DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Wrocław, dnia 8 czerwca 2020 r.
Poz. 3632
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxx Data: 2020-06-08 13:37:06
POROZUMIENIE NR 76.WIP.7134.6.5.2020
z dnia 19 marca 2020 r.
zawarte pomiędzy:
Powiatem Wałbrzyskim
z siedzibą w Wałbrzychu, Xx. Xxxxxxxxxx 00 - 00, 00-000 Xxxxxxxxx, w imieniu i na rzecz którego działają:
1. Pan - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx Wałbrzyski
2. Pani – Xxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxxx zwanym dalej „Przekazującym” a
Gminą Walim w imieniu której działa Xxx Xxxx Xxxxxxx – Wójt, zwanym dalej „Gminą”
w sprawie powierzenia Gminie Walim realizacji zadania publicznego z zakresu pozimowego i letniego sprzątania dróg, koszenia poboczy oraz oczyszczenia rowów przydrożnych przy drogach powiatowych w granicach administracyjnych gminy Walim.
Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 roku poz. 470), art. 4 ust. 5 oraz art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 511 ze zm.), art. 216 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) oraz zgodnie z uchwałą nr XII/16/2020 Rady Powiatu Wałbrzyskiego z dnia 27 lutego 2020 r., strony ustalają co następuje:
§ 1. 1. Przekazujący powierza, a Gmina przyjmuje pozimowe i letnie sprzątanie dróg, koszenie poboczy oraz oczyszczanie rowów przydrożnych przy drogach powiatowych na terenie gminy Walim w 2020 roku.
2. Zakres powierzonych Gminie zadań obejmuje w szczególności:
1) z zakresu pozimowego sprzątania dróg:
a) usunięcie z nawierzchni dróg powiatowych materiałów uszorstniających po zakończeniu sezonu zimowego na terenie Gminy Walim,
b) letnie sprzątanie dróg powiatowych na terenie Gminy Walim
2) min. dwukrotne koszenie trawy na poboczach dróg (pierwsze koszenie do połowy czerwca 2020, drugie koszenie do połowy września 2020 r.)
3) oczyszczenie rowów z nieczystości.
§ 2. 1. W związku z realizacją zadania określonego w § 1 Gmina otrzyma z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego dotację celową w wysokości 40.000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych);
2. Kwota dotacji wymieniona w ust. 1 przekazana będzie przez Powiat w okresie od maja 2020 roku do września 2020 roku, w pięciu ratach na rachunek Gminy Walim nr: 62 1020 5095 0000 5802 0011 2524 w kwotach:
a) do dnia 31 maja 2020 r. - 8 000,00 zł,
b) do dnia 30 czerwca 2020 r. - 8 000,00 zł,
c) do dnia 31 lipca 2020 r. - 8 000,00 zł,
d) do dnia 31 sierpnia 2020 r. - 8 000,00 zł,
e) do dnia 30 września 2020 r. - 8 000,00 zł i stanowić będzie dotację celową na efektywne utrzymanie dróg.
§ 3. Gmina zobowiązuje się do:
1. Wykorzystania przekazanej dotacji celowej zgodnie z celem na jaki ją uzyskała do dnia 31 października 2020 roku.
2. Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. 2019 r. poz. 351 ze zmianami) w sposób umożliwiających identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
3. Rozliczenie dotacji, które odbędzie się poprzez złożenie sprawozdania rzeczowego i finansowego z wykonania zadania w terminie do dnia 29 listopada 2020 r., zawierającego:
1) nazwę zadania,
2) koszt realizacji zadania w tym wykorzystaną kwotę dotacji,
3) zestawienie faktur lub innych dowodów księgowych dotyczących realizowanego zadania, umów
4) uwierzytelnione kopie faktur lub innych dowodów księgowych zawierających klauzulę: „Kwota ... została sfinansowana z dotacji celowej udzielonej przez Powiat Wałbrzyski.” oraz numer umowy, nazwę zadania i potwierdzenie dokonanej zapłaty.
§ 4. 1. Powiat sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania przez Gminę w tym wydatkowania przekazanej dotacji celowej. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania ora po jego zakończeniu przez 5 lat, licząc od początku roku następującym po roku, w którym Gmina realizowała zadanie.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1 upoważnieni przez Powiat mogą badać dokumenty, które mają znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania.
3. W przypadku nie wywiązania się przez Gminę z postanowień wynikających z § 3, całość dotacji podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w ciągu 15 dni od stwierdzenia braku realizacji zobowiązań.
§ 5. 1. Porozumienie może być rozwiązane przez Powiat ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2) nieterminowego lub nienależytego wykonania porozumienia stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;
3) jeżeli Gmina odmówi poddania się kontroli.
2. Rozwiązując porozumienie, Powiat określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności o których mowa w ust. 1 wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych od dnia przekazania dotacji, terminu jej zwrotu.
3. Niewykorzystaną część dotacji Gmina zwróci na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu nr 69 1560 0013 2242 2159 5745 0002 w terminie określonym zgodnie z ust. 2.
§ 6. Wykonanie porozumienia nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Powiat sprawozdania, o którym mowa w § 3 ust. 3. Do sprawozdania jako załączniki należy przedłożyć materiały dokumentujące zrealizowanie zadania.
§ 7. Usługi objęte Porozumieniem będą świadczone od dnia zawarcia niniejszego porozumienia do dnia 31 października 2020 roku.
§ 8. Porozumienie może być wypowiedziane przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy w zakresie rozliczenia kwoty dotacji podlegającej zwrotowi stosuje się § 5 ust. 2.
§ 9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zadania opisanego w § 1 Gmina poniesie odpowiedzialność za powstałe szkody użytkowników drogi w okresie obowiązywania porozumienia.
§ 10. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
§ 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszego porozumienia rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Przekazującego.
§ 13. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
§ 14. Porozumienie sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Powiatu Wałbrzyskiego, jeden dla Gminy.
Starosta Wałbrzyski:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Wicestarosta:
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Wójt Gminy Walim: