UMOWA NR /2020 (PROJEKT)

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

UMOWA NR /2020 (PROJEKT)

zawarta w dniu … grudnia 2020 r. w Bielsku Białej pomiędzy:

Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx

NIP: 000-00-00-000, REGON: 366063511,

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Zamawiającym

a

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………... NIP: ……………………………, REGON: ………………………….. reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej Stronami.

W wyniku przeprowadzonego postępowania 0110-KLL2.261.104.2020.1 na dostawę wraz z montażem 3 klimatyzatorów dla Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku- Białej, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa w tym rozładunek wraz z wniesieniem i montażem klimatyzatorów na warunkach określonych w niniejszej umowie, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy i na podstawie oferty Wykonawcy z dnia … grudnia 2020 r. stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania określonych w ust. 1 prac montażowych z najwyższą starannością, wykorzystaniem wiedzy technicznej, właściwymi normami i przepisami prawa oraz dokumentacją stanowiącą załączniki do niniejszej umowy jak również ze wskazówkami Zamawiającego.

3. Prace montażowe będą prowadzone na czynnym obiekcie, wobec czego Wykonawca musi uwzględnić wynikające stąd ograniczenia i konieczność wykonania dodatkowych zabezpieczeń, w tym w szczególności prowadzenie prac montażowych w taki sposób aby nie zanieczyszczać terenu nie objętego pracami montażowymi i nie utrudniać pracy w pozostałych częściach budynku.

4. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi z materiałów nabytych i dostarczonych przez Wykonawcę.

5. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed zniszczeniem, uszkodzeniem mienia Zamawiającego podczas wykonywania prac montażowych oraz zabezpieczeniem terenu prac przed dostępem osób nieuprawnionych.

6. Klimatyzatory muszą być zgodne z parametrami zawartymi w załączonym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, dopuszczone do wykorzystania w obiektach użyteczności publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie przestrzegania norm dotyczących ochrony środowiska.

7. Za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości poprzez zapłatę odszkodowania.

§ 2

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 29 grudnia 2020 r. Brak realizacji w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.

2. Za termin realizacji przedmiotu umowy strony uznają dzień odbioru końcowego wykonanych prac montażowych przez Zamawiającego bez zastrzeżeń w drodze protokołu podpisanego przez Xxxxxx. Wzór protokołu odbioru końcowego zawiera załącznik nr 4 do umowy.

3. Miejsce wykonania prac montażowych klimatyzatorów – Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, xx. Xxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu umowy w całości tj. dostawa (w tym rozładunek oraz wniesienie) i montaż klimatyzatorów oraz wykonanie niezbędnych instalacji w lokalizacji wskazanej w ust. 3.

5. Wszelkie prace winny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż.

6. Prace montażowe klimatyzatorów będą odbywały się w dniach roboczych, w godzinach pracy Zamawiającego (7:00 ÷ 15:00). Prace szczególnie uciążliwe muszą być prowadzone po godzinach pracy za zgodą Zamawiającego.

7. Wykonawca w terminie określonym w ust. 1 musi zakończyć prace montażowe oraz przedłożyć fakturę wraz z protokołem odbioru końcowego.

8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia odpadów powstałych w toku wykonywanych prac oraz odpowiedzialny jest za właściwy sposób postępowania z odpadami, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 797 ze zm.) oraz ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1439).

9. Wykonawca oświadcza, że wszelkie prace związane z realizacją niniejszej umowy będą wykonane przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami.

10. Za termin wykonania przedmiotu umowy strony uznają dzień realizacji przedmiotu umowy potwierdzony protokołem odbioru końcowego podpisanym przez obie Strony.

§ 3

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie wynosi brutto (słownie: …………………. zł), netto zł

(słownie: ……………………………………………………………… zł), zgodnie z kopią formularza oferty – załącznik nr 1 do umowy.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie, pośrednie związane z prawidłową realizacją umowy.

3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru końcowego wykonanych prac.

4. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.

7. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

§ 4

POSTANOWIENIA O PODWYKONAWSTWIE

1. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na prace montażowe zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są prace montażowe, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na prace montażowe, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, w terminie 5 dni roboczych przed planowanym jej zawarciem.

2. Zamawiający zastrzega, że termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia faktury potwierdzającej wykonanie umowy.

3. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, od dnia otrzymania projektu umowy

o podwykonawstwo, którego przedmiotem są prace montażowe zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, którego przedmiotem są prace montażowe, w terminie 3 dni roboczych, jest równoznaczne z akceptacją projektu umowy przez Zamawiającego.

4. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca umowy na prace montażowe, której przedmiotem są prace montażowe klimatyzatorów, przedkłada Zamawiającemu

poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są ww. prace, w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia. Wraz z kopią umowy Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca składa oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), realizujących bezpośrednio przedmiot umowy (osoby fizycznie wykonujące prace na terenie budowy – zapis nie dotyczy osób wykonujących samodzielne funkcje w budownictwie oraz pracowników realizujących dostawy materiałów i transport ludzi na teren prac montażowych).

5. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca umowy na prace montażowe jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości określonej w § 3 ust. 1.

6. Podpisanie umowy o podwykonawstwo przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego jest zabronione.

7. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są prace montażowe, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę

o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na prace montażowe, dostawy lub usługi. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 8, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są prace montażowe, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

10. Wartość wynagrodzenia podwykonawcy nie może być wyższa niż wartość wynikająca z kosztorysu wykonawczego za te roboty i dostawy.

11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom, w tym przejmuje obowiązki gwaranta względem Zamawiającego prac i dostaw wykonanych przez podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.

12. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące podwykonawców.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

§ 5

WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres: …… miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy), licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez obie Xxxxxx protokołu odbioru końcowego.

2. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, jeżeli wynika on z niewłaściwego posługiwania się klimatyzatorami.

3. Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad fizycznych uniemożliwiających eksploatację klimatyzacji zgodnie z przeznaczeniem, a ujawnionych w okresie objętym gwarancją.

4. Jeżeli w okresie gwarancji zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

a) Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego usunięcia na własny koszt stwierdzonych wad i usterek powstałych w okresie gwarancji, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia,

b) Xxxxxxxxxxx może usunąć w zastępstwie Wykonawcy na jego koszt wady nieusunięte przez Wykonawcę, po uprzednim jego zawiadomieniu. Kosztami związanymi z usunięciem wad i usterek, w okresie gwarancji Zamawiający obciąży Wykonawcę.

5. Jeżeli w okresie gwarancji ten sam element przedmiotu umowy ulegnie trzykrotnemu uszkodzeniu, Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 lit. a).

6. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie do rękojmi za wady stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).

7. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad przedmiotu umowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 – 15:00 na numer faksu ……………… lub adres e-mail

………………………………………….

§ 6

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania osób realizujących umowę w jego imieniu, jak za własne.

2. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) udostępnienia części budynku, w których będą wykonywane prace montażowe;

b) zapewnienia dostępu do mediów na czas realizacji umowy;

c) odbioru należycie wykonanego (bez wad) przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy do lokalizacji Zamawiającego, w szczególności transportu, rozładunku, wniesienia, montażu i ubezpieczenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy klimatyzatorów Pana/ią………………………………… pod nr tel. …………………………

lub drogą elektroniczną na adres e-mail:……………………

5. W dniu dostawy Zamawiający dokona odbioru ilościowego dostarczonych klimatyzatorów, co zostanie odnotowane w protokole odbioru końcowego.

6. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego prac montażowych są:

a) ..................................................................... tel.: ...............................................

lub inna osoba wskazana przez Wykonawcę.

7. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnionymi do realizacji umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru końcowego prac montażowych jest:

a) ………………………………………………… tel. ,

lub inna osoba wskazana pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.

8. Dokumenty określone w ust. 7, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 6 do umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie w terminie zakończenia naprawy usterek gwarancyjnych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu całego przedmiotu umowy, nie więcej niż 20 % wynagrodzenia brutto,

b) 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze, ie więcej niż 20 % wynagrodzenia brutto,

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,

d) w przypadku nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy

o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub jej zmiany – w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy w stosunku do każdego zdarzenia,

e) w przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy

o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 2%

łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy w stosunku do każdego zdarzenia,

f) w przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty – 2% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy w stosunku do każdego zdarzenia,

g) za wprowadzenie na teren wykonywanych prac montażowych podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy bez zgody Zamawiającego – w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy w stosunku do każdego zdarzenia,

h) w przypadku przekroczenia 7-dniowego terminu, o którym mowa w § 5 ust. 4 lit. a) umowy – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

4. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

5. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury w terminie uzgodnionym w § 3 ust. 4 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.

7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia

o obciążeniu karą umowną.

8. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

9. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

10. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków określonych niniejszą umową z wyjątkiem zapisów ust. 2 lit. c) umowy.

11. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary

z wynagrodzenia Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.

§ 8

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740).

2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy:

1) jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;

2) jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

3) w przypadku braku realizacji dostawy w terminie określonym w § 2 ust. 1;

4) po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie o których mowa w § 7 ust. 2 lit. a i b, 20% wynagrodzenia brutto w stosunku do którejkolwiek z kar;

5) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji prac montażowych przepisów BHP i przepisów pożarowych. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do nałożenia kary umownej określonej w § 7 ust. 2 lit. c).

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.

3. Oświadczenia o odstąpieniu od umowy składane na podstawie ust. 2 Zamawiający może złożyć Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.

3. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 9

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:

1) zmiany wartości umowy – w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług,

2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia – z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

3) zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jego wartości określonej w § 3 ust. 1 nie więcej niż o 50%, terminu wykonania umowy – z powodu konieczności wykonania dodatkowych prac wynikłych podczas wykonywania umowy wcześniej nie ujętych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, których niewykonanie będzie skutkowało niewłaściwym wykonaniem przedmiotu umowy oraz zmiany oferowanych elementów systemu klimatyzacji na inne o identycznych lub lepszych parametrach przy niepodwyższonej cenie ofertowej.

§ 10

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy, ale także okresu późniejszego.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

9. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także podwykonawców.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

3. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.).

4. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.

5. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………………………… ……………………………

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 – Kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę

2. Załącznik nr 2 – Kopia formularza cenowego

3. Załącznik nr 3 – Kopia Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia

4. Załącznik nr 4 – Protokół odbioru końcowego

5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o ochronie informacji

6. Załącznik nr 6 – Informacja o zagrożeniach

7. Załącznik nr 7 – Wykaz osób

8. Załącznik nr 8 – Porozumienie o współpracy pracodawców

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 1 do umowy

KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 2 do umowy

KOPIA FORMULARZA CENOWEGO

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 3 do umowy

KOPIA SZCZEGÓŁÓWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

……………………, dnia … - 2020 r.

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy:			Delegatura Krajowej Informacji Skarbowej w Bielsku-Białej, xx. Xxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx.
W dniu	.....................	dokonano odbioru niżej wymienionych klimatyzatorów zgodnie z ofertą z dnia ...............................................

Lp.	Nazwa	Ilość sztuk
1
2
3

Powyższa dostawa przeszła odbiór ilościowy bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniem*) .

UWAGI:

.............................................................................................................................................

...........................................................................................................................

Za Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko i podpis) Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis)

*) niepotrzebne skreślić

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 5 do umowy

……………………….., dnia 2020 r.

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI

W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr ……/2020

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2020.

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …. /2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);

− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900 ze zm.);

− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Xxxxx xxxxx (Dz.U. z 2019 r. poz. 1169 ze zm.).

Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

….………………….…………………………………………..

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 6 do umowy

INFORMACJA O ZAGROŻENIACH

dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących podczas pracy w budynkach

Krajowej Informacji Skarbowej

Podczas przebywania i wykonywania prac w budynkach Krajowej Informacji Skarbowej przy, osoby zatrudnione u innego pracodawcy powinny zwrócić szczególną uwagę na zagrożenia, z którymi mogą się spotkać, x.xx. w sytuacjach:

1) przemieszczania się na terenie obiektów (ciągi komunikacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków, parkingi, place manewrowe, rampy rozładunkowe itp.), możliwość poślizgnięcia, potknięcia ,upadku z wysokości, potrącenia przez poruszające się środki transportu;

2) korzystania z dźwigów osobowych szczególnie podczas wsiadania lub wysiadania

– x.xx możliwość upadku z wysokości;

3) korzystania z maszyn, urządzeń i narzędzi – możliwość doznania urazu w wyniku używania niesprawnego lub uszkodzonego sprzętu;

4) kontaktu z uszkodzonymi przewodami, przełącznikami, gniazdkami itp. – możliwość porażenia prądem elektrycznym;

5) wykonywania pracy na wysokości – możliwość upadku, doznania urazu np. z powodu używania niesprawnego sprzętu, nieużywania lub nieprawidłowego używania przez pracowników środków ochrony indywidualnej;

6) pożaru – możliwość poparzenia, zatrucia.

Działania ochronne i zapobiegawcze, które winny być podjęte w celu wyeliminowania lub ograniczenia ww. zagrożeń:

1) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

2) stosowanie środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego;

3) korzystanie z maszyn, urządzeń i narzędzi tylko przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;

4) zakaz spożywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;

5) zakaz wchodzenia i przebywania na terenie Krajowej Informacji Skarbowej, po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających;

6) zakaz palenia wyrobów tytoniowych – także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy. Palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanych palarniach lub na zewnątrz budynku;

7) zakaz używania otwartego ognia;

8) poinformowanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz lokalizacji apteczek na terenie danego obiektu;

9) zapoznanie osób zatrudnionych u innego pracodawcy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego danego obiektu oraz przekazanie informacji o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników;

10) każde zauważone zagrożenie, incydent lub wypadek należy zgłosić koordynatorowi sprawującemu nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy.

TELEFONY ALARMOWE

Pogotowie ratunkowe 999

Straż Pożarna 998

Policja 997

Uwaga:

Uzyskanie powyższych informacji potwierdza się podpisem w „Wykazie osób”, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy Nr …/2020

WYKAZ OSÓB

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 7 do umowy

wykonujących pracę w budynkach Krajowej Informacji Skarbowej będących pracownikami innego pracodawcy, którzy zostali poinformowani o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia

Zostałem/am poinformowany/a o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących w budynkach Krajowej Informacji Skarbowej, co potwierdzam podpisem:

Lp.	Nazwa i adres pracodawcy	Imię i nazwisko pracownika	Xxxx i czytelny podpis pracownika	Xxxx i nazwisko oraz podpis informującego o zagrożeniach	Uwagi
1.	2.	3.	4.	5.	6.

Podstawa prawna:

§ 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeńst wa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180 poz. 1860 ze zm.)

0110-KLL2.261.104.2020.1 Załącznik nr 8 do umowy

POROZUMIENIE

o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace

w ,

dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora

Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:

1. ..................................................................................................................................

(nazwa zakładu pracy)

w .............................................................................................................................

(miejscowość)

2. ..................................................................................................................................

(nazwa zakładu pracy)

w .............................................................................................................................

(miejscowość)

§ 1

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu zwanym dalej miejscem pracy.

§ 2

Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy.

§ 3

1. Pracodawcy ustalają koordynatora w osobie ,

sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu.

2. Xxxxxxxxxxx wykonuje swoje zadania osobiście lub za pomocą i pośrednictwem specjalisty do spraw BHP.

3. Koordynator działa w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców

4. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych przez nich pracownikom.

§ 4

Koordynator ma prawo do:

a) ustalenie harmonogramu prac uwzględniającego zadania wszystkich zespołów realizujących prace, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo lub technologia ich wykonywania;

b) zapewnienie współpracy osób kierujących pracami zespołów i osób nadzorujących te prace;

c) ustalenie sposobu łączności i sposobu alarmowania w sytuacji zaistnienia zagrożenia lub awarii.

d) przeprowadzenia w miejscu pracy wizji prowadzonych prac

e) przeprowadzenia spotkania ze służbami BHP wszystkich pracodawców celem uzgodnienia zasad bezpiecznej organizacji pracy

f) informowania pracodawców lub ich służb BHP o stwierdzonych zagrożeniach

g) uzyskiwaniu od służb BHP wszystkich pracodawców porad w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP

§ 5

1. Obowiązki Wykonawcy:

a) informowanie koordynatora o możliwych lub zaistniałych problemach z bezpieczeństwem i higieną pracy w zakresie punktów styku działań różnych pracodawców

b) zapoznanie pracowników z przepisami bhp,

c) przeszkolenie pracowników z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o pracownikach wyznaczonych do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,

d) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy,

e) poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy,

f) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego,

g) wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania pracy, posiadający wymagane atesty,

h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich uprawnień.

2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do pracy jest:

a) spełnienie wymagań określonych w ust. 1,

b) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badan lekarskich odpowiednich do danego rodzaju prac,

c) uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń bhp,

d) posiadanie przez pracowników odzieży i obuwie roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

e) wyposażenie pracowników w sprawny sprzęt posiadający wymagane atesty.

3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący prace spełniają wymagania określone w ust. 1 i 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na wniosek zamawiającego / koordynatora dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań.

4. W przypadku zawarcia przez Krajową Informację Skarbową kolejnego porozumienia dotyczącego pracy pracowników różnych pracodawców w tym samym miejscu, Koordynator poinformuje o tym fakcie wszystkich zainteresowanych pracodawców.

5. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej na terenie danego budynku oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników

6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

§ 6

Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści porozumienia mogą być określane w załączniku do niniejszego Porozumienia i podpisane przez przedstawicieli obu stron.

§ 7

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

Porozumienie zawarto w ...........................................................................

(miejscowość, data)

Podpisy pracodawców lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:

1. ................................................. 2. .......................................................