Załącznik nr 1 do SIWZ: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia oraz dane do oceny ryzyka.

Załącznik Nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia oraz dane do oceny ryzyka.

1. Zamawiający zastrzega, że podany w niniejszej specyfikacji wykaz mienia oraz ilość ubezpieczonych osób może ulec zmianie. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.01.2021 r. mienia i osób według stanu na dzień 10.12,2020 r., w tym nowo zakupionego, według stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do korekty sum ubezpieczenia, a także – w przypadku pominięcia jakiegoś składnika mienia – do modyfikacji jego wykazu. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania. Obowiązującą w każdej umowie ubezpieczenia jest wskazana poniżej klauzula:

1. Jeżeli ubezpieczający/ubezpieczony zgłasza do umowy ubezpieczenia środki trwałe wg stanu z daty innej niż data rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej tj. po zebraniu danych a jednocześnie przed początkiem okresu ubezpieczenia, ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową wartość środków trwałych wg stanu z dnia poprzedzającego rozpoczęcie ochrony.

2. Ubezpieczający/ubezpieczony zobowiązany jest do aktualizacji stanu środków trwałych w terminie do 60 dni od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.

3. Odpowiedzialność ubezpieczyciela – na mocy niniejszej klauzuli - ograniczona jest do aktualizacji sumy ubezpieczenia nie większej niż 30% łącznej (na dzień zgłoszenia) sumy ubezpieczenia. Pierwsza aktualizacja obejmuje również zmniejszenie sumy ubezpieczenia związane ze zbyciem lub likwidacją środków trwałych.

4. Składka za zwiększenie sumy ubezpieczenia i zwrot składki w związku ze zmniejszeniem sumy ubezpieczenia zostanie rozliczona w polisach lub aneksach do polis, wystawionych przez ubezpieczyciela, w ciągu 14 dni od otrzymania zaktualizowanych wykazów mienia. Klauzula ma zastosowanie do każdego z okresów ubezpieczenia.

2. Dane zawarte w załączniku nr 1a, 1b i 1c do SIWZ przedstawiają stan na dzień 10.12.2020 r.

3. Seria zdarzeń szkodowych powstałych na skutek jednego zdarzenia, traktowana jest jako jedno zdarzenie; odnosi się to również do zdarzeń objętych ochroną w ramach rozszerzeń ubezpieczenia przewidzianych w klauzulach dodatkowych i jakiekolwiek przewidziane
   w nich franszyzy lub udziały własne będą w takim przypadku potrącane wyłącznie jednokrotnie.

4. Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą.

5. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca (aktualne na dzień składania ofert) i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie. Jeśli ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia stosowane przez  wykonawcę nie przewidują wymaganego zakresu ochrony przyjmuje się, że zostanie on rozszerzony i dostosowany do wymogów SIWZ w drodze postanowień dodatkowych. Tylko takie zapisy ogólnych i szczególnych warunków

ubezpieczenia uznaje się za dozwolone, które nie są sprzeczne z wymaganiami określonymi w SIWZ.

6. Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian Kodeksu cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.

7. Zamawiający nie stawia jednak wymogu, aby wykonawca posiadał ogólne warunki ubezpieczenia dla każdego rodzaju ubezpieczenia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, z uwagi na fakt, że postanowienia SIWZ i umowy mają pierwszeństwo przed ustaleniami tego rodzaju dokumentów. W przypadku braku warunków odpowiadających ubezpieczeniu zawartemu w SIWZ w sprawach nieuregulowanych przez zamawiającego będą miały zastosowanie wyłącznie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ewentualnie inne ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia wskazane przez wykonawcę, w zakresie niestojącym w sprzeczności z wymaganiami SIWZ.

8. Wykonawca gwarantuje niezmienność warunków, stawek i składek rocznych wynikających ze złożonej oferty, przez cały okres wykonywania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.

9. Wykonawca akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównaniem okresów wszystkich ubezpieczeń.

10. Wykonawca akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy.

11. W odniesieniu do jakichkolwiek z ubezpieczeń wykonawca rezygnuje ze stosowania składki minimalnej z polisy.

12. W przypadku zaistnienia konieczności zwrotu składki ubezpieczeniowej przez wykonawcę, w jakimkolwiek przypadku, zwracana jest ona bez żadnych potrąceń i bez odliczania: kosztów administracyjnych, manipulacyjnych, akwizycyjnych, itp. Zwrot składki
    za niewykorzystany okres ubezpieczenia należy się także w przypadku szkody całkowitej, chyba że zamawiający odtworzył przedmiot ubezpieczenia i kontynuuje umowę ubezpieczenia – wówczas zwrot składki nie następuje, a zamawiający reguluje kolejne
    jej raty, jeśli ustalono płatność ratalną.

13. Zamawiający zastrzega, że w odniesieniu do niektórych ubezpieczonych pozycji może istnieć konieczność wystawienia odrębnych polis (np. w przypadku cesji, dzierżawy).

14. Odszkodowania wypłacane będą wraz z podatkiem VAT, jeśli podmioty objęte zamówieniem
    nie dokonają jego odliczenia oraz bez podatku VAT, gdy podmioty te dokonają odliczenia podatku.

15. Określone w załącznikach do niniejszej specyfikacji sumy ubezpieczenia /gwarancyjne i limity bądź podlimity odszkodowawcze w zakresie obligatoryjnym (w tym określone w klauzulach) oraz zaakceptowane przez wykonawcę w zakresie fakultatywnym (w tym określone w klauzulach), obowiązują w każdym 12-miesięcznym okresie ubezpieczenia, a także w pełnej wysokości w umowach zawieranych na okres krótszy od pełnego roku,
    z zastrzeżeniem możliwych zmian w czasie ilości i/lub wartości przedmiotu ubezpieczenia w dobrowolnych ubezpieczeniach mienia systemem sum stałych lub ilości ubezpieczonych osób (i jednostek OSP).

16. Wprowadzenie dla poszczególnych ryzyk lub rozszerzeń zakresu ubezpieczenia limitów bądź podlimitów odszkodowawczych innych albo dodatkowych niż określone
    w załącznikach do specyfikacji jest niedopuszczalne.

17. W przypadku zaistnienia szkody (zdarzenia, wypadku ubezpieczeniowego), w odniesieniu
    do której odpowiedzialność ubezpieczyciela wynikała będzie z różnych postanowień określonych w zakresie ubezpieczenia i/lub warunkach dodatkowych (obligatoryjnych
    i zaakceptowanych fakultatywnych) i/lub klauzulach (obligatoryjnych i zaakceptowanych fakultatywnych), zastosowanie będą miały postanowienia korzystniejsze dla zamawiającego (ubezpieczającego i ubezpieczonego), przez które w szczególności należy rozumieć szerszy zakres ubezpieczenia, wyższe limity odpowiedzialności, mniejsze
    jej ograniczenia, a także niższe franszyzy i udziały własne.

18. Jeżeli ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia przewidują odmowę lub ograniczenie wypłaty odszkodowania lub ograniczenie bądź zawieszenie ochrony ubezpieczeniowej z powodu niedopełnienia przez zamawiającego (ubezpieczającego lub ubezpieczonego) wymienionych w nich obowiązków, nie będą miały one zastosowania jeśli ich niedopełnienie nie było obarczone winą umyślną lub nie miało wpływu na wystąpienie lub rozmiar szkody. Powyższe stosuje się również do nieprzekazania lub przekazania z opóźnieniem wykonawcy istotnych informacji mających związek z umową ubezpieczenia.

19. Jeżeli ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia określają w jakikolwiek sposób wzrost zagrożenia, zwiększenie ryzyka lub sytuacje, w których uważa się, że zagrożenie powstania szkody wzrosło, albo też wymieniają przesłanki pozwalające określić zagrożenie jako szczególne lub istotne, to postanowienia takie nie mają zastosowania. Dotyczy to zwłaszcza uzyskania
    w takiej sytuacji przez wykonawcę prawa do jednostronnego wypowiedzenia umowy ubezpieczenia, jak również groźby w postaci natychmiastowego braku ochrony ubezpieczeniowej. Zamiast takiego rodzaju postanowień zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, przede wszystkim przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umowy ubezpieczenia.

20. Jeżeli ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia przewidują ograniczenie lub odmowę wypłaty odszkodowania przez wykonawcę za niewypełnienie przez zamawiającego (ubezpieczającego lub ubezpieczonego) obowiązków umownych, to postanowienie takie ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy było to główną i bezpośrednią przyczyną powstania lub zwiększenia rozmiaru szkody, jednakże w zakresie nie większym, niż stopień, w jakim niedopełnienie obowiązku wpłynęło na powstanie lub zwiększenie się szkody.

21. Jeżeli zamawiający (ubezpieczający lub ubezpieczony) na skutek błędu lub przeoczenia nie przekaże wykonawcy istotnych informacji mających związek z umową ubezpieczenia,
    a działanie takie nie będzie skutkiem winy umyślnej, to fakt nieprzekazania nie może być powodem odmowy wypłaty odszkodowania lub jego redukcji, pod warunkiem niezwłocznego uzupełnienia tych danych.

22. Poszczególne umowy ubezpieczenia zawarte w następstwie rozstrzygnięcia postępowania
    o zamówienie publiczne i zawartej na tej podstawie umowy w sprawie zamówienia nie ulegają rozwiązaniu bez zgody zamawiającego, także w przypadku szkody całkowitej, jeśli zamawiający (ubezpieczający/ubezpieczony) przystąpił do odtworzenia (naprawy) przedmiotu ubezpieczenia. Ochrona ubezpieczeniowa może ustać wyłącznie w sytuacji złożenia przez zamawiającego oświadczenia woli o nieodtwarzaniu dotkniętego szkodą całkowitą przedmiotu ubezpieczenia.

23. Jeżeli zapisy opisu przedmiotu zamówienia oraz ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia będą budziły jakiekolwiek wątpliwości, będą nieprecyzyjne lub niejasne,
    to we wszystkich takich przypadkach będą one zawsze interpretowane na korzyść zamawiającego. Ponadto postanawia się, że jeśli jakiekolwiek ryzyko (zdarzenie),
    dla którego ustanowiono limit odpowiedzialności, spowoduje szkodę objętą podstawowym zakresem głównego ubezpieczenia, zawartego w opisie przedmiotu zamówienia (np. pożar w następstwie wandalizmu lub strajków czy zamieszek itp.) to szkoda taka objęta będzie
    do pełnych sum ubezpieczenia, zgodnie z zakresem danego ubezpieczenia.

24. We wszystkich rodzajach ubezpieczeń zniesione zostaje prawo ubezpieczyciela do regresu wobec pracowników i osób, za które zamawiający ponosi odpowiedzialność. Postanowienie niniejsze nie dotyczy sytuacji, gdy szkoda została wyrządzona w stanie nietrzeźwości albo po użyciu środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych
    w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii.

25. Ochroną ubezpieczeniową objęte są wszystkie składniki mienia stanowiące własność zamawiającego i podmiotów objętych zamówieniem lub będące w jego/ich posiadaniu (użytkowaniu, zarządzie) na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego. Zmiany przynależności ewidencyjnej majątku nie będą wpływać na ważność oferty w stosunku do tego mienia, o ile ryzyko utraty lub uszkodzenia tego mienia ponosić będzie zamawiający.

26. Niektóre spośród składników mienia zamawiającego lub podmiotów objętych zamówieniem mogą nie posiadać wyodrębnionej pozycji w prowadzonych ewidencjach,
    a ich wartość mogła zostać dołączona na etapie zakończenia inwestycji lub z innych powodów do wartości innych środków trwałych. Fakt ten nie będzie stanowił podstawy
    do odmowy wypłaty odszkodowania, a wystarczającym dowodem dla wykonawcy,
    że dotknięte szkodą mienie znajdowało się we władaniu zamawiającego
    (lub ubezpieczonych podmiotów) będzie złożone przez niego oświadczenie.

27. W przypadku braku szczegółowego wykazu ubezpieczonego mienia ubezpieczyciel
    nie może także żądać szczegółowych wykazów mienia, gdy w załącznikach do specyfikacji lub we wnioskach ubezpieczeniowych mienie to podane zostało w formie łącznej sumy ubezpieczenia (np. maszyny, urządzenia i wyposażenie). Poszkodowany zobowiązany jest przedłożyć dokument księgowy (wyciąg z ewidencji środków trwałych, faktura zakupu)
    lub inny potwierdzający tytuł prawny do użytkowania mienia.

28. Wykonawca akceptuje obligatoryjne zasady likwidacji szkód określone w załącznikach do SIWZ.

29. W przypadkach odnoszących się do zakresu ubezpieczenia oraz klauzul dodatkowych, gdy mowa jest o ubezpieczającym, ubezpieczonym lub zamawiającym bądź użyte zostanie określenie jednostka należy przez to rozumieć wszystkie podmioty objęte ubezpieczeniem (ubezpieczonych), zamawiający bowiem w ramach postępowania występuje o objęcie ochroną ubezpieczeniową Gminy Biszcza, Urzędu Gminy oraz wszystkich jednostek organizacyjnych i instytucji kultury, zarówno w odniesieniu do posiadanego przez nie mienia jak i prowadzonej działalności.

30. Podstawą działalności zamawiającego i podmiotów objętych zamówieniem są x.xx. następujące akty prawa powszechnego i lokalnego (zawsze w ich aktualnym brzmieniu):

• ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

• ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych

• ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej

• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

• ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty

• ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

• ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej

• ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach

• ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej

• ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami

• inne szczególne przepisy ustawowe i wykonawcze, a także przepisy prawa miejscowego oraz statuty, regulaminy poszczególnych podmiotów objętych zamówieniem.

31. Wykaz podmiotów objętych zamówieniem:

Gmina Biszcza realizująca wraz z Urzędem Gminy, jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami kultury zadania własne i zlecone Gminy, określone w obowiązujących aktach prawnych oraz wynikające z zawartych porozumień, a także:

Gmina Biszcza (REGON Gminy: 950369066, NIP Gminy: 000-00-00-000) realizująca wraz
z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury zadania własne i zlecone, określone
w obowiązujących przepisach prawa oraz wynikające z zawartych porozumień, a także:

1. Urząd Gminy Biszcza

Biszcza 79

23-425 Biszcza

PKD: 8411Z

Regon: 000999742

NIP: 000-00-00-000

Liczba pracowników: 19

Opis prowadzonej działalności: realizacja wraz z innymi jednostkami organizacyjnymi zadań własnych Gminy, określonych obowiązującymi przepisami prawa i zadań zleconych, których wykonanie zlecono Gminie na podstawie porozumienia/umowy lub z mocy prawa oraz zadań przejętych przez Gminę na podstawie porozumienia/umowy.

Roczny planowany budżet Urzędu: 22 360 858,12 zł

Gmina dysponuje zbiornikiem wodnym o powierzchni 44 ha lustra wody, pojemności 762 tys. m3. Został on oddany do użytkowania w 2008 roku.

W sezonie letnim funkcjonuje kąpielisko strzeżone o wymiarach 50 x 25 i większe
z zatrudnionymi ratownikami.

Biszcza – Żary na działkach stanowiących własność gminy o łącznej powierzchni 10,2089 ha.

- kemping wraz z polem namiotowym,

- budynek o powierzchni zabudowy 140,59 m2, powierzchni użytkowej 124,8 m2
oraz kubaturze 550,00 m3,

- miejsce na spożywanie posiłków i kuchnia (wiata zadaszona), gdzie będzie można przygotować i skonsumować posiłek,

- miejsca na rowery i sprzęt wodny,

- miejsca parkingowe,

- dwa pomosty na zbiorniku wodnym,

- dwa sanitariaty.

Lokalizacje:

Budynki i budowle Urzędu Gminy w Biszczy, Wólce Biskiej, Bukowinie, Żarach, Gózd Lipińskim, Biszczy I, Biszczy II,

Dotyczy wszystkich jednostek:

32. Zakres działalności wskazany powyżej może ulegać zmianie.

33. Ubezpieczenie obejmuje wszystkie aktualne lokalizacje, w tym wymienione powyżej oraz w wykazach mienia i przyszłe Gminy Biszcza, z uwzględnieniem terenów zielonych, zabytków
    i pomników przyrody, parków, placów zabaw, boisk, obiektów sportowych i rekreacyjnych wraz
    z infrastrukturą, skwerów, placów, ulic, chodników, miejsc pamięci narodowej, pomników oraz obiektów małej architektury.

34. Zamawiający informuje, że w kwestiach nieuregulowanych szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i w umowie w sprawie zamówienia zastosowanie będą miały obowiązujące przepisy prawa oraz postanowienia ogólnych
    lub szczególnych warunków ubezpieczenia wykonawcy, któremu udzielone zostanie zamówienie. Przy czym żadne dodatkowe ustalenia nie mogą pozbawić zamawiającego ochrony, jeśli wnioskuje o nią w opisie przedmiotu zamówienia (zakres i przedmiot ubezpieczenia)
    i umowie – oznacza to, że sprzeczne z nimi wyłączenia odpowiedzialności i inne, podobne zapisy nie będą miały zastosowania.

35. Informacja o brokerze ubezpieczeniowym.

W przygotowaniu, wdrożeniu i obsłudze programu ubezpieczeniowego (szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia), uczestniczy broker ubezpieczeniowy, Inter-Broker sp. z o.o., z siedzibą w Toruniu. Wykonawca wynagradza prowizyjnie Inter-Broker sp. z o.o. w formie kurtażu brokerskiego, według stawek zwyczajowo przyjętych dla firm brokerskich przez cały okres obowiązywania umowy na wykonanie zamówienia wynikający z SIWZ. Kurtaż brokerski stanowi wynagrodzenie Inter-Broker sp. z o.o. za pośredniczenie w zawarciu umów ubezpieczenia,
za czynności przygotowawcze prowadzące do ich zawarcia, a także za obsługę ubezpieczeń Zamawiającego. Bez względu na to, które ze wskazanych czynności są lub będą wykonywane przez Inter-Broker sp. z o.o., kurtaż brokerski jest niepodzielny i przysługuje spółce w całości. Żaden inny pośrednik ubezpieczeniowy nie może otrzymać w części lub w całości kurtażu brokerskiego należnego - według ustalonych powyżej zasad – spółce Inter-Broker. W przypadku rozwiązania z jakiejkolwiek przyczyny umowy serwisu brokerskiego wiążącej Inter-Broker
sp. z o.o. i Zamawiającego, Inter-Broker zachowuje prawo do kurtażu brokerskiego, do końca trwania umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych zawartych przy jego udziale lub wynikających z opracowanego przez niego programu ubezpieczeniowego, bądź
w oparciu o wynegocjowane przez niego warunki.

36. Klauzula praw autorskich.

Inter-Broker sp. z o.o. informuje, że program ubezpieczeniowy zawarty w niniejszym dokumencie stanowi utwór w myśl ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 r. nr 24 poz. 83 z późn. zm.). Autorskie prawa majątkowe
do niniejszego dokumentu przysługują spółce Inter-Broker, która ma prawo dysponowania nimi na wszelkich polach eksploatacji. Wszelkie kopiowanie, dystrybucja bądź modyfikacja materiałów objętych niniejszym dokumentem, w wersji elektronicznej, w postaci drukowanych materiałów, bądź w jakiejkolwiek innej formie, a także użycie przedmiotowego dokumentu
w całości lub jakiejkolwiek jego części bez uprzedniej wyraźnej pisemnej zgody Inter-Broker
sp. z o.o. jest surowo zabronione. Powyższe nie dotyczy pracy z niniejszym dokumentem związanej z przygotowaniem oferty przetargowej.