SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY

SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. ŚWIĘTEJ RODZINY

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ

00-000 XXXXXXXX, XX. XXXXXXXXXXXXX 00

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

do przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej 209.000 euro

na dostarczenie i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej oraz integrację z posiadanym przez zamawiającego systemem wraz z migracją danych, nr postępowania 23/2017

opracowana przez Komisję Przetargową

Zatwierdzam

..........................

I. Zamawiający.

Zamawiającym jest:

Szpital Specjalistyczny im. Świętej Rodziny

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00

tel. 00 0000000, faks: 22 4502264, e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostarczenie i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej oraz integrację z posiadanym przez zamawiającego systemem wraz z migracją danych, nr postępowania 23/2017, jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej 209.000 euro na podstawie art. 39. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej oraz integracja tego oprogramowania z posiadanym przez zamawiającego systemem HIS Infomedica/AMMS produkcji Asseco Poland S.A. wraz z migracją danych z systemu SIMPLE.ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest przedstawiony w Załączniku nr 1.

Kody CPV: 48000000-8, 48814000-7, 48180000-3, 72268000-1, 72265000-0, 48612000‑1.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

IV. Termin wykonania zamówienia.

Zamawiający wymaga przekazania przez Wykonawcę bezterminowych licencji na Oprogramowanie Aplikacyjne w terminie do dnia 28.02.2018 r., od daty zawarcia umowy i 12 miesięcznego terminu wykonywania usług nadzoru autorskiego i serwisu liczonego od dnia zakończenia wdrożenia oprogramowania.

Pod pojęciem termin zamówienia zamawiający wymaga dostarczenie i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej oraz integrację tego oprogramowania z posiadanym przez zamawiającego systemem HIS Infomedica/AMMS produkcji Asseco Poland S.A. wraz z migracją danych z systemu SIMPLE.ERP.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1. Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych oraz którzy spełniają warunki udziału dotyczące:

Zdolność techniczna i zawodowa

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Za odpowiadające rodzajem zamawiający uzna co najmniej 2 dostawy gotowego systemu informatycznego odpowiadającego zakresowi przedstawionemu w opisie przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 za odpowiadające wartością zamawiający uzna dostawy przedmiotowego oprogramowania o wartości co najmniej 300.000,00 PLN brutto każda .

Sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę co najmniej 300.000,00 zł.

Warunek 1. Dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej mogą spełniać łącznie wykonawcy występujący wspólnie.

Warunek 2. Dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej mogą spełniać łącznie wykonawcy występujący wspólnie.

Brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu musi dotyczyć każdego z wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów ma okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

VI. Wymagania stawiane wykonawcom dotyczące treści oferty

Zamawiający wymaga zaoferowania ratalnego systemu płatności rozłożonego od 8 do 12 równych rat. Termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Zamawiający wymaga zaoferowania co najmniej 12 miesięcznego okresu gwarancji dla oferowanego oprogramowania. Zamawiający wymaga aby czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie tzw. „błędu krytycznego” był nie dłuższy 1 dzień roboczy i nie dłuższy niż 15 dni roboczych przy zgłoszeniu tzw. „błędu zwykłego”.

Wszystkie rubryki kolumny o nazwie „Odpowiedź lub oferowane parametry” w tabelach w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia muszą być wypełnione. Brak wpisu w rubryce kolumny „Odpowiedź lub Oferowane parametry” będzie traktowany jako potwierdzenie nieposiadania przez oferowane oprogramowanie żądanej wartości lub zakresu wartości parametru albo cechy funkcjonalności, co w zależności od postawionych wymagań może skutkować odrzuceniem oferty.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania migracji danych z posiadanego przez Zamawiającego systemu SIMPLE.ERP do oferowanego systemu Oprogramowania Aplikacyjnego. Zamawiający wymaga aby zaoferowane oprogramowanie aplikacyjne było zintegrowane z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS Infomedica/AMMS – produkcji Asseco Poland S.A.

Zamawiający żąda podania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom i podania firm podwykonawców

VII. Wymagane dokumenty.

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów:

1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego przez Wykonawcę w sposób przez niego przyjęty.

2. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzonego przez Wykonawcę w sposób przez niego przyjęty.

Jeżeli ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie, to oświadczenie to składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

3. Pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o takie zamówienie albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie.

4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli jest ona podpisana przez osobę lub osoby nie wymienione w dokumencie określającym status prawny wykonawcy jako uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

5. W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej zdolności technicznej należy złożyć wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykaz powinien zawierać przedmiot zamówienia, wartość, odbiorcę i datę wykonania zamówienia

6. Formularz oferty sporządzony według wzoru podanego w Załączniku nr 2.

7. Formularz opisu przedmiotu zamówienia sporządzony według wzoru podanego w Załączniku nr 1 wraz z wypełnionymi tabelami znajdującymi się w tym załączniku.

8. Oświadczenia wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

9. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej zamawiającego, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

10. Dokumenty stanowiące dowody, że dostawy, wymienione w wykazie głównych dostaw zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

11. Dokument licencji dostarczonego oprogramowania bazodanowego w przypadku zaoferowania innego rozwiązania niż opartego na Oracle.

12. Dokument potwierdzający bezterminową licencje dostarczonego oprogramowania aplikacyjnego

13. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w opisie warunków.

14. Dokument potwierdzający uzyskanie zgody firmy Asseco Poland S.A. na przeprowadzenie integracji oferowanego oprogramowania z Systemem HIS Infomedica/AMMS Firmy Asseco Poland S.A., posiadanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej zamawiającego, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wszystkie dokumenty sporządzane przez wykonawcę muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy, wymienionych w dokumencie określającym status prawny wykonawcy lub w pełnomocnictwie. Wszystkie pozostałe dokumenty należy przedstawić w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.

Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopie nie poświadczone za zgodność z oryginałem, brak podpisu osoby uprawnionej, brak tłumaczenia dokumentu obcojęzycznego, itp.) spowoduje wykluczenie wykonawcy albo odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26. ust. 3. ustawy Prawo zamówień publicznych.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. Tryb udzielania wyjaśnień oraz informacje o sposobie kontaktowania się zamawiającego z wykonawcami.

Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że zapytanie dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań oraz udzielonych wyjaśnień zostanie zamieszczona na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx bez wskazania źródła zapytania.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, telefaksem lub pocztą elektroniczną z zastrzeżeniem, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz Informacje przekazane telefaksem lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Przy przesyłaniu wiadomości pocztą elektroniczną należy żądać przesłania potwierdzenia otrzymania wiadomości.

X. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami.

Do kontaktowania się z wykonawcami są upoważnieni:

w sprawach merytorycznych – Xxxxxx Xxxxxx, Koordynator ds. Kontrollingu, faks 22 4502264, e-mail x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx i Xxxxx Xxxxxxxx, Kierownik Działu Informatycznego, e-mail x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

w sprawach proceduralnych – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx pracownice Działu Zamówień Publicznych, faks 22 4502236, e-mail xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

XI. Termin związania ofertą.

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XII. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wykonawca sporządza i przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Do wszystkich dokumentów sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski.

3. Formularz oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2. Ceny należy podać w PLN.

4. Wszystkie rubryki tabel z Załącznika nr 1 odnoszące się do cech oferowanego oprogramowania muszą być wypełnione słowem „Tak” lub „Nie”. Brak wpisu będzie traktowany jako potwierdzenie nieposiadania danej cechy przez oferowane oprogramowanie, co w zależności od wymagań może skutkować odrzuceniem oferty.

5. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę - pod rygorem jej odrzucenia - muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela lub upoważnionych przedstawicieli wykonawcy.

6. Wszystkie poprawki w treści oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.

7. Prosimy o sporządzenie oferty w postaci zeszytu ze stronami ułożonymi w następującej kolejności:

formularz oferty,

załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wypełnionymi tabelami wymagań dotyczące przedmiotu zamówienia,

oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu,

zobowiązanie podmiotu trzeciego o udostępnieniu zasobów (jeżeli jest wymagane)

pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli jest wymagane),

dokument wskazujący pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie (jeżeli jest wymagany)

wykaz wykonanych głównych dostaw

8. Jeżeli oferta zawiera informacje utajnione dla innych, poza zamawiającym, uczestników postępowania, to należy je wyodrębnić i wyraźnie oznaczyć. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert.

9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą wykonawcy.

10. Ofertę zawierającą wszystkie wymagane dokumenty należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem lub nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem:

„Oferta na przetarg nieograniczony na dostawę oprogramowania.

Nie otwierać do dnia 22.09.2017 r. do godz. 10:15.”

11. Jeżeli oferta będzie dostarczana zamawiającemu pocztą lub kurierem, to kopertę z ofertą, oznakowaną w sposób podany w p. 10., należy włożyć do opakowania transportowego operatora pocztowego lub firmy kurierskiej w taki sposób, aby przy otwieraniu opakowania transportowego nie otworzyć koperty z ofertą. Opakowanie transportowe nie będzie uważane za kopertę z ofertą, której nie wolno otworzyć przed terminem otwarcia ofert, i nie może być oznakowane w sposób podany w p. 10

XIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.

Oferty należy składać do dnia 22 września 2017 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego - Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 - w Kancelarii Szpitala. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 września 2017 r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego.

XIV. Opis sposobu obliczenia ceny.

Wykonawca podaje w formularzu oferty łączne ceny netto i brutto wszystkich towarów oferowanych w ramach części zamówienia. Ceny te muszą być identyczne z łącznymi cenami oferowanych towarów podanymi w zestawieniach asortymentowo - cenowych sporządzonych przez wykonawcę. Ceny należy podać w PLN.

Oferowane ceny netto winny być podane loco siedziba zamawiającego i obejmować wszystkie składniki cenotwórcze (ceny urządzenia wraz z wyposażeniem, ceł, podatków, transportu, ubezpieczenia, montażu i uruchomienia, szkolenia (instruktażu), itp. Koszt szkolenia (instruktażu) musi obejmować minimalny zakres merytoryczny konieczny do zapewnienia właściwego funkcjonowania urządzeń i właściwej obsługi zapewniającej trwałość urządzeń oraz bezpieczeństwo pacjentów i pracowników szpitala). Oferowane ceny brutto winny być cenami netto powiększonymi o kwotę podatku VAT, obliczoną według obowiązujących stawek.

Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.

XV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

Kryteria oceny ofert i ich wagi są następujące:

„Cena” 60%

„płatność ratalna” 40%

Za kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

PC = (Cmin / C) x 60

gdzie :

PC - liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena”;

Cmin - najniższa cena brutto spośród badanych ofert;

C - cena brutto oferty badanej.

Za kryterium „Płatność ratalna” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:

PR = (P / Pmax) x 40

gdzie:

PJ - liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Płatność ratalna”;

P- suma punktów przyznanych ofercie badanej

Pmax - najwyższa suma przyznanych punktów spośród badanych ofert.

Punktacja dla kryterium „Płatność ratalna” jest następująca:

40 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje płatność rozłożoną na 12 równych rat

30 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje płatność rozłożoną na 11 równych rat

20 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje płatność rozłożoną na 10 równych rat

10 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje płatność rozłożoną na 9 równych rat

0 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który zaoferuje płatność rozłożoną na 8 równych rat

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, która otrzyma największą sumę punktów z obu kryteriów (PC + PJ).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona do przeprowadzenia prezentacji oferowanego oprogramowania w celu potwierdzenia zgodności funkcjonalności oferowanego oprogramowania z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ewentualna prezentacja zostanie przeprowadzona według niżej opisanych zasad.

1. Prezentacja zostanie przeprowadzona w terminie wskazanym przez zamawiającego w wezwaniu, lecz nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia wysłania wezwania wykonawcy. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokumentowania przeprowadzonej prezentacji w formie nagrania video.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia we własnym zakresie wszelkiego niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji sprzętu komputerowego z zainstalowanym oprogramowaniem koniecznym do uruchomienia oferowanego oprogramowania.

3, W wyznaczonym dniu prezentacji wykonawca dostarczy i przygotuje, w ciągu maksymalnie 60 minut, środowisko niezbędne do przeprowadzenia prezentacji, na własnym sprzęcie komputerowym. Prezentacja zostanie przeprowadzona w dzień roboczy. Zamawiający na prezentację przeznacza maksymalnie 5 godzin.

4. Prezentowane będą wybrane funkcjonalności z całości funkcjonalności wymienionych w OPZ z wyłączeniem opisanych w pkt. 1.4, 1.5 i 1.6. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zadawania pytań dodatkowych dotyczących danej funkcjonalności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia prezentacji danej funkcjonalności

5. W przypadku, gdy okaże się w czasie prezentacji, że oprogramowanie oferowane przez wykonawcę nie spełnia wymagań funkcjonalnych określonych w SIWZ, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu podpisania umowy.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do stawienia się w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Umowa z Wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie określonym w art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

XVII. Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy.

Warunki i ustalenia, które będą wprowadzone do umowy, określają ogólne warunki umowy, przedstawione w Załączniku nr 3.

XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. Obowiązki zamawiającego.

1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

3. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o dokonanym wyborze oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

XX. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.

1. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają wprowadzenie zmian w umowie koniecznych ze względu na przepisy prawa pod warunkiem, że cena oferowanych towarów nie ulegnie zwiększeniu. Warunki zmian określone zostaną w ogólnych warunkach umowy.

2. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zamiany oprogramowania na inne, równoważne lub lepsze pod względem wymaganych funkcjonalności w razie wycofania z produkcji lub dystrybucji lub w przypadku zaistnienia znaczących trudności w dostawie z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy bez zmiany ceny brutto określonej umowie.

XXI. Prawo wykonawców do środków ochrony prawnej.

Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia i ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w rozdziałach 2. i 3. Działu VI tej ustawy.

XXII. Załączniki:

Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2: Wzór formularza oferty.

Załącznik nr 3: Ogólne warunki umowy.

Załącznik nr 4: Komunikaty HL7

Załącznik nr 5: Interfejs rozszerzonej wymiany danych

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Zakup, dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej

b) Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego wraz z gwarancją i nadzorem autorskim.

c) Integrację oferowanego oprogramowania z systemem HIS Infomedica/AMMS produkcji Asseco Poland S.A. posiadanym przez zamawiającego. Zakres integracji opisano w p. 1.4. Załącznika nr 1.

d) Przeprowadzenie szkoleń e-learningowych dla użytkowników. Zakres i zasady szkoleń opisano w p. 1.2. Załącznika nr 1.

e) Objęcie oprogramowania aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim przez okres 12 miesięcy. Zasady świadczenia gwarancyjnego nadzoru autorskiego opisano w Załączniku nr 3.

f) Zakup, dostawę i uruchomienie motoru bazy danych, o ile nie będzie możliwe wykorzystanie motoru bazy danych udostępnionego przez Zamawiającego i opisanego przez Zamawiającego w pkt. 1.6 niniejszego załącznika

1.1. Licencje.

a) Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych na każdy z elementów oferowanego oprogramowania, tzn. wszystkie funkcjonalności oprogramowania muszą być dostępne przez cały okres użytkowania oprogramowania przez Zamawiającego, także w przypadku wygaśnięcia umów gwarancyjnych i serwisowych.

b) Przez pojęcie „Open” zamawiający rozumie licencję bezterminową na nieograniczoną liczbę użytkowników i stanowisk komputerowych.

c) Liczba wskazana jako ilość licencji określa liczbę użytkowników korzystających jednocześnie z danego modułu funkcjonalnego.

d) Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie objęte było licencją na użytkownika „licencja pływająca” w następującej ilości licencji na poszczególne moduły funkcjonalne oprogramowania:

Lp.	Moduł	Ilość	Odpowiedź
1	Finanse-Księgowość	5
2	Rejestr Sprzedaży	2
3	Rejestr Zakupu (podawczy)	2
4	Kasa	1
5	Windykacja	1
6	Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń	1
7	Koszty	1
8	KKL (kalkulacja kosztów leczenia)	1
9	Budżetowanie	1
10	Gospodarka Materiałowa	2
11	Zamówienia Wewnętrzne	Open
12	Obsługa zamówień i przetargów	3
13	Środki Trwałe	1
14	Wyposażenie	1
15	Elektroniczna Inwentaryzacja	Open
16	Ewidencja Aparatury Medycznej	2
17	Kadry	2
18	Płace	2
19	Ewidencja Czasu Pracy (Grafik)	7
20	BHP wraz z ochroną radiologiczną	1

1.2. Wdrożenie i szkolenia.

Zakres wdrożenia obejmuje:

a) Instalację i konfigurację dostarczanych modułów części administracyjnej.

b) Parametryzację dostarczonych i wdrożonych modułów.

c) Świadczenie asysty powdrożeniowej w ilości minimum 60 osobodni.

d) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych sparametryzowanego i skonfigurowanego produkcyjnie oprogramowania aplikacyjnego.

e) Przeprowadzenie szkoleń administratorów i użytkowników z dostarczanych modułów.

f) Dostęp do platformy szkoleniowej dla pracowników zamawiającego przez okres 2 miesięcy w zakresie i na zasadach określonych w poniższej tabeli.

g) Przeniesienie danych z obecnie użytkowanego przez zamawiającego oprogramowania SIMPLE.ERP do dostarczonego oprogramowania w zakresie opisanym w p. 1.5.

Zakres szkolenia e-Learning obejmuje wszystkie wymagania opisane w tabeli poniżej. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymagań oferta zostanie odrzucona.

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Szkolenia e-Learning muszą zostać dostarczone, co najmniej do obszaru grafiki	TAK
2	Lekcje muszą zawierać slajd wprowadzający („w tej lekcji nauczymy się …”) oraz podsumowujący slajd kończący („w tej lekcji nauczyliśmy się…”)	TAK
3	Lekcje muszą składać się z ekranów (nie film, aby nie obciążać sieci)	TAK
4	Lekcje powinny być czytane przez lektora	TAK
5	Lekcja będzie trwała 20 – 25 minut i będzie podzielona na etapy	TAK
6	Każdy etap będzie składał się z:	TAK
	- części lekcyjnej (animacji trwającej około 6-8 minut) podzielonej na kroki - w trakcie trwania animacji po kilku krokach będzie następowało ćwiczenie (2 – 3 ćwiczenia, ćwiczenie będzie miało około 5 poleceń)	TAK
7	Po przeprowadzonej lekcji nastąpi egzamin praktyczny – (będzie składał się on z zadań praktycznych do wykonania lub pytań testowych)	TAK
8	Lekcja powinna zatrzymywać się, wyróżniać i wyraźnie podkreślać ważne elementy	TAK
9	W czasie trwania lekcji musi być możliwość zatrzymania i cofania lekcji, a w przypadku potrzeby przewinięcia do przodu, platforma powinna wymusić konieczność przynajmniej jednokrotnego przejścia przez całą lekcję – test z danej lekcji będzie udostępniany po zaliczeniu lekcji	TAK
10	Po zdanym egzaminie student będzie miał możliwość dowolnego poruszania się po lekcji do czasu wygaśnięcia uprawnień na platformie	TAK
11	Lekcje będą składane w pakiety dedykowane konkretnym rolom użytkowników, np. pakiet dla personelu lekarskiego szpitala modułu x, pakiet dla personelu pielęgniarskiego szpitala modułu x (w przypadku modułu Izba przyjęć będzie to jeden pakiet)	TAK
12	Lekcje ogólne na temat interfejsu i standardów aplikacji będą dołączane do różnych pakietów	TAK
13	Ćwiczenia powinny mieć charakter dobrze zdefiniowanego zadania (przykładowo: „przyjmij pacjenta o danych NN na Izbę przyjęć”). Niektóre kroki mogą być prawidłowo wykonane na kilka sposobów. Jeśli student wykona nieprawidłowy ruch, program podpowie prawidłowy po jednokrotnej nieudanej próbie. Student dostanie kompletne opisane zadanie do wykonania	TAK
14	Tekst wypowiadany przez lektora powinien być również wyświetlony na ekranie na żądanie studenta	TAK
15	Egzamin będzie posiadać wprowadzenie, w którym będą wyjaśnione zasady jego przeprowadzenia i oceny. Na końcu będzie podsumowanie wyników testu	TAK
16	Student będzie mógł wykonać egzamin kilkukrotnie w celu uzyskania lepszego wyniku	TAK
17	Egzamin po zakończeniu będzie pokazywać błędne odpowiedzi i pozwalać na przeskok do tego fragmentu lekcji, w którym zagadnienie było omawiane	TAK
18	Lekcje, ćwiczenia, egzaminy, będą pokazywać w którym momencie przerabianego materiału jest student i ile kroków zostało do końca (liczbowo np. krok 7 z 30)	TAK
19	W szkoleniu znajdzie się miejsce, slajd, screen - jeden poświęcony informacji, gdzie jest środowisko testowe w szpitalu i jak się do niego zalogować	TAK
20	Szkolenie umożliwi wywołanie konkretnej sekcji podręcznika elektronicznego dotyczącej omawianego materiału (podręcznik w formacie HTML)	TAK

1.3. Wymagania funkcjonalne

Wymagania funkcjonalne przedstawiono w tabelach poniżej. Oferowane oprogramowanie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym załączniku. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymagań oferta zostanie odrzucona.

1.3.1. Wymagania ogólne

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Dla wszystkich modułów system posiada interfejs graficzny	TAK
2	System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników	TAK
3	Preferowane środowisko MS Windows XP/Vista/7/8/8.1/10	TAK
4	Wszystkie moduły dostarczanego systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych	TAK
5	System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku angielskim	TAK
6	W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych)	TAK
7	System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych)	TAK
8	System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych	TAK
9	System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych)	TAK
10	System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu	TAK
11	System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników	TAK
12	System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych	TAK
13	Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem	TAK
14	Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej przez określony czas	TAK
15	W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej)	TAK
16	Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. System uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji, tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom	TAK
17	Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup	TAK
18	System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu	TAK
19	Jednokrotne logowanie do systemu umożliwiające dostęp do wszystkich modułów, do których użytkownik posiada uprawnienia	TAK
20	Możliwość uruchomienia kolejnej aplikacji bez konieczności wylogowywania się z dotychczas używanej aplikacji i ponownego logowania.	TAK
21	Definiowanie pulpitu użytkownika umożliwiającego uruchomienie wszystkich modułów, aplikacji czy funkcjonalności systemu, do jakich posiada uprawnienia, również aplikacji nie będących przedmiotem zamówienia (np. aplikacje biurowe)	TAK
22	Dostęp do pulpitu użytkownika zabezpieczony hasłem	TAK

1.3.2. Akty prawne

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Oferowane oprogramowanie musi być zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, w tym:	TAK
2	- z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 1994 r., nr 121, poz. 591 z późn. zm., w szczególności z nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.)	TAK
3	- z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 1221)	TAK
4	- z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. z 1998 r., nr 164, poz. 1194)	TAK
5	- z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., nr 100, poz.1024)	TAK
6	- z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. 2016 poz. 1666 z późn. zm.)	TAK
7	- z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 1991 r., nr 80, poz. 350 z późn. zm.)	TAK
8	- z ustawą z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. z 2003 r., nr 45, poz. 391 z późn. zm.)	TAK
9	- z ustawą z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 1999 r., nr 60, poz. 636 z późn. zm.)	TAK
10	- z ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 1998 r., nr 137, poz. 887 z późn. zm.)	TAK
11	- z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2005 r., nr 64, poz. 565 z późn. zm.)	TAK
12	- z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r., nr 212, poz. 1766)	TAK
13	- z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., nr 107, poz. 679 z późn. zm.)	TAK
14	Oferowane oprogramowanie musi spełniać wymogi wynikające z ustawy z dnia 29 czerwca 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, w szczególności oprogramowanie musi przechowywać informacje o:	TAK
15	- dacie wprowadzenia danych osobowych	TAK
16	- identyfikatorze użytkownika wprowadzającego dane osobowe	TAK
17	- źródle danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą)	TAK
18	- informacji o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia	TAK
19	- dacie modyfikacji danych osobowych	TAK
20	- identyfikatorze operatora modyfikującego dane	TAK

1.3.3. Finanse - księgowość

Lp.	Opis	Wymóg)	Odpowiedź
1	Prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe)	TAK
2	Możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentów kont) dla poszczególnych kont syntetycznych	TAK
3	Możliwość określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych	TAK
4	Możliwość ręcznego kodowania segmentów kont analitycznych	TAK
5	Możliwość automatycznego kodowania segmentów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródeł finansowania działalności (typów płatników), stawek VAT, grup analitycznych do dowolnego wykorzystania (dostępnych jest 5 takich grup)	TAK
6	Bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów nie zaksięgowanych	TAK
7	Automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku	TAK
8	Możliwość definiowania grup kont dla potrzeb sprawozdawczości	TAK
9	Możliwość wprowadzania planów kont, grup kont księgi głównej dla celów budżetowania	TAK
10	Miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów)	TAK
11	Możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji	TAK
12	Możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych	TAK
13	Kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu	TAK
14	Mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów:	TAK
15	- tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej	TAK
16	- tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenie rozrachunków)	TAK
17	- automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont	TAK
18	- automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów zgodnie z określonym kluczem rozdziału	TAK
19	- automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów	TAK
20	- wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniami kosztów	TAK
21	Możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiących analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych)	TAK
22	Księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych)	TAK
23	Możliwość uproszonej obsługi kasowej	TAK
24	Wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej	TAK
25	Ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych)	TAK
26	Wydruk raportu kasowego	TAK
27	Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa	TAK
28	Mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem)	TAK
29	Gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (kartoteka kontrahentów)	TAK
30	Możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (kartoteka kontrahenta)	TAK
31	Możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta)	TAK
32	Możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem	TAK
33	Możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta	TAK
34	Możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich)	TAK
35	Możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek	TAK
36	Możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty	TAK
37	Możliwość rejestracji cesji	TAK
38	Możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta	TAK
39	Możliwość zmiany terminu płatności transakcji	TAK
40	Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługa	TAK
41	Mechanizm szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikami	TAK
42	Gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka pracowników)	TAK
43	Możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartoteka pracownika)	TAK
44	Możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika)	TAK
45	Możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem	TAK
46	Możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej	TAK
47	Możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku	TAK
48	Ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym	TAK
49	Gromadzenie informacji o schemacie organizacyjnym zakładu – ośrodkach powstawania kosztów (katalog OPK)	TAK
50	Możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym	TAK
51	Możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym	TAK
52	Możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego)	TAK
53	Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK (kartoteka OPK)	TAK
54	Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grup OPK)	TAK
55	Emisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb zamawiającego	TAK
56	Wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych	TAK
57	Wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont)	TAK
58	Wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej	TAK
59	Wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych	TAK
60	Możliwość wydruku sprawozdań rocznych:	TAK
61	- bilansu	TAK
62	- sprawozdania z przepływu środków pieniężnych	TAK
63	- rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą)	TAK
64	- zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym	TAK
65	Możliwość tworzenia z poziomu aplikacji FK pism według szablonów zdefiniowanych w MS Office lub Open Office bazujących na informacjach zawartych w księdze głównej oraz rozrachunkach kontrahenta	TAK
66	Tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formatach .xls i .csv	TAK
67	Obsługa rejestrów i deklaracji VAT	TAK
68	Możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży	TAK
69	Możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT	TAK
70	Definicja pól deklaracji VAT (dla zakupu i sprzedaży)	TAK
71	Dekretacja zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VAT	TAK
72	Możliwość określenia procentowej struktury sprzedaży VAT pozwalającej na wyznaczenie wysokości VAT z zakupów z podziałem na VAT do odliczenia i nie podlegający odliczeniu	TAK
73	Wydruk rejestru zakupów VAT	TAK
74	Wydruk rejestru sprzedaży VAT	TAK
75	Wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży	TAK
76	Wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów	TAK
77	Obsługa bankowa:	TAK
78	Możliwość emisji (wydruku) przelewów w formie papierowej:	TAK
79	- możliwość wyboru przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zamawiającego)	TAK
80	- możliwość wydruku przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika	TAK
81	Możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej:	TAK
82	- możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu	TAK
83	- możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika	TAK
84	- możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zakładu)	TAK
85	Możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK	TAK
86	Możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej	TAK
87	Możliwość ręcznego lub automatycznego (poprzez import wyciągów w formie elektronicznej) potwierdzania przelewów	TAK
88	Możliwość tworzenia zestawień wykonanych przelewów dla kontrahentów i pracowników	TAK
89	Integracja z innymi modułami systemu, realizującymi funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie dekretów do księgi głównej):	TAK
90	- fakturowanie,	TAK
91	- obsługa kasy gotówkowej,	TAK
92	- obsługa magazynu materiałów,	TAK
93	- obsługa magazynu leków.	TAK
94	- obsługa środków trwałych,	TAK
95	- obsługa wynagrodzeń.	TAK
96	Zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności:	TAK
97	- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_KR	TAK
98	- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_WB	TAK
99	- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_VAT	TAK
100	- odbiór potwierdzenia odbioru (UPO)	TAK

1.3.4. Rejestr sprzedaży

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Możliwość obsługi wielu rejestrów sprzedaży (Centralny Rejestr Sprzedaży)	TAK
2	Dostęp do wszystkich rejestrów sprzedaży w placówkach medycznych zamawiającego	TAK
3	Możliwość pracy rejestru sprzedaży w kontekście placówki medycznej zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych zamawiającego także dane placówki medycznej wystawiającej fakturę)	TAK
4	Dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym	TAK
5	Dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet)	TAK
6	Prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników:	TAK
7	- materiałów przeznaczonych do odsprzedaży	TAK
8	- świadczonych usług	TAK
9	Definicja rejestrów sprzedaży i ich powiązanie z rejestrami systemu FK	TAK
10	Określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży (roczna lub miesięczna), w przypadku numeracji miesięcznej możliwość równoczesnej pracy w więcej niż jednym miesiącu rozrachunkowym	TAK
11	Wprowadzanie dokumentów sprzedaży z możliwością obsługi VAT:	TAK
12	- określenie formy płatności	TAK
13	- określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca)	TAK
14	- określenie nabywcy (płatnika)	TAK
15	- określenie odbiorcy	TAK
16	- określenie zawartości faktury – wybór z cennika sprzedawanych składników	TAK
17	- określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na ośrodki powstawania kosztów	TAK
18	Wydruk dokumentu sprzedaży zgodnie z określonym typem wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca, paragon zafiskalizowany, paragon niezafiskalizowany	TAK
19	Możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi	TAK
20	Możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse – Księgowość na poziomie dekretów do księgi głównej	TAK
21	Możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży:	TAK
22	- rejestru sprzedaży	TAK
23	- zestawienia dokumentów sprzedaży	TAK
24	- zestawienia w podziale na sprzedane usługi	TAK
25	- zestawienia przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług	TAK
26	- zestawienia według nabywców	TAK
27	Wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych	TAK
28	Zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności:	TAK
29	- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_FA	TAK
30	- odbiór potwierdzenia odbioru (UPO)	TAK

1.3.5. Rejestr zakupu (podawczy)

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Możliwość obsługi wielu rejestrów zakupu (Centralny Rejestr Zakupów)	TAK
2	Dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym	TAK
3	Definicja rejestrów zakupu i ich powiązanie z rejestrami systemu FK	TAK
4	Określenie sposobu numeracji dokumentów zakupu	TAK
5	Wprowadzanie dokumentów zakupu z możliwością obsługi VAT	TAK
6	Określenie formy płatności	TAK
7	Określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca)	TAK
8	Określenie rozdziału stosunku wpływów z zakupów na ośrodki powstawania kosztów	TAK
9	Możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse – Księgowość na poziomie dekretów do księgi głównej	TAK
10	Możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów zakupu:	TAK
11	- rejestru zakupu	TAK
12	- zestawienia dokumentów zakupu	TAK
13	Możliwość śledzenia historii wypożyczeń faktur zakupowych w ramach jednostki	TAK
14	Możliwość określenia osób/jednostek odpowiedzialnych za wypożyczone dokumenty	TAK
15	Autoryzacja hasłem wypożyczenia dokumentu przez osobę/jednostkę wypożyczającą	TAK
16	Raporty średniego czasu wypożyczenia dokumentów z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne	TAK
17	Raporty czasu wypożyczenia dokumentów z dokładnością do pojedynczych faktur zakupowych z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne	TAK
18	Zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności:	TAK
19	- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_FA	TAK
20	- odbiór potwierdzenia odbioru (UPO)	TAK

1.3.6. Kasa

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Możliwość obsługi wielu stanowisk kasowych (Centralny Rejestr Kasowy)	TAK
2	Możliwość dedykowania stanowisk kasowych do placówek medycznych zamawiającego	TAK
3	Możliwość pracy kasy w kontekście placówki medycznej zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych zamawiającego także dane placówki medycznej wystawiającej dokument kasowy)	TAK
4	Dostęp do raportów kasowych wszystkich stanowisk	TAK
5	Dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym	TAK
6	Dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet, Pracownia)	TAK
7	Wprowadzanie dokumentów kasowych dla stanowisk:	TAK
8	- automatyczne tworzenie raportu kasowego – praca w kontekście raportu kasowego	TAK
9	- automatyczne generowanie operacji kasowych na stanowiskach dedykowanych dla placówki medycznej w oparciu o wystawiane w niej automatycznie faktury (dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej) – integracja z fakturowaniem na poziomie placówki	TAK
10	- operacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowego	TAK
11	- obsługa operacji gotówkowych	TAK
12	- obsługi operacji bezgotówkowych (np. karty płatnicze)	TAK
13	- obsługi operacji walutowych	TAK
14	- wprowadzanie dokumentów poprzez schematy księgowań (automatyczne określenie sposobu dekretacji FK)	TAK
15	- wydruk dokumentów kasowych	TAK
16	Możliwość dodania dodatkowych dekretów uzupełniających w raporcie kasowym przed jego zamknięciem	TAK
17	Wydruk raportu kasowego	TAK
18	Bieżące i wsteczne zestawienia stanu kasy na podstawie:	TAK
19	- bieżących obrotów	TAK
20	- raportów kasowych	TAK
21	Możliwość zapisu wartościowego operacji kasowych na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w module realizującym funkcjonalność w zakresie Finanse – Księgowość zgodnie z określonym sposobem dekretacji	TAK
22	Obsługa drukarek fiskalnych	TAK

1.3.7. Windykacja

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Możliwość prowadzenia rejestru kontaktów windykatorskich z wyszukiwaniem według:	XXX
2	- symbolu faktury, której kontakt dotyczy	TAK
3	- daty kontaktu	TAK
4	- kwalifikacji sprawy	TAK
5	- planowanej daty następnego kontaktu	TAK
6	- rodzaju kontaktu (nota odsetkowa, wezwanie do zapłaty, potwierdzenie sald, zmiana terminu płatności, inne definiowane przez użytkownika)	TAK
7	Możliwość automatycznego, ale potwierdzonego przez użytkownika, wpisu odpowiedniego rodzaju kontaktu do rejestru kontaktów windykatorskich w przypadku wygenerowania pisma noty odsetkowej, pisma wezwania do zapłaty, pisma potwierdzenia sald	TAK
8	Możliwość automatycznego generowania scenariuszy spłaty należności wraz z należnymi odsetkami przy określonych warunkach porozumienia świadczeniodawcy z płatnikiem: ilość rat, terminy rat, kwoty rat	TAK
9	Możliwość oceny płatników przez sporządzanie odpowiednich raportów prezentujących odchylenia faktycznych terminów płatności w stosunku do terminów wymagalnych	TAK
10	Możliwość wiekowania należności wymagalnych wg zadanych przedziałów czasowych wymagalności	TAK
11	Możliwość przypisania wskaźników procentowych do zadanych przedziałów czasowych wymagalności służących do naliczania rezerw na należności wymagalne, w celu późniejszej prawidłowej prezentacji należności w bilansie	TAK
12	Możliwość sporządzania wykazów obrazujących zbiorcze naliczanie rezerw dla wybranych należności wymagalnych wg przypisanych do przedziałów czasowych wskaźników procentowych	TAK
13	Możliwość definiowania wzorców dekretowania dla:	TAK
14	- dokumentów naliczania rezerw	TAK
15	- dokumentów rozwiązania rezerw	TAK
16	Możliwość automatycznego tworzenia dokumentu księgowego w dzienniku FK z naliczonymi rezerwami, zadekretowanymi wg zdefiniowanego wzorca	TAK
17	Możliwość automatycznego tworzenia dokumentu księgowego w dzienniku FK z rozwiązania rezerw w przypadku ich spłaty, zadekretowanymi wg zdefiniowanego wzorca	TAK

1.3.8. Wycena kosztów normatywnych świadczeń

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Możliwość opisania normatywnych nakładów osobowych i materiałowych niezbędnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP:	TAK
2	- określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia lub grupy JGP na podstawie zdefiniowanego słownika materiałów i słownika leków z możliwością systemowej integracji w tym zakresie ze słownikami użytkowanymi przez moduły realizujące funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków	TAK
3	- określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia	TAK
4	- określenie ilości lub czasu pracy urządzenia użytego do wykonania świadczenia oraz jednostkowego kosztu pracy (dane pobierane z modułu środki trwałe i wyliczane na podstawie amortyzacji) lub wpisanie wartości kosztów w podziale na koszty rodzajowe ręcznie	TAK
5	- możliwość wykorzystania do opisu świadczenia – świadczeń prostych wcześniej opisanych	TAK
6	- możliwość wykorzystania do opisu JGP – świadczeń wcześniej opisanych, z określeniem miejsca wykonania	TAK
7	- określenie średniej ilości osobodni w ramach JGP dla oddziału rozliczającego dane JGP lub innego oddziału	TAK
8	- możliwość wydruku przygotowanych opisów świadczeń	TAK
9	- możliwość automatycznego stworzenia opisu świadczenia dla ośrodka na podstawie wzorca przygotowanego dla całego zakładu	TAK
10	Możliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego	TAK
11	Możliwość aktualizacji kosztów nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez:	TAK
12	- aktualizację „ręczną”	TAK
13	- automatyczne przepisanie kosztów materiałów i leków z poprzedniego miesiąca	TAK
14	- integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków	TAK
15	Uaktualnienie kosztów nakładów osobowych personelu	TAK
16	Wyliczenie aktualnych sumarycznych kosztów normatywnych	TAK
17	Wydruk wyliczonych kosztów normatywnych	TAK
18	Raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejsc udzielania świadczeń (w ramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych świadczeń w miejscach udzielania	TAK
19	Analizy porównawcze kosztów zaksięgowanych w kartotece ośrodka powstawania kosztów FK z kosztami wynikającymi z normatywu i zaewidencjonowanej ilości wykonań	TAK
20	Możliwość określenia kosztu osobodnia do wyliczenia kosztu JGP poprzez:	TAK
21	- aktualizację „ręczną”	TAK
22	- automatyczne przepisanie kosztów osobodnia z poprzedniego miesiąca	TAK
23	- obliczenie kosztu osobodnia z na podstawie kosztów rzeczywistych (do wyboru koszty bezpośrednie, całkowite, wytworzenia, sprzedaży) z wybranych miesięcy, z wyłączeniem wybranych kosztów szczegółowych, wg określonego klucza podziału	TAK

1.3.9. Koszty

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie cenników wewnętrznych świadczeń:	TAK
2	Możliwość wprowadzania struktury ośrodków powstawania kosztów w przekroju rodzajów działalności	TAK
3	Możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania:	TAK
4	- na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD-9	TAK
5	- na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych	TAK
6	- innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji	TAK
7	Możliwość przypisania do ośrodka listy wykonywanych świadczeń	TAK
8	Możliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń	TAK
9	Wycena rzeczywistych kosztów świadczeń	TAK
10	Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość	TAK
11	Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grupy OPK), na podstawie zapisów księgowych	TAK
12	Przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu poprzez:	TAK
13	- określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK	TAK
14	- określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK	TAK
15	- automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy poprzednich lub z aktualnych zapisów księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe)	TAK
16	- ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań)	TAK
17	- określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka)	TAK
18	Możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne:	TAK
19	- możliwość ręcznego wypełnienia informacji o ilości wykonanych świadczeń	TAK
20	- możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji medycznych (Ruch Chorych, Gabinet, Laboratorium, Pracownia, itp.)	TAK
21	Rozliczenie kosztów:	TAK
22	- rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej	TAK
23	- rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części dotyczącej zleceń wewnętrznych	TAK
24	- rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu	TAK
25	Możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż procedury medyczne: osobodni, leczonych, łóżek, itp.	TAK
26	Wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników:	TAK
27	- analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe	TAK
28	- analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe	TAK
29	- analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe	TAK
30	- analiza kosztów wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w rozbiciu na koszty rodzajowe	TAK
31	- analiza kosztów sprzedaży (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe	TAK
32	- analiza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK	TAK
33	- analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich	TAK
34	- analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziału kosztów	TAK
35	- analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach	TAK
36	- analiza uśredniona kosztów świadczeń wykonywanych w jednostce Zamawiającego	TAK
37	- możliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków	TAK
38	- możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka	TAK

1.3.10. Kalkulacja kosztów leczenia

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Kalkulacja indywidualnych kosztów leczenia pacjenta	TAK
2	Możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie w zakresie zrealizowanych mu świadczeń z aplikacji medycznych (Przychodnia, Ruch Chorych i Apteczka oddziałowa):	TAK
3	- osobodni	TAK
4	- procedury	TAK
5	- badania	TAK
6	- leki	TAK
7	Możliwość wydruku kosztowej karty pacjenta dającej możliwość wyceny pobytu pacjenta (wydruk jako załącznik może być podstawą wystawienia faktury za pobyt pacjenta nieubezpieczonego) z wyszczególnieniem kosztów świadczeń i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem kosztów pozostałych świadczeń do kosztów ogólnych pobytu:	TAK
8	- w zakresie kosztów leków – na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach której zrealizowano podania dla pacjenta (integracja z modułami Apteka, Apteczka oddziałowa)	TAK
9	- w zakresie rzeczywistych kosztów świadczeń (z ostatniego miesiąca, dla którego taka wycena istnieje – integracja z modułem Koszty)	TAK
10	Możliwość grupowania kosztowych kart pacjentów wg zdefiniowanych kryteriów i prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostek chorobowych, produktów rozliczeniowych)	TAK
11	Możliwość definiowania wskaźników kosztowo-przychodowych w oparciu o predefiniowane funkcje dla:	TAK
12	- pacjentów	TAK
13	-·ośrodków powstawania kosztów	TAK
14	-·jednostek chorobowych	TAK
15	-·produktów kontraktowych	TAK
16	Możliwość zestawienia przychodów i kosztów hospitalizacji na poziomie:	TAK
17	-·pojedynczego pacjenta	TAK
18	-·kodu JGP	TAK
19	-·produktu jednostkowego	TAK
20	-·produktu kontraktowego	TAK
21	-·rozpoznania głównego	TAK
22	Możliwość zestawienia statystyk kosztów pobytów z podziałem na lekarzy prowadzących	TAK
23	Możliwość szacunkowej kalkulacji dotychczasowych kosztów pacjenta w trakcie trwania hospitalizacji w oparciu o dane historyczne lub zdefiniowane cenniki (w przypadku braku danych historycznych)	TAK
24	Możliwość prezentacji kosztów zleceń do jednostek zewnętrznych wg przyjętych cen umownych z daną jednostką	TAK
25	Możliwość porównania liczby osobodni wynikającej z danych zaewidencjonowanych w systemie medycznym z liczbą osobni przesłaną do modułu KKL z modułu Rachunek Kosztów	TAK

1.3.11. Budżetowanie

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Wprowadzanie budżetów	TAK
2	Możliwość podziału ośrodków powstawania kosztów na:	TAK
3	- ośrodki podlegające analizom rentowności poprzez określenie zysku/straty w standardzie rachunkowości zarządczej (porównanie kosztów i przychodów ze sprzedaży wewnętrznej i zewnętrznej)	TAK
4	- ośrodki nie podlegające analizom rentowności – nie rozliczane na poziomie zysku/straty – przekazujące swoje koszty ośrodkom opisanym powyżej jako tzw. koszty pośrednie	TAK
5	Możliwość wykorzystania cenników wewnętrznych świadczeń jako podstawy rozliczeń wzajemnych (sprzedaży wewnętrznej/zakupów wewnętrznych) dla ośrodków podlegających analizom rentowności	TAK
6	Możliwość pobierania automatycznie wygenerowanych cen wewnętrznych na podstawie rzeczywistych historycznych kosztów świadczeń w wybranych miesiącach	TAK
7	Możliwość wprowadzania budżetów kosztowych z podziałem na:	TAK
8	- koszty bezpośrednie ośrodka w podziale na rodzaje kosztów	TAK
9	- koszty zakupionych świadczeń wewnętrznych	TAK
10	- koszty pośrednie przeniesione z ośrodków nie podlegających budżetowaniu, w tym koszty zarządu	TAK
11	Możliwość wprowadzania budżetów przychodowych z podziałem na:	TAK
12	- przychody z tytułu sprzedanych świadczeń wewnętrznych	TAK
13	- przychody z tytułu sprzedanych usług zewnętrznych	TAK
14	Możliwość budżetowana zysku/straty (różnica budżetów przychodowych i kosztowych)	TAK
15	Możliwość generowania kart rentowności dla ośrodków podlegających analizom rentowności z podziałem na:	TAK
16	- wykonane koszty bezpośrednie ośrodka w podziale na rodzaje kosztów	TAK
17	- wykonane koszty zakupionych świadczeń wewnętrznych	TAK
18	- koszty pośrednie przeniesione z ośrodków nie podlegających budżetowaniu, w tym koszty zarządu	TAK
19	- wykonane przychody z tytułu sprzedanych świadczeń wewnętrznych	TAK
20	- wykonane przychody z tytułu sprzedanych usług zewnętrznych	TAK
21	- zysk/strata (różnica przychodów i kosztów	TAK
22	Automatyczne generowanie budżetów:	TAK
23	- na podstawie poprzedniego miesiąca	TAK
24	- poprzez rozdzielenie kwoty zbiorczej na wskazane miesiące	TAK
25	Możliwość generowania raportów monitorujących procentowe wykonanie budżetu przychodów i kosztów	TAK
26	Możliwość generowania procentowej realizacji budżetu w układzie kart rentowności	TAK
27	Możliwość generowania raportów wartościowych odchyleń wykonania od planu w układzie kart rentowności	TAK
28	Możliwość weryfikacji poprawności zestawienia wyników dla wszystkich ośrodków poprzez:	TAK
29	- sprawdzenie ustalenia właściwego poziomu cen wewnętrznych z punktu widzenia całości jednostki zamawiającego	TAK
30	- porównanie z tradycyjnym modelem rozliczenia kosztów realizowanym w zakresie Rachunek kosztów leczenia	TAK
31	Możliwość automatycznego wielowymiarowego agregowania budżetów i ich realizacji w jednostkach organizacyjnych według:	TAK
32	- rodzajów działalności	TAK
33	- grup ośrodków powstawania kosztów	TAK
34	- placówek	TAK
35	- rodzajów kosztów	TAK
36	Możliwość transmisji danych raportowych do arkusza kalkulacyjnego Excel	TAK

1.3.12. Gospodarka materiałowa

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Obsługa magazynu materiałów	TAK
2	Możliwość obsługi wielu magazynów	TAK
3	Możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach	TAK
4	Elastyczne tworzenie indeksu materiałowego	TAK
5	Dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długość kodu)	TAK
6	Możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU) do materiału	TAK
7	Obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów:	TAK
8	- ceny rzeczywiste – FIFO	TAK
9	- ceny rzeczywiste – LIFO	TAK
10	- ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy)	TAK
11	- ceny ewidencyjne – średnia ważona	TAK
12	Ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych dokumentów):	TAK
13	- rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów – ilościowo-wartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy	TAK
14	- korekty bilansu otwarcia – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych z bilansu otwarcia	TAK
15	- ewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności	TAK
16	- korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw	TAK
17	- ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny - różne typy rozchodów (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności; kontrola limitów kwotowych dla wydawanych materiałów zgodnie z limitem przypisanym do odbiorcy	TAK
18	- możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów	TAK
19	- rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku kosztów poprzez zastosowanie mechanizmu tzw. „relewów” (wydania z magazynu żywności)	TAK
20	- wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego	TAK
21	- dokument korekty rozchodów	TAK
22	- ewidencja rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów	TAK
23	- ewidencja zwrotów od odbiorcy	XXX
24	- ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów	TAK
25	- wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym	TAK
26	Wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych:	TAK
27	- przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury	TAK
28	- możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów magazynowych na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi	TAK
29	- możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument niedoborów	TAK
30	- możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument nadwyżek	TAK
31	Bieżąca informacja o stanach magazynowych:	TAK
32	- podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych asortymentów materiałów	TAK
33	- podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich magazynów	TAK
34	- kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych	TAK
35	Wykazy i zestawienia:	TAK
36	- na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów	TAK
37	- na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, dla wybranych rodzajów kosztów	TAK
38	- zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych magazynów	TAK
39	- karty materiałowej: ilościowej i ilościowo-wartościowej	TAK
40	Wspieranie obsługi zamówień (w tym publicznych)	TAK
41	Analizy zużycia:	TAK
42	- możliwość wyliczania daty, po upływie której skończy się bieżący zapas materiału (na podstawie średniego zużycia za wybrany okres czasu)	TAK
43	- możliwość tworzenia wykazów towarów, których zapas wystarczy na dłużej niż zadana ilość dni	TAK
44	- możliwość tworzenia wykazów towarów, których bieżące zużycie ilościowe za wybrany okres jest większe od średniego zużycia ilościowego za inny porównywalny okres czasu	TAK
45	- możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w magazynie powyżej zadanej ilości dni	TAK
46	Przygotowanie i kontrola zamówień:	TAK
47	- przygotowanie zamówienia na podstawie analizy zużycia za dany okres	TAK
48	- dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu materiałów	TAK
49	- kontrola realizacji dostaw i poziomu cen	TAK
50	Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresach:	TAK
51	Finanse – Księgowość:	TAK
52	- dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi głównej FK	TAK
53	- możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK	TAK
54	- możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków powstawania kosztów	TAK
55	Rachunek kosztów leczenia:	TAK
56	- w zakresie udostępnienia danych o aktualnych cenach materiałów do określenia normatywów materiałowych świadczeń	TAK
57	- w zakresie rozchodów materiałów według ośrodków powstawania kosztów w celu porównania z normatywnym zużyciem materiałów wynikającym z ewidencji wykonanych świadczeń	TAK
58	Środki Trwałe	TAK
59	- możliwość przesyłania danych o rozchodach materiałów (urządzeń przyjętych na magazyn) będących, po imporcie w module Środki Trwałe, podstawą do założenia kartoteki środka trwałego	TAK
60	Zapewnienie komunikacji w zakresie JPK, w szczególności:	TAK
61	- przygotowanie i wysłanie komunikatu JPK_MAG	TAK
62	- odbiór potwierdzenia odbioru (UPO)	TAK

1.3.13. Zamówienia wewnętrzne

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Tworzenie zamówień wewnętrznych w jednostkach organizacyjnych zamawiającego	TAK
2	Dostęp do słownika synonimów określającego dostępne do zamawiania pozycje	TAK
3	Tworzenie i ewidencja zamówień na synonimy w jednostkach organizacyjnych zamawiającego	TAK
4	Możliwość tworzenia zamówień na podstawie już istniejących	TAK
5	Możliwość akceptacji zamówienia przez:	TAK
6	- pracownika przygotowującego zamówienie	TAK
7	- przełożonego	TAK
8	- kierownika jednostki organizacyjnej	TAK
9	Wydruk zamówienia	TAK
10	Tworzenie zamówień RPZ (Rocznych Planów Zakupów) w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego	TAK
11	Tworzenie zamówień w ramach RPZ w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego na synonimy zaplanowane w RPZ obowiązującym w danym roku dla danego Odbiorcy i Ośrodka Powstawania Kosztów	TAK
12	Tworzenie zamówień spoza RPZ w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego	TAK
13	Możliwość przesyłania zamówień wewnętrznych z jednostek organizacyjnych w formie elektronicznej do Działu Realizacji Zamówień	TAK
14	Przegląd stanu realizacji zamówienia	TAK
15	Przegląd stanu realizacji pozycji zamówienia	TAK

1.3.14. Obsługa zamówień i przetargów

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Obsługa zamówień i przetargów w Dziale Zamówień	TAK
2	Możliwość powiązania synonimów z indeksami materiałowymi dostępnymi w module obsługi magazynu w przypadku synonimów na towary	TAK
3	Możliwość przekazywania zamówień z jednostek do opiniowania do osób merytorycznych	TAK
4	Możliwość sposobu realizacji zamówienia:	TAK
5	- wydanie z magazynu konkretnego indeksu materiałowego powiązanego z synonimem z zamówienia	TAK
6	- zakup u dowolnego kontrahenta	TAK
7	- zakup u konkretnego kontrahenta	TAK
8	- zakup z umowy przetargowej	TAK
9	Realizacja zamówień wewnętrznych z jednostek organizacyjnych:	TAK
10	- tworzenie zamówień zewnętrznych na podstawie zamówień wewnętrznych	TAK
11	- wydruk zamówień zewnętrznych	TAK
12	- kontrola realizacji zamówień zewnętrznych (w momencie tworzenia dokumentów PZ w module realizującym funkcjonalność obsługi magazynu materiałów)	TAK
13	Obsługa zamówień publicznych w zakresie ewidencji danych wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych	TAK
14	Xxxxxxxxx pytań i odpowiedzi do specyfikacji	TAK
15	Ewidencja protestów, odwołań i skarg	TAK
16	Ewidencja złożonych ofert	TAK
17	Ewidencja kontrahentów wykluczonych	TAK
18	Możliwość tworzenia pakietów	TAK
19	Możliwość zapisania do pliku listy pozycji przetargowych (jako załącznika do SIWZ)	TAK
20	Możliwość wczytania z pliku listy pozycji przetargowych z cena i ilością ujętych w ofercie	TAK
21	Wspieranie rozstrzygania przetargu poprzez ewidencję i przeliczanie ocen wystawianych w ramach kryteriów przez członków komisji	TAK
22	Wspieranie rozstrzygania przetargu poprzez wyliczanie ogólnej oceny na podstawie cen i ocen za kryteria	TAK
23	Podpisywanie umów poprzetargowych – przepisywanie zwycięskiej oferty do umowy	TAK
24	Kontrola realizacji umowy:	TAK
25	- podczas tworzenia dokumentów PZ w modułach realizujących funkcjonalność obsługi magazynu materiałowego i magazynu apteki – sprawdzanie zgodności co do ilości i ceny przyjmowanej pozycji z zapisaną w umowie	TAK
26	- możliwość sprawdzenia procentowego wykonania umowy – dla całej umowy i poszczególnych jej pozycji	TAK
27	Generowanie standardowych pism związanych z przetargiem oraz umową	TAK
28	Możliwość tworzenia własnych pism	TAK

1.3.15. Środki trwałe

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Ewidencja i zarządzanie środkami trwałymi	TAK
2	Prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących następujące informacje:	TAK
3	- klasyfikacja GUS	TAK
4	- informacji dotyczących przyjęcia	TAK
5	- stawka i metoda amortyzacji	TAK
6	- wartość początkowa	TAK
7	- bieżący stopień zużycia (umorzenia)	TAK
8	- bieżąca wartość netto	TAK
9	- miejsce użytkowania	TAK
10	- ośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami kosztów)	TAK
11	- osoby odpowiedzialne	TAK
12	- źródła finansowania (możliwość przypisanie do środka trwałego kilku źródeł finansowania)	TAK
13	- dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI	TAK
14	- dane o producencie i kraju	TAK
15	- części składowe środka trwałego (komponentów)	TAK
16	Bieżąca informacja o stanie składników majątku trwałego – wydruk informacji z kartotek składników majątku trwałego	TAK
17	Prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych)	TAK
18	Przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych dla każdego składnika majątku trwałego, zawierających:	TAK
19	- informacje nt. planowanych odpisów umorzeniowych (plany amortyzacji)	TAK
20	- informacje o realizacji planu amortyzacji – faktycznie dokonanych odpisach umorzeniowych	TAK
21	Przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych	TAK
22	Przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych	TAK
23	Możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formatach .pdf, .csv i MS Excel	TAK
24	Możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu	TAK
25	Ewidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów:	TAK
26	- przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego)	TAK
27	- ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego	TAK
28	- wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej z uwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego, nieodpłatne przekazania środka trwałego, sprzedaż środka trwałego	TAK
29	- zmiana informacji ewidencyjnych w kartotece składnika majątku trwałego	TAK
30	- naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego	TAK
31	- aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansów	TAK
32	- rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego	TAK
33	- zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, części składowych składników majątku trwałego	TAK
34	Prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym	TAK
35	Miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania kosztów	TAK
36	Wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego	TAK
37	Możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury (również pustych)	TAK
38	Możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi	TAK
39	Możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych	TAK
40	Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie:	TAK
41	Finanse – Księgowość:	TAK
42	- możliwość wartościowego, syntetycznego zapisu zmian w majątku trwałym na kontach księgi głównej FK	TAK
43	- możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK	TAK
44	- możliwość wykorzystania słowników FK kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków powstawania kosztów	TAK
45	Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń:	TAK
46	- możliwość przesłania danych o miesięcznym potencjale urządzenia (środka trwałego) oraz jego miesięcznej amortyzacji	TAK

1.3.16. Wyposażenie

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących:	TAK
2	- numer inwentarzowy elementów wyposażenia	TAK
3	- ilość składników danego elementu wyposażenia	TAK
4	- wartość składników danego elementu wyposażenia	TAK
5	- informacje o miejscu użytkowania każdego składnika majątku trwałego	TAK
6	Bieżąca informacja o stanie składników wyposażenia – wydruk informacji z kartotek składników wyposażenia	TAK
7	Prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych)	TAK
8	Ewidencja zmian w kartotekach składników wyposażenia – ewidencja wpisów w kartotekach inwentarzowych	TAK
9	Definicja typów dokumentów	TAK
10	Ewidencja wpisów do ksiąg inwentarzowych, na bieżąco modyfikujących stan kartoteki składnika wyposażenia	TAK
11	Wykazy na podstawie dokumentów (wpisów do kartotek inwentarzowych)	TAK
12	Wspieranie obsługi inwentaryzacji nisko cennych składników majątku trwałego	TAK
13	Możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury	TAK
14	Możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości niskocennych składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi	TAK
15	Możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych	TAK

1.3.17. Elektroniczna inwentaryzacja

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	System umożliwia obsługę inwentaryzacji środków trwałych oraz wyposażenia z wykorzystaniem kodów kresowych	TAK
2	Możliwość obsługi inwentaryzacji z wykorzystaniem przenośnych terminali (kolektorów danych) wyposażonych w czytnik kodów kreskowych oraz graficzny wyświetlacz	TAK
3	Możliwość drukowania bezpośrednio z systemu etykiet zawierających kod kreskowy na termotransferowych drukarkach interpretujących język EPL 2	TAK
4	Możliwość drukowania bezpośrednio z przenośnego terminala etykiet zawierających kod kreskowy dla wybranych środków trwałych na drukarkach termotransferowych interpretujących jęzek EPL 2	TAK
5	Drukowane etykiety winny zawierać minimum następujące informacje:	TAK
6	- unikalny jednowymiarowy kod kreskowy	TAK
7	- dwuliterowy symbol słowny wyróżniający środki trwałe i wyposażenie (ST lub WP)	TAK
8	- liczbowy kod środka trwałego lub wyposażenia	TAK
9	- nazwę środka trwałego lub wyposażenia	TAK
10	System musi przekazywać do kolektora danych minimum następujące słowniki dotyczące środków trwałych:	TAK
11	- słownik producentów sprzętu medycznego	TAK
12	- słownik klasyfikacji aparatury medycznej	TAK
13	- słownik aparatury medycznej	TAK
14	- słownik budynków	TAK
15	- klasyfikacja KST wg XXX	XXX
16	- słownik komórek organizacyjnych	TAK
17	- słownik miejsc użytkowania	TAK
18	- słownik ksiąg inwentarzowych	TAK
19	- słownik rodzajów komponentów	TAK
20	- słownik ośrodków powstawania kosztów	TAK
21	- słownik osób odpowiedzialnych	TAK
22	- słownik rodzajów komponentów	TAK
23	- słownik osób przypisanych jako odpowiedzialnych do środka trwałego	TAK
24	- słownik komponentów	TAK
25	System musi przekazywać do kolektora danych minimum następujące słowniki dotyczące wyposażenia:	TAK
26	- lista wyposażenia	TAK
27	- słownik rodzajów wyposażenia	TAK
28	- słownik budynków	TAK
29	- słownik komórek organizacyjnych	TAK
30	- słownik miejsc użytkowania	TAK
31	- słownik ksiąg inwentarzowych	TAK
32	- słownik ośrodków powstawania kosztów	TAK

1.3.18. Ewidencja aparatury medycznej

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	System oparty na bazie środków trwałych ewidencjonowanych w programie Środki Trwałe	TAK
2	Rejestracja czynności dla aparatury medycznej: naprawy, konserwacje, działania serwisowe, aktualizacje oprogramowania, przeglądy, regulacje, kalibracje, wzorcowania, sprawdzenia i kontrola bezpieczeństwa	TAK
3	Planowanie konserwacji, działań serwisowych, przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń i kontroli bezpieczeństwa	TAK
4	Przechowywanie w bazie dokumentacji, protokołów i zaleceń	TAK
5	Sprawozdania z czynności i planów	TAK

1.3.19. Kadry

Lp.	Opis	Wymogi	Odpowiedź
1	Obsługa podstawowych danych pracowników w układzie chronologicznym	TAK
2	Gromadzenie danych personalnych pracowników:	TAK
3	- informacje identyfikacyjne z wykorzystaniem identyfikatorów określonych przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeniowego	TAK
4	- informacje meldunkowe z uwzględnieniem aktualnego podziału terytorialnego kraju	TAK
5	- informacje o wykształceniu pracownika	TAK
6	Gromadzenie informacji o kwalifikacjach uzyskanych przez pracownika:	TAK
7	- informacje o trwających i zakończonych specjalizacjach i tytułach zawodowych	TAK
8	- informacje o posiadanych uprawnieniach do wykonywania czynności zawodowych	TAK
9	- informacje o przyznanych, na mocy odrębnych przepisów prawach do wykonywania zawodu	TAK
10	- informacje o podnoszeniu kwalifikacji przez pracownika: ukończonych kursach i studiach dokształcających	TAK
11	- informacje o umiejętnościach językowych pracownika z uwzględnieniem stopnia biegłości w posługiwaniu się językiem obcym	TAK
12	- wyodrębnione informacje o ukończonych kursach BHP	TAK
13	Gromadzenie informacji dotyczących ubezpieczenia pracownika:	TAK
14	- informacje o nabytych prawach do świadczeń emerytalno-rentowych	TAK
15	- informacje dotyczące tytułu i zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego)	TAK
16	Gromadzenie informacji o przyznanych pracownikom świadczeniach socjalnych	TAK
17	Możliwość zdefiniowania wypłaty w/w świadczeń socjalnych na liście płac	TAK
18	Gromadzenie informacji o wykonanych przez pracowników obowiązkowych badaniach lekarskich	TAK
19	Gromadzenie informacji na temat stosunku do służby wojskowej pracownika	TAK
20	Gromadzenie informacji o członkach rodziny pracownika:	TAK
21	- informacje identyfikacyjne członków rodziny pracownika	TAK
22	- informacje meldunkowe członków rodziny pracownika	TAK
23	- informacje o świadczeniach należnych członkom rodziny na mocy przepisów ubezpieczeniowych dotyczących przyznawania i wypłaty zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych	TAK
24	- informacje dotyczące zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego członków rodziny pracownika)	TAK
25	Obsługa historii zatrudnienia pracownika	TAK
26	Gromadzenie informacji o historii zatrudnienia pracownika poza aktualnym zakładem pracy:	TAK
27	- informacje o okresie i trybie rozwiązania stosunku pracy w poprzednim zakładzie	TAK
28	- informacje o zaliczeniu danej pozycji historii zatrudnienia do stażu pracy dla co najmniej 10 możliwych do zdefiniowania staży (wyróżnionych ze względu na możliwość określenia różnych regulaminów wyliczenia stażu)	TAK
29	- informacje o odliczeniach od stażu pracy dla danej pozycji historii zatrudnienia wynikających z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub innych przyczyn określonych przez zakład	TAK
30	Gromadzenie informacji o odznaczeniach nadanych pracownikowi	TAK
31	Gromadzenie informacji o karach pracownika	TAK
32	Gromadzenie informacji o nagrodach przyznanych pracownikowi	TAK
33	Gromadzenie informacji o przyznanej odzieży roboczej (z określeniem norm przydziałów dla stanowisk)	TAK
34	Gromadzenie informacji o zatrudnieniu pracownika w aktualnym zakładzie:	TAK
35	- możliwość ewidencji informacji o zatrudnieniu pracownika na podstawie różnych stosunków pracy (różne typy umów – umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa godzinowa, kontrakty na czynności medyczne)	TAK
36	- przechowywanie informacji o historii każdego stosunku pracy	TAK
37	- możliwość przechowywania informacji o pracy w szczególnych warunkach dla potrzeb ubezpieczenia	TAK
38	- przechowywanie informacji o obowiązku i zakresie ubezpieczenia dla każdego stosunku pracy (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego)	TAK
39	Przechowywanie informacji na temat stażu pracy na dzień rozpoczęcia stosunku pracy:	TAK
40	- możliwość ręcznego uzupełnienia stażu na dzień rozpoczęcia stosunku pracy	TAK
41	- możliwość automatycznego wyliczenia stażu na dzień rozpoczęcia umowy	TAK
42	- możliwość określenia - wyliczenia co najmniej 10 pozycji stażu pracy wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów	TAK
43	Możliwość wyliczenia stażu bieżącego lub stażu na określoną datę na podstawie stażu na dzień rozpoczęcia umowy i przebiegu aktualnego stosunku pracy:	TAK
44	- możliwość określenia - wyliczenia co najmniej 10 pozycji stażu pracy wyliczanych na podstawie odrębnych regulaminów	TAK
45	- możliwość wyliczenia stażu tylko z okresu pracy w bieżącym zakładzie	TAK
46	Obsługa nieobecności pracownika	TAK
47	Przechowywanie informacji o statystyce nieobecności dla stosunku pracy (zbiorcze informacje o przysługujących prawach do urlopu i zarejestrowanych okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy) w układzie rocznym, w tym wyróżnienie nieobecności na część dnia pracy	TAK
48	Automatyczna modyfikacja statystyki nieobecności po zmianie wymiaru zatrudnienia lub dobowej normy czasu pracy	TAK
49	Możliwość godzinowego rozliczania urlopów	TAK
50	Przechowywanie informacji o oddelegowaniach pracownika do innych zakładów w ramach stosunku pracy	TAK
51	Przechowywanie informacji o aktualnym procencie dodatku stażowego i przewidywanym terminie podwyższenia tego procentu zgodnie z przyjętym regulaminem	TAK
52	Możliwość zdefiniowania dla umów pracowników innych niż ogólnie obowiązujących regulaminów obliczania procentu dodatku stażowego	TAK
53	Przechowywanie informacji o planowanym terminie przyznania nagrody jubileuszowej zgodnie z obowiązującym regulaminem przyznawania nagrody za staż pracy	TAK
54	Informacje o okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy	TAK
55	Dla zwolnień chorobowych przechowywanie informacji określonych w przepisach o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa	TAK
56	Obsługa kandydatów do pracy	TAK
57	Gromadzenie informacji o kwalifikacjach kandydata	TAK
58	Gromadzenie podstawowych danych osobowych kandydata	TAK
59	Gromadzenie danych teleadresowych kandydata	TAK
60	Odnotowywanie informacji o stanowisku, na jakie kandydat aplikuje	TAK
61	Możliwość wybierania kandydatów z grona byłych lub aktualnych pracowników jednostki	TAK
62	Pozostałe funkcje związane z obsługa kadrową pracowników	TAK
63	Możliwość przechowywania informacji o szczegółach zatrudnienia pracownika w ramach stosunku pracy z dokładnością do miejsca wykonywania pracy (ośrodka powstawania kosztów) dla potrzeb rachunku kosztów (etaty pracownika):	TAK
64	- przechowywanie informacji ewidencyjnych o miejscu zatrudnienia w ramach etat	TAK
65	- przechowywanie informacji o stanowisku i zawodzie wykonywanym w ramach etatu	TAK
66	- przechowywanie informacji o zaszeregowaniu pracownika w ramach etatu	TAK
67	Możliwość dokonywania grupowego przeszeregowania pracowników – grupowa zmiana warunków zaszeregowania w ramach stosunku pracy	TAK
68	Możliwość prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy dla poszczególnych stosunków pracy zgodnie z wymogami prawa pracy	TAK
69	Planowanie i realizacja (na podstawie ofert i planów) szkoleń pracowników, w szczególności:	TAK
70	Wprowadzanie planów rocznych:	TAK
71	- na poziomie kierowników jednostek organizacyjnych lub z poziomu działu kadr,	TAK
72	- według dostępnych dla pracowników grup personelu, działów.	TAK
73	Zatwierdzanie planów szkoleń przez osoby uprawnione	TAK
74	Ewidencja odbytych szkoleń:	TAK
75	- na poziomie kierowników jednostek organizacyjnych lub z poziomu kadr	TAK
76	- automatyczna rejestracja szkolenia dla pracownika	TAK
77	Ocena szkoleń	TAK
78	Ocena firm/podmiotów szkolących	TAK
79	Ewidencja umów korzyści dla pracownika:	TAK
80	- umowy lojalnościowe (wraz z rozliczeniem w przypadku zwolnienia pracownika)	TAK
81	Dofinansowanie szkoleń (w tym UE)	TAK
82	Czynności analityczno – sprawozdawcze	TAK
83	Możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy:	TAK
84	- możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów)	TAK
85	- możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS-Excel, HTML, CSV, Open Office	TAK
86	Możliwość emisji dokumentów kadrowych na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy:	TAK
87	- możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism)	TAK
88	- możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora MS-Word, Open Office	TAK
89	Możliwość przygotowania i eksportu dokumentów zgłoszeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatni	TAK
90	Mechanizmy ochrony danych osobowych:	TAK
91	Możliwość zdefiniowania dla użytkowników systemu dostępu do danych osobowych tylko dla wybranych pracowników	TAK

1.3.20. Płace

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Gromadzenie danych podatkowych dotyczących pracownika:	TAK
2	- informacje o przynależności do urzędu skarbowego	TAK
3	- informacje o stopie podatku	TAK
4	- informacje o przysługujących pracownikowi kosztach uzyskania przychodu	TAK
5	- informacje o przysługujących pracownikowi ulgach podatkowych	TAK
6	Gromadzenie zbiorczych informacji o naliczonych podstawach i procentach składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracownika na podstawie jego stosunków pracy w układzie rocznym	TAK
7	Możliwość wyodrębnienia list płac:	TAK
8	- podstawowych – generacja wynagrodzenia zasadniczego raz w miesiącu	TAK
9	- dodatkowych – generacja wynagrodzeń dodatkowych w trakcie miesiąca	TAK
10	- dyżurowych – generacja wypłat dyżurów i nadgodzin (możliwość pobrania przygotowanego rozliczenia z Grafików)	TAK
11	- premiowych – generacja wypłat premii miesięcznych, kwartalnych, rocznych	TAK
12	- przeszacowanych – ponowne wyliczenie wartości dla pozycji z listy wejściowej (po wstecznej zmianie stawki zaszeregowania) dla wszystkich zależnych składników wynagrodzenia	TAK
13	- zlecenia – generacja wypłat dla umów cywilno-prawnych	TAK
14	- kontrakty – generacja wypłat dla umów kontrakty na czynności medyczne	TAK
15	- prawa majątkowe – generacja wypłat dla spadkobierców z określeniem udziału	TAK
16	- osoby niezatrudnione – generacja wypłat dla osób niezatrudnionych	TAK
17	Możliwość korzystania w trakcie wypełniania informacji o pracownikach i listach płac z klasyfikacji uzupełnianych przez użytkownika pozwalających na systematyczne grupowanie wprowadzanych danych	TAK
18	Przygotowanie danych do list płacowych	TAK
19	Możliwość elastycznego określania sposobu naliczania przez użytkownika składników wypłat (możliwość definiowania algorytmów składników płacowych)	TAK
20	Możliwość określenia stałych składników wypłat dla każdego stosunku pracy pracownika z możliwością określenia składników wypłat dla każdego miejsca pracy (etatu)	TAK
21	Możliwość ewidencji ilościowo-wartościowa dyżurów i nadgodzin wypracowanych w ramach stosunku pracy w danym miesiącu z możliwością określenia miejsca pracy	TAK
22	Możliwość pobierania danych o godzinach dyżurów i nadgodzin z rozliczenia godzin przygotowanego w module realizującym funkcjonalność z zakresu ewidencji czasu pracy	TAK
23	Możliwość wprowadzania korekt wypłat wynagrodzenia za dyżury i nadgodziny wypłacone w poprzednich miesiącach (zarówno powiększających jak i zmniejszających wypłatę tego wynagrodzenia)	TAK
24	Określenie informacji o przyznanych pracownikowi premiach i nagrodach pieniężnych	TAK
25	Możliwość przepisania list premiowych z miesiąca poprzedniego	TAK
26	Przygotowanie nieobecności pracownika dla potrzeb rozliczenia na liście płac:	TAK
27	- możliwość określenia sposobu rozliczenia dla poszczególnych typów nieobecności	TAK
28	- możliwość automatycznego wyliczenia kwot należnych z tytułu nieobecności na podstawie przepisów o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, przepisy prawa pracy i przepisy wewnątrz zakładowe	TAK
29	- możliwość dokonania automatycznego przeszacowania nieobecności jeśli podstawa dla wypłaconej już nieobecności powinna zostać wyliczona na nowo z powody zmian w wynagrodzeniu	TAK
30	- możliwość rozliczania zwolnień dla umów-zleceń	TAK
31	Przygotowanie informacji o spłacie pożyczek	TAK
32	Przygotowanie informacji o zajęciach sądowych wynagrodzenia pracowników	TAK
33	Przygotowanie i gromadzenie informacji o świadczeniach socjalnych jakie mają zostać wypłacone pracownikom (określenie kwoty, terminu wypłaty)	TAK
34	Przygotowanie informacji o wyrównaniach i potrąceniach	TAK
35	Tworzenie list płac poprzez określenie stosunków pracy rozliczanych w ramach listy	TAK
36	Możliwość utworzenia listy płac poprzez przepisanie informacji z miesiąca poprzedniego	TAK
37	Automatyczne naliczenie wynagrodzeń pracowników na podstawie danych podatkowych i danych przygotowanych dla list płacowych:	TAK
38	- naliczenie przychodów	TAK
39	- naliczenie potrąceń	TAK
40	- naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne	TAK
41	- naliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne	TAK
42	- naliczenie podatków	TAK
43	- bieżąca kontrola i sygnalizacja poprawności dokonywanych naliczeń	TAK
44	- możliwość ręcznej korekty, uzupełnienia wyliczeń dokonanych automatycznie	TAK
45	- potwierdzenie poprawności dokonanych wyliczeń – zatwierdzenie listy płac	TAK
46	Możliwość przygotowania i emisji przelewów dla naliczonych wynagrodzeń	TAK
47	Możliwość wydruku przelewów w formie papierowej	TAK
48	Możliwość wydruku przelewów zbiorczych	TAK
49	Możliwość emisji przelewów w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu bankowości elektronicznej	TAK
50	Możliwość wydruku podstawowych zestawień	TAK
51	Lista płac	TAK
52	Paski wynagrodzeń dla pracowników, w tym możliwość definiowania własnych wzorów pasków (utajnione)	TAK
53	Karta wynagrodzeń pracownika	TAK
54	Xxxxx zasiłkowa pracownika	TAK
55	Formularze rozliczeniowe PIT	TAK
56	Możliwość emisji danych z formularzy rozliczeniowych PIT w postaci plików XML	TAK
57	Zestawienia nominałów dla list płac	TAK
58	Zamknięcie miesiąca płacowego:	TAK
59	- kontrola rozliczenia na listach płacowych wszystkich przygotowanych składników wypłat	TAK
60	- kontrola przekroczenia przez pracowników progów podatkowych	TAK
61	Symulacja wypłaty wynagrodzenia na podstawie wprowadzonych parametrów dotyczących sposobu pobierania wynagrodzenia z umowy. Każda z symulacji obejmuje grupę umów, dla których jest ona wykonywana	TAK
62	Możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień, dostosowanych do potrzeb Zamawiającego, na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach	TAK
63	Możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów)	TAK
64	Możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS-Excel, HTML ,CSV, Open Office	TAK
65	Możliwość emisji dokumentów płacowych (pism, zaświadczeń) na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach:	TAK
66	- możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism)	TAK
67	- możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora MS-Word, Open Office	TAK
68	Możliwość tworzenia sprawozdań XXX-X-0, X-00, X-00, X-00, X-00, X-00, XXX-00 oraz definiowanie własnych sprawozdań	TAK
69	Prowadzenie rejestru dochodów	TAK
70	Możliwość przeglądu danych o dochodach pracownika naliczonych na listach płac	TAK
71	W układzie miesięcznym	TAK
72	Automatyczne uzupełnianie rejestru dochodów podczas generacji list płac	TAK
73	Współpraca z systemem Finanse-Księgowość:	TAK
74	Możliwość zapisu informacji wartościowych o wynagrodzeniach pracowników na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych modułu realizującego funkcjonalność z zakresu Finanse-Księgowość	TAK
75	Możliwość elastycznego określenia sposobu zapisu wynagrodzeń w module realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse-Księgowość (definicja szablonów eksportu)	TAK
76	Możliwość przygotowania i eksportu dokumentów rozliczeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik	TAK
77	Obsługa kas pożyczkowych:	TAK
78	Możliwość obsługi wielu kas pożyczkowych,	TAK
79	Ewidencja zbieranych składek (kasy PKZP)	TAK
80	Ewidencja udzielonych pożyczek:	TAK
81	- ewidencja poręczycieli	TAK
82	- możliwość wypłaty pożyczki na liście płac	TAK
83	- określenie sposobu spłaty (generacja planu spłaty rat pożyczki)	TAK
84	- ewidencja bieżącego stanu zadłużenia	TAK
85	- możliwość przeglądu historii spłaty pożyczki	TAK
86	Generacja zestawień dotyczących kas:	TAK
87	- bilans kasy	TAK
88	- raport o stanie zadłużenia i spłaty	TAK

1.3.21. Ewidencja czasu pracy (Grafik)

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	Moduł musi działać w oparciu o dane pochodzące z modułu Kadry:	TAK
2	- dane pracowników	TAK
3	- dane umów	TAK
4	- słownik podziału z definicją ośrodków powstawania kosztów	TAK
5	Konfiguracja grafików czasu pracy pracowników:	TAK
6	- możliwość definiowania kalendarza, dni świątecznych oraz rozkładu standardowego pięciodniowego tygodnia pracy	TAK
7	- możliwość przydzielania pracowników do poszczególnych grup umów na okresy zatrudnienia w danej jednostce zakładu	TAK
8	Definicja rodzajów godzin jakie są stosowane do wprowadzania ewidencji czasu pracy; czasu trwania tzw. pory nocnej, doby świątecznej; ilości godzin w tygodniu pracy	TAK
9	Ewidencja czasu pracy pracowników w podziale na grupy umów:	TAK
10	- planowanie czasu pracy pracowników z dokładnością do godzin pracy w poszczególne dni z informacją o ilości godzin do przepracowania, ilością godzin nocnych i świątecznych	TAK
11	- wprowadzanie faktycznego czasu pracy pracowników (rejestracja godzin nieobecności, dodatkowych godzin pracy także w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia)	TAK
12	Możliwość rejestracji kilku zdarzeń, w ciągu dnia, dla jednego pracownika	TAK
13	Wydruk grafiku czasu pracy	TAK
14	Zatwierdzanie zaplanowanego i faktycznego czasu pracy przez osoby do tego uprawnione	TAK
15	Współpraca z RCP (eksport i import danych z RCP)	TAK
16	Możliwość wykonywania raportów w oparciu o dane wprowadzone dla pracowników	TAK
17	Rozliczenia godzin pracy dla potrzeb naliczenia wynagrodzeń	TAK
18	Automatyczne obliczanie w oparciu o faktyczny czas pracy pracownika liczby przepracowanych godzin świątecznych, nocnych, nadgodzin (rozliczenie powinno być przygotowywane w rozbiciu na miejsca zatrudnienia pracownika),	TAK
19	Możliwość modyfikacji przygotowanego rozliczenia godzin (w zakresie podziału na miejsca zatrudnienia)	TAK
20	System musi przekazywać do modułu Płace czas pracy pracowników z podziałem na umowy i z rozróżnieniem rodzaju (dyżur, nadgodziny, praca nocna, itp.)	TAK
21	Możliwość przekazania przygotowanego rozliczenia automatycznie realizującego funkcjonalność w zakresie obsługi wynagrodzeń	TAK

1.3.22. BHP- ochrona radiologiczna

Lp.	Opis	Wymóg	Odpowiedź
1	BHP	TAK
2	Obsługa rejestru pracowników służby BHP	TAK
3	Obsługa rejestru wypadków	TAK
4	Przygotowanie danych dla standardowych wydruków dotyczących wypadków - karty statystycznej wypadku	TAK
5	Utworzenie na podstawie zgromadzonych danych i przesłanie do programu Płatnik formularza ZUS-IWA	TAK
6	Widok danych kadrowych:	TAK
7	- podstawowe dane pracowników (dane osobowe, umowy)	TAK
8	- nieobecności	TAK
9	- badania okresowe	TAK
10	- uprawnienia	TAK
11	- kursy BHP	TAK
12	- odzież robocza	TAK
13	- stanowiska – dane dotyczące oceny narażenia	TAK
14	Obsługa rejestru chorób zawodowych	TAK
15	Przygotowanie danych dla standardowych wydruków dotyczących wypadków - karty stwierdzenia choroby zawodowej, karty oceny narażenia zawodowego	TAK
16	Ochrona radiologiczna	TAK
17	Obsługa rejestru pracowni radiologicznych (inspektorzy odpowiedzialni, pracownicy narażeni, zezwolenia)	TAK
18	Obsługa rejestru urządzeń pomiarowych indywidualnych i środowiskowych	TAK
19	Obsługa rejestru źródeł promieniowania (rodzaje źródeł, pomiary aktywności)	TAK
20	Obsługa protokołów odczytu urządzeń pomiarowych	TAK
21	Wydruk karty zgłoszeniowej do Centralnego Rejestru Dawek	TAK
22	Widok danych kadrowych:	TAK
23	- podstawowe dane pracowników (dane osobowe, umowy)	TAK
24	- nieobecności	TAK
25	- badania okresowe	TAK
26	- uprawnienia	TAK
27	- kursy BHP	TAK
28	- odzież robocza	TAK
29	- stanowiska – dane dotyczące oceny narażenia	TAK
30	Walidacje prezentujące alerty i ostrzeżenia na podstawie zgromadzonych dla pracowników danych	TAK
31	Udostępnienie danych gromadzonych w ramach funkcjonalności modułu w module Wykazy na potrzeby tworzenia definiowanych przez użytkowników wykazów i pism	TAK

1.4. Zakres i zasady integracji

1. Zamawiający zapewni współpracę z Producentem Systemu wskazanego w pkt 1c przy uzyskaniu przez Wykonawcę opisów interfejsów do integracji, natomiast wykonanie integracji jest obowiązkiem Wykonawcy. Ustalenie kosztów integracji z systemami posiadanymi przez Zamawiającego jest obowiązkiem Wykonawcy.

2. Zamawiający nie przewiduje pośredniczenia w rozmowach z firmami trzecimi dotyczących integracji z ich systemami. Zamawiający wyjaśnia, że koszty integracji są częścią kosztu oferty składanej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

3. Zamawiający wymaga integracji z obecnymi systemami dziedzinowymi tylko i wyłącznie poprzez wyspecyfikowane interfejsy, których implementację udostępnia dany system dziedzinowy ze względu na to, że integracja bezpośrednia na poziomie bazy danych mogłaby doprowadzić do niekontrolowanej utraty integralności danych co w skrajnym przypadku grozi uszkodzeniem danych wrażliwych procesu leczenia pacjentów.

4. Zamawiający załącza specyfikację interfejsów:

1. Komunikaty HL7 – Załącznik nr 4 do SIWZ

2. Interfejs rozszerzonej wymiany danych – Załącznik nr 5 do SIWZ

5. Zakres wymiany danych

L.p.	Zakres integracji	Wymóg	Odpowiedź
	Wymagania dla dwukierunkowej integracji z Systemem AMMS	TAK
	System powinien umożliwiać wymianę danych o ilości zleceń wewnętrznych - ilości wykonanych badań laboratoryjnych z systemu AMMS - ilości wykonanych badań diagnostycznych z systemu AMMS	TAK
	System powinien umożliwiać wymianę danych statystycznych, co najmniej w zakresie: Ilość pacjentów wypisanych/leczonych Ilość wykonanych procedur Liczba łóżek Ilość wykonanych porad	TAK
	System powinien umożliwiać wymianę danych o przychodach z Apteki, co najmniej w zakresie: dane wartościowe dotyczące przychodów leków na poszczególne magazyny dane o rozrachunkach wynikających z tych przychodów	TAK
	System powinien umożliwiać wymianę danych o rozchodach z Apteki, co najmniej w zakresie: dane wartościowe dotyczące rozchodów materiałów na poszczególne OPK w podziale na koszty szczegółowe	TAK
	System powinien umożliwiać wymianę danych o lekach wraz z cenami, co najmniej w zakresie: indeks materiałowy (nazwa leku, indeks, średnia cena, jednostka miary,	TAK
	System powinien umożliwiać wymianę danych w zakresie obsługi faktur: zapis danych o wystawionych dokumentach sprzedaży w systemie AMMS wraz z rozrachunkami, dla nowo wystawianych faktur	TAK
	System powinien umożliwiać przekazywanie danych kosztowych w zakresie: koszty osobodni w podziale na OPK wartość wycenionych na dany miesiąc świadczeniach medycznych	TAK
	System powinien umożliwiać wymianę danych o rozchodach z Apteczki Oddziałowej, co najmniej w zakresie: Wartość podanych pacjentom leków z podziałem na Ośrodki Powstawania Kosztów	TAK

1.5. Zakres i zasady migracji danych

1. Wykonanie migracji danych leży po stronie wykonawcy. Zamawiający udostępni wykonawcy hasła administratora systemu.

2. Wykonawca wyeksportuje dane przewidziane do migracji i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji.

3. Zamawiający dokona przeglądu danych, naniesie konieczne korekty i dokona akceptacji danych.

4. Wykonawca zaimportuje zatwierdzone przez Zamawiającego dane do wdrażanego systemu.

MODUŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY

Katalog kontrahentów

Rejestry dokumentów

Katalog Ośrodków Powstawania Kosztów

Słowniki (stawki VAT, jednostki miary)

Plan kont

Rodzaje kosztów

Analitykę rodzaju kosztów

Koszty szczegółowe

Katalog pracowników

Rachunki kontrahentów

Cenniki (pod fakturowanie)

Bilans otwarcia (wprowadzenie ręcznie)

MODUŁ ŚRODKI TRWAŁE i WYPOSAŻENIE

Kartoteki środków trwałych:

- numer inwentarzowy

- wartość brutto

- wartość umorzenia

- wartość netto

Kartoteki środków nisko-cennych (wyposażenia)

Po stronie Zamawiającego leży uzupełnienie danych takich, jak ośrodki powstawania kosztów – udział procentowy, rozbicie źródeł finansowania z dokładnością do wartości brutto i umorzenia przypadającej na każde źródło finansowania.

MODUŁ GOSPODARKA MAGAZYNOWA

Słownik indeksów materiałowych

Słownik stawek VAT

Słownik kontrahentów

Słownik odbiorców

MODUŁ KADRY-PŁACE

Dane osobowe

Dane adresowe

Słownik Typów Wykształcenia

Słownik Szkół

Słownik Tytułów Zawodowych

Słownik Tytułów Naukowych

Słownik Rodzajów Dokumentów Tożsamości

Słownik Stopni Pokrewieństwa

Słownik Pozycji z Historii Zatrudnienia

Słownik Odliczeń z Historii Zatrudnienia

Słownik Form Zatrudnienia

Słownik Form Zwolnienia

Słownik Typów Staży

Słownik Urzędów Skarbowych

Słownik Typów Umów

Słownik Szczególnych Warunków Pracy

Słownik Typów Etatów

Słownik Działów

Słownik Stanowisk

Słownik Miejsc Zatrudnienia

Słownik Grup Personelu

Słownik Typów Nieobecności

Słownik Typów Kwalifikacji

Słownik Specjalności

Słownik Rodzajów Badań

Rodzina pracownika

Ubezpieczenie (ZUS)

Umowa (stawki, stanowisko, itp.)

Absencje pracownika

Historia zatrudnienia (z poprzednich zakładów)

Prawo wykonywania zawodu

Rachunki bankowe pracowników

Podstawy nieobecności

Dane podatkowe

Zajęcia sądowe

Pożyczki (salda, wkłady)

Specjalizacje

Kwalifikacje (kursy)

Badania

Statystyki nieobecności

1.6. Platforma sprzętowo – systemowa

Na potrzeby instalacji i konfiguracji oprogramowania aplikacyjnego Zamawiający udostępni Wykonawcy platformę o parametrach nie gorszych niż:

1. Platforma serwerowa

Platforma Serwerowa
Parametry	Parametry minimalne	Oferowane Parametry
Procesor	1*Intel Xeon E5620
pamięć RAM	16GB
Dyski (2szt RAID 1)	2 szt.  SAS 450 GB RAID 1
karta sieci	1000 Mbit
zasilacz UPS	1000VA
system operacyjny	MS Windows 2012 Server (64 bit)

2. Stacja robocza

Stacja robocza
Parametry	Parametry minimalne	Oferowane Parametry
procesor	Pentium 1,5 GHZ
pamięć RAM	2 GB
monitor	1024x768
Dyski	IDE 10 GB wolne miejsce na dysku
karta sieci	100Mbit
system peracyjny	Windows XP,Vista,7,8,8.1,10 32bit/64 bit)

Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy następujące oprogramowanie bazy danych:

1. Oracle Standard Editions One v 11g

2. Microsoft® SQL Server Standard Edition RUNTIME 2014 All

Lng Embedded Microsoft Volume License 1 License 2 Client

Microsoft® SQL CAL Runtime 2014 All Lng Embedded

Microsoft Volume License 1

W przypadku, gdy oferowane oprogramowanie aplikacyjne bazuje na innym motorze bazy danych niż posiadany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć stosowne licencje na swój koszt zgodnie z zapisami pkt 1 lit. g) załącznika nr 1 do SIWZ .

• NIE DOTYCZY (Motor bazy danych Zamawiającego jest kompatybilny) TAK/NIE

• DOTYCZY (Wykonawca dostarczy i uruchomi motor bazy danych) TAK/NIE (jeśli dotyczy wymienić jakie i w jaki sposób licencjonowane): …………………….

• Wykonawca dostarczy licencje bezterminowe, typu „per procesor”.

• Nie dopuszcza się licencji czasowych.

• Dostarczone licencje na motor bazy danych muszą umożliwiać Zamawiającemu wykorzystanie jego pełnej funkcjonalności w innych aplikacjach będących aktualnie bądź w przyszłości w posiadaniu Zamawiającego.

• Dostarczony motor bazy danych musi być zgodny z platformami serwerowymi posiadanymi i udostępnianymi przez Zamawiającego

• Wykonawca dostarczy silnik bazy danych, w oparciu o który ma działać oferowany system, oraz zapewni niezbędną liczbę licencji dostarczanych w ramach postępowania do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach.

• Licencja systemu Bazy danych nie może posiadać ograniczenia co do wielkości przechowywanych danych oraz nie może powodować dodatkowych opłat w przypadku przyrostu danych.

....................................................... .....................................................

miejscowość i data podpis i pieczątka upoważnionego

przedstawiciela wykonawcy

Załącznik nr 2 - wzór formularza oferty

........................................................

Pieczęć firmowa wykonawcy

OFERTA

Nazwa wykonawcy: .....................................................................................................

.....................................................................................................

.....................................................................................................

Adres wykonawcy: .....................................................................................................

.....................................................................................................

Numer telefonu (z numerem kierunkowym): ...........................................................

Numer faksu (z numerem kierunkowym): ...........................................................

Adres poczty elektronicznej: ...........................................................

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostarczenie i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w części administracyjnej oraz integrację z posiadanym przez zamawiającego systemem wraz z migracją danych, nr postępowania 23/2017 oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto ................ zł, słownie ................................. złotych i za cenę brutto ................ zł, słownie ................................. złotych, na co składają się:

Udzielenie licencji na oprogramowanie aplikacyjne za cenę netto ................ zł, słownie ................................. złotych i za cenę brutto ................ zł, słownie ................................. złotych,

Wykonanie usług wdrożeniowych oprogramowania aplikacyjnego za cenę netto ................ zł, słownie ................................. złotych i za cenę brutto ................ zł, słownie ................................. złotych.

Oferujemy następujący okres gwarancji: ………………………….......................................

Oferujemy następujące warunki płatności: .......................................................................

Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym z ogólnymi warunkami umowy, i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń.

Jesteśmy związani ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.

W razie wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach podanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamówienie wykonamy sami*

Powierzymy podwykonawcom ………………… następujące części zamówienia:*

……………………………………………

……………………………………………

*-niepotrzebne skreślić

....................................................... …......................................................

miejscowość i data podpis i pieczątka upoważnionego

przedstawiciela wykonawcy

Załącznik nr 3 – ogólne warunki umowy

UMOWA nr 23/2017/1

w sprawie zamówienia publicznego na dostawy i usługi

Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny SPZOZ z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000080371, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012045743

………………………………….. – …………………………….

………………………………….. – …………………………….

zwanym w treści Umowy Zamawiającym

a

……………….. z siedzibą w …………., ul………….., ……………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez …………………………… pod numerem KRS …………………, z kapitałem zakładowym w wysokości ……………….. zł - wpłaconym w całości, NIP nr ……………., REGON ……………………,

reprezentowaną przez:

………………………………….. – …………………………….

………………………………….. – …………………………….

…………………….…………

zwaną w treści Umowy Wykonawcą

1. Definicje

   1. Na potrzeby niniejszej Umowy Strony nadają wymienionym niżej pojęciom następujące znaczenie:

      Nazwany Użytkownik	-	Oznacza osobę należącą do personelu Zamawiającego, posiadającą uprawnienia do korzystania z danego Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego, nadane jej przez Wykonawcę lub Zamawiającego zgodnie z warunkami licencyjnymi określonymi w § 4;
      Dedykowane Stacje Robocze	-	Oznacza komputery klasy PC udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie § 3 ust. 3 lit. b, o właściwościach i konfiguracji określonej w Załączniku nr 3;
      Moduł Oprogramowania Aplikacyjnego	-	Oznacza pojedynczy program komputerowy wymieniony w Załączniku nr 1, wchodzący w skład Oprogramowania Aplikacyjnego;
      Oprogramowanie Aplikacyjne	-	Oznacza traktowane łącznie programy komputerowe wymienione w załączniku nr 1, do których Wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe,
      Oprogramowanie Bazodanowe	-	Oznacza programy komputerowy Oracle Database Standard Edition One.
      Oprogramowanie Systemowe	-	Oznacza programy komputerowe niezbędne do prawidłowego działania Oprogramowania Aplikacyjnego i Oprogramowania Bazodanowego, ale nie wchodzące w skład Oprogramowania Aplikacyjnego i Oprogramowania Bazodanowego, zainstalowane przez Zamawiającego na Dedykowanych Stacjach Roboczych i Serwerze;
      Projekt	-	Oznacza świadczenia Wykonawcy opisane w § 2 (inaczej przedmiot Umowy);
      Serwer	-	Oznacza serwer (-y) sieciowy (-e) udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie § 3 ust. 3 lit. b, o właściwościach i konfiguracji określonej w załączniku nr 3;
      System Informatyczny	-	Oznacza całość funkcjonujących u Zamawiającego urządzeń komputerowych i oprogramowania, w tym sieci komputerowe LAN i WAN, Serwery, Dedykowane stacje robocze, inne stacje robocze, drukarki, Oprogramowanie Aplikacyjne, Oprogramowanie Bazodanowe, Oprogramowanie Systemowe;
      Usługi Wdrożeniowe	-	Oznacza usługi opisane w Załączniku nr 6, ;

   2. Ilekroć w postanowieniach niniejszej Umowy pojęcia wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu zostały napisane dużą literą, pojęciom tym nadaje się znaczenie określone powyżej, chyba że określony termin został użyty w innym znaczeniu, co zostało wyraźnie zaznaczone w odpowiednim postanowieniu lub odmienne znaczenie danego pojęcia wynika z oczywistego kontekstu w jakim zostało ono użyte w przedmiotowym postanowieniu, a Strony zgodne są co do takiego znaczenia, odmiennego od określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.

2. Przedmiot Umowy

   1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest:

1. Udzielenie licencji na korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego;

2. Świadczenie Usług Wdrożenia dotyczących Oprogramowania Aplikacyjnego w siedzibie Zamawiającego. Zakres usług opisany jest w Załączniku nr 6.

3. Objęcie przez Wykonawcę uruchomionego Oprogramowania Aplikacyjnego 12 miesięcznym gwarancyjnym nadzorem autorskim, licząc od daty udzielenia licencji. Warunki określające gwarancyjny nadzór autorski zawarte są w Załączniku nr 6 pkt. 2.

4. Wykonanie migracji danych z posiadanego przez Zamawiającego systemu SIMPLE.ERP do oferowanego systemu Oprogramowania Aplikacyjnego. Zakres i zasady migracji danych opisane są w Załączniku nr 12

5. Integracja oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego z systemem HIS AMMS - produkcji Asseco Poland S.A., posiadanym przez Zamawiającego. Zakres integracji opisano w Załączniku nr 13.

3. Terminy realizacji Umowy

   1. Umowa została zawarta na czas jej realizacji wynikający z harmonogramu zawartego w Załączniku nr 5 do Umowy, przy czym usługi gwarancyjnego nadzoru autorskiego będą realizowane przez okres 12 miesięcy od daty udzielenia przez Wykonawcę licencji Zamawiającemu na Oprogramowanie Aplikacyjne

   2. Umowa będzie realizowana wg ramowego harmonogramu określonego w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy. Dla celów realizacji przedmiotu niniejszej umowy, osoba odpowiedzialna za realizację niniejszej Umowy po stronie Wykonawcy, może przygotować szczegółowy harmonogram będący rozszerzeniem ramowego harmonogramu określonego w Załączniku nr 5 do niniejszej umowy.

   3. Zamawiający zobowiązany jest, w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej Umowy:

      1. przekazać Wykonawcy na piśmie dane dotyczące posiadanego sprzętu komputerowego i Systemu Informatycznego oraz Oprogramowania Systemowego, konieczne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy;

      2. udostępnić Wykonawcy - na czas realizacji Usług Wdrożeniowych - Serwer (-y) i Dedykowane Stacje Robocze o minimalnych parametrach określonych w Załączniku nr 3;

      3. przekazać na piśmie, na pisemną prośbę Wykonawcy, informacje i dane, konieczne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy.

   4. W terminie 7 dni od daty spełnienia wszystkich wymagań określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy Zamawiający nie wywiąże się z zobowiązań określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, terminy realizacji Projektu ulegają odpowiedniemu przesunięciu o liczbę dni pomiędzy wymaganym terminem wykonania przez Zamawiającego zobowiązań określonych w ust. 3, a rzeczywistym terminem ich wykonania.

   5. Termin wykonania przedmiotu Umowy zostanie dotrzymany, pod warunkiem realizacji przez Zamawiającego, w wymaganych terminach, wszystkich zadań określonych niniejszą Umową, w szczególności w ustępach poprzedzających, jak również określonych przez Wykonawcę w harmonogramie szczegółowym. Jeżeli Zamawiający nie będzie wykonywać terminowo zadań, czas realizacji Projektu może ulec wydłużeniu z winy Zamawiającego, jednakże nie więcej niż o okres opóźnienia w realizacji przez Zamawiającego wykonania zadań określonych niniejszą Umową.

4. Licencja i dostarczenie oprogramowania

   1. Wykonawca oświadcza, iż wykonane i dostarczone Oprogramowanie Aplikacyjne oraz dostarczane licencje są i będą wolne od wad prawnych. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich, Zamawiający pisemnie zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który zobowiązuje się do wejścia do ew. postępowania sądowego lub innego polubownego w miejsce Zamawiającego i podjęcia obrony prawnej, oraz zaspokojenia w pełni powyższych roszczeń, jeżeli zostaną zasądzone.

   2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową i prawną w przypadku ewentualnych zasądzonych przez Sąd roszczeń ze strony osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich. Ust. 1 zdanie drugie stosuje się.

   3. Zamawiający ma prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń danych i zestawień utworzonych za pomocą Oprogramowania Aplikacyjnego o ile nie stanowią one tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy.

   4. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego
      przez Zamawiającego nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich oraz patentów.

   5. Szczegółowe warunki licencji na poszczególne Moduły Oprogramowania Aplikacyjnego określa Załącznik nr 2.

5. Realizacja Usług Wdrożeniowych do Oprogramowania Aplikacyjnego

   1. Szczegółowe zasady realizacji Projektu określają Standardy Wdrożeniowe określone w niniejszej Umowie w § 5 i § 6 oraz w Załączniku nr 6.

   2. Usługi Wdrożeniowe dotyczące Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym szkolenia, konsultacje, wizyty wdrożeniowe, itp. odbywać się będą w pomieszczeniach Zamawiającego po uzgodnieniu w dobrej wierze pomiędzy stronami terminów. Jeżeli ustalenia terminów wizyt będą miały wpływ na harmonogram określony w Załączniku nr 5, Strony w trybie roboczym ustalą jego nową treść.

   3. Dla celów realizacji Usług Wdrożeniowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego zakłada się nie więcej wizyt wdrożeniowych niż określono w Załączniku nr 6, przy założeniu otrzymania wszelkich niezbędnych informacji od Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 3. Wykraczające poza przedmiot Umowy lub przekraczające ilości przewidziane w Załączniku nr 6 Prace dodatkowe, będą realizowane na podstawie odrębnego zamówienia.

   4. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy po stronie Wykonawcy

jest: ……………………………, mail: ………………………………………………., tel. …………...…………

5. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy po stronie Zamawiającego

jest: ………………….………., mail: ………………………………….…………….., tel. ……………………..

6. Osobami mogącymi przeprowadzić procedurę odbioru prac określoną w § 6 są osoby wskazane w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu. Zmiana osób, wskazanych w ust. 4 i 5, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i jest skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie.

7. Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, w związku z wykonywaniem gwarancyjnego nadzoru autorskiego, są osoby wskazane w Dodatku nr 2 do Załącznika nr 6 niniejszej Umowy (Informacje o Zamawiającym).

6. Procedura odbioru prac

   1. Poszczególne etapy wdrożenia będą realizowane wg szczegółowego harmonogramu wdrożenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy.

   2. Po zakończeniu każdego z etapów wdrożenia, o których umowa w ust. 1, Wykonawca powiadamia Zamawiającego, proponując jednocześnie termin dokonania odbioru. Termin powiadomienia określony w zdaniu poprzedzającym nie może być krótszy niż 7 dni przed wyznaczoną datą odbioru. Zamawiający nie może bez uzasadnionej przyczyny odmówić przyjęcia proponowanego terminu.

   3. Jeżeli przed wyznaczoną datą odbioru lub w tej dacie, Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi odnośnie zrealizowanego etapu wdrożenia, Wykonawca zobowiązany jest dokonać koniecznych poprawek i po ich wykonaniu powiadomić Zamawiającego o nowym terminie dokonania odbioru. Do powiadomienia Zamawiającego stosuje się odpowiednio ust. 2.

   4. Wykonanie każdego z etapów wdrożenia, o których umowa w ust. 1, będzie stwierdzone protokołem odbioru, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do niniejszej Umowy.

   5. Po zakończeniu ostatniego z etapów wdrożenia Wykonawca powiadamia Zamawiającego, wyznaczając jednocześnie termin dokonania odbioru końcowego usług wdrożeniowych. Termin powiadomienia określony w zdaniu poprzedzającym nie może być krótszy niż 7 dni przed wyznaczoną datą odbioru. Zamawiający nie może bez uzasadnionej przyczyny odmówić przyjęcia proponowanego terminu.

Ust. 3 zdanie 1 stosuje się odpowiednio. Wykonanie ostatniego z etapów wdrożenia Strony potwierdzą przez podpisanie protokołu odbioru końcowego usług wdrożeniowych, którego wzór znajduje się w Załączniku nr 8.

6. Po przeprowadzeniu przez Wykonawcę szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zasad działania poszczególnego Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego, Strony podpiszą protokół częściowy – szkolenia, którego wzór znajduje się w Załączniku nr 10.

7. Jeżeli bez uzasadnionej przyczyny (przekazanej na piśmie Wykonawcy do terminu dokonania odbioru, o którym mowa w ust. 2, ust. 3 oraz ust. 5 niniejszego paragrafu) Zamawiający nie przystąpi do procedury odbioru lub bez uzasadnionej przyczyny (przekazanej na piśmie Wykonawcy w terminie dokonania odbioru lub terminie, w którym Zamawiający powinien przystąpić do odbioru, o którym mowa w ust. 2, ust. 3 oraz ust. 5 niniejszego paragrafu) odmówi podpisania jakiegokolwiek protokołu, Wykonawca zastrzega sobie prawo dokonania odbioru jednostronnego oraz jednostronnego sporządzenia i podpisania protokołu, który stanowić będzie podstawę płatności i stwierdzenia wykonania prac nim objętych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego Wykonawcy uwag, dotyczących odbioru, Wykonawca uwzględni je lub ustosunkuje się do nich na piśmie. Jeżeli Wykonawca usunie przyczyny zgłoszenia tych uwag, wówczas stosuje się odpowiednio ust. 3 lub ust. 5.

8. Ciężary i ryzyka związane ze stanowiącym przedmiot odbioru elementem Projektu przechodzą na Zamawiającego z chwilą przyjęcia od Wykonawcy danego elementu przedmiotu Umowy protokołem odbioru danego etapu wykonania przedmiotu Umowy, z wyjątkiem obowiązków Wykonawcy wyraźnie wskazanych w treści Umowy, w szczególności w § 2 ust. 1 pkt c, § 4 oraz § 13.

9. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn w toku realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, świadczenie stanie się niemożliwe do wykonania, bądź jedna ze Stron odstąpi od Umowy lub ją rozwiąże (za wypowiedzeniem lub ze skutkiem natychmiastowym) bądź też Umowa zostanie rozwiązana za porozumieniem Stron, Xxxxxx zobowiązane są niezwłocznie, nie później jednak niż do 2 dni od daty wystąpienia takiej przyczyny lub zdarzenia, sporządzić uzgodniony protokół stanu zaawansowania Projektu, którego wzór znajduje się w Załączniku nr 11.

10. Termin sporządzenia protokołu zaawansowania Projektu proponuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym, w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu. Jeżeli Zamawiający w uzgodnionym terminie nie podpisze protokołu oraz nie zgłosi na piśmie uwag, stosuje się ust. 7 niniejszego paragrafu. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego stosuje się odpowiednio ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu.

11. W protokole stanu zaawansowania Projektu Strony określą zakres usług dotychczas wykonanych oraz – w razie potrzeby - zasady rozliczenia i wynagrodzenia za usługi wykonane i rozpoczęte, z uwzględnieniem zasad przewidzianych postanowieniami niniejszej Umowy.

12. Usługi uznaje się za wykonane z chwilą otrzymania przez Wykonawcę podpisanych przez Zamawiającego protokołów odbioru, o których mowa w ust. 4, 5 oraz 6, a w przypadku, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, usługę uważa się za wykonaną w dniu jednostronnego sporządzenia i podpisania protokołu odbioru.

13. Protokół odbioru zostanie przez Zamawiającego przekazany Wykonawcy: pocztą na adres siedziby Wykonawcy; osobiście osobie uprawnionej, xxxxxx, przesłany na adres mailowy. W przypadku przekazania faksem lub pocztą elektroniczną, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć oryginał protokołu odbioru.

14. Za dzień doręczenia do Wykonawcy protokołu odbioru podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx uznaje się:

• dla protokołu przekazywanego do rąk upoważnionej osoby określonej w § 5 ust. 5 – dzień złożenia przez tą osobę podpisu potwierdzającego odbiór protokołu.

• dla protokołu przekazywanego faksem lub na adres e-mailowy – dzień odpowiednio wpływu faksu lub dostarczenia elektronicznej wiadomości na adres ……………………

7. Płatności

   1. Za realizację przedmiotu Umowy, opisanego w § 2 niniejszej Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:

…………………………. zł netto (słownie: ………………………………………………………………….), tj.

…………………………. zł brutto (słownie: …………………………………………………….…………).

2. Z tytułu realizacji części przedmiotu Umowy określonego § 2 ust. 1 pkt. a), tj. udzielenie licencji na Oprogramowanie Aplikacyjne, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ………… zł. netto. W ramach powyższej opłaty licencyjnej świadczona jest usługa … miesięcznego gwarancyjnego nadzoru autorskiego.

3. Z tytułu realizacji części przedmiotu Umowy określonego § 2 ust. 1 pkt. b) tj. wykonania Usług Wdrożeniowych Oprogramowania Aplikacyjnego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ………………………………………………. zł  netto.

4. W odniesieniu do płatności o której mowa w ust. 2 powyżej, Wykonawca wystawi …… faktur VAT, każda w kwocie ………….. zł netto w miesięcznych okresach rozliczeniowych, przy założeniu, że pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się w dniu udzielenia licencji. Faktury wystawione będą z 30 dniowym terminem płatności.

5. Płatności, o których mowa w ust. 3 nastąpią na podstawie faktury VAT, wystawionej na podstawie protokołu odbioru końcowego usług wdrożeniowych. Płatność należności wynikającej z faktury VAT za wdrożenie rozłożona zostanie na  ……. równych miesięcznych rat, które płatne będą bez wezwania  na koniec każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego. Płatność pierwszej raty nastąpi na koniec miesiąca, w którym podpisano w/w protokół.

6. Za dzień zapłaty każdej należności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający oświadcza, że upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur, bez podpisu Zamawiającego. 

8. Zobowiązania Stron

   1. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć niezbędnych starań zmierzających do umożliwienia Wykonawcy sprawnego wykonywania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności poprzez udzielenie wszelkich niezbędnych informacji, jak również zapewni Wykonawcy dostęp do Systemu Informatycznego oraz Oprogramowania Systemowego i Bazodanowego, w tym niezbędnych urządzeń, na których będzie instalowane Oprogramowanie Aplikacyjne.

   2. Zamawiający obowiązany jest zabezpieczyć posiadane przez siebie dane oraz oprogramowanie, znajdujące się bądź zainstalowane w Systemie Informatycznym, w szczególności poprzez:

      1. Sporządzenie kopii zapasowych wszelkich danych oraz oprogramowania znajdujących się bądź zainstalowanych w Systemie Informatycznym, bezpośrednio przed udostępnieniem Systemu Informatycznego Wykonawcy (backup),

      2. Regularne, (co najmniej raz dziennie lub częściej w przypadku istotniejszych operacji, bądź na zalecenie przedstawiciela Wykonawcy) sporządzanie kopii zapasowych wszelkich danych oraz oprogramowania znajdujących się bądź zainstalowanych w Systemie Informatycznym w trakcie wykonywania niniejszej Umowy.

   3. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w dobrej wierze i działać z należytą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnego, w szczególności niezwłocznie informując Zamawiającego o wszelkich problemach, pojawiających się w trakcie wykonywania niniejszej Umowy i dążyć do ich rozwiązania we współdziałaniu z Zamawiającym.

9. Siła Wyższa

   1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa. Przez Siłę Wyższą rozumie się nadzwyczajne zdarzenia zewnętrzne pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani im zapobiec, a które - zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy.

   2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

   3. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

   4. Okres występowania Siły Wyższej i jej następstw powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji usług określonych w Umowie.

10. Ochrona Danych Osobowych

    1. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych (Dziennik Ustaw Dz.U.2016 poz.922) powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego przy użyciu Oprogramowania Aplikacyjnego, w zakresie określonym szczegółowo w dokumentacji technicznej Oprogramowania Aplikacyjnego (umieszczonej w wersji elektronicznej na serwerze ftp: ……………..), jednak wyłącznie w celu ich opracowywania, utrwalania i przechowywania z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.

    2. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024).

    3. Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

    4. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych i przetwarza powierzone dane osobowe pacjentów i pracowników na podstawie art. 27 ust. 2 pkt 6) i 7) Ustawy o ochronie danych osobowych.

    5. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim - w tym na dalsze powierzenie tym osobom przetwarzania danych osobowych przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w ust. 1 do 3 oraz na udostępnienie informacji poufnych Zamawiającego, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzono wykonanie Umowy odpowiada w pełni jak za własne działania lub zaniechania.

    6. Zamawiający udziela pełnomocnictwa Wykonawcy do powierzenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, osobom trzecim, którym Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.

    7. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego odnośnie sposobu przetwarzania danych osobowych przez osoby trzecie, którym Wykonawca powierzył realizację Umowy, albo odnośnie ich ochrony przez te osoby, Zamawiający ma prawo zgłoszenia pisemnego sprzeciwu, co do dalszego powierzenia tym osobom przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się nie odmawiać uwzględnienia sprzeciwu Zamawiającego bez ważnego powodu.

11. Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

    1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania i nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek nieupublicznionych danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również:

1. oferowanych cen, stosowanych marż, posiadanych upustów lub warunków handlowych;

2. informacji i danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Stron w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r. Xx. X. 000, xxx. 1503);

3. innych informacji prawnie chronionych;

które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo, gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

2. Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, podwykonawcom i pracownikom oraz członkom władz, podwykonawcom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru. w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków na podstawie Umowy, przy czym Strona przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym rozdziale.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia poufności udostępnionej dokumentacji technicznej Oprogramowania Aplikacyjnego, z wyłączeniem dokumentacji zewnętrznych interfejsów wymiany danych.

4. Strony Umowy mają prawo do wykorzystania informacji o fakcie zawarcia i realizacji Umowy oraz wskazania ogólnego przedmiotu i Stron Umowy, dla celów referencyjnych i marketingowych.

12. Rozwiązanie Umowy i odpowiedzialność

    1. Umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia przez każdą ze Stron, wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz z ważnych przyczyn, obejmujących:

       1. W wypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego:

          1. Zwłokę Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 4 wynikającą z winy Wykonawcy, jeżeli zwłoka ta przekracza 14 dni, a po upływie tego terminu Zamawiający wyznaczył Wykonawcy na piśmie (pod rygorem nieważności) dodatkowy, nie krótszy jednak niż 30 dni termin na wykonanie Umowy, który to termin nie został przez Wykonawcę dotrzymany;

          2. Wszczęcia postępowania likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy.

       2. W wypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę:

          1. Zwłokę Zamawiającego w wykonaniu zobowiązań określonych w Umowie, w stosunku do terminów wynikających z Umowy, jeśli po upływie tych terminów, Wykonawca wyznaczył Zamawiającemu na piśmie (pod rygorem nieważności) dodatkowy, nie krótszy niż 30 dni termin na wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, a który to termin nie został dotrzymany;

          2. Zwłokę Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy w stosunku do terminów określonych w § 7, jeżeli zwłoka to przekracza 30 dni, a po upływie tego terminu Wykonawca wyznaczył Zamawiającemu na piśmie (pod rygorem nieważności) dodatkowy, nie krótszy jednak niż 30 dni termin na dokonanie płatności Umowy, który to termin nie został przez Zamawiającego dotrzymany;

          3. Wszczęcia postępowania likwidacyjnego w stosunku do Zamawiającego;

    2. W wypadku rozwiązania za wypowiedzeniem niniejszej Umowy z winy Zamawiającego oraz w przypadku odstąpienia od Umowy z winy Zamawiającego, Wykonawcy w każdym wypadku przysługuje wynagrodzenie za świadczenia (prace) wykonane.

    3. Jeżeli rozwiązanie lub odstąpienie nastąpiło w przyczyn, za które jedna ze stron ponosi odpowiedzialność, Strona ta zobowiązana będzie do zapłaty stronie rozwiązującej lub odstępującej od Umowy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia netto przewidzianego w § 7 ust. 1.

    4. Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Stron z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ogranicza się do rzeczywistej szkody, bez utraconych korzyści, ponadto odpowiedzialność ta ogranicza się do 50% wartości wynagrodzenia netto, przewidzianego w §7 ust. 1. Strony oświadczają, że wszelka odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne na podstawie art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych jak i na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, ulega wyłączeniu. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu nieterminowej realizacji Umowy za okres od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, lub jednostronnego odbioru - zgodnie z procedurą odbiorów § 6 ust. 4,5 i 7 niniejszej Umowy, do dnia otrzymania zwrotnie przez Wykonawcę protokołu odbioru podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

    5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za skutki korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego. Ponadto Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej w przypadku korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego w warunkach nieprawidłowej pracy Systemu Informatycznego (spowodowanej wadami sprzętu lub niewłaściwą instalacją i działaniem systemów operacyjnych bądź sieciowych), w przypadku nieprawidłowej obsługi (tzn. innej niż opisanej w dokumentacji użytkownika), błędnej interpretacji otrzymanych wyników, ingerencji przez osoby nieuprawnione w Oprogramowanie Aplikacyjne (lub Bazodanowe) objęte niniejszą umową, w przypadku braku zabezpieczania systemu przed dostępem osób nieuprawnionych (system użytkowników i haseł) oraz utratą danych (archiwizacja), które to okoliczności wystąpiły nie z winy Wykonawcy. Wykonawca zaleca systematyczne (najlepiej codzienne) wykonywanie kopii wpro­wadzanych danych w użytkowanym przez Zamawiającego oprogramowaniu objętym niniejszą umową (archiwizacja).

13. Gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Oprogramowania Aplikacyjnego na okres …. miesięcy, liczony od dnia zdarzenia określonego w § 3 ust 1 Umowy, na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 6 do niniejszej Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy Zamawiającego, w szczególności zapobiegający utracie danych Zamawiającego. W przypadku, gdy dokonanie usunięcia błędu/awarii wiąże się z ryzykiem utraty ciągłości danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do usuwania błędu/awarii oraz umożliwić Zamawiającemu uprzednie wykonanie kopii zapasowych danych. W przypadku wymiany elementu Systemu na wolny od wad, Zamawiający zastrzega sobie prawo zachowania wszelkich nośników danych, w szczególności twardych dysków.

14. Kary umowne

1. Strony ustalają, że Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach oraz w następującej wysokości:

1. za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1 Umowy – za każdy dzień zwłoki;

2. za każdą zwłokę w usunięciu błędu/awarii w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w usunięciu błędu/awarii;

3. za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1 Umowy.

4. Strony zgodnie postanawiają, że ograniczenie wskazane w § 12 ust. 4 ma zastosowanie do powyższych kar umownych.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w§ 7 ust. 1 Umowy.

15. Zmiana postanowień Umowy

    1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. Podstawą dokonania zmiany postanowień Umowy będą:

1. zmiana przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami prawa,

2. zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.),

3. zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy wynikająca z działania siły wyższej,

4. zmiana nazwy i/lub wersji Oprogramowania Aplikacyjnego określonego w § 1 Umowy, w szczególności w przypadku jego wycofania z produkcji, z tym, że cena wskazana § 7 ust. 1 Umowy nie może ulec podwyższeniu, a funkcjonalność nowej wersji Oprogramowania będzie co najmniej taka sama jak dotychczas,

5. zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Stron, mających wpływ na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę,

6. zmiana terminu lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji, gdy producent Oprogramowania Aplikacyjnego wprowadza nowe wersje (charakteryzujące się wyższymi parametrami),

7. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

o ile te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i pod warunkiem bezspornego wykazania przez Wykonawcę tego wpływu i jego wielkości. Celem dokonania waloryzacji wynagrodzenia, po wykazaniu przez Wykonawcę przesłanek do jej dokonania, Strony uzgodnią zasady i sposób dokonania waloryzacji oraz termin, w którym zacznie ona obowiązywać – w odrębnym Aneksie do umowy

3. W celu dokonania zmian postanowień Umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze Stron zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków Umowy wraz z ich uzasadnieniem.

16. Postanowienia końcowe

    1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

    2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dziennik Ustaw z 2016 r. poz. 666)

    3. Sprawy mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego .

    4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

    5. Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8,9.10,11 stanowią integralną cześć Umowy.

…………………………………………….. ………………………………………………

Zamawiający: Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 1

DO UMOWY NR ………………..

na wdrożenie oprogramowania …………….., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE SKŁADNIKÓW OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO

Lp.	Moduł	Ilość wymagana	Ilość oferowana
1	Finanse-Księgowość	5
2	Rejestr Sprzedaży	2
3	Rejestr Zakupu (podawczy)	2
4	Kasa	1
5	Windykacja	1
6	Wycena Kosztów Normatywnych Świadczeń	1
7	Koszty	1
8	KKL (kalkulacja kosztów leczenia)	1
9	Budżetowanie	1
10	Gospodarka Materiałowa	2
11	Zamówienia Wewnętrzne	Open
12	Obsługa zamówień i przetargów	3
13	Środki Trwałe	1
14	Wyposażenie	1
15	Elektroniczna Inwentaryzacja	Open
16	Ewidencja Aparatury Medycznej	2
17	Kadry	2
18	Płace	2
19	Ewidencja Czasu Pracy (Grafik)	7
20	BHP wraz z ochroną radiologiczną	1

ZAŁĄCZNIK NR 2

DO UMOWY NR ………………..

na wdrożenie oprogramowania …………….., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

UMOWA LICENCJI

	Przedmiot Umowy		Na podstawie niniejszej Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej w czasie, odwołalnej, licencji na korzystanie z poszczególnych Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego określonych w pkt. C wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na polach eksploatacji wymienionych w pkt. D.
	Nadzór Autorski		Oprogramowanie Aplikacyjne objęte jest gwarancyjnym nadzorem autorskim Wykonawcy od dnia udzielenia licencji na okres ……. miesięcy, zgodnie z § 3 ust. 1 Umowy, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do Umowy.
	Oprogramowanie Aplikacyjne		Lp.	Nazwa Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego/ Funkcjonalności		Liczba Nazwanych Użytkowników / Liczba Stacji Roboczych / Open	Wersja bazodanowa		Termin udzielenia licencji
				………………..		…………..	……….		Po podpisaniu protokołu odbioru końcowego usług wdrożeniowych
				………………..		…………..	……….		Po podpisaniu protokołu odbioru końcowego usług wdrożeniowych
				………………..		…………..	……….		Po podpisaniu protokołu odbioru końcowego usług wdrożeniowych
	Pola eksploatacji		Zwielokrotnienie Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego w pamięci komputerów i korzystanie z Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego przez liczbę Nazwanych Użytkowników lub na ograniczonej ilości Dedykowanych Stacji Roboczych, określonych dla każdego Modułu w pkt C. )					Tak
			Instalacja na serwerze sieciowym Zamawiającego z udostępnieniem dla ilości Nazwanych Użytkowników lub na ograniczoną ilość Dedykowanych Stacji Roboczych, określonych w pkt C dla każdego Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego.					Tak
			Sporządzenie 1 kopii zapasowej (-ych) każdego nośnika Oprogramowania Aplikacyjnego.					Tak
	Czas eksploatacji		Nieoznaczony
	Postanowienia Dodatkowe		Sublicencja		Niedopuszczalna
			Przeniesienie licencji		Niedopuszczalne
G	Wynagrodzenie		Opłata licencyjna		Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy na wdrożenie Oprogramowania Aplikacyjnego.
H	Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się zorganizować i utrzymywać środki bezpieczeństwa zapobiegające jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu Oprogramowania Aplikacyjnego wskazanego w pkt. C niniejszej Umowy.
	Z Oprogramowania Aplikacyjnego mogą korzystać wyłącznie Nazwani Użytkownicy, którzy uzyskali uprawnienia do korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego. Korzystanie przez inną osobę niż Nazwany Użytkownik z Oprogramowania Aplikacyjnego przy wykorzystaniu login’u (identyfikatora) i hasła Nazwanego Użytkownika stanowi naruszenie warunków niniejszej Umowy. Zamawiający nie ma prawa do dokonywania modyfikacji, zmian układu czy jakichkolwiek zmian programów komputerowych Oprogramowania Aplikacyjnego, za wyjątkiem realizacji praw licencjobiorcy przyznanych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. Zmodyfikowane przez Zamawiającego programy komputerowe Oprogramowania Aplikacyjnego, w zakresie w jakim zostały zmodyfikowane, nie są objęte gwarancyjnym nadzorem autorskim Wykonawcy.
	Wykonawca nie odpowiada za szkody, jakie Zamawiający poniósł w związku z korzystaniem z Oprogramowania Aplikacyjnego, z wyjątkiem przypadków, gdy taką odpowiedzialność przewidują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne nośnika (CD, DVD), na którym dostarczono Oprogramowanie Aplikacyjne.
	Wykonawca, w przypadku, jeżeli okoliczności te wystąpiły nie z winy Wykonawcy nie ponosi odpowiedzialności za: skutki korzystania z Oprogramowania, jakiekolwiek szkody wynikłe z nieprawidłowego działania lub zaprzestania funkcjonowania Oprogramowania Aplikacyjnego wynikłe z nieprawidłowego korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego; korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego przez osoby nieupoważnione; dokonywanie modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego przez osoby inne niż upoważnione przez Wykonawcę; udostępnienie hasła lub jakichkolwiek innych informacji identyfikujących Nazwanego Użytkownika wadliwe działanie sieci telekomunikacyjnej; nieprawidłowe działanie lub brak działania Oprogramowania Aplikacyjnego osób trzecich, komunikującego się z oprogramowaniem Wykonawcy; nieautoryzowaną ingerencję Zamawiającego lub osób trzecich w struktury baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego; siłę wyższą;
	Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy ogranicza się do rzeczywistej straty, bez utraconych korzyści Zamawiającego. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy ograniczona także jest do 50% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji. Strony oświadczają, że wszelka odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne na podstawie art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych jak i na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, ulega wyłączeniu.
I	Wykonawca może rozwiązać niniejszą umowę licencyjną bez zachowania terminów wypowiedzenia, gdy Zamawiający: narusza warunki niniejszej Umowy licencji w odniesieniu do miejsca, zakresu lub sposobu korzystania z każdego z Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego lub jego części; opóźnia się w zapłacie wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie za okres przekraczający 30 dni, po wyznaczeniu przez Wykonawcę terminu zapłaty, nie krótszego niż 30 dni; uniemożliwia przedstawicielom Wykonawcy sprawdzenie sposobu wykorzystywania Oprogramowania Aplikacyjnego; narusza prawa autorskie do Oprogramowania Aplikacyjnego lub inne postanowienia niniejszej Umowy - po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zaniechania tych naruszeń. W terminie 14 dni od rozwiązania Umowy, Zamawiający ma obowiązek zaprzestania korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego - w tym celu Zamawiający ma obowiązek usunięcia Oprogramowania Aplikacyjnego z serwerów oraz stacji roboczych, na których zostało ono zainstalowane, a także zwrócenia nośników Oprogramowania Aplikacyjnego i wszystkich jego kopii. Art. 59 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych nie stosuje się.
J	Postanowienia końcowe	Wszelkie zmiany niniejszej Umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
		W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy z 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późniejszymi zmianami)
		Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAŁĄCZNIK NR 3

DO UMOWY NR …………………

na wdrożenie oprogramowania ………………., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

Minimalne wymagania sprzętowe serwerów i dedykowanych stacji roboczych udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego:

1. Platforma serwerowa

Platforma Serwerowa
Parametry	Parametry minimalne	Oferowane Parametry
Procesor	1*Intel Xeon E5620
pamięć RAM	16GB
Dyski (2szt RAID 1)	2 szt.  SAS 450 GB RAID 1
karta sieci	1000 Mbit
zasilacz UPS	1000VA
system operacyjny	MS Windows 2012 Server (64 bit)

2. Stacja robocza

Stacja robocza
Parametry	Parametry minimalne	Oferowane Parametry
procesor	Pentium 1,5 GHZ
pamięć RAM	2 GB
monitor	1024x768
Dyski	IDE 10 GB wolne miejsce na dysku
karta sieci	100Mbit
system peracyjny	Windows XP,Vista,7,8,8.1,10 32bit/64 bit)

…………………………………………..

Data i podpis Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4

DO UMOWY NR ………………….

na wdrożenie oprogramowania ………………., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

1. Opłata Licencyjna

TYTUŁ	PODSTAWA FAKTUROWANIA	KWOTA NETTO
Opłata licencyjna	Podpisany protokół odbioru końcowego usług wdrożeniowych i udzielenie licencji.	………………….. zł

2. Usługa Wdrożeniowa

TYTUŁ	PODSTAWA FAKTUROWANIA	KWOTA NETTO
Zakończenie prac wdrożeniowych	Podpisany protokół odbioru końcowego usług wdrożeniowych i udzielenie licencji.	…………………. zł.

ZAŁĄCZNIK NR 5

DO UMOWY NR …………….

na wdrożenie oprogramowania ………………, udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

Ramowy Harmonogram Usług Wdrożeniowych

(Wykonawca przedstawi harmonogram przed podpisaniem umowy)

L.P. Terminy od daty podpisania Umowy Zakres Prac Wykonawca prac

ZAŁĄCZNIK

NR 6

DO UMOWY NR ………………………

na wdrożenie oprogramowania ………………..……..………….., udzielenie licencji i objęcie

nadzorem autorskim

Szczegółowe zasady realizacji usług wdrożeniowych oraz gwarancyjnego nadzoru autorskiego.

1. W ramach wykonywania Usługi Wdrożeniowej Oprogramowania Aplikacyjnego wykonywane są następujące czynności:

1. wykonanie instalacji i konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego na sprzęcie komputerowym Zamawiającego,

2. zainstalowanie bazy u Zamawiającego,

3. konsultacje telefoniczne dotyczące realizacji przedmiotu Umowy.

4. start Oprogramowania Aplikacyjnego i asystę (nadzór nad wdrożeniem),

W Przedmiocie Usług Wdrożenia Oprogramowania Aplikacyjnego znajdują się także szkolenia użytkowników Zamawiającego w zakresie użytkowania Oprogramowania Aplikacyjnego. Przeprowadzenie szkoleń potwierdzone będzie odrębnym protokołem, którego wzór znajduje się w Załączniku nr 10.

Usługa Wdrożeniowa realizowana jest w siedzibie Zamawiającego poprzez wizyty wdrożeniowe wykonywane w terminach uzgodnionych przez strony niniejszej Umowy. Pula wizyt wdrożeniowych dla wykonania Usługi Wdrożeniowej wynosi ……… wizyt wdrożeniowych.(przy udziale jednej osoby, o czasie trwania nie dłuższym niż 6 roboczogodzin).

2. Gwarancyjny Nadzór autorski nad Oprogramowaniem Aplikacyjnym:

1. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia:

   1. udostępnienie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędu Oprogramowania Aplikacyjnego (w szczególności niespowodowanego przez Zamawiającego powtarzalnego działania Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym samym miejscu programu, prowadzącego w każdym przypadku do otrzymania błędnych wyników jego działania):

      1. w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego (w zakresie jego podstawowej funkcjonalności wskazanej w dokumentacji użytkownika) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego:

         1. reakcja Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego „błędu krytycznego”) 1 dzień roboczy;

         2. czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;

         3. w przypadku wystąpienia „błędu krytycznego”, Wykonawca może wprowadzić tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem błędu krytycznego; w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego błędu krytycznego będzie traktowana jako błąd zwykły;

      2. w pozostałych przypadkach, określanych jako „błędy zwykłe” - błędy Oprogramowania Aplikacyjnego inne niż błędy krytyczne:

         1. czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego błędu zwykłego) wynosi do 15 dni roboczych;

         2. czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 60 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;

      3. Wykonawca wymaga udostępnienia przez Zamawiającego zdalnego dostępu do baz danych i Oprogramowania Aplikacyjnego dla pracowników Wykonawcy wykonujących prace na rzecz realizacji niniejszej Umowy. Zasady zdalnego dostępu określa Załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

      4. w przypadku braku możliwości udostępnienia zdalnego dostępu, czas reakcji oraz czas naprawy ulega wydłużeniu o czas oczekiwania na udostępnienie przez Zamawiającego, w sposób określony w ust. 2 lit. c niniejszego załącznika kopii bazy danych i czas niezbędny na jej uruchomienie w siedzibie Wykonawcy

      5. czas reakcji i czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego ulega zawieszeniu na okres oczekiwania na przedstawienie przez Zamawiającego uzupełniających informacji niezbędnych do usunięcia błędu, liczony od momentu wystąpienia z mailowym zapytaniem przez Wykonawcę lub zapytaniem o dodatkowe informacje przekazanym przez system CHD, do momentu udzielenia odpowiedzi w systemie CHD lub droga mailową;

      6. w wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania korekt będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym;

      7. zgłoszenie błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez witrynę internetową Centralnego Help-Desku Wykonawcy …………………; w razie trudności z rejestracją zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie (z zastrzeżeniem niezwłocznego potwierdzenia zgłoszenia poprzez witrynę internetową Centralnego Help-Desku, e-mail lub faks) pod numerem telefonu:

         1. ………………… dla połączeń z telefonów stacjonarnych;

         2. ………………… dla połączeń z telefonów komórkowych.

lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty elektronicznej na adres ………………., opcjonalnie faksem na numer …………..; wzór formularza stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy; wypełnienie jednego formularza może dotyczyć tylko jednego rodzaju błędu występującego w konkretnym module;

1. w przypadku, gdy formularz zgłoszenia błędu zostanie przyjęty przez Wykonawcę:

   1. w godzinach pomiędzy 08:00 a 16.00 dnia roboczego – traktowane jest jak przyjęte danego dnia roboczego;

   2. w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 dnia roboczego – traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 następnego dnia roboczego;

   3. w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 danego dnia roboczego;

   4. w dniu ustawowo wolnym od pracy - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego;

1. dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż przez dzień roboczy rozumieją każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

1. wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym, w zakresie dotyczącym istniejącej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do:

   1. przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, które odbywać się będzie poprzez opublikowanie odpowiedniego komunikatu na witrynie Centralnego Help-Desku;

   2. udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego) poprzez serwer ftp: …………….…………………;

2. możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego, poprzez witrynę Centralnego Help-Desku lub na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy; zgłoszenia takie wynikają z zobowiązania Wykonawcy do dokonywania zmian Oprogramowania Aplikacyjnego, o których mowa w punkcie poprzedzającym, będą one rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego;

3. gotowość przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych żądań zmian (tj. modyfikacji płatnych) Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową (propozycji jego udoskonaleń, modyfikacji i rozwoju) oraz zmian obejmujących dodanie nowej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, przy czym realizacja powyższych żądań nie będzie wchodziła w zakres niniejszej umowy; zgłoszenia żądania zmiany należy dokonywać poprzez witrynę Centralnego Help-Desku lub na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że zasady realizacji zgłoszonych żądań będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym,

2. Zobowiązania Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 powyżej będą wykonywane pod warunkiem realizacji przez Zamawiającego następujących zobowiązań:

   1. wykonywania niezwłocznie czynności zaleconych przez Wykonawcę, w szczególności czynności związanych z bezpieczeństwem pracy systemu informatycznego Zamawiającego i bezpieczeństwem danych gromadzonych w systemie informatycznym Zamawiającego. System obejmuje sprzęt komputerowy, oprogramowanie osób trzecich i Oprogramowanie Aplikacyjne

   2. powstrzymania się od samodzielnego lub przy udziale osób trzecich dokonywania jakichkolwiek zmian w konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego (zgodnie z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) lub sprzętu komputerowego, na którym wykorzystywane jest Oprogramowanie Aplikacyjne objęte niniejszą umową, w tym Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać nieautoryzowanych przez Wykonawcę modyfikacji zawartości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego; w przypadku zaistnienia takiej potrzeby Wykonawca dopuszcza zmiany konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego lub sprzętu komputerowego, ale muszą one zostać wcześniej zgłoszone Wykonawcy, a wszelkiego rodzaju zmiany muszą być wykonywane za uprzednią wyraźną zgodą Wykonawcy lub przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Wykonawcy. Aktualna lista Autoryzowanych Partnerów Serwisowych zamieszczona jest na witrynie internetowej …………………………….………;

   3. dostarczenia na wniosek Wykonawcy wskazanych fragmentów lub całości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku uzasadnionej potrzeby ich użycia do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy poza siedzibą Zamawiającego, przy zachowaniu poniższej procedury:

      1. Uprawiony pracownik Zamawiającego przekaże bazę danych Wykonawcy poprzez jej skopiowanie na serwer SFTP o adresie: ……………… w pliku archiwum (np. w formacie zip) zabezpieczonym hasłem (minimum 12 znakowym, uwzględniającym minimum 2 znaki specjalne i minimum 2 cyfry). Hasło do pliku archiwum zawierającego bazę danych będzie przekazywane SMS'em osobie ze Strony Wykonawcy, która wnioskowała o udostępnienie bazy danych. Zaszyfrowany plik archiwum z bazą danych będzie skopiowany przez pracownika Zamawiającego do katalogu domowego Zamawiającego na wskazanym wyżej serwerze SFTP, skąd będzie go mógł pobrać pracownik Wykonawcy wnioskujący o udostępnienie bazy danych.

      2. Osoby upoważnione przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych, w tym upoważnieni przez Wykonawcę pracownicy Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, mogą wnioskować o udostępnienie bazy danych Oprogramowania Aplikacyjnego przy użyciu indywidualnego konta na serwerze FTPS;

      3. Listę osób mogących udostępniać bazę danych ze Strony Zamawiającego, przy użyciu indywidualnego konta na serwerze SFTP, o którym mowa powyżej (wraz z adresem e-mail i numerem telefonu komórkowego), zawiera załącznik nr 4 do niniejszej Umowy;

      4. Dostęp do serwerów SFTP wymaga uwierzytelnienia identyfikatorem i hasłem. Każdy użytkownik zarówno ze strony Zamawiającego, Wykonawcy chcący skorzystać z zasobów serwera i mając do tego uprawnienie: wynikające ze wskazania go w załączniku nr 4, nadane pracownikom Wykonawcy lub wskazania go w załączniku nr 4 w przypadku Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, będzie zobowiązany do posiadania własnego identyfikatora.

   4. delegowania i upoważnienia pracowników do współpracy z Wykonawcą w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych niniejszą Umową;

   5. zapewnienia, aby Oprogramowanie Aplikacyjne, zainstalowane u Zamawiającego, wymienione w Załączniku nr 1 było używane wyłącznie przez użytkowników upoważnionych przez Zamawiającego do korzystania z ww. oprogramowania zgodnie z dokumentacją i instrukcjami Wykonawcy;

   6. dokonywania prawidłowo zakwalifikowanych zgłoszeń, w tym zakwalifikowanych zgodnie z przyjętymi w Umowie definicjami zgłoszeń ewentualnych błędów, zgodnie z procedurą przewidzianą niniejszą Umową;

   7. dostarczania Wykonawcy rzetelnych i wyczerpujących informacji o stanie Oprogramowania Aplikacyjnego i o zamiarach wprowadzenia zmian w działalności Zamawiającego oraz materiałów potrzebnych do wykonania usług w zakresie niniejszej umowy, z odpowiednim wyprzedzeniem,

   8. przekazywania na bieżąco Wykonawcy wszystkich przepisów i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego, które mogą mieć zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy, w tym obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Samorządowy Wydział Zdrowia, Organ Założycielski, inne);

   9. zapewnienia Wykonawcy możliwości stałego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym pracy w godzinach popołudniowych i wieczornych, a także zapewnienia obecności w tym czasie, upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;

   10. udostępnienia Wykonawcy sprzętu komputerowego i Oprogramowania Aplikacyjnego Zamawiającego lub oprogramowania osób trzecich w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych w niniejszej umowie

   11. zapewnienia pracownikom Wykonawcy warunków do świadczenia usług określonych w niniejszej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących u siebie przepisów BHP,

   12. zapewnienia zdalnego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego objętego usługami określonymi w niniejszej umowy, o ile to będzie konieczne. Zasady zdalnego dostępu określa Załącznik nr 5.

3. Jeśli Zamawiający nie wywiąże się z obowiązków wymienionych powyżej, okoliczność ta traktowana będzie jako zwłoka Zamawiającego, a Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedotrzymanie terminów przewidzianych umową o okres równy zwłoce Zamawiającego.

Lista Dodatków:

Dodatek nr 1 – Formularz zgłoszeniowy

Dodatek nr 2 – Zasady udzielenia zdalnego dostępu do zasobów

Dodatek nr 1 – Formularz zgłoszeniowy

Wybrany Wykonawca przekaże wraz z Umową

Dodatek nr 2 – Zasady udzielenia zdalnego dostępu do zasobów

ZASADY UDZIELENIA ZDALNEGO DOSTĘPU DO ZASOBÓW

Niniejszy załącznik ustala zasady udzielenia Wykonawcy zdalnego dostępu do zasobów sieci teleinformatycznej Zamawiającego w celu umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy.

1. Udostępnienie

1. Zdalny Dostęp zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie
   3 dni roboczych od dnia wejścia w życie niniejszej umowy.

2. Zdalny Dostęp udostępniony zostanie na cały czas trwania niniejszej umowy.

3. Bezpośredni dostęp do systemów Zamawiającego jest możliwy tylko i wyłącznie po udostępnieniu go przez administratora Zamawiającego i po przekazaniu wymaganych uprawnień i haseł.

4. W przypadku zgłoszenia błędu krytycznego Zamawiający zapewni sprawne działanie zdalnego dostępu

2. Zasady korzystania

1. Korzystając ze Zdalnego Dostępu Wykonawca:

   1. będzie wykorzystywał Zdalny Dostęp wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy;

   2. nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał żadnych innych danych, za wyjątkiem danych niezbędnych do realizacji niniejszej umowy;

2. Zdalny dostęp udostępnia się do diagnozy przyczyn błędów i przeglądu danych.

3. Warunki Techniczne do uzyskania Zdalnego Dostępu

1. Zamawiający zapewni jeden z czterech rodzajów połączeń:

   1. VPN - zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie bezpiecznego kanału VPN;

   2. Udostępnienie terminala - zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie bezpiecznego terminala;

   3. Udostępnienie portu do bazy danych – zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie IP i portu pozwalającego na komunikację z bazą danych.

   4. Udostępnienie dostępu poprzez aplikację Team Viewer.

2. Zamawiający przekaże wskazanym przez Wykonawcę osobom, zestaw odpowiadających im identyfikatorów użytkowników (login) wraz z ich hasłami dostępu oraz innymi parametrami niezbędnymi do zestawienia zdalnego połączenia. Użytkownicy po stronie Wykonawcy zobowiązują się do nie udostępniania tych identyfikatorów i haseł innym osobom oraz wykorzystywania dostępu wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.

3. Wszystkie dane dotyczące parametrów logowania zostaną przekazane na indywidualne konta
   e-mail. Tą samą drogą dostarczone zostanie również oprogramowanie Klienta VPN lub klienta terminalowego. Oprogramowanie zostanie zainstalowane na komputerach użytkowników staraniem Wykonawcy.

ZAŁĄCZNIK NR 7

DO UMOWY NR ……………….

na wdrożenie oprogramowania ……………….., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

Specyfikacja funkcjonalna Oprogramowania Aplikacyjnego

ZAŁĄCZNIK NR 8

DO UMOWY NR …………………

na wdrożenie oprogramowania ……………….., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO USŁUG WDROŻENIOWYCH

Sporządzony dnia………………………………w ………………………. pomiędzy:

Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny SPZOZ z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000080371, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012045743

a

……………….. z siedzibą w …………., ul………….., ……………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez …………………………… pod numerem KRS …………………, z kapitałem zakładowym w wysokości ……………….. zł - wpłaconym w całości, NIP nr ……………., REGON ……………………,

reprezentowaną przez:

Dnia ………………………………., Wykonawca zakończył świadczenie Usługi Wdrożeniowej Oprogramowania Aplikacyjnego.

1. Usługa Wdrożeniowa została zrealizowana należycie,

2. Wdrożone Oprogramowanie Aplikacyjne charakteryzuje się funkcjonalnością opisaną w dokumentacji stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.

Zamawiający: Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 9

DO UMOWY NR ………………..

na wdrożenie oprogramowania ………………., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWGO – ETAPU WDROŻENIA

Sporządzony dnia ………………………………w ……………………… pomiędzy:

Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny SPZOZ z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000080371, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012045743

a

……………….. z siedzibą w …………., ul………….., ……………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez …………………………… pod numerem KRS …………………, z kapitałem zakładowym w wysokości ……………….. zł - wpłaconym w całości, NIP nr ……………., REGON ……………………,

reprezentowaną przez:

Dnia ………………………………., , Wykonawca zakończył realizację etapu wdrożenia ………………….

zgodnie z harmonogramem.

Etap wdrożenia ………………………….. został zrealizowany należycie,

Zamawiający Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 10

DO UMOWY NR ……………

na wdrożenie oprogramowania ………………., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO – SZKOLENIA

Dotyczy ………………………..………..

Sporządzony dnia………………………w ………………………. pomiędzy:

Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny SPZOZ z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000080371, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012045743

a

……………….. z siedzibą w …………., ul………….., ……………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez …………………………… pod numerem KRS …………………, z kapitałem zakładowym w wysokości ……………….. zł - wpłaconym w całości, NIP nr ……………., REGON ……………………,

reprezentowaną przez:

Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca w dniach od ……………….. do ……………. przeprowadził dla pracowników Zamawiającego szkolenia ……………………….

Szkolenia odbyły się w ilości …………… godzin.

Strony nie zgłaszają żadnych uwag w zakresie jakości przeprowadzonych szkoleń.

Zamawiający Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 11

DO UMOWY NR ………………….

na wdrożenie oprogramowania ……………….., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

PROTOKÓŁ STANU ZAAWANSOWANIA PROJEKTU

Sporządzony dnia………………………………w ………………………. pomiędzy:

Szpitalem Specjalistycznym im. Świętej Rodziny SPZOZ z siedzibą w Xxxxxxxxx 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000080371, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012045743

a

……………….. z siedzibą w …………., ul………….., ……………., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez …………………………… pod numerem KRS …………………, z kapitałem zakładowym w wysokości ……………….. zł - wpłaconym w całości, NIP nr ……………., REGON ……………………,

reprezentowaną przez:

Ze względu na sytuację opisaną w paragrafie 6 ustęp 9 Umowy, Xxxxxx postanawiają potwierdzić, że do dnia………….. zostały zrealizowane przez Wykonawcę następujące czynności:

Lp. Opis wykonanych czynności

Strony zgodnie postanawiają, że za realizację w/w czynności Wykonawcy należy się wynagrodzenie w kwocie ……………………. netto, powiększone o podatek VAT obowiązujący w chwili wykonania usługi.

Faktura VAT za wykonanie w/w usług zostanie wystawiona na zasadach ogólnych. Termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.

Czynności zostały zrealizowane w sposób prawidłowy.

Zamawiający nie zgłasza żadnych uwag do jakości wykonanych przez Wykonawcę usług.

Zamawiający Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 12

DO UMOWY NR ………………….

na wdrożenie oprogramowania ……………….., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

ZAKRES I ZASADY MIGRACJI DANYCH

1. Wykonanie migracji danych leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udostępni Wykonawcy hasła administratora systemu i bazy danych obecnie używanego systemu

2. Wykonawca wyeksportuje dane przewidziane do migracji i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji.

3. Zamawiający dokonuje przeglądu danych, nanosi konieczne korekty i dokonuje akceptacji danych.

4. Wykonawca importuje zatwierdzone przez Zamawiającego dane do wdrażanego systemu.

MODUŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY

Katalog kontrahentów
Rejestry dokumentów
Katalog Ośrodków Powstawania Kosztów
Słowniki (stawki VAT, jednostki miary)
Plan kont
Rodzaje kosztów
Analitykę rodzaju kosztów
Koszty szczegółowe
Katalog pracowników
Rachunki kontrahentów
Cenniki (pod fakturowanie)
Bilans otwarcia (wprowadzenie ręcznie)

MODUŁ ŚRODKI TRWAŁE i WYPOSAŻENIE

Kartoteki środków trwałych

- numer inwentarzowy

- wartość brutto

- wartość umorzenia

- wartość netto

- Kartoteki środków nisko-cennych (wyposażenia)

Po stronie Zamawiającego leży uzupełnienie danych takich, jak ośrodki powstawania kosztów – udział procentowy, rozbicie źródeł finansowania z dokładnością do wartości brutto i umorzenia przypadającej na każde źródło finansowania.

Kartoteki środków nisko-cennych (wyposażenia)

MODUŁ GOSPODARKA MAGAZYNOWA

Słownik indeksów materiałowych

Słownik stawek VAT

Słownik kontrahentów

Słownik odbiorców

MODUŁ KADRY-PŁACE

Dane osobowe

Dane adresowe

Słownik Typów Wykształcenia
Słownik Szkół
Słownik Tytułów Zawodowych
Słownik Tytułów Naukowych
Słownik Rodzajów Dokumentów Tożsamości
Słownik Stopni Pokrewieństwa
Słownik Pozycji  z Historii Zatrudnienia
Słownik Odliczeń z Historii Zatrudnienia
Słownik Form Zatrudnienia
Słownik Form Zwolnienia
Słownik Typów Staży
Słownik Urzędów Skarbowych
Słownik Typów Umów
Słownik Szczególnych Warunków Pracy
Słownik Typów Etatów
Słownik Działów
Słownik Stanowisk
Słownik Miejsc Zatrudnienia
Słownik Grup Personelu
Słownik Typów Nieobecności
Słownik Typów Kwalifikacji
Słownik Specjalności
Słownik Rodzajów Badań

Rodzina pracownika

Ubezpieczenie (ZUS)

Umowa (stawki, stanowisko itp.)

Absencje pracownika

Historia zatrudnienia ( z poprzednich zakładów)

Prawo wykonywania zawodu

Rachunki bankowe pracowników

Podstawy nieobecności

Dane podatkowe

Zajęcia sadowe

Pożyczki ( salda, wkłady)

Specjalizacje

Kwalifikacje ( kursy)

Badania

Statystyki nieobecności

ZAŁĄCZNIK NR 13

DO UMOWY NR ………………….

na wdrożenie oprogramowania ……………….., udzielenie licencji i objęcie nadzorem autorskim

ZAKRES INTEGRACJI Z SYSTEM HIS POSIADANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Dane udostępniane przez system ERP

Dane na potrzeby windykacji dotyczącej pacjentów

Koszty wykonywanych świadczeń

Dane do wyliczenia kosztów osobodnia personelu

Dane udostępniane przez system HIS

Dokumenty kasowe

Faktury sprzedaży

Statystyka wykonań procedur ze wskazaniem jednostek zlecających

Liczba osobodni, liczba pobytów, liczba łóżek, średnie obłożenie łóżek, liczba hospitalizacji (zakres przekazywanych danych może być definiowany)

Dokumenty księgowe: PW, PZ

Indeksy leków oraz ceny tych leków.

Rozchody leków na OPK

Słowniki wspólne:

Słownik kontrahentów

Słownik ośrodków powstawania kosztów

Słownik placówek kosztowych

Słownik rodzajów kosztów

Słownik sposobów płatności wykorzystywanych w dokumentach sprzedaży / zakupu

62