w terminie dwóch dni od daty jej wystawienia.
Licencjobiorca zobowiązuje się do terminowego wniesienia wynagrodzenia,
w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wstawionej faktury.Wynagrodzenie zostanie zapłacone Licencjodawcy na konto bankowe wskazane na fakturze.
PRAWA AUTORSKIE
§3
Oprogramowanie stanowi przedmiot praw autorskich Licencjodawcy
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2019 r. poz. 1231 ze zm.).Prawa autorskie do Oprogramowania służą wyłącznie Licencjodawcy
i niniejsza umowa ich nie przenosi, ani w żaden sposób ich nie ogranicza.
§4
Udzielona licencja ma charakter niewyłączny i jest ważna przez okres, o którym mowa w § 9 ust. 1 i uprawnia Licencjobiorcę do korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
trwałe lub czasowe zwielokrotnienia Oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i jakiejkolwiek formie;
tłumaczenie, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek zmian
w Oprogramowaniu.
Licencja obejmuje wszystkie aktualizacji Oprogramowania.
Licencjobiorca może korzystać z Oprogramowania na terytorium całego świata.
Licencjobiorca może na własny użytek, nieodpłatnie, utrwalać i zwielokrotniać egzemplarze „Instrukcji użytkownika” i otrzymane jej aktualizacje, w całości lub części, techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową oraz rozpowszechniać egzemplarze „Instrukcji użytkownika” i otrzymane jej aktualizacje pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości lub osobom wykonującym na rzecz ministerstwa czynności na podstawie umów cywilnoprawnych.
§5
Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do wprowadzenia Oprogramowania do pamięci komputera (serwera) używanego Licencjobiorcę w jego siedzibie oraz do korzystania z Oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i na zasadach określonych umową.
Licencjodawca zezwala Licencjobiorcy sporządzić kopię zapasową nośników Oprogramowania, jeśli jest to niezbędne do korzystania z Oprogramowania. Licencjobiorca powinien niezwłocznie opatrzyć kopię oznaczeniem zawierającym sformułowanie „kopia zapasowa", wskazać znak towarowy Oprogramowania oraz podmiot praw wyłącznych. Licencjodawca zabrania Licencjobiorcy sporządzania innych kopii Oprogramowania poza kopią zapasową.
W ramach niniejszej umowy Licencjodawca będzie informował o bieżących aktualizacjach Oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz umożliwi Licencjobiorcy pobieranie najnowszych wersji poprzez umieszczenie ich na witrynie internetowej Licencjodawcy.
§6
Licencjobiorca nie może upoważniać innych podmiotów lub osób trzecich do korzystania z Oprogramowania w jakimkolwiek zakresie. Dotyczy to w szczególności nieodpłatnego udostępniania Oprogramowania oraz jego nośników, zawierania umów najmu, dzierżawy i innych podobnych umów dotyczących nośników Oprogramowania.
Licencjobiorca zobowiązuje się, że nie będzie odtwarzał, ani też udzielał pomocy innym osobom w odtwarzania kodu źródłowego Oprogramowania
Licencjobiorca zobowiązuje się, że nie będzie odkodowywać lub dekompilować, ani też w jakikolwiek inny sposób zmieniać Oprogramowania, za wyjątkiem przypadków, gdy zezwalają na to bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Licencjobiorca nie ma prawa przenieść praw i obowiązków wynikających
z umowy na inny podmiot lub osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody Licencjodawcy.Niniejsza Umowa nie obejmuje swoim zakresem prawa do dokonywania zmian w Oprogramowaniu.
§7
Licencjodawca gwarantuje, że dostarczone Oprogramowanie, o którym mowa
w § 1 ust. 1, jest zgodne ze stanem prawnym obowiązującym w dniu zawarcia Umowy.Licencjodawca udziela Licencjobiorcy gwarancji na prawidłowe działanie Oprogramowania, o którym mowa w § 1, w okresie obowiązywania Umowy.
Za nieprawidłowość w działaniu Oprogramowania Strony rozumieją działanie Oprogramowania niezgodne z charakterystykami Oprogramowania zawartymi
w aktualnej „Instrukcji użytkownika”.Zgłoszone przez Licencjobiorcę nieprawidłowości w działaniu Oprogramowania będą naprawione nieodpłatnie przez Licencjodawcę tak szybko, jak to możliwe, w zależności od priorytetu zgłoszonego Błędu. W zgłoszeniu powinna się naleźć czytelna charakterystyka nieprawidłowości i okoliczności w jakich się pojawiły, a także wszystkie komunikaty zgłaszane przez Oprogramowanie.
Licencjodawca zobowiązuje się do podejmowania działania w razie zgłoszenia przez Licencjobiorcę błędów w Oprogramowaniu zgodnie z poniższymi zasadami:
problemy występujące w trakcie eksploatacji będą zgłaszane telefonicznie
i potwierdzane za pośrednictwem poczty elektronicznej przez pracowników Licencjobiorcy albo będą przekazywane za pośrednictwem dedykowanej aplikacji udostępnionej przez Licencjodawcę, z określeniem priorytetu Błędu zgodnie z następującymi definicjami (błędem jest działanie Oprogramowania niezgodnie z aktualną „Instrukcją użytkownika”):
Błąd priorytetu „A” - uniemożliwiający eksploatację Oprogramowania,
Błąd priorytetu „B” - powodujący nieprawidłowe działanie istotnych funkcji użytkowych Oprogramowania,
Błąd priorytetu „C” - powodujący nieprawidłowe działanie mało istotnych funkcji użytkowych Oprogramowania;
kwalifikacja priorytetu Błędu zgłoszonego przez Licencjobiorcę podlega weryfikacji przez Licencjodawcę;
Licencjodawca zobowiązuje się przystąpić do rozpoznania Błędu przy kodzie:
priorytetu „A” - bezzwłocznie, nie później niż w ciągu 4 godzin od chwili dokonania zgłoszenia,
priorytetu „B”- w terminie do 2 dni od chwili dokonania zgłoszenia,
priorytetu „C” - w terminie do 12 dni od chwili dokonania zgłoszenia;
Licencjodawca:
w przypadku wystąpienia Błędu priorytetu „A" - zobowiązuje się usunąć Błędy w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od momentu zgłoszenia Błędu,
w przypadku wystąpienia Błędu priorytetu „B” - w terminie do 5 dni wskaże metodę tymczasowego obejścia Błędu, a Błąd usunie w terminie nie dłuższym niż 10 dni od momentu zgłoszenia Błędu,
w przypadku wystąpienia Błędu priorytetu „C” — naprawi Błąd
w następnej, aktualizowanej wersji Oprogramowania, nie później jednak niż w terminie 14 dni od momentu zgłoszenia Błędu. W uzasadnionych przypadkach termin naprawy Błędu może być uzgodniony przez Strony
w trybie roboczym. Uzgodnienie innego terminu naprawy Błędu powinno być udokumentowane w formie notatki podpisanej przez Strony;
prawo do wykonywania zmian w Oprogramowaniu mają jedynie pracownicy Licencjodawcy;
w przypadku zgłoszeń telefonicznych, Błędy będą potwierdzane przez Licencjobiorcę poprzez wiadomość e-mail przesyłaną na adres: ……………………..
Oprogramowanie pozwala na sygnowanie dokumentów certyfikatami kwalifikowanymi, wydawanymi przez:
KIR (Krajową Izbę Rozrachunkową),
CERTUM PCC (Powszechne Centrum Certyfikacji),
SIGILLUM PCCE (Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej).
OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
§8
Gwarancja nie obejmuje nieprawidłowego działania Oprogramowania,
a Licencjodawca nie ponosi za nie odpowiedzialności, jeśli wynika ono
z następujących powodów:
używania Oprogramowania przez Licencjobiorcę lub jego pracowników niezgodnie z instrukcją użytkownika;
wad środowiska, w którym Oprogramowanie pracuje, to znaczy: niewłaściwej pracy sprzętu komputerowego, sieci komputerowej lub oprogramowania systemowego, wynikającą z ich wad fizycznych, niewłaściwej implementacji lub konfiguracji;
wykorzystywania sprzętu komputerowego lub oprogramowania systemowego niespełniających następujących wymagań minimalnych dla programów pracujących w środowisku Microsoft Windows:
procesor klasy Intel Pentium IV lub równoważny;
pamięć RAM 512 MB;
wolna przestrzeń na dysku 200 MB;
karta graficzna i monitor minimalnej rozdzielczości 1024x768 (4:3);
system operacyjny: Windows XP, Windows Vista, Windows 7;
dostęp do sieci Internet;
środowisko uruchomieniowe Java: JRE Version 6 Update 37 (wersja 32-bitowa);
wykorzystywania innego oprogramowania, które może zakłócić pracę programu lub uszkodzić jego zbiory danych, bądź zmienić jego położenie Oprogramowania jakikolwiek sposób, nawet jeśli wynika to
z zaplanowanych funkcji i poprawnego działania tego oprogramowania.
Gwarancja i odpowiedzialność Licencjodawcy nie obejmują sytuacji, w których Licencjobiorca sam doprowadzi do nieprawidłowego działania Oprogramowania, przez dokonanie we własnym zakresie zmian
w Oprogramowaniu.Licencjodawca nie odpowiada za utratę danych Licencjobiorcy wynikłą na skutek działania siły wyższej (huraganu, pożaru, powodzi, trzęsienia ziemi
i innych o charakterze siły wyższej będących poza kontrolą Licencjodawcy).W żadnym wypadku Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody poniesione bezpośrednio lub pośrednio przez Licencjobiorcę, będące następstwem używania lub niemożności używania Oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem.
Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, a jej bieg rozpoczyna się od dnia doręczenia Licencjobiorcy kluczy licencyjnych.
Okres obowiązywania Umowy jest jednocześnie okresem, na jaki Licencjodawca udzielił Licencjobiorcy licencji na Oprogramowanie.
§10
Licencjodawca zapłaci Licencjobiorcy karę umowną w przypadku:
opóźnienia w usunięciu Błędów w terminach wskazanych w § 7 ust. 5 pkt 4, w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto określnego w § 2 ust. 1 - za każdą godzinę lub każdy dzień opóźnienia,
niedotrzymania terminów ustalonych w § 1 ust. 3 pkt 1 lub ust. 4,
w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia,
Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą odliczane od wynagrodzenia należnego Licencjodawcy przy najbliższym terminie jego płatności.
W przypadku odstąpienia od umowy, jej wypowiedzenia lub rozwiązania, Licencjodawca przekazuje kary umowne na rachunek bankowy Licencjobiorcy.Licencjobiorcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach określonych
w kodeksie cywilnym.Wyłączona jest odpowiedzialność Wykonawcy za utracony zysk w związku
z niemożnością stosowania Oprogramowania do zamierzonego celu.
§11
Licencjobiorca może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Licencjodawca ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy w wypadku rażącego naruszenia przez Licencjobiorcę jej postanowień z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia. Przed wypowiedzeniem Umowy Licencjodawca zobowiązany jest do wezwania Licencjobiorcy do zaprzestania naruszeń wyznaczają w tym celu co najmniej 14 dniowy termin. Wypowiedzenie Xxxxx jest możliwe po bezskutecznym upływie terminu wskazanego
w wezwaniu.Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Xxxxx zostaje rozwiązana z upływem terminów, o których mowa w ust. 1 lub 2. Termin liczony jest od dnia doręczenia wypowiedzenia. W wyniku wypowiedzenia umowy, o którym mowa w ust. 2:
l) Licencjobiorca traci prawo do używania Oprogramowania oraz wszelkie pozostałe prawa wynikające z niniejszej Umowy,
2) uiszczone wynagrodzenie nie podlega zwrotowi.
§12
Do wszelkiego rodzaju czynności niezbędnych dla wykonywania umowy, w tym do składania podpisów w imieniu Xxxxx, z wyłączeniem jednak wprowadzania zmian w umowie oraz złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od umowy, Strony upoważniają następujące osoby:
ze strony Licencjodawcy: ………………………. ,
z
e strony Licencjobiorcy: ………………………… .
Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz upoważnionymi do kontaktów z Licencjodawcą i do podpisywania protokołów ze strony Licencjobiorcy są:
………………………….. lub
…………………….
Zmiana osób lub danych wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do umowy.
§13
Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego
z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje
w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Licencjobiorcy.Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy, jej uzupełnienia lub wypowiedzenie, rozwiązanie za zgodą Stron lub odstąpienie od niej dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Licencjodawcy i trzy dla Licencjobiorcy.
Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Załącznik nr 2 - Protokół odbioru Oprogramowania.
LICENCJODAWCA: LICENCJOBIORCA: