UMOWA NR …

UMOWA NR …

Zawarta w … dnia … pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5272825616, REGON: 368302575 działającym przez Zarząd Zlewni w Tczewie, ul. 30 Stycznia 50, 83 – 110 Tczew, reprezentowanym przez:

…., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr ..., zwanym w dalszej części Umowy

„Zamawiającym”;

a ...

zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”; zwanymi łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”,

Po przeprowadzeniu postępowania o wartości poniżej 130.000,00 zł (a contrario art. 2 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 30 ust. 4 ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm., dalej; PZP), znak sprawy

…, w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 91 Prezesa Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie z dnia 29 grudnia 2020 roku, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy do realizacji, zaś Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Wykonanie operatu wodnoprawnego na szczególne korzystanie z wód rzeki Szkarpawy dotyczące piętrzenia na stopniu wodnym śluza Gdańska Głowa.” (dalej: Zadanie) - za umówionym w niniejszej Umowie wynagrodzeniem.

2. Zadanie zostało opisane szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz w ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 oraz oświadcza, iż uznaje go za kompletny, prawidłowy i wystarczający do wykonania Zadania.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości finansowe i techniczne, a także wszelkie wymagane kwalifikacje oraz ewentualne uprawnienia niezbędne do należytego wykonania Zadania.

5. W ramach zamówienia Wykonawca winien opracować x.xx.:

1) operat wodnoprawny w zakresie piętrzenia wód powierzchniowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 lipca 2017 roku – Prawo wodne (. Dz.U. z 2023 r., poz. 1478 ze zm.);

2) instrukcję gospodarowania wodą na korzystanie z wód powierzchniowych, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 21 sierpnia 2019 roku w sprawie zakresu instrukcji gospodarowania wodą (Dz.U. z 2019 r., poz. 1725);

3) wniosek o wydanie na rzecz Zamawiającego pozwolenia wodnoprawnego w zakresie piętrzenia wód powierzchniowych.

6. Przedmiot Umowy winien być wykonany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, normami, warunkami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej ustanowionymi przez stosowne akty prawne, wytycznymi Zamawiającymi oraz umożliwiać Zamawiającemu uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego w oparciu o wniosek wskazany w ust. 5 pkt 3.

7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przekazać dokumentację w wersji papierowej oraz cyfrowej w formatach i liczbie egzemplarzy określonej w OPZ.

8. Nośnik zawierający egzemplarze dokumentacji w wersji cyfrowej winien w sposób swobodny umożliwiać Zamawiającemu jej kopiowanie.

§ 2

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Zadanie zostanie wykonane w terminie 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej Umowy.

2. Terminem zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy jest przekazanie Zamawiającemu kompletnego wniosku do Ministra właściwego do spraw gospodarki wodnej o uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego i zatwierdzenia instrukcji gospodarowania wodą.

§ 3

OBOWIĄZKI STRON

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) przekazania Wykonawcy niezbędnych dokumentów będących w jego posiadaniu i informacji niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy;

2) zapewnienia nadzoru nad realizacją Przedmiotu Umowy;

3) weryfikacji dokumentacji opracowywanej w ramach Przedmiotu Umowy;

4) zapewnienia środków finansowych na pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) wykonania prac objętych niniejszą Umową, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami;

2) realizowanie wytycznych i poleceń Zamawiającego dotyczących Przedmiotu Umowy;

3) uzyskanie we własnym imieniu i na koszt własny wszelkich materiałów (także archiwalnych) niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;

4) reprezentacja Zamawiającego przed organami administracji publicznej, instytucji publicznych oraz wobec osób fizycznych i prawnych w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy;

5) bieżące przedstawianie i uzgadnianie z Zamawiającym elementów mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;

6) uczestnictwa we wszelkiego rodzaju spotkaniach, konsultacjach mających na celu wyjaśnienie spraw dotyczących opracowanej dokumentacji (operatu wodnoprawnego, instrukcji gospodarowania wodą) do czasu uzyskania przez Xxxxxxxxxxxxx decyzji pozwolenia wodnoprawnego;

7) przekazania Zamawiającemu operatu wodnoprawnego oraz instrukcję gospodarowania wodą w formie pozwalającej właściwemu organowi administracji publicznej na wydanie pozwolenia wodnoprawnego;

8) przekazywanie Zamawiającemu do wiadomości w drodze elektronicznej wystąpień i wniosków oraz wszelkich warunków, decyzji, opinii i uzgodnień, a także pozostałej korespondencji w terminie 3 (trzech) dni roboczych od ich otrzymania przez Wykonawcę;

9) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych (mogących zaistnieć) w ramach realizacji Przedmiotu Umowy razem z proponowanymi sposobami ich rozwiązania lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów;

10) powiadomienie Zamawiającego o każdej zmianie adresu, numeru telefonu, faxu e- maila, pod rygorem uznania kierowanych pism i wezwań ze skutkami doręczenia pod dotychczasowym adresem, telefonem, faxem, e-mailem.

3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 6 do niezwłocznego uzupełniania i korekt opracowanej dokumentacji wynikających z uzgodnień z właściwymi organami do czasu uzyskania decyzji pozwolenia wodnoprawnego.

§ 4

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Operat wodnoprawny wraz z załącznikami oraz instrukcją gospodarowania wodą, o których mowa w § 1, zostanie przekazany Zamawiającemu celem sprawdzenia, co zostanie potwierdzone protokołem fizycznego przekazania.

2. Po sprawdzeniu przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych, dostarczonych materiałów określonych w ust. 1 oraz przekazaniu wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 5 pkt 3 niniejszej Umowy zostanie sporządzony i podpisany przez obie Strony Protokół odbioru.

3. W przypadku stwierdzenia wad lub istnienia zastrzeżeń do sporządzonego opracowania zostaną one wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego na piśmie ze wskazaniem terminu na ich usunięcie.

4. Zamawiający dokona ponownej oceny dostarczonego opracowania w terminie maksymalnie 14 (czternastu) dni, licząc od dnia otrzymania poprawionego opracowania. Po usunięciu wad przez Wykonawcę opracowanie zostanie przyjęte (odebrane) przez Zamawiającego, co zostanie potwierdzone Protokołem odbioru.

5. Termin wyznaczony na usunięcie wad, poza termin określony w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy, nie powoduje przedłużenia terminu umownego.

§ 5

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot Umowy siłami własnymi.

2. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o powierzeniu wykonania którejkolwiek z części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom przed rozpoczęciem przez nich wykonywania zadań. Wykonawca w tym samym terminie złoży oświadczenie, że nabędzie autorskie prawa majątkowe do wykonywanej przez Podwykonawców części Przedmiotu Umowy i przeniesie je na rzecz Zamawiającego na wskazanych przez niego polach eksploatacji zgodnie z postanowieniami § 8 Umowy.

3. W wypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie części Przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, jak za działania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze Podwykonawcy.

4. Powierzenie przez Wykonawcę jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy.

5. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o realizowaniu Przedmiotu Umowy lub jego części przez Podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu przez Wykonawcę, Zamawiający może nakazać przerwanie realizacji Przedmiotu Umowy do momentu wyjaśnienia sprawy lub odstąpić od Umowy, na zasadach przewidzianych w § 12. Wstrzymania wykonywania Umowy z tego tytułu nie stanowi do żądania przez Wykonawcę wydłużenia terminu realizacji Umowy.

§ 6

WYNAGRODZENIE

1. Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całości Przedmiotu Umowy ustalone w oparciu o złożoną ofertę w łącznej wysokości netto … zł (słownie: …), tj. brutto … zł (słownie: …).

2. Określone wyżej wynagrodzenie stanowi zapłatę za wszelkie czynności, prace i usługi wchodzące w zakres wykonania Przedmiotu Umowy i obejmuje także:

1) koszty uzgodnień i sprawdzeń;

2) koszty uzyskania informacji i materiałów niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy;

3) koszty dojazdów związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy;

4) koszty sporządzenia i dostarczenia dokumentacji do siedziby Zamawiającego.

3. Podstawą do wystawienia faktur przez Wykonawcę a zarazem żądania wypłaty wynagrodzenia jest podpisany przez obydwie Strony Umowy Protokołu odbioru.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury z następującymi danymi: Nabywca: …

Odbiorca: …

5. Wykonawca oświadcza, iż jest/nie jest podatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: …

6. Zamawiający oświadcza, iż będzie realizować płatność za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment).

7. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT, a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0%.

8. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (tzw. split payment).

9. Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku rozliczeniowego wskazany w ust. 11 jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku – Prawo bankowe (Dz. U. z 2022 roku poz. 2324 ze zm., dalej: Prawo bankowe) prowadzony jest rachunek VAT oraz że figurować on będzie w rejestrze podatników podatku od towarów i usług. Zamawiający może wstrzymać wykonanie płatności w razie niespełniania powyższych wymagań w dacie płatności.

10. Wynagrodzenie będzie płatne w częściach, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr … w banku … w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

11. Zapłata wynagrodzenia następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( Dz.U. z 2023 r., poz. 1790 t. j.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 wyżej wskazanej ustawy.

13. Poprawnie wystawioną fakturę, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na adres Odbiorcy wskazany w ust. 4, chyba że Zamawiający wskaże Wykonawcy inny adres.

14. W razie zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą na realizację całości lub części Przedmiotu Umowy, warunkiem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest przedstawienie pisemnego oświadczenia Podwykonawcy o przeniesieniu autorskich praw majątkowych oraz oświadczenia Podwykonawcy, iż należne im wynagrodzenie zostało przez Wykonawcę zapłacone, a Podwykonawca nie posiadają jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.

§ 7

FAKTUROWANIE W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktury wystawianej w formie elektronicznej (faktura elektroniczna) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1570 ze zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionej przez siebie faktury elektronicznej wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: … .

3. Przesłanie przez Wykonawcę faktury wystawionej w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

4. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktury wystawionej w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:

............................................................... .

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktury elektronicznej w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i

czytelności faktury elektronicznej zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1570 ze zm.).

6. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

7. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.

8. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktury elektronicznej wystawianej przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 (siedem) dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

9. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.

10. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktury korygującej, zaliczkowej i duplikatów faktury oraz not księgowych.

11. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

12. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

13. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktury elektronicznej zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 10 powyżej.

14. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 4 wymaga podpisania aneksu do niniejszej Umowy.

15. Postanowienia ust. 1 do 14 powyżej nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktury w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

§ 8

PRAWA AUTORSKIE

1. W ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich utworów składających się na Przedmiot Umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Autorskie prawa majątkowe do utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru ich egzemplarzy. Wraz z przekazaniem egzemplarzy utworów Zamawiający nabywa również ich własność.

2. Na mocy Umowy z chwilą przekazania poszczególnych opracowań wchodzących w skład Przedmiotu Umowy Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów przekazanych mu przez Wykonawcę w ramach Umowy na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako informatory, certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania Umowy, w szczególności na zip, CD/DVD, pendrive dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej – na fotografiach kolorowych lub czarno-białych, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni

lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii czy metodą wytrawiania lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych, czy indywidualnych, informacji na temat Zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na CD/DVD, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, Internecie, a także użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów;

3) w zakresie rozpowszechniania utworów, w sposób inny niż określony w pkt 2 w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w dziełach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych;

4) wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiającego, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub Internetu lub innej linii online lub połączeń offline, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM;

5) reemitowanie dzieł, oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych;

6) wykorzystania do realizacji innych celów, w tym projektowych oraz robót budowlanych;

7) modyfikacja oraz dalsze wykorzystanie zarówno całości utworu jak również jego elementów.

3. W przypadku pojawienia się konieczności korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z utworów na innych polach eksploatacji aniżeli wskazane w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia praw autorskich na tych polach eksploatacji w terminie 3 (trzech) dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia.

4. Wykonawca zapewnia, że jego prawa do wszystkich utworów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone.

5. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów i na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Xxxxxxxxxxxxx do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. Wykonawca jednocześnie zapewnia, że niniejsze zezwolenie nie naruszy osobistych praw twórcy do jego dzieł noszących znamiona utworu. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z wszystkich utworów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od twórców utworów, o których mowa w ust. 1 oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich oraz o niewykonywaniu wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności o wyrażeniu zgody na

anonimowe udostępnianie Utworów, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów, zgody na zmiany i modyfikację w utworach oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 przywołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego adaptacji, modyfikacji lub zmian we wszystkich utworach wchodzących w skład Przedmiotu Umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach Umowy. Wykonawca ponadto zezwala Zamawiającemu na rozpowszechnianie utworu/utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.

8. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego - na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia Stron z udziałem Wykonawcy.

9. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

10. Ponadto, jeśli używanie utworów, o których mowa w ust. 1 stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:

1) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania utworów;

2) zmodyfikować utwory tak żeby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.

11. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:

1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;

2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie.

12. Strony postanawiają, że wszelkie informacje udzielane przez Wykonawcę na temat utworów, o których mowa w ust. 1 zawierać będą na wstępie informację o przysługujących Zamawiającemu prawach majątkowych.

§ 9

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na opracowaną dokumentację do czasu wydania prawomocnej decyzji — pozwolenia wodnoprawnego.

2. Wykonawca zobowiązany jest w okresie gwarancji niezwłocznie, ale nie później niż w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia umownego, wprowadzić do dokumentacji wszelkie uzupełnienia oraz zmiany, o ile taka potrzeba wyniknie w trakcie postępowania w sprawie o wydanie pozwolenia wodnoprawnego.

3. Jeżeli wystąpi konieczność wykonania opracowań dodatkowych, uzupełnień które będą następstwem wad dokumentacji, błędów lub zaniedbań Wykonawcy, które uniemożliwiają wydanie przez organ decyzji pozwolenia wodnoprawnego, opracowania takie zostaną wykonane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie wskazanym przez organ prowadzący postępowanie administracyjne dotyczące uzyskiwania pozwolenia wodnoprawnego.

§ 10

UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż kwota wynagrodzenia umownego brutto za realizację całości Przedmiotu Umowy określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych, od dnia zawarcia niniejszej Umowy potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie wraz z dowodem uiszczenia składki.

3. W przypadku, gdy aktualne ubezpieczenie zostało zawarte na czas krótszy niż czas potrzebny realizacji Przedmiotu Umowy, na co najmniej 10 (dziesięć) dni roboczych przed upływem okresu ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia nowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) potwierdzającej, że jest ubezpieczony na warunkach określonych w ust. 1.

4. W razie nieprzedłożenia kserokopii polisy, Zamawiający jest upoważniony do naliczenia kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przedłożeniu polisy. Kara ta nie podlega sumowaniu z karami umownymi wymienionymi w § 11 Umowy.

§ 11

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy brutto za realizację całości Przedmiotu Umowy określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w Przedmiocie Umowy w toku odbioru, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy brutto za realizację całości Przedmiotu Umowy określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w Przedmiocie Umowy w okresie gwarancji i rękojmi, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie tych wad, w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy brutto za realizację całości Przedmiotu Umowy określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

4) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto za realizację całości Przedmiotu Umowy określonego w § 6 ust. 1 Umowy;

5) za dopuszczenie do wykonywania Przedmiotu Umowy innego podmiotu niż Wykonawca lub Podwykonawca skierowany do ich wykonania zgodnie z zasadami określonymi Umową w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto za realizację całości Przedmiotu Umowy określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy ujawniony przypadek;

6) za zwłokę w wykonaniu innych obowiązków, określonych w niniejszej Umowie, ponad terminy ustalone w niniejszej Umowie, bądź wyznaczone przez Zamawiającego w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki.

2. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują strony, także w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron bądź rozwiązania jej w inny sposób.

3. Każde ze zobowiązań określone w ust. 1 jest samodzielne i Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia kar umownych z tytułu zaistnienia każdego ze zdarzeń wskazanych w tym postanowieniu, zarówno wszystkich łącznie, jak i każdej z osobna. Łączenie nie dotyczy kar za zwłokę i za odstąpienie.

4. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego a powstałej w wyniku zawinionych błędów wykrytych na etapie realizacji robót w oparciu o Przedmiot Umowy.

5. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody jest większa od kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

6. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, o ile co innego nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

7. Jeżeli łączna wysokość kar umownych przekroczy 10% wartości łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, Zamawiający może od Umowy odstąpić składając Wykonawcy oświadczenie na piśmie w terminie 180 (stu osiemdziesięciu) dni od dnia w którym nastąpi przekroczenie łącznej wysokości kar umownych. Odstąpienie takie będzie uważane za zawinione przez Wykonawcę i uprawnia Zamawiającego do naliczania dodatkowych kar umownych za odstąpienie.

8. Łączna wysokość kar umownych jakich może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy na podstawie Umowy nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 12

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana za pisemnym porozumieniem Stron. W porozumieniu Strony określą w szczególności termin rozwiązania Umowy oraz terminy i sposób rozliczenia wzajemnych zobowiązań.

2. Niezależnie od innych postanowień niniejszej Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości albo w części w sytuacjach wskazanych w przepisach powszechnie obowiązujących oraz w szczególności w następujących sytuacjach:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, przy czym w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu do dnia odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego;

2) w przypadku podjęcia likwidacji firmy przez Wykonawcę lub co najmniej jednego z Wykonawców w przypadku Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie (konsorcjum, spółka);

3) w razie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub co najmniej jednego z Wykonawców w przypadku Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie (konsorcjum, spółka);

4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwia wykonanie przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy;

5) w przypadku rozwiązania umowy konsorcjum przez co najmniej jednego z członków konsorcjum;

6) Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca zlecił wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcy, bez zgody Zamawiającego;

7) jeżeli Wykonawca dokona cesji jakiegokolwiek prawa lub obowiązku z Umowy niezgodnie z jej postanowieniami;

8) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie Przedmiotu Umowy na okres dłuższy niż 7 (siedem) dni i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego nie podjął ich w okresie 3 (trzech) dni od dnia doręczenia dodatkowego wezwania;

9) gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy albo pozostaje w zwłoce z realizacją Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w Umowie o okres dłuższy niż 7 (siedem) dni.

3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

4. Odstąpienie od Umowy w przypadkach określonych w ust. 2 powinno nastąpić w terminie

30 (trzydziestu) dni od daty uzyskania przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu przesłanki uzasadniającej odstąpienie od Umowy, chyba że Umowa przewiduje inaczej.

5. W razie zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 2-5 Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego na piśmie w terminie 7 (siedmiu) dni od zaistnienia tego zdarzenia, bądź od powzięcia wiadomości o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy przez jego wierzyciela.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe (procedura odstąpienia):

1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w oparciu o posiadaną dokumentację zestawienie wykonanych części Umowy wg stanu na dzień odstąpienia od Umowy;

2) w przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający ustali należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace oraz określi, które opracowania przyjmuje;

3) w przypadku odstąpienia od Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do wszystkich przyjętych zgodnie z pkt 2 powyżej utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.

7. Postanowienia niniejszej Umowy nie wyłączają stosowania przez strony umowy ogólnych przepisów Kodeksu cywilnego o odstąpieniu od umowy.

§ 13

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej Umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej Umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej Umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej Umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej Umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

– z ramienia Wykonawcy – …

– z ramienia Zamawiającego – telefonicznie po nr telefonu x00 00 000 00 00, pod adresem e-mail xxx@xxxx.xxx.xx, pocztą pod adresem Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub poprzez Regionalnego Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx lub pocztą pod adresem lub listownie pod adresem Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku z siedzibą przy ul. ks. F. Xxxxxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Gdańsku”.

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą Umową.

Siła wyższa

§ 14

1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej.

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.

3. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej.

Wierzytelności

§ 15

1. Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich.

2. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.

Postanowienia końcowe

§ 16

1. Wszelkie pisma i oświadczenia związane z niniejszą Umową i jej wykonaniem będą kierowane na poniższe adresy ze skutkiem doręczenia:

1) dla Zamawiającego: …

2) dla Wykonawcy: …

2. Każda zmiana adresu wymaga zawiadomienia drugiej Strony. Brak zawiadomienia oznacza, że pisma i oświadczenia będą kierowane na dotychczasowy adres ze skutkiem doręczenia.

3. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie niniejszej Umowy są:

1) ze strony Zamawiającego - …, telefon: …, e-mail: …;

2) ze strony Wykonawcy - …, telefon: …, e-mail: …

4. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:

1) opis przedmiotu zamówienia;

2) oferta Wykonawcy;

3) KRS/CEiDG wykonawcy;

4) Klauzula informacyjna;

5) kserokopia polisy OC wraz z dowodem uiszczenia składek.

5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy i jej wykonania w pierwszej kolejności będą rozstrzygane przez Strony polubownie.

6. W przypadku nierozstrzygnięcia sporu polubownie każda ze Stron może przekazać spór do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby PGW WP Zarządu Zlewni w Tczewie.

7. Każda ze stron niniejszej Umowy została parafowana przez Zamawiającego i Wykonawcę.

8. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 roku poz. 1610 ze zm.), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 roku poz. 2509 t. j.).

10. Nieważność któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałych postanowień.

11. Niniejsza Umowa została sporządzona w … jednobrzmiących egzemplarzach, po … dla Wykonawcy i po … dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA