SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Numer sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla
zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego
o wartości powyżej 135.000 euro pod nazwą:
Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie
xx. X. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel. (00) 000 00 00, fax (91) 430 52 -01
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
adres strony internetowej: xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/
Świadczenie usług cateringowych
w ramach projektu nr POIS.02.04.00-00-0193/16-00 pn.: „Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 (PZObis)”, realizowanego w ramach osi II, działanie 2.4 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020”, dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie.
Komisja przetargowa:
Xxxxx Xxxxxxx – przewodniczący: …………………………….
Xxxxxxx Xxxx – członek: …………………………….
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – sekretarz …………………………….
Zatwierdzam:
……………………………………
data i podpis Zamawiającego
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp, aktami wykonawczymi do ustawy Pzp oraz niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu przepisy art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana jest w dalszej treści siwz lub specyfikacją. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ stosuje się przepisy ustawy PZP oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych, obejmujących 77 spotkań w okresie od podpisania umowy do 31.03.2022.
Zamówienie obejmuje przygotowanie, świadczenie serwisu w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, wg załącznika nr 2.
Przewidywana liczba osób to 30 na jedno spotkanie.
Wykonawca dostarczy catering we wskazane miejsce w dniu świadczenia usługi. Catering będący przedmiotem zamówienia ma być dostępny dla gości w godzinach 10.00-14.00.
Wykonawca dostarczy:
napoje: gorąca kawa, herbata w torebkach + gorąca woda do herbaty, dodatki do napojów gorących: cukier i mleczko do kawy. Kawa rozpuszczalna, herbata oraz dodatki do napojów gorących bez ograniczeń. Nie dopuszcza się korzystania z zastawy stołowej jednokrotnego użytku (np. papierowej czy plastikowej). Napoje gorące winny być podawane w filiżankach.
ciastka: trzy rodzaje po 2 porcje z każdego rodzaju na osobę (min. 100 g/osobę). Nie dopuszcza się podawania produktów spożywczych w pierwotnych opakowaniach producenta (np. ciastka w pudełkach).
napoje zimne: woda mineralna niegazowana i gazowana butelkowana minimum 0,25l na osobę.
Serwis świadczony będzie w formie szwedzkiego stołu w ilości adekwatnej do liczby uczestników spotkania. Wszystkie niewykorzystane produkty pozostaną do dyspozycji RDOŚ w Szczecinie.
Wykonawca jest zobowiązany do:
dostarczenia cateringu w czasie ustalonym z Zamawiającym,
pokrycia kosztów transportu, wniesienia, serwowania cateringu, oraz pokrycia ewentualnych strat powstałych w czasie wykonywania zamówienia,
estetycznego serwowania cateringu,
zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników niezbędnych do sprawnej obsługi zamówienia,
zapewnienia we własnym zakresie wyposażenia do świadczenia usługi cateringu w szczególności: termosów, podgrzewaczy wody, naczyń i sztućców, serwetek, uwzględniając potrzeby Zamawiającego oraz przewidywaną liczbę osób,
zabrania swoich naczyń po zakończeniu spotkania. O godzinie możliwego odbioru Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie.
przygotowywania posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami, określonymi
w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U.
z 2017 r., poz. 149) oraz przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p. poż. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie świadczenia usługi,dbania o czystość w miejscu i podczas świadczenia usług cateringu,
uprzątnięcia miejsca ze śmieci oraz resztek jedzenia po zakończeniu świadczenia usługi.
Nomenklatura wg CPV: 55000000-0 - usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy
o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia.
Koszty pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2017.847).
Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie winno być zrealizowane w terminie od podpisania umowy do 31 marca 2022r.
Składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania wskazanych zamówień.
Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający nie stawia warunku;
sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie stawia warunku;
zdolności technicznej lub zawodowej – warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże wykonanie lub wykonywanie co najmniej pięciu usług cateringowych (obsługi pięciu spotkań), każda o wartości nie niższej niż 1.500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych brutto), w których uczestniczyło co najmniej po 30 osób, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykazane
usługi cateringowe (co najmniej pięć),
winny być świadczone na
potrzeby
np. seminariów, konferencji, szkoleń, warsztatów
polegających na dostarczeniu posiłków obejmujących:
napoje: gorąca kawa, herbata w torebkach + gorąca woda do herbaty, dodatki do napojów gorących: cukier i mleczko do kawy;
ciastka/ ciasta: trzy rodzaje;
napoje zimne: woda mineralna niegazowana i gazowana butelkowana minimum 0,25l na osobę;
Ocena
spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje
zawarte
w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w
niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi
jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu/ oświadczenia, a także czy wymagany dokument/oświadczenie potwierdza spełnianie warunku lub brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych przez Wykonawcę zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia.
W rozdziale VIII siwz, dotyczącym wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający szczegółowo wskazuje, jakich oświadczeń lub dokumentów żąda od Wykonawcy.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału.
Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w ust. 6 musi zostać złożone w oryginale podpisanym przez podmiot trzeci.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy przedłożyć oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) według załącznika 2 do siwz.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 do siwz. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty (JEDZ) wskazane w niniejszej siwz, dotyczące tych podmiotów jak również przedkłada
w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ustępie 4 pkt 1–9 niniejszego rozdziału.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie do skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – według załącznika nr 2a do siwz;
oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – według załącznika nr 2a do siwz;
oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp – według załącznika nr 2a do siwz;
oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp – według załącznika nr 2a do siwz;
oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) – według załącznika nr 2a do siwz;
oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – według załącznika nr 3 do siwz;
wykaz zawierający usługi cateringowe, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. co najmniej pięć usług cateringowych, o wartości nie niższej niż 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych brutto) brutto każda, w których uczestniczyło co najmniej po 30 osób wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że wskazane w wykazie ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do siwz.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII ust. 4:
pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
pkt 2–4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te muszą zostać wystawione z zachowaniem terminów wskazanych dla dokumentów wymienionych w ust. 5 niniejszego rozdziału.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ustępie 5 lit. A niniejszego rozdziału, składa dokument, o którym mowa w ustępie 5 lit. a niniejszego rozdziału, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty wymienione w niniejszym ustępie muszą zostać wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa (zgodnie
z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) w przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku Wykonawców, o zakresie, co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca może dołączyć do oferty, umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (minimalna treść umowy wskazana jest w rozdziale XII ust. 14 niniejszej siwz) lub przed zawarciem umowy, jeśli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego.
Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazujące, że osoba podpisująca ofertę i inne dokumenty lub oświadczenia jest do tej czynności umocowana, chyba że umocowanie wynika z dokumentów dostępnych dla Zamawiającego w myśl art. 26 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w siwz Wykonawcy mogą składać:
oświadczenia, o których mowa w niniejszej siwz dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
dokumenty, o których mowa niniejszej siwz, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 niniejszej siwz, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale VIII ust. 4 siwz, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
W przypadku Wykonawców z zagranicy są oni zobowiązani do podania w ofercie rejestrów publicznych danego kraju, z których Zamawiający może pobrać bezpłatnie dokumenty dotyczące Wykonawców. Jeżeli Wykonawca zagraniczny nie wskaże danego rejestru, Zamawiający uzna, że dany dokument nie jest dostępny bezpłatnie w rejestrze publicznym i Wykonawca będzie zobowiązany do jego przedłożenia.
W przypadku, o którym mowa w ust. 17, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
Zamawiający zastrzega, że w zgodzie z treścią art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu na numer 91 43 05 201 lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) na adres xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Odpowiedzi na pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z informacją o zmianach udostępnione będą na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/.
Osoba uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. (00) 00 00 000.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Pismo złożyć można osobiście
w albo przesłać listownie, na adres siedziby Zamawiającego. W tym przypadku datą złożenia oświadczenia woli jest data wpływu pisma na wskazany wyżej adres.
Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.
Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
Wymagania dotyczące wadium:
Wymagane wadium określono w stosunku do wartości zamówienia i wynosi: 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu na konto Zamawiającego: 96 1010 1599 0526 2113 9120 0000.
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, w szczególności wadium w formie pieniężnej winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca dołącza do oferty oryginalny dokument wadialny. Oferty Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert lub wniosą wadium w sposób nieprawidłowy, podlegają odrzuceniu.
Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy dołączyć do oryginału oferty. W przypadku przelewu wadium na konto Zamawiającego, do oferty należy dołączyć kserokopię przelewu potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie w dniu składania ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna powinno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą, zgodnie z art. 85 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust 4a i 5 ustawy Pzp.
Opis sposobu przygotowania ofert:
Ofertę sporządza się w języku polskim, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej siwz.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty i załączniki wymagane zapisami niniejszej siwz.
Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (na kserokopii składa się własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
Oferty winny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
Ofertę wypełnić należy w sposób czytelny, na maszynie do pisania lub komputerze lub czytelnym pismem odręcznym. Nieczytelne oferty mogą zostać odrzucone.
Do formularza dołączyć należy prawidłowo wypełnione wszystkie dokumenty, załączniki
i oświadczenia wymienione w rozdziale VIII niniejszej siwz.
Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami zamieścić należy w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i podpisanej w następujący sposób: „Usługi cateringowe, nr sprawy ZP.261.41.2017.AD.202” oraz: „Nie otwierać przed dniem 12 luty 2018r., godz. 10.30”.
Wykonawca złoży ofertę zgodnie z wymaganiami siwz.
Zaleca się, aby wszystkie strony oferty i załączników były ponumerowane i parafowane
w prawym górnym rogu.
Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.
Oferty wspólne, sporządzone przez dwa lub więcej podmiotów, zwanych w dalszej treści Wykonawcą wspólnym powinny spełniać następujące wymagania: Oferta, wraz z załącznikami, winna być podpisana przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć dokument pełnomocnictwa. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej szczegółowo opisano w rozdziale VIII siwz.
Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wymagać dołączenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:
zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,
czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż termin udzielonej rękojmi lub gwarancji;
Warunki określone przez Zamawiającego w siwz powinny być spełnione przez Wykonawców wspólnych łącznie. Należy zaznaczyć jednocześnie w ofercie, który z Wykonawców odpowiada za spełnienie, jakich warunków.
Wszelka wymiana pism, korespondencji w imieniu Wykonawców wspólnych dokonywana jest przez pełnomocnika. Zamawiający kieruje wszelką informację i korespondencję do pełnomocnika.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
Oferta wraz z wszelkimi oświadczeniami i pozostałymi dokumentami jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 47, poz. 211),
jeśli Wykonawca składając ofertę, zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę zawierającą ofertę (formularz wraz z dokumentami, załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w niniejszej siwz) składać należy w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 127 (kancelaria) lub przesłać na jego adres, tj. Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie, xx. X. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie:
do dnia 12 lutego 2018r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi: 12 lutego 2018r. w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 130,
o godz. 10.30.
Wszelkie zmiany terminów dokonane przez Zamawiającego, do czasu składania ofert, wymagają od Wykonawcy aktualizacji zapisów niniejszego rozdziału.
Opis sposobu obliczenia ceny:
Łączna cena oferty (wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy) musi być podana liczbowo, w kwocie brutto, w złotych polskich, na formularzu (ofercie Wykonawcy) stanowiącym załącznik nr 1 do siwz, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz uwzględniać całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
Podana przez Wykonawcę łączna cena oferty (wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy) stanowi maksymalny koszt dla Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia. Cena ta nie podlega negocjacji czy zmianie w toku postępowania z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. Cena ta nie podlega zmianie w okresie realizacji umowy.
W cenie oferty powinny być uwzględnione w szczególności wszystkie należności publiczno- prawne z tytułu obrotu przedmiotem zamówienia, koszty transportu, koszty obsługi spotkań, opakowania, ewentualne ubezpieczenie oraz koszty ewentualnych innych, nieprzewidzianych prac lub działań, nieuwzględnionych w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Na cenę brutto podaną w ofercie przez Wykonawcę, składają się wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, w szczególności koszty pracy, osób biorących udział w realizacji zamówienia, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2017.847), koszty wszystkich obowiązujących opłat i podatków, w tym podatek VAT.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Powyższe dotyczy również wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów oraz importu usług.
Jeżeli Wykonawcy złożą oferty, których wybór prowadziłby do powstania obowiązku celnego Zamawiającego zgodnie z przepisami celnymi w zakresie dotyczącym importu towaru, w celu dokonania oceny ofert Zamawiający doliczy do przedstawionych w nich cen cło, które miałby obowiązek ponieść zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą:
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Kryterium
Waga w %
Cena oferty brutto
85
Doświadczenie wykonawcy
15
Kryterium ceny zostanie obliczone według następującego wzoru:
(Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) x 85 = liczba punktów za kryterium cena.
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (85) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie z ww. wzorem.
W kryterium Doświadczenie – waga 15%, Zamawiający będzie punktował (maksymalnie 15 punktami) dodatkowe doświadczenie wykonawcy, polegające na realizacji w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dodatkowych usług, powyżej 5 wymaganych w warunkach udziału w postępowaniu, spełniających następujące warunki:
wykonawca wykaże się usługami polegającymi na dostarczaniu i podawaniu posiłków na potrzeby np. seminariów, konferencji, szkoleń, warsztatów.
posiłki, które dostarczane były w ramach wykazanych usług obejmują:
napoje: gorąca kawa, herbata w torebkach + gorąca woda do herbaty, dodatki do napojów gorących: cukier i mleczko do kawy.
ciastka: trzy rodzaje po 2 porcje z każdego rodzaju na osobę (min. 100 g/osobę). Nie dopuszcza się podawania produktów spożywczych w pierwotnych opakowaniach producenta (np. ciastka w pudełkach).
napoje zimne: woda mineralna niegazowana i gazowana butelkowana minimum 0,25l na osobęa) każda z usług obejmowała przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków na potrzeby np. seminariów, konferencji, szkoleń, warsztatów, a w każdym z w/w wydarzeń uczestniczyło co najmniej 30 osób;
wartość każdej z usług (np. seminarium, konferencji, szkolenia, warsztatu) wynosiła co najmniej 1500 zł brutto, a w każdym wykazanym spotkaniu uczestniczyło co najmniej 30 osób.
Zamawiający dokona oceny na podstawie wypełnionego w formularzu oferty, odrębnego wykazu „Doświadczenie”, zawierającego usługi spełniające wymogi określone powyżej i nie wyszczególnione w wykazie usług, o którym mowa w SIWZ (usługi powtórzone nie będą brane przez Zamawiającego do oceny ofert). Do wykazu, o którym mowa powyżej wykonawca jest obowiązany załączyć dowody potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ponieważ usługi wyszczególnione w ww. wykazie nie są wykazywane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, nie podlegają przepisom art. 26 ust. 2b ustawy. Tym samym usługi wykazane w tym wykazie muszą stanowić doświadczenie własne Wykonawcy składającego ofertę, tj. muszą być wykonane lub wykonywane samodzielnie przez Wykonawcę.
Zamawiający przyzna punkty w kryterium Doświadczenie zgodnie z poniższą tabelą:
-
L.p.
Ilość dodatkowych usług
Punktacja
1
2
3
1.
5 usług
0 punktów
2.
6-10 usług
5 punktów
3.
11-15 usług
10 punktów
4.
16-20 usług
15 punktów
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Ostateczna ocena zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W sytuacji, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie przedłoży na wezwanie Zamawiającego stosownych dokumentów, na skutek czego zostanie on wykluczony z postępowania lub jego oferta zostanie odrzucona, Zamawiający dokona ponownej oceny ofert wraz z przeliczeniem punktacji w ramach kryteriów oceny ofert i wezwie kolejnego Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza do złożenia stosownych dokumentów.
Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert.
Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach, gdy:
zmiany tj. zwiększenia lub zmniejszenia liczby spotkań o maksymalnie pięć.
W przypadku zmiany liczby spotkań Wykonawca uwzględni zmiany ilościowe
w końcowym rozliczeniu umowy a cena ryczałtowa brutto za pojedyncze spotkanie pozostaje bez zmian w okresie realizacji umowy.zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
(np. zmiany numeru rachunku bankowego),zmiany danych teleadresowych,
zmiany stawki podatku VAT,
rezygnacji przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu umowy.
Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej siwz.
Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.
Gdy nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT w takim przypadku umowa nie uleganie zmianie w zakresie wysokości ceny brutto.
Wskazanie części zamówienia, która może być powierzona podwykonawcom:
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zakres prac, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców należy wymienić w ofercie Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże powyższych informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.
Umowa ramowa.
Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
Informacje dodatkowe dotyczące wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot oraz aukcji elektronicznej, jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:
Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności
z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień siwz Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
W sprawach nieuregulowanych w ustawie Pzp zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
Załącznik nr 1 do siwz
nazwa i adres siedziby Wykonawcy: ...............................................................
Nr NIP ...................................................
Nr REGON ...................................................
nr telefonu ...................................................
nr faksu ...................................................
e-mail ……………………………..
KRS/CEiDG……………………………………
dane osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym: ........................................................
O F E R T A W Y K O N A W C Y
Oferujemy świadczenie usług cateringowych, na warunkach i zasadach określonych w siwz, po cenie ryczałtowej:
Przedmiot zamówienia |
Cena jednostkowa brutto (za jedno spotkanie) |
Liczba spotkań |
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy (kol. 2 x kol. 3) |
1. |
2. |
3. |
4. |
Przygotowanie, świadczenie serwisu oraz dostarczenie cateringu na 77 spotkań w okresie realizacji umowy |
………..……… zł |
77 |
…………………. zł |
Czy wybór oferty będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego TAK/NIE*
Jeżeli Wykonawca wskaże TAK (powstanie obowiązek podatkowy u Zamawiającego) Wykonawca wskazuje rodzaj towaru/usługi, których ten obowiązek dotyczy ……………………………. (nazwa towaru/usługi).
Cena netto (bez VAT) ……………. (Uwaga! dotyczy tylko usług dla których obowiązek podatkowy przechodzi na Zamawiającego).
Oświadczamy, że cena ofertowa obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, iż zaakceptowaliśmy termin realizacji przedmiotu umowy wskazany
w siwz oraz w umowie.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z siwz i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczamy, iż zamierzamy zlecić podwykonawcy następujące części zamówienia (wypełnić tylko w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców)
część ………………………………… nazwa podwykonawcy ………………..
część ………………………………… nazwa podwykonawcy ………………..
VII. Zapoznałem się z polityką środowiskową obowiązującą w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska znajdującej się na stronie internetowej pod adresie: xxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.
Integralną część niniejszej oferty stanowią dokumenty wymagane treścią rozdziału IX siwz.
W ramach kryterium opisanym w siwz - doświadczenie wykonawcy poniżej zamieszczany usługi wykonane lub wykonywane (zgodnie z opisem i warunkami opisanymi w siwz).
WYKAZ
USŁUG ZGODNIE Z ROZDZIAŁEM
XIII IWZ
– DLA KRYTERIUM
DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Lp |
Nazwa i adres podmiotu na rzecz, którego usługa była wykonana/jest wykonywana |
Data wykonania/ wykonywania usług
(rok wykonania lub wpisać „nadal”) |
Przedmiot usługi
|
Wartość brutto
(min. 1.500,00 zł brutto) |
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
10. |
|
|
|
|
11. |
|
|
|
|
12. |
|
|
|
|
13. |
|
|
|
|
14. |
|
|
|
|
15. |
|
|
|
|
16. |
|
|
|
|
17. |
|
|
|
|
18. |
|
|
|
|
19. |
|
|
|
|
20. |
|
|
|
|
Oświadczam, że ww. usługi nie dotyczą spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. siwz.
........................................................................ ….…..........................................................
Miejscowość, data (czytelny podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
Załącznik nr 2 do siwz
Standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia1. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia2 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
Dz.U. UE S numer 2017/S 250-527616, data 30.12.2017r., strona [],
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2017 /S 250 –527616
Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:
W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]
Informacje na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca.
Tożsamość zamawiającego3 |
Odpowiedź: |
Nazwa: |
Regionalna Dyrekcja Ochrony
Środowiska |
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument? |
Odpowiedź: |
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia4: |
Świadczenie usług cateringowych w ramach projektu nr POIS.02.04.00-00-0193/16 pn. „Opracowanie planów ochrony dla obszarów Natura 2000 (PZObis), realizowanego w ramach osi II |
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)5: |
ZP.261.41.2017.AD.202 |
Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca.
Część II: Informacje dotyczące wykonawcy
A: Informacje na temat wykonawcy
Identyfikacja: |
Odpowiedź: |
Nazwa: |
[ ] |
Numer VAT, jeżeli dotyczy: Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie. |
[ ] [ ] |
Adres pocztowy: |
[……] |
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów6: Telefon: Adres e-mail: Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy): |
[……] [……] [……] [……] |
Informacje ogólne: |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7? |
[] Tak [] Nie |
|
|
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)? |
[] Tak [] Nie [] Nie dotyczy |
Jeżeli tak: Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI.
a) Proszę podać nazwę
wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub
numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy:
|
a) [……]
b) (adres internetowy,
wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne
dokumentacji): |
Rodzaj uczestnictwa: |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami11? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia. |
|
Jeżeli
tak: |
|
Części: |
Odpowiedź: |
W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę. |
[ ] |
B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy
W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją: |
Odpowiedź: |
Imię i nazwisko, |
[……], |
Stanowisko/Działający(-a) jako: |
[……] |
Adres pocztowy: |
[……] |
Telefon: |
[……] |
Adres e-mail: |
[……] |
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.): |
[……] |
C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów
Zależność od innych podmiotów: |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli
tak, proszę
przedstawić – dla
każdego z
podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane
w niniejszej części
sekcja A i B oraz w części III,
należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty.
Należy
zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników
technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio
do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych
odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień
publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca
będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych.
O
ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega
wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których
to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V12.
D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega
(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)
Podwykonawstwo: |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia? |
[]
Tak [] Nie […] |
Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.
Część III: Podstawy wykluczenia
A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo
W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:
udział w organizacji przestępczej13;
korupcja14;
nadużycie finansowe15;
przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną16
pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu17
praca dzieci i inne formy handlu ludźmi18.
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy: |
Odpowiedź: |
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje? |
[] Tak [] Nie
Jeżeli odnośna
dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę
wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne
dane referencyjne dokumentacji): |
Jeżeli tak, proszę
podać20: |
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]21 |
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia22 („samooczyszczenie”)? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki23: |
[……] |
B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne: |
Odpowiedź: |
|
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby? |
[] Tak [] Nie |
|
Jeżeli nie, proszę
wskazać:
2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki: d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny? |
Podatki |
Składki na ubezpieczenia społeczne |
c2) [ …] |
c2) [ …] |
|
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: |
(adres internetowy,
wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne
dokumentacji): 24 |
C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi25
Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie.
Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych |
Odpowiedź: |
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy26? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, czy wykonawca
przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności
pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia
(„samooczyszczenie”)? |
|
Czy wykonawca znajduje się
w jednej z następujących sytuacji:
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: |
[] Tak [] Nie
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……] |
|
|
|
|
Czy
wykonawca
zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu
zakłócenie konkurencji? |
[] Tak [] Nie |
Jeżeli tak, czy wykonawca
przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak []
Nie |
|
|
|
Czy
wykonawca lub przedsiębiorstwo
związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub
podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób
zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie
zamówienia? |
[] Tak [] Nie |
|
|
|
|
Czy
wykonawca może potwierdzić, że: |
[] Tak [] Nie |
D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym |
Odpowiedź: |
Czy mają zastosowanie
podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone
w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia? |
[] Tak [] Nie |
W
przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia
o charakterze wyłącznie krajowym,
czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia?
|
[] Tak [] Nie |
Część IV: Kryteria kwalifikacji
W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:
: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji
Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:
Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji |
Odpowiedź |
Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: |
[] Tak [] Nie |
A:
Kompetencje
Wykonawca powinien
przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja
zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów
kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o
których mowa w ogłoszeniu.
|
|
|
|
|
|
B:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca powinien
przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja
zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów
kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o
których mowa w ogłoszeniu.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C: Zdolność techniczna i zawodowa
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Zdolność techniczna i zawodowa |
Odpowiedź: |
||||||||
|
|
||||||||
1b)
Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i
zamówień publicznych na usługi: |
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
|
|
||||||||
10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom43 następującą część (procentową) zamówienia: |
[……] |
||||||||
|
|
||||||||
|
|
D:
Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego
Wykonawca powinien
przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja
zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania
jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu
lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
|
|
|
|
|
|
Część V:
Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów
Wykonawca powinien
przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja
zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i
niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w
celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do
złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą
towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów
dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy
przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach
zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Dotyczy jedynie
procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami,
dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:
Wykonawca
oświadcza, że:
|
|
|
|
Część VI: Oświadczenia końcowe
Niżej
podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane
powyżej w częściach II–V są dokładne
i prawidłowe oraz
że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
poważnego wprowadzenia
w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim47, lub
najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.48, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby [wskazać instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający określone w części I, sekcja A] uzyskał(-a)(-o) dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby [określić postępowanie o udzielenie zamówienia: (skrócony opis, adres publikacyjny w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, numer referencyjny)].
Data, miejscowość oraz podpis(-y): [……………………………………………………………………………..…]
Załącznik 2a do siwz
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
....................................................
pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczam w imieniu …………………………….. (nazwa Wykonawcy lub podmiotu trzeciego), że w stosunku do niego na dzień składania ofert:
a) nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
b) wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne a Wykonawca przedkłada wraz z niniejszym oświadczeniem dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarte wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
Uwaga!!! Skreślić niewłaściwe (a lub b)
nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
nie wydano prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;
nie wydano ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;
nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).
........................................................................ ….…..........................................................
Miejscowość, data (czytelny podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawcy)
Załącznik nr 3 do siwz
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
....................................................
pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ
Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:
nie należy do grupy kapitałowej*
należy do grupy kapitałowej i w załączeniu przedkłada listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz przedstawia dowody, że powiązania z innym podmiotem (wykonawcą) nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia*,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (z wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu)
W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23), Pzp.
........................................................................ ….…..........................................................
Miejscowość, data (czytelny podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawcy)
* Niepotrzebne skreślić
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
Załącznik nr 4 do siwz
....................................................
pieczęć wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH USŁUG
minimum pięciu usług cateringowych o wartości nie niższej niż 1.500,00 zł brutto każda (słownie: tysiąc pięćset złotych brutto), w których uczestniczyło co najniej 30 osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadających swoim przedmiotem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z załączeniem dowodu (dokumentu) potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Lp. |
Przedmiot |
Podmiot na rzecz którego wykonano dostawy (Odbiorca)
|
Data wykonania |
Całkowita wartość brutto w PLN |
|
Początek |
Koniec |
||||
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
Dla co najmniej pięciu pozycji powyższego wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (tzw. referencje, listy referencyjne, itp.).
........................................................................ ….…..........................................................
Miejscowość, data (czytelny podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawcy)
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
WZÓR UMOWY NR .…
zawarta w dniu ……………. 201... r. w Szczecinie pomiędzy:
Skarbem
Państwa - Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Szczecinie z
siedzibą przy
ul. Xxxxxxx Firlika 20, 71-637 Szczecin, NIP
000-000-00-00, REGON 000-000-000,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez: ………………………………………..
………………………………...........................
– Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska
w Szczecinie,
a
……………………………………….
z siedzibą w ………………………………….
przy
ulicy ……………….., poczta ……….……………….
wpisanym do ………………………….…………………………………………………………….
NIP: ……………………….………. REGON:
………………………..…………………………….,
PESEL49,
………………………………., reprezentowanym przez:
………………………………….., zwanym(-ą) dalej w treści
umowy „Wykonawcą”.
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług cateringowych podczas spotkań warsztatowo – dyskusyjnych członków Zespołów Lokalnej Współpracy organizowanych w ramach realizacji projektu nr POIS.02.04.00-00-0193/16-00 pn.: „Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 (PZObis)”, realizowanego w ramach osi II, działanie 2.4 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020” dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie. Obejmującego opracowanie projektów Planów Zadań Ochronnych dla 32 obszarów Natura 2000 w województwie zachodniopomorskim. Szczegółowy opis zadania zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, świadczenie serwisu oraz dostarczenie cateringu na 77 spotkań, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.03.2022 roku, we wskazanych przez Zamawiającego miejscach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby spotkań o maksymalnie pieć. W przypadku zmiany liczby spotkań Wykonawca uwzględni zmiany ilościowe w końcowym rozliczeniu umowy.
Wykonawca dostarczy catering we wskazane miejsce w dniu świadczenia usługi, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca i godziny dostarczenia cateringu, uwzględniając adres lub miejscowość możliwie najbliższą pierwotnie wyznaczonego miejsca.
Catering będący przedmiotem zamówienia ma być dostępny dla gości przed rozpoczęciem spotkania.
Catering zostanie zapewniony na 30 osób na jedno spotkanie.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy nr … z dnia …………….. 2017 r., stanowiącą załącznik nr 2 do przedmiotowej umowy.
§ 3
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, wynosi:
……………………………………………………………………… złotych brutto (słownie: …………………………………………………………… /100 brutto), w tym wartość netto: ………………………………….zł, VAT (…….%),
średnia w przeliczeniu na 1 spotkanie
……………………………………………………………………… złotych brutto (słownie: …………………………………………………………… /100 brutto), w tym wartość netto: ………………………………….zł, VAT (…….%).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
Podstawą wystawienia faktur/rachunków za usługę, o której mowa w ust. 1 przez Wykonawcę są podpisane przez Xxxxxxxxxxxxx protokoły odbioru, przedmiotu niniejszej umowy, stwierdzające jej wykonanie bez żadnych zastrzeżeń każdorazowo po spotkaniu.
Rozliczenie za świadczone usługi będzie realizowane co miesiąc na podstawie protokołów odbioru częściowego zrealizowanej prawidłowo usługi zgodnie z liczbą i harmonogramem spotkań.
Zamawiający na 14 dni przed spotkaniem poinformuje Wykonawcę o ostatecznym terminie i miejscu spotkania oraz poda dokładną godzinę serwowania cateringu.
Dane do wystawienia faktury/rachunku: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 000-000-000.
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Dniem zapłaty jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w treści wystawionej Zamawiającemu faktury/rachunku o nr ………………………………………………………………………………………………………..
/należy wpisać nr rachunku bankowego/
Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury/rachunku jest: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 4
Wykonawca dostarczy catering we wskazane miejsce w dniu świadczenia usługi.
Wykonawca zapewni wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do serwowania cateringu podczas warsztatów.
Serwis świadczony będzie w formie szwedzkiego stołu w pomieszczeniu wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza serwowania cateringu w naczyniach przeznaczonych do jednorazowego użytku.
Za transport, dostarczenie, wniesienie i przygotowanie serwisu oraz straty powstałe w czasie wykonywania tych czynności odpowiada Wykonawca.
Koszty transportu, dostarczenia, wniesienia oraz serwowania pokrywa Wykonawca.
Wykonawca jest zobowiązany do zabrania swoich naczyń po zakończeniu spotkania.
O godzinie możliwego odbioru Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie.
§ 5
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi i oświadcza, że:
posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie przedmiotu umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli
na terminowe wywiązywanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych umową,wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników, kontrahentów lub podwykonawców w wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie czynności będących przedmiotem umowy,
jakość sprzętu oraz urządzeń, z których korzystał będzie przy realizacji niniejszej umowy spełnia wymogi techniczne określone odrębnymi przepisami.
§ 6
Przedmiot zamówienia nie może być obciążony prawami osób trzecich oraz nie może być przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.
§ 7
Odbiór przedmiotu umowy – świadczonych usług cateringu potwierdzony zostanie
w protokole odbioru każdorazowo po spotkaniu, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy.Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w dniu wykonania przedmiotu umowy. Podstawę odbioru prac stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy.
Jeżeli w trakcie wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę zostaną stwierdzone nieprawidłowości lub wady w jej wykonaniu, to fakt ten zostanie odnotowany w protokole odbioru ze wskazaniem rodzaju nieprawidłowości lub wad.
§ 8
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do koordynowania spraw związanych
z realizacją umowy i koordynatorem w zakresie obowiązków umownych, w tym do podpisania protokołu odbioru jest: ………………………, tel. ……………………………. fax …………………… adres e-mail: ………………………………………………………Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do koordynowania spraw związanych
z realizacją umowy i koordynatorem w zakresie obowiązków umownych, w tym do podpisania protokołu odbioru jest: …………………………., tel.: ………………………… fax …………………… adres e-mail: ……………………………………………………….
§ 9
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.za nienależyte wykonanie części przedmiotu umowy lub niewykonanie przedmiotu umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% średniego wynagrodzenia brutto za spotkanie, o którym mowa w § 3 ust 1b.W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Xxxxxxxxxxxxx przekroczy zastrzeżone kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego wynagrodzenia.
§ 10
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy w przypadku:
zmiany tj. zwiększenia lub zmniejszenia liczby spotkań o maksymalnie pięć. W przypadku zmiany liczby spotkań Wykonawca uwzględni zmiany ilościowe w końcowym rozliczeniu umowy a cena ryczałtowa brutto za pojedyncze spotkanie pozostaje bez zmian w okresie realizacji umowy.
zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiany numeru rachunku bankowego),
zmiany danych teleadresowych,
zmiany stawki podatku VAT,
rezygnacji przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu umowy.
§ 11
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w następujących okolicznościach:
Wykonawca mimo pisemnego upomnienia nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań wynikających z umowy,
Wykonawca mimo pisemnego upomnienia nie zastosuje się w wyznaczonym terminie
do żądania zawartego w powiadomieniu przekazanym przez Zamawiającego, wymagającego, aby Wykonawca naprawił zaniedbanie, które ma wypływ na właściwe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy,wystąpił jakikolwiek brak zdolności do czynności prawnych utrudniający wykonanie przedmiotu umowy.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Strony umowy dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnąć na drodze polubownej.
W przypadku braku rozwiązania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy na drodze polubownej, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie właściwy rzeczowo sąd w Szczecinie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy
Kodeks cywilny (Dz.U. 2017, poz. 459 z póź. zm.) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy
i Zamawiającego.Integralną część umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Harmonogram spotkań w latach 2018-2022
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru
Załącznik
nr 4 – Oferta złożona przez Wykonawcę nr … z dnia ….
................................................ ............................................... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
załącznik nr 1 do umowy nr …….
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
HARMONOGRAM SPOTKAŃ W LATACH 2018-2022
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby spotkań o maksymalnie 5. W przypadku zmiany liczby spotkań Wykonawca uwzględni zmiany ilościowe w końcowym rozliczeniu umowy.
załącznik nr 2 do umowy nr …….
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługa obejmuje 77 spotkań w okresie od podpisania umowy do 31.03.2022.
Zamówienie obejmuje przygotowanie, świadczenie serwisu w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego wg załącznika nr 2.
Przewidywana liczba osób to 30 na1 spotkanie.
Wykonawca dostarczy catering we wskazane miejsce w dniu świadczenia usługi. Catering będący przedmiotem zamówienia ma być dostępny dla gości w godzinach 10.00-14.00
Wykonawca dostarczy:
Napoje: gorąca kawa, herbata w torebkach + gorąca woda do herbaty, dodatki do napojów gorących: cukier i mleczko do kawy. Kawa rozpuszczalna, herbata oraz dodatki do napojów gorących bez ograniczeń. Nie dopuszcza się korzystania z zastawy stołowej jednokrotnego użytku (np. papierowej czy plastikowej). Napoje gorące winny być podawane w filiżankach.
Ciastka: trzy rodzaje po 2 porcje z każdego rodzaju na osobę (min. 100 g/osobę). Nie dopuszcza się podawania produktów spożywczych w pierwotnych opakowaniach producenta (np. ciastka w pudełkach).
Napoje zimne: woda mineralna niegazowana i gazowana butelkowana minimum 0,25l na osobę;
Serwis świadczony będzie w formie szwedzkiego stołu w ilości adekwatnej do liczby uczestników spotkania. Wszystkie niewykorzystane produkty pozostaną do dyspozycji RDOŚ w Szczecinie
Wykonawca jest zobowiązany do:
dostarczenia cateringu w czasie ustalonym z Zamawiającym,
pokrycia kosztów transportu, wniesienia, serwowania cateringu, oraz pokrycia ewentualnych strat powstałych w czasie wykonywania zamówienia,
estetycznego serwowania cateringu,
zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników niezbędnych do sprawnej obsługi zamówienia,
zapewnienia we własnym zakresie wyposażenia do świadczenia usługi cateringu w szczególności: termosów, podgrzewaczy wody, naczyń i sztućców, serwetek, uwzględniając potrzeby Zamawiającego oraz przewidywaną liczbę osób,
zabrania swoich naczyń po zakończeniu spotkania. (O godzinie możliwego odbioru Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie),
przygotowywania posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami, określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 149) oraz przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p.poż. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie świadczenia usługi,
dbania o czystość w miejscu i podczas świadczenia usług cateringu,
uprzątnięcia miejsca ze śmieci oraz resztek jedzenia po zakończeniu świadczenia usługi.
*
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia
liczby spotkań
o maksymalnie 5 (pięć). W przypadku zmiany
liczby spotkań Wykonawca uwzględni zmiany ilościowe w końcowym
rozliczeniu umowy.
Załącznik nr 3 do umowy nr……
Znak sprawy: ZP.261.41.2017.AD.202
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU CZĘŚCIOWEGO
Zgodnie z umową nr……………. z dnia: ……………………….., zawartą w Szczecinie pomiędzy: Skarbem Państwa, Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Szczecinie, mającą siedzibę przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, którą reprezentuje: …………………………………………….- ……………………………………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……….………………… z siedzibą w ............................. przy ul. ......................................, zarejestrowanym w ......................................................... pod numerem …………………………………..…........................................, reprezentowanym przez: ............................................................................
zwanym dalej "Wykonawcą".
W dniu ………………..…………………. w …………………………….……………… odebrano …………………………………….…………………….. (przedmiot umowy).
Przedmiot umowy* obejmuje:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Komisja Odbioru Zamawiającego w składzie:
1. ……………………………………………………
2. ……………………………………………………
stwierdza, że przedmiot umowy został wykonany należycie, zgodnie z umową, zakończony w terminie / zgłosiła następujące uwagi do wykonania przedmiotu umowy* (opisać braki i uchybienia, jeżeli występują):
…………………………………………………………...……………………………………..
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….
W związku z powyższym przyjmujemy/nie przyjmujemy* wykonany przedmiot umowy bez zastrzeżeń / i wyznaczamy termin wprowadzenia poprawek/uzupełnień i ponownego przedłożenia wykonanego przedmiotu umowy do dnia ……………………………..*
Komisja Odbioru/upoważniony pracownik Zamawiającego: Xxxxx/y upoważniona/e przez Wykonawcę:
Imię i nazwisko: Xxxx i nazwisko:
Data: Data:
Podpis: Podpis:
Imię i nazwisko: Xxxx i nazwisko:
Data: Data:
Podpis: Podpis:
* - niepotrzebne skreślić
1 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.
2 W
przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie
informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o
zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.
W przypadku
podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne
wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie,
ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu
kwalifikowania.
3 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.
4 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.
5 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.
6 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.
7 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
8 Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.
9 Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.
10 Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.
11 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.
12 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.
13 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).
14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.
15 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).
16 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.
17 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).
18 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).
19 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
20 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
22 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.
23 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków.
24 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
25 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.
26 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.
27 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.
28 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.
29 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
30 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
31 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
32 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.
33 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
34 Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.
35 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
36 Np. stosunek aktywów do zobowiązań.
37 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
38 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.
39 Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.
40 Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.
41 W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
42 Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.
43 Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).
44 Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.
45 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
46 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.
47 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu.
48 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.
49 Wpisać, jeżeli dotyczy
45