OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

obowiązuje od 01.02.2024 r.

XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA

(a) Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia (zwane dalej „OWZ”) mają zastosowanie do zamówień dotyczących dostaw i zakupu towarów, w których kupującymi są: LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą w Gdańsku bądź inna spółka należąca do Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic S.A. („LPB” lub

„Zamawiający”).

(b) OWZ obowiązują wszystkich Wykonawców. Odmienne warunki od określonych w OWZ, proponowane przez Wykonawcę, wymagają każdorazowo uprzedniej akceptacji Zamawiającego pod rygorem nieważności w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. Odmienne warunki mają moc wiążącą tylko i wyłącznie w odniesieniu do konkretnego Zamówienia i w żadnym wypadku nie mogą być traktowane przez Wykonawcę jako ustalone w stosunku do innych zamówień zawieranych z Zamawiającym. W przypadku sprzeczności pomiędzy OWZ, a warunkami odmiennymi ustalonymi przez Xxxxxx („Strony” – Zamawiający i Wykonawca, „Strona” - Zamawiający lub Wykonawca), pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w warunkach odmiennych, ustalonych dla konkretnego Zamówienia.

(c) Wszelkie porozumienia i dokumenty związane z Zamówieniem muszą zawierać numer Zamówienia SAP nadany przez Xxxxxxxxxxxxx. Numer ten należy przytoczyć w szczególności w każdej korespondencji, na zawiadomieniu o dostawie, fakturze, kwicie WZ, dokumencie potwierdzającym wykonanie Zamówienia, itp.

2. DEFINICJE

(a) Przez „Zamówienie” rozumie się odpowiednio zamówienie na dostawę lub zakup towarów.

(b) Przez „Dokumentację Techniczną” rozumie się wszelkie dokumenty niezbędne do realizacji prac zgodnie z Zamówieniem, w szczególności rysunki i specyfikacje.

(c) Przez „Wartość Przedmiotu Zamówienia” rozumie się wynagrodzenie netto ustalone w Zamówieniu. Wartość Przedmiotu Zamówienia jest równa łącznemu wynagrodzeniu ryczałtowemu netto, a jeżeli wskazano również inne składniki wynagrodzenia - sumie wszystkich składników wynagrodzenia netto Wykonawcy wskazanych w Zamówieniu.

(d) Przez „Wykonawcę” rozumie się kontrahenta Zamawiającego (Xxxxxxxx, Świadczeniodawca, etc.).

3. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

(a) Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie naprawcze bądź restrukturyzacyjne wobec niego oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości, likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, jego sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym, jego działalność nie została zawieszona ani nie toczy się w jego sprawie postępowanie z wymienionych uprzednio tytułów prawnych.

(b) Wykonawca oświadcza, że nie zalega z uiszczeniem należności publicznoprawnych, w tym podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne, lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców.

(c) Wykonawca oświadcza, że ani on, ani jego kierownictwo nie zostali skazani za żadne przestępstwo związane z ich działalnością gospodarczą, zawodową, przestępstwa skarbowe lub w zw. ze złożeniem fałszywych zeznań lub za nadużycie dotyczące ich kwalifikacji do zawarcia Zamówienia na

dostawę w ciągu pięciu lat poprzedzających zawarcie Zamówienia, ani nie orzeczono wobec nich zakazu prowadzenia działalności, ubiegania się o zamówienia lub zajmowania stanowisk kierowniczych.

(d) Wykonawca oświadcza, iż zarówno on, jak i jego pracownicy i podwykonawcy posiadają wiedzę, umiejętności, potencjał oraz wszelkie prawem wymagane uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia.

(e) Wykonawca oświadcza, że dostarczona w wykonaniu Zamówienia dokumentacja nie zawiera wad prawnych oraz zobowiązuje się do poniesienia odpowiedzialności materialno-prawnej z tytułu wszelkich następstw naruszenia praw osób trzecich w zakresie dostarczonej dokumentacji.

(f) Wykonawca oświadcza, iż jest mu znany cel wykonania przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zwracać się do LPB w celu uzyskania stosownych uzgodnień, przyjmowanych rozwiązań pod kątem przyjętego celu realizowanego Zamówienia. LPB zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania Zamówienia. W razie wątpliwości uznaje się, że obowiązek skonkretyzowanego współdziałania ciąży na LPB w takim zakresie, w jakim Wykonawca wezwał go do tego na piśmie, w którym skonkretyzował racjonalny przedmiot wymaganego współdziałania oraz określił termin, w którym oczekuje jego dopełnienia.

4. PODWYKONAWSTWO

(a) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zlecić realizację całości lub części Zamówienia osobom trzecim, wymaga to uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody LPB. Ten sam warunek obowiązuje odpowiednio w przypadku dokonywania zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji Zamówienia oraz zlecenia dalszego podwykonawstwa.

(b) Wykonawca gwarantuje, że jego podwykonawcy będą w pełni przestrzegać postanowień Zamówienia, mających zastosowanie do wykonywanej przez nich części Zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania pierwszych oraz dalszych podwykonawców i odpowiada za takie działania lub zaniechania jak za działania własne.

(c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone z powodu wad materiałów dostarczanych przez jego dostawców i poddostawców na potrzeby realizacji Zamówienia.

5. REALIZACJA ZAMÓWIENIA

(a) O ile Strony nie ustaliły inaczej w treści zamówienia, zamówienie realizowane będzie na bazie formuły DDP – siedziba LPB w Gdańsku (wskazany magazyn, plac składowy lub inne miejsce) zgodnie z INCOTERMS 2020.

(b) Realizacja Zamówienia powinna nastąpić jednorazowo, chyba że co innego wynika z treści Zamówienia. Podział przedmiotu Zamówienia na partie po dacie przyjęcia Zamówienia wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody LPB.

(c) W przypadku podziału przedmiotu Zamówienia na partie, jeśli inaczej nie stwierdzono w Zamówieniu, datą dostawy jest data fizycznego przekazania ostatniej partii przedmiotu Zamówienia LPB w miejscu określonym w Zamówieniu.

(d) Wykonawca jest zobowiązany do zapakowania towaru w sposób odpowiedni dla użytego środka transportu oraz urządzeń za- i wyładunkowych, chyba że inne wymagania określone zostały w treści Zamówienia. Na opakowaniu należy umieścić w sposób czytelny i trwały oznakowanie zawierające nazwę i adres LPB oraz numer zamówienia nadany przez LPB, a także symbole określające sposób obchodzenia się z przesyłką wg standardów spedycyjno-transportowych. Każdy element wewnątrz opakowania powinien być oznakowany w sposób zapewniający jego pełną identyfikowalność. Jeżeli towar został zapakowany w więcej niż jedno opakowanie, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdego opakowania szczegółową specyfikację, a do dokumentów przewozowych specyfikację zbiorczą.

(e) Oznakowanie sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz, jeżeli jest to uzasadnione wielkością lub

funkcją sprzętu, opakowań tego towaru, winno być zgodne z przepisami o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.

(f) W przypadku towarów nietypowych, niebezpiecznych, ponadnormatywnych itp., Strony każdorazowo ustalą szczegółowe warunki dotyczące opakowania, oznakowania, awizacji dostawy i przyjęcia towaru.

(g) Wraz z towarem powinny być dostarczone następujące dokumenty (niezależnie od dokumentów do celów rozliczeń między Stronami, wysłanych przez Wykonawcę pocztą): faktura lub dokument WZ, a także, stosownie do okoliczności, inne dokumenty wymagane przepisami prawa obowiązujące w Polsce oraz w Unii Europejskiej lub określone w Zamówieniu (np. dokumentacja techniczna, świadectwa kontroli jakości, certyfikaty materiałowe, certyfikaty ex., atesty materiałowe, certyfikaty analiz, prób i dopuszczeń, certyfikaty i świadectwa jakości produktów, aktualne karty charakterystyki produktu, certyfikat rezydencji itp.).

(h) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania kopii wystawionych atestów urządzeń/sprzętów będących w eksploatacji przez okres 2 lat a wycofanych z eksploatacji do końca roku, w którym nastąpiło wycofanie. Wykonawca w okresie wskazanym powyżej jest zobowiązany udostępnić atesty na każde żądanie LPB.

(i) Zamówienie uważa się za zrealizowane w momencie przyjęcia bez zastrzeżeń przez LPB towaru wraz z kompletem dokumentów określonych zgodnie z lit. (g) powyżej oraz po podpisaniu dokumentu potwierdzającego prawidłowe wykonanie Zamówienia.

(j) W razie braku odmiennego porozumienia Stron, w przypadku realizacji Zamówienia partiami, przyjęcie dostawy danej partii nie jest równoznaczne z wygaśnięciem zobowiązania w części. Zamawiający, po zrealizowaniu przez Wykonawcę całego Zamówienia, wystawi dokument potwierdzający wykonanie Zamówienia w całości.

(k) Po przeprowadzeniu czynności odbiorowych LPB zaakceptuje wykonanie Zamówienia, bądź też przekaże Wykonawcy swoje uwagi lub zastrzeżenia. W razie zgłoszenia przez LPB uwag lub zastrzeżeń, Wykonawcy przysługuje siedmiodniowy termin do ustosunkowania się do uwag i zastrzeżeń LPB, i dokonania ewentualnej nowej dostawy. Odmowa dokonania odbioru z powodu istotnych wad towaru jest równoznaczna z niewykonaniem zamówienia; LPB dokona odbioru towaru mimo jego wad nieistotnych, wskazując Wykonawcy termin do ich usunięcia.

(l) Stosownie do ustaleń Stron, o których mowa w lit. (j) powyżej potwierdzeniem prawidłowego wykonania Zamówienia albo danej partii Zamówienia jest odpowiedni dokument potwierdzający Wykonanie Zamówienia albo dokument potwierdzający częściowe wykonanie Zamówienia, podpisany przez obie Strony, bez zastrzeżeń ze strony LPB. Dzień podpisania bez zastrzeżeń ze strony LPB dokumentu potwierdzającego wykonanie Zamówienia Strony uznają za dzień wykonania przez Wykonawcę Zamówienia albo danej partii Zamówienia.

(m) LPB jest upoważniony do zwrócenia Wykonawcy na jego koszt i ryzyko każdy przedmiot Zamówienia doręczony bez awizacji a także dostarczony przed terminem albo po terminie wskazanym w awizacji lub obciążenia Wykonawcy odpowiednimi kosztami składowania. Ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu Zamówienia obciąża Wykonawcę.

(n) Jakiekolwiek odstępstwa od ustalonych warunków realizacji Zamówienia, w tym brak stosownych dokumentów mogą stanowić podstawę do odmowy przyjęcia towaru lub jego zwrotu na koszt i ryzyko Wykonawcy, a Zamówienie będzie uważane za niezrealizowane.

(o) Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z każdego opóźnienia, utraty lub uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym oznakowaniem, opakowaniem lub identyfikacją przedmiotu Zamówienia.

(p) W przypadku rozszerzenia zakresu zamówienia, Wykonawca dostarczy towary dodatkowe lub zamienne na warunkach mających zastosowanie przy realizacji konkretnego zamówienia (ceny jednostkowe, upusty itp.).

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

(a) Termin realizacji Zamówienia, wskazany w Zamówieniu, a w przypadku realizacji Zamówienia w częściach – terminy wynikające z harmonogramu, są ostateczne i oznaczają termin dostarczenia towaru we wskazane miejsce zgodnie z warunkami określonymi w Zamówieniu oraz OWZ.

(b) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania LPB o wystąpieniu lub zagrożeniu wystąpienia okoliczności, które mogą spowodować, że uzgodniony termin realizacji Zamówienia nie będzie przez Wykonawcę dotrzymany wraz ze wskazaniem przewidywanego okresu opóźnienia i przyczyn jego powstania. Jeśli z przekazanych informacji wynika, że Zamówienie nie będzie mogło być zrealizowane w terminie, LPB będzie miał prawo odstąpić od Zamówienia z konsekwencjami wynikającymi z pkt od 8 do 11 OWZ. LPB będzie uprawniony do skorzystania z prawa do odstąpienia określonego w zdaniu poprzednim w ciągu 10 dni roboczych od uzyskania od Wykonawcy bądź z jakiegokolwiek innego źródła wiedzy o przewidywanym opóźnieniu.

(c) Strony dopuszczają zmianę terminu realizacji Zamówienia w przypadku uzasadnionej potrzeby LPB, której nie dało się przewidzieć lub ze względu na konieczność czasowego przerwania realizacji Zamówienia realizowanego etapowo z uwagi na okoliczności leżące po stronie LPB. W przypadku zmiany terminu realizacji Zamówienia z przyczyn określonych w zdaniu poprzedzającym, LPB poinformuje Wykonawcę o zmianie terminu, który jest dla Wykonawcy wiążący bez zmiany pozostałych warunków Zamówienia.

(d) Termin realizacji Zamówienia wskazany w Zamówieniu zostanie przedłużony o liczbę dni przestoju. Pod pojęciem „przestoju” Strony rozumieją brak możliwości realizacji Zamówienia spowodowany przyczynami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w tym siłą wyższą.

(e) Zmiana wskazanego w Zamówieniu terminu jego realizacji na wniosek Wykonawcy wymaga zmiany Zamówienia w formie pod rygorem nieważności pisemnego aneksu lub w formie elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.

(f) Jeżeli niewykonanie Zamówienia w umówionym terminie może narazić LPB na szkodę, LPB ma prawo powierzyć realizację Zamówienia osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania uprzedniej zgody sądu powszechnego.

7. WYNAGRODZENIE, WARUNKI PŁATNOŚCI

(a) Jeżeli Zamówienie nie stanowi inaczej, Strony rozliczają się zgodnie z poniższymi zasadami.

(b) Ceny zawarte w Zamówieniu są cenami stałymi netto. Do ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego.

(c) Zapłata wynagrodzenia nastąpi po otrzymaniu przez LPB prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie faktury, zgodnie z przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity z 07 kwietnia 2022 r., Dz. U. z 2022 poz. 931 z późn. zm.) (dalej „Ustawy o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi.

(d) Faktura nie może zostać wystawiona wcześniej niż po zatwierdzeniu odpowiednio dokumentu potwierdzającego częściowe lub końcowe wykonanie Zamówienia bez zastrzeżeń. LPB ma prawo nie przyjąć do rozliczenia faktury wystawionej z datą wcześniejszą. Bieg terminu płatności faktury wystawionej z datą wcześniejszą rozpocznie się od daty zatwierdzenia odpowiedniego dokumentu potwierdzającego wykonanie Zamówienia. W przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentem potwierdzającym końcowe wykonanie Zamówienia, dokumentem potwierdzającym częściowe wykonanie Zamówienia a fakturą, LPB pisemnie lub przy pomocy poczty elektronicznej poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyjaśnień i ewentualnej korekty faktury w terminie nie późniejszym, niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej informacji o zaistniałych rozbieżnościach. Wyjaśnienia powinny być dokonane w formie pisemnej lub wysłane za pomocą poczty elektronicznej.

(e) Płatności na rzecz Wykonawcy mającego rezydencję podatkową na terytorium RP będą realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego Zamawiającego z zastosowaniem mechanizmu podzielonej

płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z wykazanym podatkiem VAT, z zastrzeżeniem innych postanowień Zamówienia, na numer rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w Zamówieniu (należy uzupełnić w Zamówieniu nr rachunku bankowego).

(f) Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT wynikający z otrzymanej faktury będzie płacony jedynie w złotych polskich na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wykonawca zobowiązuje się podać powyższy numer rachunku bankowego na każdej fakturze.

(g) Wykonawca mający rezydencję podatkową na terytorium RP oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96b Ustawy o VAT i jest aktualny. W przypadku zmiany wskazanego numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie, w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) podpisanej zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi u Wykonawcy. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia. W przypadku, gdy rachunek bankowy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

(h) O ile Strony nie postanowiły inaczej w treści Zamówienia, faktura może zostać doręczona do siedziby Zamawiającego lub przesłana w formacie pliku PDF za pomocą poczty na następujące adresy poczty elektronicznej:

i. gdy Zamawiającym jest LOTOS Petrobaltic S.A. - xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx ,

ii. gdy Zamawiającym jest B8 Sp. z o.o. Baltic s.k.a. - x0xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

Przesłanie faktury na inny adres mailowy niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury w formie elektronicznej.

(i) Na podstawie art. 106n Ustawy o VAT, LPB niniejszym udziela Wykonawcy akceptacji na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawionych przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania e-faktury, e-faktury korygującej, duplikatów e-faktury drogą elektroniczną w postaci plików w formacie PDF. Wykonawca (wystawca faktury) zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Wykonawca winien wskazać w treści Zamówienia adres e-mail, z którego będzie przesyłał faktury.

(j) LPB będzie uprawniony do potrącenia, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wszelkich zobowiązań Wykonawcy wobec LPB, w tym z tytułu kar umownych, nawet jeśli wierzytelność LPB nie była jeszcze wymagalna.

(k) W przypadku gdy wynagrodzenie podane jest w walucie obcej, wynagrodzenie będzie płatne w PLN, chyba że Zamówienie stanowi inaczej. Wynagrodzenie należne do zapłaty zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury. Wynagrodzenie w PLN, wartość podatku VAT oraz kurs zostaną wskazane na fakturze.

(l) Warunkiem przyjęcia i rozliczenia Zamówienia, które obejmuje sprzęt elektryczny lub elektroniczny, od Wykonawcy, który dokonał wprowadzenia tego sprzętu do obrotu w krajach EOG, jest zamieszczenie na fakturze numeru rejestrowego nadanego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska.

(m) Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje LPB negatywne konsekwencje finansowe wynikające z naruszeń przepisów podatkowych, w szczególności związane z utratą przez LPB prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub związane z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub

konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

(n) Wykonawca oświadcza, że na moment zawarcia Zamówienia przedmiotem sprzedaży są/nie są* (*należy wybrać odpowiednią opcję) towary wymienione w załączniku nr 15 Ustawy o VAT. W przypadku sprzedaży towarów wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT udokumentowanych fakturą, której wartość brutto przekracza 15.000,00 PLN, Wykonawca oznaczy takie faktury wyrazami

„mechanizm podzielonej płatności”.

(o) Wykonawca mający status czynnego podatnika VAT na terytorium RP oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu Ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich LPB pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

8. GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA

(a) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towarów nowych, nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz zgodnych z wymaganiami technicznymi określonymi w Zamówieniu. O ile strony nie uzgodnią inaczej, Wykonawca w okresie trwania gwarancji lub rękojmi ma obowiązek usunięcia wad i usterek niezwłocznie, nie później jednak, niż w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji. Po upływie tego terminu LPB może podjąć własne działania naprawcze na koszt Wykonawcy. LPB przysługuje prawo do natychmiastowego usunięcia awarii na koszt Wykonawcy bez utraty gwarancji jakości w przypadku awarii urządzeń uznanych za krytyczne lub ważne.

(b) Wykonawca ma obowiązek wymiany wadliwego towaru na nowy jeśli ujawniła się kolejna usterka towaru lub gdy wady i usterki wykluczają możliwość doprowadzenia towaru do stanu spełniającego wymagania jakościowe określone w Zamówieniu.

(c) LPB może zażądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego usunięcia wad i usterek w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub kaucji. Wybór formy zabezpieczenia należy do Zamawiającego. Za uprzednią zgodą Zamawiającego Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w innej formie. Pozostały zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi regulują ogólnie obowiązujące przepisy prawa.

(d) Jeśli nie stwierdzono inaczej w treści Zamówienia, Wykonawca udziela LPB gwarancji na przedmiot Zamówienia na okres 24 miesięcy od daty wykonania całego Zamówienia potwierdzonej podpisaniem dokumentu potwierdzającego wykonanie Zamówienia.

9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

(a) Za wyjątkiem przypadków wskazanych w Zamówieniu lub OWZ, LPB nie ponosi odpowiedzialności za wynikające lub związane z realizacją Zamówienia szkody poniesione przez Wykonawcę, jego pracowników, bądź osoby przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Zamówienia, niezależnie od rodzaju łączącego je z Wykonawcą stosunku prawnego, podwykonawców lub inne osoby trzecie, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji Zamówienia, (w tym szkody w środowisku, na mieniu i na osobie), bez względu na to czy szkody te będą wynikać z niewykonania czy nienależytego wykonania Zamówienia przez LPB lub z czynu niedozwolonego, czy powstaną w wyniku siły wyższej, działania lub zaniechania osób trzecich, chyba że szkody te powstaną wyłącznie na skutek winy umyślnej LPB lub jego rażącego niedbalstwa. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa jest o odpowiedzialności za szkodę, należy przez to także rozumieć zobowiązanie do zapłaty zadośćuczynienia za krzywdę oraz obowiązek do zapłaty renty, o której mowa w art. 446 k.c.

(b) W zakresie wskazanym w lit. (a) powyżej Wykonawca zobowiązuje się za pomocą wszelkich możliwych środków prawnych i faktycznych chronić LPB, jak również zabezpieczyć go przed roszczeniami w tym w szczególności zaspokoić skierowane względem LPB roszczenia, zwolnić z odpowiedzialności oraz naprawić LPB wszelkie wyrządzone szkody i zwrócić mu wydatki (w tym

wynagrodzenie i koszty związane z pomocą prawną) poniesione w związku z przygotowaniem się do obrony oraz obroną przed takimi roszczeniami, a także zwrócić mu wartość naprawionej przez niego szkody bądź poniesionych przez LPB kwot z tytułu zadośćuczynienia za krzywdę lub rentę, o której mowa w art. 446 k.c. Zobowiązanie Wykonawcy wskazane w niniejszym ustępie nie dotyczy wyłącznie przypadku, gdy odpowiedzialność LPB wynika z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa. Na żądanie LPB, Wykonawca, w miarę posiadanych możliwości, zobowiązuje się, według wyboru LPB: przystąpić do toczącego się postępowania lub wstąpić w miejsce LPB i zwolnić go od udziału w tym postępowaniu.

(c) O ile LPB stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie LPB służyć mu w miarę możliwości wszelkim niepieniężnym wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim oraz w razie potrzeby według wyboru Wykonawcy wstąpić do procesu.

(d) W przypadku nieprawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, w tym uzyskania nieprawidłowych parametrów (ich akceptacja lub zatajenie), Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane użyciem wadliwego fizycznie lub prawnie sprzętu.

(e) Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z każdego opóźnienia, utraty lub uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym oznakowaniem, opakowaniem lub identyfikacją wysyłki.

(f) Wykonawca zwolni LPB z wszelkiej odpowiedzialności wynikającej z ewentualnych roszczeń osób trzecich zgłaszanych na podstawie patentu, praw autorskich, licencji, znaków towarowych, wzorów przemysłowych lub użytkowych w związku z dostarczonymi towarami, częściami i materiałami.

10. KARY UMOWNE

(a) Poza przypadkami wskazanymi w Zamówieniu lub OWZ, LPB będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku:

i. opóźnienia w realizacji Zamówienia w wysokości:

a. 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia albo

b. 0,5% wartości netto danej partii Zamówienia, o ile Strony ustaliły wartość poszczególnych partii,

za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. W przypadku opóźnienia dłuższego niż 2 tygodnie, LPB, o ile nie określono innego terminu w treści Zamówienia, będzie miał prawo odstąpić od realizacji Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz dochodzić, poza karami umownymi, odszkodowania z tytułu poniesionych szkód, w szczególności kosztów poniesionych z tytułu zastępczego wykonania Zamówienia.

ii. opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu Zamówienia lub w okresie gwarancji lub rękojmi za wady - w wysokości 0,5% Wartości Zamówienia za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,

iii. rozwiązania Zamówienia przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za którą ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20% Wartości Przedmiotu Zamówienia.

(b) Kary umowne płatne są w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. LPB ma prawo do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy wynikających z Zamówienia lub innych należności wobec Wykonawcy.

i. 50% Wartości Przedmiotu Zamówienia – jeśli wartość ta jest niższa niż 100.000,00 PLN (słownie złotych: sto tysięcy 00/100), oraz

ii. 30% Wartości Przedmiotu Zamówienia – jeśli wartość ta jest równa co najmniej 100.000,00 PLN (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).

(d) W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Zamówieniu lub OWZ kary umowne nie pokrywają poniesionej przez LPB szkody, LPB jest uprawniona do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

11. ODSTĄPIENIE OD REALIZACJI ZAMÓWIENIA

(a) Naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków Zamówienia lub OWZ stanowić może dla LPB podstawę do odstąpienia od Zamówienia z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym lub ze wskazaniem terminu odstąpienia bez wyznaczania dodatkowego terminu na usunięcie naruszenia. Odstąpienie LPB od Zamówienia może nastąpić według jego wyboru co do całego Zamówienia lub co do dowolnej jego części, w którym to przypadku wygaśnięcie Zamówienia dotyczy tylko tej części.

(b) LPB może odstąpić od Zamówienia z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu do usunięcia naruszeń, w przypadku gdy Wykonawca stanie się zagrożony niewypłacalnością lub gdy zostanie złożony wobec niego wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego lub układowego lub gdy zostanie postawiony w stan likwidacji lub gdy Wykonawca utraci uprawnienia niezbędne do wykonania Zamówienia.

(c) Niezależnie od uprawnienia opisanego powyżej w lit. (a) i (b) LPB będzie miał prawo odstąpić od Zamówienia w dowolnym momencie ze skutkiem natychmiastowym lub ze wskazaniem terminu odstąpienia, co do każdej części, która jeszcze nie została wykonana.

(d) Skorzystanie przez LPB z prawa odstąpienia, o którym mowa powyżej w lit. (a) – (c) powyżej może nastąpić nie później niż po upływie trzech miesięcy od daty przewidzianej na zakończenie realizacji Zamówienia.

(e) LPB zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Zamówienia z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu do usunięcia naruszeń w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu danego zamówienia. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w terminie 12 miesięcy od pozyskania przez LPB informacji o zaistnieniu powyższych przesłanek odstąpienia.

(f) W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy sprzętu elektrycznego i elektronicznego podlegającego dyrektywie 2012/19/WE LPB może odstąpić od Zamówienia w trybie natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu do usunięcia naruszeń, jeżeli w wyniku przeprowadzonej inspekcji lub działań organów administracji ustalone zostanie, że Wykonawca nienależycie realizuje obowiązki wprowadzającego sprzęt wynikające z przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 1622 z późn. zm.).

(g) W razie, gdy odstąpienie od Zamówienia przez LPB nastąpiło bez winy Wykonawcy, LPB zwróci Wykonawcy uzasadnione i potwierdzone odpowiednimi dokumentami koszty poniesione przez Wykonawcę bezpośrednio w skutek odstąpienia od Zamówienia.

(h) Rozwiązanie Zamówienia nie wpływa na możliwość dochodzenia przez LPB zastrzeżonych kar umownych oraz odszkodowania.

(i) Jakiekolwiek odstępstwa od ustalonych warunków, a także brak stosownych dokumentów mogą stanowić podstawę do odmowy przyjęcia lub zwrotu rzeczy będącej przedmiotem Zamówienia na koszt Wykonawcy, a Zamówienie będzie uważane za niezrealizowane.

(j) Powyższe postanowienia nie wyłączają uprawnień LPB przewidzianych na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

12. SIŁA WYŻSZA

(a) Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Zamówienia nie można było przewidzieć oraz

których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji).Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.

(b) Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.

(c) Strony ustalą nowe warunki wykonania Zamówienia, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.

(d) W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni. Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Zamówienia z zastosowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu Zamówienia za wypowiedzeniem wymaga zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej lub formy elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.

13. OCHRONA ŚRODOWISKA

Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

14. PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA

Wykonawca, przy realizacji Zamówienia, poza ogólnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa, ma bezwzględny obowiązek zapoznać się i stosować aktualne przepisy LPB obowiązujące na jej terenie, w tym w szczególności dokument „Bezpieczeństwo”, dostępny pod adresem:

xxxx://xxx.xxxxx.xx/000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxx/xx_xxxxxxxx

15. POUFNOŚĆ

(a) Strony są zobowiązane, zarówno w okresie trwania Zamówienia jak i po jego zakończeniu do zachowania w tajemnicy treści Zamówienia oraz wszelkich informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych, organizacyjnych i wszelkich innych informacji dotyczących LPB lub jej kontrahentów, nieprzekazanych do informacji publicznej a uzyskanych w ramach lub w związku z realizacją Zamówienia, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła (dalej „Informacje Poufne”). Ujawnienie Informacji Poufnych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pod rygorem nieważności zgody drugiej Strony w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu, z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych wynika z obowiązujących przepisów prawa. Za przestrzeganie zasad poufności przez osoby, którym Informacje Poufne zostały przekazane przez Stronę, Strona odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie.

(b) Informacje takie mogą zostać ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Zamówienia i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Zamówieniem. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.

(c) W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w lit. (a) i (b) powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 50.000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, LPB zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

16. INSPEKCJE U WYKONAWCY

(a) Mając na uwadze należyte wykonanie Zamówienia, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LPB zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy inspekcji, testów, zlecania audytów zewnętrznych (x.xx. UDT, PRS, etc.) i oględzin materiałów wykorzystywanych do produkcji przedmiotu Zamówienia na każdym etapie jego realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wszelkich uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych przez LPB w wyniku inspekcji, o ile nie prowadzą one do zasadniczej zmiany przedmiotu Zamówienia.

(b) LPB jest posiadaczem certyfikatu Zintegrowanego Systemu Zarządzania obejmującego wymagania norm ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001. W związku z powyższym zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w zakresie spełnienia wymagań ww. norm w obszarze związanym z realizacją Zamówienia.

(c) Powyższe działania mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Zamówienia.

17. REFERENCJE I REKLAMA

Wykonawca nie ma prawa, bez uprzedniej, pod rygorem nieważności pisemnej zgody LPB, do wykorzystywania materiałów oraz informacji o współpracy w szczególności w celach referencyjnych lub reklamowych. Wykonawca nie ma prawa do wykorzystywania ani posługiwania się logo, znakiem towarowym ani innym oznaczeniem Zamawiającego, chyba że Zamawiający upoważnił go do tego.

18. ZASADY I STANDARDY POSTĘPOWANIA

(a) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie LPB zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony LPB Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy.

(b) Udostępniane Wykonawcy zasad i standardów obowiązujących na terenie LPB będzie odbywało się za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej za kontakt z LPB, wskazanej w Zamówieniu.

(c) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie LPB przekazywana na adres e-mail wskazany w Zamówieniu będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania.

(d) Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LPB wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.

19. KODEKS POSTĘPOWANIA, KODEKS ETYKI, KLAUZULE ANTYKORUPCYJNA I SANKCYJNE

(a) Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej ORLEN prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej ORLEN dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej ORLEN podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zamawiający podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej ORLEN w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej ORLEN zasad wyrażonych w „Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej ORLEN” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

„Kodeks etyki Grupy Kapitałowej ORLEN” dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/x- firmie/etyka-i-wartosci/kodeks-etyki

(b) Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z niżej wymienionymi dokumentami i posiada ich kopię oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców oraz personelu Wykonawcy z poniższymi dokumentami:

i „Kodeks postępowania dla Dostawców GK ORLEN” - opublikowany na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-x-xxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx

ii. „Klauzula antykorupcyjna” - opublikowana na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxx.xx/000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxx/xx_xxxxxxxx

iii. „Klauzule sankcyjne” - opublikowane na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxx.xx/000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxx/xx_xxxxxxxx

20. OBOWIĄZKI WYNIKAJĄCE Z ROZPORZĄDZENIA REACH (rozp. 1907/2006/WE oraz 878/2020/WE) (o ile dotyczy)

(a) Wykonawca oświadcza, że dostarczona przez niego substancja/składniki mieszaniny zostały zarejestrowane zgodnie z Rozporządzeniem REACH – o ile wymagana była dla nich rejestracja.

(b) Wykonawca oświadcza, że dostarczana przez niego substancja/składniki mieszaniny nie podlegają procedurze udzielania zezwoleń oraz ograniczeniom stosowania.

(d) W przypadku gdy zgodnie z art.31 Rozporządzenia REACH karta charakterystyki nie jest wymagana, dostawca jest zobowiązany dostarczyć LPB informację opracowaną zgodnie z art.32 Rozporządzenia REACH.

21. OBOWIĄZKI WYNIKAJĄCE Z ROZPORZĄDZENIA CLP z późn. zmianami (rozp. 1272/2008/WE) oraz Rozporządzenia Delegowanego (rozp. 2020/1677/WE)

(a) W przypadku substancji/mieszaniny niebezpiecznej Wykonawca dostarczy ją w odpowiednim opakowaniu opatrzonym stosowną etykietą (o ile dotyczy) zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia CLP (rozp. 1272/2008/WE) oraz etykieta ta powinna być spójna z przekazaną kartą charakterystyki.

(b) Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia PCN dostarczanej mieszaniny/mieszanin niebezpiecznych i dostarczył wygenerowany identyfikator UFI, powiązany z dokonanym zgłoszeniem do ECHA Poison Centre oraz:

i. Zgłoszenie PCN obejmuje Polskę jako kraj stosowania,

ii. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć identyfikator UFI poprzez odpowiedni zapis na etykiecie (o ile dotyczy) przy każdorazowej dostawie lub w karcie charakterystyki (gdy etykieta nie obowiązuje).

(c) W przypadku korzystania z okresu przejściowego dla zgłoszenia mieszanin do ECHA Poison Centre Wykonawca informuje o tym fakcie LPB na piśmie. Po zakończeniu okresu przejściowego Wykonawca bezzwłocznie przekazuje LPB informację potwierdzającą dokonanie zgłoszenia PCN wraz z Identyfikatorem UFI.

22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH WYNIKAJĄCE Z ROZPORZĄDZENIA 528/2012/WE oraz Dz. U. 2015 poz. 1926 z późn. zmianami (o ile dotyczy)

(a) Wykonawca oświadcza, że posiada ważne zezwolenie na obrót produktem na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o określonym numerze i produkt ten wpisany jest do Wykazu Produktów Biobójczych.

(b) Opakowanie produktu biobójczego powinno być zgodne z wytycznymi Rozporządzenia CLP (rozp. 1272/2008/WE).

(c) Etykieta powinna być spójna z przekazaną kartą charakterystyki oraz rozszerzona i zgodna z dedykowanymi przepisami dotyczącymi produktów biobójczych.

23. UBEZPIECZENIA

(a) Niniejsze wymogi ubezpieczeniowe mają zastosowanie pod warunkiem, że w treści Zamówienia nie wprowadzono innych wymogów ubezpieczeniowych.

(b) W przypadku Zamówień przy realizacji których pracownik lub pracownicy Wykonawcy będą wykonywać prace (np. rozładunek, przeładunek, rozpakowywanie, przepakowywanie lub testy dostarczanych towarów itp.) na terenie bazy lądowej Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia oraz utrzymywania w okresie realizacji Zamówienia następującego ubezpieczenia:

i. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy z limitem nie mniejszym niż 1 mln PLN (słownie złotych: jeden milion) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

(c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód ubezpieczenia w postaci kserokopii certyfikatu lub noty pokrycia potwierdzonej za zgodność z oryginałem przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia.

(d) Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać dowody dotrzymywania warunków polis/umów ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Zamówienia, w tym dowody opłacania składek (oświadczenie ubezpieczyciela o opłaceniu składki lub o braku zalegania z opłaceniem składki). Wykonawca zobowiązany jest także dostarczać aktualną wersję, certyfikatu lub noty pokrycia w przypadku wystąpienia ich jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Zamówienia. W wypadku, gdy składka płatna jest ratalnie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia potwierdzenia uiszczenia każdej raty.

(e) Wykonawca, poniesie koszty wszelkich potrąceń, wyłączeń, wyjątków lub ograniczeń mających zastosowanie w zawartych polisach, w takim stopniu, w jakim dotyczą one ryzyk i zobowiązań, z tytułu których Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z warunkami Zamówienia.

(f) Brak spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymogów określonych powyżej dotyczących ubezpieczeń stanowi istotne naruszenie warunków Zamówienia.

24. PRAWA AUTORSKIE

(a) Jeżeli w związku z realizacją Zamówienia Wykonawca dostarczy utwór objęty przepisami o prawach autorskich (dalej „Utwór”), Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Zamówieniu, z chwilą dostarczenia Utworu przenosi na LPB całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich Utworów dostarczonych w ramach Zamówienia wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego.

(b) Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do Utworów dostarczonych w ramach realizacji Zamówienia. Pod pojęciem Utworów Strony rozumieją w szczególności dokumentację techniczną, finalne opracowania, raporty, informacje, analizy, scenariusze, opinie, oceny stanowiące utwór w rozumieniu obowiązujących przepisów o prawach autorskich, odebrane przez LPB na podstawie dokumentu potwierdzającego częściowe lub końcowe wykonanie Zamówienia, a także w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Zamówienia przekazane LPB do dnia rozwiązania Zamówienia lub złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Zamówienia.

(c) Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwór nie będzie naruszać praw autorskich i osobistych oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich oraz że jego prawa autorskie do Utworu nie będą ograniczone w zakresie objętym Zamówieniem.

(d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Utworu od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Utworu obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego przeniesienia praw na LPB. Jeżeli po dniu, o którym mowa w lit. (a) powyżej ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany zwolnić LPB ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone LPB z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto, na żądanie LPB, złoży publicznie oświadczenie stosownej treści.

(e) Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których jest mowa w lit. (a) i (b) powyżej następuje w pełnym zakresie na jaki zezwala ustawa z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszystkich znanych w dniu zawarcia Zamówienia polach eksploatacji, a w szczególności:

i. utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym x.xx. drukiem, na materiale fotograficznym, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo;

ii. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym x.xx. drukiem na materiale fotograficznym, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo;

iii. wprowadzania do obrotu;

iv. wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;

v. publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (x.xx. w Internecie);

vi. podawania jego treści innym podmiotom;

vii. nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej, oraz bezprzewodowej przez stację naziemną;

viii. nadawania za pośrednictwem satelity;

ix. równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) Utworu.

(f) Przeniesienie praw, o których mowa w lit. (a) i (b) powyżej nie jest ograniczone terytorialnie.

(g) Wykonawca upoważnia LPB do korzystania z Utworu w całości jak również w postaci dowolnych fragmentów w celu promocji lub reklamy (w zakresie pól eksploatacyjnych określonych w lit (e) powyżej w formie plakatów, fotografii, reklam radiowych lub telewizyjnych oraz internetowych).

(h) LPB ma prawo do korzystania z fragmentów przedmiotowego Utworu i rozporządzenia nimi w zakresie pól eksploatacyjnych określonych w lit (e) powyżej.

(i) Wykonawca upoważnia LPB do wykonywania w imieniu autora Xxxxxx jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do:

i. decydowania o nienaruszalności treści i formy,

ii. decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Utworów.

(j) Z chwilą odbioru Utworu, Wykonawca przenosi na LPB w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w Zamówieniu, własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono Utwór.

(k) LPB może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z Utworem bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Utworu.

25. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

25.1 Klauzula o ochronie danych osobowych dotycząca Wykonawcy będącego osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, spółką cywilną, spółką komandytową

(a) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej

„RODO”), przekazanych LPB na potrzeby zawarcia i realizacji Zamówienia jest LOTOS Petrobaltic

S.A. z siedzibą: ul. Xxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx (lub inna spółka należąca do Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą wskazaną w Zamówieniu).

(b) W LPB został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres: LOTOS Petrobaltic S.A. ul. Stary Dwór 9 80-758 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” (UWAGA – niniejsze postanowienie nie ma zastosowania do Zamówienia, którego Stroną jest spółka należąca do Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic S.A.).

(c) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Zamówienia, jego obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niego wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na LPB.

(d) Podstawą prawną przetwarzania przez LPB danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

i. podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Zamówienia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

ii. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LPB zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z:

– przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

– realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

iii. prawnie uzasadniony interes LPB zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

– realizacja Zamówienia pomiędzy Stronami,

– archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

(e) Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

i. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LPB, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Zamówienia, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,

ii. podmiotom świadczącym usługi na rzecz LPB, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Zamówieniu), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom LPB (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Zamówienia),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LPB i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

(f) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Zamówienia, a po jego zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Zamówieniem oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

(g) Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Zamówienia ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy LPB przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres: LOTOS Petrobaltic S.A. ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych” (w przypadku spółki należącej do Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic S.A. – na adres wskazany w Zamówieniu).

(h) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

(i) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia Zamówienia.

(j) Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

(k) W przypadku jednak, gdy na potrzeby realizacji Zamówienia Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zamówieniu oraz innych osób w związku z realizacją Zamówienia w zależności od potrzeb wynikających z postanowień Zamówienia, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Zamówienia, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Xxxxxx, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej, tj. lit. (a) – (j) powyżej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

(l) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

25.2 Klauzula o ochronie danych osobowych dotycząca Wykonawcy będącego osobą prawną / jednostką organizacyjną posiadającą osobowość prawną

(a) Na potrzeby realizacji Zamówienia Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zamówieniu oraz innych osób w związku z realizacją Zamówienia w zależności od potrzeb wynikających z postanowień Zamówienia, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

(b) Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w lit. (a) powyżej w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Zamówienia, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Xxxxxx, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

(c) Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

(d) Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej

„RODO”) przekazanych:

i. Zamawiającemu na potrzeby zawarcia i realizacji Zamówienia jest LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą: ul. Xxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx (lub inna spółka należąca do Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą wskazaną w Zamówieniu)

ii. Wykonawcy na potrzeby zawarcia i realizacji Zamówienia jest Wykonawca z siedzibą wskazaną w Zamówieniu.

(e) W LPB został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres: LOTOS Petrobaltic S.A. ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”. (UWAGA – niniejsze postanowienie nie ma zastosowania do Zamówienia, którego Stroną jest spółka należąca do Grupy Kapitałowej LOTOS Petrobaltic S.A.)

(f) Jeżeli u Wykonawcy został wyznaczony Inspektor ochrony danych, w Zamówieniu należy wskazać jego dane kontaktowe.

(g) Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Zamówienia, jego obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niego wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

(h) Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

i. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx.:

– z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

– realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

ii. prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

– realizacja Zamówienia pomiędzy Stronami,

(i) Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

i. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Xxxxxx, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Zamówienia, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,

ii. podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Zamówieniu), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Zamówienia),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

(j) Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Zamówienia, a po jego zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Zamówieniem oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

(k) Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Zamówienia ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

(l) Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

(m) Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

26. ZASADY DOT. SYSTEMU PRZEPUSTKOWEGO NA TERENIE OBIEKTU PORTOWEGO LPB

Wykonawca (jego podwykonawcy, personel Wykonawcy), przy realizacji Zamówienia ma obowiązek zapoznać się i stosować aktualne przepisy LPB dotyczące zasad funkcjonowania systemu przepustkowego ruchu składników majątkowych oraz ruchu osobowego i pojazdów mechanicznych na terenie obiektu portowego LOTOS Petrobaltic S.A. dostępnych pod adresem:

xxxxx://xxx.xxxxx.xx/000/xxxxxx_xxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxx/xx_xxxxxxxx

27. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

(a) Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Zamówienia lub OWZ, wszelkie zmiany treści Zamówienia wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej lub formy elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.

(b) Xxxxxx obowiązuje prawo polskie, a sądem właściwym dla rozstrzygania wszystkich sporów związanych z Zamówieniem jest sąd właściwy dla siedziby LPB.

(c) Niniejszy dokument jest załącznikiem do Zamówienia i stanowi jego integralną część. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy treścią konkretnego Zamówienia i OWZ, decydujące znaczenie ma treść Zamówienia.

(d) Wykonawca nie przeniesie praw ani obowiązków określonych w Zamówieniu bez uprzedniej zgody LPB wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji wierzytelności o zapłatę przysługującego mu wynagrodzenia lub nie zawrze w odniesieniu do zobowiązań wynikających z Zamówienia umowy faktoringu. Przeniesienie praw lub obowiązków określonych w Zamówieniu bez zgody LPB, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec LPB. LPB jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Zamówienia na spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

Document Metadata

Table of Contents

OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Document Metadata