UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.45.2021.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
zawarta w dniu czerwca 2021 r. w Bielsku Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa - Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko – Biała
NIP: 547 21 69 306, REGON: 366063511,
reprezentowaną przez:
…..……………………………………………………………………………………………. zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..…… NIP: …………………..……………..…………………, REGON: ………………….……………….………………..
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania 0110-KLL2.261.45.2020.1 na dostawę wraz z montażem systemu sygnalizacji włamania i napadu w budynku Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0 została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem systemu sygnalizacji włamania i napadu (zwany dalej „urządzeniem”) w budynku Krajowej Informacji Skarbowej, przy ul. Warszawskiej 5 w Bielsku-Białej zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.
2. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w załączonym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone elementy składowe systemu sygnalizacji włamania i napadu są fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, nie podlegały ponownej obróbce, są dopuszczone do eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Termin wykonania przedmiotu umowy upływa 10 września 2021 r. Wykonanie dokumentacji projektowej prac instalacyjnych musi nastąpić do dnia 16 lipca 2021 r.
2. Strony ustalają, że dostawa oraz montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu zostaną dokonane w lokalizacji Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 5.
§ 3
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY I ZASADY WSPÓŁPRACY
1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu umowy w całości tj. dostawa (w tym rozładunek oraz wniesienie), wykonanie dokumentacji projektowej, montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu, uruchomienie systemu oraz wykonanie testów i pomiarów, systemu opracowanie dokumentacji powykonawczej systemu sygnalizacji włamania i napadu jak również przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz firmy realizującej usługę ochrony osób i mienia w lokalizacji Zamawiającego z obsługi centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu.
2. Wykonawca może rozpocząć prace montażowe systemu sygnalizacji włamania i napadu po zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx projektu. Zamawiający dokona sprawdzenia projektu w terminie do 3 dni roboczych od daty dostarczenia go w formie papierowej.
3. Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi do przedstawionego przez Wykonawcę projektu lub zaakceptuje projekt w terminie do 3 dni roboczych licząc od następnego dnia roboczego po dniu dostarczenia go Zamawiającemu.
4. Wykonawca uwzględni uwagi zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawi Zamawiającemu poprawiony projekt, w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.
5. Umowę Wykonawca zobowiązany jest realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
6. Wszelkie prace montażowe powinny być wykonywane z najwyższą starannością, aktualnym stanem wiedzy technicznej i technologicznej, właściwymi normami i przepisami ze szczególnym uwzględnieniem zasad i wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy i p.poż oraz zaleceniami producenta zainstalowanego systemu włamania i napadu.
7. Dostawa i montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu odbędzie się od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 na czynnym obiekcie, wobec czego Wykonawca musi uwzględnić wynikające stąd ograniczenia i konieczność wykonania dodatkowych zabezpieczeń, w taki sposób, aby nie zanieczyszczać terenu nieobjętego montażem oraz nie powodować zagrożenia dla pracowników oraz osób postronnych przemieszczających się na terenie budynku. Jeżeli zaistnieje taka konieczność przedmiotowe prace mogą być wykonane w dni wolne od pracy lub po godzinach pracy lokalizacji, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Prace związane z przedmiotem zamówienia muszą być odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
8. Koszty ewentualnych uszkodzeń w mieniu, w trakcie realizacji prac montażowych ponosi Wykonawca i zobowiązuje się do ich usunięcia.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą z nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
10. Wykonawca oświadcza, że wszelkie prace związane z realizacją umowy będą wykonane przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami, uprawnieniami i doświadczeniem.
11. Wykonawca oświadcza, że zastosowane do realizacji przedmiotu umowy materiały i elementy spełniają wymagania obecnie obowiązujących norm i posiadają wymagane atesty, certyfikaty oraz parametry jakościowe.
12. Wykonawca w terminie wykonania przedmiotu umowy określonym w § 2 ust. 1 zdanie 1 musi zakończyć dostawę i montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z dokumentacją powykonawczą.
13. Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania całości przedmiotu umowy uznają dzień realizacji przedmiotu umowy potwierdzonej poprzez podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru końcowego zawiera załącznik nr 3 do umowy.
§ 4
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena z tytułu wykonania przedmiotu umowy i przeniesienia autorskich praw majątkowych do dokumentacji powykonawczej systemu sygnalizacji włamania i napadu wynosi łącznie …………….zł brutto (słownie: ……………….………. zł), netto zł (słownie:
…………………… zł), zgodnie z formularzem oferty złożonym przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do umowy).
2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty bezpośrednie, pośrednie związane z prawidłową realizacją umowy i stanowi zapłatę za całość prac składających się na przedmiot umowy.
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego.
4. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.
7. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty
budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
8. W ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1, Wykonawca, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanej dokumentacji powykonawczej systemu sygnalizacji włamania i napadu.
9. Przeniesienie praw autorskich dotyczy w szczególności następujących pól eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnienia, wprowadzania do obrotu i wprowadzanie do pamięci komputera oraz najmu i dzierżawy.
10. Przeniesienie praw autorskich obejmuje także prawa do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielenia zezwoleń na dokonywanie wszelkiego typu opracowań dokumentacji oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań. Zamawiający nabywa prawo do udzielenia zezwoleń na korzystanie z dokumentacji.
§ 5
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczone urządzenia oraz wykonane prace montażowe związane z zainstalowaniem elementów systemu włamania i napadu, gwarancji i rękojmi na okres: ………… miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy), licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru końcowego.
2. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi zobowiązany jest do przeprowadzania bezpłatnie wszystkich przeglądów gwarancyjnych i konserwacyjnych zamontowanych urządzeń jeśli są wymagane zgodnie z zaleceniami producenta.
3. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad lub usterek uniemożliwiających eksploatację systemu włamania i napadu oraz jego poszczególnych elementów składowych.
4. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja i rękojmia na dostarczone urządzenia oraz wykonane prace montażowe związane z zainstalowaniem elementów systemu włamania i napadu liczona będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx protokołu odbioru końcowego.
5. W okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o wszelkich wadach lub usterkach urządzeń drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w ust. 8 w ciągu 48 godzin (w czasie godzin pracy) od momentu wykrycia wady, usterki lub niewłaściwej pracy urządzenia.
6. Jeżeli w okresie gwarancji zostaną stwierdzone wady lub usterki:
a) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego usunięcia na własny koszt stwierdzonych wad lub usterek urządzeń oraz wad wykonanych robót montażowych powstałych w okresie gwarancji, jednakże w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, od dnia ich zgłoszenia Wykonawcy,
b) w przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku usunięcia stwierdzonych wad lub usterek, w terminie o którym mowa w ust. 6 lit. a) Zamawiający ma prawo usunąć w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady lub usterki nieusunięte przez Wykonawcę, po uprzednim jego zawiadomieniu i wyznaczeniu terminu. Kosztami związanymi z usunięciem wad lub usterek, w okresie gwarancji Zamawiający obciąży Wykonawcę.
7. Jeżeli w okresie gwarancji zamontowane urządzenia ulegną trzykrotnemu uszkodzeniu, Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt do ich wymiany na nowe, wolne od wad, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4.
8. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad lub usterek przedmiotu umowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 – 15:00 na adres poczty elektronicznej: adres e-mail ………………………………………….
§ 6
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania osób realizujących umowę w jego imieniu, jak za własne.
2. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy (dostawa, rozładunek, wykonanie dokumentacji projektowej, montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu, uruchomienie systemu oraz wykonanie testów i pomiarów systemu jak również opracowanie dokumentacji powykonawczej systemu sygnalizacji włamania i napadu, zabezpieczenie terenu na którym prowadzone będą
prace, kosztów robót porządkowych oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego oraz firmy realizującej usługę ochrony osób i mienia w lokalizacji Zamawiającego z obsługi centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu).
3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy i montażu systemu sygnalizacji włamania i napadu telefonicznie pod nr tel.
………………………… lub drogą elektroniczną na adres e-mail:……………………………….
4. Wykonawca wykona prace w sposób nienaruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich.
5. Wykonawca zobowiązuje się odpowiednio zabezpieczyć teren objęty pracami montażu systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz utrzymania czystości na terenie wykonywanych prac i obowiązkowe, każdorazowe sprzątnięcie obszaru, który uległ zabrudzeniu.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony osób i mienia obowiązujących w lokalizacji Zamawiającego.
7. Osobami wyznaczonymi do kontaktów w ramach realizacji umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego są:
a) ze strony Wykonawcy, tel.: ........................., adres e-mail:…………………………..…………….
lub inna osoba wskazana przez Wykonawcę
b) ze strony Zamawiającego, tel.: ........................., adres e-mail:…………………………………….
lub inna osoba wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx.
9. Osoby wyznaczone do kontaktów w ramach realizacji umowy wskazane w ust. 8 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w ramach niniejszej umowy oraz do dokonywania zmian w zakresie jej postanowień.
10. O każdorazowej zmianie osób wyznaczonych do kontaktów lub zmianie danych teleadresowych tych osób, Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę za pośrednictwem poczty elektronicznej, wskazując zakres zmian. Zmiana ta nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 7
WARUNKI ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Podstawą do zgłoszenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru jest zakończenie całości prac składających się na przedmiot umowy.
3. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie jest kompletny, nie został wykonany zgodnie z treścią umowy, przepisami prawa, standardami, i normami technicznymi odnoszącymi się do przedmiotu umowy oraz zaleceniami producenta i wskazówkami Zamawiającego, jego wady lub usterki są na tyle istotne, że nie nadaje się do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy, a z dokonanych czynności sporządzony zostanie protokół nieprzyjęcia przedmiotu umowy do odbioru zawierający ustalenia, co do jakości wykonanych robót, w tym wykaz wszystkich ujawnionych wad lub usterek z terminami ich usunięcia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich stwierdzonych wad lub usterek w terminie wskazanym w protokole nieprzyjęcia przedmiotu umowy i ponownego zgłoszenia Zamawiającemu przedmiotu umowy do odbioru, zgodnie z zapisami ust. 1.
4. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy zawiera wady lub usterki, ale pomimo to jest w stanie zdatnym do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem, zostanie sporządzony protokołu odbioru przedmiotu umowy z zastrzeżeniami zawierający wykaz wszystkich ujawnionych wad lub usterek z terminami ich usunięcia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich stwierdzonych wad lub usterek na własny koszt, w terminie wskazanym w protokole odbioru przedmiotu umowy z zastrzeżeniami i ponownego zgłoszenia Zamawiającemu przedmiot umowy do odbioru, zgodnie z zapisami ust. 1.
5. W przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku usunięcia wad lub usterek stwierdzonych w protokole odbioru przedmiotu umowy z zastrzeżeniami, w terminie
o którym mowa w ust. 4 Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie w zastępstwie
Wykonawcy, po uprzednim jego zawiadomieniu, wszystkich wad lub usterek nieusuniętych przez Wykonawcę, a kosztami usunięcia tych wad lub usterek obciążyć Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy jest kompletny, nie zawiera wad ani usterek, został wykonany zgodnie z treścią umowy, przepisami prawa, standardami, i normami technicznymi odnoszącymi się do przedmiotu umowy oraz zaleceniami producenta i wskazówkami Zamawiającego i jest w pełni zdatny do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem, zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń przedmiotu umowy - podpisany przez obie Strony, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie w terminie naprawy wad lub usterek gwarancyjnych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) 1% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 zdanie 1, nie więcej niż 20% ceny brutto,
b) 1% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu dokumentacji projektowej prac instalacyjnych w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 zdanie 2,, nie więcej niż 20% ceny brutto,
c) 1% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek, w stosunku do terminu określonego w protokole, o którym mowa w § 7 ust. 3 i ust. 4,
d) 1% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek, objętych gwarancją i rękojmią w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 6 lit. a), nie więcej niż 20% ceny brutto.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % ceny brutto określonej w § 4 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu, z zastrzeżeniem ust. 2.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury w terminie uzgodnionym w § 4 ust. 4 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
9. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnej Wykonawcy ceny.
10. Uiszczanie powyższych kar umownych, za wyjątkiem kar o których mowa w ust. 2 albo w ust. 3, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków umownych.
§ 9
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę lub odstąpić od części lub całości umowy w przypadkach określonych w umowie lub przepisach obowiązującego prawa,
w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).
2. Zamawiający może odstąpić od części lub całości umowy ze skutkiem ex-nunc z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności:
1) niedotrzymania terminu dla wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 zdanie 1 umowy o więcej niż 20 dni roboczych, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego,
2) gdy Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego lub określonym umową terminie nie uwzględni uwag Zamawiającego lub nie usunie wad przekazanej do akceptacji dokumentacji,
3) gdy Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności narusza inne postanowienia umowy i w przypadku gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania,
4) gdy Wykonawca zaprzestał realizacji przedmiotu umowy i przerwa trwa co najmniej 4 dni i nie realizuje jej pomimo jednokrotnego, pisemnego wezwania przez Zamawiającego do wznowienia realizacji przedmiotu umowy,
5) dopuszczeniu się przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie naruszenia przepisów dotyczących ochrony tajemnic prawnie chronionych,
6) po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie o których mowa w § 8 ust. 2 lit. a)-d) odpowiadających 20% ceny brutto w stosunku do którejkolwiek z kar, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
4. Umowne prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający może zrealizować w terminie 14 (czternastu) dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, będących podstawą odstąpienia.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części: Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia od umowy w oparciu
o odpowiednie stosowanie określonych w umowie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 10
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
2. Powyższy zapis obowiązuje również po ustaniu obowiązywania niniejszej umowy.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, celnej i przedsiębiorstwa, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 742).
6. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów ustawy Kodeksu cywilnego.
3. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego w szczególności ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).
4. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne o ile wysłanie korespondencji nastąpiło przed poinformowaniem
drugiej Strony o zmianie adresu. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.
5. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
……………………………………… ………………………………………
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę
2. Załącznik nr 2 – Kopia opisu przedmiotu zamówienia
3. Załącznik nr 3 – Protokół odbioru końcowego
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o ochronie informacji
5. Załącznik nr 5 – Informacja o zagrożeniach
6. Załącznik nr 6 – Wykaz osób
7. Załącznik nr 7 – Porozumienie o współpracy pracodawców
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
1. Zamawiający: Krajowa Informacja Skarbowa, xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx.
2. W dniu 2021r.dokonano odbioru systemu sygnalizacji włamania i napadu
Lp. | Nazwa | Ilość sztuk |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 |
Powyższa dostawa wraz z montażem i uruchomieniem systemu przeszła odbiór bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniem*).
UWAGI ZAMAWIAJĄCEGO:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Pracownicy Zamawiającego oraz pracownicy firmy realizującej usługę ochrony osób i mienia w lokalizacji Zamawiającego zostali przeszkoleni z obsługi centrali systemu SSWiN.
Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) | Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis) |
*) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do umowy
Bielsko-Biała, dnia ………czerwca 2021 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr .…/2021
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr
.…/2021.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr .…/2021 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
− Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125)
− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.);
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1382).
− ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913)
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
Podpis Wykonawcy/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do umowy
INFORMACJA O ZAGROŻENIACH
dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy na terenie
Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 5
Podczas przebywania i wykonywania prac na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 5, osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:
1) Przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia, upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;
2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania
– x.xx możliwość upadku z wysokości;
3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;
4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;
5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;
6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.
Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:
1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;
3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;
4) zakaz spożywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej, po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;
6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;
7) zakaz używania otwartego ognia;
8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;
9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;
10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.
TELEFONY ALARMOWE
Nr alarmowy 112
Pogotowie ratunkowe 999
Straż Pożarna 998
Policja 997
Uwaga:
Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy Nr XX/2020
Załącznik nr 6 do umowy
WYKAZ OSÓB
wykonujących pracę na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Xxxxxxx-Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0
będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia
Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej przy ul. Warszawskiej 5, co potwierdzam podpisem:
Lp. | Nazwa i adres pracodawcy | Imię i nazwisko pracownika | Xxxx i czytelny podpis pracownika | Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach | Uwagi |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180 poz. 1860 ze zm.)
Załącznik nr 7 do umowy
POROZUMIENIE
o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace
w ,
dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora
Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:
1. ..................................................................................................................................
(nazwa zakładu pracy)
w .............................................................................................................................
(miejscowość)
2. ..................................................................................................................................
(nazwa zakładu pracy)
w .............................................................................................................................
(miejscowość)
§ 1
Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu zwanym dalej miejscem pracy.
§ 2
Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.
§ 3
1. Pracodawcy ustalają koordynatora w osobie ,
sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu.
2. Xxxxxxxxxxx wykonuje swoje zadania osobiście lub za pomocą i pośrednictwem specjalisty do spraw BHP.
3. Koordynator działa w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców
4. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych przez nich pracownikom.
§ 4
Koordynator ma prawo do:
a) ustalenie harmonogramu prac uwzględniającego zadania wszystkich zespołów realizujących prace, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub technologia ich wykonywania;
b) zapewnienie współpracy osób kierujących pracami zespołów i osób nadzorujących te prace;
c) ustalenie sposobu łączności i sposobu alarmowania w sytuacji zaistnienia zagrożenia lub awarii.
d) przeprowadzenia w miejscu pracy wizji prowadzonych prac
e) przeprowadzenia spotkania ze służbami BHP wszystkich pracodawców celem uzgodnienia zasad bezpiecznej organizacji pracy
f) informowania pracodawców lub ich służb BHP o stwierdzonych zagrożeniach
g) uzyskiwaniu od służb BHP wszystkich pracodawców porad w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP
§ 5
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) informowanie koordynatora o możliwych lub zaistniałych problemach z bezpieczeństwem i higieną pracy w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców
b) zapoznanie pracowników z przepisami bhp,
c) przeszkolenie pracowników z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
d) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,
e) poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy,
f) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego,
g) wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty,
h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień.
2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do pracy jest:
a) spełnienie wymagań określonych w ust. 1,
b) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badan lekarskich odpowiednich do danego rodzaju prac,
c) uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń bhp,
d) posiadanie przez pracowników odzieży i obuwie roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
e) wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt posiadający wymagane atesty.
3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący prace spełniają wymagania określone w ust. 1 i 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na wniosek zamawiającego / koordynatora dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań.
4. W przypadku zawarcia przez Krajową Informację Skarbową kolejnego porozumienia dotyczącego pracy pracowników różnych pracodawców w tym samym miejscu, Koordynator poinformuje o tym fakcie wszystkich zainteresowanych pracodawców.
5. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników
6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
§ 6
Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron.
§ 7
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
Porozumienie zawarto w ...........................................................................
(miejscowość, data)
Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:
1. ................................................. 2. .......................................................