REGULAMIN PROGRAMU EDUKACYJNEGO

REGULAMIN PROGRAMU EDUKACYJNEGO

,,Włącz szkołę!”

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w programie o nazwie „Włącz szkołę!” (dalej „Program”) odbywającym się w okresie od 1.09.2021 do 30.06.2021.

2. Organizatorami Programu są Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 oraz Fundacja Pole Dialogu z siedzibą w Warszawie, xx. xxx. X. Xxxxxxx 00 (dalej „Organizatorzy”).

3. Uczestnikiem Programu może być szkoła podstawowa lub ponadpodstawowa (dalej „Uczestnik”). Zadania Programu realizują wskazane przez Uczestnika osoby fizyczne np. nauczyciele/uczniowie („Zespół”).

4. Zgłoszenie oraz udział w Programie nie wymaga opłat na rzecz Organizatorów.

5. Zapoznanie się z Regulaminem i akceptacja wszystkich jego postanowień jest równoznaczna z zawarciem z Organizatorami umowy udziału w Programie.

§2

ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU

1. Uczestnictwo w Programie wymaga dokonania zgłoszenia (dalej „Zgłoszenie”).

2. Zgłoszenia Uczestnika do udziału w Programie dokonuje w jej imieniu upoważniony pracownik (np. dyrektor lub upoważniony nauczyciel, dalej

„Zgłaszający”) poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego (dalej „Formularz”) dostępnego na stronie internetowej (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxx- 2122) zgodnie z zamieszczoną instrukcją.

3. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i wyrażeniem chęci uczestniczenia w Programie. W terminie 7 dni roboczych od przesłania zgłoszenia, Zgłaszający otrzyma e-mail zawierający informację o zakwalifikowaniu się do Programu.

§3

ZASADY PROGRAMU

1. W ramach Programu Zespół zgłoszony przez Uczestnika powinien zrealizować projekt polegający na przeprowadzeniu poniżej opisanych działań (dalej

„Projekt”).

2. Projekt powinien być realizowany przez nauczycieli i nauczycielki oraz uczniów i uczennice wskazane przez Uczestnika pracujące pod opieką nauczyciela/opiekuna upoważnionego przez Uczestnika (dalej „Nauczyciel”). W projekcie musi wziąć udział co najmniej jeden nauczyciel lub nauczycielka (dalej „Nauczyciele” lub „Nauczyciel”).

3. Nauczyciel pracujący w kilku placówkach, chcąc zgłosić kilka szkół do programu, jest zobowiązany wypełnić formularz rekrutacyjny dla każdej ze szkół.

4. W ramach realizacji Projektu Nauczyciel wykona następujące zadania:

a. Udział w spotkaniu wprowadzającym do projektu, do wyboru: stacjonarnym (rekomendowanym) lub online.

b. Przeprowadzenie w szkole min. 2 rozgrywek karcianej gry edukacyjnej ,,Włącz zmianę!” oraz wybranych 2 spośród 4 zajęć uzupełniających.

c. Udział wraz z Zespołem w internetowym festiwalu współpracy (działanie dodatkowe)

5. Po zrealizowaniu Projektu, najpóźniej do dnia 30.06.2022 roku, Nauczyciel zobowiązany jest do wypełnienia formularza Sprawozdania końcowego z realizacji projektu w wersji elektronicznej.

6. Nauczyciel ponadto wyrazi zgodę, aby Sprawozdanie (w tym wszystkie załączone do niego elementy, utwory) było wykorzystywane w celach dydaktycznych, sprawozdawczych do sponsorów i statystycznych przez Organizatorów.

7. Nauczyciel ma obowiązek informowania Organizatorów o wszelkich przeszkodach, które mogą spowodować niezrealizowanie Projektu w terminie. W przypadku, gdy przeszkody te mają charakter obiektywny, niezależny od Nauczyciela/osób uczestniczących powinien ponadto wnieść o przedłużenie terminu na realizację Projektu.

9. W przypadku realizowania Projektu przez Zespół/Nauczyciela niezgodnie z Regulaminem, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy podjęcia w przyszłości współpracy z Zespołem/Nauczycielem, który dany Projekt realizował w jakiejkolwiek formie i/lub do poinformowania Uczestnika o zaistniałej sytuacji.

10. Po zrealizowaniu Projektu (zgodnie z pkt. 4), wypełnieniu formularza Sprawozdania końcowego (zgodnie z pkt. 5) i zakończeniu Programu, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o zrealizowanym projekcie, a Nauczyciele otrzymają zaświadczenia imienne.

11. Organizatorzy w ramach Programu wykonają następujące czynności:

a. Opracowanie materiałów pomocniczych do realizacji Programu – gry edukacyjnej i scenariuszy 4 lekcji uzupełniających.

b. Zorganizowanie spotkania wprowadzającego do projektu oraz webinariów i szkoleń wspierających, co stanowi merytoryczną i metodologiczną pomoc w pracy nad Projektem.

c. Przekazanie gry edukacyjnej Uczestnikowi.

d. Przygotowanie i przekazanie po zakończeniu realizacji Programu: zaświadczeń dla Nauczycieli i Uczestników (zgodnie z pkt 10).

§4

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wszystkie Materiały przekazane Uczestnikowi (Opiekunom/Zespołom), jak również udostępniane przez Organizatorów, w ramach Programu, w tym x.xx. teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe w ramach Programu (utwory), jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych, są chronione prawami własności intelektualnej, w tym prawami autorskimi, które przysługują Organizatorom – CEO i FPD.

2. Materiały powstałe lub udostępnione przez Organizatorów w związku z Programem można wykorzystywać, w tym drukować oraz przechowywać wyłącznie w celach niekomercyjnych – dydaktycznych, wraz z podaniem informacji o źródle pochodzenia Materiałów w sposób następujący: „Copyright Centrum Edukacji Obywatelskiej i Fundacja Pole Dialogu. Wszelkie prawa zastrzeżone”. Jakiekolwiek korzystanie lub rozporządzenie Materiałami, inne niż wskazane powyżej, np. w celach komercyjnych, wymaga każdorazowo uprzedniego pisemnego zezwolenia Organizatorów.

3. W przypadku, gdy Materiały publikowane są na innych zasadach (np. jako licencje Creative Commons) – informacja o tym zostanie w czytelny sposób zamieszczona przez Organizatorów na Materiałach.

4. Z chwilą przekazania przez Uczestnika (w tym przez Nauczyciela) w ramach Programu jakichkolwiek utworów lub przedmiotów praw pokrewnych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej

„Prawo autorskie”), w tym zdjęć, grafik, tekstów, filmów, nagrań dźwiękowych, materiałów edukacyjnych, Uczestnik udziela Organizatorom nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji (dalej „Licencja”) do korzystania z tych utworów / przedmiotów praw pokrewnych na czas nieoznaczony, z prawem do udzielania sublicencji w granicach pierwotnej licencji, w kraju i za granicą, w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu / przedmiotu praw pokrewnych osobom trzecim, w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 i 86 Prawa autorskiego, a w szczególności następujących:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu/ów - wytwarzanie egzemplarzy bez ograniczeń, w tym bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu;

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór/utwory/przedmioty praw pokrewnych utrwalono, - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy,

c. w zakresie rozpowszechniania utworu/utworów/przedmiotów praw pokrewnych w sposób inny niż wskazany w lit. b powyżej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie (drogą przewodową/bezprzewodową), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym sieciach informatycznych i teleinformatycznych (w tym Internet/urządzenia mobilne).

5. Licencja obejmuje także:

a. zezwolenie do wykonywania prawa zależnego, tj. prawa do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań;

b. zgodę na wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji koniecznych w celu wykorzystania w ramach prowadzonej przezeń działalności;

c. upoważnienie udzielone do wykonywania w imieniu Uczestnika w stosunku do utworów/przedmiotów praw pokrewnych praw osobistych;

6. Uczestnik/Nauczyciel oświadcza, że:

a. nie będzie przekazywał w związku z Programem utworów/przedmiotów praw pokrewnych naruszających prawa, w tym prawa własności intelektualnej oraz dobra osobiste (np. prawo do wizerunku, prywatności) osób trzecich;

b. przysługują mu majątkowe prawa własności intelektualnej w stosunku do przekazanych utworów/przedmiotów praw pokrewnych oraz że prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich, nie stanowią przedmiotu jakichkolwiek postępowań prawnych, w tym sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych jak również, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych do udzielenia Organizatorom Licencji w zakresie określonym w Umowie.

Uczestnik zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody związane z nieprawdziwością powyższych oświadczeń, w tym pokryć koszty obsługi prawnej. Ponadto w przypadku gdyby okazało się, że określone utwory/przedmioty praw pokrewnych mogły naruszać cudze prawa, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Organizatorów w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7. W przypadku wątpliwości co do prawdziwości powyższych, wskazanych w pkt. 5 li. a i b, oświadczeń, Organizatorzy mogą zawiesić udział Uczestnika w Programie do czasu wyjaśnienia.

8. Kwestia przeniesienia majątkowych praw autorskich/praw pokrewnych do utworu/przedmiotu praw pokrewnych, który powstał na indywidualne zamówienie osoby trzeciej, np. sponsora, zostanie uregulowana w odrębnym porozumieniu pomiędzy taką osobą trzecią a autorem utworu/przedmiotu praw pokrewnych.

§5

REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROGRAMIE

1. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie, przed zrealizowaniem Projektu, Uczestnik zobowiązany jest do wskazania w chwili rezygnacji Organizatorom pisemnie ważnych powodów, niezależnych od Uczestnika, które uniemożliwiają dalszy udział w Programie.

2. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie, przed zrealizowaniem Projektu, bez zaistnienia ważnych powodów lub niewskazania ich Organizatorom zgodnie z postanowieniem poprzedzającym, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić Organizatorom koszty poniesione przez Organizatorów w związku z dokonaniem na rzecz Uczestnika czynności określonych w §3 pkt. 10 Regulaminu.

§6

INFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH

1. Współadministratorami Twoich danych osobowych są Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) z siedzibą w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, email: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00 oraz Fundacja Pole Dialogu (FPD)

z siedzibą w Warszawie przy ul. gen. W. Andersa 13, email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel. 000 000 000.

2. Organizatorzy przetwarzają dane w zakresie: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, nazwa i adres szkoły, w której pracuje osoba.

3. Podanie danych osobowych przez Zgłaszających jest dobrowolne, ale niezbędne do przystąpienia do Programu i zawarcia umowy.

4. Dane są przetwarzane w celu realizacji umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), w celu możliwości dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami (ART. 6 ust.1 lit. F RODO), w celu komunikowania się w sprawach związanych z udziałem w programach edukacyjnych (ART. 6 ust.1 lit. F RODO), w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorach (ART. 6 ust.1 lit. C RODO).

5. Informacje o działaniach i produktach edukacyjnych Organizatorów otrzymywane są na podstawie wyrażonej zgody. Osoby wyrażające zgodę mają prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

6. Dane o umowie, w tym dane osobowe mogą być udostępniane sponsorom projektów, do celów kontroli finansowej tych projektów, na podstawie uzasadnionych prawnie interesów Organizatorów oraz sponsorów, związanych z potrzebą kontroli sposobu wydatkowania środków finansowych.

7. Dane mogą również być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz Organizatorów usługi wiążące się z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych a jedynie do wykonywania poleceń Organizatorów w tym zakresie.

8. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

9. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowywane są do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub do chwili upływu okresu przechowywania dokumentacji projektu, wymaganego przez sponsorów lub do chwili upływu okresu wynikającego z obowiązujących przepisów dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych, przy czym obowiązuje najdłuższy okres.

10. Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.

11. Osoby, których dane osobowe przetwarzamy mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (PUODO).

§7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej koordynatora programu: ,,Włącz szkołę!” lub na adres pocztowy jednego z Organizatorów: CEO, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem: ”Uwagi do regulaminu Programu Włącz szkołę!”.

2. Organizatorzy Programu zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie powiadomienia Uczestników programu poprzez przesłanie informacji o zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz po opublikowaniu zmian w Regulaminie na stronie internetowej Programu.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.