ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup 5 laptopów dla Teatru Lalek Guliwer
1. Informacja o Zamawiającym
Teatr Lalek GULIWER Xx. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
tel. 00 000-00-00, fax 00 000-00-00
e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2. Przedmiot zamówienia
a) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostarczeniem oraz konfiguracją i uruchomieniem 5 szt. laptopów spełniających wymogi określone w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu objętego przedmiotem zamówienia.
c) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania zamawianego sprzętu do sprawdzenia poprzez instalację oprogramowania i skonfigurowanie urządzeń do pracy.
d) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia na piśmie gwarancji na dostarczony sprzęt. Okres gwarancji musi wynosić minimum 36 miesięcy. Okres gwarancji zacznie biec od daty odbioru sprzętu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Udzielona w formie pisemnej gwarancja bądź inne dokumenty wystawione przez Wykonawcę nie mogą zawierać następujących warunków:
• Ograniczać okresu gwarancji poprzez uwzględnienie naturalnego zużycia elementów wchodzących w skład sprzętu,
• Obowiązku dokonywania przez Zamawiającego przeglądów okresowych, szkoleń pracowników Zamawiającego itp.,
• Postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego lub powodujących jego obciążenie dodatkowymi kosztami związanymi z dostawą sprzętu określonego niniejszym zamówieniem, a także zawierać dodatkowych warunków współpracy z Wykonawcą.
• Dotyczących innych płatnych działań nie ujętych w umowie.
e) Xxxxxxx w niniejszym zaproszeniu przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych lub pochodzenia to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
3. Terminy realizacji zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w terminie do 28 grudnia 2020 r. Zamawiający zakłada, że umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana do 23 grudnia 2020 r.
4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu
4.1. Ofertę może złożyć każdy zainteresowany podmiot.
4.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4.3. Wszelkie spory związane z udzieleniem zamówienia rozstrzyga Zamawiający.
4.4. Koszty związane z udziałem w prowadzonej procedurze pokrywa Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia bez względu na wynik prowadzonej procedury.
5. Wymogi dotyczące złożenia oferty
Wykonawców zainteresowanych realizacją przedmiotowego zamówienia prosimy o złożenie oferty w terminie wskazanym w pkt. 6 poniżej.
Przesłana oferta powinna zawierać co najmniej:
a) wypełniony formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia,
b) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS-u,
c) pełnomocnictwo do złożenia oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób udzielających pełnomocnictwo/składających ofertę, o ile upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów składających się na ofertę,
d) materiały dotyczące oferowanego sprzętu wskazujące jego producenta, typ, model oraz oferowaną konfigurację.
Zamawiający zastrzega sobie fakultatywną możliwość prowadzenia negocjacji doprecyzowujących zakres i zapisy oferty.
Dokumenty należy przedstawić sporządzone w języku polskim, lub przetłumaczone przez wykonawcę składającego ofertę.
6. Termin przesłania oferty
Prosimy o przesłanie oferty do siedziby Zamawiającego (adres wskazany w pkt. 1 Zaproszenia) w terminie do 17 grudnia 2020 r. do godz. 10.00.
Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty wg wyboru podmiotu składającego ofertę:
- w formie pisemnej na adres Zamawiającego lub na adres e-mail wskazany w pkt. 1.
7. Istotne postanowienia umowy
Zamawiający w załączeniu do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty przekazuje wzór umowy, który zostanie podpisany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z podmiotem, który złoży najkorzystniejszą ofertę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie.
8. Zasady wyboru najkorzystniejszej oferty.
Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie brał pod uwagę jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty – cenę realizacji przedmiotowego zamówienia.
Oceny ofert dokona powołana Komisja. O wynikach pracy Komisji Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty. Zamawiający przewiduje, że wybór wykonawcy zostanie przeprowadzony w terminie do 7 dni od upływu terminu składania ofert.
Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia: Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia: Wzór formularza oferty.
Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia: Wzór umowy.
A. 4 szt. Laptopów spełniających niżej wskazane wymogi:
Załącznik nr 1
Proponowany przez Zamawiającego HP ProBook 450 G7 i7-10510U 15,6" FullHD 16GB SSD512 Intel UHD Graphics W10P - 8VU58EA
Wyświetlacz
Długość przekątnej ekranu 39,6 cm (15.6")
Rozdzielczość 1920 x 1080 px Typ ekranu IPS
Typ HD Full HD
Podświetlenie LED Tak Natywne proporcje obrazu 16:9 Jasność 250 cd/m2
Długość przekątnej ekranu (cm) 39,6 cm Podwójny ekran Nie
Przestrzeń barw RGB NTSC
Paleta barw 45%
Procesor
Producent procesora Intel Model procesora i7-10510U Taktowanie procesora 1,8 GHz
Wyższe taktowanie procesora 4,9 GHz
Typ procesora Intel® Core™ i7 dziesiątej generacji
Liczba rdzeni procesora 4
Liczba wątków 8
Wskaźnik magistrali systemowej 4 GT/s
Procesor cache 8 MB
Typ procesora pamięci L3 Gniazdko procesora BGA 1528 Litografia procesora 14 nm
Tryby operacyjne procesora 64-bit Nazwa kodowa procesora Comet Lake Termiczny układ zasilania (TDP) 15 W
Konfigurowalne taktowanie wyższego TDP 2,3 GHz Konfigurowalne wyższe TDP 25 W
Konfigurowalne niższe TDP 10 W
Konfigurowalne taktowanie niższego TDP 0,8 GHz Rozgałęźnik T 100 °C
Maksymalna liczba linii PCI Express 16 Wersja gniazd typu Slot (PCI Express) 3.0 Konfiguracje PCI Express
1x4 2x2
1x2+2x1
4x1
Pamięć
Pamięć wewnętrzna 16 GB
Typ pamięci wewnętrznej DDR4-SDRAM Prędkość zegara pamięci 2400 Mhz
Rodzaj pamięci SO-DIMM Układ pamięci 1 x 16 GB
Gniazda pamięci 1x SO-DIMM
Maksymalna pojemność pamięci 16 GB
Nośnik danych
Całkowita pojemność przechowywania 512 GB Nośniki SSD
Całkowita pojemność dysków SSD 512 GB Liczba zainstalowanych dysków SSD 1
Pojemność pamięci SSD 512 GB Interfejs pamięci SSD NVMe Rozmiar kieszeni dysku SSD M.2 Zintegrowany czytnik kart Obsługiwane typy kart pamięci SD Grafika
Karta graficzna on-board
Model karty graficznej on-board Intel® UHD Graphics Wbudowana bazowa częstotliwość procesora 300 Mhz
Dynamiczne taktowanie wbudowanej karty graficznej (max) 1150 Mhz
Maksymalna pamięć wbudowanej karty graficznej 32 GB
Liczba jednostek funkcjonalnych 24 Wbudowana karta graficzna wersja DirectX 12.0 Wbudowana karta graficzna wersja OpenGL 4.5
ID wbudowanego urządzenia graficznego 0x9B41
Audio
Wbudowany mikrofon
Liczba mikrofonów 1
Kamera
Kamera przednia typu HD Kamera na podczerwień (IR) Sieć
Wi-Fi Bluetooth
Podstawowy standard Wi-Fi Wi-Fi 6 (802.11ax) Standardy Wi- Fi Wi-Fi 6 (802.11ax)
Typ anteny 2x2
Model kontrolera WLAN Intel Wi-Fi 6 AX201
Producent sterowników WLAN Intel Przewodowa sieć lan
Prędkość transferu danych przez Ethernet LAN
10
100
1000 Mbit/s
Wersja Bluetooth 5.0
Porty i interfejsy
Liczba portów USB 2.0 1
Ilość portów USB 3.2 Gen 1 (3.1 Gen 1) Typu-A 2
Ilość portów USB 3.2 Gen 1 (3.1 Gen 1) Typu-C 1
Ilość portów Ethernet LAN (RJ-45) 1
Ilość portów HDMI 1
Wersja HDMI 1.4b
Port dla zestaw słuchawka/mikrofon
Tryb alternatywny portu DisplayPort USB typu C
Klawiatura
Urządzenie wskazujące Clickpad Klawiatura numeryczna Klawiatura odporna na ciecz Oprogramowanie
Architektura systemu operacyjnego 64-bit Zainstalowany system operacyjny Windows 10 Pro Cechy charakterystyczne marki
Segment Biznes
Bateria
Technologia baterii Litowo-jonowa (Xx-Xxx)
Pojemność baterii minimum 45 Wh
Waga i rozmiary
Waga produktu do 2 kg Szczegóły Techniczne Sustainability certificates TCO
ENERGY STAR
Pozostałe funkcje Zasilacz sieciowy Ekran antyodblaskowy
Informacje dodatkowe
Gwarancja 36 miesięcy
Stan – fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 r.
B. 1 (jeden) laptop spełniający poniższe wymogi – proponowany przez Zamawiającego HP EliteBook 840 G5 - 14"- Core i5 8250U - 16 GB RAM - 512 GB SSD):
System operacyjny Win 10 Pro 64-bit - polski
Procesor Intel Core i5 (8. Generacji) 8250U / 1.6 GHz (3.4 GHz) / 6 MB Pamięć podręczna Pamięć 16 GB DDR4 (1 x 16 GB)
Pamięć 512 GB SSD - NVMe,TLC
Wyświetlacz 14"WLED HP SureView 1920 x 1080 / Full HD
Grafika Intel UHD Graphics 620
Urządzenie wejściowe Drążek punktowy, ClickPad Klawiatura Międzynarodowy angielski Podświetlenie Klawiatury
Zintegrowana Kamera internetowa k
Praca w sieci 802.11a/b/g/n/ac,Bluetooth 4.2,Gigabit Ethernet Bateria 3 ogniwa
Charakterystyka Czujnik światła otoczenia
Do dokowania Tak
Ochrona Trusted Platform Module (TPM 2.0) Security Chip Waga do 1.5 kg
Gwarancja producenta - 3 lata
Fabrycznie nowy – wyprodukowany nie wcześniej niż w 2020 roku
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
......................................, ................................
miejscowość data
NAZWA I ADRES WYKONAWCY:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
TELEFON……………….……………….…..E-MAIL……………………………………...
REGON:………………………………….… NIP: ………………………...…………………
Teatr Lalek GULIWER
Xx. Xxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
W odpowiedzi na otrzymane Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup 5 szt. laptopów”, przedkładamy niniejszą ofertę informując jednocześnie, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty jako wyłączną podstawę procedury udzielenia zamówienia publicznego.
OFERTA
1. Łączna cena za realizację zamówienia wynosi:………………………… zł. brutto, słownie brutto: zł.
2. a) Oferujemy 4 szt. laptopów: nazwa producenta… ,
typ/model……………..
b) Oferujemy jeden (1) laptop: nazwa producenta ,
typ/model……………..
3. Okres gwarancji na oferowane w pkt. 2a i 2b laptopy wynosi: ………………………
miesięcy.
Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym:
.............................................................
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
UMOWA nr: ……………
Zawarta w dniu ,
pomiędzy Teatrem Lalek GULIWER z siedzibą w Warszawie, kod: 02-548 ul. Różana 16, instytucją artystyczna, osoba prawną, wpisaną do Rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Biuro Kultury Urzędu m. xx. Xxxxxxxx xxx xx XXX/000/00
Regon: 000277687, NIP: 5250009648
reprezentowanym przez:
………………………………………………. zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………dalej zwanym Wykonawcą,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), została zawarta Umowa o następującej treści:
Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami”
lub każdy z nich indywidualnie „Stroną”.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup (dostawa) oraz transport do siedziby Zamawiającego i uruchomienie urządzeń informatycznych (dalej: „Urządzenia”) wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Umowy (dalej: „Załącznik nr 1”), które zostało
uprzednio określone w treści Zaproszenia do złożenia oferty na podstawie którego dokonano wyboru oferty Wykonawcy, do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego dalej jako
„Przedmiot Umowy”.
2. Wykonawca oświadcza, że producent oprogramowania udzielił mu prawa do sprzedaży oprogramowania opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy na rzecz podmiotów trzecich. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za to, że dysponuje prawami z licencji na rzecz Zamawiającego.
3. Strony ustalają, że wraz z przeniesieniem własności Urządzeń, opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na czas nieokreślony na korzystanie z oprogramowania dostarczonego w wykonaniu Przedmiotu Umowy.
4. W celu uniknięcia wątpliwości: szczegółowe wymagania dotyczące Przedmiotu Umowy, w szczególności techniczne i organizacyjne, określone są w Załączniku nr 1. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów techniczno – eksploatacyjnych Przedmiotu Umowy zgodnie ze wszystkimi parametrami określonymi w Załączniku nr 1.
5. Wykonawca zobowiązany jest w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie późniejszym niż do dnia 28 grudnia 2020r., wykonać Przedmiot Umowy i przekazać Zamawiającemu wszystkie Urządzenia zainstalowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i uruchomione. W celu uniknięcia ewentualnych wątpliwości Strony potwierdzają, że uruchomienie Urządzeń oznacza, iż Wykonawca potwierdza ich pełną konfigurację, właściwe podłączenie, uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania oraz zgodność z wymogami odnośnie wszystkich parametrów wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy z wykorzystaniem własnych środków technicznych, sprzętu oraz osób.
§ 2. Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy uwzględniając poniższe wymogi:
a) wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 1 ust. 5,
b) wskazanie terminów dostawy Urządzeń i realizacji prac dotyczących ich montażu ze wskazaniem miejsc i dat prowadzenia poszczególnych prac związanych z realizacją Przedmiotu Umowy,
c) Wykonawca dokona podłączenia i sprawdzenia poprawności działania Urządzeń dostarczonych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy w obecności uprawnionych pracowników Zamawiającego („Odbiór Techniczny”), zgłoszenie gotowości do Odbioru Technicznego zostanie przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu co najmniej na 3 dni przed planowanym terminem osiągnięcia gotowości do Odbioru Technicznego,
2. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu Odbioru Technicznego do przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów gwarancyjnych, kart gwarancyjnych oraz innych dokumentów wystawionych przez producenta Urządzeń.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu
Urządzeń do siedziby Zamawiającego oraz podczas montażu.
4. Dokonanie Odbioru Technicznego zostanie potwierdzone podpisaniem przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu Odbioru Technicznego. W treści Protokołu Odbioru Technicznego znajdą się informacje określające w szczególności: nazwę producenta, typ/model, numer seryjny sprzętu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z terminami, o których mowa powyżej, z wyprzedzeniem umożliwiającym opracowanie i podjęcie koniecznych działań naprawczych.
6. W przypadku gdy podczas Odbioru Technicznego Zamawiający zgłosi zastrzeżenia do dostarczonych Urządzeń (w szczególności dotyczących niezgodności parametrów z wymogami Umowy) Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 1 dzień dokonać wymiany na nowe, wolne od wad Urządzenia zgodne z wymogami Zamawiającego i spełniające wymogi Umowy.
7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad w Urządzeniach uważać się będzie sprzęt lub oprogramowanie wadliwe za niedostarczone.
§ 3. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca gwarantuje, że Urządzenia, dostarczone w ramach niniejszej Umowy, będą odpowiadać właściwym normom obowiązującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zostaną dostarczone i zamontowane zgodnie z Umową, bez jakichkolwiek wad oraz zostaną wybrane przez Wykonawcę z wykorzystaniem najlepszej wiedzy, a ponadto
zostaną odpowiednio przetestowane przy pomocy posiadanych przez Wykonawcę narzędzi.
2. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 5. Umowy, obejmuje wynagrodzenie z tytułu wszelkich czynności związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności, choć nie wyłącznie:
1) wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie oraz ustaleniami poczynionymi z Zamawiającym, zasadami wiedzy technicznej i przepisami BHP,
2) wykonanie Przedmiotu Umowy terminowo, w należytej jakości i ilości,
4. Wykonawca będzie wykonywać czynności warunkujące prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także mając na uwadze interesy Zamawiającego.
§ 4. Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający w związku z realizacją Umowy zobowiązuje się do:
1) odbioru Przedmiotu Umowy, o ile będzie zgodny z wymogami Umowy,
2) zapłaty Wynagrodzenia Wykonawcy w terminach i na warunkach określonych w § 5. Umowy.
§ 5. Wynagrodzenie i płatności
1. Z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: ……………………………zł netto powiększone o podatek VAT w kwocie ……………………,zł. Łączne wynagrodzenie brutto nie przekroczy kwoty ……………………. zł. (słownie:
……………………………………….zł.).
2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty, opłaty i wydatki związane z realizacją przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy. Niniejsze postanowienie nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia innych roszczeń przewidzianych w Umowie i odpowiednich przepisach prawa.
3. Zapłata Wynagrodzenia z tytułu zakupu (dostawy) Urządzeń, nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawianej przez Wykonawcę po zakończeniu bez usterkowego Odbioru Technicznego, w terminie do 30 dni od dnia złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest podpisanie przez Strony Protokołu Odbioru Technicznego
4. Faktura powinna być wystawiona na Zamawiającego.
5. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z poleceniem uznania kwotą Wynagrodzenia rachunku bankowego Wykonawcy. Koszty przelewu bankowego ponosi Zamawiający.
6. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
7. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywać płatności Wynagrodzenia związanego z wykonaniem Przedmiotu Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
8. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze wystawianej z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej.
9. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:
a) papierowej (oryginału) lub
b) elektronicznej - na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx spełniającą warunki autentyczności ich pochodzenia, integralności ich treści i czytelność faktur, zgodnie z przepisami, o których mowa w art. 2, pkt 32 oraz art.106a – do 106q, w szczególności art. 106m i 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług ( tekst jednolity Dz.U. z 2020, poz. 106) lub
c) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 1666).
10. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, za wyjątkiem faktury.
11. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na Platformę Elektronicznego Fakturowania w dniu przesłania w/w faktury.
12. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty.
13. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze:
a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, jak również
b) rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); postanowienia niniejszego punktu (b) stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe
podatników podatku od towarów i usług.
14. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w pkt. 13 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego
jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
§ 6. Kary umowne i umowne prawo odstąpienia
1. Jeżeli z przyczyn, za które wyłącznej odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający lub nie zachodzi udokumentowany przypadek siły wyższej, nastąpi opóźnienie w stosunku do terminów wskazanych w § 1 i 2. Umowy, w tym w odniesieniu do Odbioru Technicznego, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% kwoty brutto wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, przy czym jeżeli opóźnienie Wykonawcy przekroczy trzy (3) dni, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia z zagrożeniem odstąpienia od Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia wezwania Wykonawcy do usunięcia naruszeń, jeżeli naruszenie nie zostanie w tym terminie usunięte.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu sprzętu zastępczego albo w wymianie dostarczonego sprzętu, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, obejmujący cały okres opóźnienia;
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w naprawie gwarancyjnej sprzętu, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, obejmujący cały okres opóźnienia.
4. Umowne prawo odstąpienia, określone w ust. 1 powyżej, nie narusza uprawnień do skorzystania przez Zamawiającego z ustawowego prawa odstąpienia, a w szczególności uprawnień określonych w art. 635 kodeksu cywilnego.
5. W przypadku, gdy Wykonawca dostarcza Urządzenia niezgodne z brzmieniem niniejszej Umowy, w tym Załącznikiem nr 1 lub Załącznikiem nr 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczenia dodatkowego terminu dostawy.
6. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności. Zamawiający może odstąpić od umowy do 24 grudnia 2020r.
7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w wykonaniu umownego prawa odstąpienia, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości pięćdziesięciu % (50%) Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5. ust. 1 Umowy.
8. Kary umowne wskazane w niniejszym paragrafie, mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i mogą się kumulować.
9. Niezależnie od zastrzeżonych powyżej kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
6. W przypadku, gdy stwierdzone przez odbiorze danej dostawy wady lub usterki nie będą istotne, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku.
7. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu naliczonych kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, bezpośrednio z Wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§ 7
Gwarancja i serwis.
1. Wykonawca udziela gwarancji na bezawaryjne funkcjonowanie Urządzeń, w okresie opisanymi na warunkach określonych w Umowie.
2. Zasady przeprowadzania czynności gwarancyjnych opisane są w Warunkach Gwarancji i Serwisu stanowiących załącznik nr 2 do Umowy.
3. Gwarancja nie obejmuje wad będących następstwem eksploatacji sprzętu lub oprogramowania niezgodnie z instrukcjami dostarczonymi Zamawiającemu.
4. Wykonawca najpóźniej wraz z protokołem Odbioru Technicznego danej dostawy przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające udzielenie gwarancji dla Urządzeń objętych protokołem Odbioru Technicznego.
5. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu Odbioru Technicznego.
6. Wadliwe działanie sprzętu podczas jego eksploatacji będzie zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub mailem do działu serwisowego Wykonawcy. Jako koordynatora czynności związanych z gwarancyjną obsługą serwisową Wykonawca wyznacza:
(pana/panią) …………………………………………, nr tel. , nr fax-u
……………………., e-mail ……………………………………………………..
7. Ewentualne naprawy gwarancyjne będą odbywały się w miejscach, w których Urządzenia znajdują się w chwili zgłoszenia wadliwego działania. W przypadku niemożności usunięcia usterki na miejscu, koszt ewentualnego transportu pokryje Wykonawca.
8. Zgłoszenie awarii dostarczonego sprzętu dokonane faksem lub pocztą elektroniczną uważać się będzie za doręczone. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać wstępny opis uszkodzenia. Łączny czas reakcji i naprawy musi być zgodny z terminami określonymi w Załączniku nr 2. W razie konieczności naprawy, z przyczyn technicznych powodujących przekroczenie wskazanych powyżej terminów, Wykonawca nieodpłatnie udostępni urządzenie zastępcze (na czas naprawy) o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiany oraz zapewni bezpłatną dostawę tego sprzętu. Jeżeli sprzęt zastępczy będzie wymagał do prawidłowego działania innych materiałów eksploatacyjnych niż sprzęt naprawiany, to Wykonawca zapewni dostawę niezbędnych materiałów na czas naprawy urządzenia.
9. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa sprzętu lub jedna jego istotna naprawa (rozumiana jako naprawa o wartości nie mniejszej niż 30% wartości
naprawianego sprzętu) Wykonawca niezwłocznie tj. w terminie nie dłuższym niż 30 dni liczonych od dnia zgłoszenia awarii, dokona jego wymiany na sprzęt nowy, wolny od wad.
§ 8.
Przedstawiciele Stron
1. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów w zakresie wykonania niniejszej Umowy, w tym podpisania Protokołu jakościowo – ilościowego, są:
a) ze strony Zamawiającego: …………………….. tel.: ………………………….
b) ze strony Wykonawcy: ………………………… tel.: …………………………
2. Przedstawiciele Stron są upoważnieni i obowiązani do sprawowania koordynacji i nadzoru nad wykonaniem Przedmiotu Umowy oraz do rozwiązywania bieżących problemów związanych z wykonaniem Umowy.
3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wskazani powyżej przedstawiciele Stron nie są władni do podejmowania decyzji skutkujących zmianą terminów określonych w § 2. Umowy.
2. Wszelkie uzgodnienia podjęte przez przedstawicieli Stron powinny być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.
3. W razie, gdy przedstawiciele Stron nie będą w stanie ustalić wspólnego stanowiska w danej kwestii dotyczącej realizacji Umowy, decyzję w tej sprawie podejmą Strony bezpośrednio.
4. Zmiana wyznaczonych powyżej przedstawicieli Stron wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
§ 9
C e s j a.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bądź związanych z zawarciem lub wykonaniem niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 10
Zmiana treści Umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Zawiadomienia
1. Korespondencja Stron w związku z niniejszą Umową będzie doręczana przedstawicielom Stron w formie (a) doręczenia osobistego, (b) wysłania listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub (c) za pośrednictwem kuriera, do osób i na adresy podane poniżej:
Do Zamawiającego:
adres: ………………………………..
faks: (0-22) ………………………
e-mail: …………………………..
Do Wykonawcy:
adres: ……………………………….
tel.: ……………………………
faks: ……………………………
e-mail: ……………………………..
2. Strony zobowiązują się niezwłocznie informować na piśmie o każdorazowej zmianie podanych w ust. 1 powyżej danych kontaktowych. Zmiana danych kontaktowych nie będzie powodowała konieczności zmiany Umowy.
§ 12.
1. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż:
1) administratorem danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę będzie Teatr Lalek Guliwer, z siedzibą przy ul. Różana 16 w Warszawie (02-548), kontakt: w zakresie Ochrony Danych: info@teatrguliwer.waw.pllub xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2) Udostępnione przez Wykonawcę dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy
- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., jednakże dane mogą być udostępniane przez Zamawiającego podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2011 r. o dostępie do informacji publicznej, a także w celu wypełnienia ciążących na Zamawiającym obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
3) odbiorcami danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy będą podmioty uczestniczące w postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie jej realizacji, a także podmioty upoważnione zgodnie z powołanymi w pkt 2 aktami prawnymi oraz podmioty przeprowadzające kontrolę wykonania umowy i wypełniania przez Zamawiającego jego obowiązków statutowych;
4) dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy przechowywane będą do celów realizacji niniejszej umowy oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, przez okres 10 lat, liczonych od roku kalendarzowego następującego po roku w którym dane osobowe zostały podane.
5) każda osoba, której dane osobowe zostaną przez Wykonawcę udostępnione na podstawie niniejszej umowy ma prawo do żądania od administratora dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawie do przenoszenia danych
6) każda osoba, której dane osobowe zostaną przez Wykonawcę udostępnione na podstawie niniejszej umowy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
7) podanie danych osobowych wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że poinformował osoby, których dane osobowe zostaną przez niego udostępnione na podstawie niniejszej umowy, a także w postępowaniu zmierzającym do jej zawarcia o celu przetwarzania tych danych oraz dysponuje zgodą tych osób na przetwarzanie
ich danych osobowych oraz powierzenie ich przetwarzania na potrzeby wykonania niniejszej umowy Zamawiającemu.
3. Strony oświadczają, że znane jest im i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonaniem niniejszej Umowy, będą rozstrzygane w drodze polubownej poprzez negocjacje prowadzone w dobrej wierze, z poszanowaniem słusznych interesów drugiej Strony. W przypadku nie osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia w drodze negocjacji w terminie siedmiu (7) dni od dnia poinformowania jednej Strony przez drugą Stronę o powstałym sporze, wszelkie spory związane z niniejszą Umową lub wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część. Strony oświadczają, że przed zawarciem Umowy zapoznały się z treścią załączników do Umowy.
1. Niniejsza Umowa została sporządzona w języku polskim w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden (1) dla Wykonawcy i jeden (1) dla Zamawiającego.
Załącznik: