UMOWA
Załącznik nr 4: Wzór umowy dot. Zapytania ofertowego nr 1/BGI/2019:
UMOWA
Dnia , pomiędzy:
Krakowskim Parkiem Technologicznym sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 351381295, wpisaną do wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000058058, wysokość kapitału zakładowego: 17.567.000,00 zł, reprezentowaną przez:
1. ……………………………….
2. ……………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” lub „KPT” lub „Spółką”
a
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………. zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
które łącznie dalej będą zwane „Stronami”, a osobno każda z nich „Stroną” została zawarta Umowa o następującej treści:
Niniejsza Umowa zawierana jest w drodze realizacji przez Zamawiającego projektu #R046 pn. „Baltic Game Industry - Empowering a Booster for Regional Development” będącego elementem współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego programu Interreg Region Morza Bałtyckiego 2014 – 2020 po przeprowadzeniu postępowania ofertowego nr 1/BGI/2019 na: „kompleksową organizację (przygotowanie i przeprowadzenie) pilotażowego programu inkubacji młodych firm (startup) z branży gier wideo, który ma zostać zrealizowany w ramach projektu #R046 pn. „Baltic Game Industry - Empowering a Booster for Regional Development”.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa organizacja (przygotowanie i przeprowadzenie) pilotażowego programu inkubacji młodych firm (startup) z branży gier wideo, który ma zostać zrealizowany w ramach projektu #R046 pn. „Baltic Game Industry - Empowering a Booster for Regional Development” (dalej: Program Inkubacji).
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawiera zapytanie ofertowe nr 1/BGI/2019 na: „kompleksową organizację (przygotowanie i przeprowadzenie) pilotażowego programu inkubacji młodych firm (startup) z branży gier wideo, który ma zostać zrealizowany w ramach projektu #R046 pn. „Baltic Game Industry - Empowering a Booster for Regional Development” (dalej: Zapytanie Ofertowe) oraz oferta Wykonawcy z dn.
…………………….. 2019 roku, które stanowią odpowiednio załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 Umowy.
Załączniki stanowią integralną część Umowy.
3. W zakres Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 w szczególności wchodzi:
1) organizacja jedenastu (11) jednodniowych warsztatów tematycznych w wymiarze łącznym 77
godzin zegarowych + 11 godzin przerwy na następujące tematy:
a) Onboarding. Branża gier AD 2019 i prognozy na przyszłość,
b) Game design & monetyzacja,
c) Zarządzanie produkcją & zarządzanie projektem growym,
d) Plany są niczym, planowanie jest wszystkim,
e) Praktycznie o marketingu, PRze i sprzedawaniu w branży gier cz. 1,
f) Praktycznie o marketingu, PRze i sprzedawaniu w branży gier cz. 2,
g) Techniki prezentacji produktu,
h) Pitch & Xxxxxxxxx,
i) Data Driven Development,
j) Wydawca, inwestor, dystrybutor. Jak rozmawiać? Co robić? Jak żyć?,
k) Prawne aspekty działalności studia gamedev;
2) zapewnienie odpowiedniej ilości wysokiej klasy ekspertów, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, którzy poprowadzą warsztaty tematyczne oraz będą zapewniali merytoryczne wsparcie uczestnikom Programu Inkubacji;
3) wykonanie relacji fotograficznej na 2 wybranych warsztatów, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
4) zapewnienie merytorycznego wsparcia uczestnikom Programu Inkubacji w wymiarze łącznym maksimum 40 godzin zegarowych w formie indywidualnych konsultacji powiązanych tematycznie z warsztatami i prowadzonych przez ekspertów realizujących temat danego warsztatu;
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem zgłoszonym przez uczestników Programu Inkubacji;
6) kompleksowa organizacja feeeback day, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wraz z zapewnieniem minimum 10 wysokiej klasy ekspertów;
7) wykonanie relacji fotograficznej z feedback day, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
8) kompleksowa organizacja demo day, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wraz z zapewnieniem wysokiej klasy ekspertów;
9) wykonanie relacji fotograficznej z demo day, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
10) zapewnienie obecności osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za realizację niniejszego zamówienia na minimum 2 spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego;
11) zapewnienie w trakcie każdego z warsztatów tematycznych, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 1) Umowy, dwóch (2) przerw kawowych oraz jednej (1) przerwy na lunch dla maksymalnie 15 uczestników Programu Inkubacji oraz ekspertów;
12) zapewnienie cateringu w trakcie każdego warsztatów tematycznych, o których mowa w § 1 ust.
3 pkt 1) Umowy, w tym:
a) napoje: świeżo parzona kawa z ekspresu ciśnieniowego, mleko, herbata, cytryny, cukier, woda mineralna, soki owocowe – 2 rodzaje, kruche ciasteczka, owoce sezonowe (2 rodzaje), 2 rodzaje ciast,
b) lunch: zupa, danie ciepłe, sałatki, deser;
6) zapewnienie obecności dodatkowej osoby do obsługi organizacyjno – technicznej w każdym dniu każdego z ww. warsztatów tematycznych przez cały czas jego trwania, której zadaniem będzie obsługa uczestników szkolenia (np. zapewnienie czystych naczyń, uzupełnianie podawanych napojów itd.) – przerwa kawowa ciągła;
7) zapewnienie w trakcie każdego z warsztatów materiałów merytorycznych dla wszystkich uczestników w postaci np. wydruku prezentacji, materiałów informacyjnych i piśmienniczych i in. – jeśli będzie tego wymagała specyfika warsztatu;
8) zapewnienie w ramach feedback day:
a) dwóch (2) przerw kawowych oraz jednej (1) przerwy na lunch dla wszystkich
uczestników Programu Inkubacji oraz ekspertów;
b) zapewnienie cateringu:
⎯ napoje: świeżo parzona kawa z ekspresu ciśnieniowego, mleko, herbata, cytryny, cukier, woda mineralna, soki owocowe – 2 rodzaje, kruche ciasteczka, owoce sezonowe (2 rodzaje), 2 rodzaje ciast,
⎯ lunch – zupa, danie ciepłe, sałatki, deser;
c) zapewnienie obecności osoby do obsługi gastronomiczno-organizacyjno–technicznej, której zadaniem będzie obsługa uczestników wydarzenia (np. zapewnienie czystych naczyń, uzupełnianie podawanych napojów itd.) – przerwa kawowa ciągła;
9) zapewnienie w ramach demo day:
a) przerwy kawowej i poczęstunku dla wszystkich uczestników Programu Inkubacji oraz zaproszonych gości;
b) zapewnienie cateringu:
⎯ napoje: świeżo parzona kawa z ekspresu ciśnieniowego, mleko, herbata,
cytryny, cukier, woda mineralna, soki owocowe – 2 rodzaje,
⎯ kruche ciasteczka,
⎯ owoce sezonowe (4 rodzaje),
⎯ 4 rodzaje ciast,
c) zapewnienie obecności osoby do obsługi gastronomiczno-organizacyjno–technicznej, której zadaniem będzie obsługa uczestników wydarzenia (np. zapewnienie czystych naczyń, uzupełnianie podawanych napojów itd.) – przerwa kawowa ciągła.
4. Pierwszy z warsztatów tematycznych odbędzie się w drugiej połowie listopada 2019 roku. Konkretne daty tak pierwszego jak i kolejnych warsztatów będą ustalane z Wykonawcą najpóźniej na 14 dni przed planowaną datą ich organizacji. Wszystkie warsztaty oraz konsultacje merytorycznego wsparcia uczestników Programu Inkubacji muszą zostać zrealizowane do końca marca 2020 roku. Terminy te mogą być modyfikowane tylko za pisemną zgodą Zamawiającego
5. Feedback day planowany jest na luty lub marzec 2020 r. Dokładny termin wydarzenia oraz zakres tematów i ekspertów zostaną uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej do końca stycznia 2020 r.
6. Demo day planowany jest na luty lub marzec 2020 r. Dokładny termin wydarzenia oraz listę ekspertów zostaną uzgodnione z Wykonawcą najpóźniej do końca stycznia 2020 r.
7. Za rekrutację uczestników Programu Inkubacji odpowiada Zamawiający.
§ 2
Zobowiązanie Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym nr 1/BGI/2019 na „kompleksową organizację (przygotowanie i przeprowadzenie) pilotażowego programu inkubacji młodych firm (startup) z branży gier wideo, który ma zostać zrealizowany w ramach projektu #R046 pn. „Baltic Game Industry - Empowering a Booster for Regional Development” oraz w nin. Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy;
2) zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy odpowiadającej profesjonalnemu charakterowi prowadzonej działalności oraz wykorzystania pełnego zakresu wiedzy i posiadanego doświadczenia w celu osiągnięcia efektu odpowiadającego najlepiej pojętemu interesowi Zamawiającego;
3) ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy;
4) zachowania poufności w stosunku do Zamawiającego oraz uczestników Programu Inkubacji;
5) niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w wykonywaniu umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej wykonywania;
6) udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych usług na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx;
7) dokumentowania sposobu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego
8) uzgodnienia z ekspertami obowiązku realizacji merytorycznej treści minimum każdego warsztatu tematycznego, określonej przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. Wykonawca w porozumieniu z ekspertami może rozszerzyć program danego warsztatu o dodatkowe zagadnienia ponad merytoryczną treść minimum, jednak musi zostać on ostatecznie zaakceptowany przez Zamawiającego przed datą realizacji danego warsztatu.
9) przedstawienia Zamawiającemu Listy Ekspertów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wiedzę i doświadczenie (curriculum vitae) w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy. Na Liście Ekspertów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu z imienia i nazwiska propozycję ekspertów do realizacji tematów warsztatowych przyporządkowanych oddzielnie do każdego tematu w każdym dniu każdego z warsztatów tematycznych, spełniających wymagania Zamawiającego. W przypadku, gdy któraś z pozycji dotyczących ekspertów wzbudzi wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do zażądania zmiany w terminie przez siebie określonym.
§ 3
Eksperci
1. Strony zgodnie stwierdzają, że zmiana eksperta prowadzącego warsztat, dopuszczalna jest wyłącznie w sytuacji zaistnienia przeszkody niezależnej od Wykonawcy, niemożliwej do przewidzenia i niedającej się usunąć (np. choroby tej osoby lub w przypadku wystąpienia innej przeszkody uniemożliwiającej przeprowadzenie danego warsztatu przez tę osobę). Nowo wskazany przez Wykonawcę ekspert musi posiadać kwalifikacje wymagane przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym, co Wykonawca winien wykazać poprzez złożenie odpowiedniego CV tej osoby, które będzie spełniać oczekiwania jakie Zamawiający wskazał w Zapytaniu Ofertowym względem tego dokumentu.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 zd. 1, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie, opisując i dokumentując zaistniałą sytuację oraz wskazując nowego prowadzącego eksperta przesyłając jednocześnie jego CV. W szczególności, Wykonawca powinien przedstawić pisemne oświadczenie eksperta o przyczynach uniemożliwiających mu przeprowadzenie danego warsztatu w ramach danego warsztatu tematycznego w danym terminie. Każdorazowa zmiana osoby eksperta prowadzącego dany warsztat tematyczny wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od Umowy. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana prowadzącego eksperta nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawierania aneksu.
3. Przeprowadzenie któregokolwiek z warsztatów tematycznych przez osobę, która ani nie została wybrana przez Zamawiającego w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 9) ani nie została zaakceptowana przez Zamawiającego w sposób, o którym mowa w ust. 2 zd. 3, jak również udzielenie merytorycznego wsparcia uczestnikom Programu Inkubacji przez taką osobę, Zamawiający będzie traktował jako nienależyte wykonanie Umowy i zastosuje karę umowną przewidzianą w § 11 ust. 1 pkt 2 lit. b
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za należyte wykonanie całości Przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie brutto w łącznej wysokości: ………………….. zł (słownie ).
2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie płatne przez Zamawiającego Wykonawcy
etapami:
1) Etap 1: 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, płatne w okresie 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęty przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy za usługi wykonane do dnia 31 grudnia 2019 r.
2) Etap 2: 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1, płatne w okresie 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury częściowej. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęty przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy za usługi wykonane do dnia 29 lutego 2020 r.
3) Etap 3: Pozostała część wynagrodzenia brutto (20%), o którym mowa w ust. 1, płatna w okresie 14 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęty przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy za usługi wykonane do końca trwania umowy.
3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego i stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania zleconych czynności będących Przedmiotem Umowy.
4. Podstawą do wystawienia każdej z faktur będzie protokół zdawczo – odbiorczy.
5. Zapłatę uważa się za dokonaną w chwili obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Faktury częściowe Wykonawca doręczał będzie Zamawiającemu pod adres siedziby ujawniony
w komparycji niniejszej Umowy.
7. Zamawiający wymaga wyszczególnienia na każdej częściowej fakturze kwot należnego wynagrodzenia
za:
1) usługi świadczone przez ekspertów,
2) wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zapewnienia cateringu (łącznie z usługami towarzyszącymi),
3) zakup lub wykonanie materiałów szkoleniowych.
§ 5
Zasady wizualizacji
1. Zamawiający na potrzeby realizacji Umowy udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej:
1) Logotypy Krakowskiego Parku Technologicznego
2) Logo Funduszy Europejskich z nazwą Programu Interreg Region Morza Bałtyckiego
3) Logo projektu Baltic Game Industry
2. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do oznaczania znakami i informacjami, o których mowa w ust. 1 wszystkich materiałów wykorzystywanych przy realizacji Przedmiotu Umowy, a w tym na prezentacjach oraz innych materiałach związanych z realizacją niniejszego zamówienia podawanych do wiadomości publicznej,
3. Materiały, o których mowa w ust. 1, udostępnione zostaną Wykonawcy przez Zamawiającego.
4. Wykonawca przy realizacji Umowy nie może używać, bez zgody Zamawiającego, innych niż określone w ust. 1 logotypów i znaków graficznych.
§ 6
Czas trwania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31 marca 2020 r.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego i stałego naruszania warunków Umowy, a w szczególności wykonywania Przedmiotu Umowny w sprzeczności z postanowieniami § 1, w szczególności z postanowieniami wskazanego tam Zapytania Ofertowego.
§ 8
Umowne prawo odstąpienia
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w istotnym interesie Zamawiającego, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
§ 9
Obowiązek zachowania poufności
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych dotyczących Zamawiającego i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na formę ich utrwalenia, w tym do:
1) zabezpieczenia tych informacji przed utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób
trzecich;
2) wykorzystywania tych informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) które zostały zgodnie z prawem otrzymane przez Wykonawcę od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku
zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie;
5) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
3. W przypadku, gdy ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 1, przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych danych, chyba, że byłoby to sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do informacji, o których mowa w ust. 1, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do zobowiązania każdej z tych osób do zachowania poufności i egzekwowania tego obowiązku na zasadach analogicznych do przewidzianych w niniejszej Umowie (w szczególności w zakresie zastrzeżenia kar umownych za naruszenie obowiązku poufności).
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez osoby, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Umowę.
6. W przypadku ujawnienia lub utraty informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, w szczególności wskazując okoliczności zdarzenia.
7. Po zakończeniu realizacji Umowy, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub zniszczy wszelkie dane i informacje przekazane przez Zamawiającego w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Wykonawca niezwłocznie, w formie pisemnej, powiadomi Zamawiającego o wykonaniu obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym.
8. Wykonanie Umowy lub rozwiązanie Umowy przez którąkolwiek ze Stron z jakiejkolwiek przyczyny nie będzie miało wpływu na obowiązki określone w niniejszym paragrafie.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania, w tym zbierania danych osobowych uczestników szkolenia lub konsultacji oraz do uzyskania od każdego uczestnika szkolenia lub konsultacji zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym „Rozporządzeniem”).
2. Wykonawca oświadcza, że będzie realizował przetwarzanie danych osobowych na warunkach i zgodnie z treścią przepisów Rozporządzenia.
3. Wykonawca przy przetwarzaniu danych zastosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, określone w art. 32-36 Rozporządzenia.
§ 11
Koordynacja wykonania Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawowania kontroli realizacji przez Wykonawcę usług objętych Przedmiotem Umowy przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego.
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację Umowy jest: ………………………………………
3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację Umowy jest: ………………………………………
4. Osoba wymieniona w ust. 2 wspólnie z osobą wskazaną w ust. 3 uprawniona jest do uzgadniania form i metod wykonywania Przedmiotu Umowy, udzielania koniecznych wyjaśnień i informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy.
5. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia
aneksu.
§ 12
Kary umowne
1. W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Zamawiający ma prawo:
1) Odstąpić od Umowy w całości i w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,
2) Naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów określonych w sposób, o którym mowa w § 1 ust. 4-
6 w wysokości 0,5% wartości brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
b) za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy w wysokości 20 % wartości brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1.
c) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osobę, przy pomocy której Wykonawca wykonuje umowę obowiązku poufności – w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy przypadek.
2. Za nienależyte wykonanie Umowy uznaje się zarówno niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów określonych w sposób, o którym mowa w § 1 ust. 4, jak również realizację usług objętych Przedmiotem Umowy niezgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Zapytaniu Ofertowym lub ofercie Wykonawcy, niezgodnie z zapisami niniejszej Umowy lub przepisami prawa.
3. Wykonawca oświadcza, iż upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego mu wynagrodzenia kar
umownych naliczonych przez Zamawiającego.
4. Jeżeli kara umowna nie pokryje w pełnej wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne podlegają sumowaniu.
6. Maksymalna wysokość kary umownej nie może przekroczyć 70% wynagrodzenia Wykonawcy
wskazanego w § 4 ust. 1.
§ 13
Klauzula salwatoryjna
Strony zobowiązują się, że w przypadku, gdy jakakolwiek część Umowy zostanie uznana za nieważną lub w inny sposób prawnie wadliwą, pozostała część Umowy pozostanie w mocy, chyba że pozostawienie w mocy Umowy bez nieważnych lub wadliwych postanowień Umowy straci dla którejkolwiek ze Stron ekonomiczne uzasadnienie. W przypadku postanowień uznanych za nieważne lub niewykonalne, Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu zastąpienia takich postanowień, o ile to możliwe, postanowieniami alternatywnymi, które będą ważne i wykonalne i będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są:
1) Zapytanie ofertowe nr 1/BGI/2019 na „kompleksową organizację (przygotowanie i przeprowadzenie) pilotażowego programu inkubacji młodych firm (startup) z branży gier wideo, który ma zostać zrealizowany w ramach projektu #R046 pn. „Baltic Game Industry - Empowering a Booster for Regional Development”
2) Oferta Wykonawcy złożona do udziału w ww. postępowaniu ofertowym z dn. ………………..
2019 r.
2. Każda zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych do postanowień niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy
Kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.